El Método Zoop

Gestión
EJEMPLO DE CARTAS DE SOLICITUD DE COLABORACIÃ N ECONÃ MICA.
INDICE
• Introducción.
• Análisis de la participación
• Ã rbol de problemas.
• Ã rbol de objetivos.
• Análisis de las alternativas.
• MetodologÃ−a del proyecto.
• Presentación del Proyecto.
• Presupuesto.
• Ejemplo de cartas.
• Conclusión.
INTRODUCCIÃ N
El método Zopp es un sistema de trabajo en equipo, que se implanto en 1983, aprovecha los conocimientos,
ideas y experiencias de los miembros del equipo.
Utiliza la visualización o cualquier elemento grafico donde se registran las contribuciones de los miembros
del equipo de planificación y los resultados de las discusiones que surgen.
Es un procedimiento de planificación por pasos sucesivos los cuales determinan la programación, la
participación y el propósito del taller Zopp para la fase de preparación de proyecto.
CONCLUSIONES.
Esperamos que con esta fiesta, se recauden los fondos suficientes para conseguir como mÃ−nimo uno de
nuestros objetivos. Nuestras expectativas, también son que los participantes acaben la fiesta con nuevos
amigos, conociendo a otra gente, que nuestras actividades les sorprenda y que a los servicios sanitarios no los
tengamos que utilizar, ya que intentaremos que nadie se haga daño.
Intentaremos con toda nuestra planificación, atraer un numero elevado de participantes y que disfruten lo
máximo de nuestra fiesta para que en próximas ocasiones vuelvan a asistir y participar.
MÃ TODO D.A.F.O
Es el método que más se utiliza para hacer un análisis estratégico.
El zop, la caracterÃ−stica principal era que tenÃ−amos unos problemas mediante causa y efecto de uno
principal y a partir de eso hacÃ−amos un análisis y el árbol de objetivos.
Lo malo es que podemos encontrarnos que es un análisis interno.
El Dafo lo hace estratégico, el cual podemos aplicarnos a nosotros mismos como en elementos exteriores.
En deportes analizamos el rival, en el ajedrez también se utiliza, para comprar pruebas de maratones,
analizar qué hace bien y mal el contrincante y copiarlo.
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Es un método mucho más sencillo que el zop, pero le podemos dar gran cantidad de aplicaciones.
-La virtud principal es que todas las técnicas de dinamización de grupos, relaciones con personas,
socialización o cohesión de trabajo tipo lluvia de ideas…etc. Todo este abanico de posibilidades sirve para
desarrollarlo.
Otra cuestión importante es que cada vez más este método se individualiza.
Es un método que salió de la parte de publicidad y marketing (del mundo empresarial) en los años
setenta.
Ahora lo que tenemos que hacer es descomponer las siglas y darnos cuenta de lo que significan:
D Debilidades: buscaremos todos aquellos elementos que nosotros consideremos débiles, fallos, sin
consistencia, atacables…desde un punto de vista interno o externo.
A Amenazas: Esto irá más encaminado a una situación externa, pero podemos extraer una amenaza que
yo desde fuera puedo ver aquel elemento que creo que desde un punto de vista externo puede hacer daño a
nuestro propósito
F Fortaleza: Es aquel elemento de mi realidad o de una realidad externa que constituye una parte positiva, un
elemento firme.
O Oportunidades: Es aquel elemento que nos permite obtener una cierta ventaja competitiva o bien una
mejora en nuestro rendimiento.
Cosas que tenemos que tener claras:
Es un elemento de análisis estratégico
Sirve tanto como para un análisis interno como externo
Es muy flexible
Las personas que lo crearon, intentaron hacer un compendio medio entre lo interno y externo. Identificaron las
debilidades y la fortaleza como análisis interno, mientras que las amenazas y las oportunidades como
elemento externo.
// ANÃ LISIS INTERNO DEBILIDADES + FORTALEZA \\
// ANÃ LISIS EXTERNO AMENAZAS + OPORTUNIDADES \\
Si yo intento hacer mi proyecto con este método, el análisis interno serán las mÃ−as.
Las amenazas y las oportunidades me vendrán de fuera.
Si yo decido hacer un análisis de un elemento exterior, las debilidades y las fortalezas (interno) las
aplicaremos de aquel elemento en el que yo estoy trabajando
Las amenazas y las oportunidades las enfocaremos hacia aquella cosa que me puede surgir exteriormente
(04-04-06)
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ANALISIS INTERNO
DEBILIDADES Constituyen los elementos que nos hacen vulnerables.
Para orientarnos en el análisis nos preguntamos:
• ¿Los competidores son mejores que nosotros en unas determinadas áreas?
• ¿En qué aspecto de nuestro trabajo no lo hacemos bien?
• ¿Qué nos hace falta a nivel organizativo para ser fuertes?
• ¿Qué trabajos hacemos y que son inecesarios?
• ¿Qué podemos mejorar?
• ¿Qué elementos o trabajos tendrÃ−amos que quitar?
FORTALEZAS
• ¿Qué nos podemos plantear para intentar a llegar a conclusiones?
• ¿Qué hacemos mejor que los demás? (opinión subjetiva, lo que yo creo)
• ¿En qué lugar de una jerarquÃ−a nos encontramos?
• ¿Qué hacemos nosotros que los demás no sepan hacer? (opinión objetiva)
ANALISIS EXTERNO
EMANAZAS
• ¿Qué hacen los demás que yo no pueda hacer o no esté haciendo?
• ¿Qué obstáculos me puedo encontrar que sean difÃ−ciles de superar?
• ¿Qué falta de innovación tengo?
OPORTUNIDADES
• ¿Cuáles son los vacÃ−os que me encuentro, en los cuales yo puedo aportar algo? Si encuentro ese
vacÃ−o que la gente pueda necesitar, YO tengo una oportunidad
• También puede ser una oportunidad optimizar nuestros recursos, ya sean humanos, materiales o
económicos.
• Apadrinamiento Algún tipo de ayuda externa tipo influencias…etc.
LOS ASPECTOS QUE MÃ S INFLUIRÃ N SOBRE EL ANÃ LISIS INTERNO
*Recursos humanos
*Afectará mas a los recursos financieros.
*Afectará mas a materiales e instalaciones
*Afectará a los servicios que ofrecemos.
*Afectará a la estrategia que nosotros podemos llevar a cabo.
LOS ASPECTOS QUE MÃ S INFLUIRAN EN EL ANÃ LISIS EXTERNO
*Participantes
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*Requisitos legales o mÃ−nimos imprescindibles
*Actividades o proyectos similares
*Coincidencia en el tiempo de actividades o proyectos similares.
*Saturación o demanda del mercado.
*No podemos dejar que una debilidad nuestra sea la oportunidad de otro.
A
O
F
Estrategias
D
Estrategias de las
De la fortaleza y
Debilidades y de las
de las Amenazas.
Estrategias de la
Amenazas.
Estrategias de las
Fortaleza y de las
Debilidades y de las
Oportunidades.
Oportunidades.
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