RESOLUCIÓN No - Fondo Cubano de Bienes Culturales

RESOLUCIÓN No. ___/06
POR CUANTO: El Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, de conformidad con las
Disposiciones Finales Sexta y Séptima del Decreto-Ley No.147, “De la Reorganización
de los Organismos de la Administración Central del Estado”, del 21 de abril de 1994,
aprobó con carácter provisional en fecha 28 de noviembre del mismo año, el acuerdo
No.2817 que en su apartado tercero, punto 4, estableció entre los deberes, atribuciones y
funciones comunes de los jefes de los organismos de la Administración Central del
Estado, es la de dictar en el marco de las facultades y competencia, reglamentos,
resoluciones y otras disposiciones de obligatorio cumplimiento para el sistema del
organismo y, en su caso, para los demás organismos, los órganos locales del Poder
Popular, las entidades estatales, el sector cooperativo, mixto, privado y la población.
POR CUANTO: La Resolución No. 4 de Enero del 2002 del Ministerio de Cultura, creó
con personalidad jurídica propia la Empresa Fondo Cubano de Bienes Culturales
determinándose sus atribuciones y funciones, estableciendo además que, la dirección,
administración y representación de la misma estará a cargo de un Director que tendrá las
facultades y atribuciones necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Empresa,
de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
POR CUANTO: La Resolución No. 190 emitida por el Ministro de Comercio Exterior
en fecha 3 de Mayo del 2001, establece el Reglamento sobre la Actividad de Importación
y Exportación el cual tiene por objeto establecer los principios y normas básicas que
vienen obligadas a cumplimentar las entidades cubanas facultadas a realizar actividades
de exportación e importación.
POR CUANTO: La Resolución No. 539 emitida por el Ministerio de Economía y
Planificación en fecha 30 de Diciembre del 2004, precisa el objeto empresarial de la
empresa Fondo Cubano de Bienes Culturales, estableciendo además la facultad de
importar para el sistema de la cultura y para terceros y comercializar de forma mayorista
al sistema de la cultura obras de las artes plásticas y aplicadas, bienes materiales, materias
primas, accesorios, herramientas y medios para la producción, reproducción, promoción y
comercialización de las artes plásticas y aplicadas, en moneda nacional y divisas según
las nomenclaturas aprobadas por los Ministerios del Comercio Exterior e Interior, según
corresponda.
POR CUANTO: La Resolución No. 56 de fecha 16 de Abril del 2002 del Ministro de
Cultura designó al que resuelve como Director del Fondo Cubano de Bienes Culturales.
POR TANTO: En uso de las facultades que me están conferidas,
RESUELVO
PRIMERO: Establecer el Procedimiento para la Formación de los Precios de las
Materias Primas, Materiales, Equipos e Instrumentos Destinados a la Creación
Artística, que se anexa a la presente Resolución.
SEGUNDO: Que la presente Resolución entre en vigor a partir de su firma.
NOTIFIQUESE a todos los miembros del Comité de Contratación de la Oficina Central,
del Fondo Cubano de Bienes Culturales.
Dada en Ciudad de La Habana, a los 31 días del mes de Enero del año 2006.
José González Fernández-Larrea
Director
FCBC
Anexo a la Resolución No. ___/06
Procedimiento para la Formación de los Precios de las Materias Primas,
Materiales, Equipos e Instrumentos destinados a la creación artística.
Capítulo I
Objetivos
Establecer la normativa interna para la formación de los precios en CUC de las materias
primas, materiales, equipos e instrumentos que suministra el FCBC a creadores artistas
inscriptos en el Registro Nacional del Creador y a entidades como insumos para la
creación artística.
Definiciones

Creadores Artistas- Son aquellos artistas plásticos y artesanos amparados a
comercializar sus obras a partir de las disposiciones del Decreto Ley 106/88 y que
están inscriptos en el Registro Nacional del Creador de Obras de las Artes
Plásticas y Aplicadas.

Precio de Compra- Es el precio que se paga al proveedor nacional o extranjero
por el suministro de los productos. En el caso de los importados se considerarán
los precios CIF o CIP, incluyendo el costo del financiamiento (intereses),
expresados en MLC (USD, EURO u otra moneda convertible). Para expresar el
Precio de Compra en CUC de los productos importados se aplicará la tasa de
cambio vigente de acuerdo a la moneda de contratación.

Precio de Adquisición en Tienda- Se expresa en CUC y se forma adicionándole
al Precio de Compra de los de los productos todos los gastos en CUC que se
originan (manipulación, almacenamiento, transporte, etc.) hasta ponerlos en la
tienda (en este caso las tiendas TEMA), que los venderá a los creadores artistas.
Los aranceles y los servicios cobrados por la Aduana en moneda nacional, no se
considerarán para la formación de los Precios Minoristas en CUC.

Coeficiente de Gastos- Se expresa en por ciento sobre el Precio de Compra en
CUC y se determina estadísticamente considerando los gastos en CUC
contabilizados en un periodo representativo de los mismos. Incluye entre otros los
gastos de manipulación, almacenamiento y transportación desde que los productos
son recibidos en la empresa hasta su puesta en las tiendas TEMA. El Coeficiente
de Gastos en el FCBC es del 5%.

Tasa de Arancel y Gastos de Aduana- Se expresa en CUP ( peso en moneda
nacional) y se determina dividiendo el monto de los aranceles y otros gastos
facturados por la Aduana General de la República por la importación del
producto entre el precio de Compra y se utiliza para transferir dichos gastos al
cliente. Solo puede ser utilizado al facturar Ventas Mayoristas.

Aporte al INRE- El Reglamento del Sistema de Reservas Materiales aprobado
por el Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros define que todo importador
aportará el 1% en CUC de cada importación que se realice de los productos
incluidos en la Nomenclatura de dicho Reglamento.

Precio Mayorista- Es el precio que se utiliza para la venta con destino a
entidades vendedoras minoristas, consumidores institucionales y otros entidades
vendedores mayoristas. Se expresa en CUC.

Precio Minorista- Es el precio que se utilizará para la venta a los creadores
artistas. Se expresa en CUC.
Capitulo II
Procedimiento de Formación de los Precios.
La formación de los precios de las materias primas, materiales, equipos e instrumentos
será realizada por el Departamento de Compras de la Casa Matriz para los productos
adquiridos centralmente y por la Subdirección Comercial de las Filiales para aquellos que
se compran descentralizadamente a ese nivel.
Las compras de productos importados solo podrán ser importados centralmente por el
Departamento de Compras de la Casa Matriz, excepcionalmente el Comité de
Contrataciones de la Casa Matriz podrá autorizar compras descentralizadas por las
Filiales Provinciales a través de otros importadores.
Sin esta autorización las Filiales Provinciales no podrán ejecutar compras directas o
mediante facilidades artísticas de productos importados que requieren gestiones de
importación desde el exterior, tampoco de aquellos que requieren su nacionalización por
estar disponibles en almacenes y en depósitos en zonas francas, y por tanto los trámites
aduanales, realizados a través de otra empresa autorizada a importar.
Las Filiales Provinciales podrán adquirir directamente o autorizar a los creadores artistas
la compra de productos de la industria nacional mediante facilidades artísticas.
La Subdirección Económica de la Casa Matriz y de las Filiales en su caso, controlarán el
cumplimiento de lo establecido materia de precios por los organismos rectores, el
MINCULT y por la empresa en esta Resolución.
Precio de Adquisición en Tienda- Al precio de Compra, expresado en la moneda de
contratación, se le aplica la tasa de cambio vigente para convertirlo en CUC. A este
precio se le adiciona el Coeficiente de Gastos para cubrir los correspondientes a
manipulación, almacenamiento y transportación hasta la recepción en las tiendas TEMA.
Método de Cálculo:
 Precio de Compra x Tasa de Cambio (Si la moneda de contratación es el USD se
aplica 0.9259). Este resultado expresa el Precio de Compra (en CUC)
 Precio de Compra (en CUC) x 1.05, el resultado es el Precio de Adquisición en
Tienda, en CUC.
Precio Mayorista- Para el cálculo se parte del Precio de Compra (en CUC) y no del
Precio de Adquisición en Tienda.
Al Precio de Compra (en CUC) se le adiciona el margen comercial aprobado por el MFP
que es del 1.16.
Método de cálculo:
 Precio de Compra (en CUC) x 1.16 (margen comercial aprobado), el resultado es
el Precio Mayorista, en CUC.
 Si el producto es importado y esta incluido en la Nomenclatura del Reglamento
del INRE, se le agrega al Precio Mayorista el 1% sobre el Precio de Compra (en
CUC).
 En las ventas mayoristas de productos importados se debe transferir los gastos de
aranceles y gastos de aduana en CUP (peso en moneda nacional), para lo cual se
aplica la Tasa de Aranceles y Gastos de Aduana. Calculada para el producto.
 De esta manera el producto importado a facturarse tendrá un Precio Mayorista en
CUC y CUP (pesos moneda nacional).
Precio Minorista- Se calcula a partir del Precio de Adquisición en Tienda (en CUC) y se
le aplica el índice aprobado, que en este caso es el 1.10 (10% sobre Precio de Adquisición
en Tienda).
Método de cálculo:


Precio de Adquisición en Tienda (en CUC) x 1.10, el resultado es el Precio
Minorista en CUC.
Si el producto es importado y esta incluido en la Nomenclatura del Reglamento
del INRE, se le agrega al Precio Minorista el 1% sobre el Precio de Compra (en
CUC).
Capítulo III
Mercancías Compradas Centralmente.
Funciones de las Áreas.
Departamento de Compras de la Casa Matriz.
 Designar el Código de Producto a todas las materias primas, materiales, equipos e
instrumentos una vez contratados, cumplimentando lo establecido por el
Departamento de Sistemas de la Casa Matriz. Este código identificará al producto
dentro de la Empresa, no pudiéndose asignar un mismo código a diferentes
productos, tampoco al mismo producto (independientemente del contrato a que
corresponda) se le puede asignar códigos diferentes. El Almacén Central, el
Almacén de las Filiales y las Tiendas TEMA deberán respetar dicho código,
estando totalmente prohibido el cambio de código.
 Formar el Precio de Compra (en CUC), el Precio de Adquisición en Tienda, el
Precio Mayorista y el Precio Minorista para dichas mercancías, siguiendo lo
establecido en este Procedimiento. Someter los mismos a la aprobación de la
Subdirección Económica de la Casa Matriz.
 Una vez aprobado, y con anterioridad a la recepción de las mercancías, informar
electrónico al Almacén Central, el Código de Producto, el Precio de Compra (en
CUC), el Precio de Adquisición en Tienda, el Precio Mayorista, el Precio
Minorista.
 En las visitas de inspección y de trabajo que realice el Departamento de Compras
al Almacén Central, a las Filiales, a los Talleres Nacionales y a las Tiendas
TEMA comprobará aleatoriamente el cumplimiento de lo aquí establecido.
Subdirección de Economía de la Casa Matriz.
 Verificar y aprobar la propuesta de Precios remitida por el Departamento de
Compras.
 En las visitas de inspección y de trabajo que realice la Subdirección Económica al
Departamento de Compras, al Almacén Central, a las Filiales, a los Talleres
Nacionales y a las Tiendas TEMA comprobará aleatoriamente el cumplimiento de
lo aquí establecido.
 Incluirá el cumplimiento de este Procedimiento en las Auditorias Internas que se
realicen y en las Externas que se soliciten.
Almacén Central
 Recibir el Código de Producto y los Precios de las mercancías contratadas,
incorporando dicha información al Sistema de Facturación e Inventarios.
 Facturar a las Filiales y a los Talleres Nacionales según lo establecido en el
Sistema de Facturación y Control de Inventarios utilizando el Código de Producto
y el Precio de Adquisición en Tienda. Esto permite al Almacén Central cobrar el
monto a pagar al proveedor (Precio de Compra) y recuperar los gastos incurridos.

En la Factura del Almacén Central a las Filiales debe aparecer además del precio
a cobrar (Precio de Adquisición en Tienda) la información del Precio Mayorista y
del Precio Minorista que será utilizado en las Filiales y Tiendas TEMA para
ejecutar las ventas.
Filiales y Talleres Nacionales.
 Recepcionar en el almacén de las Filiales y de los Talleres Nacionales las
mercancías enviadas por el Almacén Central incorporándolas al Sistema de
Facturación e Inventario mediante el Código de Producto definido en la Factura
del Almacén Central y valorada a Precio de Adquisición en Tienda. En los
Talleres este precio será el utilizado para las fichas de costo de las producciones.
 En las Filiales registrar el Precio Mayorista y el Precio Minorista de cada
producto para su utilización en las ventas. Estos Precios no pueden ser
modificados a este nivel.
 Las Filiales distribuyen las mercancías a la Tienda TEMA utilizando el Código de
Producto y Precio de Adquisición en Tienda para el Control del Inventario e
informándole el Precio Minorista a utilizar en las ventas a creadores artistas.
Tiendas TEMA.
 Recepcionar las mercancías enviadas por el almacén incorporándolas al Sistema
de Facturación e Inventario mediante el Código de Producto y Precio de
Adquisición en Tiendas definido en la Factura del almacén.
 Registrar el Precio Minorista de cada producto para su utilización en las ventas a
los creadores artistas. Estos Precios no pueden ser modificados a este nivel.
 Los precios minoristas aquí indicados sólo serán utilizados en las ventas
realizadas a los creadores artistas inscriptos en el Registro Nacional del Creador
de Obras de las Artes Pláticas y Aplicadas.
 En los casos que lo requieran, las ventas de materias primas y materiales se
ajustarán a los montos autorizados por la Filial, a fin de asegurar las producciones
pactadas en contrato con los creadores artistas.
Capitulo IV
Mercancías Compradas Descentralizadamente.
Funciones de las Áreas.
Subdirección Comercial de la Filial.

Designar el Código de Producto a todas las materias primas, materiales, equipos e
instrumentos comprados a ese nivel, cumplimentando lo establecido por el
Departamento de Sistema de la Casa Matriz. Este Código identificará al producto
dentro de la Filial, no pudiéndose asignar un mismo código a diferentes
productos, tampoco al mismo producto (independientemente al contrato que
corresponda) se le puede asignar códigos diferentes. Los almacenes de las Filiales



y las Tiendas Temas deberán respetar dichos códigos, estando totalmente
prohibido el cambio de código.
Formar el Precio de Adquisición en Tienda, el Precio Mayorista y Minorista para
dichas mercancías, siguiendo lo establecido en este Procedimiento. Someter los
mismo a la aprobación de la Subdirección Económica de la Filial.
Una vez aprobado informar al Almacén de la Filial, el Código de Productos, el
Precio de Compra (CUC), el Precio de Adquisición en Tienda, el Precio
Mayorista y Minorista.
En las visitas de inspección y de trabajo que realice la Subdirección Comercial de
la Filial al Almacén, a los Talleres y a las Tiendas Temas, comprobará
aleatoriamente el cumplimiento de lo aquí establecido.
Subdirección de Economía de la Filial.



Verificar y aprobar la propuesta de precio remitida por la Subdirección Comercial
de la Filial.
En las vistas de inspección y de trabajo que realice la Subdirección Económica de
la Filial a la Subdirección Comercial, al Almacén, a los Talleres y a las Tiendas
Tema comprobará aleatoriamente el cumplimiento de lo aquí estblecido.
Se incluirá el cumplimiento de este Procedimiento en las Auditorias Internas que
se realicen y en las Externas que se soliciten.
Almacén de la Filial.


Recibir el Código de Productos y los Precios de las mercancías compradas,
incorporando dicha información al Sistema de Facturación e Inventario. En dichos
registro debe aparecer además del Precio de Adquisición en Tienda, la
información de Precio Mayorista y Minorista, que será utilizado en las Filiales y
Tiendas Tema para ejecutar las ventas mayoristas y minoristas.
Facturar a los Talleres según lo establecido en el Sistema de Facturación e
Inventario, utilizando el Código de Productos y el Precio de Adquisición en
Tienda.
Talleres.

Recepcionar en el Almacén de los Talleres las mercancías enviadas por el
Almacén de la Filial incorporándola al Sistema de Facturación e Inventario
mediante el Código de Productos definido en la Factura y valorado a Precio de
Adquisición en Tienda. Este Precio será utilizado para la ficha de costo de las
producciones.
Tiendas Tema.

Recepcionar las mercancías enviadas por el Almacén de la Filial incorporándolas
el Sistema de Facturación e Inventarios mediante el Código de Producto y Precio
de Adquisición en Tienda definido en la factura del almacén.



Registrar el Precio Minorista de cada producto para su utilización en las ventas a
los creadores artistas. Estos Precios no pueden ser modificados a este nivel.
Los Precios Minoristas aquí indicados sólo serán utilizados en las ventas
realizadas a los creadores artistas inscriptos en el Registro Nacional del Creador
de Obras de las Artes Plásticas y Aplicadas.
En los casos que lo requieran, las ventas de materias primas, materiales, equipos y
herramientas a los creadores artistas se ajustarán a los montos autorizados por la
Filial, a fin de asegurar las producciones pactadas en contrato con los creadores
artistas.