DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGO

PAUTA ENTREVISTA
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL CARGO
Índice
Introducción.................................................................................... Pág. 2
Descripción herramienta................................................................... Pág. 2
Descripción del cargo....................................................................... Pág. 3
Análisis del cargo............................................................................. Pág. 5
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Introducción
La descripción y análisis de cargos son una fuente de información básica para toda la
planeación de recursos humanos, ya que es necesario para el proceso de selección de nuevo
personal, para la programación de planes de capacitación, determinar la carga de trabajo e
incentivos y la administración de remuneraciones. La descripción del cargo se refiere a las
tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de
los requisitos que el aspirante necesita cumplir.
La descripción de cargos y el análisis están estrechamente relacionados en sus finalidades y en
el proceso de obtención de datos, a pesar de ellos están perfectamente diferenciados entre sí:
la descripción del cargo considera la información detallada de las atribuciones o tareas del
cargo -qué hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecución -cuándo lo hace-, los métodos
aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas -cómo lo hace- y los objetivos del
cargo -por qué lo hace-. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del
cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el análisis de cargos
indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo
exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la
evaluación y clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.
Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que
pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".
Descripción de la herramienta
La siguiente es una pauta de entrevista estructurada que permite conocer información
significativa del cargo, como son los deberes, responsabilidades y requisitos, información que
posteriormente será utilizada en los procesos de selección, capacitación, para determinar la
carga de trabajo, incentivos y la administración de remuneraciones de un cargo determinado.
Este inventario se utiliza como pauta de entrevista al levantar la información desde los propios
ocupantes del cargo que usted necesite analizar.
Le recomendamos seleccionar una muestra de los empleados que desempeñan exitosamente
la función de cada cargo existente en su establecimiento, y aplicar esta pauta, modificándola
según la estructura de la organización.
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ITEM: descripción del cargo
1. Nombre del cargo:
2. Posición del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo
tiene o no personal subordinado, cuántos
son y cuál es el nivel del cargo de los
subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene
supervisión de alguien, a quién le
corresponde este rol indicando el cargo).
c) Comunicaciones colaterales: (Indique
con qué estamentos de la organización se
relaciona para que las funciones de este
cargo sean exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relación).
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de
tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Principal
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje
de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria
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4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso
relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria
Secundaria
Uso de materiales y equipos
Supervisión del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, títulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de información
Responsabilidad en relaciones públicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
Responsabilidad académica
Responsabilidad administrativa
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ITEM: análisis del cargo
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional:
Título profesional:
Cursos de perfeccionamiento docente (últimos tres años):
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)
2. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño
del cargo y en que grado?.
No necesaria Deseable Esencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual
Coordinación general
Iniciativa
Creatividad
Aptitud investigativa
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Trabajo de equipo
Liderazgo
Toma de decisión
Sociabilidad
Comunicación interpersonal
Orden y organización
Minuciosidad
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
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3. Nivel de desempeño
¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto? (indicar
conductas observables y medibles)
Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño
adecuado del puesto?
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