Reseña sobre la Herramienta Google Docs

Reseña sobre la Herramienta Google Docs
http://docs.google.com
Google Docs es una herramienta gratuita que nos permite crear y editar vía web documentos
de texto, hojas de cálculo y presentaciones, con muchas de las funcionalidades de los
programas/software que se instalan en el PC. Todo esto puede hacerse sin necesidad de un
programa externo, a través de una Suite Ofimática. Además dispone de un soporte multiformato para cargar y descargar archivos del mismo de manera distribuida. No requiere instalar
nada porque trabaja de forma remota con una interfaz Web.
Actualmente está compuesto por Google Docs y Google Hojas de Cálculo. Se pretende que
en próximos momentos pueda existir un Google Presentación para las presentaciones.
Haga clic en el enlace para una explicación audiovisual sobre Google Docs en dotsub
FORTALEZAS
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Es gratuito.
El ambiente de trabajo es sencillo e intuitivo. Análogo al ambiente de otros
procesadores de texto (Ms Office, Open Office, etc.).
Permite convertir y descargar los archivos en varios formatos (por ejemplo, PDF,
HTML, entre otros) y subir cualquier documento que tengamos creado con otro
programa de informática (MS Office, OpenOffice, etc.).
Los archivos creados o importados a Google Documents pueden compartirse con una
cantidad ilimitada de personas aquienes pueden ser Colaboradores (tienen permiso
para modificar los archivos) o Lectores, permitiendo así que los usuarios que
comparten un archivo pueden editarlo en tiempo real de manera colaborativa. Esta
función es especialmente útil para los trabajos en equipo o los proyectos conjuntos. En
vez de mandar múltiples correos electrónicos con distintas versiones, varias personas
pueden editar un documento y compartir sus cambios de forma instantánea.
Los documentos están siempre disponibles al ingresar a Google desde cualquier
lugar.
Está disponible en 14 idiomas diferentes además del inglés.
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Como los archivos que se importan, editan o crean desde Google Documents quedan
guardados en los servidores de Google, el riesgo de perderlos por algún tipo de falla
(sea humana, de hardware o software) es mínimo.
Con las aplicaciones de Google Documents, cada cambio o edición es guardada en
línea y puede ser recuperada con relativa facilidad. Un historial de revisión se mantiene
automáticamente.
DEBILIDADES DE LA HERRAMIENTA
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Es una aplicación que está en su fase beta , lo que significa que sigue en proceso de
desarrollo por lo que pueden faltar algunas facilidades o presentar fallas al ejecutarse..
Los documentos de texto tienen un límite de 500 kb.
La integración entre las distintas aplicaciones es prácticamente nula. Por ejemplo,
Google Documents no permite copiar y pegar parte de una hoja de cálculo en un
documento de texto.
En el procesador de palabras hay una cantidad limitada de fuentes y estilos de letras, y
de funciones de formateo, edición de gráfico y diccionario.
La hoja de cálculo o spreadsheet tampoco ofrece las funciones más sofisticadas que
vienen en Excel. En particular, los formatos disponibles para generar gráficos son algo
rudimentarios y no muy aptos para crear presentaciones que necesiten impresionar. Lo
que sí ofrece esta hoja de cálculo y que el resto no puede ofrecer es la capacidad de
discutir en línea los resultados de alguna tabla con otros colaboradores.
USO PEDAGÓGICO DE LA HERRAMIENTA
Las características de Google Docs lo convierten en un software que puede ser fácilmente
aplicable dentro del ámbito escolar. Para ello, el docente debe tener en cuenta las posibilidades
del centro y del alumnado y conocer en profundidad las funciones y ventajas que esta
herramienta colaborativa nos ofrece.
Esta herramienta puede emplearse para fomentar el trabajo colaborativo entre los estudiantes.
Los docentes tienen la posibilidad de ir monitoreando la progresión de las actividades de cada
grupo y de cada estudiante particular, dado que los cambios pueden identificarse por usuario.
También permite agilizar el trabajo grupal entre los docentes.
En resumen los usos pedagógicos de Google Docs para la educación son:

Elaboración conjunta de trabajos (textos escritos) mediante la escritura colaborativa.

Implicación de los alumnos en una tarea común que integra lectura y escritura.

Comunicación inmediata entre profesor- alumno o alumno-alumno para resolver dudas
de clase, ejercicios, etc.

Corrección y evaluación directa de las tareas por parte del profesor.

Debates virtuales sobre un asunto de clase en el que se incluyen las conclusiones y
valoraciones de los alumnos.

Creación de un nuevo documento en clase y reedición del mismo en casa (trabajo
continuado).

Publicar los propios trabajos para compartirlos con el resto de compañeros
produciéndose un aprendizaje recíproco.

Puede llegar a ser una prolongación de la clase y del trabajo en el aula, facilitando la
comunicación entre los alumnos y el profesor fuera del centro
Con esta herramienta los alumnos podrán desarrollar:

Trabajos colaborativos teniendo como soporte el ordenador

Enriquecimiento personal mediante el conocimiento de las experiencias ajenas

Actitud de ayuda y cooperación

Respeto a las opiniones diferentes y la aceptación de las críticas

Responsabilidad y regulación del tiempo de trabajo

El buen aprovechamiento de este recurso educativo dependerá de las tareas que se
demanden al alumno, del entorno social y organizativo de la clase, de la estrategia
metodológica implementada, y del tipo de interacción comunicativa que se establece
entre el alumnado y el profesor durante el proceso de aprendizaje
REFERENCIAS
http://www.univision.com/content/content.jhtml?cid=1408290
http://tice.wikispaces.com/Google+Docs
http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Documents