INSTITUTO VALENCIANO DE ARTES ESCÉNICAS, CINEMATOGRAFÍA Y MÚSICA Número 277 251219 1 Pág. 15.105 INFORME DE FISCALITZACIÓ INFORME DE FISCALIZACIÓN INSTITUT VALENCIA D'ARTS ESCENIQUES CINEMATOGRAFIA I MÚSICA (Exercici de 1989) INSTITUTO VALENCIANO DE ARTES ESCENICAS CINEMATOGRAFIA Y MUSICA (Ejercicio 1989) 1. NATURALESA 1 OBJECTE SOCIAL 1. NATURALEZA Y OBJETO SOCIAL L'Institut Valencia d'Arts Esceniques, Cinematografia i Música, d'ara endavant IVAECM o l'Institut, es crea mitjancant la llei de la Generalitat Valenciana 911986, de 30 de desembre, i es configura com a una Entitat de Dret Públic subjecta a la Generalitat Valenciana amb personalitat jurídica propia i amb autonomia economica i administrativa per a la realització de les seues finalitats. Es regeix per la seua llei de creació, la Llei d'Hisenda Pública i per 1'0rdenament Jundic Privat. L'Institut té la configuració jurídica d'empresa pública de la Generalitat. L'objecte de 1'IVAECM el constitueix el desenvolupament de la política cultural de la Generalitat Valenciana en el camp de les arts esckniques i de la música. El Instituto Valenciano de Artes Escknicas, Cinematografía y Música, en adelante IVAECM o el Instituto, se crea mediante Ley de la Generalitat Valenciana 911986, de 30 de diciembre, configurándose como una Entidad de Derecho Público sujeta a la Generalitat Valenciana con personalidad jurídica propia y con autonomía económica y administrativa para la realización de sus fines. Se rige por su Ley de creación, la Ley de Hacienda Pública y por el Ordenamiento Jurídico Privado. El Instituto tiene la configuración jurídica de empresa pública de la Generalitat. Constituye el objeto del IVAECM el desarrollo de la política cultural de la Generalitat Valenciana en el campo de las artes escénicas y de la música. Els estats financers de l'IVAECM, objecte de la present fiscalització, són els que ha rebut aquesta Sindicatura per part de la Intervenció General de la Generalitat Valenciana amb anterioritat al 30 de juny de 1990, d'acord amb el que preveu la Llei d'Hisenda Pública. Els citats estats financers, constituits pel balanc de situació, el compte de perdues i beneficis, el quadre de financament i les notes, es deriven dels registres comptables de llInstitut, seguint basicament els criteris del Pla General de Comptabilitat Pública, aprovat per Resolució de 1'11 de novembre de 1983 de la Intervenció General de I'Administració de l'Estat, i per la Resolució de 10 de gener de 1989 de la Intervenció General de la Generalitat Valenciana per la qual s'aprova la informació anual que han de retre les empreses públiques. L'exercici 1989 és el primer en que 1'IVAECM formula els seus comptes anuals amb els esmentat criteris. Els estats financers de 1'Institut corresponents a l'exercici 1989 van ser aprovats pel Consell Rector 1'11 d'octubre de 1990. Tot seguit s'inclouen, expressats en milers de pessetes, el balanc, el compte de perdues i beneficis i el q corresponents a l'exercici 1989. Les notes als estats financers preparats per 1'IVAECM són en la seua gran part i en aspectes importants, insuficients. Los estados financieros del IVAECM objeto de la presente fiscalización, han sido recibidos por esta Sindicatura de la Intervención General de la Generalitat Valenciana, con anterioridad al 30 de junio de 1990, de acuerdo con lo previsto en la Ley de Hacienda Pública. Los citados estados financieros, constituidos por el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el cuadro de financiamiento y las notas, se derivan de los registros contables del Instituto, siguiendo básicamente los criterios del Plan General de Contabilidad Pública, aprobado Dor Resolución de 11 de noviembre de 1983 de la Intervención General de la Administración del Estado, y por la Resolución de 10 de enero de 1989 de la Intervención General de la Generalitat Valenciana por la que se aprueba la información anual a rendir por las empresas públicas. El ejercicio 1989 es el primero en que el IVAECM formula sus cuentas anuales con los mencionados criterios. Los estados financieros del Instituto correspondientes al ejercicio 1989 fueron aprobados por el Consejo Rector el 11 de octubre de 1990. A continuación se incluyen, expresados en miles de pesetas, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el cuadro de financiamiento del IVAECM correspondientes al ejercicio 1989. Las notas a los estados financieros preparados por el IVAECM son en su mayor parte y en aspectos importantes, insuficientes. 1 Pág. 15.106 2512191 INSTITUT VALENCIA DfARTS ESCENIQUES, CINEMATOGRAFIA 1 MUSICA BALANC DE LA SITUACIO A 31 DE DESEMBRE DE 1989 (Expressat en milers de pessetes) IMMOBILITZAT Inversions materials Arnortitzacions REALITZABLE Deutors per drets reconeguts Hisenda Pública deutora regularització de l f I V A DISPONIBLE Caixa i bancs Fiances i diposits a curt termini Número 277 25/2/9 1 Número 277 INSTITUT VALENCIA D'ARTS ESCENIQUES, CINEMATOGRAFIA 1 MUSICA BALANC DE SITUACIO A 31 DE DESEMBRE DE 1989 (Expressat en milers de pessetes) PASSIU NET PATRIMONIAL Resultats pendents d1aplicaci8 Resultats de l'exercici EXIGIBLE A CURT TERMINI Entitats públiques Creditors diversos Creditors d'obligacions reconegudes Fiances i diposits rebuts a curt termini PARTIDES PENDENTS D'APLICACIO Altres partides pendents d'aplicació H g . 15.107 2512191 Pág. 15.108 INSTITUT VALENCIA D'AEZTS ESCENIQUES, CINEMATOGRAFIA 1 MUSICA COMPTE DE PLKDUES 1 BENEFICIS DE L'EXERCICI ANUAL FINALITZAT EL 31 DE DESEMBRE DE 1989 (Expressat en milers de pessetes) INGRESSOS Altres ingressos dlexplotació Transferencies corrents Total ingressos DESPESES Despeses de personal Imposts Despeses financeres Transports Treballs, serveis i subministraments de l'exterior Gestió Amortització de llimmobolitzatmaterial Total despeses Benefici de gestió corrent . Resultats extraordinaris Modificació de drets de l'exercici anterior BENEFICI NET . Número 277 Número 277 25/2/91 INSTITUT VALENCIA D'ARTS ESCENIQUES, CINEMATOGRAFIA 1 MUSICA QUADRE DE FINANCAMENT DE L'EXERCICI ANUAL FINALITZAT EL 31 DE DESEMBRE DE 1989 (Expressat en milers de pessetes] ORIGENS DE FONS Benefici net dotacions per amortitzacions Total origens APLICACIONS DE FONS Inversions materials Total aplicacions Variació del Fons de Maniobra. DETALL DE LA VARIACIO DEL FONS DE MANIOBRA Augment (disminució) de l'actiu circulant: Realitzable Disponible (Augment) disminució del passiu circulant: Entitats públiques Diversos creditors Creditors d'obligacions reconegudes Fiances rebudes Partides pendents d'aplicació Pág. 15.109 Pág. 15.110 2512191 Número 277 3. ACTIVITAT DESENVOLUPADA EN L'EXERCICI 3. ACTIVIDAD DESARROLLADA EN EL EJERCICIO Un detall de les activitats realitzades per YIVAECM durant 1989 en relació amb les funcions assignades per la seua llei de creació, és la següent: Un detalle de las actividades realizadas por el IVAECM durante 1989 en relación a las funciones asignadas por su ley de creación es el siguiente: A) Area de Filmoteca: - Compra de fons documentals. - Publicació de la revista "Archivos". - Realitzacio de seminaris sobre temes de cinema. - Exposició de pintures dedicada al cinema. - Exhibició de 584 pel.lícules i documentals. A) Area de Filmoteca: - Compra de fondos ducumentales. - Publicación de revistas "Archivos". - Realización de seminarios sobre temas de cine. - Exposición de pinturas dedicada al cine. - Exhibición de 584 películas y documentales. B) Area del Centre Dramatic: - Exhibició de quatre produccions prbpies, una cooproducció i dotze produccions externes. - Diverses gires, recitals i festivals. - Cursos de direcció. B) Area de Centro Dramático: - Exhibición de cuatro producciones propias, una coproducción y doce producciones externas. - Diversas giras, recitales y festivales. - Cursos de dirección C) Area de música: - Vint-i-quatre concerts i nou grabacions en col.laboració amb l'orquestra Municipal de Valencia. - Disset representacions d'bpera i espectacles escenics. - Onze concerts d'autors diversos. C) Area de Música: - Veinticuatro conciertos y nueve grabaciones en colaboración con la Orquesta Municipal de Valencia. - Diecisiete representaciones de ópera y espectáculos escénicos. - Once conciertos de autores diversos. - Veintiséis representaciones de música religiosa. - Cursos, seminarios, ponencias, etc. - Vint-i-sis representacions de música religiosa. - Cursos, seminaris, ponencies, etc. 4. COMENTARIS A LES PRINCIPALS PARTIDES DEL BALANC DE SITUACIO 4. COMENTARIOS A LAS PRINCIPALES PARTIDAS DEL BALANCE DE SITUACIÓN 4.1 Immobilitzat material 4.1 Inmovilizado material El detall d'aquest epígraf del balanc de situació a 31 de desembre de 1989, així com l'amortització acumulada en finalitzar l'exercici, es mostra tot seguit en milers de pessetes: El detalle de este epígrafe del balance de situación al 3 1 de diciembre de 1989, así como de la amortización acumulada al finalizar el ejercicio, se muestra a continuación en miles de pesetas: Altas Saldo cierre Coste Maquinaria, instalaciones y útiles 27.788 9.197 36.985 50.128 16.572 66.700 Mobiliario y equipos de 50.128 oficina 16.572 66.700 9.137 4.606 13.743 87.053 30.375 117.428 Equipos informáticos 9.137 87.053 4.606 30.375 13.743 117.428 3.674 6.453 5.013 6.118 11.131 1.827 9.619 2.754 12.5% 4.58 1 22.165 77.434 17.829 95.263 Saldo obertura Altes Cost Maquinhria, instal.lacions i útils 27.788 9.197 Mobiliari i equips d'oficina Equips informatics Saldo apertura Saldo tancament 36.985 Amortització Maquinhria, instal.lacions i útils 2.779 3.674 6.453 Amortización Maquinaria, instalaciones y útiles 2.779 Mobiliari i equips d'oficina 6.118 11.131 Mobiliario y equipos de de oficina 5.013 Equips informatics 1.827 2.754 4.581 9.619 12.546 22.165 VALOR NET 77.434 17.829 95.263 Equipos informáticos VALOR NETO Número 277 251219 1 Pág. 15.111 L'imrnobilitzat material figura comptabilitzat en el seu preu d'adquisició i la seua amortització es practica seguint el metode linial durant els següents períodes estimats de vida útil: Any s de vida útil 10 Maquinaria, instal.lacions i útils Mobiliari i equips d'oficina 1O Equips informatics 5 El Inmovilizado material figura contabilizado a su precio de adquisición, practicándose su amortización siguiendo el método lineal durante los siguientes períodos estimados de vida útil: L'IVAECM calcula la dotació anual a l'amortització de l'immobilitzat material sense considerar la data d'adquisició o de posada en funcionament de cada element. Encara que l'efecte sobre els estats financers, tant en l'exercici 1988 com en l'exercici 1989 no és significatiu, el procediment aplicat és inadequat. El compte "Mobiliari i equips d'oficina" inclou les adquisicions de divers material artístic. Seria més adequat registrar aquests béns en un compte separat. El compte "Equips informatics" inclou programes informatics per un cost aproximat de 1.389 milers de pessetes, que haurien d'haver estat registrats com a immobilitzat immatenal. L'IVAECM no té subscrit cap contracte d'asseguranca per a salvaguardar els elements del seu immobilitzat. El IVAECM calcula la dotación anual a la amortización del inmovilizado material sin considerar la fecha de adquisición o de puesta en funcionamiento de cada elemento. Aunque .el efecto sobre los estados financieros, tanto en el ejercicio 1988 como en el ejercicio 1989, no es significativo, el procedimiento aplicado no es adecuado. La cuenta "Mobiliario y equipos de oficina" incluye las adquisiciones de diverso material artístico. Sería máS adecuado registrar estos bienes en cuenta separada. La cuenta "Equipos informáticos" incluye programhs informáticos, por un coste aproximado de 1.389 miles de pesetas, que deberían haber sido registrados como inmovilizado inmaterial. El IVAECM no tiene suscrito ningún contrato de seguro para la salvaguarda de los elementos de su inmovilizado. 4.2 Caixa i bancs 4.2 Caja y bancos Aquest epígraf del balanc de situació, a 31 de desembre de 1989, comprén els saldos que 1'IVAECM manté en comptes corrents bancaris, amb el detall següent: Este epígrafe del balance de situación al 31 de diciembre de 1989 comprende los saldos que el IVAECM mantiene en cuentas corrientes bancarias, con el siguiente detalle: ' Maquinaria, instalaciones y útiles Mobiliario y equipos de oficina Equipos informáticos Saldo a 31-12-89 Tipus (milers ptes.) d'interés Caixa d'Estalvis de Valencia Caixa d'Estalvis de Valencia Banco Bilbao-Vizcaya 3 8% 50.632 8 % 10.211 9 % Años de vida útil 1O 10 5 Saldo 3 1-12-89 (miles pts.) Caja de Ahorros de Valencia Caja de Ahorros de Valencia Banco Bilbao-Vizcaya 3 50.632 10.211 Tipo de interés 8% 8% 9% 4.3 Fiances i diposits a curt termini 4.3 Fianzas y depósitos a corto plazo Constituits per una fianca de lloguer d'un magatzem, per un import de 500 milers de pessetes, i dues fiances més per un import de 710 milers de pessetes, que 1'IVAECM considera no recuperables. Constituidos por una fianza de alquiler de un almacén, por importe de 500 miles de pesetas, y otras dos fianzas por importe de 710 miles de pesetas, que se consideran no recuperables por el IVAECM. 4.4 Resultats pendents d'aplicació 4.4 Resultados pendientes de aplicación Els resultats pendents d'aplicació corresponen al resultat de l'exercici 1988 segons la comptabilitat financeropatrimonial per partida doble. L'IVAECM presenta i reté els seus comptes en 1988 a partir d'una comptabilitat pressupostaria que oferia un superavit de 395 milers de pessetes. La conciliació entre ambdós resultats és la següent: Los resultados pendientes de aplicación corresponden al resultado del ejercicio 1988 según la contabilidad finan- ciero-patrimonial por partida doble. El IVAECM presentó y rindió sus cuentas en 1988 a partir de una contabilidad presupuestaria, que ofrecía un superávit de 395 miles de pesetas. La conciliación entre ambos resultados es la siguiente: Pág. 15.112 251219 1 Número 277 Miles de pesetas Milers de pessetes Superavit pressupostari a 31-12-88 Més: Obligacions reconegudes en el capítold'inversions reals Menys: Dotació a l'amortització de l'immobilitzat material Despeses financeres 395 87.052 (9.619) (489) Superávit presupuestario al 31-12-88 395 Más: Obligaciones reconocidas en el capítulo de inversiones reales 87.052 Menos: Dotación a la amortización del inmovilizado material (9.619) Gastos financieros (489) Resultado (beneficio) del ejercicio 1988 Resultat (benefici) de l'exercici 1988 77.339 El benefici de l'exercici 1988 -77.339 milers de pessetes- es veuria afectat per les desviacions i els errors comptables que es detallen en els apartats següents d'aquest informe, amb l'efecte net total que es mostra en l'apartat 7. El beneficio del ejercicio 1988, 77.339 miles de pesetas, se vena afectado por las desviaciones y errores contables que se detallan en apartados siguientes de este informe, con el efecto neto total que se muestra en el apartado 7. 4.5 Resultat de l'exercici 4.5 Resultado del ejercicio El resultat de l'exercici acabat el 31 de desembre de 1989 és un benefici de 39.814 milers de pessetes. Per raó de les desviacions i els errors comptables que detallen els apartats següents d'aquest informe, aquest benefici esth disminuit en la quantitat de 45.903 milers de pessetes (vegeu l'apartat 7) El resultado del ejercicio terminado el 31 de diciembre de 1989 es un beneficio de 39.814 miles de pesetas. Debido a las desviaciones y errores contables que se detallan en apartados siguientes de este informe, dicho beneficio está disminuido en la cantidad de 45.903 miles de pesetas (véase apartado 7). 4.6 Entitats publiques 4.6 Entidades públicas. A 3 1 de desembre de 1989 la composició d'aquest capítol del balanq de situació és la següent: Al 31 de diciembre de 1989 la composición de este capítulo del balance de situación es como sigue: Impost sobre el Valor Afegit I.R.P.F. Seguretat Social Milers de pessetes 2.08 1 12.680 6.366 21.127 Impuesto sobre e1 Valor Añadido I.R.P.F. Seguridad Social Miles de pesetas 2.081 12.680 6.366 21.127 Les quantitats pendents de pagament dels dos primers imposts es corresponen amb les declaracions del quart trimestre de 1989, i la Seguretat Social arnb el mes de desembre del citat exercici. Las cantidades pendientes de pago de los dos primeros impuestos se corresponden con las declaraciones del cuarto trimestre de 1989, y la Seguridad Social con el mes de diciembre del citado ejercicio. 4.7 Creditors per obligacions reconegudes 4.7 Acreedores por obligaciones reconocidas El saldo d'aquest epígraf del balan$ de situació, a 31 de desembre de 1989, esth integrat per 73 creditors amb un saldo mitja aproximat de 253 milers de pessetes. El saldo de este epígrafe del balance de situación al 31 de diciembre de 1989 está integrado por 73 acreedores con un saldo medio aproximado de 253 miles de pesetas. 4.8 Partides pendents dtaplic.ació 4.8 Partidas pendientes de aplicación El saldo d'aquest compte -1.492 milers de pessetes-, a 31 de desembre de 1989, esta integrat per partides generades en exercicis anteriors, pendents de regularització comptable. El saldo de esta cuenta al 31 de diciembre de 1989, 1.492 miles de pesetas, está integrado por partidas generadas en ejercicios anteriores, pendientes de regularización contable. Número 277 2512191 Pág. 15.113 5. COMENTARIS A LES PRINCIPALS PARTIDES DEL COMPTE DE PÉRDUES 1 BENEFICIS 5. COMENTARIOS A LAS PRINCIPALES PARTIDAS DE LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 5.1 Altres ingressos d'explotació 5.1 Otros ingresos de explotación La composició a 3 1 de desembre de 1989 és la següent: La composición al 31 de diciembre de 1989 es la siguiente: Milers ptes. Altres rendes Interessos dels comptes bancaris Reintegraments 88.354 6.568 822 95.744 Tot seguit es mostra un detall del compte "Altres rendes": Miles de pesetas Otras rentas Intereses cuentas bancarias Reintegros 88.354 6.568 822 95.744 Un detalle de la cuenta "Otras rentas" se muestra a continuación: Milers ptes. Taquillatge de la Filmoteca Taquillatge del Centre Dramatic Taquitllatge de 1'Area de música Altres ingressos del Centre Dramatic Altres ingressos de l'Area de música Arrendaments Telefons públics Cursos i seminaris Altres ingressos El saldo del compte "Interessos de comptes bancaris" esta minorat en un import de 2.400 milers de pessetes que correspon als interessos de descoberts i altres despeses banciries, que haurien d'haver estat comptabilitzats en el compte de despeses financeres. L'IVAECM registra els interessos bancaris pel seu import líquid, una vegada deduides les retencions de caracter fiscal que han representat uns imports de 1.904 milers de pessetes en 1988 i 2.179 milers de pessetes en 1989, quantitats que haurien d'haver estat comptabilitzades com a drets de cobrament front a la Hisenda Pública. L'Institut no ha comptabilitzat la periodificació d'interessos bancaris meritats en 1989, abonats per les entitats bancaries en 1990, que pugen a 2.903 milers de pessetes. Miles de pesetas Taquillaje Filrnoteca Taquillaje Centro Dramático Taquillaje Area de Música Otros ingresos Centro Dramático Otros ingresos Area de Música Arrendamientos Teléfonos públicos Cursos y seminarios Otros ingresos El saldo de la cuenta "Intereses de cuentas bancarias" está minorado en un importe de 2.400 miles de pesetas que corresponde a los intereses de descubiertos y otros gastos bancarios, que deberían haber sido contabilizados en la cuenta de financieros. El IVAECM registra los intereses bancarios por su importe líquido, una vez deducidas las retenciones de carácter fiscal, que han supuesto unos importes de 1.904 miles de pesetas en 1988 y 2.179 miles de pesetas en 1989, cantidades que deberían haber sido contabilizadas como derechos de cobro frente a la Hacienda Pública. El Instituto no ha contabilizado la periodificación de intereses bancarios devengados en 1989, abonados por las entidades bancarias en 1990, que ascienden a 2.903 miles de pesetas. 5.2 Transferencias Aquest epígraf comprén les subvencions rebudes de la Generalitat Valenciana aprovades per la Llei de Pressuposts de 1989, segons el detall següent: Este epígrafe comprende las subvenciones recibidas de la Generalitat Valenciana, aprobadas por la Ley de Presupuestos de 1989, según el siguiente detalle: Miles de pesetas Milers de pessetes Subvencions corrents Subvencions de capital 701.757 67.900 769.657 L'IVAECM aplica el criteri de comptabilitzar directament com a ingresos totes les subvencions que rep, inde- Subvenciones corrientes Subvenciones de capital 701.757 67.900 769.657 El IVAECM aplica el criterio de contabilizar directamente como ingresos todas.las subvenciones que recibe, con in- 251'2191 Pág. 15.114 Número 277 pendentment que siguen corrents o de capital. Pel que fa a les subvencions de capital, aquest criteri no esta admés pels principis de comptabilitaf generalment acceptats, els quals estableixen que aquest tipus de subvencions han de considerar-se com a ingressos per distribuir en diversos exercicis en funció de la vida útil dels actius que financien o, en el cas dels actius no depreciables, al llarg d'un període prudencial que sol establir-se en deu anys. Durant l'exercici de 1989, el Consell de 1'IVAECM aprovi destinar un import de 26.000 milers de pessetes de les subvencions de capital al financament de despeses de naturalesa corrent, incomplint, per tant, la finalitat prevista en la Llei de Pressuposts. Amb la resta de l'import, 41.900 milers de pessetes, s'han financat les inversions de l'exercici que, segons es mostra en l'apartat 4.1, pugen a la quantitat de 30.375 milers de pessetes; la resta, 11.525 milers de pessetes, no han tingut una aplicació específica en inversions del període. L'IVAECM no ha elaborat un Pla dtInversions i Financament per a l'exercici 1989, per la qual cosa no és possible identificar l'aplicació específica de les subvencions de capital rebudes. L'efecte sobre els estats financers de l'exercici acabat el 3 1 de desembre de 1989, -en el cas que 1'IVAECM hagués efectuat un tractament comptable adequat de les subvencions de capital tant en l'exercici 1988 com el de 1989- seria una disminució dels resultats pendents d'aplicació en 77.433 milers de pessetes i una disminució del benefici de l'exercici en 8.211 milers de pessetes, amb contrapartida en el passiu del balanc de situació per les subvencions de capital que s'ha de diferir en els exercicis futurs, per un import de 85.644 milers de pessetes (vegeu l'apartat 7). dependencia de que sean corrientes o de capital. Este criterio no está admitido, en lo que respecta a las subvenciones de capital, por los principios de contabilidad generalmente aceptados, que establecen que este tipo de subvenciones deben considerarse como ingresos a distribuir en varios ejercicios en función de la vida útil de los activos que financian, o en caso de activos no depreciables, a lo largo de un periodo prudencial que suele establecerse en diez años. Durante el ejercicio 1989, el Consejo del IVAECM aprobó destinar un importe de 26.000 miles de pesetas de las subvenciones de capital a la financiación de gastos de naturaleza corriente, incumpliéndose por tanto la finalidad prevista en la Ley de ~ r e s u ~ u e s t oCon s . el importe restante, 41.900 miles de pesetas, se han financiado las inversiones del ejercicio, que según se muestra en el apartado 4.1 ascienden a la cantidad de 30.375 miles de pesetas, y el resto, 11.525 miles de pesetas, no han tenido una aplicación específica en inversiones del período. El IVAECM no ha elaborado un Plan de Inversiones y Financiación para el ejercicio 1989, por lo que no es posible identificar la aplicación específica de las subvenciones de capital recibidas. El efecto sobre los estados financieros del ejercicio terminado en 31 de diciembre de 1989, en caso de que el IVAECM hubiera efectuado un tratamiento contable adecuado de las subvenciones de capital, tanto en el ejercicio 1988 como en el ejercicio 1989, sería una disminución de los resultados pendientes de aplicación en 77.433 miles de pesetas y una disminución del beneficio del ejercicio en 8.211 miles de pesetas, con contrapartida en el pasivo del balance de situación por las subvenciones de capital a diferir en ejercicios futuros, por importe de 85.644 miles de pesetas (véase apartado 7). 5.3 Despeses de personal 5.3 Gastos de personal El detall d'aquest compte a 31 de desembre de 1989, és el següent: El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre de 1989 es el siguiente: Sous i salaris Dietes Seguretat Social a carrec de l'empresa Altres despeses socials Milers de pessetes 229.634 40.155 52.290 200 322.279 El nombre de persones al servei de l'IVAECM, a 3 1 de desembre de 1989, pujava a 102; aquest número ha estat molt variable al llarg de l'exercici per raó de les activitats artístiques que es realitzen. La Dispossició Addicional Vuitena de la llei de la Generalitat Valenciana 411990, de 31 de maig, de Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a l'exercici 1990, estableix que la plantilla de 1'IVAECM es regira per les normes del Dret Laboral o Privat i que correspon al seu Consell Rector l'aprovació de la plantilla de 1'Institut. A la data d'aquest informe, aquesta plantilla esta pendent d'aprovació pel Consell Rector. Actualment 1'Institut no compta amb un instrument bhsic i imprescindible d'organització i control intem com és el seu propi reglament, i si de cas, d'un organigrama on es fixen i delimiten les funcions i responsabilitats del personal, així com un manual de procediments. Sueldos y salarios Dietas Seguridad Social cargo empresa Otros gastos sociales Miles de pesetas 229.634 40.155 52.290 200 322.279 El número de personas al servicio del IVAECM al 31 de diciembre de 1989 ascendía a 102, siendo este número muy variable a lo largo del ejercicio, en función de las actividades artísticas que se realizan. La Disposición Adicional Octava de la Ley de la Generalitat Valenciana 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el ejercicio 1990, establece que el personal de plantilla del IVAECM se regirá por las normas de Derecho Laboral o Privado, correspqndiendo a su Consejo Rector la aprobación de la plantilla del Instituto. A la fecha de este informe, dicha plantilla está pendiente de aprobación por el Consejo Rector. El Instituto no cuenta, actualmente, con un instrumento básico e imprescindible de organización y control interno, como es su propio Reglamento, o en su defecto, de un organigrama con la fijación y delimitación de funciones y responsabilidades del personal, así como un Manual de Procedimientos. Número 277 251219 1 Pág. 15.115 Per raó d'una inadequada aplicació del meritatge en la comptabilització de les despeses, l'epígraf de "Despeses de personal" de 1989 inclou despeses meritades en l'exercici 1988 per un import de 15.543 milers de pessetes, i no inclou la periodificació de despeses per irnport de 5 13 milers de pessetes meritats en 1989, que han estat comptabilitzats en 1990 (vegeu l'apartat 7). Debido a una inadecuada aplicación del criterio del devengo en la contabilización de los gastos, el epígrafe de Gastos de personal de 1989 incluye gastos devengados en el ejercicio 1988, por importe de 15.543 miles de pesetas, y no incluye la periodificación de gastos por importe de 513 miles de pesetas devengados en 1989, que han sido contabilizados en 1990 (véase apartado 7). 5.4 Treballs, serveis i subministraments de l'exterior 5.4 Trabajos, servicios y suministros del exterior El detall d'aquest compte a 31 de desembre de 1989 és el següent: El detalle de esta cuenta al 3 1 de diciembre de 1989 es el siguiente: Milers ptes. Arrendaments Reparació i conservació Subministraments Comunicacions Treballs extems Primes d'assegurances Material d'oficina Prestacions socials Miles de pesetas Arrendamientos Reparación y conservación Suministros Comunicaciones Trabajos externos Primas de seguro Material de oficina Prestaciones sociales Aquest epígraf del compte de pkrdues i beneficis de 1989 inclou les despeses meritades en l'exercici 1988, per un import de 14.854 milers de pessetes, i no inclou la periodificació de les despeses per import de 2.567 milers de pessetes meritades en 1989, que han estat comptabilitzades en 1990 (vegeu l'apartat 7). Este epígrafe de la cuenta de pérdidas y ganancias de 1989 incluye gastos devengados en el ejercicio 1988, por importe de 14.854 miles de pesetas, y no incluye la periodificación de gastos por importe de 2.567 miles de pesetas devengados en 1989, que han sido contabilizados en 1990 (véase apartado 7). 5.5 Despeses de gestió 5.5 Gastos de Gestión El compte de despeses de gestió comprén com a conceptes més importants les despeses de publicitat i propaganda per un import de 56.140 milers de pessetes, i les atencions protocolaries, per un import de 3.998 milers de pessetes. La resta correspon a despeses diverses d'escenografia i producció. Aquest epígraf del compte de pkrdues i beneficis de 1989 inclou despeses meritades en l'exercici de 1988, per un import de 24.321 milers de pessetes, i no hi inclou la periodificació de despeses, per import de 2.606 milers de pessetes meritades en 1989, que han estat comptabilitzats en 1990 (vegeu l'apartat 7). La cuenta de gastos de gestión comprende, como conceptos más importantes, los gastos de publicidad y propaganda, por importe de 56.140 miles de pesetas, y las atenciones protocolarias, por importe de 3.998 miles de pesetas. El resto corresponde a gastos diversos de escenografía y producción. Este epígrafe de la cuenta de pérdidas y ganancias de 1989 incluye gastos devengados en el ejercicio 1988, por importe de 24.321 miles de pesetas, y no incluye la periodificación de gastos por importe de 2.606 miles de pesetas devengados en 1989, que han sido contabilizados en 1990 (véase apartado 7). 5.6 Modificació dels drets de l'exercici anterior 5.6 Modificación derechos ejercicio anterior Aquest epígraf del compte de pkrdues i beneficis de l'exercici de 1989, recull 1'anul.lació de drets comptabilitzats en l'exercici de 1988 que no s'hi han realitzat definitivament i que són els següents: Este epígrafe de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 1989 recoge la anulación de derechos contabilizados en el ejercicio 1988 que no se han realizado definitivamente, siendo los siguientes: Miles de pesetas Milers de pessetes Patrocini del Banco Bilbao-Vizcaya per la producció de "Taxi al Rialto" Diputació d'Alacant "Opera 88" 3.000 10.000 13.000 Patrocinio del Banco Bilbao Vizcaya producción "Taxi al Rialto" Diputación Alicante, "Opera 88" 3.000 10.000 13.000 Pág. 15.116 Número 277 2512P 1 Carrecs (Abonaments) Rtat. Rtats. Balanc ex.1989 pend.apli. situació Interessos comptes bancaris 1. Per a registrar les retencions a compte de llImpost sobre Societats dels exercicis 2. Per a comptabilitzar la periodificació dels interessos meritats a 31-12-89, cobrats en 1990 (2.903) 2.903 Subvencions de capital 3. Per a ajustar els saldos a 01-01-89 pel que fa a les - subvencions rebudes en 1988 4. Per a comptabilitzar ade- quadament les subvencions de capital de llexercici 1989 30.376 - 5. Per a comptabilitzar la im- putació a ingressos en 1989 de subvencions de capital (22.165) - Pág. 15.117 Número 277 Despeses de personal 6. Per a desafectar de 1989 despeses meritades en 1988 (15.543) 15.543 7. Per les despeses merita- des en 1989, no comptabilitzades en aquest exercici 513 Treballs, submin.,serv.ext. 8. Per a desafectar de 1989 despeses meritades en 1988 (14.854) 14.854 9. Per les despeses meritades en 1989, no comptabilitzades en aquest exercici 2.567 Despeses de qestió 10. Per a desafectar de 1989 despeses meritades en 1988 (24.321) 24.321 (85.717) 52.908 11. Per les despeses merita- des en 1989, nó comptabilitzades en aquest exercici Total ajusts Saldos comptables Saldos ajustats (Benificis) Perdues Pág. 15.118 25/2/91 Número 277 6. SITUACIO FISCAL 6. SITUACIÓN FISCAL Atesa la normativa fiscal vigent així com la configuració jurídica d'empresa pública de la Generalitat Valenciana, 1'IVAECM és un subjecte passiu no exempt de 1'Impost sobre Societats. L'Institut ha presentat les declaracions corresponents a aquest impost tant de l'exercici de 1988 com del de 1989. D'acord amb la legislació vigent, els imposts no poden considerar-se definitivament liquidats fins que les declaracions presentades hagen estat inspeccionades per les autoritats fiscals o haja transcorregut el termini de prescripció de cinc anys. A 31 de desembre de 1989,111nstitutté oberts a la inspecció per part de les autoritats fiscals tots els imposts que hi són aplicables des de la seua creació. Atendiendo a la normativa fiscal vigente, y a la configuración jurídica de empresa pública de la Generalitat Valenciana, el IVAECM es sujeto pasivo no exento del Impuesto sobre Sociedades. El Instituto ha presentado las declaraciones correspondientes a dicho impuesto, tanto del ejercicio 1988 como del ejercicio 1989. De acuerdo con la legislación vigente, los impuestos no pueden considerarse definitivamente liquidados hasta que las declaraciones presentadas hayan sido inspeccionadas por las autoridades fiscales, o haya transcurrido el plazo de prescripción de cinco años. Al 31 de diciembre de 1989 el Instituto tiene abiertos a inspección por las autoridades fiscales todos los impuestos que le son aplicables desde su creación. 7. AJUSTS ALS ESTATS FINANCERS 7. AJUSTES A LOS ESTADOS FINANCIEROS En el curs de l'examen que aquesta Sindicatura ha realitzat sobre els estats financers de 1'IVAECM de l'exercici acabat el 31 de desembre de 1989, s'han detectat certs ajusts -comentats en apartats anteriors d'aquest informeque no han estat registrats en els llibres de comptabilitat de 1'Institut i, per tant, no han estat inclosos en els esmentats estats financers. Tot seguit es mostra, en milers de pessetes, el detall dels citats ajusts: L'efecte sobre el net patrimonial a 31 de desembre de 1989 és una disminució d'aquest en 84.344 milers de pessetes. En el curso del examen que esta Sindicatura ha realizado sobre los estados financieros del IVAECM del ejercicio terminado el 31 de diciembre de 1989, se han detectado ciertos ajustes, comentados en los apartados anteriores de este informe, que no han sido registrados en los libros de contabilidad del Instituto y, por tanto, no han sido incluidos en los mencionados estados financieros. A continuación se muestra, en miles de pesetas, el detalle de dichos ajustes: El efecto sobre el neto patrimonial al 31 de diciembre de 1989 es una disminución del mismo en 84.344 miles de pesetas. 8. CONCLUSIONS 1 RECOMANACIONS 8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES a) L'IVAECM, empresa pública de la Generalitat Valenciana, ha efectuat en l'exercici de 1989 una rendició de comptes que no pot considerar-se totalment apropiada. Tal com es comenta en l'apartat 2, 1'IVAECM prepara els seus estats financers d'acord amb el Pla General de Comptabilitat Pública encara que aquest pla no és aplicable, amb caracter general, a les empreses públiques de la Generalitat. D'altra banda els estats financers retuts han de considerar-se incomplets, ja que les notes a aquests estats, preparades i retudes per l'IVAECM, no són suficients ni adequades en relació amb la seua comesa d'arnpliar i completar la informació que es desprén del balanc i del compte de pkrdues i beneficis. Segons al.lega la direcció de I'Institut, en 1990 s'han pres les mesures necesskies per a adaptar-ne la comptabilitat al Pla General de Comptabilitat. Es recomana que, seguint aquesta línia, els comptes anuals de l'exercici siguen formulats de forma completa; és a dir, que les notes als dits comptes, o la memoria, incloguen tota la informació que es considere important o rellevant. b) Segons es comenta en l'apartat 4.1, 1'IVAECM no aplica un criteri apropiat per a calcular l'amortització de l'irnrnobilitzat material. Es recomana que aquesta amortització es calcule i es comptabilitze a partir de la data d'adquisició o de posada en funcionament dels béns als quals ve referida. c) L'IVAECM no comptabilitza adequadament els ingressos financers que obté dels comptes bancaris, per les raons que es detallen en l'apartat 5.1. a) El IVAECM, empresa pública de la Generalitat Valenciana, ha efectuado en el ejercicio 1989 una rendición de cuentas que no puede considerarse totalmente apropiada. Tal como se comenta en el apartado 2, el IVAECM prepara sus estados financieros de acuerdo al Plan General de Contabilidad Pública, aunque este Plan no es aplicable, con carácter general, a las empresas públicas de la Generalitat. Por otra parte, los estados financieros rendidos han de considerarse incompletos, debido a que las notas a las m'smos preparadas y rendidas por el IVAECM no son suficientes ni adecuadas en relación a su cometido de ampliar y completar la información que se desprende del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias. Según alega la Dirección del Instituto, en 1990 se han tomado las medidas necesarias para adaptar la contabilidad al Plan General de Contabilidad. Se recomienda que, siguiendo esta línea, las cuentas anuales del ejercicio 1990 sean formuladas de forma completa, es decir, que las notas a dichas cuentas, o la memoria, incluyan toda la información que se considere importante o relevante. b) Según se comenta en el apartado 4.1, el IVAECM no aplica un criterio apropiado para calcular la amortización del inmovilizado material. Se recomienda que dicha amortización se calcule y se contabilice a partir de la fecha de adquisición o de puesta en funcionamiento de los bienes a que viene referida. C)El IVAECM no contabiliza adecuadamente los ingresos financieros que obtiene de las cuentas bancarias, por las razones que se detallan en el apartado 5.1. Número 277 Es recomana que les despeses financeres es registren en el compte comptable a l'efecte, de manera que s'obsewe el principi comptable de no compensació d'ingressos i despeses. Igualment es recomana que aquests interessos es registren pel seu import íntegre, i que es comptabilitzen les retencions fiscals en el compte d'Hisenda Pública deutora, així com que s'efectuen periodificacions al tancament de l'exercici. d) El tractament comptable de les subvencions de capital no és adequat, segons es comenta en l'apartat 5.2. Es recomana que 1'IVAECM elabore anualment Plans d'Inversió i Financament i que les subvencions de capital s'apliquen a la finalitat per a la qual són rebudes. També es recomana que les subvencions de capital siguen imputades al compte de pkrdues i beneficis al mateix ritme que les amortitzacions dels béns de l'immobilitzat l'adquisició dels quals financien. e) En l ' h b i t de l'organització interna del personal, 1'1VAECM hauria d'abordar en un termini mínim de temps les qüestions que es plantegen en l'apartat 5.3, és a dir, l'elaboració del Reglament de 1'Institut i d'un Manual de Procediments. f) Segons es comenta en els diversos apartats d'aquest informe, els estats financers de l'exercici acabat el 31 de desembre de 1989 haurien de ser ajustats per tal d'oferir una imatge més fidel de la situació financero-patrimonial de 1'Institut a la data indicada, d'acord amb els pnncipis de comptabilitat generalment acceptats. Un resum d'aquests ajusts es mostra en l'apartat 7 d'aquest informe. En el cas que aquests ajusts fossen incorporats, els resultats dels exercicis anteriors es veunen disminuits en la quantitat de 130.247 milers de pessetes i el resultat de l'exercici de 1989, incrementat en la quantitat de 45.903 milers de pessetes. Pág. 15.119 Se recomienda que los gastos financieros se registren en la cuenta contable al efecto, de forma que se observe el principio contable de no compensación de ingresos y gastos. Se recomienda igualmente que dichos intereses se registren por su importe íntegro, contabilizándose las retenciones fiscales en la cuenta de Hacienda Pública deudora, y se efectúen periodificaciones al cierre del ejercicio. d) El tratamiento contable de las subvenciones de capital no es adecuado, según se comenta en el apartado 5.2. Se recomienda que el IVAECM elabore anualmente Planes de Inversiones y Financiación y que las subvenciones de capital se apliquen a la finalidad para las que son recibidas. Se recomienda igualmente que las subvenciones de capital sean imputadas a la cuenta de pérdidas y ganancias al mismo ritmo que las amortizaciones de los bienes de inmovilizado cuya adquisición financian. e) En el ámbito de la organización interna del personal, el IVAECM debería de abordar en un plazo mínimo de tiempo las cuestiones que se plantean en el apartado 5.3, es decir, la elaboración del Reglamento del Instituto y de un Manual de Procedimientos. f) Según se comenta en los diversos apartados de este informe, los estados financieros del ejercicio terminado el 31 de diciembre de 1989 deberían ser ajustados para ofrecer una imagen más fiel de la situación financiero-patrimonial del Instituto a la fecha indicada, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Un resumen de estos ajustes se muestra en el apartado 7 de este informe. En caso de que dichos ajustes fuesen incorporados, los resultados de ejercicios anteriores se verían disminuidos en la cantidad de 130.247 miles de pesetas, y el resultado del ejercicio 1989 incrementado en la cantidad de 45.903 miles de pesetas.