2007_001info.pdf

INFORME DEL ESTUDIO ESPECIAL
CONSTRUCCION DE UNA BASE DE DATOS DE INDICADORES SOCIECONÓMICOS
1- Objeto del proyecto:
Construir una base de datos para consulta de libre acceso para los equipos de auditoría
del Departamento donde se muestren los valores correspondientes al conjunto de variables
que miden la situación socio – económica por provincia, departamento, aglomerado urbano y
región geográfica.
2- Aclaraciones Previas:
El desarrollo de esta base de datos surgió a partir de la utilidad que la experiencia
demostró a nuestro equipo de trabajo, de contar con una herramienta que permitiese tener un
acceso centralizado a la información brindada por indicadores socioeconómicos aplicables a
los informes de auditoría de gestión. Al momento de iniciarse la construcción de la Base,
dichos datos se encontraban dispersos y cada equipo de auditoría debía procurárselos por sí
mismo, lo cual llevaba a una inversión adicional de tiempo por parte de tales equipos, a la
multiplicación innecesaria de datos idénticos y a la consiguiente ocupación del espacio
disponible en los discos F:// y G://.
Ante dicha situación, los resultados que se esperan obtener con el desarrollo de esta
Base de Datos son los siguientes:
9 Proveer una herramienta útil a los equipos que realizan auditorías de gestión
relativas a la aplicación de los fondos transferidos a las provincias.
9 Sistematizar el archivo de los datos disponibles en el Departamento.
9 A mediano plazo, evaluar la viabilidad de ubicar un link de acceso en la Intranet
con el propósito de extender su uso a otras Áreas de la AGN.
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3- Limitaciones al alcance:
El desarrollo de las tareas se vio limitado por carecer de equipamiento informático
adecuado y por no haber recibido la capacitación solicitada desde el inicio del proyecto.
La base ha sido construida en una sola PC Pentium I potenciada con Citrix. Ello
implica que los eventuales potenciales usuarios deberán contar- como mínimo- con equipos
mejorados con Citrix, o bien con PCS que operen con versiones de MS-Access 2000 en
adelante.
4- Procedimientos aplicados:
A continuación se enumeran los procedimientos aplicados en la construcción de la
base de datos:
A- Definición de variables a incorporar
A.1- Identificación de las variables a incorporar a la base
B- Obtención de datos
B.1- Recopilación de datos.
B.2- Identificar y Archivar la información.
B.3- Edición de los datos para su incorporación a la base.
C- Construcción de la Base de Datos
C.1- Preparación de la Base de Datos y elaboración de tablas.
C.2- Incorporación de las tablas a la base.
C.3- Establecimiento de relaciones entre las tablas.
C.4- Determinación de los reportes a obtener.
C.5- Diseño de las consultas.
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C.6- Diseño de formularios.
C.7- Diseño de macros y procedimientos.
C.8-Establecimiento de la posibilidad de exportar las consultas ejecutadas en formato MSExcel.
C.9- Generación de acceso desde la base a la cuenta de correo “agn” gestionada mediante el
GroupWise de Novell y a MS-Excel.
C.10- Prueba piloto de funcionamiento.
D- Puesta a disposición de la Base a los usuarios finales.
D.1- Elaboración del manual de uso.
5- Consideraciones finales:
A partir de la experiencia adquirida en el proceso de construcción de esta herramienta de
consulta, y como consecuencia de las limitaciones mencionadas, surgen como acciones a
desarrollar a futuro las que a continuación se enumeran:
` Incorporar un link que permita el acceso al Manual del usuario.
` Instrumentar restricciones sobre los íconos de los distintos formularios según
situaciones particulares.
` Implementar un ejecutable, para impedir que los usuarios ingresen al diseño de la base
e involuntariamente alterarlo.
` Diseñar nueva pantalla de filtros predeterminados, a efectos de agilizar el acceso a los
datos.
` Optimizar la vista de los formularios en general y aspectos relativos a la generación de
informes.
` Implementar tareas de mantenimiento, mejora y actualización semestral de los datos.
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` Coordinar un trabajo conjunto con el Área de Sistemas de la AGN a efectos de
agregarle valor al proyecto y, a mediano plazo, habilitar el acceso de esta aplicación a
otras Áreas del Organismo.
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Lugar y Fecha: Buenos Aires, 21 de noviembre de 2006.
Lic. Silvana Llorensi
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