WriteImage CEP Plataforma homogénea y centralizada

Casos de Éxito Microsoft
Microsoft® SQL ServerTM
Plataforma homogénea y centralizada para el
análisis de la información
Resumen
País: España
Sector: Distribución
Perfil del Cliente
Presente en la mayoría de Comunidades
Autónomas desde 1994, Plus
Supermercados es una cadena de origen
alemán especializada en la distribución de
productos alimenticios y droguería.
Situación
El departamento de Controlling de la filial
española necesitaba un sistema que
integrara datos y aplicaciones y que a la
vez proporcionara una gestión de la
información más eficiente.
Solución
Solución de Reporting y Análisis basada en
MIS Plain y MIS onVision sobre Microsoft
SQL Server y Analisys Services.
Beneficios
 Gestión de datos más eficiente
 Incremento de la productividad
 Integración de sistemas y aplicaciones
 Facilidad de obtención de datos
"La Solución de MIS y Microsoft nos ha proporcionado
una mejora en el manejo de grandes volúmenes de
datos, con una gran flexibilidad."
Susana Merice, Directora de Controlling, Plus Supermercados
El departamento de Controlling de la filial española de Plus
Supermercados necesitaba un sistema que integrara datos y
aplicaciones y que a la vez proporcionara una gestión de la
información más eficiente. Como cadena de distribución, Plus
Supermercados dispone de PC’s en las tiendas que guardan la
información diaria. La información, almacenada luego en potentes
ordenadores IBM AS 400 en la central, se extrae a Microsoft SQL
Server con la ETL de Microsoft, DTS, para a su vez crear los cubos
multidimensionales en Analysis Services. La información es
accesible en MIS Plain, para el reporting y el análisis en detalle, y
con MIS onVision se ha implantado un Cuadro de Mando para el
análisis.
Situación
El departamento de Controlling de la sede
española, con sede en Madrid, necesitaba un
sistema que integrara datos y aplicaciones y
que a la vez proporcionara una gestión de la
información más eficiente para facilitar su
posterior análisis, teniendo en cuenta las
características específicas que comporta la
gestión de la información sobre ventas en
una cadena de distribución con más de 200
sucursales. Además, los requerimientos
establecían la necesidad de un sistema que
permitiera realizar reporting y análisis de una
manera sencilla y rápida. La compañía
disponía de un ERP para almacenar la
información de mercancías, Ares sobre AS
400, pero las herramientas utilizadas para
las tareas descritas se realizaban con Excel,
Access y diferentes listados.
En resumen, para las actividades de análisis
y reporting a Dirección General, el
departamento de Controlling requería un
sistema que fuera manejable, flexible y que a
la vez le otorgara independencia del
departamento técnico.
Server con Analysis Services ya que ofrecía
una BD multidimensional para soportar
grandes volúmenes de datos, y MIS porque
proporcionaba una gran flexibilidad y agilidad
en la adaptación a los requerimientos de
análisis de la compañía.
La información, almacenada en ordenadores
IBM AS 400, se extrae a Microsoft SQL Server
con la ETL de Microsoft, DTS, para a su vez
crear los cubos multidimensionales en
Microsoft Analysis Services. La información
es accesible en MIS Plain para el reporting y
el análisis en detalle, y con MIS onVision se
ha implantado un Cuadro de Mando para
análisis predefinido. De esta manera, se ha
conseguido una plataforma homogénea y
centralizada para el análisis de la
información que tiene en cuenta las
particularidades de un sistema orientado a
las transacciones al detalle, habituales en
una cadena de distribución.
Solución
Con el sistema desarrollado sobre Analysis
Services de Microsoft, varios departamentos
se pueden beneficiar con su puesta en
marcha: Controlling puede realizar fácilmente
sus reportings para Dirección con MIS
onVision y optimizar los procesos de análisis
con MIS Plain, Compras también utiliza
ambos sistemas para verificar y contrastar la
información del departamento, y Ventas
aprovecha las ventajas de acceder a los
informes de manera sencilla con MIS
onVision. En total son 30 los usuarios que se
benefician de la puesta en marcha de este
nuevo sistema, 10 en MIS Plain, y 20 en MIS
onVision, eliminando con ello la excesiva
dependencia de un Departamento Técnico
que les fuera facilitando la información a
medida de las necesidades.
Luego de asistir al Forum y de valorar otras
alternativas basadas en tecnologías OLAP, a
principios de 2003 se decide la implantación
de un sistema mixto para el reporting y el
análisis utilizando herramientas de Microsoft
y MIS. Finalmente, se utilizó Microsoft SQL
En resumen, Plus Supermercados valora
significativamente la optimización de los
procesos de obtención, disposición,
distribución y análisis de información que el
conjunto de herramientas les brinda, y que
Dado que Plus Austria ya era cliente de MIS
AG, en noviembre de 2002 la Subdirectora
de Controlling de Plus Supermercados asiste
al I Forum de Usuarios MIS en Barcelona,
para ver algunos de los casos cliente
presentados en el evento y conocer de
primera mano las posibilidades de implantar
MIS en la filial española. De esta manera, se
intenta evaluar los potenciales resultados
que la utilización de las herramientas pueda
aportar en el control de ventas, comercial y
de marketing.
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al teléfono 91 659 67 00 o visite su Web:
www.plus-supermercados.es
antiguamente suponía muchas horas de
trabajo, incluso el conocimiento de datos que
antes era muy difícil de localizar o
simplemente se desconocía su existencia.
Actualmente, el proyecto cuenta con su
primera fase operativa en productivo, y la
segunda en proceso de puesta en marcha.
Beneficios
- Integración de sistemas y aplicaciones
- Gestión de datos más eficiente
- Actualización diaria de la información
- Incremento de la productividad
- Mejora del análisis de la información
- Facilidad de obtención de datos
- Escalabilidad
- Adaptabilidad
- Manejabilidad
Software y Servicios

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Este case study se publica únicamente con propósito
informativo. MICROSOFT NO OFRECE GARANTIAS, NI EXPRESAS
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Microsoft Corporation en los Estados Unidos de América y/o en
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mencionados pueden ser marcas registradas de sus
respectivos propietarios.
Fecha de Publicación: mayo, 2004
Productos
Microsoft Windows Server System
Microsoft® Windows Server SystemTM es la
infraestructura de servidores completa,
integrada e interoperable que ayuda a reducir
la complejidad y costes de construir,
distribuir, conectar y gestionar soluciones
empresariales ágiles. Windows Server System
ayuda a las organizaciones a crear valor para
sus negocios mediante el uso estratégico de
sus activos de TI. Con el sistema operativo
Windows ServerTM como base, Windows
Server System proporciona una
infraestructura fiable para la gestión y
análisis de datos; integración empresarial;
portales de cliente, partners y empleados;
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comunicaciones y colaboración; y
operaciones básicas de TI, incluyendo
seguridad, distribución y gestión de sistemas.
Para más información sobre Windows Server
System, visite:
http://www.microsoft.com/
windowsserversystem
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