AGN Auditoría General de la Nación Gerencia de Control de la Deuda Pública INFORME EJECUTIVO I.- IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL Fondeo del Programa: NÚMERO DE PRESTAMO: OBJETO del PRESTAMO ORGANISMO RESPONSABLE: ORGANISMO EJECUTOR: Director Nacional del Programa Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento y Aporte Local. PPF 352-0-AR Y PPF 352-1-AR Implementación del Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio. Secretaria de Energía del Ministerio de Planificación Federal Comisión Nacional de Energía Atómica. Ing. Aníbal Daniel NUÑEZ Objetivos del Programa Contribuir al fortalecimiento de las políticas de la CNEA en cuanto a gestión ambiental en general y de gestión de los residuos mineros en particular. Breve descripción de la operatoria del Programa Las actividades requeridas para la Preparación del Proyecto desarrolladas a través del personal de CNEA y el empleo de consultores, son las siguientes: a) Estudio de Impacto Ambiental para el Proyecto. b) Plan de Implementación del Proyecto. c) Estudios destinados a complementar la información disponible para la planificación de obras de reparación en emplazamientos de desechos de la CNEA, incluyendo entre otros : -Estudios hidrológicos en Malargüe- San Rafael, Los Gigantes y otros emplazamientos. -Monitoreo de aguas de superficie en el área de San Rafael y en la cuenca de Los Gigantes. d) Fortalecimiento de la Capacidad de Manejo de la Unidad de Preparación del Proyecto de la CNEA. II.- INFORMACION INTERNA Proyecto: 4-2-1731 Actuación N° 528/2009 Emitir dictamen sobre los Estados Financieros del Programa Objeto de auditoría Descontaminacion Minera PRAMU PPF 352-0 y 352-1. AGN Auditoría General de la Nación Gerencia de Control de la Deuda Pública III.- FINANCIAMIENTO Y EJECUCION Fecha de firma de Acta Acuerdo PPF 352-0-AR Fecha de cierre original Acta Acuerdo PPF 352-0-AR Prorroga Fecha de cierre Fecha de firma de Acta Acuerdo PPF 352-1-AR Fecha de cierre de Acta Acuerdo PPF 352-1-AR Prorroga fecha de cierre 28/08/98 30/09/99 (últ. desembolso anticipos) 30/04/10 20/07/06 31/12/06 (últ. desembolso anticipos) 30/04/10 Fuentes de financiamiento vigente Monto Presupuestado PPF 352-0 -AR Monto total desembolsado al 30/04/10 Monto Presupuestado PPF 352-1 –AR Monto total desembolsado al 30/04/10 BIRF USD 400.000,00 USD 400.000,00 USD 400.000,00 USD 337.637,43 Monto total ejecutado BIRF -PPF 352-0 –AR y 352-1AR al 30/04/10 USD 686.066,73 Monto total ejecutado fuente local USD 841.454,30 IV.- AUDITORÍA Dictamen EEFF Favorable con salvedades : Sujeto a : II) No se tuvo a la vista el Acuerdo Específico firmado con la Universidad Nacional de San Martín ni los contratos individuales –de corresponder-; para verificar afectación al Proyecto, categoría de contratación y la escala a aplicar, respecto a siete consultores.. Ejercicio 2009 $ 375.105,64; en 2010 $ 121.165,07. III- 1) Respuesta Asesores Jurídicos de la CNEA Dictamen SOE´S Favorable sin salvedades AGN Auditoría General de la Nación Gerencia de Control de la Deuda Pública Principales observaciones Índice Título B) II Gs. Fte. BIRF “Consultoría” B) III Gs. Fte. Local “Consultoría” INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL “PROYECTO DE RESTITUCION AMBIENTAL DE LA MINERIA DEL URANIO” CARTAS ACUERDO N° P 352-0 Y 352-1-AR-BIRF (Por el ejercicio irregular de cierre comprendido entre el 01/01/09 y el 30/04/10) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha examinado los Estados Financieros detallados en I- siguiente, por el período irregular comprendido entre el 01/01/2009 y el 30/04/10, correspondientes al “Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio” (PRAMU) dependiente de la Comisión Nacional de Energía Atómica; parcialmente financiado con recursos provenientes de las Cartas Acuerdo PPF (Proyect Preparation Facility) N° P352-0 y 352-1-AR BIRF, suscriptas entre la Nación Argentina y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) el 28/08/98 y 20/07/06 respectivamente. I- ESTADOS AUDITADOS a) Estado de Fuentes y Usos de Fondos al 30/04/10, expresados en pesos. b) Estado de Fuentes y Usos de Fondos al 30/04/10, expresado en dólares estadounidenses. c) Estado de Inversiones Acumuladas al 30/04/10, expresado en pesos y en dólares estadounidenses (Anexo 3). d) Notas 1 a 8, que forman parte de los Estados citados precedentemente. e) Información financiera complementaria: Anexo 1 - Disponibilidad de Fondos al Inicio, al 31/12/2009 y al Cierre (30/04/2010), expresado en pesos y en dólares estadounidenses. Anexo 5 - Detalle de Gastos Abonados a través de la Cuenta Única del Tesoro (CUT) por el año 2009, expresado en pesos. Anexo 5 - Detalle de Gastos Abonados a través de la Cuenta Única del Tesoro 1 (CUT) al 30/04/10, expresado en pesos. Los mencionados estados fueron preparados por la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP) dependiente de la Comisión Nacional de Energía Atómica (CNEA), y son de su exclusiva responsabilidad. Fueron recibidos por esta Auditoría el 26/02/2010 (preliminares) y el 21/07/10 (definitivos). Estos últimos se adjuntan inicialados por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen. Nuestra tarea tuvo por objeto expresar una opinión basada en el examen de auditoría realizado, habiéndose efectuado el trabajo en campo entre el 16/06/10 y el 17/08/10. II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue practicado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable, y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo las pruebas y demás procedimientos que se consideraron necesarios y que se detallan en nuestra declaración de procedimientos adjunta. Es de señalar que no se tuvo a la vista el acuerdo específico firmado con la Universidad Nacional de San Martín ni los contratos individuales –de corresponder- para verificar afectación al Proyecto, categoría de contratación y la escala a aplicar, respecto a siete consultores. Los honorarios fueron abonados con Fuente Local, en julio de 2009 a través de la Cuenta Operativa del Proyecto (monto involucrado $ 22.951,00), y a partir de agosto de 2009 a través de la Cuenta Única del Tesoro. El monto total abonado a la Universidad expuesto en el Anexo 5 como información complementaria- ascendió a $ 375.105,64 en el ejercicio 2009 y a $ 121.165,07 en el 2010. 2 III- ACLARACIONES PREVIAS 1) En respuesta a nuestra circularización, el Gerente de Asunto Jurídicos de la CNEA informó con fecha 04/08/10: a) “El expediente “Estado Nacional – CNEA c/ Departamento General de Irrigación s/ Acción Procesal Administrativa”, (Expte. N° 77.173) en trámite ante la Suprema Corte de Justicia de Mendoza, Sala Primera, continúa en etapa probatoria. (Por Nota 126/08 del 25/08/08 los Asesores Legales informaron el monto de la demanda de Pesos Un millón (1.000.000.-) (Sanción pecuniaria por presencia de valores de uranio elevados en las aguas afectadas por el establecimiento fabril MALARGUE de la CONEA). El proceso se encuentra abierto a prueba evaluándose la perspectiva de un resultado favorable en el 50%. Para el caso de una sentencia adversa se considera que el monto total irrogaría alrededor de $ 1.500.000.”) b) “Respecto a la Causa N° 5587/07 caratulada “CNEA y otros s/delito de acción pública” en el Juzgado Criminal y Correccional Federal N° 6, Secretaría de esta Ciudad, le hago saber que esta Gerencia tiene conocimiento de que la causa aún se encuentra en pleno trámite en etapa de instrucción y sin novedades de significativa relevancia para el Organismo”. (El Juzgado de esta ciudad de Bs As., solicitó en julio 2007 toda la documentación de pago de gastos de mobiliario e informática desde el año 2000 en adelante, lo que involucró algunos comprobantes del PRAMU. La documentación citada precedentemente se refiere a listados de los formularios C41, C43 y listado de expedientes en poder del Juzgado. Sobre dichos listados, el monto de gastos correspondientes al PRAMU asciende a $ 137.599,71, siendo de Fuente BIRF $ 47.474,70 (USD 16.314,33) y de Fuente Local $ 90.125,01 (USD 30.970,79)).c) En respuesta a nuestra solicitud de información de otras situaciones, la Gerencia de Asuntos Jurídicos indica: “se deja constancia… que no resulta de la posición y competencia de esta Gerencia conocer de otras situaciones que podrían originar 3 obligaciones al Proyecto. d) La respuesta de la Gerencia de Asuntos Jurídicos ha sido sobre la situación al 31/12/09; si bien ha sido solicitada, no ha brindado información a la fecha de finalización de nuestro trabajo de campo. 2) De la respuesta a nuestra circularización a proveedores a la Universidad Nacional de San Martín por pagos a través de la CUT, es de señalar que la Universidad ha respondido por los montos totales cobrados por los acuerdos específicos con la CNEA (año 2009: $ 2.360.360,33 y año 2010: $ 520.109,78). Los montos cobrados por la UNSAM y que corresponden al Proyecto surgen del Anexo 5 (año 2009: $ 375.105,64 y año 2010 $: 121.165,07).3) De la respuesta a nuestra Circularización a Proveedores a Igarreta S.A.C.I. por pagos a través de la CUT, es de señalar que la empresa ha respondido por los montos totales cobrados por el total de las adquisiciones que realizó la CNEA (enero/2009 a abril/2010: $ 853.374,70). Los montos cobrados por Igarreta S.A. y que corresponden al Proyecto surgen del Anexo 5 (año 2009: $ 107.800).4) Se ha verificado una diferencia de $ 2.256,35 (USD 600,09) entre el total del Aporte Local del año 2009 informado por el Proyecto y el informado por la Gerencia de Administración y Finanzas de la CNEA, de acuerdo al siguiente detalle: En pesos Aporte Transf. a Cuenta Operativa Pagos a través CUT Totales s/Proyecto s/Circularización 755.267,98 757.974,70 3.951.510,12 3.951.059,75 4.706.778,10 4.709.034,45 Diferencia 2.706,72 -450,37 2.256,35 5) Respecto al Estado citado en I- b) precedente, es de señalar que en la columna Movimiento Ejercicio 2009, el monto correspondiente al renglón Usos de Fondos Préstamo BIRF - 1- Servicios de Consultoría – debería haberse expuesto por USD 49.755,60. Se genera una diferencia de USD 0,10. Por lo tanto el total de Inversiones de Proyecto al 30/04/10 es de USD 1.527.521,13. Esta diferencia de USD 0,10 tiene su reflejo en la Diferencia de Cambio, la que acumulada al cierre es de USD 672,38.6) Respecto a las Notas a los Estados Financieros citadas en I- d) precedentes, existe una 4 diferencia de $ 450,37 entre el monto expuesto en la Nota N° 8 como total de pagos a través de la CUT del año 2009 ($ 5.123.930,81) con el total del Anexo 5 que totaliza $ 5.124.381,18. IV- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, sujeto a lo señalado en II- y III- 1), los estados financieros así como la información financiera complementaria identificados en Ipresentan en forma razonable, en sus aspectos significativos, la situación financiera del “Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio” al 30 de abril de 2010, de conformidad con prácticas contables usuales en la República Argentina y con los requisitos establecidos en las Cartas Acuerdo N° P352-0 y 352-1-AR BIRF, suscriptas el 28/08/98 y 20/07/06, respectivamente. BUENOS AIRES, 17 de agosto de 2010 5 INFORME DE AUDITORÍA SOBRE EL ESTADO DE SOLICITUDES DE DESEMBOLSO DEL “PROYECTO DE RESTITUCION AMBIENTAL DE LA MINERIA DEL URANIO” CARTAS ACUERDO N° P 352-0 Y 352-1-AR-BIRF (Por el ejercicio irregular de cierre comprendido entre el 01/01/09 y el 30/04/10) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha examinado los estados financieros detallados en I- siguiente, por el período irregular comprendido entre el 01/01/09 y el 30/04/10, correspondientes al “Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio” dependiente de la Comisión Nacional de Energía Atómica, parcialmente financiado con recursos provenientes de las Cartas Acuerdo N° P352-0 y 352-1-AR BIRF, suscriptas el 28/08/98 y 20/07/06 respectivamente, entre la Nación Argentina y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF). I- ESTADOS AUDITADOS Estado de Solicitudes de Desembolso para el período 01/01/09 al 30/04/10, expresado en dólares estadounidenses. El estado fue preparado por la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP) dependiente de la Comisión Nacional de Energía Atómica y es de su exclusiva responsabilidad. 6 II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue practicado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo el análisis de la elegibilidad de las erogaciones y las pruebas y demás procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios. III- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, el estado identificado en I- precedente, correspondiente al “Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio”, presenta razonablemente la información para sustentar las Solicitudes de Desembolso, que fueran remitidas y presentadas al BIRF por el período 01/01/2009 al 30/04/2010, de conformidad con los requisitos establecidos en las Cartas Acuerdo N° P352-0 y 352-1-AR BIRF, suscriptas el 28/08/98 y 20/07/06, respectivamente. BUENOS AIRES, 17 de agosto de 2010 7 INFORME DE AUDITORÍA SOBRE EL ESTADO DE LA CUENTA ESPECIAL DEL “PROYECTO DE RESTITUCION AMBIENTAL DE LA MINERIA DEL URANIO” CARTAS ACUERDO N° P 352-0 Y 352-1-AR-BIRF (Por el ejercicio irregular de cierre comprendido entre el 01/01/09 y el 30/04/10) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha examinado los estados financieros detallados en I- siguiente, por el período irregular comprendido entre el 01/01/09 y el 30/04/10, correspondientes al “Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio” dependiente de la Comisión Nacional de Energía Atómica, parcialmente financiado con recursos provenientes de las Cartas Acuerdo N° P352-0 y 352-1-AR BIRF, suscriptas el 28/08/98 y 20/07/06, respectivamente, entre la Nación Argentina y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF). I- ESTADOS AUDITADOS 1) Estado de la Cuenta Designada al 31 de diciembre de 2009 y al 30/04/10, expresado en dólares estadounidenses (Cuenta Especial Nº 366.616/4 del Banco de la Nación Argentina, Sucursal Plaza de Mayo). 2) Información Financiera Complementaria: Anexo Detalle Movimientos Cuentas Bancarias por el año 2009 y por el período 01/01/10 al 30/04/10, expresado en dólares estadounidenses. Los estados fueron preparados por la Unidad Ejecutora del Proyecto, y se adjuntan inicialados por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen. 8 II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue practicado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo las pruebas y demás procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios. III- ACLARACIONES PREVIAS El Anexo denominado Detalle Movimientos Cuentas Bancarias corresponde únicamente a los movimientos de la cuenta designada (Cuenta Especial). IV- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación el Estado y la Información Financiera Complementaria identificados en I- presentan razonablemente la disponibilidad de fondos de la Cuenta Especial del “Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio” al 31 de diciembre de 2009 y al 30 de abril de 2010, así como las transacciones realizadas desde el inicio del Proyecto hasta esa fecha, de conformidad con los requisitos establecidos en las Cartas Acuerdo N° P352-0 y 352-1-AR BIRF, suscriptas el 28/08/98 y 20/07/06, respectivamente. BUENOS AIRES, 17 de agosto de 2010 9 MEMORANDO A LA DIRECCIÓN DEL "PROYECTO DE RESTITUCION AMBIENTAL DE LA MINERIA DEL URANIO” CARTAS ACUERDO N° P 352-0 Y 352-1-AR-BIRF (Por el ejercicio irregular de cierre comprendido entre el 01/01/09 y el 30/04/10) El presente tiene por objeto elevar a conocimiento y consideración de la Dirección del “Proyecto de Restitución Ambiental de la Minería del Uranio”, una serie de observaciones y recomendaciones sobre aspectos relativos a procedimientos administrativo-contables y del sistema de control interno existentes en la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP), surgidas como consecuencia del examen de auditoría practicado por esta Auditoría General de la Nación sobre los estados financieros correspondientes al período 01/01/09 y el 30/04/10. Cabe destacar que el requerimiento de auditoría efectuado por la prestataria no tuvo como objetivo principal el análisis de sus controles administrativos, lo que hubiera conducido a un grado mayor de detalle en las observaciones que seguidamente se mencionan, ya que el examen se practicó sobre la base de muestras selectivas determinadas por esta auditoría. Entendemos que la implementación de las recomendaciones, referidas a las observaciones detectadas al momento de nuestro trabajo en campo, contribuirá al mejoramiento de los sistemas de información y control existentes, de acuerdo con adecuadas prácticas en la materia. Por otra parte, y al sólo efecto de guiar la lectura de este informe, listamos a continuación aquellas observaciones que consideramos tienen mayor impacto y relevancia: Índice Título B) II Gastos Fuente BIRF “Consultoría” B) III Gastos Fuente Local “Consultoría” 10 A) OBSERVACIONES DEL EJERCICIO ANTERIOR NO SUBSANADAS I- REGISTROS Observación: La registración de los gastos de Aporte Local (100%) se realiza por la modalidad de asiento manual, y en forma global al cierre de cada mes, no aplicándose la modalidad asiento único, para que estos gastos se incluyan en los reportes de pagos. Comentarios de la UEP: Se está estudiando la forma de implementar lo solicitado, para aplicar a partir de la efectivización del crédito. Recomendaciones: Utilizar la modalidad de asiento único para el registro de las operaciones a fin de aportar claridad a la información y para los controles posteriores. B) OBSERVACIONES DEL EJERCICIO I- CUMPLIMIENTO DE LAS CARTAS ACUERDO: Observaciones: 1) No se ha tenido a la vista POA y Plan de Adquisiciones 2009-2010 2) Cierre del PPF: De la minuta de la Misión del Banco (del 26/05 al 02/06/2010) surge que autorizó el uso de las cuentas bancarias del PPF en la operatoria del Préstamo sucesor BIRF 7583/AR (con el cambio de denominación). Sin embargo, en el punto Gestión Financiera b) del mismo documento cita: “El Ministerio de Economía solicitó que las cuentas del Banco Nación (Designada y Operativa) registren saldo cero para evitar la superposición de fondos de la operación previa y la nueva”. Posteriormente (por correo electrónico del 01/07/10) el Banco ratifica que existe 11 la posibilidad de utilizar la misma cuenta (la especial), indicando que … “de todas formas es una decisión del Gobierno”. El Proyecto por correo del 16/07/10 le solicita a la DNPOIC defina si están de acuerdo con la continuidad sin devolver los saldos al Banco. A fecha de cierre del trabajo de campo de esta auditoría, las cuentas continuaban abiertas a la espera de la nueva definición del Ministerio. Comentarios de la UEP: 1) Se encuentran en elaboración. 2) Al no tener respuestas aún sobre la autorización de la continuidad de las cuentas por parte de la Dirección Nacional de Proyectos con Organismos Internacionales de Crédito, no se puede seguir con el paso siguiente: enviar la nota para el cambio de denominación de las cuenta a la TGN. Recomendaciones: Cumplir con los requerimientos formales del Banco, en tiempo y forma. II- GASTOS FUENTE BIRF- Consultoría Contratos Observaciones: 1) En ningún caso se tuvo a la vista el referendo a los contratos por parte del Ministro de Planificación Federal, definido en el 1° párrafo de los contratos que indican: “…se celebran ad referendum del Sr. Ministro…”. 2) En un caso: se ha contratado al consultor no profesional, por contrato firmado el 30/12/08, bajo la retribución correspondiente a la función de Consultor D Rango IV del Decreto 1184/01. Se observa que, siendo dicho Decreto para servicios profesionales, sólo 12 era aplicable para renovación de contratos de personal no profesional al inicio de su vigencia; este consultor cumple funciones desde 2004. Además la categoría de Consultor D ya no está vigente para los contratos (modificado por Dto. 2031/06); y los contratados en Categoría D, de acuerdo al Decreto 707/2005 “…deberán ser contratados mediante el régimen del Art. 9° del Anexo de la Ley 25.164 “Ley Marco de Regulación de Empleo Publico Nacional” 3) En un caso: se celebró un contrato bajo el Decreto 1184/01 (sólo para profesionales) y la consultora contratada no cumple con los requisitos para el cargo de Consultor B, que definen como “Obligatorio: Educación formal: Profesional Universitario”. La consultora posee título terciario. Comentarios de la UEP: 1) Sin comentarios. 2) Sin comentarios. 3) En el caso de la consultora, si bien el título terciario que posee es “Técnico Superior en Periodismo” dada la importancia de las tareas que desarrolla como así también la capacidad profesional demostrada en los trabajos realizados se ha considerado justo equipararla con un profesional universitario. Se deja constancia que actualmente ya ha aprobado todas las materias de la carrera de Licenciado en Periodismo en la Universidad del Salvador, restándole sólo la presentación de la tesis para obtener la graduación correspondiente. Informes Observaciones: 1) No se consigna fecha ni sello de recepción en la Unidad Ejecutora. 2) En todos los casos, las autorizaciones de pago y los pagos de mes de junio 2009 fueron realizados antes de la aprobación de los informes del 1° semestre. 13 Comentarios de la UEP: 1) Los informes semestrales fueron presentados directamente al Coordinador Adjunto de la Unidad Ejecutora, quien lo aprobó y colocó la fecha de aprobado. Se tomará en cuenta la observación para que los posteriores sean presentados en la mesa de entradas. 2) Para no demorar los pagos mensuales a los consultores y teniendo presente que no había objeción en el trabajo realizado, se procedió a efectivizar los mismos mientras sigue en curso la elaboración y aprobación de los informes. Control pago de honorarios Observaciones: 1) En algunos casos, la fecha de emisión de la autorización de pago es anterior a la fecha de la factura que la respalda. 2) En ningún caso es intervenida la factura por el responsable al que responde cada consultor. Esta intervención está definida en cada contrato, en el punto 4 que indican: “a) El contratado deberá presentar la factura o recibo..., conformado por el funcionario o autoridad a quien reporta su gestión”. Comentarios de la UEP: 1) Para no demorar el pago de honorarios, las órdenes de pago se hacen el primer día hábil de cada mes. 2) La totalidad de las facturas están intervenidas al dorso por el responsable de las mismas, los originales se encuentran en los SOES. En los legajos existen copias solo del anverso de la factura y no fotocopia del reverso. Recomendaciones: Mantener archivos completos con toda la documentación que dé cuenta de los procesos de evaluación, contratación, cumplimiento de las tareas y pagos llevados a cabo por el Proyecto. Tener en cuenta que las copias de respaldo de los legajos sean de anverso y reverso en caso de ser procedente. 14 III- GASTOS DE FUENTE LOCAL - (Formularios C 43, pagados a través de la Cuenta Operativa del Proyecto). Observaciones Generales: En muchos casos, las facturas que respaldan los gastos de los distintos rubros están emitidas a nombre de CNEA, sin aclarar que se factura para el PRAMU. Comentarios de la UEP: Las facturas están emitidas a nombre del CNEA por ser el responsable del Proyecto, PRAMU es una gerencia de la misma. Tanto en el Decreto de aceptación como en el Convenio Subsidiario firmado se establece que el responsable del cumplimiento de la misma es la CNEA. Consultoría Observaciones: 1) No se tuvo a la vista la documentación sobre la selección, contrato vigente, e informes -de corresponder- por los pagos de los consultores relevados (sobre 3 casos, por $ 11.887.-), para verificar su afectación al proyecto. 2) Se tuvieron a la vista 4 casos de consultores que pasaron de estar financiados con Fuente BIRF a Fuente Local, bajo contratos por la Universidad Nacional de San Martín, a partir del 01/07/09. Se entregó una Resolución de Presidencia de CNEA del 16/09/08 que autoriza a poner en marcha acuerdos específicos. No se tuvo a la vista el acuerdo específico y los contratos individuales (solicitados de julio a diciembre/09) –de corresponder-; para verificar su afectación al Proyecto, la categoría de contratación y la escala a aplicar por los honorarios abonados. (Monto $ 11.064 por julio/09). Comentarios de la UEP: 1) La documentación requerida fue solicitada al sector de la UNSAM (Universidad 15 Nacional de San Martín) correspondiente. 2) El acuerdo específico por el cual se contrató fue el N° 4, se solicitó una copia del mismo a la UNSAM. (Los consultores continuaron en esta modalidad de contratación de enero a abril 2010). Bienes Observación: En ningún caso de los relevados se tuvo a la vista documentación sobre la recepción de conformidad de los bienes (Acta de Recepción o similar). Comentario de la UEP: La conformidad de la recepción de los bienes, cuando estos son abonados por el sistema de Fondo Rotatorio, se hace en la misma factura, a veces en el anverso y cuando no hay lugar en el reverso. Pero como se fotocopia solamente la parte del anverso de los comprobantes, no puede verse el conforme de la recepción. Se deja constancia que en todos los casos la documentación original se encuentra en sede central. Costos Incrementales Recurrentes Observación: En algunos casos la rendición de gastos por comisión de servicio no se encuentra firmada por del responsable de tesorería que la recibe. Comentarios de la UEP: Las comisiones de servicio que se mencionaron en la observación no se encuentran firmadas debido a que son rendiciones de gastos por comisión de servicios, dice monto a cobrar $ 0 (pesos cero) ya que la rendición es igual al anticipo. Además como no hay observaciones no se suele firmar. 16 Recomendaciones: Mantener archivos completos. Profundizar los controles administrativos a efectos de una mejor gestión de administración financiera. BUENOS AIRES, 17 de agosto de 2010. 17 DECLARACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA DEL “ PROYECTO DE RESTITUCION AMBIENTAL DE LA MINERIA DEL URANIO” CARTAS ACUERDO N° P 352-0 Y 352-1-AR-BIRF (Por el ejercicio irregular de cierre comprendido entre el 01/01/09 y el 30/04/10) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo los siguientes procedimientos: - Cotejo de las cifras expuestas en los estados financieros por el periodo de referencia con las imputaciones efectuadas en los registros contables y con la documentación respaldatoria (pruebas sustantivas); - Test o prueba de transacciones y comprobantes de los gastos expuestos en los estados financieros. - Circularización a proveedores por pagos efectuados a través de la Cuenta Única del Tesoro; expuestos en el Anexo 5. - Cotejo con Formularios de Ejecución del Gasto de los pagos efectuados a través de la Cuenta Única del Tesoro expuestos en el Anexo 5. - Circularización de saldos bancarios; - Análisis de la naturaleza, elegibilidad y justificación de los gastos expuestos en los estados financieros; - Reconciliaciones bancarias; - Análisis de la metodología para la contratación de consultores y verificación de la existencia 18 de informes de los mismos; - Análisis de legajos; - Aplicación de otros procedimientos de control en la medida que se los consideró necesarios, adaptándolos a la naturaleza específica de la actividad auditada. El alcance de nuestra tarea comprendió el 100 % de los orígenes y 34,75% de las aplicaciones expuestas en el Estado de Inversiones Acumuladas, de acuerdo al siguiente detalle: Rubro Consultoría Gs Recurrentes Consultoría Ap Local 100% Bienes Ap Local 100% Gs Recurrentes Ap Local 100% Gs Bancarios Totales Ejecutado 2009/2010 $ 175.789,68 0,00 32.841,34 57.103,69 797.528,98 298,39 1.063.562,08 % Incidencia 16,53 0,00 3,09 5,37 74,99 0,03 100,00 Muestra $ 77.729,68 0,00 22.951,00 33.817,70 234.754,02 298,39 369.550,79 Muestra % 44,22 0,00 69,88 59,22 29,44 100,00 34,75 Debe destacarse que el examen practicado no ha tenido como objetivo principal la detección de hallazgos referidos a desfalcos u otras anomalías similares. BUENOS AIRES, 17 de agosto de 2010. 19