WriteImage CEP Producción y gestión audiovisual con

Casos de Éxito Microsoft
Microsoft® Visual Studio® .NET
Producción y gestión audiovisual con .NET
Resumen
País: España
Sector: Operadoras y Media
Perfil del Cliente
Sogecable es el grupo líder de televisión de
pago en España y pionero en la
introducción de la televisión digital y los
servicios interactivos en el mercado de
comunicación español.
Situación
Todas las tareas de planificación y
presupuestarias necesarias para la
producción de contenidos audiovisuales se
realizaban a través de tradicionales
herramientas ofimáticas.
Solución
El Sistema de Producción Audiovisual es
una herramienta que integra, racionaliza y
optimiza los procesos de gestión de las
producciones audiovisuales de la
compañía.
Beneficios
 Productividad.
 Fácil y rápido desarrollo.
 Plataforma de futuro.
“.NET ofrece una enorme productividad a la hora de
desarrollar funcionalidades de todo tipo y, además, todo
lo que hace lo hace bien: es una plataforma sólida en la
que las cosas están bien hechas”.
Esperanza Franco, Jefa del Area de Desarrollo-Antena y Contenidos de la Dirección de Desarrollo de
Sistemas de Sogecable.
Sogecable ha trasformado por completo la gestión de los recursos
necesarios para la producción de sus creaciones audiovisuales,
como series de televisión, películas o documentales. La tradicional
metodología de trabajo basada en el empleo de herramientas
ofimáticas y el correo electrónico ha dado paso al Sistema de
Producción Audiovisual, una moderna herramienta que integra,
racionaliza y optimiza todos los procesos imprescindibles para la
gestión audiovisual. Las soluciones de .NET se encuentran detrás
de esta revolución.
“Microsoft
“.NET
ha permitido
Visual Basic
crear
herramientas
.NET
nos ha permitido
que
ayudan a
realizar
unestablecer
desarrollo
procedimientos
rápido
y acorde ade
trabajo claros
nuestras
necesidades,
y
eficaces”.
sin
ningún sobresalto ni
complicación
Esperanza
Franco, Jefa delañadida”.
Area de
Desarrollo-Antena y Contenidos de la
Esperanza Franco, Jefa del Area de
Dirección de Desarrollo de Sistemas de
Desarrollo-Antena y Contenidos de la
Sogecable.
Dirección de Desarrollo de Sistemas de
Sogecable.
Situación
Solución
Las tareas presupuestarias y de planificación
necesarias para la producción de contenidos
audiovisuales eran realizadas
tradicionalmente por las distintas compañías
que forman Sogecable mediante diferentes
herramientas ofimáticas, como Microsoft
Excel, Microsoft Access, el teléfono y el
propio correo electrónico. Aunque las
necesidades operativas se cubrían con esta
metodología de trabajo, este sistema
presentaba graves deficiencias, como la
dificultad para realizar un análisis conjunto
de toda la información: “No había forma de
optimizar las planificaciones para, por
ejemplo, calcular con exactitud el coste final
de una determinada producción audiovisual”,
explica Carlos Quintero, jefe de Área de
Tecnología de la Dirección de Desarrollo de
Sistemas. Tampoco existía un “acceso
centralizado a la información relativa a todo
el ciclo de vida de una producción ni se podía
efectuar un análisis y seguimiento global de
la misma”, afirma.
A comienzos de 2002, el Departamento de
Desarrollo de Sistemas de Sogecable
comenzó a analizar la creación del Sistema
de Producción Audiovisual, un nuevo modelo
operativo que englobaría las diferentes
actividades del proceso de producción de
contenidos. “Nuestro objetivo era crear una
plataforma capaz de gestionar toda la
producción de la compañía, no sólo la gestión
de los medios, sino también el presupuesto
de cada programa y enfocado para todas las
áreas de Sogecable que crean contenidos
audiovisuales, como la Unidad de Producción
de Programas, Produce + o Sogecine”,
explica Esperanza Franco, Jefa del Area de
Desarrollo-Antena y Contenidos de la
Dirección de Desarrollo de Sistemas de
Sogecable.
Cada vez se hacía más preciso, por tanto, el
desarrollo de una nueva plataforma
tecnológica que abarcara las diferentes
actividades del proceso de producción de
contenidos, desde el origen de la idea y
valoración presupuestaria, pasando por el
seguimiento pormenorizado e inmediato de
los costes, la planificación y la gestión de los
recursos técnicos y humanos. “Precisábamos
de una nueva herramienta que nos
permitiera organizar perfectamente la
producción audiovisual”, subraya Quintero. A
ello se sumaba la necesidad de limitar el uso
del papel y eliminar las soluciones
personalizadas de cada usuario. “No
podíamos seguir trabajando con documentos
de Microsoft Excel que impedían realizar un
histórico de determinados gastos, realizar
análisis de la información o integrarse con
otros sistemas”, dice.
- Mejorar en la producción de contenidos y
cine las tareas de planificación, ejecución y
elaboración de presupuestos, para optimizar
la gestión económica y de recursos. De este
modo se reducirían todos los costes
asociados a la producción.
Por consiguiente, los principales objetivos
que los responsables de desarrollo de
Sistemas esperaban conseguir con el nuevo
sistema eran:
- Permitir a los gestores la organización eficaz
de las solicitudes y la planificación de los
recursos, para mejorar así el
aprovechamiento de los mismos e
incrementar la productividad de los medios.
- Dotar a la compañía en general de
herramientas de análisis, control y
seguimiento que permitieran conocer la
actividad de producción, el coste de los
programas o la utilización de los medios de
producción en todo momento. Gracias a esto,
el nuevo sistema se convertiría en una
práctica herramienta de toma de decisiones.
“.NET ha demostrado
ser una plataforma con
proyección de futuro,
que ha permitido
desarrollar aplicaciones
de manera muy sólida y
que vamos seguir
utilizando como base
para desarrollos
futuros”.
Carlos Quintero, jefe de Área de Tecnología de
la Dirección de Desarrollo de Sistemas.
- Integrar en un marco común las actividades
de producción de las distintas áreas de
Sogecable para homogeneizar los procesos y
la comunicación: Dirección de Producción de
Sogecable, Produce +, Sogecine, Dirección de
Explotación, Dirección Financiera, Dirección
de Recursos Humanos, etcétera.
En octubre de ese mismo año, comenzó el
desarrollo del Sistema de Producción
Audiovisual, para el que se contó con la
participación de la consultora Evendor
Engineering. Las dos tecnologías que se
barajaron fueron .NET y Java, aunque la
mayor familiaridad por parte de los
desarrolladores y la tradicional presencia de
las soluciones de Microsoft en la arquitectura
de Sogecable decantaron rápidamente la
balanza por .NET. “Introducirnos en otro tipo
de arquitectura diferente suponía un cambio
demasiado radical, por lo que optamos por la
elección más natural que era continuar con
Microsoft y apostar por Visual Basic .NET”,
apunta Quintero. Esta solución ha sido la
utilizada para el desarrollo del aplicativo del
sistema, que recoge las funcionalidades de
mantenimiento de programas, las
herramientas para la planificación y la
gestión de los recursos o el generador de
informes. También se ha desarrollado una
nueva arquitectura tecnológica que sirve
como base para la construcción de esta
aplicación y para las futuras que utilicen la
tecnología .NET. Otro producto utilizado es
Microsoft ASP.NET, para el desarrollo de las
funcionalidades web, como el portal para las
solicitudes de recursos. También se han
creado conexiones con el resto de programas
corporativos, como el sistema financiero SAP,
con el fin de simplificar al máximo los
traspasos de información y disponer de una
visión completa e integrada de todos los
datos asociados a la producción (recursos
disponibles, gastos generados…). En cuanto
al aplicativo en sí, está dividido en diferentes
funcionalidades agrupadas en dos grandes
apartados: funciones específicas para la
producción de cine y funciones comunes de
TV y Cine. Dichos apartados incluyen tareas
como, Gestión de Presupuesto, Planificación
General, Desglose y Plan de Rodaje, Gestión
de Solicitudes, Planificación y Gestión de
Recursos y Actividades, Tratamiento del
Realizado, Gestión de Facturación e
imputación de Costes y Desarrollo de
Contenidos.
La puesta en marcha del nuevo sistema, en
marzo de 2003, ha supuesto una verdadera
revolución en el funcionamiento interno de la
compañía. Ha establecido un nuevo modelo
operativo en el que los productores solicitan
a través del aplicativo del Sistema de
Producción Audiovisual los recursos técnicos
y humanos que necesitan para la elaboración
de sus programas. En la práctica, esto se ha
traducido en la sustitución de los antiguos
soportes ofimáticos por una herramienta
gráfica y robusta en la que se mecanizan
gran cantidad de decisiones sobre asignación
de recursos. “Se viene utilizando el sistema
por la unidad de Explotación de Recursos
para los Programas y ha demostrado su gran
utilidad en tareas tan variadas como los
cálculos de los complementos de nómina de
los trabajadores, los recursos técnicos
empleados, las horas de utilización de los
platos…”, señala Esperanza Franco.
Beneficios
Los principales beneficios de negocio
obtenidos con el Sistema de Producción
Audiovisual han sido:
- Unificación y normalización de labores.
“Las tradicionales hojas de Microsoft Excel
personalizadas al gusto de cada uno se han
sustituido por solicitudes estándares para
que todo el mundo tenga la misma forma de
trabajar”, apunta Esperanza Franco. “Los
productores ya no llaman por teléfono ni
mandan un correo electrónico para reservar
un plató o solicitar un determinado medio o
conocer la asignación de una sala, sino que
ahora acceden al sistema y realizan su
petición electrónicamente”, continúa Carlos
Quintero.
están bien hechas”, asevera Esperanza
Franco. “Ha permitido crear herramientas
que ayudan a establecer procedimientos de
trabajo claros y eficaces”, continúa.
- Reducción del trabajo administrativo.
La enorme carga de trabajo que antes
suponía la administración de la producción
audiovisual ha disminuido notablemente
gracias a la automatización de procesos,
tanto en el posterior reporte financiero como
en la optimización de los recursos humanos.
- Fácil y rápido desarrollo. “Microsoft Visual
Basic .NET nos ha permitido realizar un
desarrollo rápido y acorde a nuestras
necesidades, sin ningún sobresalto ni
complicación añadida”, confirma la
responsable de tecnología.
- Optimización de los recursos. “Disponer de
una gestión ordenada y centralizada de
solicitudes de recursos, como la utilización
de las salas de postproducción, por ejemplo,
en un único sistema permite mejorar la
planificación y el control de disponibilidad de
los mismos, tanto para los planificadores
como para los solicitantes.
- Conocimiento inmediato de los costes.
El Sistema de Producción Audiovisual permite
actualmente conocer en todo momento el
coste en medios de un proyecto audiovisual,
“De este modo se puede analizar la
utilización de los recursos empleados en una
determinada producción, tanto técnicos
como humanos, con el objetivo de medir la
productividad y así mejorar la rentabilidad de
los mismos. ” señala Esperanza Franco. En
un futuro próximo se podrán además enlazar
los costes internos y externos, ampliando la
actual conexión con el sistema financiero
SAP.
En cuanto a los beneficios derivados de la
elección de .NET, los responsables
tecnológicos de Sogecable destacan tres
fundamentales:
- Productividad.
“.NET ofrece una enorme productividad a la
hora de desarrollar funcionalidades de todo
tipo y, además, todo lo que hace lo hace bien:
es una plataforma sólida en la que las cosas
- Plataforma de futuro.
“.NET ha demostrado ser una plataforma con
proyección de futuro, que ha permitido
desarrollar aplicaciones de manera muy
sólida y que vamos seguir utilizando como
base para desarrollos futuros”, señala
Quintero.
Para más Información
Microsoft Visual Studio .NET
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y servicios de Microsoft llame al teléfono
de Atención al Cliente: 902 197 198. Para
acceder a más información sobre los
productos y servicios de Microsoft para
grandes organizaciones, consulte nuestra
Web: www.microsoft.com/spain/enterprise
Como componente del sistema operativo
Microsoft Windows®, el Microsoft® .NET
Framework permite construir y ejecutar la
próxima generación de aplicaciones y
servicios Web basados en XML. Proporciona
un entorno empresarial altamente
productivo, basado en estándares y multilenguaje que simplifica el desarrollo de
aplicaciones, permite a los desarrolladores
aprovechar sus conocimientos, facilita la
integración con el software existente y facilita
los desafíos de distribuir y gestionar
aplicaciones. El .NET Framework consta de
dos partes principales: el Common Language
Runtime y una librería de clases jerárquica y
unificada que incluye un avance
revolucionario en las Active Server Pages
(ASP.NET), un entorno para construir
completas aplicaciones cliente (Windows
Forms) y un subsistema para el acceso a
datos débilmente asociados (ADO.NET). Para
más información sobre el .NET Framework,
visite:
http://www.microsoft.com/spanish/msdn/ne
tframework
Para más información sobre los productos
y servicios de Sogecable, llame al teléfono
917 367 000 o visite su Web:
www.sogecable.es
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Fecha de Publicación: junio, 2004
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