3. DOCUMENTOS REQUERIDOS ............................................................................................... 2 3.1 ALCANCE ................................................................................................................................... 2 3.2 PLAN DE ENTREGAS .............................................................................................................. 3 3.3 EVALUACION TECNICA........................................................................................................ 3 3.4 RESPUESTA DE PUNTO A PUNTO ....................................................................................... 3 3.5 VISITA TECNICA NO OBLIGATORIA ....................................................................................... 4 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................................... 4 4.1 REGLETA DE TRANSFERENCIA O PARALELO SECA DE 25 PARES .............................. 4 4.2 CUBIERTAS HERMÉTICAS TERMOCONTRÁCTILES ................................................... 4 4.3 CUBIERTAS HERMÉTICAS MECANICAS ......................................................................... 5 4.4 BLOQUE MODULAR UN PAR SIN PROTECCION ............................................................. 5 4.5 SISTEMA SELLADO DE DUCTOS ......................................................................................... 5 4.5.1 OFERTA. .................................................................................................................................. 6 4.6 MUESTRAS................................................................................................................................. 6 4.7 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD .................................................................................. 6 4.8 CALIDAD ................................................................................................................................... 6 4.8.1 ANÁLISIS DEL PROGRAMA DE CALIDAD...................................................................................... 6 4.8.2 VIGILANCIA DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO ............................................................................. 7 4.8.3 CONTROL DE LOS PROCESOS DE FABRICACIÓN. ........................................................................ 8 4.9 CLÁUSULA DE CALIDAD DE LOS BIENES ........................................................................ 8 5. ANEXOS TÉCNICOS ............................................................................................................... 10 CAPITULO 3 CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES 3. DOCUMENTOS REQUERIDOS Los oferentes deberán anexar a su oferta los siguientes documentos: a) El oferente debe acreditar que es fabricante, o representante del producto que ofrece; mediante soporte que indique: i) la vigencia de dicha certificación, ii) que a la fecha de entrega de la oferta y durante la vigencia del contrato y sus garantías, cuenta con el respaldo técnico del producto ofrecido. b) ETB solicita a cada uno de los oferentes incluir en la oferta las descripciones técnicas detalladas de los materiales ofrecidos. La documentación técnica de los productos ofrecidos deberá estar compuesta, entre otros, por catálogos y especificaciones, reportes de ensayo, protocolos de prueba, que permitan evaluar las prestaciones y ventajas de los materiales ofrecidos. La documentación deberá corresponder a ediciones en idioma español, o en su defecto, en idioma inglés. 3.1 ALCANCE ETB solicita ofertas que cumplan con lo especificado en estos términos de referencia, para la adquisición de los siguientes elementos de redes de planta externa en las descripciones y cantidades estimadas indicadas: ITEM DESCRIPCIÓN 1 REGLETA TRANSFERENCIA o PARALELO SECA 25 PARES 2 CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 40-100 PARES 3 CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 300-400 PARES 4 CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 600 PARES 5 CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 900 PARES 6 CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 1200 -1500 PARES 7 CUBIERTA MECÁNICA DE 600 PARES 8 CUBIERTA MECÁNICA DE 1200 A 1500 PARES 9 CUBIERTA MECÁNICA DE 1800 A 2400 PARES 10 BLOQUE MODULAR UN PAR SIN PROTECCIÓN 11 SISTEMA SELLADO DE DUCTOS CANTIDAD ESTIMADA Un Un Un Un Un Un Un Un Un Un Un 10656 11117 3142 1382 1382 1219 576 1594 36 192000 240 CANTIDAD ESTIMADA PRIMERA ENTREGA 2664 2780 785 345 345 305 144 398 48000 60 El oferente podrá cotizar parcialmente por ítem los materiales requeridos según los anexos de precios indicados en el capítulo financiero de los presentes términos de referencia. El oferente podrá presentar oferta alternativa, siempre y cuando presente oferta básica cumpliendo con todos los requerimientos de los presentes términos de referencia. Sin embargo, el oferente NO podrá presentar oferta alternativa con relación a las especificaciones técnicas. En los anexos se indican las cantidades totales estimadas que se realizarán por pedidos. De todas formas ETB indicará el requerimiento de las cantidades de elementos a suministrar, de acuerdo con sus necesidades, pudiendo variar sin límite la cantidad de cada uno de los ítems, hasta llegar al valor del contrato que llegare a celebrarse. Esta condición debe ser considerada por el proveedor, y por consiguiente, la no-consideración o la consideración inadecuada de este aspecto no podrá ser aducida por el Contratista como causa de incumplimiento de ninguna de las obligaciones a su cargo derivadas del contrato, ni tampoco como motivo para reclamar compensación adicional o extraordinaria, ni para la ampliación de los plazos a que se encuentra sometido el Contratista para la entrega de las materiales en cumplimiento del contrato, y por lo mismo, serán de su cargo los costos que por tal concepto se produzcan. 3.2 PLAN DE ENTREGAS El material a adquirir será suministrado de acuerdo con solicitudes de pedido por parte de ETB, que deberán efectuarse dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario a partir de la solicitud de pedido por parte de ETB y la entrega se hará en las Bodegas de ETB ubicadas en Engativá, vía Parque la Florida de la Ciudad de Bogotá. La primera entrega se realizará dentro de los plazos indicados en los presentes términos de referencia contados a partir del acta de inicio del contrato. 3.3 EVALUACION TECNICA El oferente, como requisito para ser evaluada la oferta, debe cumplir los requerimientos técnicos indicados los presentes términos de referencia, y en las especificaciones técnicas anexas a los presentes términos de referencia. La experiencia se califica con un PASA o no PASA, no genera puntaje. La condición de PASA indica que se evalúan los demás requisitos, jurídicos y financieros. 3.4 RESPUESTA DE PUNTO A PUNTO El oferente deberá responder punto a punto, el cumplimiento de cada uno de los numerales del presente capítulo y del capítulo 4 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS-, de cada uno de los ítems cotizados, tanto lo indicado en las especificaciones técnicas como en los documentos citados anexos a los presentes términos de referencia, soportando la razón de cumplimiento para los materiales ofrecidos, haciendo referencia a los catálogos y las páginas de la oferta donde se encuentre la información especifica del ítem relacionado; lo requerido en el presente punto es de obligatorio cumplimiento. 3.5 VISITA TECNICA no obligatoria Con el fin de tener claridad acerca de los materiales requeridos por ETB y su aplicación en especial en lo relacionado con cubiertas, aquellos oferentes interesados en el proceso de suministro de dichos elementos podrán asistir a la visita en las instalaciones del Laboratorio de Redes de ETB ubicado en la Carrera 39 No. 22 F - 43 de la Ciudad de Bogotá, el día 28 de marzo de 2006, a las 9:00 a.m. En la visita técnica no se dará respuesta a solicitudes de aclaración, estas se deben efectuar de acuerdo con lo indicado en el Capítulo I de los presentes términos de invitación. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A continuación se indican los requerimientos de tipo técnico de los materiales para redes de planta externa a adquirir por ETB, para ser instalados en sus redes aéreas y canalizadas. El oferente, dependiendo de los elementos cotizados, debe dar cumplimiento a lo indicado en los presentes términos de referencia, en los documentos citados y las normas a las cuales se hace referencia. 4.1 REGLETA DE TRANSFERENCIA O PARALELO SECA DE 25 PARES Elementos a ser utilizados por ETB, en el empalme encapsulado de cable telefónico multipar relleno barrera contra humedad, las regletas de transferencia o paralelo a adquirir son del tipo seco. En la especificación técnica No 012-0018 – Revisión 1 Conectores Modulares, se indica los requisitos generales que deben cumplir y los ensayos a que deben ser sometidos los conectores modulares, usados por ETB para empalmar conductores de cobre aislados individuales. 4.2 CUBIERTAS HERMÉTICAS TERMOCONTRÁCTILES Las cubiertas herméticas termocontráctiles reforzadas, deben cumplir con lo indicado en la especificación técnica No 012-0454 – Revisión 1 Cubiertas de Empalme Termocontráctil, donde se indica los requisitos de diseño y funcionales que deben cumplir y los ensayos a que deben ser sometidos las mencionadas cubiertas a ser usadas por ETB en la protección de empalmes en cables con chaqueta de polietileno tipo barrera contra humedad. El oferente, con su oferta, debe informar los valores solicitados en el anexo 2 de la Especificación 012-0454 Revisión 1 Tamaño de los empalmes encapsulados, con las dimensiones para cada uno de los tamaños ofrecidos, en una tabla que contenga los mismos campos. Para efectos de la presente solicitud, no es requisito indispensable que las muestras cumplan en su totalidad con los requisitos dimensionales de la presente solicitud de cotización (anexo 2 de la especificación técnica 012-0454 revisión 1). Sin embargo, el oferente deberá informar claramente cuales son las diferencias entre los valores de muestra y los valores de la cubierta ofertada. En este caso el cumplimiento de los requisitos dimensionales se evaluará teniendo en cuenta los valores de las referencias ofertadas. La cubiertas solicitadas no incluyen el encapsulante requerido para su instalación. 4.3 CUBIERTAS HERMÉTICAS MECANICAS En la especificación técnica No 012-0448 – Revisión 2 Cubiertas mecánicas herméticas, se indica los requisitos de diseño y funcionales que deben cumplir y los ensayos a que deben ser sometidos las cubiertas de empalme mecánicas herméticas a ser usadas por ETB en la protección de empalmes en cables con chaqueta de polietileno tipo barrera contra humedad. El oferente deberá informar los valores solicitados en el anexo 1 de la especificación 012-0448 Revisión 2 Tamaño de los empalmes encapsulados, con las dimensiones para cada uno de los tamaños ofrecidos, en una tabla que contenga los mismos campos. La cubiertas solicitadas no incluyen el encapsulante requerido para su instalación. Se informa que ETB dispone de algunas herramientas para perforación de disco tipo UC 4.4 BLOQUE MODULAR UN PAR SIN PROTECCION En la especificación técnica 012-0341 –Revisión 1 Bloque de conexión para interfaz de abonado se indica las características mecánicas, eléctricas y de aptitud que deben cumplir dichos bloque de conexión a ser usados por ETB la línea de acometida, proveniente de la caja de dispersión, pedestal o strip externo, y la línea interna de abonado en instalaciones residenciales. 4.5 SISTEMA SELLADO DE DUCTOS En la especificación técnica 012-0008 – Revisión 0- Sistema sellado de ductos se indica las características mecánicas y de aptitud de uso para el sellado de ducterías con o sin cables de telecomunicaciones 4.5.1 OFERTA. Con el fin de verificar las especificaciones de las referencias del sistema sellado de ductos se deberán entregar como mínimo (2) muestras de cada uno de los productos ofrecidos. 4.6 MUESTRAS Las muestras solicitadas en los presentes términos de invitación y en cada una de las especificaciones técnicas citadas, se deben entregar para cada ítem cotizado, en las instalaciones del Laboratorio de Redes de ETB ubicado en la Carrera 39 No. 22 F - 43 de la Ciudad de Bogotá, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la fecha de presentación de la oferta. La no presentación de las muestras dará lugar a no tener en cuenta la oferta. En el desarrollo del contrato, las muestras se requerirán por lote de entrega, ETB realizará plan de muestreo aleatorio en las bodegas de ETB, o sitio de entrega. El número de muestras que se deben tomar deberá ser suficiente para cumplir con lo establecido en la norma NTC ISO 2839, “Procedimiento de muestreo para inspección por atributos”. 4.7 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD El oferente deberá incluir el Certificado del sistema de aseguramiento de calidad vigente del fabricante según norma ISO 9001 ó 9002 o equivalente, expedido por una institución debidamente acreditada en el país de origen, para lo cual deberá presentar constancia del ente acreditador correspondiente. El certificado de calidad de acuerdo con la norma ISO 9001 ó 9002 o equivalente debe estar vigente a la fecha de cierre de la presente solicitud de cotización y entrega de los bienes. 4.8 CALIDAD 4.8.1 Análisis del programa de calidad Los procesos de manufactura, procedimientos de ensayo e inspección y el programa de calidad usado por el fabricante debe ser adecuado para asegurar que se cumplen los requisitos técnicos y los requisitos finales de ETB. Los criterios de Aseguramiento de Calidad en esta área cubren, por ejemplo, la habilidad del programa de ensayos de la fábrica para asegurar la operabilidad y la funcionalidad del producto. El proveedor debe hacer disponibles a ETB o su representante toda la documentación e información que describe los controles, los procedimientos y estándares usados para la fabricación, ensayos en proceso, inspección y ensayo final, calibración y mantenimiento de herramientas y equipos de prueba, control de materiales / productos no – conformes, ensayos de calificación de producto periódicos, y todos los demás aspectos del programa de calidad. Se debe entregar una copia del manual de calidad junto con la oferta. El proveedor debe, bajo solicitud, permitir la ejecución de un análisis en fábrica de los tópicos anteriores. ETB cubrirá con los costos de desplazamiento de su personal en el evento de requerir lo aquí planteado. 4.8.2 Vigilancia de la calidad del producto ETB se reserva el derecho de realizar interventoría en fábrica o recibir el material con base en protocolos de prueba. Si se determina efectuar interventoría en fábrica, el proveedor debe, bajo solicitud, permitir a ETB o su representante verificar la calidad y confiabilidad en curso del producto por medio de un programa de vigilancia de calidad en sitio. Este programa debe consistir en 4 actividades principales: A. Análisis de los resultados de ensayo / inspección final del proveedor que demuestre conformidad a los criterios acordados. Estos datos deben estar disponibles antes del embarque del producto. B. Revisión del programa de control de calidad y los controles de proceso del proveedor para promover la implementación apropiada del programa de calidad documentado del proveedor. C. Inspección y ensayo de una muestra del producto que esté listo para embarque. El tamaño de la muestra se basa en la calidad y cantidades de los productos enviados para inspección. El ensayo es ejecutado por el proveedor, para el cliente, o por ETB en las instalaciones del proveedor. D. Ensayos periódicos de calificación de producto para verificar los criterios de diseño no ensayados normalmente en los esfuerzos de control de calidad de rutina. Donde no se dispongan requisitos genéricos en este documento, requisitos técnicos contractuales u otros documentos aplicables, se deben cumplir los requisitos del fabricante consistentes con los estándares de la industria. Donde los estándares de industria publicados contienen un número de clases se debe usar la clase aplicable más alta para la aplicación (p.e. la más exigente). La calidad de los materiales, hardware, componentes, etc disponibles comercialmente usados en la fabricación de los productos debe ser tal que no se comprometa la integridad del producto. Las inquietudes relacionadas con la aceptabilidad de estándares de industria, materiales, hardware, componentes, etc., debe ser resuelta mediante correspondencia escrita entre el fabricante y la ETB, o su representante designado, pero tales resoluciones e interpretaciones no deben de ninguna forma relevar al fabricante de cualquiera de sus responsabilidades de cumplir con los estándares o requisitos impuestos por la ley, o su responsabilidad final por el diseño, seguridad y desempeño de sus productos. El fabricante debe llevar a cabo ensayos adicionales y emplear requisitos más exigentes que aquellos referidos en este documento, para reducir el riesgo de falla del producto y lesiones personales e incrementar la confiabilidad según lo requiera el producto en la versión y las condiciones bajo las cuales será usado. 4.8.3 Control de los Procesos de Fabricación. Si se determina efectuar interventoría en fábrica, para garantizar la correcta ejecución de las piezas componentes, el fabricante deberá autorizar el acceso del personal designado por ETB durante el proceso de fabricación, para lo cual deberá informar, por escrito, con al menos cinco días hábiles de anterioridad, las fechas en que se efectuará la fabricación. ETB realizará visita a las instalaciones del oferente con el fin de determinar la capacidad técnica para el cumplimiento de las especificaciones solicitadas, en esta visita se evaluará entre otros la capacidad instalada, equipos necesarios para garantizar la calidad de los elementos componentes del sistema, como por ejemplo: Se verificará que el proceso cuenta con el personal idóneo para realizar con éxito el producto solicitado. Se verificará que el proceso se realiza en concordancia con los mejores estándares de la industria. Se cuenta con la maquinaria y personal idóneo para la elaboración de los productos solicitados. Los insumos y elementos componentes de los productos solicitados son trazables y se debe garantizar que se utilizarán durante el proceso de fabricación los mismos componentes, cumpliendo los requisitos especificados. Los procesos de elaboración de los componentes, deben asegurar que se cumplan las propiedades solicitadas para cada uno de ellos. 4.9 CLÁUSULA DE CALIDAD DE LOS BIENES Los bienes que EL CONTRATISTA se obliga a suministrar y probar en desarrollo del contrato, serán nuevos y de primera calidad, no sólo en su fabricación y en los materiales que se utilizan sino también para resistir dentro de los rangos de temperatura, humedad y demás condiciones solicitadas por ETB. EL CONTRATISTA garantiza la calidad de dichos bienes y el correcto funcionamiento de estos, en consecuencia se obliga a reemplazar a sus expensas, sin costo alguno y a entera satisfacción de ETB, en un tiempo máximo igual al de entrega inicial, todas aquellas unidades, elementos, materiales y en general, todos aquellos bienes que resultaren de mala calidad o con defectos de diseño y/o fabricación, hasta que a juicio de ETB se obtenga nuevamente el correcto funcionamiento de los bienes en cuestión, durante un plazo de (1) año contado a partir de la fecha del recibo a satisfacción. Las partes reemplazadas tendrán así mismo una garantía de un (1) año. 5. ANEXOS TÉCNICOS - Especificación técnica No 012-0454 – Revisión 01 -Cubiertas de Empalme Termocontráctiles. - Especificación técnica No 012-0448 – Revisión 2 - Cubiertas mecánicas herméticas. - Especificación técnica No 012-0018 - Revisión 1 -Conectores Modulares - Especificación técnica 012-0341 –Revisión 1 - Bloque de conexión para interfaz de abonado - Especificación técnica 012-0008 – Revisión 0- Sistema sellado de ductos