REGLAMENTO INTERNO EL PAGO DE VIÁTICOS, MOVILIZACIONES, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACI~N Y GASTOS DE

REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO DE VIÁTICOS,
MOVILIZACIONES, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACI~NY GASTOS DE
TRANSPORTE DEL PERSONAL DE HIDROEQUINOCCIO EP.
RESOLUCION NO.HEQ-GGRI-001-2010
JAIME FLORES BÁEZ
DELGADO DEL GERENTE GENERAL SUBROGANTE
HIDROEQUINOCCIO EP
CONSIDERANDO
Que, el artículo 225 de la Constitución de la República del Ecuador, prescribe que el
sector público comprende, entre otras, las personas jurídicas creadas por acto normativo
de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos;
Que, el artículo 3 15 de la Constitución de la República del Ecuador, expresa que el
Estado constituirá empresas públicas para la gestión de los sectores estratégicos, la
prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o
de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas;
.-
Que mediante Ordenanza No. 005-HCPP-20 10, de 14 de enero de 20 10, publicada en el
Registro Oficial No. 148 de 11 de marzo de 2010, se constituye HIDROEQUINOCCIO
EP como sociedad de derecho público con personalidad jurídica y patrimonio propio,
autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, se sujeta
al ordenamiento jurídico y legal de la República del Ecuador, en general, y en especial a
la Ley Orgánica de Empresas Públicas;
Que en la Ordenanza de creación de la empresa pública "HIDROEQUINOCCIO" EP,
en su artículo 14 numeral 8 se establece que corresponde al Gerente General "Aprobar y
modificar los reglamentos internos que requiera la empresa, excepto el señalado en el
numeral 8 del artículo 9 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, sin perjuicio de las
atribuciones del Directorio";
Que mediante Resolución No. 001-GG-2010 el Economista Gustavo Baroja N., Gerente
General Subrogante de HIDROEQUINOCCIO EP resuelve delegar a la Gerencia
Administrativa Financiera en su literal g) "demás trámites administrativos que se
presentaren en el giro normal de la empresa pública".
Que la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control en su artículo 9 dispone
que cada entidad u organismo del sector público deberá diseñar y establecer
procedimientos de administración financiera acorde a sus necesidades particulares;
Que es necesario actualizar los procedimientos para el pago de viáticos, subsistencias,
alimentación y gastos de transporte a las autoridades, funcionarios(as) y10 servidores(as)
que prestan sus servicios en HIDROEQUINOCCIO EP, dentro del país o en el exterior;
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 14 numeral 8 de la Ordenanza
de la empresa pública "HIDROEQUINOCCIO" EP, publicado en el Registro Oficial
No. 148 de 11 de marzo de 2010.
RESUELVE:
EXPEDIR EL REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO DE VIÁTICOS,
MOVILIZACIONES, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACI~NY GASTOS DE
TRANSPORTE DEL PERSONAL DE HIDROEQUINOCCIO EP.
TITULO 1
DE LA LICENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS
INSTITUCIONALES EN EL ECUADOR
Artículo 1.- Ámbito.- El presente reglamento rige para las autoridades y funcionarios y
trabajadores que prestan sus servicios en el país y aquellos que viajen al exterior en
representación institucional.
CAPITULO 1
DE LOS VIÁTICOS EN GENERAL
Articulo 2.- De los viáticos.- Es el estipendio monetario o valor diario que los
servidores y trabajadores de HIDROEQUINOCCIO EP reciben por el cumplimiento de
servicios institucionales cuando tienen que pernoctar fuera de su domicilio y lugar
habitual de trabajo, destinado a sufiagar los gastos de alojamiento y alimentación en el
lugar donde cumple la licencia.
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a
Se entenderá por pernoctar cuando el servidor se traslade de manera temporal a otra
jurisdicción fuera de su domicilio y lugar habitual de trabajo, y tenga que alojarse a
dormir en ese lugar, hasta el día siguiente.
Artículo 3.- Del cálculo de horas de los viáticos.- El tiempo de cálculo de las horas
para el cumplimiento de la licencia para subsistencia o alimentación iniciará desde el
momento y hora en que el servidor se traslade e inicie sus labores por concepto de esta
licencia, para lo cual deberá adjuntar en su informe los detalles y respectivos
justificativos.
CAPITULO 11
DE LAS MOVILIZACIONES, SUBSISTENCIAS Y ALIMENTACION
Artículo 4.- De las Subsistencias.- Las subsistencias son el estipendio monetario o
valor destinado a sufragar los gastos de alimentación en el lugar donde cumplieron la
licencia los servidores de HIDROEQUINOCCIO EP. Son declarados en licencia de
servicios institucionales con subsistencias cuando tengan que desplazarse fuera de su
domicilio y lugar habitual de trabajo por jornadas de 6 a 8 horas diarias de labor, y
cuando el viaje de ida y de regreso, se efectúe el mismo día.
Articulo 5.- Del cálculo de horas de las subsistencias.- El cálculo de las horas para el
cumplimiento de la licencia por subsistencia iniciará desde el momento y hora en que el
servidor se traslade e inicie sus labores para el cumplimiento de la licencia, para lo cual
deberá adjuntar en su informe los detalles y respectivos justificativos.
Artículo 6.- De la alimentación.- Se reconoce el pago de alimentación cuando la
licencia deba realizarse fuera del domicilio y lugar habitual de trabajo, por jornadas de 4
hasta 6 horas diarias y el viaje de ida y regreso se efectúa el mismo día.
Artículo 7.- Del cálculo de horas de la alimentación.- El tiempo de cálculo de las
horas para el cumplimiento de la licencia para alimentación iniciara desde el momento y
hora en que el servidor se traslade e inicie sus labores por concepto de la licencia, para
lo cual deberá adjuntar el informe, los detalles y respectivos justificativos.
Articulo 8.- De las movi1izaciones.- Los gastos de movilización o transporte son
aquellos en los que incurre HIDROEQUINOCCIO EP por la movilización y transporte
de sus servidores, cuando se trasladan a ciudades, u otros lugares fuera de su domicilio
y lugar habitual de trabajo.
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k
CAPITULO 111
DE LA FORMA DE CÁLCULO
Artículo 9.- Tabla para el cálculo de viáticos.- La Gerencia Administrativa Financiera
de HIDROEQUINOCCIO EP deberá realizar el pago de viáticos bajo lo estipulado en
este Reglamento y normativa interna, conforme la siguiente tabla:
1 Gerentes de Área
1
1
SEGUNDO NIVEL
Especialistas y Profesionales
TERCER NIVEL
Y
Personal
Técnicos
Administrativo
ZONA B USD
ZONA A USD
NIVELES
PRIMER NIVEL
1
1
1
100.00
1
80,OO
1
1
75,OO
70,OO
Artículo 10.- De la Zonificación.- Para efectos del cálculo, se considerarán dos zonas:
/
1
1
ZONA A
Comprende las capitales de provincias y
ciudades de Manta, Bahía de Caráquez,
Quevedo, Salinas y los cantones de la
Provincia de Galápagos, en estos se aplicará
los valores determinados para esta zona en el
art. 9 de este Reglamento
ZONA B
Comprende el resto de ciudades del país, en
estos casos se aplicarán los valores
determinados para esta Zona en el a*. 9 de
este Reglamento
1
l
1
1
Artículo 11.- Pago por viáticos, subsistencias y alimentación para el Gerente
EP.El
Gerente
General
de
General de
HIDROEQUINOCCIO
HIDROEQUINOCCIO EP, ubicado en la Escala de Nivel Jerárquico Superior, recibirá
por concepto de viáticos, subsistencias o alimentación diaria, los valores determinados
en el artículo 9, del Presente Reglamento con un diez por ciento adicional.
Artículo 12.- De la forma de cálculo.- El cálculo de los viáticos, movilizaciones,
subsistencias y alimentación dentro del país, se realizará de la siguiente manera:
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4
a) Los servidores recibirán por concepto de viáticos diarios los valores
determinados en la tabla prevista en el artículo 9 de este Reglamento,
multiplicado por el número de días legalmente autorizados;
b) El valor por concepto de movilización o transporte, debe ser la tarifa que
regularmente aplican las compañías nacionales de transporte aéreo, terrestre o
fluvial a la fecha de adquisición del correspondiente boleto o pasaje. Cuando la
movilización se realiza en un medio de transporte institucional se reconoce el
pago de peajes, pontazgos, parqueaderos, transporte fluvial u otros medios de
movilización adicionales, para lo cual se debe presentar comprobantes de venta
legalmente conferidos y10 recibos electrónicos.
c) El valor de la subsistencia es el equivalente al valor del viatico diario, dividido
para dos.
d) El valor a pagar por concepto de alimentación es el equivalente al valor de
viáticos diarios, dividido para cuatro.
CAPITULO IV
DEL PROCEDIMIENTO
Artículo 13.- De los responsables.- El servidor requirente deberá solicitar al Gerente
del área que corresponda la solicitud de licencia, una vez autorizada la licencia por parte
de la Gerencia respectiva, se solicitará al Gerente Administrativo Financiero, la
autorización de licencia con remuneración, para el cumplimiento de servicios
institucionales fuera del lugar habitual de trabajo, con mínimo (3) tres días de
anticipación, adjuntando la solicitud, con la descripción de actividades a ejecutarse y la
necesidad de pagar viáticos, transporte, subsistencias y10 alimentación.
Artículo 14.- Cálculo de los valores.- Autorizada la licencia con por lo menos dos días
de anticipación, la documentación se remitirá al Área Financiera para el cálculo y pago
de los viáticos, movilización, subsistencia y10 alimentación que corresponda.
Igualmente se deberá informar al Área de Talento Humano los días que los funcionarios
y trabajadores harán uso de la licencia de servicios institucionales para efectos del
control de asistencia.
Se exceptúa de estos plazos en casos de imperiosa necesidad, siempre y cuando este
autorizada por la máxima autoridad o su delegado.
Artículo 15.- Disponibilidad presupuestaria.- Una vez autorizada la solicitud, el Área
Financiera deberá verificar la disponibilidad presupuestaria y calcular los valores del
pago de viáticos, movilizaciones, subsistencias y /o alimentación de los días autorizados
y procederá con el pago de viáticos con un día previo a la licencia; el pago de
,
subsistencias y alimentación serán liquidadas al retorno de la licencia con la
presentación del informe.
En caso de que no exista disponibilidad presupuestaria, la solicitud y autorización de la
licencia de servicios quedará insubsistente.
Artículo 16.- Obligaciones de la Gerencia Administrativa Financiera.- Es de
responsabilidad de la Gerencia Administrativa Financiera lo siguiente:
a) Mantener un registro pormenorizado de las licencias de servicios institucionales
autorizadas dentro de cada ejercicio fiscal.
b) Mantener la documentación de soporte respecto de los rubros cancelados por
concepto de licencias de servicios institucionales.
Artículo 17.- Formularios Obligatorios.- Los servidores de HIDROEQUINOCCIO
EP deberán utilizar los formularios de solicitud de viáticos, movilización, subsistencia y
alimentación e informes de licencia para el cumplimiento de servicios institucionales
emitidos por HIDROEQUINOCCIO EP.
Artículo 18.- Reembolsos.- Para el caso de necesidades y urgencias inmediatas los
servidores podrán adquirir directamente los boletos de transporte. Dichos gastos
posteriormente deberán ser reembolsados previa la respectiva autorización del Gerente
de Área y el Gerente Administrativo Financiero de HIDROEQUINOCCIO EP con la
presentación del informe y comprobantes de respaldo de la compra hasta 72 horas
posteriores a su retorno.
Artículo 19.- Restricción al pago de viáticos.- Los viáticos determinados de acuerdo
con las disposiciones dentro de este Reglamento, serán pagados solamente en caso de
licencias que no excedan de (10) diez días laborables continuos en un mismo lugar de
trabajo.
Si por necesidad de servicio se sobrepasa este límite, cualquiera sea la zona en que se
encuentre con licencia, se reconocerá desde el primer día de licencia hasta el límite de
30 días calendario, el 70% del valor del viatico diario. Para aquellos servidores que
realicen funciones de auditona o fiscalización, el plazo perentorio será de 60 días,
previa justificación técnica de la respectiva Gerencia de área.
Artículo 20.- Pago de viáticos en días feriados.- Se concederá licencia para el
cumplimiento de servicios institucionales a los servidores durante los días feriados o de
descanso obligatorio, para casos excepcionales debidamente justificados por el Gerente
del área correspondiente de HIDROEQUINOCCIO EP.
Artículo 21.- Pago de subsistencias, alimentación y movilización.- Por el día de
retorno una vez cumplida la licencia de servicios institucionales, se pagará
subsistencias, alimentación o transporte, contabilizando el número de horas
efectivamente empleadas, tomando como base la hora de salida, hasta la hora de llegada
al domicilio o lugar habitual de trabajo.
En el caso del pago de subsistencias, alimentación, movilización y10 transporte para el
cumplimiento de licencia de servicios institucionales cumplidas en un mismo día, se
reconocerá de acuerdo al número de horas contabilizadas, desde la hora de salida, hasta
la hora de llegada al lugar de residencia o del lugar de trabajo.
Artículo 22.- En el caso de que la licencia se realice en el mismo cantón de la provincia
donde el servidor labora, se reconocerá los gastos de movilización y alimentación que
fueren necesarios para el cumplimiento de la licencia, mismo que será liquidado previo
a la presentación de facturas o notas de venta con un máximo de 72 horas de cumplida
la licencia, estos valores no podrán superar a los establecidos dentro del presente
Reglamento.
De ser el caso, HIDROEQUINOCCIO EP, suscribirá convenios con Hosterías y Hoteles
existentes en la zona de influencia de los proyectos hidroeléctricos para que brinden los
servicios de alojamiento y alimentación.
El servidor podrá solicitar un fondo a rendir cuentas para cubrir los gastos de
alimentación y hospedaje, en el caso de que no desee hacer uso de los convenios
suscntos.
Artículo 23.- Eventos 1nstitucionales.- Para el caso de eventos institucionales que
realice HIDROEQUINOCCIO EP, sean estos dentro o fuera del cantón en el que
habitualmente residen, y en el cual HIDROEQUINOCCIO EP cubra todos los rubros
por concepto de alimentación, hospedaje, transporte y10 movilización de los servidores
y trabajadores, no tendrán derecho a ningún tipo de viatico, subsistencia, alimentación,
movilización y10 transporte.
CAPITULO V
DE LOS INFORMES
Articulo 24.- De los informes.- Dentro del término de 72 horas de cumplida la licencia,
los servidores presentarán al Gerente Administrativo Financiero un informe de las
actividades y productos alcanzados, en el formato establecido, en el que se hará constar
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4
fecha, hora de salida y de llegada al domicilio o lugar habitual de trabajo, el cual deberá
ser previamente aprobado por el Gerente de Área.
Se exceptúa de esta disposición al Gerente General y Gerentes de Área.
Cuando el período de duración de la licencia fiera menor a la prevista y autorizada, los
valores correspondientes a la diferencia deberán ser reintegrados mediante depósito en
la cuenta de HIDROEQUINOCCIO EP, cuya papeleta de depósito será entregada a la
Gerencia Administrativa Financiera, indicando las razones de lo acontecido, dentro del
término de 24 horas posteriores a su retorno.
Artículo 25.- Documentos adjuntos.- Se deberá adjuntar al informe los pases a bordo
en caso de transporte aéreo, o boletos en caso de transporte terrestre, con la respectiva
fecha y hora de salida. Si para el cumplimiento de la licencia se utilizó un vehículo de
HIDROEQUINOCCIO EP, la Gerencia Administrativa Financiera registrará en una
hoja de ruta el tipo de vehículo, número de placa, kilometraje recorrido y los nombres y
apellidos del conductor.
Se exceptúa de esta disposición al Gerente General de HIDROEQUINOCCIO EP y
Gerentes de cada área.
Con el propósito de evitar gastos indebidos por solicitudes de pasajes aéreos que no son
utilizados, estos deberán ser requeridos luego de autorizada la solicitud de la licencia; y
en caso, de que no se hayan utilizado los tickets estos serán devueltos con una
comunicación para su reutilización, en un término igual al estipulado para la
presentación del informe respectivo, caso contrario se le cargará el valor del boleto al
funcionario que corresponda.
Artículo 26.- Presentación de documentos adulterados.- En caso de presentación de
soportes adulterados o incompletos, los valores deberán ser reintegrados y no serán
reconocidos en el cálculo de la liquidación, sin perjuicio de la sanción disciplinaria a
que haya lugar.
Artículo 27.- Vuelos Chárter.- Para el caso de los servidores en que su movilización se
haya realizado en transporte aéreo de chárter, provisto por una Institución Pública,
únicamente deberá hacer constar este particular en el informe de cumplimiento de
licencia a la Gerencia Administrativa Financiera.
Artículo 28.- Transporte contratado o de uso colectivo.- En el caso de que los
servidores realicen su movilización por medio de transporte contratado o de uso
colectivo, la Gerencia Administrativa Financiera deberá presentar los justificativos
correspondientes sobre la utilización de estos servicios considerando las siguientes
directrices:
a) Los vehículos contratados deberán reunir las condiciones de seguridad
necesarias y la capacidad suficiente para trasladar al personal;
b) El transporte contratado será de una compañía legalmente reconocida, cuyo
costo oscile entre los precios del mercado;
c) Se planifica para que se maximice el uso que se dé al transporte contratado y se
minimicen los costos.
d) Para el caso de traslado de servidores dentro de las ciudades donde se realiza la
licencia para el cumplimiento de los servicios institucionales, se utilizarán los
medios de transporte masivo y excepcionalmente podrá utilizarse taxis, los
costos para este último tipo de transporte no superarán los 5 USD diarios. En el
informe respectivo se hará constar la hoja de ruta en la que se establezca el lugar
de partida, lugar de destino y el costo de movilización.
Artículo 29.- Transporte de HIDROEQUINOCCIO EP.- La Gerencia
Administrativa Financiera entregará un fondo a rendir cuentas para cubrir los gastos de
alojamiento, alimentación, combustible, peajes, parqueaderos, e imprevistos. El
conductor a su retorno deberá presentar el informe adjuntando las facturas de los gastos
debidamente legalizadas sin errores, tachones, borrones o enmendaduras en un plazo no
mayor a las 48 horas de su retorno.
Se entenderá como Transporte de HIDROEQUINOCCIO EP, al servicio con el que
cuenta la empresa, mediante el contrato de prestación de servicios para brindar servicio
de transporte al personal en el cumplimiento de las labores en los proyectos
hidroeléctricos.
TITULO 11
DE LAS LICENCIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS
INSTITUCIONALES EN EL EXTERIOR
CAPITULO 1
DE LOS VIÁTICOS EN EL EXTERIOR
Artículo 30.- De los viáticos en el exterior.- Es el estipendio económico o valor diario
que reciben los servidores de HIDROEQUINOCCIO EP, destinado a cubrir los gastos
de alojamiento, alimentación y movilización, cuando estos sean declarados legalmente
en licencia para el cumplimiento de Servicios Institucionales, en el exterior,
pernoctando fuera de su domicilio habitual de trabajo, por un tiempo mayor a un día.
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#
Sistema HidroeléctricoIntegrado Guayilabamba
Cuando la licencia para el cumplimiento de servicios institucionales sea mayor a un día,
el último día de la licencia será reconocido únicamente con el valor equivalente a las
subsistencias.
En el caso de que la licencia para el cumplimiento de servicios institucionales en el
exterior sea por un día, se reconocerá una subsistencia equivalente al 50% del valor
diario del viatico en el exterior.
CAPITULO 11
DE LA FORMA DE CÁLCULO
Artículo 31.- Valor del viatico.- El valor del viatico será el resultado de multiplicar el
valor diario que se detalla en la tabla siguiente, por el coeficiente de cada país,
resultados que será multiplicado por el número de días legalmente autorizados:
1
NIVELES
Dignatarios
Gerente General
Gerentes de Área
Especialista y Profesionales
Técnicos y Personal Administrativo
ZONA A USD
1
220
¡
185
170
Artículo 32.- Coeficiente por país.- para el cálculo del valor del viático diario, se
aplicará la escala señalada en el artículo anterior multiplicado por el coeficiente que a
continuación se detalla de acuerdo a los países, ciudades y lugares a los que viajen los
servidores y las servidoras que sean declarados legalmente en licencia para el
cumplimiento de servicios institucionales en el exterior.
1
PAÍS
Afganistán
África Central
Albania
Alemania (Berlín)
Alemania (Boon)
Alemania (Hamburgo)
1
COEFICIENTE
1.40
1.50
1.40
1.49
1.48
1.50
1
Página 10 de 17
-$/
u
1
Sitema HidroeléctricoIntegrado GuayYabamba
Angola
Arabia Saudita
Arczelia
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiyán
Bahamas
Bahrein
Bangladesh
Barbados
Belanís
Bélgica
Belice
Benin
--A-.
1
1
--
Bosnia-Herzegovina
Botswana
Brasil
Bulgaria
Burkina Faso
Burundi
Cabo Verde
Camboya
Camenín
Canadá (Montreal)
Canadá (Ottawa)
Canadá (Toronto)
Chad
Chile
China
Chipre
Colombia
Comores
Congo
Congo, R.D.
Corea del Norte
Corea del Sur
Costa de Marfil
Costa Rica
Croacia
Cuba
Dinamarca
Djibouti
Egipto
El Salvador
Emiratos Arabes Unidos
1
I
1
1
1.57
1.38
1.37
1.22
1.35
1.47
1.50
1.44
1.58
1.48
1.26
1.43
1.41
1.46
1.43
1.52
1
-
1.32
1.37
1.40
1.27
1.38
1.39
1.41
1.22
1.44
1.41
1.45
1.48
1.56
1.33
1.44
1.38
1.26
1.48
1.63
1.49
1.46
1.79
1.53
1.25
1.48
1.39
1.63
1.46
1.27
1.31
1.41
1
1
d:
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Sistema HidroelechicoIntegrado Guayilabamba
Página 12 de 17
4
¡
Líbano
Liberia
Libia
Lituania
-
1
1
1
Macao
Macedonia
Madarrascar
"
Malasia
Malawi
Maldivas
Mali
Malta
Mauritania
Mozambique
Myanmar
Namibia
Nepal
Nicaragua
Niger
Nigeria
Noruega
Nueva Caledonia
Nueva Zelanda
Omán
Países Baios
Pakistán
Panamá
Papúa - Nueva Guinea
Paraguay
Pení
Polonia
Portugal
Qatar
Reino Unido
República Checa
Re~úblicaDominicana
Ruanda
Rumania
Rusia
Salomón, Islas
Samoa
Santa Lucía
Santo Tomé y Príncipe
1
1
1
I
1
1.45
1.45
1.33
1.31
1.49
1.27
1.33
1.27
1.23
1.35
1.42
1.44
1.38
1.38
1.37
1.31
1.34
1.33
1.34
1.41
1.45
1.64
1.44
1.20
1.27
1.45
1.34
1.26
1.44
1.26
1.27
1.34
1.37
1.29
1.57
1.27
1.43
1.37
1.34
1.58
1.37
1.37
1.32
1.37
1
I
1
1
1
1
Página 13 de 17
4
1
Senegal
Seychelles
Sierra Leona
Singapur
Somalia
Sri Lanka
Sudáfrica
Sudán
Suecia
Suiza
Surinam
Swaziland
Tailandia
Tanzania
Tayikistán
Togo
Tonga
Trinidad-Tobago
Túnez
Turkmenistán
Turquía
Ucrania
Uganda
Uruguay
Uzbekistán
Vanuautu
Venezuela
Vietnam
Yemen
Zambia
Zimbabwe
1
1.42
1.53
1.46
1.32
1.10
1.29
1.41
1.43
1.50
1.65
1.27
1.38
1.26
1.37
1.39
1.45
1.42
1.36
1.26
1.59
1.34
1.43
1.26
1.25
1.29
1.54
1.33
1.29
1.26
1.42
1.23
1
Artículo 33.- Pago por viáticos, subsistencias y alimentación para el Gerente
El
Gerente
General
de
General de
HIDROEQUINOCCIO EP.HIDROEQUINOCCIO EP, recibirá por concepto de viáticos, subsistencias o
alimentación diaria, los valores determinados en el artículo 3 1 del Presente Reglamento
con un valor diario complementario al viatico en concepto de gastos de representación,
en un 40% del valor que consta en el articulo precedente.
Artículo 34.- Duración de la licencia para el cumplimiento de servicios
instituciona1es.- Cuando por la naturaleza y complejidad de la misión de trabajo, la
licencia para el cumplimiento de servicios institucionales en el exterior dure más de
treinta días, el s e ~ d otendrá
r
derecho a percibir sobre el exceso de treinta días el 70%
del valor del viatico diario que resulte de multiplicar el valor diario establecido en el
artículo 3 1 del presente reglamento por el correspondiente coeficiente.
Página 14 de 17
d
Sistema Hidroelectríco Integrado Guayilabamba
Artículo 35.- Documentos de viaje, tasas e impuestos.- El valor del pago por
concepto de viáticos por la licencia para el cumplimiento de servicios institucionales en
el exterior, cubre los costos del documento de viaje, el formulario de solicitud del
mismo y tasas e impuestos aeroportuarios.
CAPITULO 111
DEL PROCEDIMIENTO
Articulo 36.- De los responsables.- El servidor requirente deberá solicitar al Gerente
del área que corresponda la solicitud de licencia para el cumplimiento de servicios
institucionales, una vez autorizada la licencia por parte de la Gerencia respectiva, se
solicitará al Gerente General, la autorización de licencia para el cumplimiento de
servicios institucionales con remuneración, para el cumplimiento de servicios
institucionales fuera del lugar habitual de trabajo, con 6 días de anticipación, adjuntando
la solicitud, con la descripción de actividades a ejecutarse y la necesidad de pagar
viáticos, transporte, subsistencias y10 alimentación.
Articulo 37.- Cálculo de los valores.- Autorizada la licencia para el cumplimiento de
servicios institucionales, con por lo menos 4 días de anticipación, la documentación se
remitirá al Área Financiera para el cálculo y pago de los viáticos, movilización,
subsistencia y10 alimentación que corresponda.
Articulo 38.- Disponibilidad presupuestaria.- Una vez autorizada la solicitud por
parte de la Gerencia General, el Área Financiera deberá verificar la disponibilidad
presupuestaria y calcular los valores del pago de viáticos, movilizaciones, subsistencias
y /O alimentación de los días autorizados y procederá con el pago de viáticos con 2 días
previos a la licencia.
En caso de que no exista disponibilidad presupuestaria, la solicitud y autorización de la
licencia por el cumplimiento de servicios institucionales quedará insubsistente.
Articulo 39.- Obligaciones de la Gerencia Administrativa Financiera.- Es de
responsabilidad de la Gerencia Administrativa Financiera lo siguiente:
a) Mantener un registro pormenorizado de las licencias de servicios institucionales
autorizadas dentro de cada ejercicio fiscal.
b) Mantener la documentación de soporte respecto de los rubros cancelados por
concepto de licencias de servicios institucionales.
u
firtema HidroelecYo Integrado Guayllabamba
Articulo 40.- Formularios Obligatorios.- Los servidores de HIDROEQUINOCCIO
EP deberán utilizar los formularios de solicitud de viáticos, movilización, subsistencia y
alimentación e informes de licencia para el cumplimiento de servicios institucionales
emitidos por HIDROEQUINOCCIO EP.
Artículo 41.- Reembolsos.- Para el caso de necesidades y urgencias inmediatas los
servidores podrán adquirir directamente los boletos de transporte. Dichos gastos
posteriormente deberán ser reembolsados previa la respectiva autorización del Gerente
de Área y el Gerente Administrativo Financiero de HIDROEQUINOCCIO EP con la
presentación del informe y comprobantes de respaldo de la compra hasta 72 horas
posteriores a su retorno.
Artículo 42.- Pago de subsistencias, alimentación y movilización.- Por el día de
retorno una vez cumplida la licencia de servicios institucionales, se pagará
subsistencias, alimentación o transporte, contabilizando el número de horas
efectivamente empleadas, tomando como base la hora de salida, hasta la hora de llegada
al domicilio o lugar habitual de trabajo.
En el caso del pago de subsistencias, alimentación, movilización y10 transporte para el
cumplimiento de licencia de servicios institucionales cumplidas en un mismo día, se
reconocerá de acuerdo al número de horas contabilizadas, desde la hora de salida, hasta
la hora de llegada al lugar de residencia o del lugar de trabajo.
Artículo 43.- Eventos 1nstitucionales.- Para el caso de eventos institucionales que
realice HIDROEQUINOCCIO EP y en el cual la empresa cubra todos los rubros por
concepto de alimentación, hospedaje, transporte y10 movilización de los servidores y
trabajadores, no tendrán derecho a ningún tipo de viatico, subsistencia, alimentación,
movilización y10 transporte.
Artículo 44.- Financiamiento en el exterior.- En el caso de que la licencia para el
cumplimiento de servicios institucionales en el exterior sea auspiciada y10 financiada en
su totalidad o en parte por organismos oficiales internacionales de financiamiento, o por
instituciones o entidades de otros países con los cuales el Estado Ecuatoriano mantiene
convenios bilaterales o multilaterales de cooperación, o es miembro asociado de dichos
organismos, HIDROEQUINOCCIO EP cubrirá la diferencia de los rubros que no sean
financiados o asumidos por los citados organismos internacionales.
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$
CAPITULO V
DE LOS INFORMES
Artículo 45.- De los informes.- Los informes deberán ser presentados de acuerdo a lo
establecido en el Titulo 1, capítulo IV del presente Reglamento Interno.
Se exceptúa de esta disposición al Gerente General y Gerentes de Área.
DISPOSICION FINAL
PRIMERA.- Derogase expresamente el Instructivo Interno para el pago de viáticos,
subsistencias, alimentación, transporte y movilización del personal de
HIDREQUINOCCIO EP, vigente hasta la presente fecha.
SEGUNDA.- La presente resolución entrará en vigencia a partir de su fecha de
suscripción, de su ejecución encárguese a la Gerencia Administrativa Financiera.
Dada en la ciudad de Quito, D. M., a los 31 días del mes de agosto del dos mil diez.
DELEGA
LORES BÁEZ
RENTEGENERALSUBROGANTE
HIDROEQUINOCCIO EP
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7di
I ~ u g ade
r la Licencia:
Tipo de Transporte:
Fecha de Salida: (dd-mm-aaaa)
Hora de Salida: (hh-mm)
Fecha de Retorno: (dd-mm-aaaa)
Hora de Retorno: (hh-mm)
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Gerente
---.
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1Sistema ~idroeléctricoIntegmdoGuayilabamba
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DEL COMBUSTIBLE EN SALIDAS
AL CAMPO CON EL PERSONAL DE HIDROEQUINOCCIO EP
HIDROEQUINOCCIO EP, pagará combustible, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento
Interno para el pago de viáticos, movilizaciones, subsistencias alimentación y gastos de
transporte, en su artículo 29, que dice:
Artículo 29.- Transporte de HIDROEQUINOCCIO EP.- La Gerencia Administrativa Financiera
entregará un fondo a rendir cuentas para cubrir los gastos de alojamiento, alimentación,
combustible, peajes, parqueaderos, e imprevistos. El conductor a su retorno deberá presentar
el informe adjuntando las facturas de los gastos debidamente legalizadas sin errores,
tachones, borrones o enmendaduras en un plazo no mayor a las 48 horas de su retorno.
Se entenderá como Transporte de HIDROEQUINOCCIO EP, al servicio con el que cuenta la
empresa, mediante el contrato de prestación de servicios para brindar servicio de
transporte al personal en el cumplimiento de las labores en los proyectos hidroeléctricos.
Para el pago de combustible se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
1. Para el caso de los vehículos tipo jeep se reconocerá un valor máximo de USD hasta
30,OO por cada cargada de combustible y para el caso de camionetas un valor máximo
de hasta USD 20,OO. Estos valores serán incluidos en el fondo a rendir cuentas para el
pago de alojamiento y alimentación.
2.
En el caso de que la comisión sea por un solo día, la empresa no reconocerá el pago de
combustible.
3.
Cuando la comisión sea de dos o más días consecutivos se reconocerá el pago de
combustible de la cargada de salida y las intermedias que se tengan que realizar para
el desplazamiento en la zona de los proyectos. No se reconocerá la cargada de
retorno a la ciudad.
4.
E l conductor a su retorno deberá presentar el
gastos debidamente legalizadas sin errores,
un plazo no mayor a las 48 horas de su
adjuntando las facturas de los
borrones o enmendaduras en