La siguiente información es para beneficio exclusivo de los exhibidores y/o representantes internacionales de la Exposición Internacional de Alimentos de Puerto Rico (ExpoAlimentos 2006). Razón por la cual, solicitamos cumplir todos los procedimientos ó referirse directamente a la persona encargada del área. 1. HOSPEDAJE Hotel Huésped : Whyndham Condado Plaza Hotel & Casino Reservaciones (787) 253-4373 / 1-800-468-8588 Grupo: ExpoAlimentos/ Food-Expo $ 145.00 sencilla o doble (+11 impuesto de gobierno, 11%servicios de facilidades, $3.50 de maletero y $.25 mucama diariamente por persona). Fecha límite: Marzo 15 de 2006. Segunda Opción: San Juan Beach Hotel Reservaciones: (787) 723-8000 / E-mail: [email protected] Grupo: ExpoAlimentos $99.00 sencilla o doble (+ 9% impuesto de gobierno y 9% de servicio de habitación) Persona adicional $ 20.00 + 18% impuestos. Fecha límite: A disponibilidad 2. LINEA AÉREA Línea aérea 1: Copa Airlines Núm. Teléfono: 1 (866) 299-3760 Reservar: EN CLASE Q, V, B, K, H, Y 20% de descuento en tarifas aéreas NO aplica en tarifas promocionales ni clase ejecutiva. Válido desde 4 días antes y después del evento. Línea aérea 2: American Airlines Núm. Teléfono: (787) 791-5050 San Juan, PR u oficina de reservaciones local. Reservar: EN CLASE "O" Fecha límite: 16 de marzo de 2006. 1. Estados Unidos, Caribe y México : $ 350.00 + impuestos aplicables 2. Belice, Costa Rica, Guatemala, : $ 450.00 + impuestos aplicables Nicaragua, Venezuela, Colombia, El Salvador, Honduras y Panamá 3. Argentina, Brasil, Ecuador, Perú,: $ 550.00 + impuestos aplicables Bolivia, Chile, Paraguay y Uruguay Cada exhibidor deberá completar el documento adjunto: Aprobación de Tarifas Aéreas de American Airlines. Enviarlo atención a Tamara Calderón ó Wanda Rivera, vía fax (787) 287-0466 ó e-mail [email protected], para la autorización y reconfirmación de tarifa con AA. Los impuestos varían diariamente y por país. 3. TRANSPORTACION Se ofrecerá servicios de transportación a los huéspedes desde el Hotel Whyndham Condado Plaza (hotel huésped) hasta el Centro de Convenciones. 4. PUBLICIDAD (Se contratará únicamente a través de la Gerente del Proyecto Yezenia Cruz) 1. Directorio de Expositores (Anuncios): - Página completa B/N $ 800.00 - ½ Página B/N $ 400.00 2. Pantalla Gigante (Anuncios): I. Anuncios de 1 día: *40 repeticiones: A. 30” = $500.00 B. 15” = $275.00 II. Anuncios durante todo el evento: *80 repeticiones: A. 30” = $1000.00 B. 15” = $500.00 3. Mundo Alimenticio (Periódico): Anuncios ROP Tamaño Página Completa 10X4 ½ Página 9X3 Precio B/N $ 1,950.00 $ 1,000.00 $ 975.00 $ 675.00 2 Colores $ 2,150.00 $ 1,200.00 $ 1,175.00 $ 875.00 3 Colores $ 2,350.00 $ 1,400.00 $ 1,375.00 $ 1,075.00 Full Color $ 2,550.00 $ 1,600.00 $ 1,575.00 $ 1,275.00 Nota: Se imprimen más de 10,000 ejemplares y se distribuye a la Industria de Alimentos, y durante el evento. 5. MANEJO DE CARGA Broker Oficial: (Despachante) Néstor Reyes Inc Maricarmen Bobé Tel. (787) 289-6465 / Fax (787) 999-1146 E-mail: [email protected] / [email protected] Fecha limite de embarque de mercancía: 24 de marzo de 2006. Asesor Oficial : ExpoAlimentos Sr. Ángel Rivas Enlace ó Asesor de ExpoAlimentos Tel. (787) 949-3951 E-mail: [email protected] Aprobación Tarifas Aéreas de American Airlines ExpoAlimentos 2006 Fax: (787) 287-0466 /E-mail: [email protected], [email protected] Para obtener las tarifas especiales es necesario completar este documento y cumplir con los procedimientos establecidos por American Airlines. Las tarifas no son comisionables, reembolsables y no se permite parada adicional. Cambio o alteraciones en boletos emitidos tendrá una cargo adicional de $200.00 por cada cambio. INFORMACION DE EXHIBIDOR: Compañía:______________________________________________________________________________ Contacto: _____________________________________ Título:____________________________________ Teléfono: ___________________________________ Fax: ______________________________________ E-mail: _____________________________________ País: _______________________________________ RESERVACIONES: 1. Pasajero: ___________________________________________ Localizador: _______________________ ITINERARIO: Fecha: ____ / _____/ 2006. País de salida: ___________________________________ Hora salida: _________ Vuelo AA: _______ Escala Miami: Sí ___ No ___ Hora salida: _____________ Vuelo AA: ___________ Hora llegada San Juan PR: ______________ Fecha: ____ / _____/ 2006. Saliendo de: San Juan, Puerto Rico (SJU) Hora salida: _________ Vuelo AA: _______ Escala Miami: Sí ___ No ___ Hora salida: _____________ Vuelo AA: ___________ Hora llegada: ________ 2. Pasajero: _________________________________________ Localizador: _____________________ ITINERARIO: Fecha: ____ / _____/ 2006. País de salida: ___________________________________ Hora salida: _________ Vuelo AA: _______ Escala Miami: Sí ___ No ___ Hora salida: _____________ Vuelo AA: ___________ Hora llegada San Juan PR: ______________ Fecha: ____ / _____/ 2006. Saliendo de: San Juan, Puerto Rico (SJU) Hora salida: _________ Vuelo AA: _______ Escala Miami: Sí ___ No ___ Hora salida: _____________ Vuelo AA: ___________ Hora llegada: ________ 3. Pasajero: ___________________________________________ Localizador: _______________________ ITINERARIO: Fecha: ____ / _____/ 2006. País de salida: ___________________________________ Hora salida: _________ Vuelo AA: _______ Escala Miami: Sí ___ No ___ Hora salida: _____________ Vuelo AA: ___________ Hora llegada San Juan PR: ______________ Fecha: ____ / _____/ 2006. Saliendo de: San Juan, Puerto Rico (SJU) Hora salida: _________ Vuelo AA: _______ Escala Miami: Sí ___ No ___ Hora salida: _____________ Vuelo AA: ___________ Hora llegada: ________ INFORMACION TARJETA DE CREDITO: Tipo de Tarjeta: Visa____ Master Card___ American Express____ Nombre, según aparece: ______________________________________________________ Núm. de tarjeta crédito: _ _ __ _ - __ _ _ _ - __ _ _ _ - _ __ _ _ Fecha de Expiración: _________________________ Código de Seguridad _________ Firma: ________________________________________________________