Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario BÚSQUEDA Y AGENDA DE TALLERES MANUAL DE USUARIO Página 1 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario INDICE 1 Introducción ……………………………………………… …… … … E r r o r ! B o o k m a r k n o t d e f i Página 2 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario n e d . 2 Búsqueda de talleres..........................................................3 3 Listado de Talleres …………………………………………..… 4 Teclas de función……………………………………………………… 8 5 Agenda de citas …………………………………………………………9 … 7 5.1. Disponibilidad de citas…………………………………………………9 5.2. Operaciones previas……………………………………… …………10 Anexo 1: Nomenclatura para búsqueda de zona………….. …..11 Página 3 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario 1 Introducción La funcionalidad de búsqueda de talleres permitirá buscar y seleccionar el taller más acorde a las necesidades de un cliente, así como, dar cita al asegurado en aquellos talleres que dispongan de agenda de citas, en el momento de declarar el siniestro o hacer la hoja de visita. Esta operación se ejecutará siempre y cuando se vaya a crear o modificar una hoja de tasación para un siniestro. Dicha operación se produce en los siguientes casos: o Grabación de un siniestro: una vez que hemos identificado el tipo de siniestro. o Al Modificar o añadir una hoja de tasación en un siniestro ya existente. 2 Búsqueda de talleres En la pantalla de búsqueda de talleres, existirán distintos criterios de selección que se utilizarán para obtener un listado de talleres según las preferencias que tenga nuestro asegurado. Una vez introducidos los criterios de selección, la primera búsqueda que se hará será para la categoría de talleres GARANTIZADOS 5 ESTELLAS, a continuación se podrán buscar los Talleres RECOMENDADOS (categoría intermedia), después los COLABORADORES, y por último el RESTO de talleres. Los criterios de selección que podremos utilizar para obtener el listado de talleres son los siguientes: Zona La zona se buscará utilizando 6 caracteres: los dos primeros pertenecerán a la provincia (Ej. MD:Madrid), el tercero a capital (C) o periferia (P), los dos siguientes definirán las coordenadas geográficas de situación de la zona de búsqueda (Ej. NT:Norte, y el último indica el número de la zona (Ver Anexo 1). Si no se conoce la zona de búsqueda, poniendo las iniciales de una zona seguida del carácter “?” (Ejemplo: MD?) obtendremos el listado de las zonas que comienzan por dichas iniciales, permitiendo seleccionar la zona deseada de acuerdo a la descripción de la misma. Página 4 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario Si se introduce una zona y la búsqueda no devuelve más de 20 talleres se realizará una búsqueda por zonas próximas. Al introducir zona la ordenación de los talleres se realizará por código postal. Dirección: Obtendremos el listado de talleres cuya dirección sea la de la calle introducida. Código postal: Permitirá obtener el listado de talleres que pertenezcan al código postal introducido. Si se introduce un código postal y la búsqueda no devuelve más de 20 talleres se realizará una búsqueda por códigos postales próximos. La ordenación de los talleres se realizará por código postal. Fecha y hora de cita Esta opción únicamente se podrá utilizar para los talleres que dispongan de agenda de citas, así permitirá obtener los talleres que tengan disponibilidad en la fecha introducida (en formato Página 5 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario DDMMAAAA). La hora no se utiliza como filtro pero es obligatoria. La fecha corresponderá a la fecha de cita en la cual el asegurado va a llevar el vehículo al taller, bien sea para peritar o para reparar. Si se introduce fecha como criterio de selección, la zona o código postal son obligatorios. Localidad: Se obtiene el listado de talleres por localidad. Tipo de prestación Permitirá obtener el listado de los talleres que tengan definido un determinado tipo de prestación. Introduciendo una ¨?¨ nos saldrá una lista con los tipos de prestación, permitiendo seleccionar el deseado. Si se introduce el tipo de prestación como criterio de selección, la zona o código postal son obligatorios. Página 6 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario Tipo de servicio Permitirá obtener el listado de los talleres que tengan un determinado tipo de servicio. Si no se conocen los servicios prestados, introduciendo una ¨?¨ nos saldrá una lista de los tipos de servicios, permitiendo seleccionar el deseado. Si se introduce tipo de servicio como criterio de selección, la zona o código postal son obligatorios Página 7 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario Nombre: Permitirá obtener los talleres cuyo nombre comience por el nombre introducido. Los criterios de selección pueden combinarse a elección del usuario teniendo en cuenta las particularidades ya expuestas. 3 Listado de Talleres Una vez elegidos los criterios de selección, y tras validar con ENTER estos datos de entrada, se obtendrá el listado de talleres por cada una de las categorías, seleccionando el taller elegido y validando con ENTER, se pasará a la pantalla de datos del taller. Página 8 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario 4 Teclas de función ENTER: Valida los datos de entrada. SIGUIENTE CATEGORIA: Permite cambiar de categoría de taller. Si hay algún criterio de selección establecido, y se cambia la categoría, de manera automática, se volverá a realizar la búsqueda de los talleres de la nueva categoría con el criterio de selección elegido. REFRESCAR PANTALLA: Inicializa la pantalla completamente para realizar una nueva búsqueda. FIN BUSQUEDA: Vuelve a la pantalla anterior sin taller alguno. PAGINA SIGUIENTE: Avanza visualizando los talleres. PAGINA ANTERIOR: Retrocede una página. TALLER SIGUIENTE: Permite navegar al siguiente taller de la lista de talleres respecto al que se está visualizando. TALLER ANTERIOR: Permite navegar al taller anterior de la lista de talleres respecto al que se está visualizando. ELEGIR TALLER: Selecciona el taller actual. La hoja de tasación se asociará a este taller. o o una página para continuar Si el taller no tiene Agenda de citas: Volverá a la pantalla inicial (Alta de siniestro, creación o modificación de hoja de tasación) asignando el taller seleccionado. Si el taller tiene Agenda de citas: Si se ha utilizado la fecha y hora como criterio de selección volverá a la pantalla inicial (Alta de siniestro, creación o modificación de hoja de tasación) asignando el taller seleccionado y la fecha y hora de cita. Si no se ha utilizado la fecha y hora como criterio de selección navegará a la pantalla de selección de fecha y hora de cita (AGENDA DE CITAS). Página 9 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario OTRA BUSQUEDA: Vuelve a la pantalla anterior sin haber seleccionado taller alguno. 5 Agenda de citas Nos permitirá asignar fecha y hora de cita. Seleccionando un día y una hora, y validando con ENTER, la fecha de cita y los datos del vehículo quedarán grabados en la agenda del taller, y éste podrá visualizarlo en su ordenador. 5.1. Disponibilidad de Citas Se podrá asignar día de peritación si el asegurado insiste, aunque el taller no tenga disponibilidad, se asignará fecha de epritación, pero el compromiso de reparación no se inicia hasta el día siguiente en que haya disponibilidad: Página 10 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario Si el taller no tiene disponibilidad un día concreto, pero el asegurado insiste en llevar el vehículo a peritar ese día, al seleccionar ese día concreto saldrá un mensaje de aviso: Si se selecciona SI se grabará la fecha para peritar, y la cita de reparación comenzará el día que indica la disponibilidad. Si pulsamos NO obligará a introducir otro taller. Si el taller no tiene disponibilidad ningún día saldrá un mensaje, que obligará a introducir otro taller. 5.2. Operaciones previas Para que no sea necesaria la búsqueda del taller para cada uno de los siniestros, cuando se declaran varios a la vez, se comprobará si existe taller y cita abierta para la misma matrícula, y si es así, el sistema preguntará si se desea asociar la nueva hoja de tasación a la cita ya existente. Si se acepta, se incluye taller y día de cita en la nueva hoja de tasación. Si no se acepta, no se recuperará ningún dato de la cita original y navegará directamente a la pantalla de búsqueda de talleres. Se incorpora una nueva pregunta en relación a la reparación del vehículo: “¿se va a reparar el vehículo de inmediato o va a esperar a la conformidad de la compañía contraria (para pólizas a terceros y con franquicia)?”, debiendo seleccionar “Si” o “No”, según las preferencias del asegurado. Página 11 de 12 Búsqueda y agenda de Talleres. Manual de Usuario ANEXO 1: NOMENCLATURA PARA BUSQUEDA DE ZONA Dos primeros caracteres Iniciales VI AB AL AM AS AV BD BL BA BU CC CD GC CT CS CE CR CO AC CU GE GR GU SS HV HU JA LO LE LR LU MD MA ML MU NA OR PA PO SA SG SE SO TA TF TE TO VL VA BI ZA ZR Provincia ALAVA (VITORIA) ALBACETE ALICANTE ALMERIA ASTURIAS AVILA BADAJOZ BALEARES BARCELONA BURGOS CACERES CADIZ CANARIAS CANTABRIA CASTELLON CEUTA CIUDAD REAL CORDOBA CORUÑA CUENCA GERONA GRANADA GUADALAJARA GUIPUZCOA (SAN SEBASTIAN) HUELVA HUESCA JAEN LA RIOJA (LOGROÑO) LEON LERIDA LUGO MADRID MALAGA MELILLA MURCIA NAVARRA ORENSE PALENCIA PONTEVEDRA SALAMANCA SEGOVIA SEVILLA SORIA TARRAGONA TENERIFE TERUEL TOLEDO VALENCIA VALLADOLID VIZCAYA (BILBAO) ZAMORA ZARAGOZA Tercer caracter Inicial P C Denominación PUEBLOS PERIFERIA CAPITAL Cuarto y quinto caracter Inicial NT SU ES OE NE NO SE SO Denominación NORTE SUR ESTE OESTE NORESTE NOROESTE SURESTE SUROESTE Página 12 de 12