REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 006 Para: Dra. Claudia Franco Vélez Secretaria General De: Jefe Oficina de Sistemas Asunto: 820 01 A continuación me permito presentarle los resultados de la evaluación de la contratación directa 04CD-01, para la adquisición de un equipo portátil ultraliviano. 1. Metodología La evaluación de las propuestas se dividió en las siguientes etapas: 1.1 Lectura y estudio de las propuestas. 1.2 Generación de la matriz de evaluación jurídica de las propuestas 1.3 Generación de la matriz de Solvencia Económica. 1.4 Generación de la matriz de Datos Técnicos. Las matrices contienen los datos resumidos y validados, extractados de las propuestas, en particular de las certificaciones, de los anexos de preguntas y respuestas, de los catálogos y la información adicional suministrada por el proveedor. Los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, que no son satisfechos por las propuestas se destacan en las matrices de evaluación en negrilla, itálica y están subrayadas y ellas generan el rechazo de la propuesta. 2. Proponentes Por escrito se invitó a las siguientes compañías a participar en esta contratación directa: Colsof Ltda. Datecsa S.A. PC Micros Ltda. Sistemas 10 Ltda. Sistetronics Ltda. La invitación a participar en la contratación directa se publicó en el sitio web de la Superintendencia para lograr que la mayor cantidad posible de entidades pudieran presentar sus ofertas. La firma Datecsa S.A. informó por escrito la no participación en esta contratación por no comercializar este tipo de equipos. La firma Sistemas 10 Ltda., no presento propuesta, ni manifestó el motivo para no hacerlo, como se solicitaba en la carta de invitación de esta contratación. Se recibieron propuestas de las siguientes compañías: 03-CD-026 1 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Carlos Mojica.: ofrece un equipo DELL 5150 (propuesta recibida por correo electrónico) Colsof Ltda. : ofrece un equipo HP NC4000. Distribuciones Ludi y/o Luis Carlos Parra González: ofrece un equipo IBM Thinkpad X31. Integrar Proyectos S.A.: ofrece un equipo IBM Thinkpad X31. Power System (Linalca S.A.): ofrece un equipo IBM Thinkpad X31. Microhard Ltda.: ofrece un equipo Dell Latitude X300. PC Micros Ltda. : ofrece un equipo HP NC4000. Proveedurías Integrales Ltda.: ofrece un equipo HP Pavilon ZT3057. Royal Technologies Ltda.: ofrece un equipo HP NC4000. Sistetronics Ltda.: ofrece un computador HP Inspiron 300M. 3. Consideraciones al proceso de evaluación. A continuación se analizan los requerimientos no satisfechos por tres propuestas, lo cual originó su retiro del proceso de selección. 3.1 Carlos Mojica ([email protected]) En los términos de referencia para esta contratación se establecieron los requisitos para participar, la forma de presentación de las propuestas, los documentos que los proponentes deben anexar a su propuesta y el contenido de la propuesta. Carlos Mojica, envío su propuesta por correo electrónico sin cumplir con relacionado en el párrafo anterior. Conclusión La propuesta presentada por Carlos Mojica no cumple con los requisitos obligatorios establecidos y por lo tanto debe ser descartada del proceso de selección. 3.2. Proveedurías Intégrales Ltda. En el numeral 5.3 Presentación de las Propuestas, Capitulo I de los términos de referencia se le decía: “La propuesta deberá contener el anexo 1 (preguntas y respuestas) diligenciado, . . . . ” Conclusión La propuesta presentada por Proveedurías Intégrales Ltda., no incluye el anexo de preguntas y respuestas diligenciado, por lo tanto debe ser descartada del proceso de selección. 4. Grupo evaluador 04-CD-01 2 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES El grupo evaluador estuvo conformado por: Clara Inés Fernández Jaramillo Abogada del Grupo de Contratos, encargada de revisar el cumplimiento de los aspectos legales de las propuestas presentadas. Argenis Cárdenas Velándia Contadora, coordinadora del grupo de Contabilidad de la Secretaría General, encargada de revisar la solvencia económica. Francisco Espinosa Rodríguez Asesor de la oficina de Sistemas, encargado de revisar el cumplimiento de los aspectos técnicos de las propuestas presentadas. Miguel Ángel Villalobos Hernández Jefe de la oficina de Sistemas, encargado de revisar el cumplimiento de los aspectos técnicos de las propuestas presentadas. 5. Recomendación Con base en los resultados de la evaluación se recomienda la selección de la oferta presentada por Sistetronics Ltda., por ser las más económicas entre aquellas que cumplieron con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. 6. Firmas Clara Inés Fernández Jaramillo Abogada Grupo de Contratos Argenis Cárdenas Velándia Coordinadora Grupo de Contabilidad Francisco Espinosa Rodríguez Asesor oficina de Sistemas Atentamente, Miguel Ángel Villalobos Hernández Jefe oficina de Sistemas 04-CD-01 3