FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 1 de 11 1 Introducción En el presente documento se detallan las guías principales que orientarán toda la operativa del aula telemática de Quito, principalmente en lo que se refiere a la intencionalidad transformadora de la misma, y en el plan de marketing (tanto a nivel conceptual como operativo) que se seguirá para dar a conocer el aula y los cursos y servicios que ofrece. 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 2 de 11 2 Intencionalidad del aula Como movimiento de educación popular, lo que caracteriza a la propuesta educativa de Fe y Alegría es su intencionalidad política y transformadora. El aula telemática, como una de las herramientas de Fe y Alegría, debe aprovechar las TICs (con sus principales funcionalidades de acortar el espacio y el tiempo y de mecanización de las tareas repetitivas que se dan en los centros educativos) más la orientación transformadora de la educación popular. Es por ello que el proceso en el aula se centrará en los siguientes puntos: Facilitar las tareas burocráticas de toda institución educativa. La informática permite mecanizar muchos procesos administrativos de control de los centros (pago de pensiones, notas de alumnos, listas de padres de familia, inventarios, etc.). Mejorar el desarrollo cognitivo y espacial de los educandos (siempre en función de sus edades). El uso de algunos programas de informática educativa permite desarrollar, en los educandos, el pensamiento cognitivo y espacial además de la creatividad. Desarrollar procesos iniciales de investigación estadística. El acceso a la red de redes y a bibliotecas interactivas facilita los procesos de investigación y de tabulación de información. Igualmente permite, mediante la investigación de eventos en el mundo, el paso de investigaciones positivistas a investigaciones cualitativas. Facilitar el acceso al mundo del trabajo. En un mundo caracterizado por ser una “aldea global”, las destrezas tecnológicas son uno de los requerimientos básicos para el ingreso al mundo laboral. Por eso hay que preparar a nuestros educandos para que sean capaces de desarrollarse como personas útiles y productivas. 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 3 de 11 3 Plan de marketing 3.1 Marketing interno El AEDIP, a través del Aula Telemática, busca la capacitación permanente del personal administrativo, docente y de estudiantes de todos los centros de Fe y Alegría, se propone las siguientes estrategias: Boletines y demás herramientas de información Distribuir afiches informativos en todas las áreas de Fe y Alegría (Dirección Nacional, Pastoral, AEDIP, etc.) sobre la apertura del aula telemática, especificando su dirección, horario, días de atención, los servicios que prestará la misma. (También se podría incluir los costos de los servicios.) Enviar e-mail, con una presentación del Aula Telemática a los responsables de los centros, a los maestros, y a todo el personal de Fe y Alegría. En los Centros de Fe y Alegría Es importante realizar avisos para toda la comunidad educativa de los centros de Fe y Alegría, para que estén informados sobre nuevos cursos, tarifas de los servicios, como también el horario de atención, estos serán de los siguientes tipos: Entregar afiches a los responsables de los centros y a los profesores de computación para que se multiplique dicha información. Los que serán ubicados en las carteleras y en las secretarias de los centros para información de toda la comunidad educativa. Se informara de nuevos cursos, a través de hojas volantes o de e-mail así como el tipo de curso, la duración y el costo del mismo. 3.2 Marketing externo Anuncios en las calles 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 4 de 11 Distribuir hojas volantes en puntos estratégicos del centro histórico informando a la comunidad, de los servicios del Aula Telemática, su ubicación, el horario, días de atención y los cursos a realizarse. Colocar afiches en los lugares de asistencia masiva como almacenes, centros comerciales, escuelas, colegios etc. Por la publicidad puesta en almacenes, locales comerciales, cercanos a los centros educativos se otorgara un carné, para que tengan un descuento en el uso del Aula, durante el tiempo en el que permanezca la publicidad en dicho local. Se comprobará periódicamente, si la propaganda continúa en el local, para que pueda tener dicho descuento, caso contrario lo perderá. Se actualizará la propaganda cuando sea necesario. Distribuir afiches en los Centros Educativos, Empresas Gubernamentales, Asociaciones, ONGs ubicadas alrededor del Aula Telemática. A los centros educativos, en conversaciones con los responsables del plantel se les ofrecerá los servicios del Aula, a bajos costos. Se hará convenios con los responsables de los Centros, para facilitarles becas a los estudiantes que no puedan pagar. Se realizará una planificación para el uso del Aula, si se llega a un acuerdo. Distribuir hojas volantes a los estudiantes de los diversos colegios y escuelas del sector. Ubicar letreros fosforescentes en el zaguán de acceso principal indicando los servicios que se ofrecen. Anuncios en prensa Con la Ayuda de IRFEYAL, se podría radiar los cursos y los servicios que presta el Aula Telemática de Fe y Alegría. Publicar en el periódico del Distrito Metropolitano de Quito (Metro), la labor que Fe y Alegría está realizando, a través del Aula Telemática. Notificaciones a otras asociaciones de promoción social Anunciar a asociaciones de promoción comunitaria y social de la existencia y planificación de cursos modulares en las aulas telemáticas, para de esta manera ampliar el radio de acción y, los usuarios potenciales. 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 5 de 11 Que se lo hará vía fax, mail o correo convencional. Este anuncio debería ir acompañado de una invitación a conocer el aula, sus instalaciones y sus servicios. 3.2.1 Otras acciones de marketing Dada la importancia de poder realizar acciones de seguimiento y control, es necesario realizar otras acciones de fidelización de usuarios. Para ello, se considera muy importante poder realizar clasificaciones de usuarios, de manera que se permita: Supervisar el comportamiento de los usuarios más habituales del aula. Poder emprender acciones más específicas y orientadas a dichos usuarios. Priorizar los grupos de usuarios más marginados en cuanto al acceso a tecnologías se refiere. Fidelizar algunos usuarios. En este sentido, se propone la creación de un sistema de socios, creando carnés donde se especifique, al menos: Nombre y apellidos. Dirección donde poder localizar. Número de cédula. Asociación o grupo al que pertenece. Esto permitiría, adicionalmente, poder ofrecer también productos y servicios con costos más ajustados a las realidades de los distintos grupos o asociaciones. 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 6 de 11 4 Costo de los servicios Los costos de la mayoría de los servicios que el Aula ofrecerá, serán muy cómodos, ya que Fe y Alegría busca el mejoramiento de la calidad de vida no solo para nuestros alumnos sino también para la comunidad en general. 4.1 Costo de Cursos Los costos de los cursos o capacitaciones de igual manera deberán ser bajos, se deberá cobrar por curso individual o por paquete: Curso Básico o Medio ($5 las 10 horas por curso): Por cada uno de los módulos que se ofrece. Curso Avanzado ($12 las 10 horas por curso): Por cada uno de los módulos que se ofrece. Curso Básico o Medio por Paquete de ocho módulos ($12 las 20 horas): Introducción a la Informática Introducción al entorno Windows Manejo del Multimedia Procesadores de palabras (Microsoft Word) Hoja de cálculo (Microsoft Excel) Herramientas para presentaciones (Microsoft PowerPoint) Navegar por Internet Otros Curso Avanzado por Paquete de seis módulos ($20 las 20 horas): Windows manejo de redes Procesadores de palabras (Microsoft Word) Hoja de cálculo (Microsoft Excel) 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 7 de 11 Base de Datos (Microsoft Access) Herramientas para presentaciones (Microsoft PowerPoint) Creación de páginas Web 4.2 Uso del Internet y alquiler de Computadoras El costo de estos servicios, estará dado por un porcentaje menos de lo que cobran los locales que se dedican a prestar estos servicios, obviamente se deberá actualizar dichos costos periódicamente, pero los porcentajes serán fijos y serán los siguientes: Para todo el personal de Fe y Alegría será el 75% menos. Para la comunidad en general será de el 50% menos Los costos, por lo tanto, serían los siguientes: Para uso de Personas fuera de fe y Alegría - Ecuador 46 a 60 minutos 0.60 $ 31 a 45 minutos 0.45 $ 15 a 30 minutos 0.30 $ 01 a 15 minutos 0.15 $ Para el uso de Personas al Interior de Fe y Alegria – Ecuador uso personal 31 a 60 minutos 0.30 $ 01 a 30 minutos 0.15 $ 4.3 Uso de alquiler de computadoras Para uso de Personas fuera de fe y Alegría – Ecuador 46 a 60 minutos 0.60 $ 31 a 45 minutos 0.45 $ 15 a 30 minutos 0.30 $ 01 a 15 minutos 0.15 $ Para uso de Personas al interior de Fe y Alegría – Ecuador uso personal 31 a 60 minutos 420292089.doc 0.30 $ FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing 01 a 30 minutos UA: 13/11/15 Página: 8 de 11 0.15 $ 4.4 Uso de varios servicios Impresiones Cada impresión tendrá el costo de: 0,10 $ Para Fe y Alegría 0,15 $ Para público en general Si la impresión es con gráficos el costo subirá dependiendo del tipo de gráfico. Uso del Scanner: 0,20 $ Escaneado de texto 0,30 $ Escaneado de gráficos o fotos Quemador de CDs 0.50 $ Solo grabación 1,00 $ Grabar un CD de datos 1,50 $ Copiar Programas en CD Venta de: 0,50 $ Un disquete 0,01 $ Hoja de papel bond 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing UA: 13/11/15 Página: 9 de 11 5 Programación de cursos (verificar festivos) Los módulos realizados en el aula telemática estarán en línea con las intencionalidades del aula mencionadas al inicio del documento. La programación de los mismos se ha realizado siguiendo un esquema de capacitación por módulos, con lo que se han programado los cursos en función de los programas motivo del curso. Cada módulos iniciará con una reflexión teórica de las ventajas e inconvenientes de la informática, sus repercusiones en el mundo actual, ... Al final de cada sesión se realizará siempre un pequeño círculo de estudio entre los asistentes para solventarse dudas, inquietudes, ... A continuación se presenta una programación de cursos para el aula: Fecha Curso Horario Observaciones Semana 1 20/10 al 24/10 Microsoft Word 8:30 a 10:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). 20/10 al 24/10 Microsoft Word 14:00 a 16:00 Para público en general. 20/10 al 24/10 Microsoft Word 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). Semana 2 27/10 al 31/10 Introducción a la informática y a Windows 8:30 a 10:30 Para la gente del centro comercial. Está pendiente hablar con el responsable, (el jueves vuelve de viaje). 27/10 al 31/10 Microsoft Excel 14:00 a 16:00 Para público en general. 27/10 al 31/10 Microsoft Word 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). Semana 3 3/11 al 7/11 Microsoft Word 8:30 a 10:30 Para la gente del centro comercial. Está pendiente hablar con el responsable, (el jueves vuelve de viaje). 3/11 al 7/11 PowerPoint 14:00 a 16:00 Para público en general. 3/11 al 7/11 Microsoft Excel 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). 420292089.doc FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Página: 10 de 11 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing Fecha Curso UA: 13/11/15 Horario Observaciones Semana 4 10/11 al 15/11 PROYECTO 3 - Seminario internacional del P3. Semana 5 17/11 al 21/11 Microsoft Excel 8:30 a 10:30 Para la gente del centro comercial. Está pendiente hablar con el responsable, (el jueves vuelve de viaje). 17/11 al 21/11 Multimedia navegación Internet 14:00 a 16:00 Para público en general. 17/11 al 21/11 Microsoft Excel 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). y en Semana 6 24/11 al 28/11 Microsoft Excel 8:30 a 10:30 Para la gente del centro comercial. Está pendiente hablar con el responsable, (el jueves vuelve de viaje). 24/11 al 28/11 Microsoft Word 14:00 a 16:00 Para público en general. 24/11 al 28/11 PowerPoint 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). Semana 7 1/12 al 5/12 PowerPoint 8:30 a 10:30 Para la gente del centro comercial. Está pendiente hablar con el responsable, (el jueves vuelve de viaje). 1/12 al 5/12 Microsoft Excel 14:00 a 16:00 Para público en general. 1/12 al 5/12 PowerPoint 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). Semana 8 8/12 al 12/12 Multimedia Internet 8/12 al 12/12 PowerPoint 8/12 al 12/12 Multimedia Internet 420292089.doc e e 8:30 a 10:30 Para la gente del centro comercial. Está pendiente hablar con el responsable, (el jueves vuelve de viaje). 14:00 a 16:00 Para público en general. 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). FE Y ALEGRÍA ECUADOR EP: CME, CCA RP: Proyecto 3 de la FIFYA FC: 03/10/03 Aula telemática de Quito: Plan de Marketing Fecha Curso Horario UA: 13/11/15 Página: 11 de 11 Observaciones Semana 9 15/12 al 19/12 Multimedia Internet e 14:00 a 16:00 Para jóvenes y público en general. 15/12 al 19/12 Multimedia Internet e 16:30 a 18:30 Para maestros, con cupos (8 para FyA y 12 para otros centros). Nota: Si no se llega al máximo de 8 maestros, se llenará el cupo con otros, o si hay más de 8 se les dará privilegio a Fe y Alegría. 6 Adquisiciones Un teléfono para el Aula Telemática. Un reloj de pared, para cronometrar el tiempo utilizado por el usuario. Un exhibidor pequeño, para la venta de CD´s, Disquetes, etc. Compra de caja de CD´s genéricos. 420292089.doc