VOLUMEN III (2ª Parte) EMPRESAS PÚBLICAS Y OTROS ENTES Pág. 2.674 Número 35 13/2/92 INSTITUTO VALENCIANO DE INVESTIGACIONES ECONOMICAS, S.A. l. ADEQUACIÓ DE LA INFORMACIÓ FINANCERA ALS PRINCIPIS COMPTABLES D'APLICAc1ó 1. ADECUACION DE LA INFORMACION FINANCIERA A LOS PRINCIPIOS CONTABLES DE APLICACION 1.1 Abast i metodologia 1.1 Alcance y metodología Aquesta Sindicatura ha examinat els comptes anuals de 1'Institut Valencia d'Investigacions Economiques, S.A. (d'ara endavant, IVIE o la Societat), que comprenen el b a l a y a 31 de desembre de 1990, el compte de pkrdues i beneficis i la memoria corresponent a l'exercici terminat en la dita data, la fomulació dels quals és responsabilitat dels administrador~de la Societat. La fiscalització duta a terme per aquesta Sindicatura s'ha realitzat d'acord amb les normes d'auditoria generalment acceptades, que inclouen l'examen -mitjanpnt la realització de proves selectives- de l'evidkncia justificativa dels comptes anuals, i l'avaluació de la seua presentació, dels principis comptables aplicats i de les estimacions realitzades. Esta Sindicatura ha examinado las cuentas anuales del Instituto Valenciano de Investigaciones Económicas, S.A. (en adelante IVIE o la Sociedad), que comprenden el balance al 31 de diciembre de 1990, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, cuya formulación es responsabilidad de los Administradores de la Sociedad. La fiscalización llevada a cabo por esta Sindicatura se ha realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, que incluyen el examen, mediante la realización de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las cuentas anuales y la evaluación de su presentación, de los principios contables aplicados y de las estimaciones realizadas. 1.2 Émfasi 1.2 Enfasis L'IVIE, segons que es comenta en el punt 1 de la membria general d'activitats, va ser creat pel decret 19511989, de 22 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, com a empresa pública dependent de la Conselleria &Economia i Hisenda, i comen@ a desenvolupar la seua activitat en novembre de 1990. El IVIE, según se comenta en el punto 1 de la memoria general d e actividades, f u e creado según Decreto 19511989, de 22 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana como empresa pública dependiente de la Conselleria de Economía y Hacienda, comenzando a desarrollar su actividad en noviembre de 1990. 1.3 Conclusió general 1.3 Conclusión general Els comptes anuals de 1'IVIE de l'exercici de 1990, que s'adjunten com a annex en aquest informe, expressen, en tots els aspectes significatius, la imatge fidel del patrimoni i de la situació financera a 3 1 de desembre de 1990 i contenen la informació necessaria i suficient per a la seua interpretació i comprensió adequada, conformement als principis i normes comptables generalment acceptats que hi són d'aplicació. L'informe de gestió de l'exercici de 1990, que s'adjunta als comptes anuals, conté les explicacions que el Consell d'administració considera oportunes, sobre la situació de l'IVIE, l'evolució de la seua activitat i sobre altres assumptes, i no forma part integrant dels comptes anuals. Aquesta Sindicatura ha verificat que la informació comptable que conté el citat informe de gestió concorda amb la dels comptes anuals de l'exercici de 1990. El treball s'ha limitat a la verificació de l'informe de gestió, amb l'abast esmentat en aquest mateix paragraf, i no inclou la revisió d'informació distinta de l'obtinguda a partir dels registres comptables examinats de la Societat. Las cuentas anuales del IVIE del ejercicio 1990, que se adjuntan como anexo a este informe, expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera al 31 de diciembre de 1990, y contienen la información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión adecuada, de conformidad con los principios y normas contables generalmente aceptados que le son de aplicación. El informe de gestión del ejercicio 1990 que se adjunta a las cuentas anuales, contiene las explicaciones que el Consejo de Administración considera oportunas sobre la situación del IVIE, la evolución de su actividad y sobre otros asuntos, y no forma parte integrante de las cuentas anuales. Esta Sindicatura ha verificado que la información contable que contiene el citado informe de gestión concuerda con la de las cuentas anuales del ejercicio 1990. El trabajo se ha limitado a la verificación del informe de gestión con el alcance mencionado en este mismo párrafo, y no incluye la revisión de información distinta de la obtenida a partir de los registros contables examinados de la Sociedad. Número 35 2. 2.1 ' 13/2/92 ACOMPLIMENT DE LA LEGALITAT VIGENT EN LA GESTIÓ DELS FONS PÚBLICS Abast i metodologia Aquesta Sindicatura ha portat a efecte un examen de l'acompliment -per part de 1'IVIE- de la legalitat vigent, en relació amb la gestió d e l ~fons públics. El dit examen ha consistit en la verificació, mitjancant proves selectives, del compliment dels aspectes rellevants establerts en: 2. Pág. 2.675 CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD VIGENTE EN LA GESTION DE LOS FONDOS PUBLICOS 2.1 Alcance y metodología -Llei 411984, de 13 de juliol, d"'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana", en tot allb que l'afecta com a empresa pública de la Generalitat. -Llei 411990, de 31 de maig, de "Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a 1990". -Estatuts de llIVIE, aprovats pel decret 19511989, de 22 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana. -Disposició transitoria segona del "Reglament general de contractació de 1'Estat". -Text refós de la "Llei de societats anonimes" i "Pla general de comptabilitat". -Resolució de 10 de gener de 1989, de la Intervenció General de la Generalitat Valenciana, sobre la informació anual que han de retre les empreses públiques. -Decret 20411990, de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre el reintegrament de les transferkncies corrents i de capital. -Acords del Consell dlAdministració de l'IVIE. Esta Sindicatura ha llevado a cabo un examen del cumplimiento por parte del IVIE con la legalidad vigente en relación con la gestión de fondos públicos. Dicho examen ha consistido en la verificación, mediante pruebas selectivas, del cumplimiento de los aspectos relevantes establecidos en: - Ley 411984, de 13 de junio, de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana, en lo que afecta como empresa pública de la Generalitat. - Ley 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1990. - Estatutos del IVIE aprobados por Decreto 19511989, de 22 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana. - Disposición Transitoria Segunda del Reglamento General de Contratación del Estado. - Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y Plan General de Contabilidad. - Resolución de 10 de enero de 1989 de la Intervención General de la Generalitat Valenciana, sobre información anual a rendir por las empresas públicas. - Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias corrientes y de capital. - Acuerdos del Consejo de Administración del IVIE. 2.2 2.2 Conclusió general Conclusión general Com a resultat de la revisió efectuada i considerant l'abast descrit, no hem detectat incompliments rellevants -per part de 1'IVIE i fins a la data esmentada- amb la normativa citada. Como resultado de la revisión efectuada, y considerando el alcance descrito, no se han detectado incumplimientos relevantes por parte del IVIE, hasta el 31 de diciembre de 1990, con la normativa citada. 3. AVALUACIÓ SOBRE SI LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS, MATERIALS 1 DELS FONS PRESSUPOSTARIS, S'HA DESENVOLUPAT DE FORMA ECONOMICA I EFICIENT, I AVALUACIÓ DEL GRAU D'EFICACIA EN L'ASSOLIMENT DELS OBJECTIUS PREVISTS 3. EVALUACION SOBRE SI LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y DE LOS FONDOS PRESUPUESTARIOS SE HA DESARROLLADO DE FORMA ECONOMICA Y EFICIENTE Y EVALUACION DEL GRADO DE EFICACIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS. L'IVIE va comencar la seua activitat en novembre de 1990. Durant el període objecte d'aquesta fiscalització, la Societat ha iniciat el disseny i l'estructuració de la seua organització; tasques no concloses ni consolidades a la data de realització de l'examen fet per la Sindicatura. Consegüentment, no és possible emetre una avaluació global en termes d'eficikncia, economia i eficacia, malgrat que, en els apartats posteriors d'aquest informe, comentem aquells aspectes detectats en el transcurs de la fiscalització, els quals hauran d'ésser observats i tinguts en compte per 1'IVIE en l'establiment definitiu de la seua estructura organitzativa. El IVIE inició su actividad en noviembre de 1990. Durante el periodo objeto de la presente fiscalización, la Sociedad ha iniciado el diseño y estructuración de su organización, tareas no concluidas ni consolidadas a la fecha de realización del presente examen de la Sindicatura. En consecuencia, no es posible emitir una evaluación global en términos de eficiencia, economía y eficacia, aunque en los apartados posteriores de este informe se comentan aquellos aspectos detectados en el transcurso de la fiscalización que deberán ser observados y tenidos en cuenta por el IVIE en el establecimiento definitivo de su estructura organizativa. 4. 4. INFORMACIÓ GENERAL INFORMACION GENERAL 4.1 Bases de presentació dels comptes anuals 4.1 Bases de presentación de las cuentas anuales Els comptes anuals de 1990 examinats per aquesta Sindicatura comprenen el balanc, el compte de pkrdues i bene- Las cuentas anuales de 1990, examinadas por esta Sindicatura, comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ga- Pág. 2.676 Número 35 13/2/92 ficis i la memoria, i s'adjunten íntegrament en l'annex d'aquest informe. Els dits comptes anuals foren formulats pels adrninistradors de 1'IVIE amb data 12 de marc de 1991 i aprovats pel Consell de la Generalitat Valenciana, constituit en junta universal d'accionistes amb data 27 de marc de 1991, acomplint els terminis establerts en els articles 12 i 25 dels estatuts de la Societat. Els comptes anuals es presenten en el format abreujat previst en els articles 181, 190 i 201 del text refós de la "Llei de societats anbnimes", perque la Societat no supera els límits dimensionals corresponents. La memoria de l'exercici de 1990 preparada per 1'IVIE conté les indicacions mínimes previstes en l'article 201 del text refós de la "Llei de societats anonimes", que tracta sobre el contingut de les memories abreujades. No obstant aixo, aquesta Sindicatura inclou, en els apartats successius de l'actual informe, informació addicional que es considera d'utilitat per a una millor comprensió delscomptes anuals presos en el seu conjunt, així com aquells aspectes detectats a conseqüencia de l'examen realitzat. nancias y la memoria, y se adjuntan íntegramente en el Anexo de este informe. Dichas cuentas anuales fueron formuladas por los Administradores del IVIE con fecha 12 de marzo de 1991, y aprobadas por el Consell de la Generalitat Valenciana, constituido en Junta Universal de Accionistas con fecha 27 de marzo de 1991, cumpliéndose con los plazos establecidos en los artículos 12 y 25 de los Estatutos de la Sociedad. Las cuentas anuales se presentan en el formato abreviado previsto en los artículos 181, 190 y 201 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, por no superar la Sociedad los límites dimensionales correspondientes. La memoria del ejercicio 1990 preparada por el IVIE contiene las indicaciones mínimas previstas en el artículo 201 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas que trata sobre el contenido de las memorias abreviadas. No obstante, esta Sindicatura incluye en los apartados sucesivos de este informe, información adicional que se considera de utilidad para una mejor comprensión de las cuentas anuales tomadas en su conjunto, así como aquellos aspectos detectados a consecuencia del examen realizado. 4.2 Activitat de l'exercici 4.2 Actividad del ejercicio L'IVIE ha formulat un informe de gestió en els termes prevists en els articles 171 i 202 del text refós de la "Llei de societats anonimes", tot resumint l'activitat realitzada en 1990 i altres assumptes d'interes; informe que s'adjunta als comptes anuals. El IVIE ha formulado un informe de gestión en los términos previstos en los artículos 171 y 202 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, resumiendo la actividad realizada en 1990, y otros asuntos de interés, en dicho informe, que se adjunta a las cuentas anuales. 5. 5. COMENTARIS SOBRE ELS PRINCIPALS EPIGRAFS DELS COMPTES ANUALS: BALANC COMENTARIOS SOBRE LOS PRINCIPALES EPIGRAFES DE LAS CUENTAS ANUALES: BALANCE 5.1 Immobilitzacions materials 5.1 Inmovilizaciones materiales L'IVIE disposa d'uns locals en el carrer de la Guardia Civil de Valencia, cedits per a ús gratuit com a domicili social, segons el decret 20511990, de 9 de juliol, del Consell de la Generalitat Valenciana. Atesa la seua recent constitució, 1'IVIE no disposa d'una normativa interna, per escnt i aprovada pels organs responsables, que regule els procediments d'adquisició d'irnmobilitzat. Així mateix, 1'IVIE no ha adoptat tampoc un criteri formal i escrit que quantifique i especifique-la política que ha de seguir quant als criteris per a l'activació de l'immobilitzat; S-'handetectat elements d'immobilitzat, de baix cost (400 milers de pessetes en conjunt, aproximadament), que han estat duts directament a despeses. L'IVIE disposa d'uns registres auxiliars d'immobilitzat, que presenten-algunes insuficiencies per a exercir un adequat i complet control físic i comptable del dit immobilitzat, com ara la falta d'indicadors sobre la localització d'alguns elements i la no utilització d'un sistema d'etiquetes adherides als elements de l'immobilitzat, que continguen la informació bisica per a facilitar-ne la identificació. En l'exercici de 1991, han continuat amb les tasques que conduiran a la confecció d'uns registres complets i a la resolució de les deficikncies comentades. El IVIE dispone de unos locales en la calle Guardia Civil de Valencia, cedidos para uso gratuito como domicilio social según Decreto 20511990, de 9 de julio, del Consell de la Generalitat Valenciana. Dada su reciente constitución, el IVIE no dispone de una normativa interna, por escrito y aprobada por los órganos responsables, que regule los procedimientos de adquisición de inmovilizado. Asimismo, el IVIE tampoco ha adoptado un criterio formal y escrito que cuantifique y especifique la política a seguir en cuanto a los criterios para la activación del inmovilizado, habiéndose detectado elementos de inmovilizado, de bajo coste (400 miles de pesetas en conjunto, aproximadamente), que han sido llevados directamente a gastos. El IVIE dispone de unos registros auxiliares de inmovilizado que presentan algunas insuficiencias para ejercer un adecuado y completo control físico y contable del mismo, como son la falta de indicadores sobre la localización de algunos elementos y la no utilización de un sistema de etiquetas adheridas a los elementos de inmovilizado que contengan la información básica para facilitar su identificación. En el ejercicio 1991 se ha continuado con las tareas conducentes a la confección de unos registros completos y a la resolución de las deficiencias comentadas. 5.2 Existencies 5.2 Existencias Aquest epígraf de l'actiu del balanc compren, valorats al cost d'adquisició, els materials i les publicacions que 1'IVIE Este epígrafe del activo del balance comprende, valorados al coste de adquisición, los materiales y publicaciones Número 35 13/2/92 Pág. 2.677 distribueix gratuitament amb la finalitat de donar a coneixer l'institut. A partir de 1991, l'IVIE, atesa la naturalesa i finalitat de les dites publicacions, aplica correctament el criten de registrar-les com a despeses de l'exercici. Si aquest cnteri, 1'havien aplicat en 1990, el resultat de l'exercici s'hauria vist disminuit en la quantitat de 139.115 PTA. que el IVIE distribuye, gratuitamente, con objeto de dar a conocer la Sociedad. A partir de 1991, el IVIE, dada la naturaleza y finalidad de dichas publicaciones, aplica correctamente el criterio de registrarlas como gastos del ejercicio. Si este criterio se hubiese aplicado en 1990, el resultado de dicho ejercicio se hubiera visto disminuido en la cantidad de 139.115 pesetas. 5.3 Deutors 5.3 Deudores El saldo d'aquest epígraf correspon fonamentalment al saldo del compte d"'Hisenda pública, deutora per IVA", que puja a un total de 3.13 1.67 1 PTA, que és 1'IVA suportat durant l'exercici de 1990. L'IVIE, com que no ha realitzat activitats subjectes a 1'IVA durant els dos mesos de funcionament en 1990, no ha repercutit cap quantitat per aquest impost en el dit penode. A la data d'emissió d'aquest informe, no és possible quantificar l'efecte que hauna pogut tenir, sobre l'import anterior, el calcul de la prorrata en 1991, d'acord amb la normativa de 1'IVA. El saldo de este epígrafe corresponde fundamentalmente al saldo de la cuenta de Hacienda Pública deudor por IVA, que asciende a un total de 3.13 1.67 1 pesetas, que es el IVA soportado durante el ejercicio 1990. El IVIE, al no haber realizado durante los dos meses de funcionamiento en 1990 actividades sujetas al IVA, no ha repercutido cantidad alguna por este impuesto en dicho periodo. A la fecha de emisión de este informe, no es posible cuantificar el efecto que pudiera tener sobre el importe anterior el cálculo de la pronata en 1991, de acuerdo a la normativa del IVA. 5.4 5.4 Inversiones financieras temporales Inversions financeres temporals Aquest epígraf del balanq a 3 1 de desembre de 1990 recull el valor nominal d'un diposit finnancer constituit en la Caixa dlEstalvis de Valencia en el mes de maig de 1990, amb venciment de 15 dies renovables per terminis identics. El tipus d'interes és variable i oscil.la al voltant del 13,5% d'interes brut anual. La Societat no ha periodificat els interessos meritats durant els últims set dies de l'exercici, estimats en 124.000 PTA, aproximadament. Este epígrafe del balance a 3 1 de diciembre de 1990, recoge el valor nominal de un depósito financiero constituido en la Caja de Ahorros de Valencia en el mes de mayo de 1990, con vencimiento de 15 días renovable por plazos idénticos. El tipo de interés es variable oscilando alrededor del 13,5% de interés bruto anual. La Sociedad no ha periodificado los intereses devengados durante los últimos siete días del ejercicio, estimados en 124.000 pesetas, aproximadamente. 5.5 5.5 Tresoreria La composició d'aquest epígraf del balanq a 3 1 de desembre de 1990 és com segueix: Caixa Bancs TOTAL Milers de pessetes 6 5.548 5.554 A continuació mostrem informació addicional sobre els saldos en comptes bancaris, en milers de pessetes: Tesorería La composición de este epígrafe del balance a 31 de diciembre de 1990 es como sigue: l~ Miles de pesetas 6 5.548 5.554 Caja Bancos TOTAL Información adicional sobre los saldos en cuentas bancarias se muestra a continuación (en miles de pesetas): Saldos a Saldos Tipo de 31-12-90 medios in* Caja de Ahorros de Valencia 14 1.277 Caja de Ahorros de Vdencia 500 4 9 a 13,65% Banco Hispano Americano 5.034 12.950 0,05 % TOTAL 5.548 Entidad Malgrat que el compte bancari en el Banco Hispano Americano ha estat retribuit a un baix tipus d'interes en relació al saldo mitja seu durant 1990, la Societat ha concertat una elevació del dit tipus d'interes a partir de l'última liquidació de l'exercici, que s'inicia el 22 de desembre de 1990. O Aunque la cuenta bancaria en el Banco Hispano Americano ha sido retribuida a un bajo tipo de interés en relación al saldo medio de la misma durante 1990, la Sociedad ha concertado una elevación de dicho tipo de interés a partir de la última liquidación del ejercicio, que se inicia el 22 de diciembre de 1990. Pág. 2.678 13/2/92 Número 35 La disposició de fons dels comptes bancaris s'efectua mitjancant signatura solidaria. L'IVIE no ha suportat documentalment l'arqueig de caixa realitzat a la fi de l'exercici. La disposición de fondos de las cuentas bancarias se efectúa mediante firma solidaria. El IVIE no ha soportado documentalmente el arqueo de caja realizado a final del ejercicio. 5.6 5.6 Creditors a curt termini El detall d'aquest epígraf a 31 de desembre de 1990, el mostrem tot seguit: El detalle de este epígrafe a 31 de diciembre de 1990 se muestra a continuación: Milers de pessetes 1.128 16.494 1.459 6 1.392 1.363 21.842 Proveidors Creditors diversos Xecs pendents de cirrec Personal Administracions públiques Ajusts per periodificació TOTAL El compte de xecs pendents de cirrec recull l'import dels xecs emesos per 1'IVIE i que, a 31 de desembre de 1990, estaven pendents de cirrec per part del banc. El desglossament del compte "Administracions públiques" és el següent: Acreedores a corto plazo Proveedores Acreedores varios Cheques pendientes de cargo Personal Administraciones Públicas Ajustes por periodificación TOTAL La cuenta Cheques pendiente de cargo recoge el importe de los cheques emitidos por el IVIE y que a 31 de diciembre de 1990 estaban pendientes de cargo por el banco. El desglose de la cuenta Administraciones Públicas es el siguiente: Milers de pessetes Hisenda pública, creditor: - Per retencions practicades - Per l'impost sobre societats Organismes de la Seguretat Social, creditors TOTAL Honoraris pendents de pagament Pagaments diferits TOTAL 6. Consums d'explotació El saldo surt del moviment següent: Compres de l'exercici Existkncies finals Consum Organismos de la Seguridad Social acreedores TOTAL Milers de pessetes 526 (139) 387 616 438 1.O54 338 1.392 El saldo de la cuenta Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas, corresponde al IRPF, tanto del personal como de profesionales, del cuarto trimestre del ejercicio 1990, y el de la cuenta Organismos de la Seguridad Social, a la Seguridad Social del mes de diciembre del citado ejercicio, ingresados ambos importes en enero de 1991. La cuenta Hacienda Pública acreedor por Impuesto sobre Sociedades recoge la cuota devengada por dicho impuesto en el ejercicio 1990, deducido el importe de las retenciones de capital. La cuenta ajustes por periodificación tiene la siguiente composición: Milers de pessetes 138 1.225 1.363 COMENTARIS SOBRE ELS PRINCIPALS EPIGRAFS DELS COMPTES ANUALS: COMPTE DE PERDUES I BENEFICIS 6.1 Miles de pesetas Hacienda Pública acreedor: - Por retenciones practicadas - Por impuesto sobre Sociedades 616 438 1.O54 338 1.392 El saldo del compte "Hisenda pública per retencions practicades" correspon a l'IRPF, tant del personal com de professionals, del quart trimestre de l'exercici de 1990; i el del compte "Organismes de la Seguretat Social", a la Seguretat Social del mes de desembre del citat exercici; tots dos imports s'ingressaren en gener de 1991. El compte "Hisenda pública, creditor per impost sobre societats" recull la quota meritada pel dit impost en l'exercici de 1990, una vegada deduit l'import de les retencions de capital. El compte "Ajusts per periodificació" té la composició següent: Miles de pesetas 1.128 16.494 1.459 6 1.392 1.363 21.842 Honorarios pendientes de pago Pagos diferidos TOTAL 6. Miles de pesetas 138 1.225 1.363 COMENTARIOS SOBRE LOS PRINCIPALES EPIGRAFES DE LAS CUENTAS ANUALES: CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS 6.1 Consumos de explotación El saldo surge del siguiente movimiento: Compras del ejercicio Existencias finales CONSUMOS Miles de pesetas 526 (139) 387 Número 35 Pág. 2.679 6.2 Despeses de personal 6.2 El detall d'aquest compte a 31 de desembre de 1990, el mostrem tot seguit: El detalle de esta cuenta a 31 de diciembre de 1990 se muestra a continuación: Sous i salaris Seguretat Social empreses TOTAL < 13/2/92 Milers de pessetes 2.720 736 3.456 Gastos de personal Sueldos y salarios Seguridad Social empresa TOTAL Miles de pesetas 2.720 736 3.456 A 3 1 de desembre de 1990, la pantilla de personal de 1'1VIE estava constituida per sis persones: el gerent i cinc administratius. A causa d'aquest nombre reduit de personal, 1'IVIE no ha considerat necessari elaborar un manual formalitzat amb la identificació dels llocs de treball, funcions i responsabilitats. L'IVIE no ha constituit la provisió necesshria, a 31 de desembre de 1990, per a les remuneracions meritades pel director a la dita data, aprovades pel Consell &Administració el 12 de mar$ de 1991 per 650.000 PTA; per tant, els resultats de l'exercici de 1990 estan sobrevalorats en el dit import. Al 3 1 de diciembre de 1990 la plantilla de personal del IVIE estaba constituida por seis personas, el Gerente y cinco administrativos. Debido a este número reducido de personal, el IVIE no ha considerado necesario elaborar un manual formalizado con la identificación de los puestos de trabajo, funciones, y responsabilidades. EL IVIE no ha constituido la provisión necesaria, al 31 de diciembre de 1990, por las remuneraciones devengadas por el Director hasta dicha fecha, aprobadas por el Consejo de Administración el 12 de marzo de 1991 por 650.000 pesetas, estando por tanto los resultados del ejercicio 1990 sobrevalorados en dicho importe. 6.3 Dotacions per a amortitzacions d'immobilitzat 6.3 Dotaciones para amortizaciones de inmovilizado El detall de les amortitzacions practicades durant l'exercici és el següent: El detalle de las amortizaciones practicadas durante el ejercicio es el siguiente: Per a despeses d'establiment Per a immobilitzacions materials TOTAL Milers de pessetes 148 410 558 6.4 Altres despeses d'explotació La composició d'aquest compte, el mostrem tot seguit: Para gastos de establecimiento Para inmovilizaciones materiales TOTAL 6.4 Miles de pesetas 148 410 558 Otros gastos de explotación La composición de esta cuenta se muestra a continuación: Milers de pessetes Tributs 76 3.737 Treballs, subministraments i serveis exteriors Transports i nolits 26 Despeses diverses 6.895 TOTAL 10.734 Miles de pesetas Tributos 76 Trabajos, suministros y servicios exteriores 3.737 Transportes y fletes 26 Gastos diversos 6.895 TOTAL 10.734 Dins el compte de "Treballs, subministraments i serveis exteriors", s'inclouen 750.000 PTA, que corresponen a la retribució dels tres directors de les línies d'actuació de 1'1VIE, per les tasques realitzades durant 1990. El detall del compte de "Despeses diverses" és el següent: Dentro de la cuenta de Trabajos, suministros y servicios exteriores se incluyen 750.000 pesetas, correspondientes a la retribución de los tres directores de las líneas de actuación del IVIE, por las labores realizadas durante 1990. El detalle de la cuenta Gastos diversos es el siguiente: Milers de pessetes Material d'oficina 1.702 Comunicacions 240 Relacions públiques 190 Publicitat i propaganda 738 Despeses diverses 2.242 Selecció de personal 1.O93 Dietes, quilometratges i allotjaments 690 TOTAL 6.895 Entre les despeses diverses s'inclouen 1.242.000 PTA per compres de software. El compte "Selecció de personal" recull els honoraris Material de oficina Comunicaciones Relaciones públicas Publicidad y propaganda Gastos vanos Selección de personal Dietas, kilometrajes y alojamientos TOTAL Miles de pesetas 1.702 240 190 738 2.242 1.O93 690 6.895 Dentro de gastos diversos se incluyen 1.242.000 pesetas por compras de software. La cuenta Selección de personal recoge los honorarios Pág. 2.680 13/2/92 Número 35 satisfets a una firma externa per la selecció de tres membres de la plantilla de personal. Quant a les dietes, quilometratges i allotjaments, 1'IVIE no disposa d'una normativa propia que regule els desplacaments del personal; malgrat que durant 1990 ha aplicat les indemnitzacions previstes en la normativa de la Generalitat Valenciana. satisfechos a una firma externa por la selección de tres miembros de la plantilla del personal. Respecto a las dietas, kilometrajes y alojamientos, el IVIE no dispone de una normativa propia que regule los desplazamientos del personal, aunque durante 1990 ha aplicado las indemnizaciones previstas en la normativa de la Generalitat Valenciana. 6.5 6.5 Ingressos dtexplotació Ingresos de explotación Comprenen la totalitat de les subvencions d'explotació rebudes de la Conselleria dlEconomia i Hisenda, pels conceptes següents: Comprenden la totalidad de las subvenciones de explotación recibidas de la Conselleria de Economía y Hacienda, por los siguientes conceptos: Milers de pessetes Despeses de personal i funcioament 10.460 Línia d'investigació sobre benestar social 3.333 TOTAL 13.793 Miles de pesetas Gastos de personal y funcionamiento 10.460 Línea de investigación sobre bienestar social 3.333 TOTAL 13.793 Ambdues subvencions foren concedides per acord del Consell de la Generalitat Valenciana amb data de 15 d'octubre de 1990, per un total de 14 milions de pessetes, i no consta en 1'IVIE cap justificació documental sobre la diferencia (207.000 PTA) entre l'import concedit i l'import efectivament rebut. L'IVIE ha aplicat el criteri de comptabilitzar les dites subvencions en el compte de perdues i beneficis, en el període en que han estat percebudes per la Societat. Si hom havia practicat les regularitzacions necessiries per a observar el principi comptable de correlació de despeses i ingresos, el resultat de l'exercici de 1990 i el passiu a curt termini del balan$ a 31 de desembre del dit any s'haurien vist afectats pels imports que indiquem en l'apartat 6.7 de l'informe. Ambas subvenciones fueron concedidas por acuerdo del Consell de la Generalitat Valenciana de fecha 15 de octubre de 1990 por un total de 14 millones de pesetas, no constando justificación documental en el IVIE sobre la diferencia (207.000 pesetas) entre el importe concedido y el importe efectivamente recibido. El IVIE ha aplicado el criterio de contabilizar dichas subvenciones en la cuenta de pérdidas y ganancias en el periodo en que han sido percibidas por la Sociedad. De haberse practicado las regularizaciones necesarias para observarse el principio contable de correlación de ingresos y gastos, el resultado del ejercicio 1990 y el pasivo a corto plazo del balance al 31 de diciembre de dicho año se hubiesen visto afectados por los importes que se indican en el apartado 6.7 del informe. 6.6 6.6 Ingressos financers Ingresos financieros L'import més significatiu inclos en aquest compte prové dels interessos financers, per import de 3.615.000 PTA, meritats i cobrats pel diposit financer, les característiques dels quals es descriuen en l'apartat 5.4 d'aquest informe. El importe más significativo incluido en esta cuenta proviene de los intereses financieros por importe de 3.6 15.000 pesetas devengados y cobrados por el depósito financiero, cuyas características se describen en el apartado 5.4 de este informe. 6.7 6.7 Resultado del ejercicio Resultat de ltexercici El resultat de l'exercici de 1990 abans d'imposts és de 2.326.369 PTA, que, una vegada deduida la quota meritada per l'impost sobre societats (445.672 PTA), situa el benefici de l'exercici en 1.880.697 PTA, les quals -segons explica 1'IVIE en la nota 3 de la seua memoria- hom es proposa destinar a la constitució de la reserva legal. A continuació mostrem l'efecte que hauria tingut en els resultats de l'exercici (en el cas que 1'IVIE hagués registrat els ajusts descrits per la Sindicatura en els apartats anteriors d'aquest informe): El resultado del ejercicio 1990 antes de impuestos asciende a 2.326.369 pesetas, que una vez deducida la cuota devengada por el Impuesto sobre Sociedades, 445.672 pesetas, sitúa el beneficio del ejercicio en 1.880.697 pesetas, que según explica el IVIE en su Nota 3 de la memoria se propone destinar a la constitución de la reserva legal. A continuación se muestra el efecto que hubiera tenido en los resultados del ejercicio, caso de que el IVIE hubiera registrado los ajustes descritos por la Sindicatura en los apartados anteriores de este informe: - Número 35 13/2/92 Pág. 2.681 Miles de pgetas Beneficio antes de impuestos 2.326 Menos: - Valoraci6n de existencias (&dado 5.2) - Remuneraciones no provisionadas (apartado 6.2) (139) Mds: - Activaci6n de elementos de inmovilizado (apartado 5.1) - Intereses no periodificados (apartado 5.4) 124 2.061 Desafeciacih de subvenciones recibidas en exceso, con contraparti& en el pasivo a corto plazo del baiance a 31 de diciembre de 1990 (apartado 6.5) (2.061) Resuliado antes de impuestos ajustado O 7. RECOMANACIONS 7. a) Tal com hem indicat en l'apartat 5.1 d'aquest informe, 1'IVIE no ha desenvolupat una normativa interna que regule els procediments d'adquisició de l'immobilitzat. Malgrat que en les adquisicions més importants de 1990 han efectuat publicitat i analitzat les ofertes alternatives, es recomana d'elaborar una política interna que normalitze l'aplicació dels principis de publicitat i concur&ncia, i -si és el cas- la preparació dels projectes o especificacions tecniques i la redacció dels contractes corresponents, a l'efecte de complir -en els casos aplicables- allo que es preceptua en la disposició transitoria segona del "Reglament general de contractació" . b) D'acord amb allo que hem comentat en l'apartat 5.1, s'han detectat elements d'immobilitzat, de baix cost, que han estat comptabilitzats directarnent en despeses i que podrien haver estat activats, tenint en compte la seua naturalesa. Es recomana la definició per escrit d'una política d'activació de l'immobilitzat, en funció de la seua naturalesa, del cost unitari i del període de vida útil. C)Tal com indiquem en l'apartat 5.5 d'aquest informe, la disposició de fons bancaris s'efectua per mitji de signatures solidiries. Es recomana -a l'efecte de matenir un millor control sobre les disponibilitats líquides de la Societat- de disposar dels fons de forma mancomunada, per part almenys de dues persones de la Societat; sense perjudici de la possibilitat d'arbitrar -si hom ho considera convenientun mecanisme d'acomptes de caixa fixa, que permeta agilitar el funcionament ordinari de la Societat. d) Segons que indiquem en l'apartat 5.5. 1'IVIE no ha documentat per escrit el resultat de l'arqueig de caixa realitzat a 3 1 de desembre de 1990. Es recomana de realitzar periodicament arqueigs de caixa, en un format apropiat i amb la supervisió i l'aprovació pertinents, a l'objecte de millorar el control intern sobre les disponibilitats líquides. a) Tal como se indica en el apartado 5.1 de este informe, el IVIE no ha desarrollado una normativa interna que regule los procedimientos de adquisición del inmovilizado. ~ u n ~ en u elas adquisiciones más importantes de 1990 se ha efectuado publicidad y analizado ofertas alternativas, se recomienda que se elabore una política interna que normalice la aplicación de los principios de publicidad y concurrencia, y en su caso de preparación de los proyectos o especificaciones técnicas y redacción de los correspondientes contratos, con objeto de dar cumplimiento, en- los casos aplicables, a lo dispuesto en la Disposición Transitoria Seto de contratación. gunda del ~ e ~ l a m e nGeneral b) De acuerdo con lo comentado en apartado 5.1, se han detectado elementos de inmovilizado, de bajo coste, que han sido contabilizados directamente en gastos, pudiendo haber sido activados dada la naturaleza de los mismos. Se recomienda la definición por escrito de una política de activación de inmovilizado en función de su naturaleza, coste unitario y periodo de vida útil. c) Tal &omo se indica en el apartado 5.5 de este informe, la disposición de fondos bancarios se efectúa mediante firmas solidarias. Se recomienda, a efectos de mantener un mejor control sobre las disponibilidades líquidas de la Sociedad, que la disposición de fondos se efectúe de manera mancomunada de al menos dos personas del IVIE, sin perjuicio de la posibilidad de arbitrar, si se estima necesario, un mecanismo de anticipos de caja fija, que permita agilizar el funcionamiento ordinario de la Sociedad. d) Según se indica en el apartado 5.5, el IVIE no ha documentado por escrito el resultado del arqueo de caja realizado a 31 de diciembre de 1990. Se recomienda que se realicen periódicamente arqueos de caja en formato apropiado y con la supervisión y aprobación adecuadas, al objeto de mejorar el control interno sobre las disponibilidades líquidas. e) Aunque al 31 de diciembre de 1990 no existía un manual de funciones del personal (véase apartado 6.2), se recomienda su elaboración en caso de que en ejercicios sucesivos se incremente significativamente la plantilla. e) Malgrat que a 31 de desembre de 1990 no existia un manual de funcions del personal (vegeu l'apartat 6.2), es recomana la seua elaboració en el cas que, en exercicis successius, s'incremente la plantilla de manera significativa. RECOMENDACIONES Pág. 2.682 13/2/92 f) Segons que indiquem en l'apartat 6.4, la Societat no disposa d'una política propia, que regule els desplacaments del seu personal. Es recomana d'elaborar per escrit una normativa interna, que reculla els suposits que donen dret a percebre indemnització, les quanties corresponents o els procediments d'autorització, revisió, control i justificació. g) Es recomana que les subvencions la finalitat de les quals siga financar activitats concretes de l'IVIE, siguen registrades en el compte de pkrdues i beneficis en funció de les despeses incorregudes, i comptabilitzar -si és el cas- els excessos en el passiu a curt termini del balanc al tancament de l'exercici. h) Com que 1'IVIE va iniciar les seues activitats en novembre de 1990, no pogueren disposar d'un programa d'actuació, inversions i financarnent (PAIF) suficientment desagregat i desenvolupat per al dit període. Durant 1991, han preparat un PAIF per a l'exercici de 1992, amb la informació i el desglossament suficients. Es recomana, a partir del dit exercici, d'efectuar seguiments dels PAIF anuals i de documentar les avaluacions sobre les desviacions o el grau d'acompliment real, de manera que siguen tingudes en compte per a la formulació del PAIF d'exercicis successius. i) A fi de poder disposar d'informació necesskia i suficien, que permeta efectuar avaluacions en termes d'eficikncia i eficacia, es considera necessari, a més de definir específicament els objectius que ha de complir cada programa -desenvolupant un sistema d'indicadors que en permeta la quantificació-, que hom elabore sistemes d'informació economica que assignen els recursos utilitzats en cada un dels programes d'actuació i que en permeten l'avaluació i el seguiment posterior. j) A 31 de desembre de 1990, un 61% dels actius de 1'1VIE estan constituits per inversions financeres temporals (vegeu l'apartat 5.4). Malgrat que aquesta situació és justificable per la data de posada en funcionament de 1'IVIE (novembre de 1990), es recomana -per a exercicis successius- de tenir-la en compte en les analisis de les polítiques de financarnent i aplicació dels recursos, de manera que es reduesca el percentatge anterior a nivells més raonables, i d'aplicar els recursos en major grau a les activitats socials. Número 35 f) Según se indica en el apartado 6.4, la Sociedad no dispone de una política propia que regule los desplazamientos de su personal. Se recomienda que se elabore por escrito una normativa interna que recoja los supuestos que dan derecho a percibir indemnización, las cuantías correspondientes, y los procedimientos de autorización, revisión, control y justificación. g) Se recomienda que las subvenciones cuya finalidad sea financiar actividades concretas del IVIE, sean registradas en la cuenta de pérdidas y ganancias en función de los gastos incurridos, contabilizándose en su caso los excesos en el pasivo a corto plazo del balance al cierre del ejercicio. h) Debido a que el IVIE inició sus actividades en noviembre de 1990, no se dispuso de un Programa de Actuación, Inversiones y Financiación (PAIF) suficientemente desagregado y desarrollado para dicho periodo. Durante 1991 se ha preparado un PAIF para el ejercicio 1992 con la información y desglose suficiente. Se recomienda que, a partir de dicho ejercicio, se efectuen seguimientos de los PAIF anuales y se documenten las evaluaciones sobre las desviaciones o grado de cumplimiento real, de forma que sean tenidas en cuenta para la formulación del PAIF de ejercicios sucesivos. i) Con la finalidad de poder disponer de información necesaria y suficiente que permita efectuar evaluaciones en términos de eficiencia y eficacia, se considera necesario que, además de definirse específicamente los objetivos a cumplir por cada programa, desarrollando un sistema de indicadores que permitan su cuantificación, se elaboren sistemas de información económica que asignen los recursos utilizados en cada uno de los programas de actuación y permitan su seguimiento y evaluación posterior. j) Al 31 de diciembre de 1990, un 61% de los activos del IVIE están constituidos por inversiones financieras temporales (véase apartado 5.4). Aunque esta situación es justificable por la fecha de puesta en funcionamiento del IVIE (noviembre de 1990), se recomienda que, para ejercicios sucesivos, se tenga en cuenta en los análisis de las políticas de financiación y aplicación de los recursos, de forma que se reduzca el porcentaje anterior a niveles más razonables, y los recursos se apliquen en mayor grado a las actividades sociales. Número 35 13/2/92 INSTITUT PER A LA P R O M O C I ~ D'ENERGIES ALTERNATIVES 1 ESTALVI ENERGETIC 1. A D E Q U A C I ~ALS PRINCIPIS COMPTABLES QUE HI SÓN D'APLICACIÓ Pág. 2.683 INSTITUTO PARA LA PROMOCION DE ENERGIAS ALTERNATIVAS Y AHORRO ENERGETICO 1. ADECUACION DE LA INFORMACION FINANCIERA A LOS PRINCIPIOS CONTABLES DE APLICACION 1.1 Abast i metodologia 1.1 Alcance y metodología Aquesta Sindicatura ha examinat els comptes anuals de NInstitut per a la Promoció dtEnergies Altematives i Estalvi Energetic (d'ara endavant IPEAE o l'lnstitut), que comprenen el balanc a 31 de desembre de 1990, el compte de perdues i benificis, i la memoria corresponent a l'exercici acabat en la dita data, l'aprovació de la qual és responsabilitat del Consell de Direcció de 1'Institut. La fiscalització duta a terme per aquesta Sindicatura s'ha realitzat d'acord amb les normes d'auditoria generalment acceptades, que inclouen l'examen, mitjancant la realització de proves selectives, de l'evidencia justificativa dels comptes anuals i l'avaluació de la seua presentació, dels principis comptables aplicats i de les estimacions realitzades. Esta Sindicatura ha examinado las cuentas anuales del Instituto para la Promoción de Energías Alternativas y Ahorro Energético (en adelante IPEAE o el Instituto), que comprenden el balance al 31 de diciembre de 1990, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, cuya aprobación es responsabilidad del Consejo de Dirección del Instituto. La fiscalización llevada a cabo por esta Sindicatura se ha realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, que incluyen el examen, mediante la realización de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las cuentas anuales y la evaluación de su presentación, de los principios contables aplicados y de las estimaciones realizadas. 1.2 Émfasi 1.2 Enfasis L'IPEAE, que es va crear en 1982 com a organisme autonom, es configura a partir del primer de juny de 1990 com entitat de dret públic subjecta a Generalitat Valenciana, amb personalitat jurídica propia, les activitats de la qual es regeixen per l'ordenament jurídic privat. Encara que 1'1PEAE inicia les seues activitats en 1982, és a partir del pnmer de juny de 1990 quan comenca la seua etapa de funcionament amb la configuració jurídica d'entitat de dret públic, o empresa pública de les previstes en l'article 5.2 de la Llei dtHisenda. El IPEAE, que s e creó en 1982 como organismo autónomo, se configura a partir de 1 de junio de 1990 como entidad de derecho público sujeta a la Generalitat Valenciana, con personalidad jurídica propia y cuyas actividades se rigen por el ordenamiento jurídico privado. Aun cuando el IPEAE inicia sus actividades en 1982, a partir de 1 de junio de 1990 comienza su etapa de funcionamiento con la configuración jurídica de entidad de derecho público, o empresa pública de las previstas en el artículo 5.2 de la Ley de Hacienda. 1.3 Conclusió general 1.3 Conclusión general Els comptes anuals de 1'IPEAE de l'exercici de 1990, que s'adjunten com a annex en aquest informe, expressen en tots els aspectes significatius, la imatge fidel del pammoni i de la situació financera a 31 de desembre de 1990, i contenen la informació necessikia i suficient per a la seua interpretació i comprensió adequada, conformement als principis i normes comptables generalment acceptats que hi són d'aplicació. Las cuentas anuales del IPEAE del ejercicio 1990, que se adjuntan como anexo a este informe, expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera al 3 1 de diciembre de 1990, y contienen la información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión adecuada, de conformidad con los principios y normas contables generalmente aceptados que le son de aplicación. 2. COMPLIMENT DE LA LEGALITAT VIGENT EN LA GESTIÓ DELS FONS PÚBLICS 2. CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD VIGENTE EN LA GESTION DE LOS FONDOS PUBLI- cos 2.1 Abast i metodologia 2.1 Alcance y metodología Aquesta Sindicatura ha dut a terme un examen del compliment de 1'IPEAE amb la legalitat vigent, en relació amb la gestió dels fons públics. Aquest examen ha consistit en Esta Sindicatura ha llevado a cabo un examen del cumplimiento por parte del P E A E con la legalidad vigente en relación con la gestión de fondos públicos. Dicho examen Pág. 2.684 13/2/92 la verificació, mitjancant proves selectives, del compliment dels aspectes rellevants establerts en: Número 35 -Llei 411984, de 13 de juny, d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana, en allb que afecta 1'IPEAE com a empresa pública de la Generalitat. -Llei 411990, de 31 de maig, de Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a 1990, en concret, el que estableix la disposició addicional novena. -Reglament de I'IPEAE, aprovat pel decret 9911990, de 25 de juny, del Consell de la Generalitat Valenciana. -Disposició transitoria segona del "Reglament general de contractació de 1'Estat". -Text refós de la "Llei de societats anonimes" i "Pla general de comptabilitat", pel que fa a comptes anuals i principis comptables. -Resolució de 10 de gener de 1989 de la Intervenció General de la Generalitat Valenciana, sobre la informació anual que han de retre les empreses públiques. -Decret 20411990, de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre el reintegrament de les transferencies corrents i de capital. -Acords del Comité de Direcció de 1'IPEAE. ha consistido en la verificación, mediante pruebas selectivas, del cumplimiento de los aspectos relevantes establecidos en : -Ley 411984, de 13 de junio, de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana, en lo que afecta como empresa pública de la Generalitat. -Ley 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1990, en concreto, lo establecido en la Disposición Adicional Novena. -Reglamento del IPEAE, aprobado por Decreto 9911990, de 25 de junio, del Consell de la Generalitat Valenciana. -Disposición Transitoria Segunda del Reglamento General de Contratación del Estado. -Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y Plan General de Contabilidad, en lo que respecta a cuentas anuales y principios contables. -Resolución de 10 de enero de 1989 de la Intervención General de la Generalitat Valenciana, sobre información anual a rendir por las empresas públicas. -Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias corrientes y de capital. -Acuerdos del Comité de Dirección del IPEAE. 2.2 Conclusió general 2.2 Com a resultat de la revisió efectuada i vist l'abast descrit, fins el 31 de desembre de 1990, no s'han detectat incompliments rellevants per part de 1'IPEAE amb la normativa citada. Como resultado de la revisión efectuada, y considerando el alcance descrito, no se han detectado incumplimientos relevantes por parte del IPEAE, hasta el 31 de diciembre de 1990, con la normativa citada. 3. AVALUACIÓ SOBRE SI LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS, MATERIALS 1 DELS FONS PRESSUPOSTARIS S'HA DESENVOLUPAT DE FORMA ECONOMICA 1 EFICIENT, 1 AVALUACIÓ DEL GRAU D'EFICACIA EN L'ACONSEGUIMENT DELS OBJECTIUS PREVISTS. L'IPEAE inicia la seua activitat com a empresa pública el primer de juny de 1990. Durant el període objecte d'aquesta fiscalització, 1'Institut ha iniciat el disseny i l'estructuració de la seua organització, tasques no concloses ni consolidades a la data de realització del present examen de la Sindicatura. Consegüentrnent no pertoca emetre una avaluació global en termes d'eficiencia i economia, encara que en els apartats posteriors d'aquest informe es comenten aquells aspectes detectats en el transcurs de la fiscalització que 1'Institut haura d'observar i tenir en compte en l'establiment definitiu de la seua estructura organitzativa. L'eficicia en la gestió ve determinada pels resultats aconseguits en relació amb els objectius establerts. L'IPEAE, en aquest primer any de funcionament com a empresa pública, no ha disposat d'un Programa d1Actuació, Inversions i Financament (PAIF) adequadament detallat i quantificat. D'altra banda els programes per a 1990 foren aprovats pel Consell de Direcció de 1'Institut amb data 5 de novembre de 1990. Vistes aquestes circumstincies i el fet que no hi ha un sistema d'indicadors per a quantificar adequadament l'eficicia en l'aconseguiment dels objectius, aquesta Sindicatura no ha efectuat una avaluació global en termes d'eficicia per al període compres entre el primer de juny i el 31 de desembre de 1990. 3. Conclusión general EVALUACION SOBRE SI LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y DE LOS FONDOS PRESUPUESTARIOS SE HA DESARROLLADO DE FORMA ECONOMICA Y EFICIENTE Y EVALUACION DEL GRADO DE EFICACIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS El IPEAE inició su actividad como empresa pública el 1 de junio de 1990. Durante el periodo objeto de la presente fiscalización, el Instituto ha iniciado el diseño y estructuración de su organización, tareas no concluidas ni consolidadas a la fecha de realización del ~resenteexamen de la Sindicatura. No procede, en consecuencia, emitir una evaluación global en términos de eficiencia y economía, aunque en los apartados posteriores de este informe se comentan aquellos aspectos detectados en el transcurso de la fiscalización que deberán ser observados y tenidos en cuenta por el Instituto en el establecimiento definitivo de su estructura organizativa. La eficacia en la gestión viene determinada por los resultados conseguidos en relación a los objetivos establecidos. El IPEAE, en este primer año de funcionamiento como empresa pública, no ha dispuesto de un Programa de Actuación, Inversiones y Financiación (PAIF) adecuadamente detallado y cuantificado. Por otra parte, los programas para 1990 fueron aprobados por el Consejo de Dirección del Instituto con fecha 5 de noviembre de 1990. Considerando estas circunstancias, y el hecho de que no existe un sistema de indicadores para cuantificar adecuadamente la eficacia en el logro de los objetivos, esta Sindicatura no ha efectuado una evaluación global en términos de eficacia, para el período comprendido entre el 1 de junio y el 3 1 de diciembre de 1990. Número 35 13/2/92 4. INFORMACIÓ GENERAL 4.1 Bases de presentació dels comptes anuals Els comptes anuals corresponents a l'exercici de 1990, que comprenen el balan$, el compte de perdues i beneficis i la memoria, es presenten en el format abreujat previst en els articles 181, 190 i 201 del text refós de la "Llei de societats anonimes", per no superar els parhmetres determinants de la categoria de les petites empreses. 4. 4.1 Pág. 2.685 INFORMACION GENERAL Bases de presentación de las cuentas anuales Durant el període compres entre el primer de juny i el 31 de desembre de 1990, 1'IPEAE va mantenir un llibre de caixa com a únic suport de la seua comptabilitat, insuficient per a formular els comptes anuals corresponents. Durant el transcurs de la fiscalització duta a terme per aquesta Sindicatura, 1'IPEAE va confeccionar un llibre diari d'operacions sobre la base de la partida doble i principis de comptabilitat generalment acceptats, del qual derivaren els comptes anuals finalment aprovats i retuts oficialment a la Intervenció General de la Generalitat Valenciana i a la Sindicatura de Comptes. Aquests comptes anuals foren aprovats pel Consell de Direcció de I'IPEAE en la seua sessió de data 20 de maig de 1991. La memoria de l'exercici de 1990, preparada per l'IPEAE, conté les indicacions mínimes previstes en l'article 201 del text refós de la "Llei de societats anonimes", el qual tracta sobre el contingut de les memories abreujades. No obstant aixo, aquesta Sindicatura inclou en els apartats successius d'aquest informe, la informació addicional que es considera necesshria per a una millor comprensió dels comptes anuals presos conjuntament. L'IPEAE no ha formulat un informe de gestió en els termes prevists en els articles 171 i 202 del text refós de la "Llei de societats anonimes". Las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 1990, que comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria, se presentan en el formato abreviado previsto en los artículos 181, 190 y 201 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, por no superar los parámetros determinantes de la categoría de pequeñas empresas. Durante el período comprendido entre el 1 de junio y el 31 de diciembre de 1990, el IPEAE mantuvo un libro de caja como único soporte de su contabilidad, insuficiente para formular las cuentas anuales correspondientes. Durante el transcurso de la fiscalización llevada a cabo por esta Sindicatura, el IPEAE confeccionó un libro diario de operaciones sobre la base de la partida doble y principios de contabilidad generalmente aceptados, del que derivaron las cuentas anuales finalmente aprobadas y rendidas oficialmente a la Intervención General de la Generalitat Valenciana y a la Sindicatura de Cuentas. Dichas cuentas anuales fueron aprobadas por el Consejo de Dirección del IPEAE en su sesión de fecha 20 de mayo de 1991. La memoria del ejercicio 1990 preparada por el IPEAE contiene las indicaciones mínimas previstas en el artículo 201 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas que trata sobre el contenido de las memorias abreviadas. No obstante, esta Sindicatura incluye en los apartados sucesivos de este informe, información adicional que se considera necesaria para una mejor comprensión de las cuentas anuales tomadas en su conjunto. El IPEAE no ha formulado un informe de gestión en los términos previstos en los artículos 171 y 202 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. 4.2 Naturalesa i funcions de I'Institut 4.2 L'IPEAE es crea per decret del Consell de la Generalitat Valenciana de 20 de desembre de 1982 , com a organisme autonom adscrit a la Conselleria dlIndústria, Comer$ i Turisme. La llei 411990, de 31 de maig, de "Pressuposts de la Generalitat Valenciana per 199OU,en la seua disposició addicional novena, configura 1'IPEAE com a una entitat de dret públic de les previstes en l'article 5.2 de la llei dW'Hisenda de la Generalitat Valenciana", conservant les mateixes finalitats i funcions. A més de les esmentades lleis, es regeix per les disposicions que s'apliquen a les empreses públiques de la Generalitat Valenciana, i en les seues activitats s'ajusta a l'ordenament jurídic privat. El IPEAE se crea por Decreto del Consell de la Generalitat Valenciana de 20 de diciembre de 1982 como organismo autónomo adscrito a la Conselleria de Industria, Comercio y Turismo. La Ley 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1990, en su Disposición Adicional Novena, configura al IPEAE como una Entidad de Derecho Público de las previstas en el artículo 5.2 de la Ley de Hacienda de la Generalitat Valenciana, conservando los mismos fines y funciones. Se rige, además de por las leyes mencionadas anteriormente, por las disposiciones de aplicación a las empresas públicas de la Generalitat Valenciana, ajustándose en sus actividades al Ordenamiento Jurídico Privado. La actividad del IPEAE en su nuevo régimen como empresa pública, se inicia el 1 de junio de 1990. El Instituto tiene a su cargo el impulso y ejecución de la política de la Generalitat Valenciana en relación con la mejora de la eficiencia energética, la diversificación de energía y la promoción de nuevas energías, en especial las renovables. Son funciones del Instituto: a) La realización directa o por vía de cooperación, de informes, programas, investigaciones y otros estudios en lo referente al campo de las energías alternativas y ahorro energético. b) Establecer relaciones de cooperación con institucio- L'activitat de I'IPEAE en el seu nou regim com a empresa pública, s'inicia el primer de juny de 1990. L'Institut té al seu chrrec l'impuls i l'execució de la política de la Generalitat Valenciana en relació amb la millora de l'eficikncia energetica, la diversificació d'energia i la promoció de noves energies, especialrnent les renovables. Les funcions de 1'Institut són: a) La realització directa o per via de cooperació d'informes, programes, investigacions i altres estudis, pel que fa al camp de les energies alternatives i estalvi energetic. b) Establir relacions de cooperació amb les institucions, Naturaleza y funciones del Instituto Pág. 2.686 13/2/92 Número 35 dins i fora de la Comunitat Valenciana, siguen públiques o pnvades, en materia d'energies alternatives i estalvi energetic. c) Promocionar i difondre els metodes i tecniques que tendesquen tant a l'aprofitament de noves energies com a l'estalvi energetic; i canalitzar i gestionar, si s'escau, les ajudes i els avantatges que qualsevol organisme públic tinga establerts o pogués establir. d) El manteniment i l'actualització permanent del centre de documentació i banc de dades sobre les energies alternatives i l'estalvi energetic. e) La realització de totes aquelles activitats que, en general, directa o indirectament, estiguen relacionades amb les funcions assenyalades en els punts anteriors. nes, dentro y fuera de la Comunidad Valenciana, sean públicas o privadas, en materia de energías alternativas y ahorro energético. c) Promocionar y difundir los métodos y técnicas que tiendan tanto al aprovechamiento de nuevas energías como al ahorro energético, y canalizar y gestionar, en su caso, las ayudas y ventajas que cualquier organismo público tenga establecidas o pudiera establecer. d) El mantenimiento y permanente actualización del Centro de Documentación y Banco de Datos sobre energías alternativas y ahorro energético. e) La realización de todas aquellas actividades que en general, directa o indirectamente, estén relacionadas con las funciones señaladas en los puntos antenores. 4.3 4.3 Actividad del ejercicio Activitat de l'exercici L'IPEAE resum la dita activitat en un apartat específic de la seua memoria de 1990 (vegeu l'annex). En l'apartat 6.4 d'aquest informe es fa una descripció més detallada dels programes realitzats en 1990. El IPEAE resume dicha actividad en un apartado específico de su memoria de 1990 (véase Anexo ). En el apartado 6.4 de este informe se hace una descripción más detallada de los programas realizados en 1990. 5. 5. COMENTARIS SOBRE ELS PRINCIPALS EPIGRAFS DELS COMPTES ANUALS: BALANC COMENTARIOS SOBRE LOS PRINCIPALES EPIGRAFES DE LAS CUENTAS ANUALES: BALANCE 5.1 Immobilitzacions materials 5.1 Inmovilizaciones materiales Els coeficients d'amortització aplicats són del 10% anual per al mobiliari, la maquinaria, les instal.lacions i l'utillatge, i el 20% anual per als equips informatics. L'Institut no disposa d'un registre auxiliar apropiat d'immobilitzat, per tal de tenir-ne un complet control físic i comptable. Tampoc no té establerta una política escrita sobre inventaris físics periodics. Pel que fa a l'autorització i procediments d'adquisició i contractació, durant 1990, 1'IPEAE no va disposar d'una normativa interna sobre les inversions. Les adquisicions d'immobilitzat no estan suportades en tots els casos amb els albarans de lliurament corresponents. Los coeficientes de amortización aplicados son el 10% anual para el mobiliario, maquinaria, instalaciones y utillaje, y el 20% anual para los equipos informáticos. El Instituto no dispone de un registro auxiliar apropiado de inmovilizado, para un completo control físico y contable del mismo. Tampoco tiene establecida una política escrita sobre inventarios físicos periódicos. Durante 1990 el IPEAE no dispuso de una normativa interna sobre las inversiones, en cuanto a los niveles de autorización y procedimientos de adquisición y contratación. Las adquisiciones de inmovilizado no se soportan en todos los casos con los albaranes de entrega correspondientes. 5.2 Bestretes al personal 5.2 Compren les quantitats lliurades a compte dels retards que es van pagar en la nomina del mes de gener de 1991 (vegeu l'apartat 5.12). Una d'aquestes bestretes, per import de 120.000 PTA, correspon al director de 1'Institut. Comprende las cantidades entregadas a cuenta de los atrasos que se pagaron en la nómina del mes de enero de 1991 (véase apartado 5.12). Uno de estos anticipos, por importe de 120.000 pesetas, corresponde al Director del Instituto. 5.3 5.3 Deudores por intereses Deutors per interessos Anticipos al personal En aquest compte es recullen els interessos dels comptes corrents meritats en el quart trimestre de 1990 i cobrats per 1'Institut a principis de 1991. En esta cuenta se recogen los intereses de las cuentas corrientes devengados en el cuarto trimestre de 1990 y cobrados por el Instituto a principios de 1991. 5.4 5.4 Hisenda Pública deutor El saldo d'aquest compte es correspon amb les retencions de capital mobiliari practicades per les entitats bancaries sobre les liquidacions d'interessos abonats durant l'exercici de 1990. Hacienda Pública deudor El saldo de esta cuenta se corresponde con las retenciones de capital mobiliario practicadas por las entidades bancanas sobre las liquidaciones de intereses abonados durante el ejercicio 1990. Número 35 5.5 13/2/92 Tresoreria 5.5 Pág. 2.687 Tesorería El saldo en "Bancs", que a 31 de desembre de 1990 puja a 166.197 milers de pessetes, és el saldo del compte corrent que 1'IPEAE manté en la Caixa d'Estalvis de Valencia, retribuit a 1111,5%d'interes brut anual. El saldo mitja durant l'exercici ha estat aproximadament de 47.000 milers de pessetes. L'Institut no va realitzar conciliacions banckies peribdicament, sinó només a 31 de desembre de 1990. A més, aquesta conciliació no es va realitzar d'acord amb les directrius adequades per a la seua utilització com a instrument de control intem. L'IPEAE no suporta documentalment els arqueigs de caixa que realitza peribdicament. El saldo en Bancos, que al 31 de diciembre de 1990 asciende a 166.197 miles de pesetas, es el saldo de la cuenta corriente que el IPEAE mantiene en la Caja de Ahorros de Valencia, retribuido al 11,5% de interés bruto anual. El saldo medio durante el ejercicio ha sido de 47.000 miles de pesetas, aproximadamente. El Instituto no realizó conciliaciones bancarias periódicamente, sino tan sólo al 31 de diciembre de 1990. Dicha conciliación, además, no se realizó de acuerdo a las directrices adecuadas para su utilización como instrumento de control interno. El IPEAE no soporta documentalmente los arqueos de caja que realiza periódicamente. 5.6 Ingressos que s'han de distribuir en diversos exercicis 5.6 Ingresos a distribuir en varios ejercicios La Llei de Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a l'exercici de 1990 va aprovar l'atorgament de subvencions de capital a 1'IPEAE en el dit exercici per import d'l.OOO.OOO de pessetes. El moviment d'aquestes subvencions ha estat el següent: La Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el ejercicio 1990 aprobó el otorgamiento de subvenciones de capital al IPEAE en dicho ejercicio por importe de 1.000.000 de pesetas. El movimiento de dichas subvenciones ha sido como sigue: Milers de pessetes Subvenció rebuda 1.O00 Imputada al compte de pkrdues i beneficis -28 Subvenció no materialitzada (8) TOTAL 964 Miles de pesetas Subvención recibida 1.O00 Imputada a la cuenta de pérdidas y ganancias -28 Subvención no materializada -8 TOTAL 964 Amb aquestes subvencions s'ha financat l'adquisició d'elements de l'immobilitzat material, menys 8 milers de pessetes que per no haver tingut materialització específica, S'han comptabilitzat en el compte "Generalitat Valenciana creditora". L'Institut, d'acord amb els principis comptables generalment acceptats, ha imputat les subvencions a ingresos en la mateixa mesura que s'amortitzen les inversions realitzades a chrrec d'aquestes. Con dichas subvenciones se ha financiado la adquisición de elementos de inmovilizado material, menos 8 miles de pesetas que por no haber tenido materialización específica se han contabilizado en la cuenta de Generalitat Valenciana acreedora. El Instituto, de acuerdo con principios contables generalmente aceptados, ha imputado las subvenciones a ingresos en la misma medida que se amortizan las inversiones realizadas con cargo a las mismas. 5.7 5.7 i Creditors FEDER El saldo d'aquest compte, 36.625 milers de pessetes, correspon als fons que I'IPEAE ha rebut de l'administració i gestió del Fons Europeu de Desenvolupament Regional (FEDER) a fi de subvencionar projectes que reunesquen determinats requisits. Ja que aquests fons no s'han materialitzat a 31 de desembre de 1990, és a dir, no es troben vinculats a obligacions reconegudes, es presenten en el passiu del balanc a la dita data. L'IPEAE, segons comenta en l'apartat corresponent de la seua memoria, té pendent de rebre, a 31 de desembre de 1990, un import de 26.148 milers de pessetes com a retorn de projectes FEDER gestionats per la Conselleria d'Indústria, Comerc i Turisme en anys anteriors. Aquest fons, una vegada rebuts, serán utilitzats per 1'IPEAE per financar nous projectes. A 31 desembre de 1990, la comptabilització en el balanc del dret de cobrament dels dits fons i la periodificació de la seua aplicació, no hauria tingut efecte sobre el net patrimonial de llInstitut, si bé, com s'ha dit abans, 1'1PEAE descriu aquesta situació en la memoria de l'exercici de 1990. Acreedores FEDER El saldo de esta cuenta, 36.625 miles de pesetas, corresponde a los fondos recibidos por el IPEAE de la Administración y Gestión del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) con objeto de subvencionar proyectos que reúnan determinados requisitos. Debido a que dichos fondos no se han materializado al 31 de diciembre de 1990, es decir, no se encuentran vinculados a obligaciones reconocidas, se presentan en el pasivo del balance a dicha fecha. El IPEAE, según se comenta en el apartado correspondiente de su memoria, tiene pendiente de recibir, al 31 de diciembre de 1990, un importe de 26.148 miles de pesetas, como retorno de proyectos FEDER gestionados por la Conselleria de Industria, Comercio y Turismo en años anteriores. Estos fondos, una vez recibidos, serán utilizados por el IPEAE para financiar nuevos proyectos. La contabilización en el balance al 31 de diciembre de 1990 del derecho de cobro de dichos fondos y la periodificación de su aplicación, no habría tenido efecto sobre el neto patrimonial del Instituto a dicha fecha, si bien, como se ha dicho anteriormente, el IPEAE describe esta situación en la memoria del ejercicio 1990. Pág. 2.688 13/2/92 Número 35 5.8 Creditors per subvencions 5.8 Aquest compte reflecteix les obligacions que estaven pendents de pagament a 31 de desembre de 1990 per subvencions concedides. El saldo final prové de: Esta cuenta refleja las obligaciones que estaban pendientes de pago al 31 de diciembre de 1990 por subvenciones concedidas. El saldo final proviene de: Milers de pessetes Subvencions concedides durant 1990 (vegeu apartat 6.4) 121.23 (1.954) Subvencions pagades durant 1990 Subvencions pendents de pagament a 31-12-90 119.279 Subvenciones concedidas durante 1990 (véase apartado 6.4) Subvenciones pagadas durante 1990 Subvenciones pendientes de pago a 31- 12-90 5.9 5.9 Generalitat Valenciana creditora Aquest compte reflecteix l'import de les subvencions concedides per la Generalitat Valenciana a 1'IPEAE durant 1990, segons la Llei de Pressuposts per a 1990, i que no han estat aplicades a 3 1 de desembre del dit exercici. El desglossament a 31 de desembre de 1990, és el següent: Acreedores por subvenciones Miles de pesetas Generalitat Valenciana acreedora Esta cuenta refleja el importe de las subvenciones concedidas por la Generalitat Valenciana al IPEAE durante 1990, según la Ley de Presupuestos para 1990, y que no han sido aplicadas al 3 1 de diciembre de dicho ejercicio. El desglose a 3 1 de diciembre de 1990 es el siguiente: Milers de pessetes Per subvencions de capital (vegeu apartat 5.6) Per subvencions d'explotació (vegeu apartat 6.1) TOTAL 8 7.464 7.472 L'import creditor per subvencions d'explotació és la diferencia entre els ingressos i les despeses a 31 de desembre de 1990, i les xifres totals són les següents: Milers de pessetes 148.7 14 (141.250) 7.464 Total ingressos de l'exercici Total despeses de l'exercici Diferencia 5.10 Creditors diversos Miles de pesetas Por subvenciones de capital (véase apartado 5.6) Por subvenciones de explotación (véase apartado 6.1) TOTAL 8 7.464 7.472 El importe acreedor por subvenciones de explotación es la diferencia entre los ingresos y los gastos al 31 de diciembre de 1990, siendo las cifras totales las siguientes: Total ingresos ejercicio Total gastos ejercicio Diferencia Miles de pesetas 148.714 -141.250 7.464 5.10 Acreedores varios La composició a 3 1 de desembre de 1990 és la següent: Per despeses d'explotació Per adquisició d'immobilitzat TOTAL Milers de pessetes 4.987 182 5.169 Els creditors per despeses d'explotació tenen el desglossament següent: Price Waterhouse Trivisión Altres TOTAL 121.233 -1.954 119.279 Milers de pessetes 1.490 2.338 1.159: 4.987 La composición al 31 de diciembre de 1990 es la siguiente: Miles de pesetas Por gastos de explotación 4.987 Por adquisición de inmovilizado 182 TOTAL 5.169 Los acreedores por gastos de explotación tienen el siguiente desglose: Price Waterhouse Trivisión Otros TOTAL Miles de pesetas 1.490 2.338 1.159 4.987 5.11 Hisenda Pública i organismes de la Seguretat Social creditors 5.11 Hacienda Pública y Organismos de la Seguridad Social acreedores El saldo del compte "Hisenda Pública" correspon a l'IRPF pendent de pagament del quart trimestre de l'exercici de 1990, i el del compte "Organismes de la Seguretat Social" a la Seguretat Social del mes de desembre del citat exercici. El saldo de la cuenta "Hacienda Pública" corresponde al IRPF pendiente de pago del cuarto trimestre del ejercicio 1990, y el de la cuenta "Organismos de la Seguridad Social" a la Seguridad Social del mes de diciembre del citado ejercicio. ; Número 35 13/2/92 Pág. 2.689 5.12 Remuneracions pendents de pagament 5.12 Remuneraciones pendientes de pago El saldo d'aquest compte representa les quantitats pendents de pagament al personal de 1'IPEAE per aplicació de l'estructura retributiva aprovada pel Consell de Direcció el 5 de novembre de 1990, satisfetes en la ndmina del mes de gener de 1991. El saldo de esta cuenta representa las cantidades pendientes de pago al personal del IPEAE en aplicación de la estructura retributiva aprobada por el Consejo de Dirección el 5 de noviembre de 1990, satisfechas en la nómina del mes de enero de 1991. 6. 6. COMENTARIS SOBRE ELS PRINCIPALS EPIGRAFS DELS COMPTES ANUALS: COMPTE DE PERDUES I BENIFICIS COMENTARIOS SOBRE LOS PRINCIPALES EPIGRAFES DE LAS CUENTAS ANUALES: CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS 6.1 Subvencions oficials d'explotació 6.1 Subvenciones oficiales de explotación Les subvencions a l'explotació tenen el seu origen en les consignades en la Llei de Pressuposts de la Generalitat Valenciana de 1990. La composició i el moviment de l'exercici es mostra tot seguit: Las subvenciones a la explotación tienen su origen en las consignadas en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana de 1990. La composición y el movimiento del ejercicio se muestra a continuación: Miles de pesetas Para Para gastos corrientes subvenciones Consignación Ley Presupuestos Total 91.973 165.000 256.973 49.918 -43.767 -113.685 Subvenci6n neta 22.055 121.233 143.288 Subvenciones aplicadas 14.591 121.233 135.824 Retenidas por la Conselleria de Industria, Comercio y Turismo Pendientes de aplicar L'IPEAE ha cobrat en l'exercici de 1990 la totalitat de l'import de la subvenció neta, 143.288 milers de pessetes. 4 7.464 - 7.464 Els imports retinguts per part de la Conselleria d'Indústria, Comerc i Turisme, 113.685 milers de pessetes, es corresponen amb les despeses ocasionades pes I'IPEAE des del primer de gener fins el 31 de maig de 1990, ja que a partir del primer de juny de 1990, 6s quan I'IPEAE inicia efectivament la seua activitat com a ens públic. Les subvencions a l'explotació rebudes, són reconegudes com a ingressos en l'import necessari per compensar les despeses d'activitat de l'exercici, mantenint els excessos en un compte del passiu del balanc (vegeu l'apartat 5.9). El importe de la subvención neta, 143.288 miles de pesetas, ha sido cobrado en su totalidad por el IPEAE en el ejercicio 1990. Los importes retenidos por la Conselleria de Industria, Comercio y Turismo, 113.685 miles de pesetas, se corresponden con los gastos ocasionados por el IPEAE desde el 1 de enero hasta el 3 1 de mayo de 1990, pues a partir del 1 de junio de 1990 es cuando el IPEAE inicia efectivamente su actividad como Ente Público. Las subvenciones a la explotación recibidas son reconocidas como ingresos en el importe necesario para compensar los gastos de actividad del ejercicio, manteniendo los excesos en una cuenta del pasivo del balance (véase apartado 5.9). 6.2 Ingressos f'nancers 6.2 Ingresos financieros Compren els interessos meritats en l'exercici de 1990 pel compte corrent mantingut en la Caixa d'Estalvis de Valencia. Comprende los intereses devengados en el ejercicio 1990 por la cuenta corriente mantenida en la Caja de Ahorros de Valencia. 6.3 Despeses de personal 6.3 Gastos de personal La composició és la següent: La composición es la siguiente: Milers de pessetes Sous i salaris 1.835 Seguretat Social a c k e c de I'empresa 141 TOTAL 1.976 Sueldos y salarios Seguridad Social cargo empresa TOTAL Miles de pesetas 1.835 141 1.976 Pág. 2.690 13/2/92 Número 35 A 31 de desembre de 1990, la plantilla de personal de I'IPEAE estava constituida per dues persones, el Secretari General i un ordenanqa. Els "Sous i salaris" abans detallats, comprenen els corresponents a les dites persones dels mesos de novembre i desembre, més la regularització de retribucions comentada en l'apartat 5.12. No obstant aixb, 1'IPEAE contava amb més personal, el qual, tot i pertinyer a la Consellena d'Indústria, Comerq i Turisme, estava adscrit a 1'Institut. Les despeses del dit personal van ser ateses durant 1990 per la citada conselleria i amb aquesta finalitat va retenir les subvencions assignades a 1'IPEAE (vegeu l'apartat 6.1). Segons determina la Llei de Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a 1990, el personal laboral que a l'entrada en vigor de l'esmentada llei prestava els seus serveis en llInstitut, s'integraria en 1'Entitat de Dret Públic considerant la totalitat dels drets laborals, i els funcionans destinats en 1'Institut podien, durant el termini de tres mesos a partir de l'entrada en vigor de la Llei, optar per integrar-se en la plantilla de personal laboral i quedar en situació d'excedkncia. L'IPEAE considera que el termini de tres mesos hauria de comptar-se des de la celebració del primer consell de direcció, que tingué lloc el 5 de novembre de 1990. Al 31 de diciembre de 1990 la plantilla de personal del IPEAE estaba constituida por dos personas, el Secretario General y un ordenanza. Los sueldos y salarios arriba detallados comprenden los correspondientes a dichas personas de los meses de noviembre y diciembre, más la regulanzación de retribuciones comentada en el apartado 5.12. El IPEAE contaba, no obstante, con más personal que, perteneciendo a la Conselleria de Industria, Comercio y Turismo, estaba adscrito al Instituto. Los gastos de dicho personal fueron atendidos durante 1990 por la Conselleria citada, reteniendo al efecto subvenciones asignadas al IPEAE (véase apartado 6.1). Según determina la Ley de Presupuestos de la Generalitat para 1990, el personal laboral que a la entrada en vigor de dicha Ley prestara sus servicios en el Instituto se integraría a la Entidad de Derecho Público considerando la totalidad de los derechos laborales, y los funcionarios destinados en el Instituto podrían, durante un plazo de tres meses a partir de la entrada en vigor de la Ley, optar a integrarse en la plantilla de personal laboral, quedando en situación de excedencia. El IPEAE consideró que el plazo de tres meses debería contarse desde la celebración del primer Consejo de Dirección, que tuvo lugar el 5 de noviembre de 1990. 6.4 6.4 Subvenciones concedidas Subvencions concedides D'acord amb les funcions encomanades, I'IPEAE ha donat suport a aquelles persones físiques i jurídiques que dediquen esforqos i recursos en el camp de les energies alternatives i estalvi energktic en la Comunitat Valenciana. La principal via d'actuació ha estat la concessió de subvencions als projectes que acomplesquen els requisits tkcnics i formals establerts en els programes de I'IPEAE. De acuerdo con las funciones encomendadas. el IPEAE ha apoyado a aquellas personas físicas y jurídicas que dedican esfuerzos y recursos en el campo de las energías alternativas y ahorro energético dentro de la Comunidad Valena l de actuación ha sido la concesión de ciana. La ~ r i n c i ~vía subvenciones a los proyectos que cumplen los requisitos técnicos y formales establecidos en los programas del IPEAE. En el ejercicio 1990, esta actividad tiene su base en los cinco programas aprobados por el Consejo de Dirección en su sesión de fecha 5 de noviembre de 1990. A continuación se muestra, clasificados por programas, el número de proyectos subvencionados y el importe concedido: En l'exercici de 1990, aquesta activitat té la seua base en els cinc programes aprovats pel seu Consell de Direcció en la seua sessió de data 5 de novembre de 1990. Tot seguit es mostra, classificat per programes, el nombre de projectes subvencionats i l'import concedit: Ntúnero Miles de pesetas Rogmna A h o m energético Diversificación Energias renovables - Solar Térmica - Solar Fotovoltaica y Eólica - Minihidraúlica - Biomaso - Geotérmica de pmyectos 57.129 26 53 1 1 17.268 3.074 41 596 1 7.740 1 5.858 2 - - Demostración 26.305 3 Especiales 20.000 1 121.233 76 TOTAL - Número 35 I 13/2/92 En línies generals, els objectius d'aquests programes poden resumir-se així: -Impulsar les actuacions encaminades a modificar processos productius i a adoptar noves tkcniques que permeten la millora dels rendiments energktics per aconseguir un estalvi apreciable en el consum d'energia. -Impulsar les inversions encaminades a la diversificació energktica, a fi de reduir la dependencia del petroli i els seus derivats. -Impulsar les actuacions encaminades a l'explotació dels recursos energktics locals. -Impulsar aquells projectes que pel seu carhcter innovador, a més de representar un estalvi energktic o diversificador en el consum d'energia, siguen difusors de noves tecniques i l a seua implantació puga tenir un efecte multiplicador. -Impulsar projectes en el camp de l'energia que per les seues característiques especials, socio-econbmiques i energktiques, es consideren viables. Per sectors, les subvencions s'han concedit així: - A empreses - A persones físiques - A altres TOTAL Milers de pessetes 98.313 2.715 20.205 121.233 Dins d"'Altres", la subvenció més significativa és una de 20 milions de pessetes al Consell Metropoliti3 de 1'Horta per a la creació d'una planta incineradora de residus urbans. El detall de les subvencions a empreses és el següent: Río Verde Cartón, S.A. Azuliber, S.A. Esmalglass, S.A. Cementos Turia, S.A. Energías renovables de Casinos, S.A. Aceiteras reunidas de Levante, S.A. Clariano, S.A. Cerámicas Ibéricas, S.A. Francisco Albiñana Blasco, S.L. Monllor Hermanos, S.A. Colortex, S.A. Reser, S.L. Altres TOTAL Milers de pessetes 18.000 17.604 5.395 7.225 7.740 4.819 4.03 1 4.227 3.247 2.934 2.413 2.910 17.768 98.313 En el procés de concessió de subvencions intervenen els passos següents: -La sol.licitud de l'interessat en la qual es descriu el projecte i la inversió necesskia. -L'estudi del projecte, si és o no subvencionable, per part del personal de 1'Institut. -L'aprovació de la subvenció, si s'escau, per part del director de I'IPEAE. -La resolució del director autoritzant el pagament de la subvenció, que s'emet quan el benificiari presenta la documentació complementiiria i aquesta ha estat verificada pel personal de 1'Institut i s'ha comprovat que el projeecte objecte de l'ajuda s'ha realitzat totalment. L'IPEAE registra les subvencions en el compte de pkrdues i beneficis quan es produeix la seua aprovació, moment en el qual es consideren meritades pels beneficiaris. Pág. 2.691 En líneas generales, los objetivos de dichos programas pueden resumirse como sigue: -Impulsar las actuaciones encaminadas a modificar procesos productivos y a adoptar nuevas técnicas que permitan la mejora de los rendimientos energéticos para conseguir un ahorro apreciable en el consumo de energía. -Impulsar las inversiones encaminadas a la diversificación energética, con el objeto de reducir la dependencia del petróleo y sus derivados. -Impulsar las actuaciones encaminadas a la explotación de los recursos energéticos locales. -Impulsar aquellos proyectos que por su carácter innovador, además de suponer un ahorro energético o diversificador en el consumo de energía, sean difusores de nuevas técnicas y su implantación pueda tener un efecto multiplicador. -Impulsar proyectos en el campo de la energía que por sus características especiales, socioeconómicas y energéticas, se consideran viables. Por sectores, las subvenciones se han concedido como sigue: Miles de pesetas A empresas 98.313 A personas físicas 2.715 A otros 20.205 TOTAL 121.233 Dentro de "Otros" la subvención más significativa es una de 20 millones de pesetas al Consell Metropolitá de L'Horta, para la creación de una planta incineradora de residuos urbanos. El detalle de las subvenciones a empresas es el siguiente: Miles de pesetas Río Verde Cartón, S.A. 18.000 Azuliber, S.A. 17.604 Esmalglass 5.395 Cementos Tuna, S.A. 7.225 Energias renovables de Casinos, S.A. 7.740 Aceiteras reunidas de Levante, S.A. 4.819 Clariano, S.A. 4.03 1 Cerámicas Ibéricas, S.A. 4.227 Francisco Albiñana Blasco, S.L. 3.247 Monllor Hermanos, S.A. 2.934 Colortex, S.A. 2.413 Reser, S.L. 2.910 Otros 17.768 TOTAL 98.313 En el proceso de concesión de subvenciones intervienen los siguientes pasos: -La solicitud por el interesado, en la que se describe el proyecto y la inversión necesaria. -El estudio del proyecto, si es o no subvencionable, por parte de personal del Instituto. -La aprobación, en su caso, de la subvención por el Director del IPEAE. -La resolución del Director autorizando el pago de la subvención, que se emite cuando el beneficiario presenta la documentación complementaria, ésta ha sido verificada por personal del Instituto, y se ha comprobado que el proyecto objeto de la ayuda se ha realizado totalmente. El IPEAE registra las subvenciones en la cuenta de pérdidas y ganancias cuando se produce la aprobación de las mismas, momento en el que se consideran devengadas por los beneficiarios. 13/2/92 Pág. 2.692 Número 35 Aquesta Sindicatura ha comprovat que en els procediments abans descrits, hi ha una debilitat de control intern, ja que durant 1990 els tecnics de 1'Institut no emetien dictamens escrits quan avaluaven les característiques del projecte presentat, i si era o no subvencionable, sinó que aquests dictamens s'emetien oralment. Esta Sindicatura ha comprobado que, en los procedimientos arriba descritos, existe una debilidad de control interno, ya que durante 1990 no se emitían dictámenes escritos por parte de los técnicos del Instituto cuando se evalúan las características del proyecto presentado y si es o no subvencionable, sino que estos dictámenes se emitían oralmente. 6.5 Treballs, subministraments i serveis exteriors 6.5 El detall d'aquest compte, és el següent: Arrendaments Despeses de reparacions i conservació Despeses de viatge Subministraments Treballs realitzats per altres empreses TOTAL Milers de pessetes 527 540 1.630 602 11.708 15.007 Trabajos, suministros y servicios exteriores El detalle de esta cuenta es el siguiente: Arrendamientos Gastos de reparaciones y conservación Gastos de viaje Suministros Trabajos realizados por otras empresas TOTAL Miles de pesetas 527 540 1.630 602 11.708 15.007 El compte "Arrendaments" recull els lloguers que 1'IPEAE ha satisfet dels irnrnobles on es desenvolupa la seua activitat administrativa. En el compte "Despeses de viatge" es troben comptabilitzades les indemnitzacions satisfetes per raó dels desplacaments de treball efectuats pel personal de 1'IPEAE. L'Institut s'acull al regim de dietes regulat pel decret 200185 de la Generalitat Valenciana, d'indemnitzacions per raó del servei, encara que no disposa d'una política escrita propia que determine els processos i nivells específics d'autorització i revisió posterior. El compte "Treballs realitzats per altres empreses", compren, com a partides més importants, els estudis de l'estructura organitzativa de 1'Institut i l'informe sobre el sistema retributiu, realitzats per una firma externa, així com les despeses per la realització d'assessories i diagnostics per part de professionals que en 1991 s'han integrat en la plantilla de I'IPEAE. Durant 1990 1'IPEAE no ha comptat amb una normativa escrita suficientment desenvolupada sobre els procediments de contractació que s'hi han d'aplicar. La cuenta "Arrendamientos" recoge los alquileres satisfechos por el IPEAE de los inmuebles donde desarrolla su actividad administrativa. En la cuenta de "Gastos de viaje" se encuentran contabilizadas las indemnizaciones satisfechas con motivo de los desplazamientos de trabajo efectuados por el personal del IPEAE. El Instituto se acoge al régimen de dietas regulado por el Decreto 200185 de la Generalitat Valenciana, de indemnizaciones por razón del servicio, aunque no dispone de una política escrita propia que determine los procesos y niveles específicos de autorización y revisión posterior. La cuenta "Trabajos realizados por otras empresas" comprende como partidas más importantes los estudios de la estructura organizativa del Instituto e informe sobre el sistema retributivo realizados por una firma externa, y los gastos por la realización de asesorías y diagnósticos por parte de profesionales que en 1991 se han integrado en la plantilla del IPEAE. Durante 1990 el IPEAE no ha contado con una normativa escrita suficientemente desarrollada sobre los procedimientos de contratación a aplicar. 6.6 Despeses diverses 6.6 El detall per conceptes d'aquest compte, a 31 de desembre de 1990, és el següent: El detalle por conceptos de esta cuenta, al 31 de diciembre de 1990, es el siguiente: Comunicacions Relacions públiques Material d'oficina TOTAL Milers de pessetes 713 433 1.462 2.608 Gastos diversos Comunicaciones Relaciones públicas Material de oficina TOTAL Miles de pesetas 713 433 1.462 2.608 A 31 de desembre de 1990, 1'Institut no ha efectuat el recompte físic de les existgncies de material d'oficina, encara que per raó del seu import poc significatiu, es considera que no té incidencia en els resultats de l'exercici. Aquesta Sindicatura ha observat que en la majoria de les factures de despeses, no s'adjunta l'albara corresponent, document que es considera important a fi de controlar les recepcions corresponents. El Instituto no ha efectuado recuento físico de las existencias de material de oficina al 31 de diciembre de 1990, aunque debido al importe poco significativo, se considera que no tiene incidencia en los resultados del ejercicio. Esta Sindicatura ha observado que en la mayoría de facturas de gastos no se adjunta el albarán correspondiente, documento que se considera importante a efectos de controlar las recepciones correspondientes. 6.7 Resultat de l'exercici 6.7 Resultado del ejercicio El resultat de l'exercici de 1990 és zero, ja que s'han rebut subvencions a l'explotació superiors a les despeses d'explotació de l'exercici (vegeu els apartats 5.9 i 6.1). El resultado del ejercicio 1990 es cero ya que se han recibido subvenciones a la explotación superiores a los gastos de explotación del ejercicio (véanse apartados 5.9 y 6.1). r; Número 35 13/2/92 Pág. 2.693 7. SITUACION FISCAL - D'acord amb la legislació vigent, els imposts no poden considerar-se definitivament liquidats fins que les declaracions presentades hagen estat inspeccionades per les autoritats fiscals o hi haja transcorregut el termini de prescripció de cinc anys. L'IPEAE té obert a la inspecció per les activitats fiscals, el període compres entre el primer de juny i el 31 de desembre de 1990, per a tots els imposts principals que hi són d'aplicació. De acuerdo con la legislación vigente, los impuestos no pueden considerarse definitivamente liquidados hasta que las declaraciones presentadas hayan sido inspeccionadas por las autoridades fiscales, o haya transcurrido el plazo de prescripción de cinco años. El IPEAE tiene abierto a inspección por las actividades fiscales el período comprendido entre el 1 de junio y el 3 1 de diciembre de 1990 para todos los impuestos principales que le son de aplicación. 8. RECOMANACIONS 8. RECOMENDACIONES a) Segons es comenta en l'apartat 4.1, l'IPEAE, durant 1990, no ha dut registres de comptabilitat complets i apropiats, ja que només disposava d'un llibre de caixa. Durant el transcurs de la fiscalització duta a cap per aquesta Sindicatura, 1'IPEAE confecciona llibres de comptabilitat manuals i registra les operacions segons els principis de comptabilitat generalment acceptats. L'Institut e s troba actualment en procés de millorar els seus sistemes i procediments comptables, introduint la seua mecanització. a) Según se comenta en el apartado 4.1, el IPEAE, durante 1990, no ha llevado registros de contabilidad completos y apropiados, ya que sólo disponía de un libro de caja. Durante el transcurso de la fiscalización llevada a cabo por esta Sindicatura, el P E A E confeccionó libros de contabilidad manuales, registrando las operaciones según principios de contabilidad generalmente aceptados. El Instituto se encuentra actualmente en proceso de mejorar sus sistemas y procedimientos contables, introduciendo la mecanización de los mismos. Se recomienda que el Instituto utilice todos los medios necesarios para que en 1991 se lleven libros de contabilidad apropiados y se formulen cuentas anuales de acuerdo a los requisitos, principios contables y normas de valoración establecidos en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y en el Plan General de Contabilidad. b) El IPEAE no disponía, al 31 de diciembre de 1990, de un registro detallado del inmovilizado material ni estados auxiliares de amortización. Tampoco tiene establecida una política sobre inventarios físicos periódicos (véase apartado 5.1). Se recomienda que se aborden estas cuestiones, con objeto de establecer mecanismos adecuados de control de los elementos de inmovilizado actuales y futuros. c) No existe en el Instituto una normativa interna sobre contratación de suministros, servicios e inversiones. Sería recomendable la elaboración de una normativa que describa las formas de contratación, la política de autorizaciones, control y revisiones, etc. d) El IPEAE, según se comenta en el apartado 5.5, no efectúa conciliaciones bancarias propiamente dichas. Se recomienda su elaboración de forma periódica y con formato apropiado e) En el proceso de concesión de subvenciones a personas físicas o jurídicas, no se plasma documentalmente el dictamen del técnico que evalúa el proyecto, la subvención propuesta y su justificación. Dicho dictamen durante 1990 se comunicaba verbalmente. Se recomienda que dicho dictamen se plasme en soporte documental. f) El IPEAE no posee una normativa suficientemente desarrollada sobre los gastos de viaje. Se deberá elaborar una política adecuada sobre las dietas, incluyendo los anticipos sobre las mismas, convenientemente aprobada por los órganos del Instituto. g) En algunas facturas de gastos y de adquisición de inmovilizado no se adjunta el albarán de entrega. Se recomienda que se conserve y se adjunte el albarán de cada operación a la factura correspondiente, debidamente firmado, con la fecha de recepción, verificándose la coincidencia con la factura. h) No están documentados los criterios empleados en la Es recomana que 1'Institut utilitze tots els mitjans necessaris perque en 1991 es duguen els llibres de comptabilitat apropiats i es formulen comptes anuals d'acord amb els requisits, els principis comptables i les normes de valoració establerts en el text refós de la "Llei de societats anbnimes" i en el "Pla general de comptabilitat". b) L'IPEAE no diposava, a 31 de desembre de 1990, d'un registre detallat de l'immobilitzat material ni dels estats auxilias d'amortització. No té tampoc establerta una política sobre inventaris físics peribdics (vegeu l'apartat 5.1). Es recomana que s'emprenguen aquestes qüestions, a fi d'establir els mecanismes adequats de control dels elements d'immobilitzat actuals i futurs. c) En 1'Institut no hi ha una normativa interna sobre contractació de subministraments, serveis i inversions. Seria recomanable l'elaboració d'una normativa que descriga les formes de contractació, la política d'autoritzacions, control i revisions, etc. d) Segons es comenta en l'apartat 5.5, I'IPEAE no efectua conciliacions bancaries prbpiament dites. Es recomana la seua elaboració de forma peribdica i amb format apropiat. e) En el procés de concessió de subvencions a persones físiques i jurídiques, no es plasma documentalment el dictamen del tecnic que avalua el projecte, la subvenció proposada ni la seua justificació. Aquest dictamen durant 1990 es comunicava verbalment. Es recomana que el dit dictamen es plasme en un suport documental. f) L'IPEAE no posseeix una normativa suficientment desenvolupada sobre les despeses de viatge. Caldra elaborar una política adequada sobre les dietes, on se n'incloguen les bestretes, convenientment aprovada pels brgans de 1'Institut. g) En algunes factures de despeses i adquisició d'immobilitzat no s'adjunta l'albara del lliurament. Es recomana que es conserve i s'adjunte l'albark de cada operació a la factura corresponent, degudament signat, amb la data de recepció i verificada la seua coincidencia amb la factura. h) No hi són documentats els criteris emprats en la pre- Pág. 2.694 13/2/92 paració del Programa d'Actuació, Inversions i Financament (PAIF) de l'exercici de 1990, així com la seua revisió, aprovació i seguiment posterior. L'IPEAE hauria d'adoptar els criteris oportuns per a la preparació, coordinació i revisió del PAIF, així com evidenciar els criteris utilitzats i assumits en la seua preparació. Caldria fer seguiments del PAIF i avaluacions documentades sobre les desviacions o grau de compliment real, de forma que siguen tingudes en compte per a la formulació del PAIF d'exercicis successius. i) Es recomana que I'IPEAE formule anualment un informe de gestió en els termes prevists en els articles 171 i 202 del text refós de la "Llei de societats anbnimes". Aquest informe de gestió haura de ser una fidel exposició sobre les activitats importants de 1'Institut i la seua evolució previsible, així com d'altres aspectes regulats en els esmentats articles. j) Es recomana el disseny i la implantació definitius d'un organigrama de l'Institut, on s'especifique la jerarquia, dependencia i responsabilitat de tot el personal, així com les seues funcions. k) S'hauran d'elaborar manuals clars d'organització que definesquen les funcions, les tasques i els procediments de cada departament de 1'Institut. 1) A fi de poder disposar de la informació necesskia i suficient que permeta efectuar avaluacions en termes d'eficiencia i eficacia, es considera necessari que, a més de definir específicament els objectius que cada programa ha de complir, desenrotllant un sistema d'indicadors que permeten la seua quantificació, s'elaboren sistemes d'informació econbmica que asignen els recursos utilitzats en cadascun dels programes d'actuació i puguen permetre el seu seguiment i avaluació posterior. Número 35 preparación del Programa de Actuación, Inversiones y Financiación (PAIF) del ejercicio 1990, así como su revisión, aprobación y posterior seguimiento. El IPEAE debería adoptar los criterios oportunos para la preparación, coordinación y revisión del PAIF, así como evidenciar los criterios utilizados y asumidos en la preparación del mismo. Deberían hacerse seguimientos del PAIF y documentarse evaluaciones sobre las desviaciones o grado de cumplimiento real, de forma que sean tenidas en cuenta para la formulación del PAIF de ejercicios sucesivos. i) Se recomienda que el IPEAE formule anualmente un informe de gestión en los términos previstos en los artículos 171 y 202 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. Este informe de gestión deberá ser una exposición fiel sobre las actividades importantes del Instituto y la evolución previsible de las mismas, así como de otros aspectos regulados en los artículos citados. j) Se recomienda el diseño y la implantación definitivas de un organigrama del Instituto, con especificación de la jerarquía, dependencia y responsabilidad de todo el personal, así como sus funciones. k) Deberán elaborarse manuales claros de organización que definan las funciones, tareas y procedimientos de cada departamento del Instituto. 1) Con la finalidad de poder disponer de información necesaria y suficiente que permita efectuar evaluaciones en términos de eficiencia y eficacia, se considera necesario que, además de definirse específicamente los objetivos a cumplir por cada programa, desarrollando un sistema de indicadores que permitan su cuantificación, se elaboren sistemas de información económica que asignen los recursos utilizados en cada uno de los programas de actuación y permitan su seguimiento y evaluación posterior. Número 35 13/2/92 INSTITUT DE LA PETITA 1 MITJANA INDÚSTRIA DE LA GENERALITAT VALENCIANA 1. INSTITUTO DE LA PEQUENA Y MEDIANA INDUSTRIA DE LA GENERALITAT VALENCIANA A D E Q U A C I ~DE LA I N F O R M A C I ~FINANCERA ALS PRINCIPIS COMPTABLES D'APLICAc1ó 1.1 Abast i metodologia Pág. 2.695 1. 1 ADECUACION DE LA INFORMACION FINANCIERA A LOS PRINCIPIOS CONTABLES DE APLICACION 1.1 Alcance y metodología Aquesta Sindicatura de Comptes ha examinat els comptes anuals de 1'Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (d'ara endavant, IMPIVA o 1'Institut), que comprenen el compte de liquidació del pressupost, el compte de liquidació de valors extrapressupostaris, l'acta de caixa i les notes als comptes anuals, de l'exercici anual terminat el 3 1 de desembre de 1990; la formulació dels dits comptes és responsabilitat del Comitk de Direcció de l'IMPIVA. El treball, l'hem realitzat d'acord amb les normes d'auditoria generalment acceptades i ha consistit en la revisió de l'informe d'auditoria independent -i dels papers de treball de suport- emks per Price Waterhouse Auditores, S.A., amb data de 25 d'abril de 1991. De manera addicional, aquesta Sindicatura ha portat a efecte les proves i els procediments d'auditoria que ha considerat necessaris per a aconseguir els objectius establerts. Esta Sindicatura ha examinado las cuentas anuales del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (en adelante IMPIVA o el Instituto), que comprenden la Cuenta de Liquidación del Presupuesto, la Cuenta de Liquidación de Valores Extrapresupuestarios, el Acta de Caja y las Notas a las cuentas anuales, del ejercicio anual terminado en 3 1 de diciembre de 1990, cuya formulación es responsabilidad del Comité de Dirección del IMPIVA. El trabajo se ha realizado de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas, habiendo consistido en la revisión del informe de auditoría independiente, y papeles de trabajo soportantes, emitido por Price Waterhouse Auditores, S.A. con fecha 25 de abril de 1991. Adicionalmente, esta Sindicatura ha llevado a cabo las pruebas y procedimientos de auditoría que ha considerado necesarios para alcanzar los objetivos establecidos. 1.2 Excepcions 1.2 Salvedades a) L'IMPIVA, segons que s'indica en la nota 1 dels seus comptes anuals, té, des del primer de gener de 1989, la configuració d'empresa pública de la Generalitat Valenciana. D'acord amb aquesta configuració, 1'IMPIVA esta subjecte al rkgim comptable aplicable, amb carhcter general, a les empreses públiques de la Generalitat i ha de formular els comptes anuals de l'exercici de 1990 amb els requisits i principis comptables aplicables a les empreses públiques; cosa que implica la formulació del balan$, el compte de pkrdues i beneficis i la memoria del dit exercici, sobre la base d'una comptabilitat financera patrimonial per partida doble, seguint els principis de comptabilitat generalment acceptats. Els registres de 1'IMPIVA es basen en una comptabilitat exclusivament pressuposthria i, per tant, no han permks la formulació dels comptes anuals en els termes que, tal com hem descrit abans, hi són aplicables. b) L'IMPIVA, com que manca de la informació necesshria per les raons descrites en el parhgraf anterior, no ha efectuat una estimació de la despesa per l'impost sobre societats de l'exercici anual acabat el 31 de desembre de 1990; per aixb, no ha dotat cap provisió per aquest concepte a la data esmentada. Es desconeix en quin grau se'n podria derivar un passiu per a 1'IMPIVA per aquesta obligació tributhria. c) Igualment, per les característiques de la comptabilitat pressuposthria, els comptes de I'IMPIVA de l'exercici de 1990 no inclouen la informació requerida per l'article segon del decret 20411990; qüestions que aquesta Sindicatura aborda en l'apartat 7.2 d'aquest informe. a) El IMPIVA, según se indica en la Nota 1 de sus cuentas anuales, tiene, desde el 1 de enero de 1989, la configuración de empresa pública de la Generalitat Valenciana. De acuerdo a esta configuración, el IMPIVA está sujeto al régimen contable aplicable con carácter general a las empresas públicas de la Generalitat, debiendo haber formulado las cuentas anuales del ejercicio 1990 con los requisitos y principios contables aplicables a las empresas públicas, que suponen la formulación del balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria de dicho ejercicio, sobre la base de una contabilidad financiero-patrimonial por partida doble siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados. Los registros del IMPIVA se basan en una contabilidad exclusivamente presupuestaria, y por tanto no han permitido la formulación de las cuentas anuales en los términos que, como se ha descrito anteriormente, le son aplicables. b) El IMPIVA, al carecer de la información necesaria por lo descrito en el párrafo anterior, no ha efectuado una estimación del gasto por el Impuesto sobre Sociedades del ejercicio anual terminado en 3 1 de diciembre de 1990, por lo que no ha dotado provisión alguna por este concepto a la fecha mencionada. Se desconoce en qué grado podría derivarse un pasivo para el IMPIVA por esta obligación tributaria. c) De igual modo, por las características de la contabilidad presupuestaria, las cuentas del IMPlVA del ejercicio 1990 no incluyen la información requerida por el artículo segundo del Decreto 20411990, cuestiones que se abordan por esta Sindicatura en el apartado 7.2 del presente informe. Pág. 2.696 13/2/92 Número 35 1.3 Conclusió general 1.3 Conclusión general Tret de l'efecte dels ajusts que podrien ésser necessaris si es coneixia el desenllac final de la incertesa descrita en el paragraf b) de l'apartat anterior, i llevat de l'omissió d'informació que descrivim en el paragraf c), els comptes anuals de I'IMPIVA expressen de manera adequada, en els aspectes significatius, la liquidació del pressupost, la liquidació de valors extrapressupostaris i l'acta de caixa, conformement als principis i les normes de comptabilitat pressupostaria establerts en la "Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana" i en altres normes aplicables, que amb els canvis justificats que es descriuen en les notes 2.c i 2.d dels comptes anuals- han estat aplicats de manera uniforme. Excepto por el efecto de los ajustes que pudieran ser necesarios si se conociera el desenlace final de la incertidumbre descrita en el párrafo b) del apartado anterior, y excepto por la omisión de información que se describe en el párrafo c), las cuentas anuales del IMPIVA expresan adecuadamente, en los aspectos significativos, la Liquidación del Presupuesto, la Liquidación de Valores Extrapresupuestarios y el Acta de Caja, de conformidad con los principios y normas de contabilidad presupuestaria establecidos en la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana y otras normas aplicables que, con los cambios justificados que se describen en las Notas 2.c y 2.d a las cuentas anuales, han sido aplicados uniformemente. 2. 2. ACOMPLIMENT DE LA LEGALITAT VIGENT EN LA GESTIÓ DELS FONS PÚBLICS CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD VIGENTE EN LA GESTION DE LOS FONDOS PUBLI- cos 2.1 Abast i metodologia 2.1 Aquesta Sindicatura ha examinat l'acompliment -per part de 1'IMPIVA- de la legalitat vigent en la gestió dels fons públics durant l'exercici anual terminat el 31 de desembre de 1990. El dit examen, l'hem realitzat d'acord arnb les normes d'auditoria generalment acceptades i ha consistit en la revisió de l'informe d'auditoria d'acompliment de la legalitat -i dels papers de treball de suport- emks per Price Waterhouse Auditores, S.A., amb data de 25 d'abril de 1991. La verificació realitzada ha abastat l'acompliment dels aspectes rellevants -segons el criteri d'importhncia relativa- establerts en: -Programes de 1'IMPIVA per a 1990, aprovats per les resolucions de 20 de febrer i de 19 d'abril de 1990, del president de 1'Institut. -Decret 20411990, de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintregrament de transferkncies corrents i de capital. -Resolució de 10 de gener de 1989 de la Intervenció General de la Generalitat Valenciana, sobre la informació anual que han de retre les empreses públiques. Esta Sindicatura ha examinado el cumplimiento por parte del IMPIVA de la legalidad vigente en la gestión de los fondos públicos durante el ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 1990. Dicho examen se ha realizado de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, habiendo consistido en la revisión del informe de auditoría de cumplimiento de legalidad, y papeles de trabajo soportantes, emitido por Price Waterhouse Auditores, S.A., con fecha 25 de abril de 1991. La verificación realizada ha abarcado el cumplimiento de los aspectos relevantes, de acuerdo con el criterio de importancia relativa, establecidos en: -Ley 411984, de 13 de junio, de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana. -Ley 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1990. -Reglamento del IMPIVA, aprobado por Decreto 7211989, de 15 de mayo, del Consell de la Generalitat Valenciana. -Programas del IMPIVA para 1990, aprobados por Resoluciones de 20 de febrero y 19 de abril de 1990 del Presidente del Instituto. -Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias comentes y de capital. -Resolución de 10 de enero de 1989 de la Intervención General de la Generalitat Valenciana, sobre información anual a rendir por las empresas públicas. 2.2 2.2 -Llei 411984, de 13 de juny, dU'HisendaPública de la Generalitat Valenciana". -Llei 411990, de 31 de maig, de "Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a 1990". -"Reglament de 1'IMPIVAM, aprovat pel decret 7211989, de 15 de maig, del Consell de la Generalitat Valenciana. Conclusió general Com a resultat de la revisió efectuada, i d'acord amb l'abast descrit, no s'han detectat incompliments de les normes citades, tret d'allb que hem indicat en l'apartat 1.2.a) d'aquest informe. Alcance y metodología Conclusión general Como resultado de la revisión efectuada, y de acuerdo con el alcance descrito, no se han detectado incumplimientos de las normas citadas, con excepción de lo indicado en el apartado 1.2 a) de este informe. Número 35 3. 13/2/92 AVALUACI~SOBRE SI LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS, MATERIALS 1 DELS FONS PRESSUPOSTARIS S'HA' DESENVOLUPAT DE FORMA ECONOMICA 1 EFICIENT, 1 AVALUACIÓ DEL GRAU D'EFICACIA EN LIASSOLIMENT DELS OBJECTIUS PREVISTS 3. Pág. 2.697 EVALUACION SOBRE SI LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y DE LOS FONDOS PRESUPUESTARIOS SE HA DESARROLLADO DE FORMA ECONOMICA Y EFICIENTE Y EVALUACION DEL GRADO DE EFICACIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS 3.1 Abast i metodologia 3.1 L'examen ha consistit en la revisió i analisi de l'informe d'auditoria operativa efectuat per Pnce Waterhouse Auditores, S.A., amb data de 22 de marc de 1991, treball que ha consistit en l'estudi de l'eficacia i eficiencia dels sistemes de gestió de llInstitut, a l'objecte d'avaluar-ne els resultats obtinguts en relació amb els recursos i procediments emprats. El examen ha consistido en la revisión y análisis del informe de auditoría operativa efectuado por Price Waterhouse Auditores, S.A., con fecha 22 de marzo de 1991, cuyo trabajo ha consistido en el estudio de la eficacia y eficiencia de los sistemas de gestión del Instituto, con el objeto de evaluar los resultados obtenidos en su relación con los recursos y procedimiento empleados. 3.2 Conclusió general 3.2 A conseqü&nciade la revisió efectuada, i c0m.a valoració de conjunt, es pot qualificar la gestió de 1'IMPIVA durant l'exercici de 1990 -des d'un punt de vista operatiu- com a correcta. En l'apartat 10 d'aquest informe, detallem les situacions que, nogensmenys, hauran d'ésser objecte d'atenció per part de 1'IMPIVA en les seues actuacions futures, de cara a millorar l'eficiencia i eficacia de la seua gestió. A consecuencia de la revisión efectuada, y como valoración de conjunto, se puede calificar la gestión del IMPIVA durante el ejercicio 1990, desde un punto de vista operativo, como correcta. En el apartado 10 de este informe se detallan las situaciones que, no obstante, deberán ser objeto de atención por parte del IMPIVA en sus actuaciones futuras, en orden a mejorar la eficiencia y eficacia de su gestión. 4. 4. INFORMACIÓ GENERAL Alcance y metodología Conclusión general INFORMACION GENERAL 4.1 Bases de presentació dels comptes anuals 4.1 Bases de presentación de las cuentas anuales L'IMPIVA manté una comptabilitat exclusivament pressupostaria i té, en procés d'implantació, una comptabilitat financera patrimonial per partida doble, basada en el "Pla general de comptabilitat" que hi és aplicable. Els comptes anuals de 1990, examinats per aquesta Sindicatura, comprenen la liquidació del pressupost d'ingressos, la liquidació del pressupost de despeses, la liquidació de valors extrapressupostaris, l'acta de caixa i les notes als comptes anuals, que s'adjunten com a annex en aquest informe. Aquesta Sindicatura inclou, en l'apartat 5 , la informació addicional que es considera d'utilitat per a una millor comprensió dels comptes anuals presos en conjunt, així com aquells aspectes importants detectats a conseqüencia de l'examen realitzat. Els comptes anuals foren aprovats pel Consell de Direcció de I'IMPIVA, en sessió celebrada el dia 30 d'abril de 1991. El IMPIVA mantiene una contabilidad exclusivamente presupuestaria, estando en proceso de implantación una contabilidad financiero-patrimonial por partida doble, basada en el Plan General de Contabilidad que le es aplicable. Las cuentas anuales de 1990, examinadas por esta Sindicatura, comprenden la Liquidación del Presupuesto de Ingresos, la Liquidación del Presupuesto de Gastos, la Liquidación de Valores Extrapresupuestarios, el Acta de Caja y las Notas a las cuentas anuales, adjuntándose como Anexo a este informe. Esta Sindicatura incluye en el apartado 5 , la información adicional que se considera de utilidad para una mejor comprensión de las cuentas anuales tomadas en su conjunto, así como aquellos aspectos importantes detectados a consecuencia del examen realizado. Las cuentas anuales fueron aprobadas en el Consejo de Dirección del IMPIVA en sesión celebrada el día 30 de abril de 1991. 4.2 4.2 Actividad del ejercicio Activitat de l'exercici Els comptes de 1990 de llIMPIVA, retuts a aquesta Sindicatura, no estan complementats amb un informe de gestió que, formulat pels brgans directius de ltInstitut, continga una exposició fidel sobre l'activitat de l'exercici, l'evolució previsible i d'altres assumptes d'interes relatius a la situació de 1'Institut. No obstant aixb, aquesta informació es presenta en la "Memoria dlActivitats de 1990", retuda pel President de 1'Institut al Comité de Direcció el 30 d'abril de 1991. A continuació, aquesta Sindicatura presenta un resum de les principals activitats de 1'IMPIVA durant 1990, preparat Las cuentas del IMPIVA del ejercicio 1990, rendidas a esta Sindicatura, no están complementadas con un informe de gestión que, formulado por los órganos directivos del Instituto, contenga una exposición fiel sobre la actividad del ejercicio, evolución previsible y otros asuntos de interés relativos a la situación del Instituto. Esta información, no obstante, se presenta en la "Memoria de Actividades de 1990", rendida por el Presidente del Instituto al Comité de Dirección el 30 de abril de 1991. A continuación, esta Sindicatura presenta un resumen de las principales actividades del IMPIVA durante 1990, pre- Pág. 2.698 13/2/92 a partir de la Memoria d'Activitats abans citada. Aquestes activitats, les agrupem en deu arees operatives, que són: a) Informació -Semei d'informació industrial i tecnolbgica a empreses -Xarxes d'informació a l'estranger -Edició de publicacions Número 235 parado a partir de la Memoria de Actividades citada anteriormente. Estas actividades se agrupan en diez áreas operativas, que son: a) Información =Serviciode información industrial y tecnológica a empresas. -Redes de información al extranjero. -Edición de publicaciones. b) Formació -Per a joves que van a incorporar-se a empreses -Per a professionals i tecnics b) Formación =Parajóvenes que van a incorporarse a empresas. *Para profesionales y técnicos. c) Tecnologia -Programa de desenvolupament tecnolbgic -Promoció de programes europeus I+D -Programa de noves tecnologies per a la modernització industrial tradicional -Programa de qualitat industrial c) Tecnología -Programa de Desarrollo Tecnológico. -Promoción de programas europeos I+D. -Programa de Nuevas Tecnologías para la Modernización Industrial Tradicional. -Programa de Calidad Industrial. d) Disseny -Resolució de consultes -Axiu histbric de productes industrials valencians -0rganització de jomades tecniques d) Diseño -Resolución de consultas. *Archivohistórico de productos industriales valencianos. -Organización de jornadas técnicas. e) Cooperació d'empreses -Suport a l'establiment de relacions de cooperació -Missions transnacionals -1nici d'una xarxa exterior d'oficines tecniques -1ntegració de 1'IMPIVA en la Ruta d'Altes Tecnologies de 1'Europa del Sud. e) Cooperación de empresas -Apoyo al establecimiento de relaciones de cooperación. *Misiones trasnacionales. *Inicio de una red exterior de oficinas técnicas. -Integración del IMPIVA en la Ruta de Altas Tecnologías de la Europa del Sur f) Noves activitats industrials f) Nuevas actividades industriales -Posada en marxa de "plantes experimentals" de noves tecniques, per difondre-les entre les empreses -Projectes llancats en els CCEEII -Desenvolupament del sector de tecnologia sanitaria -Suport al sector terciari avancat *Puesta en marcha de "plantas experimentales" de nuevas técnicas para difundirlas a las empresas. -Proyectos lanzados en los CEI. -Desarrollo del Sector de Tecnología Sanitaria. -Apoyo al Sector Terciario Avanzado. g)Valencia Innovació -Convocatbria dels "Premis Valencia Innovació" g) Valencia Innovación *Convocatoria de los "Premios Valencia Innovación". h) Instituts tecnolbgics -Constitució de dos nous instituts: AIDICO i AIMPLAS h) Institutos tecnológicos *Constitución de dos nuevos institutos: AIDICO y AIMPLAS. i) Parc Tecnolbgic -1nauguració el 19 de desembre de 1990, amb sis instituts tecnolbgics en funcionament -A la fi de l'any 1990, hi havia 14 empreses admeses i 50 en tenien sol.licitada l'admissió i) Parque Tecnológico -Inauguración el 19 de diciembre de 1990, con seis institutos tecnológicos en funcionamiento. *A final del año 1990 habían 14 empresas admitidas y 50 tenían solicitada su admisión. j) Centres &Empresa i Innovació (CEI) -1nauguració del CEI d'Elx, el qual, juntament amb el d'Alcoi ja existent, aten propostes de projectes empresarials j) Centros de Empresa e Innovación (CEI) -Inauguración del CEI de Elche, que junto con el de Alcoy ya existente, atiende propuestas de proyectos empresariales. 5. 5. COMENTARIS SOBRE EL COMPTE DE LIQUIDACIÓ : PRESSUPOST D'INGRESSOS COMENTARIOS SOBRE LA CUENTA DE LIQUIDACION: PRESUPUESTO DE INGRESOS 5.1 Pressupost inicial i modificacions 5.1 Presupuesto inicial y modificaciones El pressupost de 1'IMPIVA per a l'exercici de 1990 fou aprovat per la "Llei de pressuposts de la Generalitat Valen- El presupuesto del IMPIVA para el ejercicio 1990, fue aprobado por la Ley de Presupuestos de la Generalitat Va- Número 35 13/2/92 ciana" del dit exercici, que pujava a 3.958'8 milions de pessetes. L'IMPIVA mostra la liquidació del seu pressupost en l'estat 1 dels seus comptes anuals, partint del pressupost definitiu, una vegada registrades les modificacions pressupostaries de l'exercici, per capítols d'ingressos i despeses. Pág. 2.699 Els quadres 1 i 2, que presentem en aquest apartat de l'informe, han estat preparats per la Sindicatura de Comptes a partir dels registres comptables de l'IMPIVA, i mostren les modificacions pressupost&riespracticades per capítols i per tipus de modificació. Tot seguit comentem les característiques de les modificacions pressupostkies més importants: lenciana de dicho ejercicio, ascendiendo a 3.958,8 millones de pesetas. El IMPIVA muestra la liquidación de su presupuesto en el estado 1 de sus cuentas anuales, partiendo del presupuesto definitivo, una vez registradas las modificaciones presupuestarias del ejercicio, por capítulos de ingresos y de gastos. Los cuadros 1 y 2 que se presentan en este apartado del informe han sido preparados por la Sindicatura de Cuentas a partir de los registros contables del IMPIVA, y muestran las modificaciones presupuestarias practicadas por capítulos y por tipos de modificación. A continuación se comentan las características de las modificaciones presupuestarias más importantes: Incorporacions Incorporaciones Al pressupost aprovat per a l'exercici de 1990, han incorporal els saldos resultants de la liquidació del pressupost de l'exercici de 1989, aprovada pel Comitk de Direcció el 20 de febrer de 1990: Al presupuesto aprobado para el ejercicio 1990 se han incorporado los saldos resultantes de la liquidación del presupuesto del ejercicio 1989, aprobada por el Comité de Dirección el 20 de febrero de 1990: Milers de pessetes Ingressos: - Drets pendents de cobrament - Tresoreria pressupostiiria TOTAL Despeses: - Obligacions pendents de pagament - Romanents pressupost 1989 - Superkvit pressupost 1989 TOTAL Miles de pesetas 825.273 281.158 1.106.431 Ingresos : Derechos pendientes de cobro Tesorería presupuestaria TOTAL 825.273 281.158 1.106.431 6.686 956.642 143.103 1.106.431 Gastos: Obligaciones pendientes de pago Remanentes presupuesto 1989 Superávit presupuesto 1989 TOTAL 6.686 956.642 143.103 1.106.431 Els drets pendents de cobrament i la tresoreria pressupostaria, a 31 de desembre de 1990, per un import conjunt d ' l . 106.431 milers de pessetes, els han incorporats en un Los derechos pendientes de cobro y la tesorería presupuestaria al 3 1 de diciembre de 1989, por importe conjunto de 1.106.431 miles de pesetas, se han incorporado en capí- M i l e & pesetas Gastos de personal: - Fiaanciación incrementos retributivos de la plantilla del IMPIVA Gastos de funcionamiento 54.200 20.562 Transferencias comentes: - Unidad Tknica AIDIMA 7.600 Inversiones reales: - Creación y puesta en marcha de la Unidad Técnica AIDIMA (Asociación de investigación y Desarrollo en la industria del Mueble y afines), en la zona Benicarló-Vinaroz 20.000 Transferencias de capital: - Adquisición de equipos para el Plan Experimental del Calzado de Elche - Adquisición de un equipo de minoscopia electrónica para la Asoc. de la Industria MetPlmecánica, afines y conexas - Unidad Técnica AIDIMA TOTAL 5.150 33.191 2.400 143.103 Pág. 2.700 Número 35 13/2/92 tulo separado del presupuesto de ingresos, denominado "Resultas". Los remanentes del presupuesto de gastos del ejercicio 1989, por importe de 956.642 miles de.pesetas, y las obligaciones pendientes de pago, por importe de 6.686 miles de pesetas, en capítulo separado del presupuesto de gastos de 1990 denominado "Remanentes". La incorporación de estas partidas al presupuesto de 1990 fue aprobada por el Comité de Dirección del IMPIVA en su sesión de fecha 20 de febrero de 1990. En cuanto al superávit a 31 de diciembre de 1989, se acordó la siguiente aplicación en 1990. capítol separat del pressupost d'ingressos, denominat "Resultes". Els romanents del pressupost de despeses de l'exercici de 1989, per import de 956.642 milers de pessetes, i les obligacions pendents de pagament, per import de 6.686 milers de pessetes, en un altre capítol separat del pressupost de despeses de 1990, denominat "Romanents". La incorporació d'aquestes partides al pressupost de 1990 va ésser aprovada pel Comite de Direcció de I'IMPIVA en sessió de data 20 de febrer de 1990. Quant al superhit a 31 de desembre de 1989, en van acordar la següent aplicació per a 1990:. Generaciones 1 El detall, atenent als ingresos, n'és com segueix: El detalle, atendiendo a los ingresos, es como sigue: Miles de pesetas ~ a p i t u ~mo , 259.2 - IVA - Otras 247,3 11,9 C ~ ~ ~ ~IV U I O - Convenio con la Dirección General 402 de Innovación industrial (DGII) - Programa SPRINT 37,l 3.1 Capítulo V -I n v s financieros 26,l 26.1 Capltulo VI1 206,O - Convenio Comisión interministerial de Ciencia y Tecnología (Ministerio de Educación y Ciencia) 120,O - Convenio Comisión interministerial de Ciencia y Tecnología (Conselleria de Cultura) - - 75.0 Convenios con el Instituto de la Mediana y Peqlie5a Industria (IMPI) 11.0 Capítulo Vm - Acciones VVT. S.A. - P r 6 ~ u m ohncpnos ~ - Otros p ~ t a m o s 2.527,3 2.239.0 274,O 14,3 TOTAL 3.058,8 a ) Accions VPT, S.A. a ) Acciones VPT, S.A. La generació més significativa té l'origen seu en la reducció del capital social de la societat Valencia, Parc Tecnolbgic, S.A. (VPT, S.A.), de la qual 1'IMPIVA és l'unic accionista; reducció que fou acordada en el mes de desembre de 1990. La generación más significativa tiene su origen en la reducción del capital social de la sociedad Valencia Parc Tecnológic, S.A., (VPT, S.A.) de la que IMPIVA es único accionista, reducción que f u e acordada en el mes de diciembre de 1990. Número 35 13/2/92 La nota 8 dels comptes anuals de 1'IMPIVA inclou informació sobre aquesta operació. La incorporació comptable i la liquidació pressupostiria, a 3 1 de desembre de 1990, ha estat com segueix, en milions de pessetes: INGRESOS cap. v~n TOTAL GASTOS Cap. VI Cap. X TOTAL Pág. 2.701 La nota 8 de las cuentas anuales del IMPIVA incluye información sobre esta operación. La incorporación contable y la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 1990 ha sido como sigue, en millones de pesetas: Incorpo. a Derechos presupuesto reconocidos hitm lfquidos 2.239 2.239 1.867 372 2.239 2.239 1.867 372 Remanentes Derechos ptg. cobro Incorpo. a Obligaciones presupuesto reconocidas p4!os lfquidos 1.867 1.867 1.867 -- - 372 1.867 372 372 2.239 1.867 L'immobilitzat material rebut per 1'IMPIVA en compensació per la dita reducció de capital de VPT, S.A., l'han registrat en el capítol VI del pressupost de despeses, "Inversions reals", per 1.867 milions de pessetes, dels quals, en corresponen 200 a I'IVA suportat de caricter deduible. El inmovilizado material recibido por el IMPIVA en compensación de dicha reducción del capital de VPT, S.A., se ha registrado en el capítulo VI del presupuesto de gastos, inversiones reales, por 1.867 millones de pesetas, de los que 200 millones de pesetas corresponden al IVA soportado de carácter deducible. Con el importe restante de la reducción de capital, 372 millones de pesetas, se han generado créditos en el capítulo X del presupuesto de gastos "Créditos pendientes de aplicación", habiéndose liquidado como remanentes del ejercicio 1990. Amb l'import que resta de la reducció de capital, 372 milions de pessetes, s'han generat credits en el capítol X del pressupost de despeses, "Credits pendents d'aplicació", que s'han liquidat com a romanents de l'exercici de 1990. b ) IVA En el capítol 111 del pressupost d'ingressos, figura una generació per 247'3 milions de pessetes, amb la qual s'han generat credits en el capítol X del pressupost de despeses. Aquesta modificació pressupostiria registrada per 1'IMPIVA, és conseqüencia d'una inadequada comptabilització del saldo d'IVA suportat de caracter deduible respecte a 1'1VA repercutit. L'IVA suportat de caricter deduible figura imputat com segueix: Milions de pessetes Capítol TI de despeses 1,8 Capítol VI de despeses: - Immobilitzat procedent de VPT, S.A. 200'0 - Adquisicions d'IMPIVA 46'6 TOTAL 248'4 L'IVA repercutit ha ascendit a la quantitat d'l'l milions de pessetes. L'IMPIVA ha registrat la diferencia d'ambdós imports, 247'3 milions de pessetes, quota que ha de tomar la Hisenda pública, en la forma abans indicada, que resulta inadequada perque, en la comptabilització, tant 1'IVA repercutit com 1'IVA suportat de caricter deduiole són considerats com drets i obligacions pressupostaris, en lloc d'imputarlos al compte d'operacions extrapressupost~ies. I b, IVA En el capítulo 111 del presupuesto de ingresos figura una generación, por 247,3 millones de pesetas, con la que se han generado créditos en el capítulo X del presupuesto de gastos. Esta modificación presupuestaria registrada por el IMPIVA es consecuencia de una inadecuada contabilización del saldo de IVA soportado de carácter deducible con respecto al IVA repercutido. El IVA soportado de carácter deducible figura imputado como sigue: Millones de pesetas Cap. 11 de gastos 13 Cap. VI de gastos - Inmovilizado procedente de VPT, S.A. 200,O - Adquisiciones de IMPIVA 46,6 TOTAL 248,4 El IVA repercutido ha ascendido a la cantidad de 1,l millones de pesetas. El IMPIVA ha registrado la diferencia de ambos importes, 247,3 millones de pesetas, cuota a devolver por la Hacienda Pública, en la forma antes indicada que resulta inadecuada, pues en la contabilización, tanto el IVA repercutido como el IVA soportado de carácter deducible se consideran como derechos y obligaciones presupuestarios en lugar de imputarlos a la cuenta de operaciones extrapresupuestarias. Pág. 2.702 13/2/92 Númer.0 235 IMPWA LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO DE 1990 (Miles de pesetas) 2 INGRESOS presupuesto inicial 111: Tasas y otros ingresos Presupuesto Modificaciones definitivo 7.000 259.182 266.182 1.981.000 40.195 2.021.195 28.000 26.067 54.067 1.917.770 206.000 2.123.770 25.000 2.527.275 2.552.275 3.958.770 3.058.719 7.017.489 O 1.106.431 1.106.431 PRESUPUESTO REFUNDIDO 3.958.770 4.165.150 8.123.920 GASTOS Presupugto iniaal IV: Transferencias comentes V: ingresos patrimoniales VII: Transferencias de capital VIII: Activos financieros PRESUPUESTO CORRIENTE O: Resultas Macaciones Presupuesto definitivo 1: Gastos de personal 271.000 28.136 299.136 11: Gastos funcionamiento 387.000 -7.161 379.839 O 10.516 10.516 1.392.000 -3.725 1.388.275 VI: inversiones reales 699.770 1.872.737 2.572.507 VII: Transferencias de capital 767.000 375.455 1.142.455 VIII: Activos financieros 442.000 273.969 715.969 X: Pendiente aplicación O 651.895 651.895 3.958.770 3.201.822 7.160.592 O 963.328 963.328 3.958.770 4.165.150 8.123.920 111: Gastos financieros IV: Transferencias comentes PRESUPUESTO CORRIENTE O: Remanentes PRESUPUESTO REFUNDIDO Cuadro 1 Número 35 13/2/92 Pág. 2.703 IMPrVA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS DE 1990 (Miles de pesetas) Incorporaciones - Transferencias Generaciones Total Modificaciones INGRESOS 111: Tasas y otros ingresos O O 259.182 259.182 IV: Transferencias comentes O O 40.195 40.195 V: Ingresos pairimoniaies O O 26.067 26.067 VII: Transferencias de capitnl O O 206.000 206.000 W: Activos financieros O O 2.527.275 2.527.275 O O 3.058.719 3.058.719 281.158 O O 281.158 825.273 O O 825.273 1.106.431 O 1: Gestos de p e d 54.200 -26.064 O 28.136 11: Bienes crtes. y gastos func 20.562 -28.035 3 12 -7.161 O 33 10.483 10.516 7 .600 -39.400 28.075 -3.725 20.000 -16.108 1.868.845 1.872.737 40.741 109.605 225.109 375.455 O -3 1 274.000 273.969 O O 651.895 651.895 143.103 O 3.058.719 3.201.822 963.328 O O 963.328 1.106.431 O 3.058.719 4.165.150 - Caja 31-12-89 - Dchos. pdtes. cobro TOTAL MOD. INGRESOS 3.058.719 4.165.150 GASTOS III: Gastos financieros IV: Transferencies comentes VI: Inversiones reoles VII: Transferencias de capital W: Activos ñnancieros X: Pendientes de aplicaci6n O: Remanentes TOTAL MOD. GASTOS Cuadro 2 Pág. 2.704 13/2/92 Número 35 5.2 Execució del pressupost d'ingressos 5.2 Ejecución del presupuesto de ingresos El quadre número 3, preparat per aq uesta Sindicatura a partir dels registres examinats, mostra l'execució i el grau d'acompliment del pressupost d'ingressos. El grau d'execució del pessupost d'ingressos ha estat del 100%, en tots els capítols. El grau d'acompliment del pressupost corrent ha estat del 56'10%, que, juntament amb el 99'29% del capítol de resultes, determina un 61'98% de grau d'acompliment del pressupost refós. Els drets pendents de cobrament, 3.088.324 milers de pessetes, representen un 38'0% del pressupost refós. Els recursos de llInstitut, en termes de drets reconeguts, han tingut la distribució següent en 1990: El cuadro 3, preparado por esta Sindicatura a partir de los registros examinados, muestra la ejecución y el grado de cumplimiento del presupuesto de ingresos. El grado de ejecución del presupuesto de ingresos ha sido del 100% en todos los capítulos. El grado de cumplimiento del presupuesto corriente ha sido del 56,10%, que junto al 99,29% del capítulo de "Resultas" determina un 61,98% de grado de cumplimiento del presupuesto refundido. Los derechos pendientes de cobro, 3.088.324 miles de pesetas, suponen un 38,0% del presupuesto refundido. Los recursos del Instituto, en términos de derechos reconocidos, han tenido la siguiente distribución en 1990: Miles de pesetas % Subvenciones de la Generalitat: - comentes 1.981.000 24,496 - de capital 1.917.770 23,696 - comentes 40.195 0,5 5% - de capital 206.000 2.5 96 46.848 0,6 96 7.219 0,196 - préstamos reintegrables 39.275 0.5 96 - otros ingresos 18.920 0,296 2.239.000 27,696 - préstamos recibidos 274.000 3,496 - IVA 247.262 3,096 281.158 3,596 825.273 10,196 Subvenciones de otros organismos: ingresos propios: - intereses bancarios - fondos SGR - enajenoción acciones VPT, S.A. otros ingresos: Saldos de 1989: - caja 3 1-12-89 - derechos ptes. cobro 31-12-89 Total derechos reconocidos 8.123.920 100% Pág. 2.706 Número 235 13/2/92 5.3 Taxes i altres ingressos 5.3 El desglossament d'aquest capítol es pot veure en la nota 4 als comptes anuals. El concepte "Ingressos liquidació IVA", per 247'3 milions de pessetes, hauria d'estar comptabilitzat en comptes extrapressupostaris, tal i com hem esmentat en l'apartat 4.3 d'aquest informe. El desglose de este capítulo puede verse en la Nota 4 a las cuentas anuales. El concepto "Ingresos liquidación IVA", por 247,3 millones de pesetas, debería estar contabilizado en cuentas extrapresupuestarias, tal como se ha mencionado en el apartado 5.1 de este informe. 5.4 Transferencies corrents 5.4 Transferencias corrientes El desglossament d'aquest capítol es mostra en la nota 5 als comptes anuals. La quantitat que figura com a pendent de cobrament de la Conselleria d'Indústria, 990'5 milions de pessetes, l'han cobrada el 23 d'abnl de 1991; la totalitat dels drets reconeguts per aquest concepte, 1.981 milions de pessetes, correspon a les transferencies corrents consignades en la "Llei de pressuposts de 1990". El desglose de este capítulo se muestra en la Nota 5 a las cuentas anuales. La cantidad que figura como pendiente de cobro de la Conselleria de Industria, 990,5 millones de pesetas, se ha cobrado el 23 de abril de 1991, correspondiendo la totalidad de los derechos reconocidos por este concepto, 1.981 millones de pesetas, a las transferencias corrientes consignadas en la Ley de Presupuestos de 1990. 5.5 Ingressos patrimonials 5.5 El detall d'aquest capítol es mostra en la nota 6 als comptes anuals. Els interessos bancaris són els obtinguts per I'IMPIVA e n retribució dels comptes que manté e n diferents institucions financeres. Els interessos dels fons dipositats en la Societat de Garantia Recíproca de la Generalitat Valenciana (SGR) tenen el seu origen en la inversió dels dits fons en bons de Telefónica i en bons de 1'Estat. Les aportacions a la Societat de Garantia Recíproca, les van efectuar durant els exercicis de 1985 i 1986, en compliment d'un conveni de col.laboració per a avals de projectes tecnolbgics, de data 13 de gener de 1986, subscrit entre la SGR i I'IMPIVA. El moviment del fons durant l'exercici de 1990, el mostrem tot seguit: El detalle de este capítulo se muestra en la Nota 6 a las cuentas anuales. Los intereses bancarios son los obtenidos por el IMPIVA en retribución de las cuentas que mantiene en diferentes instituciones financieras. Los intereses de los fondos depositados en la Sociedad de Garantía Recíproca de la Generalitat Valenciana (SGR) tienen su origen en la inversión de dichos fondos en bonos de Telefónica y en bonos del Estado. Las aportaciones a la Sociedad de Garantía Recíproca se efectuaron durante los ejercicios 1985 y 1986 en cumplimiento de un convenio de colaboración para avales de proyectos tecnológicos, de fecha 13 de enero de 1986, suscrito entre la SGR y el IMPIVA. El movimiento del fondo durante el ejercicio 1990 se muestra a continuación: Tasas y otros ingresos Ingresos patrimoniales Miles de pesetas , 79.054 Saldo del fondo a 3 1-12-89 - Intereses generados por la cuenta 5.585 - Gastos administración -285 - Reintegro de intereses al IMPIVA -5.345 - Gastos impagados -4.516 - Remuneraciones por impagados atendidos por el fondo 4.408 Saldo del fondo a 3 1-12-90 La composició del saldo, a 31 de desembre de 1990, és la següent: 78.901 Siendo la composición del saldo al 31 de diciembre de 1990 la siguiente: I Miles de pesetas Fondo para cubrir riesgos en vigor Intereses pendientes de abonar al IMPIVA TOTAL 77.025 1.876 78.901 Número 35 5.6 13/2/92 1 Transferencies de capital Pág. 2.707 5.6 Transferencias de capital El desglossament seu es mostra e n la nota 7 dels comptes anuals. A 3 1 de desembre de 1990, figura, com a pendent de cobrament de la Conselleria dlIndústria, la quantitat de 1.348'3 milions de pessetes, que ha estat cobrada totalment durant els primers mesos de 1991. Els drets reconeguts per aquest concepte, 1.917'8 milions de pessetes, són les transferkncies de capital consignades en la "Llei de pressuposts de 1990". El desglose se muestra en la Nota 7 de las cuentas anuales. Al 31 de diciembre de 1990 figura como pendiente de cobro de la Conselleria de Industria la cantidad de 1.348,3 millones de pesetas, que ha sido cobrada totalmente durante los primeros meses de 1991. Los derechos reconocidos por este concepto, 1.917,8 millones de pesetas, son las transferencias de capital consignadas en la Ley de Presupuestos de 1990. 5.7 5.7 Actius financers El desglossament i contingut d'aquest capítol es presenta en la nota 8 als comptes anuals. El concepte "Alienació accions sector públic" (accions de VPT, S.A.) ha estat tractat en l'apartat 5.1 d'aquest informe. Quant als "Préstecs reintegrables", els cobraments comptabilitzats en l'exercici de 1990 tenen la composició següent: Activos financieros El desglose y contenido de este capítulo se presenta en la Nota 8 a las cuentas anuales. El concepto "Enajenación acciones sector público" (acciones de VPT, S.A.) ha sido tratado en el apartado 5.1 de este informe. Respecto a los "Préstamos reintegrables", los cobros contabilizados en el ejercicio 1990 tienen la siguiente composición: Miles de pesetas 1 De cuotas con vencimiento anterior al 31-12-89 4.722 I 1 De cuotas un vencimiento en 1990 17.084 Cobro anticipado 62 A 31 de desembre de 1990, existien quotes vencudes i no cobrades per 25.219 milers de pessetes. Durant els quatre primers mesos de 1991, s'han cobrat quotes per import de 9.839 milers de pessetes. L'evolució en el període indicat, la mostrem a continuació, en milers de pessetes: Al 31 de diciembre de 1990 existían cuotas vencidas y no cobradas por 25.219 miles de pesetas. Durante los cuatro primeros meses de 1991 han sido cobradas cuotas por importe de 9.839 miles de pesetas. La evolución en el período indicado se muestra a continuación, en miles de pesetas: 31-12-90 No problemáticos TOTAL Vencido 15.639 Cobrado 30491 1.944 - 17.583 9.839 4.782 9.580 1 5.041 25.219 1 6.985 Els deutors problemiitics són vuit, i estan en curs els procediments judicials per al cobrament dels deutes d'altres sis. 6. I 21.869 TOTAL Problemáticos I COMENTARIS SOBRE EL COMPTE DE LIQUIDACIÓ: PRESSUPOST DE DESPESES 1 9.839 1 22.365 Los deudores problemáticos son ocho, estando en curso los procedimientos judiciales para el cobro de las deudas de seis de ellos. 6. COMENTARIOS SOBRE LA CUENTA DE LIQUIDACION: PRESUPUESTO DE GASTOS 6.1 Execució del pressupost de despeses 6.1 Ejecución del presupuesto de gastos El quadre número 4, preparat per aquesta Sindicatura a partir de la informació obtinguda de llIMPIVA, mostra una El cuadro 4, preparado por esta Sindicatura a partir de la información obtenida del IMPIVA, muestra una liquidación Pág. 2.708 13/2/92 liquidació del pressupost de despeses que amplia i facilita la lectura de la liquidació de despeses mostrada per 1'IMPIVA en els seus comptes anuals de 1990 El pressupost corrent h a tingut una execució del 70'20%; aquest baix nivel1 d'execució s'ha degut al capítol dU'Actiusfinancers", arnb un 61'73%, i al capítol de "Pendent d'aplicació", amb un 0%. El capítol de "Romanents" s'ha executat en un 92'25%. El grau d'execució global, és a dir, del pressupost refós, és del 72'82%. El grau d'acompliment ha estat del 100%, puix que no es liquiden obligacions pendents de pagament a 31 de desembre de 1990. Els romanents de despeses, 1.842.570 milers de pessetes, constitueixen el 22'7% del pressupost refós. Número 35 del presupuesto de gastos que amplía y facilita la lectura de la liquidación de gastos mostrada por el IMPIVA en sus cuentas anuales de 1990. El presupuesto corriente se ha ejecutado al 70,20%, debiéndose este bajo nivel de ejecución al capítulo de "Activos financieros", con un 61,73% y al capítulo de "Pendiente de aplicación", con un 0%. El capítulo de "Remanentes" se ha ejecutado en un 92,25%. El grado de ejecución global, es decir del presupuesto refundido, es del 72,82%. El grado de cumplimiento ha sido del 100%, ya que no se liquidan obligaciones pendientes de pago al 3 1 de diciembre de 1990. Los remanentes de gastos, 1.842.570 miles de pesetas, suponen un 22,7% del presupuesto refundido. IMPIVA EJECUCIOW DEL PRESUPUESTO DE GASTOS DE 1990 (Miles de pesetas) (1) CAPITLJL.0 0) Res~piesto Auto*dwtivo chm (3) (9 (4) GsstaQ compmm. Obiigac. reconocid. (6) Pagos Llquidos Obii. ptos. (T)=0)-(4) @)=U)-(2) (9)= (lo)= (4)/(1) (5)/(4) Grado de ejec. Gradode mías ECODO- Rema- -. eumpito. P(Uo 1: Gratos de p e m ~ l 299.136 299.093 299.093 278.977 278.977 O 20.116 43 93,2696 100% ii: Gratos funcionamiento 379.839 375.855 375.855 319.575 319.575 O 56.280 3.984 84,135 100% 10.516 10.513 10.513 10.513 10.513 O O 3 99,975 100% N: Trr~fercncirscomenter 1.388.275 1.385.669 1.383.424 1.026.960 1.026.960 O 358.709 2.606 73,975 100% VI: inversiones males 2.572.507 2.568.957 2.445.844 2.086.712 2.086.712 O 482.245 3.550 81,125 100% Vii: Trrnafercncirs de crpitil 1.142.455 1.141.261 1.141.261 862.136 862.136 O 279.125 1.194 75.46% 100% 715.969 715.969 715.969 441.969 441.969 O 274.000 O 61.73% 100% 651 395 372.095 O O O O 372.095 279.800 0,00% O% 7.160.592 6.869.412 6.371.959 5.026.842 5.026.842 O 1.842.570 291.180 70.20% 100% 963.328 888.636 888.636 888.636 888.636 O O 74.692 92.25% 100% 8.123.920 7.758.048 7.260.595 5.915.478 5.915.478 O 1.842.570 365.872 72,825 100% m: Graos financieros V m : Activos financieros X: Pendiente aplicación PRESUP. CORRIENTE O: Remanentes + PRESL'P. REFUNDIDO Cuadro 4 , Número 35 13/2/92 Pág. 2.709 6.2 Despeses de personal 6.2 Gastos de personal La composició, en termes d'obligacions reconegudes, d'aquest capítol del pressupost de despeses és, en milers de pessetes, com segueix: La composición, en términos de obligaciones reconocidas, de este capítulo del presupuesto de gastos es, en miles de pesetas, como sigue: t Obligaciones reconocidas Sueldos y salarios 219.940 - Funcionarios - Laborales fijos - Laborales eventuales 15.397 158.100 46.443 Cuotas, prestaciones y gastos s i a l e s a cargo del empleador 59.037 TOTAL 278.977 El capítol de despeses de personal constitueix el 5'55% del total d'obligacions reconegudes del pressupost corrent. El capítulo de gastos de personal representa un 5,55% del total de obligaciones reconocidas del presupuesto corriente. 6.3 6.3 Transferencias corrientes y de capital Transferencies corrents i de capital D'acord amb els objectius fixats en la seua llei de creació, I'IMPIVA ha donat suport, per diverses vies, a aquelles empreses i entitats que dediquen esforgos i recursos a projectes innovadors capagos de generar un impuls dinamitzador en el conjunt de la indústria valenciana. La principal via d'actuació ha estat la concessió de subvencions, corrents i de capital, a les empreses i entitats que compleixen els requisits tkcnics i formals establerts en els programes de 1'IMPIVA. En l'exercici de 1990, aquesta activitat de 1'IMPIVA té la seua base en els programes d'actuació aprovats pel Comitk de Direcció en les seues reunions de dates 20 de febrer, 19 d'abril i 17 de julio1 de 1990. La major part d'aquests programes són continuació, en 1990, de programes iniciats en 1989 i anteriors. Dels divuit programes aprovats, en destaquen sis per la seua importancia quantitativa, que representen el 85% del pressupost definitivament assignat a tots. A continuació mostrem, en milers de pessetes, l'assignació pressupostiria dels programes més importants. De acuerdo con los objetivos fijados en su Ley de creación, el IMPIVA ha apoyado por diversas vías a aquellas empresas y entidades que dedican esfuerzos y recursos a proyectos innovadores capaces de generar un impulso dinamizador en el conjunto de la industria valenciana. La principal vía de actuación ha sido la concesión de subvenciones, corrientes y de capital, a las empresas y entidades que cumplen los requisitos técnicos y formales establecidos en los programas del IMPIVA. En el ejercicio 1990, esta actividad del IMPIVA tiene su base en los Programas de Actuación aprobados por el Comité de Dirección en sus reuniones de fechas 20 de febrero, 19 de abril y 17 de julio de 1990. La mayor parte de estos programas son continuación en 1990 de programas iniciados en 1989 y anteriores. De los dieciocho programas aprobados, destacan por su importancia cuantitativa seis, que representan el 85% del presupuesto definitivamente asignado a todos ellos. A continuación se muestra, en miles de pesetas, la asignación presupuestaria de los programas más importantes. Programa Institutos Tecnológicos, entidades de apoyo a la innovación Presupuesto definitivo % 1.111.380 44% Desarrollo Tecnológico 300.515 12% Promoción de la Formación Sectorial 171.416 7% Apoyo al Sector Terciario Avanzado 202.318 8% Promoción de la Calidad 125.000 5% Promoción Profesional 217.851 9% Resto de programas 344.100 13 5% 58.150 2% 2.530.730 100% Presupuesto no asignado a programas TOTAL 1 Número 35 La major part de les subvencions, les han canalitzades a "Institucions sense finalitats de lucre"; les més beneficiades en són aquelles que promou directament I'IMPIVA, com ara els instituts tecnolbgics i els centres d'empresa i innovació. Les subvencions a empreses s'han concentrat en els programes de "Desenvolupament tecnolbgic", "Promoció de la qualitat", "Suport al sector terciari avancat" i "Promoció de la formació sectorial". En línies generals, els objectius del programa d'actuació de 1'IMPIVA per a 1990 poden resumir-se com segueix: La mayor parte de las subvenciones se han canalizado a "Instituciones sin fines de lucro", siendo las más beneficiadas aquéllas que promueve directamente el IMPIVA, como son los Institutos Tecnológicos y los Centros de Empresa e Innovación. Las subvenciones a empresas se han concentrado en los programas de Desarrollo Tecnológico, Promoción de la Calidad, Apoyo al Sector Terciario Avanzado, y Promoción de la Formación Sectorial. En líneas generales, los objetivos del Programa de Actuación del IMPIVA para 1990 pueden resumirse como sigue: -Potenciar actividades I+D (Programas de Institutos Tecnológicos y Desarrollo Tecnológico), así como mejorar la información industrial en sectores estratégicos de la Comunidad Valenciana. -Promover la creación de nuevas empresas. -Promover la mejora de la calidad y el diseño. -Potenciar el sector terciario avanzado. -Mejorar el nivel profesional de las industrias. -1ncentivar la planificación de la estrategia comercial de las empresas, mediante establecimiento de planes de marketing y prospección de mercados. Completando la información que el IMPIVA ofrece en la Nota 11 de sus cuentas anuales, el cuadro 5, elaborado por esta Sindicatura de Cuentas, muestra la ejecución presupuestaria de los capítulos de "Transferencias Corrientes" y "Transferencias de Capital". En el cuadro 6 se muestra un detalle de las transferencias a las instituciones sin fines de lucro. Las obligaciones reconocidas por transferencias corrientes, con 1.026,9 millones de pesetas, y por transferencias de capital, con 862,l millones de pesetas, suponen en conjunto un 37,6% del total de obligaciones reconocidas del presupuesto corriente de 1990. La gran importancia relativa de estos dos capítulos del presupuesto de gastos está motivada por las características intrínsecas del Instituto en el cumplimiento de su objetivo fundacional. El grado de ejecución conjunto ha sido del 74,65%, con un 73,97% en transferencias corrientes y un 75,46% en transferencias de capital. Los pagos, 1.889,l millones de pesetas, han supuesto el 100% de las obligaciones reconocidas. La diferencia entre los créditos autorizados y las obligaciones reconocidas, por 637,8 millones de pesetas, tienen la consideración de remanentes incorporables al presupuesto de 1991. Estos saldos están motivados por la retención de las subvenciones cuyos beneficiarios tienen pendiente de aportar la documentación exigida para tener derecho al cobro de la misma. Las economías presupuestarias liquidadas, 3,8 millones de pesetas, apenas son significativas, teniendo su origen en la no concesión, o no solicitud, de subvenciones por parte de los posibles beneficiarios. En el capítulo de "Remanentes" del presupuesto de gastos se incluyen los remanentes de transferencias corrientes y de capital del ejercicio 1989, por 349,8 millones de pesetas y 176,l millones de pesetas, respectivamente. Pág. 2.710 -Potenciar activitats I+D (programes d'instituts tecnolbgics i desenvolupament tecnolbgic), així com millorar la informació industrial en sectors estrategics de la Comunitat Valenciana. -Promoure la creació de noves empreses. -Promoure la millora de la qualitat i el disseny. -Potenciar el sector terciari avancat. -Millorar el nivel1 professional de les indústries. -1ncentivar la planificació de l'estrategia comercial de les empreses, mitjancant l'establiment de plans de marketing i prospecció de mercats. Completant la informació que 1'IMPIVA ofereix en la nota 11 dels seus comptes anuals, el quadre número 5, elaborat per aquesta Sindicatura de Comptes, mostra l'execució pressupostkia dels capítols de transferkncies corrents i de capital. En el quadre 6, es mostra un detall de les transferencies a les institucions sense finalitats de lucre. Les obligacions reconegudes per transferencies corrents, arnb 1.026'9 milions de pessetes, i per transferkncies de capital, amb 862'1 milions de pessetes, representen conjuntament un 37'6% del total d'obligacions reconegudes del pressupost corrent de 1990. La gran importancia relativa d'aquests dos capítols del pressupost de despeses esta motivada per les característiques intrínseques de 1'Institut en el compliment del seu objectiu fundacional. El grau d'execució conjunt ha estat del 74'65%, amb un 73'97% en transferencies corrents i un 75'46% en transferencies de capital. Els pagaments, 1.889'1 milions de pessetes, han significat el 100% de les obligacions reconegudes. La diferencia entre els credits autoritzats i les obligacions reconegudes, per 637'8 milions de pessetes, tenen la consideració de romanents incorporables al pressupost de 1991. Aquests saldos estan motivats per la retenció de les subvencions, els beneficiaris de les quals tenen pendent d'aportar la documentació exigida per a tenir-ne dret al cobrament. Les economies pressupostiiries liquidades, 3'8 milions de pessetes, a penes són significatives i tenen el seu origen en la no concessió o no sol.licitud de subvencions per part dels possibles beneficiaris. En el capítol de romanents del pressupost de despeses, s'inclouen els romanents de transferkncies corrents i de capital de l'exercici de 1989, per 349'8 i 176'1 milions de pessetes, respectivament. Número 35 Pág. 2.7 11 13/2/92 IMPNA EJECUCION PRESUPUESTO DE GASTOS DE 1990: CAPiTULOS DE TRANSFERENCIAS (Miles de pesetas) Reraip. deFinitivo O-. recod. 'Pwm Obiigac. iú+m pmdtes. Grsdo & depago ejecocibi Grsdo & Remaoeol~s EenilPP cum&o. CORRIENTES: A emprens privadas A familias A Instituciones no lucritivas Total T. comentes 464.495 216.295 216.295 O 46,571 100,001 247.449 75 1 76.000 57.442 57.442 O 75,581 100,00% 16.751 1307 847.780 753.223 753.223 O 88,855 100,001 94.509 48 1.026.960 1.026.960 O 73,971 100,001 358.709 2.606 1.388.275 DE CAPTTAL: A cmprers privadas 313.034 216.627 216.627 O 69,201 100.00% 95.213 1.194 A Initituciones m lucrativas 829.421 645 .S09 645 S09 O 7i.831 100,001 183.912 O 1.142.455 862.136 862.136 O 75,4646 100,001 279.125 1.194 1.889.096 1.889.096 O 74,651 100,001 637.834 3.800 T a l T. de capital TOTAL TRANSFERENCIAS 2.530.730 Cuadro 5 Pág. 2.712 13/2/92 Número 35 IMPIVA TRANSFJBENCIAS A INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO (Miles de pesetas) CORRIENTES p Obliyción w reconocid. - DE CAPITAL m rpcoiroadp Pendiente P- AICE 65.594 65.594 O AlCE 41.156 41.156 O INESCOP 88.362 88.362 O JNESCOP 63.360 63.360 O AITEX 65.594 65.594 O AnEX 64.390 64.390 O AINU 68.693 68.693 O AINU 59.529 59.529 O AIDlMA 82.194 82.194 O AIDIMA 54.400 54.400 O AlMME 65.311 65.311 O AlMME 154.190 154.190 O AIN 35.000 35.000 O AIJU 36.000 36.000 O 1. BIOMECANICA 61.613 61.613 O 1. BIOMECANICA 20.095 20.095 O AIDO 32.293 32.293 O AIDO 38.000 38.000 O 4.552 4.552 O AIMPLAS 27.258 27.258 O 31.100 31.100 O AIDICO 18.900 18.900 O 600.306 600.306 O 577.278 5i7.278 O 9.845 9.845 O FUNDESEM 8.94 1 8.941 O úutitucio. feriilea 16.500 16.500 O C.O.C.I.N. 183 183 O Univeni&der 34.757 34.757 O Univeni&der 19.512 19.512 O Club de Econom. y Dir. 7.895 7.895 O Club de Econom. y Dir. 2.940 2.940 O Círculo Ltilirur 5.919 5.919 O Vdeniir Pirc Tecnol. 33.000 33.000 O ADm 8.925 8.925 O Reao 3.655 3.655 O 22.384 22.384 O A.oc.diwa.profu.VJ. 5.799 5.799 O FUNDEUN 2.000 2.000 O Cent.Enipr.hov.Alcoy 9.400 9.400 O Cent.Empr.kinov. Uch 14.800 14.800 O Club Alta Direc. Empr. 2.200 2.200 O Red Erpiñ. Lbor. EN. 2.500 2.500 O Reao 9.993 9.993 O 753.223 753.223 O 645 .S09 645309 O AIMPLAS AIDICO Total Institutor FUNDESEM C.O.C.I.N. T-1 mnsfcrcnciir o T a l Mitutos T a l transferencias Cuadro 6 - Número 35 6.4 13/2/92 1 Credits pendents d'aplicació El desglossament dels ingressos que han generat crkdits en aquest capítol de despeses són, com pot veure's en la nota 14 dels comptes anuals, els següents: 6.4 Créditos pendientes de aplicación El desglose de los ingresos que han generado créditos en este capítulo de gastos son, como puede verse también en la nota 14 de las cuentas anuales, los siguientes: Milers de pessetes 372.094 247.261 14.274 7.712 10.554 651.895 Reducció capital VPT, S.A. IVA pendent de devolució Préstecs reintegrables Interessos meritats i no vencuts Altres TOTAL Pág. 2.713 Reducción capital VPT, S.A. IVA pendiente devolución Préstamos reintegrables Intereses devengados no vencidos Otros TOTAL El primer concepte s'ha liquidat com a romanents de l'exercici de 1990, i els altres, com a economies de despeses. El primer concepto se ha liquidado como remanentes del ejercicio 1990, y el resto como economías de gastos. 7. LIQUIDACIÓ DEL PRESSUPOST 1 7. 7.1 1 7.1 Saldos definitivos Saldos definitius El Comite de Direcció de 1'IMPIVA va aprovar, en la seua sessió de 30 d'abril de 1991, la liquidació del pressupost de l'exercici de 1990, arnb els següents saldos finals: 1 Miles de pesetas 372.094 247.261 14.274 7.712 10.554 65 1.895 LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO El Comité de Dirección del IMPIVA aprobó, en su sesión de 30 de abril de 1991, la liquidación del presupuesto del ejercicio 1990, con los siguientes saldos finales: - Caja presupuestaria - Derechos pendientes de cobro 1 Millones & pesetas 1 1 -879,8 I 3.088,3 TOTAL 2.208,s Gastos: - Remanentes - Economías 365.9 TOTAL 2.208,s 7.2 Reintegrabilitat de les subvencions 7.2 Reintegrabilidad de subvenciones La Sindicatura de Comptes, per les limitacions a l'abast descrites en el parigraf c) de l'apartat 1.2 d'aquest informe, no pot pronunciar-se en els termes establerts qn l'article tercer del decret 20411990, de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre el reintegrament de transferencies corrents i de capital. No obstant aixb, i per tal d'informar -de la manera més aproximada possible- sobre la situació de les qüestions plantejades en el decret citat, n'hem realitzada una anhlisi en els termes que es descriuen tot seguit: La liquidació del pressupost de 1'IMPIVA de 1990 pot resumir-se com segueix, en milions de pessetes: La Sindicatura de Cuentas, por las limitaciones al alcance descritas en el párrafo c) del apartado 1.2 de este informe, no puede efectuar un pronunciamiento en los términos establecidos en el artículo tercero del Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias corrientes y de capital. No obstante, y con la finalidad de informar lo más aproximadamente posible sobre la situación de las cuestiones planteadas en el mencionado Decreto, se ha realizado un análisis en los términos que se describen a continuación: La liquidación del presupuesto del IMPIVA de 1990 puede resumirse como sigue, en millones de pesetas: Pág. 2.714 13/2/92 INGRESOS Número 35 Reconocidos Cobrados 399,7 91,l 1.981,O 990,s Comentes: Propios y otros Transferencias de la G.V. 2.380,7 1.081.6 Propios y otros 2.719,O 2.285,9 Transferencias de la G.V. 1.917,7 569,4 4.636,7 2.855,3 De capital: CASTOS Comprometidos Pagados Comentes 2.068,9 1.636,O De capital 4.303,l 3.390.8 Les transferkncies de la Generalitat Valenciana han financat, en termes globals, un 61'2% de les despeses compromeses; les transferkncies corrents han financat el 95'7% de les despeses corrents compromeses; i les transferkncies de capital, el 44'6% de les inversions compromeses. L'article primer del decret 20411990, abans citat, estableix que: "Les subvencions que hom concedesca als ens compresos en l'article 5 de la 'Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana', que no hagen estat aplicats a les seues finalitats al tancament de l'exercici, seran reintegrades al pressupost de la Generalitat Valenciana. A l'efecte abans indicat, s'entendrh que les subvencions han estat aplicades quan, a la fi de l'exercici i conformement a allb que es disposa en l'ordre de tancament de comptabilitat, es troben vinculades a l'acompliment d'obligacions ja reconegudes." Els crkdits pressupostaris que no estan -segons la liquidació de 1990- vinculats a obligacions reconegudes són de dos tipus: -Economies, que pugen a 365'9 milions de pessetes. Romanents, que pugen a 1.842'6 milions de pessetes El desglossament, per capítols pressupostaris, de tots dos imports, el podem veure en el quadre número 4 de l'apartat 6.1 d'aquest informe. Atenent a les limitacions descrites al comencament d'aquest apartat, i considerant que no és possible determinar llevat dels percentatges indicats anteriorment- l'aplicació específica de les transferkncies de la Generalitat Valenciana, no poden quantificar-se de manera objectiva els imports que podrien tenir el carhcter de reintegrables a la Generalitat Valenciana, a 3 1 de desembre de 1990. Las transferencias de la Generalitat Valenciana han financiado, en términos globales, un 61,2% de los gastos que se han comprometido. Las transferencias corrientes han financiado el 95,7% de los gastos comentes comprometidos, y las transferencias de capital el 44,6% de las inversiones comprometidas. El artículo primero del Decreto 20411990 antes citado establece que: "Las subvenciones que se concedan a los entes comprendidos en el artículo 5 de la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana, que no se hayan aplicado a sus finalidades al cierre del ejercicio, serán reintegradas al Presupuesto de la Generalitat Valenciana. A los efectos antes indicados se entenderá que las subvenciones han sido aplicadas cuando al final del ejercicio y según lo dispuesto en la Orden de cierre de contabilidad, se encuentran vinculadas al cumplimiento de obligaciones ya reconocidas." Los créditos presupuestarios que no están, según la liquidación de 1990, vinculados a obligaciones reconocidas son de dos tipos: -Economías, que ascienden a 365,9 millones de pesetas. -Remanentes, que ascienden a 1.842,6 millones de pesetas El desglose por capítulos presupuestarios de ambos importes puede verse en el cuadro 4 del apartado 6.1 de este informe. Atendiendo a las limitaciones descritas al inicio de este apartado, y considerando que no es posible determinar, salvo los porcentajes indicados anteriormente, la aplicación específica de las transferencias de la Generalitat Valenciana, no pueden cuantificarse de forma objetiva los importes que podrían tener el carácter de reintegrables a la Generalitat Valenciana, al 31 de diciembre de 1990. Número 35 8. 13/2/92 COMENTARIS SOBRE EL COMPTE DE LIQUIDACIÓ DE VALORS EXTRAPRESSUPOSTARIS 8. Pág. 2.715 COMENTARIOS SOBRE LA CUENTA DE LIQUIDACION DE VALORES EXTRAPRESUPUESTARIOS Els saldos més significatius corresponen a les retencions de l'impost sobre la renda de les persones físiques del quart trimestre de 1990, per un import de 16'9 milions de pessetes, i per les quotes de la Seguretat Social referents al mes de desembre de 1990, per un import de 5'4 milions de pessetes; quantitats que foren ingressades en els organismes respectius de ltAdministració central en els primers mesos de 1991. Los saldos más significativos corresponden a las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del cuarto trimestre de 1990, por un importe de 16,9 millones de pesetas, y por las cuotas de la Seguridad Social referentes al mes de diciembre de 1990, por un importe de 5,4 millones de pesetas, cantidades que fueron ingresadas en los organismos respectivos de la Administración Central en los primeros meses de 1991. 9. SITUACIÓ FISCAL 9. D'acord amb la legislació vigent, els imposts no poden considerar-se definitivament liquidats fins que les declaracions presentades no hagen estat inspeccionades per les autoritats fiscals o no haja transcorregut el termini de prescripció de cinc anys. A 31 de desembre de 1990, 1'Institut no ha rebut cap inspecció de les autoritats fiscals, en relació als imposts principals que hi són aplicables des de la seua constitució. De acuerdo con la legislación vigente, los impuestos no pueden considerarse definitivamente liquidados hasta que las declaraciones presentadas hayan sido inspeccionadas por las autoridades fiscales, o haya transcurrido el plazo de prescripción de cinco años. Al 31 de diciembre de 1990, el Instituto no ha recibido inspección por las autoridades fiscales en relación a los impuestos principales que le son aplicables desde su constitución. 10. COMENTARIS ESPECÓFICS A CONSEQUENCIA DE LA REVISIÓ OPERATIVA 10. COMENTARIOS ESPECIFICOS A CONSECUENCIA DE LA REVISION OPERATIVA A continuació, com a resultat de la revisió descrita en l'apartat 3.1 de l'infome, exposem les accions que hauran d'ésser objecte d'atenció per part de 1'IMPIVA en el desenvolupament de les seues actuacions. A aquest efecte, es consideren tres aspectes: A continuación, como resultado de la revisión descrita en el apartado 3.1 del informe, se exponen las acciones que deberán ser objeto de atención por parte del IMPIVA en el desarrollo de sus actuaciones. Para ello se consideran tres aspectos: a) SITUACIO: a) SITUACION: Riesgo o debilidad detectada en la revisión operativa. Risc o debilitat detectada en la revisió operativa. b) PROBLEMES QUE GENERA: Conseqü&ncies més importants que deriven de la situació anterior. c) MESURES QUE CAL APLICAR: Principals accions que caldria emprendre per solucionar els riscs o les debilitats detectades. SITUACION FISCAL b) PROBLEMAS QUE GENERA: Consecuencias más importantes que se derivan de la situación anterior. c) MEDIDAS A APLICAR: Principales acciones que deberían acometerse para solventar los riesgos o debilidades detectadas. Pág. 2.716 Número 35 13/2/92 SITUACION PROBLEMAS QUE MEDIDAS A GENERA APLICAR -Mayor distanciamiento y -Distribución de sus actuamenor difusión de los ciones no equilibrada programas y actuaciones territorialmente. del Instituto en las provincias de Alicante y Castellón frente a la de Valencia. -Mayores esfuerzos de difusión en Alicante y Castellón. -Implantación en 1990 de indicadores de gestión. Utilización de los datos históricos existentes, en algunos casos no suficientemente completos. -Ampliación y adaptación de los indicadores en el ejercicio 1992 sobre la experiencia adquirida, los datos acumulados y los nuevos programas y10 actuaciones previstas. -Cumplimentación de los objetivos globales de la implantación, aunque con problemas operativos en algunos indicadores específicos. -Estudio de viabilidad de delegaciones provincia-les. -Necesidad de adaptación de los indicadores a las nuevas circunstancias. Crecimiento de la actividad -Alto coste en tiempo y esfuerzo de dirección en del Instituto. tareas de coordinación. -Mayores necesidades de -Riesgo potencial ante control de gestión. eventuales ausencias -Necesidades crecientes de prolongadas. mayor coordinación interna y externa. -Sistemas de coordinación basados en el esfuerzo personal. -Estudio de la conveniencia de adaptar los sitemas de gestión y la estructura del Instituto preparándolo para los crecientes requerimien tos futuros. Número 35 13/2/92 Pág. 2.7 17 PROBLEMAS QUE MEDIDAS A SITUACION GENERA APLICAR -En muchas ocasiones, las actuaciones de las empresas que pueden acogerse a subvenciones del IMPIVA no se ajustan a un ejercicio natural (vigencia del programa) teniendo asimismo los gastos a justificar carácter plurianual -Pese a los esfuerzos de flexibilización de la unidad de gestión y al presupuestaria empleo de nuevos instrumentos contables mas adaptados a esta problemática, subsisten problemas operativos en otras áreas de gestión. -Culminar el diseiío de los sistemas contables (PGC) y otros instrumentos de información (presupuestarios), solventando las debilidades detectadas. -Las propias actuaciones del IMPIVA y los gastos asociados pueden estar en idéntico caso (carácter plurianuai) y problemáti-ca. sinergia -Crecimiento del número -Escasa de Institutos Tecnol&- actuación conjunta. gicos. de -Nuevos convenios marco y más homogéneos adaptados. -Escasa homogeneidad en las normativas de gestión. -Crecimiento sostenido de -Los actuales locales están -Estudio de traslado a una la actividad del IMPIVA. desbordados en cuanto a nueva ubicación. y capacidad física necesidades de espacio. -Escasa desagregación del -El PAIF elaborado no es -Elaboración y análisis seguimiento un instrumento eficaz de continuado del PAIF de PAIF y evaluación de la gestión y cada ejercicio. posterior. aplicación de las subvenciones solicitadas a la Generalitat Valenciana. Número 35 Pág. 2.718 11. RECOMANACIONS 11. RECOMENDACIONES a) L'IMPIVA ha continuat, en l'exercici de 1990,un procés d'adaptació de la seua comptabilitat al regim que hi és aplicable a conseqüencia del canvi de la seua configuració jurídica; procés que, com que no estava conclos a 31 de desembre de 1990,no ha permks la rendició dels comptes anuals en els termes establerts per a les empreses públiques de la Generalitat Valenciana (vegeu l'apartat 1.2.a). Es recomana de prendre les mesures necesshies perque aquest procés d'adaptació quede conclos en l'exercici de 1991,i que 1'IMPIVA formule comptes anuals en els termes establerts en el reial decret 1.64311990,de 20 de desembre, pel qual s'aprova el "Pla general de comptabilitat". a) El IMPIVA ha continuado en el ejercicio 1990 un proceso de adaptación de su contabilidad al régimen que le es aplicable a consecuencia del cambio de su configuración jurídica, proceso que al no estar concluido al 31 de diciembre de 1990 no ha permitido la rendición de cuentas anuales en los términosestablecidos para las empresas públicas de la Generalitat Valenciana (véase apartado 1.2a)). Se recomienda que se tomen las medidas necesarias para que este proceso de adaptación quede concluido en el ejercicio 1991,y que el IMPIVA formule cuentas anuales en los términos establecidos en el Real Decreto 164311990, de 20 de diciembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. b) El IMPIVA está sujeto al Impuesto sobre Sociedades al tener la configuración jurídica de empresa pública de la Generalitat ~aleñciana,aunque no ha formulado las declaraciones correspondientes a los ejercicios 1989 y 1990. Se recomienda que, aplicada la recomendación formulada en la letra a) anterior, se regularice la situación fiscal, una vez se disponga de la información suficiente para ello. En este sentido, el Instituto ha manifestado a esta Sindicatura su intención de presentar las declaraciones correspondientes antes del 3 1 de diciembre de 1991, al amparo de lo dispuesto por la Ley 1811991. b) L'IMPIVA esti subjecte a l'impost sobre societats perque té la configuració jurídica d'empresa pública de la Generalitat Valenciana, malgrat que no ha formulat les declaracions corresponents als exercicis de 1989 i 1990. Es recomana que, una vegada aplicada la recomanació formulada en la lletra a) anterior, I'IMPIVA regularitze la situació fiscal en l'exercici de 1991,en disposar de la informació suficient per a aqueix efecte. En aquest sentit, I'Institut ha manifestat a aquesta Sindicatura la seua intenció de presentar les declaracions corresponents abans del 31 de desembre de 1991, a l'empara del que disposa la llei 1811991. c) Quant a alllo que s'estableix en el decret 20411990,de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegrament de transferencies a les empreses públiques, es recomana que 1'IMPlVA registe en 1991 les dites transferencies, conformement als principis comptables establerts en el "Pla general de comptabilitat", i que n'informe de manera escaient, tant en el balanc a 31 de desembre de 1991,com en la memoria del dit exercici. d) Es recomana que 1'IMPIVA prepare anualment un programa d'actuació, inversions i financament (PAIF), suficientment desenvolupat, desagregat i -en tant com siga possible- quantificat, per tal de disposar d'un instrument oportú d'anilisi de la gestió, activitat de l'lnstitut i aplicació de les subvencions sol.licitades a la Generalitat Valenciana. e) Es recomana que 1'IMPIVA adjunte als seus comptes anuals a partir de 1991,un informe de gestió, que, partint de la informació de la seua memoria anual d'activitats, continga també altres especificacions d'interés per al lector dels comptes anuals i que s'hi citen els articles 171 i 202 del text refós de la llei de Societats Anonimes. f) Amb independencia de la implantació del "Pla general de comptabilitat", es recomana el manteniment de registres auxiliars de control pressupostari, pero evitant les situacions descrites en l'apartat 5.1,pel que fa al tractament pressupostari de 1'IVA suportat i repercutit. g) Es recomana la posada en practica de les mesures proposades en l'apartat 10 de l'informe. c) En relación a lo establecido en el Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias a las empresas públicas, se recomienda que el IMPIVA registre en 1991 dichas transferencias según-los principios y criterios contables establecidos en el Plan General de Contabilidad, e informe de ello adecuadamente tanto en el balance a 31 de diciembre de 1991 como en la memoria de dicho ejercicio. d) Se recomienda que el IMPIVA prepare anualmente un Programa de Actuación, Inversiones y Financiación (PAIF) suficientemente desai-rollado, desagregado y, en la medida de lo posible, cuantificado, en orden a disponer de un instrumento oportuno de análisis de la gestión, actividad del Instituto y aplicación de las subvenciones solicitadas a la Generalitat Valenciana. e) Se recomienda que el IMPIVA adjunte a sus cuentas anuales a partir de 1991,un informe de gestión, que, partiendo de la información de su memoria anual de actividades, contemple igualmente otras especificaciones de interés para el lector de las cuentas anuales, y que se citan en los artículos 171 y 202 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. f) Con independencia de la implantación del Plan General de Contabilidad, se recomienda el mantenimiento de registros auxiliares de control presupuestario, pero evitando las situaciones que se describen en el apartado 5.1 respecto al tratamiento presupuestario del IVA soportado y repercutido. g) Se recomienda la puesta en práctica de las medidas propuestas en el apartado 10 del informe. Número 35 131219 Pág. 2.719 RADIO TE LE VI SI^ VALENCIANA RADIOTELEVISION VALENCIANA Y SOCIEDADES FILIALES 1 SOCIETATS FILIALS 1. A D E Q U A C I ~DE LA I N F O R M A C I ~FINANCERA ALS PRINCIPIS COMPTABLES QUE HI SÓN D'APLICACI~ 1. ADECUACION DE LA INFORMACION FINANCIERA A LOS PRINCIPIOS CONTABLES DE APLICACION 1.1 Abast i metodologia 1.1 Alcance y metodología Aquesta Sindicatura ha examinat els comptes anuals de l'ens públic Radiotelevisió Valenciana (d'ara endavant RTVV), Radio Autonomia Valenciana, S.A. (d'ara endavant RAV) i Televisió Autonomica Valenciana, S.A. (d'ara endavant TVV), que comprenen els balan~osa 31 de desembre de 1990, els comptes de perdues i beneficis i les memories corresponents a l'exercici anual acabat en la dita data, la formulació dels quals és responsabilitat dels administradors corresuonents a cada entitat. El treball s'ha realitzat d'acord amb les normes d'auditoria generalment acceptades i ha consistit en la revisió dels informes dauditoria independent i els papers de treball que els suportaven, emesos per Emst & Young, S.A., amb data 13 de juny de 1991. A més a més, aquesta Sindicatura ha realitzat proves i ha aplicat els procediments d'auditoria que ha considerat necessaris per aconseguir els objectius establerts. Esta Sindicatura ha examinado las cuentas anuales del Ente Público Radiotelevisión Valenciana (en adelante RTVV), Radio Autonomía Valenciana, S.A. (en adelante RAV), y Televisión Autonómica Valenciana, S.A. (en adelante TVV), que comprenden los balances al 31 de diciembre de 1990, las cuentas de pérdidas y ganancias, y las memorias correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha, cuya formulación es responsabilidad de los Administradores correspondientes de cada entidad. El trabajo se ha realizado de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, habiendo consistido en la revisión de los informes de auditoria independiente, y papeles de trabajo que los soportan, emitidos por Emst & Young, S.A. con fecha 13 de junio de 1991. Adicionalmente, esta Sindicatura ha realizado las pruebas y aplicado los procedimientos de auditoría que ha considerado necesarios para alcanzar los objetivos establecidos. 1.2 ~ m f a s ii limitacions 1.2 Enfasis y limitaciones a) A més de les xifres de l'exercici de 1990, i amb efectes comparatius, els administradors de RTVV, de RAV i de TVV presenten amb cadascuna de les partides del bal a n ~i del compte de perdues i benificis, les corresponents a l'exercici anterior, per tal de donar compliment a allo que estableix la legislació mercantil i comptable aplicable. b) En 1990, les subvencions de capital de la Generalitat Valenciana han pujat a 141 milions de pessetes, i les d'explotació a 5.261 milions de pessetes. Les notes corresponents de les memories de RTVV. TVV i RAV. descriuen els criteris de comptabilització i el moviment experimentat durant l'exercici. En l'apartat 4.3 d'aquest informe, aquesta Sindicatura estudia les qüestions relacionades amb les dites subvencions. c) Segons s'indica en les notes 6, 7 i 10 de la memoria de RTVV, l'actiu del balanc de la citada entitat compren, dins dels epígrafs d'immobilitzat material i immaterial, les inversions realitzades per la Presidencia de la Generalitat Valenciana dins del seu programa pressupostari "Radio i Televisió", per un import total de 4.729,4 milions de pessetes, que es troben adscrites a RTVV. La contrapartida en el balanc de les dites inversions és el compte de " ~ o n ssocial patrimoni de la Generalitat Valenciana" de l'epígraf "Fons propis". Ja que l'adscripció de les citades inversions es troba en fase de formalització, no pot determinar-se de forma objectiva la incidencia que podrien tenir els termes definitius d'aquesta adscripció sobre la xifra abans indicada. a) Los Administradores de RTVV, de RAV y de TVV presentan, a efectos comparativos, con cada una de las partidas del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias, además de las cifras del ejercicio 1990, las correspondientes al ejercicio anterior, para dar con ello cumplimiento a lo establecido en la legislación mercantil y contable aplicable. b) En 1990, las subvenciones de capital de la Generalitat Valenciana han ascendido a 141 millones de uesetas. v las de explotación a 5.261 millones de pesetas. Las notas correspondientes de las memorias de RTVV, TVV y RAV describen los criterios de contabilización y el movimiento experimentado durante el ejercicio. En el apartado 4.3 del presente informe se abordan por esta Sindicatura las cuestiones relacionadas con dichas subvenciones. c) Según se indica en las notas 6, 7 y 10 de la memoria de RTVV, el activo del balance de dicho ente comprende, dentro de los epígrafes de inmovilizado material e inmovilizado inmaterial, las inversiones realizadas por la Presidencia de la Generalitat Valenciana dentro de su programa presupuestario "Radio y Televisión", por importe total de 4.729,4 millones de pesetas, que se encuentran adscritas a RTVV. La contrapartida en el balance de dichas inversiones es la cuenta de "Fondo Social Patrimonio de la Generalitat Valenciana" del epígrafe de Fondos propios. Debido a que la adscripción de dichas inversiones se encuentra en fase de formalización, no se puede determinar de forma objetiva la tener los términos definitivos de incidencia que dicha adscripción sobre la cifra antes indicada. , 4 Pág. 2.720 13/2/92 1.3 Conclusió general Tret de l'efecte de qualsevol ajust que podria ser necessari si es coneixia el desenllac de la incertesa descrita en el parigraf c) de l'apartat 1.2 anterior, els comptes de RTVV, RAV i TVV de l'exercici de 1990, expressen, en tots els aspectes significatius, la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats obtinguts a 31 de desembre de 1990, i contenen la informació necessiria i suficient per a la seua interpretació i compresió adequada, conformement als pnncipis i normes comptables generalment acceptats que hi són d'aplicació, els quals guarden uniformitat amb els aplicats en l'exercici anterior. Els informes de gestió de l'exercici de 1990, que s'adjunten als respectius comptes anuals, contenen les explicacions que els adrninistradors consideren oportunes sobre la situació de les entitats, l'evolució de les seues activitats i sobre altres assumptes, i no formen part integrant dels comptes anuals. Aquesta Sindicatura ha verificat que la informació comptable que contenen aquests informes de gestió concorda amb la dels comptes anuals respectius. El treball s'ha limitat a la verificació dels informes de gestió amb l'abast esmentat en aquest mateix parigraf, i no inclou la revisió d'informació distinta de l'obtinguda a partir dels registres comptables examinats. 2. 2.1 COMPLIMENT DE LA LEGALITAT VIGENT EN LA GESTIÓ DELS FONS PÚBLICS Abast i metodologia Aquesta Sindicatura ha examinat el compliment per part de RTVV, RAV i TVV de la legalitat vigent en la gestió dels fons públics durant l'exercici anual acabat el 31 de desembre de 1990. Aquest examen s'ha realitzat d'acord amb les normes d'auditoria generalment acceptades i ha consistit en la revisió dels informes d'auditoria de compliment i els papers de treballs que els suporten, emesos per Ernst & Young, S.A., per a RTVV, de data 4 de juny de 1991, i per a TVV i RAV, de data 13 de juny de 1991, complementaris als seus informes d'auditoria independent dels comptes anuals de RTVV, RAV i TVV de l'exercici de 1990. A més a més, aquesta Sindicatura ha portat a cap les proves i ha aplicat els procediments d'auditoria que s'han considerat necessaris d'acord amb les circumstiincies de l'examen. La verificació realitzada ha abastat el compliment dels aspectes rellevants, d'acord amb el criteri d'importhncia relativa, establert en: - Llei 411984, de 13 de juny, dtHisenda Pública de la Generalitat Valenciana, en allo que els afecta com a empreses públiques de la Generalitat. - Llei de la Generalitat Valenciana 411990, de 31 de maig, de Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a l'exercici de 1990. - Llei de la Generalitat Valenciana 711984, de 4 de juliol, de creació de l'entitat pública Radiotelevisió Valenciana (RTVV). - Estatuts socials de RAV i TVV. - Text refós de la "Llei de societats anonimes" i "Pla general de comptabilitat", pel que fa a la formulació i aprovació dels comptes anuals. - Resolució de 10 de gener de 1989, de la Intervenció 1 Número 35 1.3 Conclusión general Excepto por el efecto de cualquier ajuste que pudiera ser necesario si se conociera el desenlace de la incertidumbre descrita en el párrafo c) del apartado 1.2 anterior, las cuentas de RTVV, RAV y TVV del ejercicio 1990, expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados obtenidos al 31 de diciembre de 1990, y contienen la información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión adecuada, de conformidad con los principios y normas contables generalmente aceptados que le son de aplicación, que guardan uniformidad con los aplicados en el ejercicio anterior. Los informes de gestión del ejercicio 1990, que se adjuntan a las respectivas cuentas anuales, contienen las explicaciones que los Administradores consideran oportunas sobre la situación de las entidades, la evolución de sus actividades y sobre otros asuntos, y no forman parte integrante de las cuentas anuales. Esta Sindicatura ha verificado que la información contable que contienen dichos informes de gestión concuerda con la de las cuentas anuales respectivas. El trabajo se ha limitado a la verificación de los informes de gestión con el alcance mencionado en este mismo párrafo, y no incluye la revisión de información distinta de la obtenida a partir de los registros contables examinados. 2. CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD VIGENTE EN LA GESTION DE LOS FONDOS PUBLI- cos 2.1 Alcance y metodología Esta Sindicatura ha examinado el cumplimiento por parte de RTVV, RAV y TVV de la legalidad vigente en la gestión de los fondos públicos durante el ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 1990. Dicho examen se ha realizado de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, habiendo consistido en la revisión de los informes de auditoría de cumplimiento, y papeles de trabajo que los soportan, emitidos por Ernst & Young, S.A., para RTVV de fecha 4 de junio de 1991, y para TVV y RAV de fecha 13 de junio de 1991, complementarios a sus informes de auditoría independiente de las cuentas anuales de RTVV, RAV y TVV del ejercicio 1990. Adicionalmente, esta Sindicatura ha llevado a cabo las pruebas y aplicado los procedimientos de auditoría que se han considerado necesarios de acuerdo a las circunstancias del examen. La verificación realizada ha abarcado el cumplimiento de los aspectos relevantes, de acuerdo con el criterio de importancia relativa, establecidos en: -Ley 411984, de 13 de junio, de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana, en lo que les afecta como empresas públicas de la Generalitat. -Ley de la Generalitat Valenciana 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el ejercicio 1990. -Ley de la Generalitat Valenciana 711984, de 4 de julio, de creación de la Entidad Pública Radiotelevisión Valenciana (RTVV). -Estatutos sociales de RAV y TVV. . -Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y Plan General de Contabilidad, en lo que respecta a formulación y aprobación de cuentas anuales. -Resolución de 10 de enero de 1989, de la Intervención Número 35 13/2/92 General de la Generalitat Valenciana, per la qual s'aprova la informació anual que han de retre les empreses públiques. - Decret 20411990, de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre el reintegrament de transferhncies corrents i de capital. - Disposició transitoria segona del "Reglament general de contractació". - Normativa complementAria sobre contractació que es detalla en l'apartat 5.2 d'aquest informe. Conclusió general 2.2 Com a resultat de la revisió efectuada i arnb l'abast descrit en el parhgraf anterior, s'han detectat les situacions següents: a) Llei de la Generalitat Valenciana 711984, de 4 de juliol, de creació de l'entitat pública Radiotelevisió Valenciana (RTVV). * En RTVV: Segons l'article 4, el Consell Assessor haurh de ser convocat almenys trimestralment. A la data d'aquest informe, aquest Consell no ha estat constituit. * En RTVV, RAV i TVV: Segons l'article 25 de la dita llei, els avantprojectes de pressuposts es trarnetran al conseller d'Economia i Hisenda abans de 1'1 de juny de cada any. RTVV, RAV i TVV no han complit el termini fixat per aquest article, ja que els avantprojectes de pressuposts per a l'exercici de 1990, van ser presentats en el mes de setembre de 1989. b) Llei 411984, de 13 de juny, d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana. Segons l'article 47 d'aquesta llei, les empreses públiques elaboraran anualment un programa d'actuació, inversions i financament que, d'acord amb les previsions plurianuals establertes oportunament, haurk de contenir entre altres requisits, una memoria relativa a l'evolució econbmica de les inversions que han de realitzar-se durant el període. Si bé RTVV, RAV i TVV compleixen amb la resta de requisits establerts en aquest article, no inclouen en el seu programa d'actuació, inversions i financament, la memoria relativa a l'evolució econbmica de les inversions. C) Normativa sobre contractació Vegeu els apartats posteriors d'aquest informe. 3. 3.1 AVALUACI~SOBRE SI LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS, MATERIALS 1 DELS FONS PRESSUPOSTARIS S'HA DESENVOLUPAT DE FORMA ECONOMICA I EFICIENT, I AVALUACIÓ DEL GRAU D'EFICACIA EN L'ACONSEGUIMENT DELS OBJECTIUS PREVISTS Abast, metodologia i objectius L'examen ha consistit en la revisió i anhlisi de l'informe d'auditoria operativa emks per Ernst & Young, S.A., de juliol de 1991, complementari als seus informes d'auditoria independent dels comptes anuals de RTVV, RAV i TVV de l'exercici de 1990, el treball de la qual ha consistit en una revisió del sistema de control intem i l'anklisi de certes arees, a fi d'avaluar en termes d'eficiencia i eficacia els procediments operatius, la gestió dels recursos i l'aconseguiment dels objectius. A més a més, aquesta Sindicatura ha efectuat una revisió dels procediments de contractació esta- Pág. 2.721 General de la Generalitat Valenciana, por la que se aprueba la información anual a rendir por las empresas públicas. -Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias corrientes y de capital. -Disposición Transitoria Segunda del Reglamento General de Contratación. -Normativa complementaria sobre contratación que se detalla en el apartado 5.2 de este informe. 2.2 Conclusión general Como resultado de la revisión efectuada, y con el alcance descrito en el párrafo anterior, se han detectado las siguientes situaciones: a) Ley de la Generalitat Valenciana 711984, de 4 de julio, de creación de la Entidad Pública Radiotelevisión Valenciana (RTVV). * En RTVV: Según el artículo 4, el Consejo Asesor deberá ser convocado al menos trimestralmente. A la fecha de este informe, este Consejo no ha sido constituído. * En RTVV, RAV y TVV: Según el artículo 25 de dicha Ley, los anteproyectos de presupuestos se remitirán al Conseller de Economía y Hacienda antes del 1 de junio de cada año. RTVV, RAV y TVV no han cumplido con el plazo fijado por este artículo, pues los anteproyectos de presupuestos para el ejercicio 1990 fueron presentados en el mes de septiembre de 1989. b) Ley 411984, de 13 de junio, de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana. Según el artículo 47 de esta Ley, las empresas públicas elaborarán anualmente un Programa de Actuación, Inversiones y Financiación, que, de acuerdo con las previsiones plurianuales establecidas oportunamente, deberá contener, entre otros requisitos, una memoria relativa a la evolución económica de las inversiones que deben realizarse durante el periodo. Si bien RTVV, RAV y TVV cumplen con el resto de requisitos establecidos en este artículo, no incluyen en su Programa de Actuación, Inversiones y Financiación, la memoria relativa a la evolución económica de las inversiones. c) Normativa sobre contratación. Véase apartados posteriores del presente informe. 3. EVALUACION SOBRE SI LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y DE LOS FONDOS PRESUPUESTARIOS SE HA DESARROLLADO DE FORMA ECONOMICA Y EFICIENTE Y EVALUACION DEL GRADO DE EFICACIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS 3.1 Alcance, metodología y objetivos El examen ha consistido en la revisión y análisis del informe de auditoria operativa emitido por Emst & Young, S.A. de julio de 1991, complementario a sus informes de auditoría independiente de las cuentas anuales de RTVV, RAV y TVV del ejercicio 1990, cuyo trabajo ha consistido en una revisión del sistema de control interno y análisis de ciertas áreas, con el fin de evaluar en términos de eficiencia y eficacia los procedimientos operativos, la gestión de los recursos y el logro de los objetivos. Adicionalmente, esta Sindicatura ha efectuado una revisión de los procedimien- Pág. 2.722 Número 35 1312192 blerts i de les contractacions més significatives del període objecte d'examen. tos de contratación establecidos y de las contrataciones más significativas del periodo objeto de examen. 3.2 3.2 Limitacions Limitaciones a) Els Programes dlActuació, Inversions i Finangament (PAIF) que han elaborat RTVV, RAV i TVV, no estan suficientment detallats amb objectius i accions concretes per desenvolupar. En alguns casos, els objectius, tant estratkgics com a curt termini, no arriben a quantificar-se en alguns casos, i en altres es limiten a recollir les funcions estatutkries de les entitats. Tot aixo limita l'efectivitat dels PAIF com a instruments de gestió. b) RTVV, RAV i TVV iniciaren les seues activitats a les darreries de 1989, raó per la qual no pot efectuar-se una analisi en funció d'indicadors historics. C) El manual de procedimients ha estat elaborat per RTVV en 1991 i a la data d'aquest examen esta pendent d'aprovació. a) Los Programas de Actuación, Inversiones y Financiación (PAIF) que han elaborado RTVV, RAV y TVV, no están suficientemente detallados con objetivos y acciones a desarrollar concretas. Los objetivos, tanto estratégicos como a corto plazo, no llegan a cuantificarse en algunos casos, y en otros se limitan a recoger las funciones estatutarias de las entidades. Todo ello limita la efectividad de los PAIF como instrumentos de gestión. b) RTVV, RAV y TVV iniciaron sus actividades a finales de 1989, por lo que en 1990 no puede efectuarse un análisis en función de indicadores históricos. C) El Manual de Procedimientos ha sido elaborado por RTVV en 1991, estando, a la fecha de realización del presente examen, pendiente de aprobación. 3.3 Conclusió general 3.3 Com a conseqükncia de les limitacions comentades en l'apartat anterior, no és possible plantejar-se un abast ampli per a l'avaluació de la gestió, elaborat en termes concrets i operatius. Tal com es descriu en l'apartat 5 d'aquest informe, sí que s'han analitzat amb detall els aspectes rellevants relatius a les contractacions, conseqükncia del treball que, tal com s'indica en l'apartat 3.1, ha estat realitzat per aquesta institució. Como consecuencia de las limitaciones comentadas en el apartado anterior, no es posible plantearse un alcance amplio para la evaluación de la gestión, elaborado en términos concretos y operativos. Sí se han analizado con detalle, tal como se describe en el apartado 5 de este informe, los aspectos relevantes relativos a las contrataciones, consecuencia del trabajo que, tal como se indica en el apartado 3.1, ha sido realizado por esta Institución. 4. Conclusión general INFORMACION GENERAL 4.1 Bases de presentació dels comptes anuals 4.1 Els comptes anuals de 1990, examinats per aquesta Sindicatura, comprenen els balangos, els comptes de pkrdues i beneficis i les memories de RTVV, RAV i TVV, i s'adjunten íntegrament en l'annex d'aquest informe. Aquests comptes anuals es presenten amb el format i contingut prevists en els articles 175, 189 i 200 del text refós de la "Llei de societats anonimes". Els comptes anuals de RAV i TVV, van ser aprovats en les juntes generals ordinaries d'accionistes en data 28 de juny de 1991, i els de RTVV, pel Consell d'Adrninistració en la seua sessió de data 30 de julio1 de 1991. Las cuentas anuales de 1990, examinadas por esta Sindicatura, comprenden los balances, las cuentas de pérdidas y ganancias y las memorias de RTVV, RAV y TVV, y se adjuntan íntegramente en el Anexo de este informe. Dichas cuentas anuales se presentan con el formato y contenido previstos en los artículos 175, 189 y 200 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. Las cuentas anuales de RAV y TVV fueron aprobadas en las Juntas Generales Ordinarias de accionistas en fecha 28 de junio de 1991, y las de RTVV por el Consejo de Administración en su sesión de fecha 30 de julio de 1991. 4.2 Activitat de l'exercici 4.2 En els seus informes de gestió, formulats pels administrador~,RTVV, RAV i TVV descriuen els aspectes més importants de les seues activitats durant l'exercici de 1990, d'acord amb el que preveu el text refós de la "Llei de societats anonimes" i que s'adjunten als comptes anuals de 1990 retuts en aquesta Sindicatura. RTVV, RAV y TVV describen los aspectos más importantes de sus actividades durante el ejercicio 1990 en sus informes de gestión, formulados por los Administradores, de acuerdo con lo previsto en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, y que se adjuntan a las cuentas anuales de 1990 rendidas a esta Sindicatura. 4.3 Subvencions de la Generalitat Valenciana Les subvencions consignades en la Llei de Pressuposts de l'exercici de 1990 per a RTVV i les seues Societats Fil i a l ~són , les següents: 4.3 Bases de presentación de las cuentas anuales Actividad del ejercicio Subvenciones de la Generalitat Valenciana Las subvenciones consignadas en la Ley de Presupuestos del ejercicio 1990 para RTVV y sus Sociedades Filiales son las siguientes: Número 35 De capital D'explotació TOTAL 13/2/92 Milions de pessetes 141 5.261 5.402 Pág. 2.723 De capital De explotación TOTAL Millones de pesetas 141 5.261 5.402 Segons es manifesta en la memoria de RTVV, el dit ens rep les subvencions de la Generalitat, tant propies com les de les societats, i assigna a aquestes els imports corresponents a les necessitats de l'exercici. Según se manifiesta en la memoria de RTVV, dicho Ente recibe las subvenciones de la Generalitat, tanto propias como las de las sociedades, asignando a éstas los importes correspondientes a las necesidades del ejercicio. a) Subvencions de capital a) Subvenciones de capital El moviment de l'exercici es mostra tot seguit: El movimiento del ejercicio se muestra a continuación: Aplicadas a TVV De l'import consignat en la Llei de Pressuposts, 141 milions de pessetes, RTVV n'ha rebut 126 durant 1990. L'import pendent, 15 milions de pessetes, figura en el compte "~eneralitatValenciana deutora" de l'actiu del balan$ de la dita entitat a 31 de desembre de 1990, i ha estat cobrat en mar$ de 1991. e' En el balan$ de RTVV, les subvencions de capital figuren en l'epígraf d"'1ngressos per distribuir en diversos exercicis" i es distingeixen dos conceptes: - El compte anomenat "Subvencions de la Generalitat Valenciana" amb un saldo a 31 de desembre de 1990, de 255,6 milions de pessetes. - El compte anomenat "Subvencions Societats RTVV" amb un saldo a 31 de desembre de 1990, de 205,3 milions de pessetes. Segons la direcció financera de RTVV, l'import total d'ambdós comptes, 460,9 milions de pessetes, esta invertit en l'immobilitzat de l'entitat RTVV. Quant al saldo del segon dels comptes anomenats, no s'han efectuat els traspassos a ingressos corresponents a l'amortització dels elements que financien, encara que l'efecte sobre els resultats no és significatiu. D'altra banda, vista l'aplicació d'aquest saldo, seria recomanable la seua integració en el compte citat abans en primer lloc, de forma que la totalitat de les subvencions de capital utilitzades per RTVV figuren en una única partida del balanc. En TVV, les subvencions de capital figuren igualment en l'epígraf d"'1ngressos per distribuir en diversos exercicis" del passiu del balanc. En 1990, s'han utilitzat 415,7 milions per a financar adquisicions d'immobilitzat. Per acabar, RAV no ha usat subvencions de capital per a financar la seua estructura bhsica. Del importe consignado en la Ley de Presupuestos, 141 millones de pesetas, RTVV ha recibido durante 1990 la cantidad de 126 millones de pesetas. El importe pendiente, 15 millones de pesetas, figura en la cuenta "Generalitat Valenciana deudora" del activo del balance de dicho ente al 31 de diciembre de 1990, habiendo sido cobrado en marzo de 1991. En el balance de RTVV, las subvenciones de capital figuran en el epígrafe de Ingresos a distribuir en varios ejercicios, distinguiéndose dos conceptos: -La cuenta denominada "Subvenciones de la Generalitat Valenciana", con un saldo al 31 de diciembre de 1990 de 255,6 millones de pesetas. -La cuenta denominada "Subvenciones Sociedades RTVV", con un saldo al 31 de diciembre de 1990 de 205,3 millones de pesetas. El importe total de ambas cuentas, 460,9 millones de pesetas, está, según la Dirección Financiera de RTVV, invertido en el inmovilizado del ente RTVV. En relación al saldo de la segunda de las cuentas mencionadas, no se han efectuado los traspasos a ingresos correspondientes a la amortización de los elementos que financian, aunque el efecto sobre los resultados no es significativo. Considerando, por otra parte, la aplicación de dicho saldo, sería recomendable su integración en la cuenta citada en primer lugar anteriormente, de forma que la totalidad de las subvenciones de capital utilizadas por RTVV figuren en una única partida del balance. En TVV las subvenciones de capital figuran igualmente en el epígrafe de Ingresos a distribuir en varios ejercicios, del pasivo del balance. En 1990 se han utilizado 415,7 millones para financiar adquisiciones de inmovilizado. RAV, por último, no ha utilizado subvenciones de capital para financiar su estructura básica. Pág. 2.724 13/2/92 1 b) Subvencions d'explotació Les subvencions d'explotació consignades en la Llei de Pressuposts de 1990, 5.261 milions de pessetes, s'han registrat com a ingressos en l'import necessari per a equilibrar els comptes de perdues i beneficis de l'exercici, una vegada aplicats els saldos disponibles de subvencions rebudes en l'exercici anterior. RTVV registra en comptes d'ingressos la subvenció necesshria, tant propia com de les seues societats, i en comptes de despeses, les aplicacions que efectua a les dites societats en funció dels imports necessaris per a equilibrar els respectius comptes de perdues i beneficis. El moviment de 1990 es mostra tot seguit: Número 35 b) Subvenciones de explotación Las subvenciones de explotación consignadas en la Ley de Presupuestos de 1990, 5.261 millones de pesetas, se han registrado como ingresos en el importe necesario para equilibrar las cuentas de pérdidas y ganancias del ejercicio, una vez aplicados los saldos disponibles de subvenciones recibidas en el ejercicio anterior. RTVV registra en cuentas de ingresos la subvención necesaria, tanto propia como de sus sociedades, y en cuentas de gastos las aplicaciones que efectúa a dichas sociedades en función de los importes necesarios para equilibrar las cuentas de pérdidas y ganancias respectivas. El movimiento de 1990 se muestra a continuación: Millones de pesetas RTW I 1 Subvención total necesaria Inaresos - Total Gastos I 1 5;068,8 I 5.058,8 Traspasos a sociedades 'par0TW 3.922.7 3.922.7 para RAV 445,8 445.8 Subvención neta aplicada por R TW I 700,3 La aplicación por las sociedades de las subvenciones de explotación ha sido como sigue: Les societats, han aplicat les subvencions d'explotació de la manera següent: Millones de pesetas Conceptos TW RAV Total 667.4 23.4 690.8 1990 3.922.7 445,8 4.368.5 TOTALES 4.590,l 469,2 5.0593 Aplicación de subvenciones de ejercicios anteriores Aplicación de subvenciones de , La partida d"'1ngressos per distribuir en diversos exercicis" del passiu del balanc de RTVV, compren les subvencions pendents d'aplicar al compte de perdues i beneficis, i durant el 1990 ha tingut el moviment següent: La partida de Ingresos a distribuir en varios ejercicios, del pasivo del balance de RTVV, comprende las subvenciones pendientes de aplicar a la cuenta de pérdidas y ganancias, habiendo tenido el siguiente movimiento durante 1990: - Millones de pesetas Saldo a 31-12-89 1.342,s Aplicación por TVV para 1990 -667.4 Aplicación por RAV para 1990 -23.4 Subvención LPGV de 1990 Imputación a ingresos de 1990 Saldo a 31-12-90 5.261.0 -5.068,8 843.9 Número 35 Pág. 2.725 13/2/92 Segons la direcció financera de RTVV, aquest últim saldo, 843,9 milions de pessetes, esta aplicat en el fons de maniobra de RTVV i TVV, fonamentalment en les existencies de TVV, per import de 1.075 milions de pessetes, la realització del qual és superior a un any (vegeu l'apartat "Estructura financera" de l'informe de gestió de TVV) i el seu trasphs a ingressos es produirh en el període en el qual aquestes existencies s'apliquen a l'explotació de la Societat. Según la Dirección Financiera de RTVV, este último saldo, 843,9 millones de pesetas, está aplicado en el fondo de maniobra de RTVV y TVV, fundamentalmente en las existencias de TVV, por importe de 1.075 millones de pesetas, cuya realización es superior a un año (véase el apartado "Estructura financiera" del informe de gestión de TVV), y su traspaso a ingresos se producirá en el periodo en que dichas existencias se apliquen a la explotación de la Sociedad. 5. 5. COMENTARIS SOBRE ASPECTES IMPORTANTS DETERMINATS EN LA REVISIÓ D'OPERACIONS DE CONTRACTACIÓ COMENTARIOS SOBRE ASPECTOS IMPORTANTES DETERMINADOS EN LA REVISION DE OPERACIONES DE CONTRATACION 5.1 Abast i metodologia 5.1 Alcance y metodología El treball realitzat per aquesta Sindicatura s'ha centrat en l'analisi i avaluació dels procediments de control intem i normativa aplicable en materia de contractació amb tercers, tret del personal, i s'ha revisat una mostra de les contractacions més significatives i altres triades a l'atzar. El trabajo realizado por esta Sindicatura se ha centrado en el análisis y evaluación de los procedimientos de control interno y normativa aplicable en materia de contratación con terceros, excepto de personal, revisándose una muestra de las contrataciones más significativas y otras escogidas al azar. 5.2 Normativa d'aplicació 5.2 Normativa de aplicación La legislació i normativa que s'ha tingut en compte en la realització del treball, perquk hi és d'aplicació, és la següent: -Llei 711984, de creació de RTVV, que atribueix al Director General, "... ser l'organ de contractació ..." i especifica que "RTVV... en les seues relacions jurídiques externes, en les adquisicions patrimonials i en la contractació, estarh subjecta sense excepció al dret privat". -Estatuts socials de TVV i RAV. En ambdós estatuts s'estableixen les facultats en materia de contractació, adquisiscions i aprovació de despeses, al Director General de RTVV i als administradors únics de les dues societats; aquests últims hi tenen unes limitacions. La legislación y normativa que, por ser de aplicación, se ha tenido en cuenta en la realización del trabajo, es la siguiente: -Ley 711984 de creación de RTVV, que atribuye al director general, "...ser el órgano de contratación ..." y especifica que "RTVV...en sus relaciones jurídicas externas, en las adquisiciones patrimoniales y en la contratación, estará sujeta sin excepción al derecho privado". -Estatutos Sociales de TVV y RAV. En ambos estatutos se establecen las facultades en materia de contratación, adquisiciones y aprobación de gastos, al Director General de RTVV y a los Administradores Unicos de las dos Sociedades, estableciéndose unas limitaciones a estos últimos. -Instrucción 1/89 de la Dirección General de RTVV, texto refundido, que aprueba las normas generales de contratación. Esta instrucción establece que las contrataciones y adquisiciones de RTVV y sus Sociedades estarán sujetas al derecho privado y se regirán por los principios de seguridad jurídica, eficacia y servicio a los intereses generales, así como por los principios de publicidad y libre concurrencia de ofertas. -Instrucción 3/89 de la Dirección General de RTVV, sobre control del inmovilizado e inventario físico, en donde se detallan los cometidos de la Unidad de Compras e Inversiones, a través de sus secciones de Patrimonio e Inventar i o ~y Gestión de compras. -Instrucción 1/90 de la Dirección General de RTVV, por la que se regula la firma de documentos ordinarios del tráfico mercantil y bancario en operaciones en las que sean parte RTVV y sus sociedades filiales. -Instrucción 4/90 de la Dirección General, sobre tramitación de gastos en RTVV y sus sociedades filiales. -Circular 1/89 del Administrador Unico de TVV, en la que se regula la tramitación de los presupuestos y gastos referidos a la producción de programas en TVV. La instrucción 1/89 antes citada establece que corresponde a la Unidad de Gestión de Compras la tramitación y e~ecuciónde las solicitudes de gasto que correspondan a bienes patrimoniales, y aquellas otras solicitudes de gasto, ~ ~ -1nstrucció 1/89, de la Direcció General de RTVV, text refós, la qual aprova les normes generals de contractació. Aquesta instrucció estableix que les contractacions i adquisicions de RTVV i les seues societats, estaran subjectes al dret privat i es regiran pels principis de seguretat jurídica, eficacia i servei als interessos generals, així com pels principis de publicitat i lliure concurrencia d'ofertes. -1nstrucció 3/89, de la Direcció General de RTVV, sobre el control de l'immobilitzat i l'inventari físic, on es detallen les comeses de la Unitat de Compres i Inversions, mitjancant les seues seccions de patrimoni i inventaris i gestió de compres. -1nstrucció 1/90, de la Direcció General de RTVV, per la qual es regula la signatura dels documents ordinaris del trhfec mercantil i bancari en operacions en les quals RTVV i les seues societats filials en siguen part. -1nstrucció 4/90, de la Direcció General, sobre tramitació de despeses en RTVV i les seues societats filials. -Circular 1/89, de 1'Administradorhic de TVV, on es regula la tramitació de pressuposts i despeses referits a la producció de programes en TVV. La instrucció 1/89, abans esmentada, estableix que correspon a la Unitat de Gestió de Compres, la tramitació i execució de les sol.licituds de despesa que corresponguen a béns patrimonials, i aquelles altres, l'import de les quals Pág. 2.726 13/2/92 siga superior a 50.000 PTA i inferior a 750.000 PTA, que corresponguen a adquisicions de béns, subministraments o serveis. No són competencia d'aquesta unitat, les materies següents: a) "Contractació de personal en totes les seues modalitats, i els arrendaments d'obra o serveis amb professionals. b) Adquisició, enchrrecs i comercialització de produccions de radiodifusió i televisió. c) Convenis i acords sobre materia de radiofusió i televisió. d) Negocis jurídics d'índole financera formalitzats amb entitats i institucions de credit. e) Arrendaments de béns. f) Contractació de doblatges i subtitulats. g) Adquisicions de béns i arrendaments de serveis per a la producció de programes de radiofusió i televisió. Número 35 h) Enquestes, sondeigs d'opinió, estudis i serveis d'audiometria. i) Estudis i contractes referits a imatge, publicitat o marketing, l'import dels quals no passe de 10.000.000 de pessetes". L'article tercer de la instrucció 1/89, crea la Comissió de Contractació, brgan col.legiat, les funcions del qual són: a) Entendre dels expedients la quantia dels quals siga superior a 1.500.000 PTA. b) Elevar a l'brgan de contractació les propostes d'adjudicació dels contractes. També queden excloses de l'hmbit de la competencia d'aquesta Comissió de Contractació les materies assenyalades abans per a la Unitat de Gestió de compres. L'adjudicació dels contractes que entren en la comptencia d'aquesta Comissió de contractació pot realitzar-se per dos procediments: - Contractació amb sol.licitud pública d'ofertes. - Contractació directa. La instrucció regula les característiques de cadascun d'aquest dos procediments. cuyo importe sea superior a 50.000 pesetas e inferior a 750.000 pesetas, que correspondan a adquisiciones de bienes, suministros o servicios. No son competencia de dicha Unidad las siguientes materias: "a) Contratación de personal en todas sus modalidades, y arrendamientos de obra o servicios con profesionales. b) Adquisición, encargos y comercialización de producciones de radiodifusión y televisión. c) Covenios y Acuerdos sobre materia de radiodifusión y televisión. d) Negocios jurídicos de índole financiera formalizados con entidades e instituciones de crédito. e) Arrendamientos de bienes. f) Contratación de doblajes y subtitulados. g) Adquisiciones de bienes y arrendamientos de servicios para la producción de programas de radiodifusión y televisión. h) Encuestas, sondeos de opinión, estudios y servicios de audiometría. i) Estudios y contratos referidos a imagen, publicidad o marketing, cuyo importe no exceda de 10.000.000 de pesetas." El artículo tercero de la Instrucción 1/89 crea la Comisión de Contratación, órgano colegiado cuyas funciones son: a) Entender de los expedientes cuya cuantía sea superior a 1.500.000 pesetas. b) Elevar al Organo de Contratación las propuestas de adjudicación de los contratos. También quedan excluidas del ámbito de la competencia de la Comisión de Contratación las materias indicadas anteriormente para la Unidad de Gestión de Compras. La adjudicación de los contratos que entran en la competencia de esta Comisión de Contratación puede realizarse por dos procedimientos: - Contratación con Solicitud Pública de Ofertas. - Contratación directa. La Instrucción regula las características de cada uno de estos dos procedimientos. 5.3 Punts dkbils de la normativa detectats 5.3 Puntos débiles de la normativa detectados * Algunes de les materies que estableix la instrucció 1/89 (vegeu l'apartat anterior), que no són competencia de la Unitat de Gestió de Compres, ni de la Comissió de Contractació, no estan clarament o suficientment especificades, i d'altra banda, no es regulen els procediments que hi són d'aplicació en altres normes a l'efecte. Aquesta situació deriva, en ocasions, en una certa ambigüitat en la interpretació dels procediments aplicables, i en altres, en la inexistencia de la seua regulació específica. Aquests són els casos de les lletres a (llevat de contractació de personal), b, f, g, i i, de les excepcions previstes, que s'han detallat anteriorment. * La instrucció 1/89, d'altra banda, no determina les normes de tramitació i execució per a aquells expedients superiors a 750.000 PTA i inferiors a 1.500.000 PTA, encara que segons ha al.legat RTVV a aquesta institució, aquest aspecte sera contemplat en el nou Manual de Procediments. * Algunas de la materias que la Instrucción 1/89 (véase apartado anterior) establece que no son competencia de la Unidad de Gestión de Compras, ni de la Comisión de Contratación, no están clara o suficientemente especificadas, y por otra parte, no se regulan los procedimientos aplicables a las mismas en otras normas al efecto. Esta situación deriva, en ocasiones, en una cierta ambigüedad en la interpretación de los procedimientos aplicables, y en otras, en la no existencia de regulación específica de los mismos. Estos son los casos de las letras a (excepto contratación de personal), b, f, g e i de las excepciones previstas, que se han detallado anteriormente. * La instrucción 1/89, por otra parte, no determina las normas de tramitación y ejecución para aquellos expedientes superiores a 750.000 pesetas e inferiores a 1.500.000, aunque según ha alegado RTVV a esta Institución, dicho aspecto va a ser contemplado en el nuevo Manual de Procedimientos. * La normativa no contempla de forma explícita, la documentación que deben contener los expedientes de contratación, aunque pueda deducirse en función de los procedimientos aplicables en cada caso. La ausencia, no obstante, de dicha norma ex~lícita.ha tenido como consecuencia la no homogeneidad en el contenido de los expedientes de contratación que han sido revisados por esta Institución. * La normativa no contempla de forma explícita la documentació que han de contenir els expedients de contractació, encara que puga deduir-se en funció dels procediments aplicables en cada cas. Tanmateix, l'absencia d'aquesta norma explícita, ha originat la no homogeneitat en el contingut dels expedients de contractació que han estat revisats per aquesta institució. Número 35 13/2/92 Pág. 2.727 5.4 Expedients de contractació revisats 5.4 Expedientes de contratación revisados La mostra seleccionada per a la revisió s'han extret de les fonts següents: a) Llistes de contractes obtinguts de l'assessoria jurídica, distingint entre: - Sol.licitud pública d'ofertes en 1990 - Drets d'emissió de pel.lícules (amb empreses extrangeres i arnb empreses nacionals) - Contractació arnb professionals (exercicis de 1989 i 1990) - Contractació arnb empreses (exercicis de 1989 i 1990) b) Operacions escollides a l'atzar dels llibres majors de despeses i d'immobilitzat material de l'exercici de 1990. El criteri per a seleccionar la mostra per verificar ha estat el següent: - Tots els contractes efectuats durant 1990 pel procediment de sol.licitud pública d'ofertes. - Aquells contractes que pel seu copcepte, adjudicatari o import, s'han considerat importants. - L'elecció a l'atzar de contractes de petit import. La muestra seleccionada para revisión se ha extraído de las siguientes fuentes: a)"listados de contratos obtenidos de Asesoría Jurídica, distinguiendo entre: - Solicitud Pública de Ofertas en 1990. - Derechos de emisión de películas (con empresas extranjeras y con empresas nacionales) - Contratación con profesionales (ejercicios 1989 y 1990) - Contratación con empresas (ejercicios 1989 y 1990) b) Operaciones elegidas al azar de los libros mayores de gastos y de inmovilizado material del ejercicio 1990. El criterio para seleccionar la muestra a verificar ha sido el siguiente: -Todos los contratos efectuados durante 1990 por el procedimiento de Solicitud Pública de Ofertas. -Aquellos contratos que por su concepto, adjudicatario o importe, se han considerado importantes. -La elección al azar de contratos de pequeño importe. 5.4.1 Contractació arnb sol.licitud pública d'ofertes en 1990 5.4.1 Contrataciórt con Solicitud Pública de Ofertas en 1990 El concepte sol.licitud pública d'ofertes (SPO) fa referencia a les contractacions que han d'anunciar-se mitjancant la publicació de la convocatoria en la premsa. Segons estableix l'article 11 de la instrucció 1/89, "se seguir2 el procediment de contractació arnb SPO en aquells contractes i negocis la quantia dels quals siga igual o superior a 10 milions de pessetes". Aquesta Sindicatura ha revisat tots els expedients que comprenen els contractes tramitats per aquest procediment durant l'exercici de 1990. Tot seguit es resumeixen les caractarístiques dels contractes més significatius: El concepto Solicitud Pública de Ofertas (SPO) se refiere a las contrataciones que deben anunciarse mediante publicación de la convocatoria en la prensa. Según establece el artículo 11 de la Instrucción 1/89, "Se seguirá el procedimiento de contratación con SPO en aquellos contratos y negocios cuya cuantía sea igual o superior a 10 millones de pesetas". Esta Sindicatura ha revisado todos los expedientes que comprenden los contratos tramitados por este procedimiento durante el ejercicio 1990. A continuación se resumen las características de los contratos más significativos: 1 Miles de I1 pesetas Precio sin WA Concepto Aaudicatario Expedientes 190 Tvv Sony España, S.A. Diverso equipamiento técnico 42.555 190 TW Tektroni Esp., S.A. Diverso equipamiento técnico 4.404 190 TW Telco Electrónics, S.A. Diverso equipamiento técnico 54.200 190 w v Moncadn y Lorenzo, S.A: Diverso equipamiento técnico 4.513 190 w v Broedcst Meditel, S.A. Diverso equipamiento tecnico 64.110 190 w v Pesa Electrónicci, S.A. Diverso equipamiento técmco 16.715 290 R w v Esabe Segur. Levante, S. A., Seguridad CPP (4O Trim.) 17.294 390 RTVV Construcciones Batalla,S.A Obras de acondicioanmiento 30.005 Winterihur Seguros 490 RTVV varias S'ha verificat que les contractacions citades s'han realitzades complint-se els requisits de publicitat i concurrencia. 1 , 14.995 Se ha verificado que las contrataciones citadas se han realizado cumpliéndose los requisitos de publicidad y concurrencia. Pág. 2.728 Tot seguit es detallen les deficikncies detectades a conseqüencia de la revisió efectuada: * L'obertura per part de la Comissió de Contractació dels sobres que contenen les ofertes prbpiamentes dites, es realitza arnb anterioritat a l'informe del departament &Assessoria Jurídica sobre el compliment dels requisits exigits en la convocatbria. ~ a n m a t e i x ~ d eque l s ha ex&inat aquesta Sindicatura, cap contracte ha estat formalitzat sense que l'adjudicatari haja presentat tota la documentació de forma correcta. Segons les al.legacions de RTVV fetes a aquesta institució, esta revisant-se el procediment de manera que l'informe jurídic siga posterior a l'obertura i l'estudi de les ofertes, i l'adjudicacio queda condicionada al fet que l'informe siga positiu. Quant a acb, aquesta Sindicatura considera més convenient el manteniment de la normativa actual. * En alguns casos la documentació i els justificants exigits en les convocatbries han estat completats per les empreses adjudicataries arnb posterioritat a l'adjudicació, encara aue abans de la formalització del contracte. Les situacions descrites han representat un incompliment de l'article 15 de la vigent instrucció 1/89, el qual estableix que: "La Comissió de Contractació no vodri iniciar l'estudi d'un expedient d'adjudicació sense que prkviament a l'obertura dels sobres arnb les ofertes prbpiament dites el vocal representant del departament de 1'Assessoria Jurídica de l'entitat pública informe sobre el compliment per part dels oferidors dels requisits exigits. En el cas que algun oferidor no complís els esmentats requisits, la Comissió resoldra sobre la possibilitat d'esmenar l'incompliment i la conveniencia, en conseqükncia, de prendre en consideració la proposició corresponent. Si aquesta no fos acceptada, es tornara a l'oferidor sense obrir el sobre aue conté l'oferta." * ha' detectat que la sol.licitud de despesa, preceptiva per a la tramitació de l'expedient de contractació, és posterior a la data de formalització dels contractes en les expedients següents: - Número 290 de RTVV, relacionat arnb el servei de seguretat del centre de producció de programes de Burjassot. - Número 490 de RTVV, sobre la cobertura de riscs de RTVV. TVV i RAV. Acb implica un incompliment de l'article 2 de la instrucció 1/89, la qual estableix que: "La tramitació i execució dels expedients es realitzari d'acord amb les normes següents: 1. La unitat proponent tramitara les sol.licituds de desvesa a la Direcció econbmico-financera. 2. La Direcció econbmico-financera, una vegada comprovada l'existkncia de crkdit i realitzada la presa de raó, tramitara la sol.licitud per a la seua aprovació davant l'brgan competent." 5.4.2 Contractació dels drets d'emissió de pel.licules amb empreses estrangeres Els expedients seleccionats per aquesta Sindicatura per a la revisió són els de major quantia, els quals es mostren tot seguit: En la contractació de cessió dels drets d'emissió de pel.lícules, tant arnb empreses nacionals com arnb empreses estrangeres, no s'efectua publicitat, ja que per la seua naturalesa no en són susceptibles. Número 35 A continuación se detallan las deficiencias detectadas a consecuencia de la revisión efectuada: * La apertura por la Comisión de Contratación, de los sobres que contienen las ofertas propiamente dichas, se realiza con anterioridad al informe del Departamento de Asesoría Jundica sobre el cumplimiento por parte de los oferentes de los requisitos exigidos en la convocatoria. No obstante, de los examinados por esta Sindicatura, ningún contrato ha sido formalizado sin que el adjudicatario haya presentado toda la documentación de forma correcta. Según alegaciones de RTVV a esta Institución, se está revisando el procedimiento de manera que el Informe Jurídico sea posterior a la apertura y estudio de las ofertas, quedando la adjudicación condicionada a que sea positivo. A este respecto esta Sindicatura considera más conveniente el mantenimiento de la normativa actual. * En algunos casos, la documentación y justificantes exigidos en las convocatorias han sido completados por las empresas adjudicatarias con posterioridad a la adjudicación, aunque anteriormente a la formalización del contrato. Las situaciones descritas han supuesto un incumplimiento del artículo 15 de la vigente Instrucción 1/89, el cual establece que: "La Comisión de Contratación no podrá iniciar el estudio de un expediente de adjudicación sin que, previamente a la apertura de los sobres con las ofertas propiamente dichas, el vocal representante del Departamento de Asesoría Jurídica de la Entidad Pública informe sobre el cumplimiento por parte de los oferentes de los requisitos exigidos. En caso de que algún oferente no cumpliera los mencionados requisitos, la Comisión resolverá sobre la posibilidad de que subsane el incumplimiento y la conveniencia, en consecuencia, de tomar en consideración la proposición correspondiente. Si ésta no fuera aceptada, se devolverá al oferente sin abrir el sobre que contiene la oferta". * Se ha detectado que la solicitud de gasto, preceptiva para la tramitación del expediente de contratación, es posterior a la fecha de formalización del contrato en los siguientes expedientes: - NI 290 de RTVV, concerniente al servicio de seguridad del Centro de Producción de Programas en Burjassot. -NI 490 de RTVV, sobre cobertura de riesgos de RTVV, TVV y RAV. Esto supone un incumplimiento del artículo 2 de la Instrucción 1/89, que establece que: "La tramitación y ejecución de los expedientes se realizará de acuerdo con las siguientes normas: 1. La unidad proponente tramitará las solicitudes de gasto a la Dirección Económico-Financiera. 2. La Dirección Económico-Financiera, una vez comprobada la existencia de crédito y realizada la toma de razón, tramitará la solicitud para su aprobación ante el órgano competente." 5.4.2 Contratación de derechos de emisión de películas con empresas extranjeras Los expedientes seleccionados por esta Sindicatura para revisión son los de mayor cuantía, que se muestran a continuación: En la contratación de cesión de derechos de emisión de películas, tanto con empresas nacionales como con empresas extranjeras, no se efectúa publicidad, pues por su naturaleza no son susceptibles de ello. Número 35 13/2/92 Pág. 2.729 W l a r e s Miles de pesetas Fecha mntrato Recio qw Contravalor Precio segun sorrosponde a al 31112190 contrato T W (14,261 96) TW Acljudicatario 17/09/89 Columbia Pichires Television Holdings h c . 0810 1191 Columbia Tri-Star 1.300.000 185.393 18.198 82.516.380 11.767.ó61 1.155.114 82.500.000 11.765.325 1.154.884 04/02/91 Metro Goldwin Mayer / Path6 Communications Co. . La contractació dels drets d'emissió de pel.lícules amb les empreses citades anteriorment, MGM i Columbia, no l'efectua directament TVV, sinó la Federació d'organismes de Radio i Televisions Autonbmiques (FORTA). La FORTA té entre els seus fins la contractació dels drets d'emissió per un període determinat o per un nombre específic de passades, a favor de les televisions autonbmiques. Cadascuna de les emissores que integren la FORTA posseeix un percentatge de participació en els contractes en funció de la seua audiencia potencial (població), i a TVV li correspon un 14,26 %. En la signatura del contracte amb Columbia Tri-Star, en representació de TVV, actua el seu Administrador Unic. Segons l'article 15, apartat 17 dels estatuts de TVV, en les adquisicions de drets de producció i emissió de programes de quantia superior a 100 milions de pessetes, haura d'actuar el Director General de RTVV com a brgan de contractació de la Societat, i es limita fins a aquesta quantia la capacitat de ltAdministradorhic de TVV. Amb data 14 de setembre de 1990, el Director General de RTVV delega la signatura d'aquest contracte en 1'Administrador h i c de TVV. L'apartat 6 de l'article 15 dels estatuts socials de TVV, només permet la delegació en casos de "convenis de col.laboració", i com que aquest no és el cas, la delegació efectuada no observa les normes estatuth-ies. La contratación de derechos de emisión de películas con las empresas citadas anteriormente, MGM y Columbia, no se efectúa directamente por TVV, sino por la Federación de Organismos de Radio y Televisiones Autonómicas (FORTA). La FORTA tiene entre sus fines la contratación de derechos de emisión, por un periodo determinado o por un número específico de pases, a favor de las televisiones autonómicas. Cada una de las emisoras que integran la FORTA posee un porcentaje de participación en los contratos, en función de su audiencia potencial (población), correspondiendo a TVV un 14,26%. En la firma del contrato con Columbia Tri-Star actúa, en representación de TVV, su Administrador Unico. Según el artículo 15, apartado 17, de los Estatutos de TVV, en las adquisiciones de derechos de producción y emisión de programas de cuantía superior a 100 millones de pesetas, deberá actuar el Director General de RTVV como órgano de contratación de la Sociedad, limitando hasta dicha cuantía la capacidad del Administrador Unico de TVV. Con fecha 14 de septiembre de 1990, el Director General de RTVV delega la firma de este contrato en el Administrador Unico de TVV. El apartado 6 del artículo 15 de los Estatutos Sociales de TVV, sólo permite la delegación en casos de "convenios de colaboración", que no es este caso, por lo que la delegación efectuada no observa las normas estatutarias. 5.4.3 Contractació de drets d'emissió de pel.lícules amb empreses nacionals 5.4.3 Contratación de derechos de emisión de películas con empresas nacionales S'han seleccionat les dues més importants, que són: Se han seleccionado las dos más importantes, que son: m1 1 Miles de 1 Fecha. 1 contrato 26/07/90 1 i Adjuciicatario Luk i n t e m n c i o d . C.A. 1 1 pese.^ 1 Impar: ; sin TV, 19615 - Miles de pesetas Fecha contrato JJnporte Aaudicatario sin TVA 26/07/90 Luk Internrciod, S.A. 119.615 05/11/90 Cinepcrq, S.A. 128.375 1 Pág. 2.730 13/2/92 Número 35 El contracte amb Cinepaq, S.A., esta signat per 1'Administradorhic de TVV, segons la delegació del Director General de RTVV de data 2 de novembre de 1990. Aquesta delegació, per les mateixes raons que s'han exposat en l'apartat 5.4.2 respecte del contracte amb Columbia Tri-Star, és contrk-ia als estatuts socials de TVV. El contrato con Cinepaq, S.A. está firmado por el Administrador Unico de TVV, según delegación del Director General de RTVV de fecha 2 de noviembre de 1990. Esta delegación, por las mismas razones que se han expuesto en el apartado 5.4.2 respecto al contrato con Columbia TriStar, es contraria a los Estatutos Sociales de TVV. 5.4.4 5.4.4 Contractacions amb empreses, signades en 1989 La revisió ha abastat els expedients següents: Contrataciones con empresas firmadas en 1989. La revisión ha abarcado los siguientes expedientes: a) Expedients de TW: a) Expedientes de TW. Miles de pesetas Fecha , Precio sin contrato Aaudicatario Concepto IVA 24/07/89 Alcatel S.E., S.A. Enlaces móviles 30/06/89 Com-4, S.A. Producción "Crónicaamarga' 63.068 07/08/89 Indelec, S.A. Red de radiotelefonía móvil 27.801 28/07/89 Moncada y Lorenw, S.A. 8 dmaras para unidad móvil 147.293 01/10/89 OMS Consultores, S.A. Dise50 funcional sistemas gestión producción 27.170 16/12/89 OMS Consultores, S.A. Diseño funcional sistemas gestión producción 13.O1 1 16/12/89 OMS Consultores, S.A. Instalación del sistema gestión de producción 24.165 21/07/89 Pesa Electrónica, S.A. Unidad móvil grande 136.117 21/06/89 Pesa Electrónica, S.A. Unidad móvil mediana y 5 cámaras 207.390 18/08/89 Pruduccions Quart, S.L. Producción concurso " 1 de 5 " 131.619 21/08/89 El Tailer de Manolo Martín, S.L Construcción decorado 12/09/89 Valencia C. Fútbol 123.915 6.000 Derechos T V V retransmisión partidos S'han incomplit els terminis de lliurament en els casos següents: 1 450.000 Se han incumplido los plazos de entrega en los siguientes casos: Plazo Fecha slcontrato recepcidn Alcatel S.E., S.A. 09/05/90 1 1102191 9meses OMS Consultores, S.A. 31/12/89 2710219 1 14 meses OMS Consultores, S.A. 28/02/90 271029 1 12 meses OMS Consultores, S.A. 30/04/90 2710219 1 10 meses Pesa Electrónica, S.A. 31/10/89 09/02/90 3meses Pesa Electrónica, S.A. 31/10/89 10/01/90 2meses A4udicatario Que segons les al.legacions que RTVV ha fet a aquesta institució, han tingut les causes següents: -" Alcatel S.E., S.A. (enllagos mbbils): el retard es degué a problemes en la fabricació i l'esmenat mitjangant el Que, según alegaciones de RTVV a esta Institución, han tenido las siguientes causas: "-Alcate1 S.E., S.A. (enlaces móviles): el retraso fue debido a problemas en la fabricación y subsanado mediante Número 35 13/2/92 Pág. 2.73 1 lliurament d'equips en préstec, de manera que no va quedar alterat el servei. - OMS Consultores, S.A. (Sistema de gestió de la producció): l'incompliment es va deure a causes alienes a aqueixa empresa, causades per coincidir l'acabament del treball amb la posada en funcionament dels equips informatics. -Pesa Electrónica, S.A. (unitats mbbils): la causa de la demora es troba en les remodelacions exigides per part de TVV al proveidor, posteriorment a la formalització dels contractes corresponents." La Comissió de Compres i Contractació, en la seua sessió de 12 de setembre de 1991, va acordar denunciar el contracte d'Indelec, S.A. per incompliment tant dels terminis de lliurament com per deficikncies en la instal.lació i elements estipulats. Les contractacions amb OMS Consultores, S.A. i arnb Produccions Quart, S.L. incompleixen l'article 15, apartat 17, dels estatuts de TVV, ja que en ambdues ha actuat com a representació de TVV, el seu Administrador /nic, quan hauria d'haver estat el Director General de RTVV, ja que la primera d'aquestes es va efectuar per adjudicació directa, sense consultar prkviament altres ofertes, pero és superior a 10 milions de pessetes, i la segona operació és superior a 100 milions de pessetes, encara que en aquest últim cas, hi ha una autorització del Director General de data 15 d'agost de 1989. Els contractes amb Produccions Quart, S.L. i amb el Taller de Manolo Martín, S.L., no tenen clausules de fiances, si bé el primer d'aquests contempla una clausula de penalitat per a possibles incompliments en els terminis de lliurament. la entrega de equipos en préstamo de manera que no quedó alterado el servicio. -0MS Consultores, S.A. (Sistema de gestión de la producción): el incumplimiento fue debido a causas ajenas a esa empresa, causadas al coincidir la finalización del trabajo con la puesta en funcionamiento de los equipos informáticos. -Pesa Electrónica, S.A. (unidades móviles): la causa de la demora se encuentra en remodelaciones exigidas por TVV al proveedor con posterioridad a la formalización de los correspondientes contratos." La Comisión de Contratación, en sesión de fecha 12 de septiembre de 1991, acordó denunciar el contrato de Indelec, S.A., por incumplimiento tanto de los plazos de entrega como por deficiencias en la instalación y elementos estipulados. Las contrataciones con OMS Consultores, S.A. y con Produccions Quart, S.L., incumplen el artículo 15, apartado 17, de los Estatutos de TVV, pues en ambas ha actuado en representación de TVV su Administrador Unico, cuando debería haber sido el Director General de RTVV, ya que la primera de ellas se efectuó por adjudicación directa, sin consultar previamente otras ofertas, pero es superior a 10 millones de pesetas, y la segunda operación es superior a 100 millones de pesetas, aunque en este último caso existe una autorización del Director General de fecha 15 de agosto de 1989. Los contratos con Produccions Quart, S.L. y El Taller de Manolo Martín, S.L., no contemplan cláusulas de fianzas, si bien el primero de ellos contempla una claúsula de penalización para posibles incumplimientos en los plazos de entrega. b ) Expedients de RAV b) Expedientes de RAV 1 Miles de / pesetas Fecha contrato 07/08/89 Precio sin Adjudicacibn Aplicaciones Electrónicas Quasar Concepto TVA Equipamiento técnico. Alicante y Castellón 27.962 01107189 Cles de Mantenimiento Valenciana, S.A Limpieza oficinas 1.998 2311 1/89 Electrónica Monrabal, S.L. Grupos electrógenos 3.582 04/04/89 Pese Electr6nica, S.A. Estudio móvil de sonido S'ha verificat que s'efectua publicitat de les quatre contractacions examinades. S'han produit els següents incompliments en els terminis de lliurament: 41.276 Se ha verificado que se efectuó publicidad de las cuatro contrataciones examinadas. Se han producido los siguientes incumplimientos en los plazos de entrega: Pág. 2.732 Número 35 13/2/92 Plazo Fecha A4judicatario slcontrato recepción Electrotécnia Monrabal, S. L. 23/01/90 28/02/90 1mes Pesa Electrónica, S. A. 3 1/07/89 04112/89 5meses Desviaci6n El retard de Pesa Electrónica, S.A., té la justificació allegada en el parigraf anterior. El retraso de Pesa Electrónica, S.A. tiene la justificación alegada en el apartado anterior. c) Expedients de RTW c) Expedientes de R T W Mila & Precio sin Fecha IVA Concepto A4judicatario contrato 21/03/89 Agevnl, S.A. Aire acondicionado (mensual) 1 .O77 2911 1/89 Apea Sistema gestión contable-presupuestario 5.500 03/10/89 Diseño y Sistemas, S.A. Sistema gestión de personal 3.700 0211 1/89 Equipo Drac, S.A. 1. fase informática -área de emisiones 4.362 01/06/89 Eurolimp, S.A. Limpieza CPP-WV (mensual) 2.837 22/08/89 Fujitsu Sistema informática 10/09/89 Servicios de Teledocum., S.A. Software del departamento de documentación S'hi han produit retards en les recepcions dels béns o serveis objecte dels següents contractes: 66.918 . 23.123 Se han producido retrasos en las recepciones de los bienes o servicios objeto de los siguientes contratos: Plaza Fecha slcontrato resepcibn Desviacidn Servicios de Teledocummtaci6a,S. A. 3 1/12/89 29/06/90 6meses Equipo Drec, S.A. 02/04/90 14/09/90 7,s meses Fuiitsu 0311 1/89 07/02/90 3me&x A4judicatario Segons les al.legacions de RTVV, les desviacions en els terminis de lliurament no tingueren efectes negatius per al normal desenvolupament de l'activitat, i es justifiquen per les raons següents: - "Serveis de Teledocumentació, S.A. (software de documentació): el software tenia vicis ocults que haurien d'haver estat esmenats, i va demorar la signatura de l'acta de de recepció. - EquipoDrac, S.A. ( l T M fase software emissions): en aquest cas, es van exigir al provei'dor remodelacions no contemplades en l'inici, les quals justifiquen la demora. - Fujitsu (sistema informatic): va haver un problema en les impressores per a la impressió de la lletra "ti",per la qual cosa es va demorar la signatura de l'acta de recepció, encara que aquesta demora no tingué cap efecte sobre el funcionament de láctivitat." Según alegaciones de RTVV, las desviaciones en los plazos de entrega no tuvieron efectos negativos para el normal desarrollo de la actividad, y se justifican por las siguientes razones: "- Servicios de Teledocumentación S.A. (software de , o docuentación): el software tenía vicios ocultos que debieron ser subsanados, demorando la firma del acta de recepción. - Equipo Drac S.A. ( l T M fase software emisiones): en este caso, se exigieron al proveedor remodelaciones no contempladas en el inicio que justifican la demora. - Fujitsu (sistema informático): hubo un problema en las impresoras para la impresión de la letra "R" por lo que se demoró la firma del acta de recepción, pero esta demora no tuvo efecto alguno sobre el funcionamiento de la actividad." Número 35 13/2/92 Pág. 2.733 El contracte de Diseño y Sistemas, S.A., no contempla termini de lliurament del servei. En l'expedient de contractació amb 1'Equipo Drac, S.A., la data de la comunicació a l'empresa adjudicataria és anterior a la de l'acta de la Comissió de Contractació on s'acorda la seua adjudicació. Segons les al.legacions que RTTV ha fet a aquesta institució, aquesta situació "s'explica per la dinimica de treball que porta RTVV, la petició d'ofertes és previa i només hi ha a la Comunitat Valenciana aquest proveidor capac de treballa en UNIX i INFORMIX, i vista la importancia que el software d'emissions tenia per a l'organització, s'opth per l'únic proveidor local possible." El 18 de setembre de 1990, se signa una ampliació, i es modifica i incrementa l'import, pero sense formulació d'un nou contracte. El contrato de Diseño y Sistemas, S.A. no contempla plazo de entrega del servicio. En el expediente de contratación con el Equipo Drac, S.A., la fecha de la comunicación a la empresa adjudicataria es anterior a la del acta de la Comisión de Contratación donde se acuerda su adjudicación. Según alegaciones de RTVV a esta Institución, dicha situación "se explica por la dinámica de trabajo que RTVV comporta, siendo previa la petición de ofertas y no existiendo en la Comunidad Valenciana más que este proveedor capaz de trabajar en UNIX e INFORMIX y dada la importancia que el software de emisiones tenía para la Organización, se optó decidir por el único proveedor local posible." El 18 de septiembre de 1990 se firma una ampliación, modificando e incrementando el importe, pero sin formulación de un nuevo contrato. 5.4.5 5.4.5 Expedientes de contratación con empresas en 1990. Expedients de contractació arnb empreses en 1990 1 Les contractacions revisades han estat les següents: a) Expedients de TW Las contrataciones revisadas han sido las siguientes: a) Expedientes de T W Miles & pesetas Precio sin Fecha contrato AQudicatario Concepto WA 6.000 16/05/90 Estudios MB, S.A. Decorado "El Show de Joan Monleón' 03/08/90 Estudios MB, S.A. Decorado programa "Tria tres' 12.000 05/03/90 Medite1 Tecnosistemas, S.A. Equipamiento técnico 36.238 15/01/90 Pesa Electrbica, S.A. 2 unidades m6viles 186.022 10/09/90 Prduccions Quart, S.L. Prducción programa "Tria tres" 234.000 06/07/90 Promoción del deporte Retransmisión L. N. Fútbol 732.000 05/03/90 Sony España, S.A. Equipamiento técnico 199.339 05/03/90 Telco Electrónics, S.A. Equipamiento tknico 76.896 27/09/90 El Taller de Manolo Martín, S.L Decorado programa "Las 1.001' El contracte arnb Produccions Quart, S. L., incompleix l'article 15, apartat 17, dels estatuts socials de TVV, ja que per ser superior a 100 milions de pessetes, hauria d'haver estat signat pel Director General de RTVV i no per 1'Administradorhic de TVV, com s'ha realitzat. Mitjancant el contracte amb Pesa Electrónica, S.A., s'adquireixen dues unitats lleugeres de producció, que es van rebre amb un retard de 5,5 mesos respecte del termini estipulat en el contracte, per les causes al.legades en els apartats anteriors. 18.500 , El contrato con Produccions Quart, S.L., incumple el artículo 15, apartado 17, de los Estatutos Sociales de TVV, pues al ser superior a 100 millones de pesetas debería haber sido firmado por el Director General de RTVV, y no por el Administrador Unico de TVV, como se ha realizado. Por el contrato con Pesa Electrónica, S.A., se adquieren dos unidades móviles ligeras de producción, que se recepcionaron con un retraso de 5,s meses con respecto al plazo estipulado en el contrato, por las causas alegadas en los apartados anteriores. Número 35 Pág. 2.734 1 b) Expedients de RTW b) Expedientes de R T w Miles & Fecha contrato Precio AQudicatario Concepto 01/09/90 Equipo Drac, S.A. Sistema gestión facturación 2.938 12111/90 Equipo Drac, S.A. Sistema gestión facturación 2' fase 2.856 29/05/90 Media Control, S.A. Suministro sobre audiencia 41.866 20/01/90 Valwmar, S.A. Acondicionamiento sede Alicante 30.726 En el contracte amb Valcomar, S.A., s'ha produit un retard de 9 mesos en el termini de lliurament fixat. 5.4.6 sin WA Expedients de contractació amb professionals en 1990 S'ha seleccionat per a la revisió, la mostra que es detalla tot seguit, relativa als expedients de TVV: En el contrato con Valcomar, S.A., se ha producido un retraso de 9 meses en el plazo de entrega fijado. 5.4.6Expedientes de contratación con profesionales en 1990 Se ha seleccionado para revisión la muestra que se detalla a continuación, relativa a expedientes de TVV: Miles & Fecha PiPciosin contrato Ad[judicatario 04/04/90 Acosia Pagador, J o d Alquiler equipos iluminación 5.272 25/06/90 Awsta Pagador, J o d Alquiler equipos iluminación 14.552 19/09/90 Awsia Pagador, J o d Alquiler equipos iluminación 9.350 Concepto Aquests contractes s'han adjudicat sense l'analisi d'altres preus per mitjk de la concurrencia d'ofertes. Tot i que aquesta forma de procedir no vulnera la normativa interna sobre arrendaments de serveis per a la producció de programes de televisió, es considera que la concurrencia d'ofertes milloraria el control intern en operacions d'aquest tipus. D'altra banda, han d'analitzar-se els avantatges econbmics de llogar material inventariable en relació amb la seua possible compra, sobretot quen es tracte de material electric i electronic. 5.4.7 Altres aspectes - No es remeten albarans de recepció a un registre central, que puga servir de base per a la comptabilització de les compres, amb la qual cosa el departament de comptabilitat no disvosa facilment d'informació suficient sobre els subministraments pendents de facturar, i s'originen incorrectes imputacions temporals en la comptabilització, encara que els imports no són significatius. - El llibre d'actes de la Comissió de Contractació no esta enquademat ni numerat, i sena convenient que es prenumeraren i arxivaren cronolbgicament. WA , Estos contratos se han adjudicado sin análisis de otros precios a través de concurrencia de ofertas. Aunque este proceder no vulnera la normativa interna sobre arrendamientos de servicios para la producción de programas de Televisión, se considera que la concurrencia de ofertas mejoraría el control interno en operaciones de este tipo. Por otra parte, deben analizarse las ventajas económicas de alquilar material inventariable en relación con su posible compra, sobre todo cuando se trate de material eléctrico y electrónico. 5.4.7 Otros aspectos -No se remiten albaranes de recepción a un registro central, que pueda servir de base para la contabilización de las compras, con lo cual el departamento de contabilidad no dispone fácilmente de información suficiente sobre los suministros pendientes de facturar, originándose incorrectas imputaciones temporales en la contabilización, aunque los importes no son significativos. -El libro de actas de la Comisión de Contratación no está encuadernado ni numerado, siendo conveniente que se prenumeraran y archivaran cronológicamente. Número 35 13/2/92 - Alguns dels contractes examinats no contemplen clausules de penalitat per possibles incompliments enels terminis de lliurament, quan per la naturalesa de les operqacions hauria estat més apropiat incloure les dites c l ~ u s u l e s ~ Pág. 2.735 - La documentació que integren els expedients de contractació esta arxivada de forma dispersa, cosa que dificulta la seua revisió. Segons les al.legacions de RTVV fetes a aquesta institució, tots aquests aspectes han estat o estan sent resolts durant l'exercici de 1991. -Algunos de los contratos examinados no contemplan claúsulas de penalización para posibles incumplimientos en 10s plazos de entrega, cuando por la naturaleza de las operaciones hubiera sido más apropiado incluir dichas claúsulas. -La documentación que integran los expedientes de contratación está archivada de forma dispersa, lo cual dificulta su revisión. Según alegaciones de RTVV a esta Institución, todos estos aspectos han sido o están siendo solventados durante el ejercicio 1991. 6. RECOMANACIONS 6. RECOMENDACIONES Per raó de l'examen realitzat per aquesta Sindicatura, amb els abasts descrits en els apartats corresponents d'aquest informe, es considera oportú formular les recomanacions següents: a) Caldria prendre les mesures oportunes per a donar compliment al que estableix l'article 4 de la llei 711984, és a dir, la creació del Consell Assessor, com a organ de govem de RTVV. b) Els avantprojectes anuals de pressuposts han de trametre's al Conseller d'Economia i Hisenda, dins del termini fixat legalment, com així s'ha efectuat en relació amb l'avantprojecte de l'exercici de 1992. c) Els Programes d'Actuació, Inversions i Financament, tant de RTVV com de RAV i TVV, han d'incloure la memoria relativa a l'evolució economica de les inversions, i a més elaborar-los amb el detall suficient quant a objectius i accions que s'han de desenvolupar per arribar als dits objectius. d) Caldra efectuar les regularitzacions comptables adients en relació amb el compte "Subvencions societats RTVV", de l'epígraf dtIngressos per distribuir en diversos exercicis" de RTVV (vegeu apartat 4.3.a)). e) En els exercicis successius, la memoria de RTVV hauri de contenir una descripció detallada sobre l'aplicació de les subvencions d'explotació de la Generalitat Valenciana, identificant i raonant els imports que, no havent estat imputats a ingressos, tinguen aplicacions concretes en partides del balanc (vegeu l'apartat 4.3.b)). f) Caldra prendre les mesures oportunes per a resoldre les debilitats descrites en l'apartat 573, respecte a la normativa interior de contractació. g) En la revisió dels expedients de contractacions realitzades pel procediment de sol.licitud pública d'ofertes, s'han detectat determinats incompliments en els procediments establerts en la instrucció 1/89, que es detallen en l'apartat 5.4.1. Hauran de prendre's les mesures necessiries per a no incórrer en situacions similars en períodes successius. A consecuencia del examen realizado por esta Sindicatura, con los alcances descritos en los apartados correspondientes del presente informe, se considera oportuno formular las siguientes recomendaciones: a) Deberían tomarse las medidas oportunas para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 4 de la Ley 711984, es decir, la creación del Consejo Asesor como órgano de gobierno de RTVV. b) Los anteproyectos anuales de presupuestos deben remitirse al Conseller de Economía y Hacienda dentro del plazo fijado legalmente, como así se ha efectuado en relación al anteproyecto del ejercicio 1992. c) Los Programas de Actuación, Inversiones y Financiación, tanto de RTVV como de RAV y TVV, deben incluir la memoria relativa a la evolución económica de las inversiones, y además elaborarse con el suficiente detalle en cuanto a objetivos y acciones a desarrollar para alcanzar dichos objetivos. d) Deben efectuarse las regularizaciones contables pertinentes en relación a la cuenta "Subvenciones Sociedades RTVV", del epígrafe de Ingresos a distribuir en varios ejercicios de RTVV (véase apartado 4.3.a)). e) En ejercicios sucesivos, la memoria de RTVV deberá contener una descripción detallada sobre la aplicación de las subvenciones de explotación de la Generalitat Valenciana, identificándose y razonándose los importes que, no habiendo sido imputados a ingresos, tengan aplicaciones concretas en partidas del balance (véase apartado 4.3.b)). f) Deberán tomarse las medidas oportunas para solventar las debilidades descritas en el apartado 5.3, respecto a la normativa interior de contratación. g) En la revisión de los expedientes de contrataciones realizadas por el procedimiento de Solicitud Pública de Ofertas, se han detectado determinados incumplimientos en los procedimientos establecidos en la Instrucción 1/89, que se detallan en el apartado 5.4.1. Deberán tomarse las medidas necesarias para no incurrir en situaciones similares en periodos sucesivos. h) En relación a los casos, detallados en los apartados anteriores del presente informe, en que no se han observado las normas estatutarias en cuanto-al Órgano competente para representar a las Sociedades en determinadas operaciones de contratación, debería evaluarse la posibilidad de introducir las modificaciones oportunas en los Estatutos, si se estima necesario, de forma que las actuaciones se ajusten siempre a los mismos. En este sentido, RTVV ha alegado a esta Institución que se tiene la intención de proceder a las mecionadas modificaciones. i) Deben introducirse los mecanismos de control necesarios para evitar que se produzcan retrasos importantes en h) En relació amb els casos detallats en els apartats anterior~d'aquest informe, en que no s'han observat les normes estatutaries quant a llorgan competent per a representa les Societats en determinades o~eracionsde contractació. hauria d'avaluar-se la possibilitat d'introduir les modificacions oportunes en els estatuts, si s'estima necessari, de forma que les actuacions s'hi ajusten sempre. En aquest sentit, RTVV ha al.legat a aquesta institució que es té la intenció de procedir a les esmentades modificacions. i) Han d'introduir-se els mecanismes de control necessaris per evitar que es produesquen retards importants en els Pág. 2.736 terminis fixats amb els proveidors i subministradors, i, si s'escau, exigir les responsabilitats i indemnitzacions que pertoquen. j) En alguns dels contractes examinats, s'ha detectat que no inclouen clausules de fiances o de penalitats, i es recomanable la seua contemplació per a garantir la possible exigencia d'indemnitzacions. Número 35 los plazos fijados con proveedores y suministradores, y en su caso exigir las responsabilidades e indemnizaciones que correspondan. j) En algunos de los contratos examinados, se ha detectado que no incluyen claúsulas de fianzas o de penalidades, siendo recomendable su contemplación para garantizar la posible exigencia de indemnizaciones. Número 35 1312192 FERROCARRILS DE LA GENERALITAT VALENCIANA l. ADEQUACIÓ DE LA INFORMACIÓ FINANCERA ALS PRINCIPIS COMPTABLES D'APLICAc1ó Pág. 2.737 FERROCARRILS DE LA GENERALITAT VALENCIANA 1. ADECUACION DE LA INFORMACION FINANCIERA A LOS PRINCIPIOS CONTABLES DE APLICACION 1.1 Abast i metodologia 1.1 Alcance y metodología Aquesta Sindicatura ha examinat els comptes anuals de Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana (d'ara endavant, FGV o I'Entitat), que comprenen el balanc a 31 de desembre de 1990, el compte de perdues i beneficis i la memoria corresponent a I'exercici anual terminat en la dita data, l'aprovació dels quals és responsabilitat del Consell d'Administració de FGV. El treball, l'hem realitzat d'acord amb les normes d'auditoria generalment acceptades i ha consistit en la revisió de l'informe d'auditoria independent -i els papers de suport d'aquest- emes per Arthur Andersen Auditores, S.A. amb data de primer d'abril de 1991. De manera addicional, aquesta Sindicatura ha portat a efecte les proves i aplicat els procediments d'auditoria que ha considerat necessaris per a aconseguir els objectius establerts. Esta Sindicatura ha examinado las cuentas anuales de Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana (en adelante FGV o la Entidad), que comprenden el balance al 31 de diciembre de 1990, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha, cuya aprobación es responsabilidad del Consejo de Administración de FGV. El trabajo se ha realizado de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas, habiendo consistido en la revisión del informe de auditoría independiente, y papeles de trabajo soportantes, emitido por Arthur Andersen Auditores, S.A. con fecha 1 de abril de 1991. Adicionalmente, esta Sindicatura ha llevado a cabo las pruebas y aplicado los procedimientos de auditoría que ha considerado necesarios para alcanzar los objetivos establecidos. 1.2 Limitacions, excepcions i emfasis 1.2 Limitaciones, salvedades y énfasis a) Segons que s'indica en la nota 2.3 de la memoria de FGV, els comptes anuals de 1990 presenten -a efectes comparatius-, amb cada una de les partides del balanc i del compte de perdues i beneficis, a més de les xifres de 1990, les corresponents a 1989, per tal de donar així compliment a allo que s'estableix en la legislació comptable aplicable. b) A 31 de desembre de 1990, FGV no disposava d'un detall individualitzat de l'immobilitzat material transferit a la Generalitat Valenciana per virtut del reial decret 1.49611986, de 13 de juny, i adscrit a FGV posteriorment per virtut de la llei de la Generalitat Valenciana 411986, de 10 de novembre; malgrat que -tal com es descriu en la nota 1 de la memoria de FGV- el dit immobilitzat conserva la qualificació jurídica de béns de la Generalitat Valenciana, estant pendents de formalització les actes de lliurament i recepció corresponents entre FEVE i la Generalitat Valenciana (vegeu la nota 3.2 de la memoria de FGV). Igualment, i ates que FGV no disposa d'un inventari valorat de l'immobilitzat material originalment transferit a l'empara de les disposicions esmentades, les corresponents baixes i retirades d'elements del dit immobilitzat material que s'han produit des de la transferencia original fins a l'actualitat, no han estat reflectides en els registres comptables. Consegüentment, no ha estat possible per a aquesta Sindicatura determinar la raonabilitat dels imports inclosos en els epígrafs "Immobilitzat material", "Amortització acumulada" i "Patrimoni d'afectació", del balanc de situació a 31 de desembre de 1990, corresponents als béns adscrits, ni tampoc del c k e c al compte de perdues i beneficis de l'exercici de 1990 en concepte d'amortització de l'immobilitzat material. a) Según se indica en la nota 2.3 de la memoria de FGV, las cuentas anuales de 1990 presentan, a efectos comparativos, con cada una de las partidas del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias además de las cifras de 1990, las correspondientes a 1989, para dar con ello cumplimiento a lo establecido en la legislación contable aplicable. b) Al 31 de diciembre de 1990, FGV no dispone de un detalle individualizado del inmovilizado material transferido a la Generalitat Valenciana en virtud del Real Decreto 149611986, de 13 de junio, posteriormente adscrito a FGV en virtud de la Ley de la Generalitat Valenciana 411986, de 10 de noviembre, aunque tal como se describe en la nota 1 de la memoria de FGV, conserva la calificación jurídica de bienes de la Generalitat Valenciana, estando pendientes de formalización las actas de entrega y recepción correspondientes entre FEVE y la Generalitat Valenciana (véase Nota 3-2 de la memoria de FGV). Asimismo, y dado que FGV no dispone de un inventario valorado del inmovilizado material originalmente transferido al amparo de las disposiciones mencionadas, las correspondientes bajas y retiros de elementos de dicho inmovilizado material, que se han producido desde la transferencia original hasta la actualidad, no han sido reflejados en los registros contables. En consecuencia, no ha sido posible por esta Sindicatura determinar la razonabilidad de los importes incluidos en los epígrafes "lnmovilizado material", "Amortización acumulada" y "Patrimonio de afectación" del balance de situación al 31 de diciembre del 1990, correspondientes a los bienes adscritos, así como del cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 1990 en concepto de amortización del inmovilizado material. Por otro lado, el Convenio de Transferencias de 24 de julio de 1986 establecía un plan de inversiones a financiar D'altra banda, el conveni de transferkncies de 24 de juliol de 1986 establia un pla d'inversions que havia de fi- Pág. 2.738 13/2/92 Número 35 nancar llAdministració de 1'Estat entre 1986 i 1989. Una part d'aquestes inversions -i en particular, el tram suburbh que entra en funcionament en 1988- no han estat transferides a FGV a causa de certes deficiencies en la seua construcció. Així mateix, la Generalitat Valenciana ha realitzat inversions en infrastructura que estan essent utilitzades per 1'Entitat i que no han estat adscrites. Els comptes anuals de l'exercici de 1990 no recullen els dits actius, ni hom disposa d'informació suficient que permeta la seua quantificació obiectiva. c) Segons que es descriu en la nota 3.5 de la memoria de FGV, 1'Entitat esta obligada a completar les pensions d'aquells treballadors que, acollits a la disposició transitoria segona del reial decret 2.62111986, sobre integració del regim especial ferroviari en el regim general de la Seguretat Social, es jubilen anticipadament. De manera addicional, d'acord amb la normativa laboral vigent, els treballadors amb més de trenta anys d'antiguitat tenen dret a rebre una gratificació de permanencia, de dos, tres o quatre mensualitats, en funció de l'antiguitat en el moment de la seua jubilació o mort. FGV segueix el criteri de registrar com a despesa l'import d'aquests complements i gratificacions a mesura que es fan efectius, en el primer dels conceptes per la Seguretat Social, i en el segon per FGV directament. El balanc de situació a 3 1 de desembre de 1990 inclou una provisió pels pagaments realitzats fins a la dita data per la Seguretat Social, que pugen a 94'7 milions de pessetes (d'ara endavant, M.P.). FGV no disposa d'un estudi actuarial que permeta determinar el passiu meritat pels dits conceptes a 31 de desembre de 1990. d) El balanc de situació a 31 de desembre de 1990 inclou uns saldos que ha de cobrar de 1'Il.lm. Ajuntament de Valencia i de 1'Il.lma. Diputació Provincial de Valencia, per imports de 79'1 M.P. i 15'6 M.P., respectivament, derivats de prestacions de serveis realitzades per FGV durant els anys 1986 a 1990: no s'hi ha produit cap cobrament per aquests conceptes. No hem obtingut confirmació dels dits saldos per part de les institucions citades, ni cap evidencia documental que permeta assegurar el cobrament dels dits imports. e) Segons que indica 1'Entitat en la nota 8 de la seua memoria, FGV té certes contingencies fiscals i laborals la quantificació de les quals no és possible determinar objectivament i per a les quals no s'ha registrat cap provisió en el balanc de situació a 3 1 de desembre de 1990. f ) Tal com detalla FGV en la nota 15 de la seua memoria, el compte de perdues i beneficis de l'exercici de 1990 inclou un chrrec net de 100'7 M.P. corresponents a despeses i ingressos d'exercicis anteriors. Si FGV havia registrat aquests ingressos i despeses en l'exercici a que corresponen, les perdues d'exercicis anteriors i les perdues de l'exercici de 1990 s'haurien vist respectivament augmentades i disminuides en el dit import. g) FGV segueix la política de no formalitzar polisses d'assegurances per a cobrir els possibles riscs a que estan subjectes tant els diversos elements del seu immobilitzat material. com les existencies. por la Administración del Estado entre 1986 y 1989. Parte de estas inversiones, y en particular el tramo suburbano que entró en funcionamiento en 1988, no han sido transferidas a FGV como consecuencia de ciertas deficiencias en su construcción. Asimismo, la Generalitat Valenciana ha realizado inversiones en infraestructura que están siendo utilizadas por la Entidad y que no han sido adscritas. Las cuentas anuales del ejercicio 1990 no recogen dichos activos, ni se dispone de información suficiente que permita su cuantificación objetiva. c)Según se describe en la Nota 3.5 de la memoria de FGV, la Entidad está obligada a completar las pensiones de aquellos trabajadores que, acogiéndose a la Disposición Transitoria 2TMdel Real Decreto 262111986 sobre Integración del Régimen Especial Ferroviario en el Régimen General de la Seguridad Social, se jubilen anticipadamente. Adicionalmente, de acuerdo con la normativa laboral vigente, los empleados con más de treinta años de antigüedad tienen derecho a recibir una gratificación de permanencia, de dos. tres o cuatro mensualidades, en función de la antigüedad en el momento de su jubilación o fallecimiento. FGV sigue el criterio de registrar como gasto el importe de estos complementos y gratificaciones a medida que se hacen efectivos, en el primero de los conceptos por la Seguridad Social, y en el segundo por FGV directamente. El balance de situación al 31 de diciembre de 1990 incluye una provisión por los pagos realizados hasta dicha fecha por la Seguridad Social, que ascienden a 94,7 millones de pesetas. FGV no dispone de un estudio actuarial que permita determinar el pasivo devengado por dichos conceptos al 3 1 de diciembre de 1990. d) El balance de situación al 31 de diciembre de 1990 incluye unos saldos a cobrar al Excmo. Ayuntamiento de Valencia y a la Excma. Diputación Provincial de Valencia por importes de 79,l y 15,6 millones de pesetas, respectivamente, derivados de prestaciones de servicios realizadas por FGV durante los años 1986 a 1990, no habiéndose producido cobro alguno por estos conceptos. No se ha obtenido confirmación de dichos saldos por parte de las instituciones citadas, ni evidencia documental que permita asegurar la cobrabilidad de dichos importes. e) Conforme se indica por la Entidad en la Nota 8 de su memoria, FGV tiene ciertas contingencias fiscales y laborales cuya cuantificación no es posible determinar objetivamente y para las que no se ha registrado provisión alguna en el balance de situación al 3 1 de diciembre de 1990. f ) Tal y como detalla FGV en la Nota 15 de su memoria, la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 1990 incluye un cargo neto de 100,7 millones de pesetas correspondientes a gastos e ingresos de ejercicios anteriores. Si FGV hubiera registrado estos gastos e ingresos en el ejercicio al que corresponden, las pérdidas de ejercicios anteriores y las pérdidas del ejercicio 1990 se hubiesen visto aumentadas y disminuidas en dicho importe, respectivamente. g) FGV sigue la política de no formalizar pólizas de seguros para cubrir los posibles riesgos a que están sujetos tanto los diversos elementos de su inmovilizado material como las existencias. 1.3 Conclusió general 1.3 Conclusión general A excepció dels efectes de qualsevol ajust, que podrien haver-se considerat necessaris si havíem pogut verificar els aspectes descrits en els paragrafs b), c) i d) de l'apartat 1.2 anterior, i tret dels que podrien ésser necessaris si hom ha- Excepto por los efectos de cualquier ajuste que podrían haberse considerado necesarios si se hubiera podido verificar los aspectos descritos en los párrafos b), c) y d), del apartado 1.2 anterior, y excepto por los que pudieran ser - 3 ~ - ~ Número 35 via conegut el desenllac final d'allo que hem descrit en el parhgraf e), els comptes anuals de FGV de l'exercici de 1990 mostren, en tots els aspectes significatius, la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats obtinguts a 3 1 de desembre de 1990, i contenen la informació necesskia i suficient per a la seua interpretació i comprensió escaient d'acord amb els principis comptables generalment acceptats que hi són d'aplicació, i que guarden uniformitat amb els aplicats en l'exercici anterior. 2. ACOMPLIMENT DE LA LEGALITAT VIGENT EN LA GESTIÓ DELS FONS PÚBLICS Pág. 2.739 necesarios si se conociera el desenlace final de lo descrito en el párrafo e), las cuentas anuales de FGV del ejercicio 1990 muestran, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados obtenidos al 31 de diciembre de 1990, y contienen la información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión adecuada de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados que le son de aplicación, que guardan uniformidad con los aplicados en el ejercicio anterior. 2. CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD VIGENTE EN LA GESTION DE LOS FONDOS PUBLICOS 2.1 Abast i metodologia 2.1 Aquesta Sindicatura ha examinat I'acompliment, per part de FGV, de la legalitat vigent en la gestió dels fons públics durant l'exercici anual terminat el 31 de desembre de 1990. El dit examen, l'hem realitzat conformement a les normes d'auditoria generalment acceptades i ha consistit en la revisió de l'informe d'auditoria d'acompliment -i en els papers de treball de suport- emks per Arthur Andersen Auditoría, S.A., de data de primer d'abril de 1991, complementari al seu informe d'auditoria independent dels comptes anuals de FGV de l'exercici de 1990. La verificació realitzada ha abastat l'acompliment dels aspectes rellevants, d'acord amb el criteri d'importhncia relativa establert en: Esta Sindicatura ha examinado el cumplimiento por parte de FGV de la legalidad vigente en la gestión de los fondos públicos durante el ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 1990. Dicho examen se ha realizado de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, habiendo consistido en la revisión del informe de auditoría de cumplimiento, y papeles de trabajo soportantes, emitido por Arthur Andersen Auditoría, S.A., de fecha 1 de abril de 1991, complementario a su informe de auditoría independiente de las cuentas anuales de FGV del ejercicio 1990. La verificación realizada ha abarcado el cumplimiento de los aspectos relevantes, de acuerdo con el criterio de importancia relativa, establecidos en: -Ley 411984, de 13 de junio, de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana, en lo que afecta a FGV como empresa pública de la Generalitat. -Real Decreto 149611986, de 13 de junio, sobre traspaso a la Comunidad Valenciana de los servicios ferroviarios explotados por Ferrocarriles de Vía Estrecha del Estado (FEVE). -Convenio de Transferencias entre la Administración del Estado y la Generalitat Valenciana, por el que se determinan las condiciones en que la Generalitat Valenciana se hace cargo de los servicios ferroviarios traspasados por el Real Decreto antes mencionado y con vigor para el cuatrienio 198611989. -Ley de la Generalitat Valenciana 411986, de 10 de noviembre, de creación de la Entidad "Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana". -Decreto 14411986, de 24 de noviembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se aprueba el Estatuto de la Entidad "Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana". -Estatutos de la Entidad. -Reglamento de Régimen Interior de FGV. -Disposición Transitoria segunda del Reglamento General de Contratación del Estado. -Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y Plan General de Contabilidad, en lo que respecta a cuentas anuales y principios contables. -Resolución de 10 de enero de 1989, de la Intervención General de la Generalitat Valenciana, sobre información anual a rendir por las empresas públicas. -Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias corrientes y de capital. -Llei 411984, de 13 de juny, dU'Hisendapública de la Generalitat Valenciana", en allo que afecta FGV com a empresa pública de la Generalitat. -Reial decret 1.49611986, de 13 de juny, sobre trasphs a la Comunitat Valenciana dels serveis ferroviaris explotats per Ferrocarriles de Vía Estrecha del Estado (FEVE). -Conveni de transferencies entre ltAdministració de 1'Estat i la Generalitat Valenciana, pel qual es determinen les condicions en que la Generalitat Valenciana es fa chrrec dels serveis ferroviaris traspassats pel reial decret esmentat abans, i amb vigor per al quatrienni 1986-1989. -Llei de la Generalitat Valenciana 411986, de 10 de novembre, de creació de l'entitat Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana. -Decret 14411986, de 24 de novembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, pel qual s'aprova l'estatut de l'entitat Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana. -Estatuts de 1'Entitat. -Reglament de regim interior de FGV. -Disposició transitoria segona del "Reglament general de contractació de 1'Estat". -Text refós de la "Llei de societats anonimes" i "Pla general de comptabilitat", quant als comptes anuals i als principis comptables. -Resolució de 10 de gener de 1989, de la Intervenció General de la Generalitat Valenciana, sobre la informació anual que han de retre les empreses públiques. -Decret 20411990, de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegrament de transferencies corrents i de capital. Alcance y metodología Pág. 2.740 2.2 13/2/92 Conclusió general Com a resultat de la revisió efectuada, i considerant l'abast descrit, hem detectat determinats casos d'incompliment durant 1990, per part de FGV, de la normativa detallada en el punt anterior: els descrivim en l'apartat 5 d'aquest informe. 3. AVALUACI~SOBRE SI LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS, MATERIALS 1 DELS FONS PRESSUPOSTARIS S'HA DESENVOLUPAT DE FORMA ECONOMICA 1 EFICIENT, 1 AVALUACIÓ DEL GRAU D'EFICACIA EN L'ASSOLIMENT DELS OBJECTIUS PREVISTS 2.2 Número 35 Conclusión general Como resultado de la revisión efectuada, y considerando el alcance descrito, se han detectado determinados casos de incumplimiento durante 1990 por parte de FGV de la normativa detallada en el punto anterior, describiéndose los mismos en el apartado 5 de este informe. 3. EVALUACION SOBRE SI LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y DE LOS FONDOS PRESUPUESTARIOS SE HA DESARROLLADO DE FORMA ECONOMICA Y EFICIENTE Y EVALUACION DEL GRADO DE EFICACIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS 3.1 Abast, metodologia i objectius 3.1 L'examen ha consistit en la revisió i anklisi de l'informe d'auditoria operativa emks per Arthur Andersen Auditores, S.A., de data 1 d'abril de 1991, complementari al seu informe d'auditoria independent dels comptes anuals de FGV de l'exercici de 1990, treball que ha consistit en una revisió del sistema de control intern, a més d'una anhlisi de certes arees de FGV, per tal d'avaluar en termes d'eficikncia i eficacia els procediments operatius, la gestió dels recursos i la consecució dels objectius; tot exposant, en els casos aplicables, les mesures de correcció oportunes. El examen ha consistido en la revisión y análisis del informe de auditoría operativa emitido por Arthur Andersen Auditores, S.A., de fecha 1 de abril de 1991, complementario a su informe de auditoría independiente de las cuentas anuales de FGV del ejercicio 1990, cuyo trabajo ha consistido en una revisión del sistema de control interno, así como de un análisis de ciertas áreas de FGV, con el fin de evaluar en términos de eficiencia y eficacia los procedimientos operativos, la gestión de los recursos y el logro de los objetivos, exponiéndose en los casos aplicables, las medidas correctoras oportunas. 3.2 3.2 Conclusió general Alcance, metodología y objetivos Conclusión general Com a resultat del treball realitzat, amb l'abast, la metodologia i els objectius descrits en l'apartat anterior, hem detectat una serie de qüestions que poden donar origen a millores en l'efickcia de la gestió, en els procediments administratius i en els sistemes de control intern que detallem en l'apartat 5 d'aquest informe. A consecuencia del trabajo realizado, con el alcance, metodología y objetivos descritos en el apartado anterior, se han detectado una serie de cuestiones que pueden dar origen a mejoras en la eficacia de la gestión, en los procedimientos administrativos y en los sistemas de control interno que se detallan en el apartado 5 de este informe. Durant el quatrienni 1986-1989, FGV disposava d'un conveni signat entre 1'Administració de l'Estat i l'autonomica, que establia un programa d'explotació per als dits anys i les corresponents subvencions per a cobrir els deficits d'operacions pressupostats. Com que no s'ha signat cap nou conveni entre les administracions esmentades, durant 1990 s'han prorrogat les subvencions concedides per a 1989. Es considera que l'establiment d'un nou conveni entre les administracions estatal i autonomica i FGV, que establesca el marc a mitja i llarg termini en quk s'ha de desenvolupar l'activitat, és bksic per a dur a terme una gestió eficac del servei públic assignat a FGV. Durante el cuatrienio 1986-1989, FGV disponía de un Convenio firmado entre la Administración del Estado y la Autonómica, que establecía un programa de explotación para dichos años y las correspondientes subvenciones para cubrir los déficits de operaciones presupuestados. Debido a que no se ha firmado ningún nuevo convenio entre las mencionadas Administraciones, durante 1990 se han prorrogado las subvenciones concedidas para 1989. Se considera que el establecimiento de un nuevo Convenio entre las Administraciones Estatal y Autonómica y FGV, que establezca el marco a medio y largo plazo en que debe desarrollarse la actividad, es básico para llevar a cabo una gestión eficaz del servicio público asignado a FGV. 4. INFORMACIÓ GENERAL 4. INFORMACION GENERAL 4.1 4.1 Bases de presentación de las cuentas anuales Bases de presentació dels comptes anuals Els comptes anuals de 1990 examinats per aquesta Sindicatura comprenen el balanc, el compte de perdues i beneficis i la memoria, i els adjuntem íntegrament en l'annex d'aquest informe. Els dits comptes anuals es presenten amb Las cuentas anuales de 1990, examinadas por esta Sindicatura, comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria, y se adjuntan íntegramente en el Anexo de este informe. Dichas cuentas anuales se presen- Número 35 13/2/92 el format i contingut prevists en els articles 175, 189, 199 i 200 del text refós de la "Llei de societats anbnimes". Pág. 2.741 D'acord amb els estatuts de l'Entitat, els comptes anuals de 1990 van ésser formulats pel director gerent i aprovats pel Consell dlAdministració en la seua sessió de data 26 de mar$ de 1991. tan con el formato y contenido previstos en los artículos 175, 189, 199 y 200 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. De acuerdo con los Estatutos de la Entidad, las cuentas anuales de 1990 fueron formuladas por el Director Gerente y aprobadas por el Consejo de Administración en su sesión de fecha 26 de marzo de 1991. 4.2 Activitat de l'exercici 4.2 Actividad del ejercicio Els comptes anuals de 1990 de FGV, no vénen acompanyats d'un informe de gestió que, formulat pels administrador~,continga una exposició sobre les principals activitats desenvolupades en 1990 i la seua previsible evolució en els exercicis posteriors. No obstant aixb, aquesta informació s'ha facilitat a la Sindicatura amb posterioritat a la rendició de comptes, incloent-se'n tot seguit un resum. Las cuentas anuales de 1990 de FGV no vienen acompañadas de un informe de gestión que, formulado por los administradores, contenga una exposición sobre las principales actividades desarrolladas en 1990 y su evolución previsible en ejercicios posteriores. No obstante, esta información se ha facilitado a la Sindicatura con posterioridad a la rendición de cuentas, incluyéndose a continuación un resumen de la misma. * Nuevo tramo Alberique-Villanueva de Castellón Inaguración, el 2 de marzo de 1990, del nuevo trazado entre las estaciones de Alberique y Villanueva de Castellón de la línea 1. Dicho tramo había quedado interrumpido como consecuencia de la riada de octubre de 1982. Las obras incluyeron, entre otras, la construcción de un nuevo puente sobre el río Júcar, el nuevo trazado de la vía y la edificación de la nueva estación de Villanueva de Castellón. * Obras de renovación de vía doble en los tramos Ademuz-Paterna y Ademuz-Seminari Según el programa previsto por la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes para la Modernización de la Superestructura y la Mejora de la Seguridad, las frecuencias de los trenes y el confort del viajero, se concluyeron en abril las obras de renovación del tramo Ademuz-Paterna. Asimismo. se iniciaron las obras de renovación del tramo de vía doble Ademuz-Seminari, estando prácticamente concluidas a finales de 1990. * Plan de Habilitación y Adecuación de las estaciones de superficie para las personas de movilidad reducida La ejecución de este Plan en estaciones de superficie está proyectado en tres fases, suprimiendo progresivamente las barreras arquitectónicas en los accesos a dichas estaciones. La primera de estas fases, concluida en su totalidad en 1990. estuvo dedicada a la adecuación de las estaciones de superficie que presentan un mayor tráfico de viajeros. Durante el mes de diciembre se iniciaron las obras de la segunda y tercera fases, que se prevé finalizarán durante los primeros meses de 1991. Dentro de dicho Plan, y en colaboración con la Conselleria de Trabajo y Seguridad Social, se instalaron en las estaciones subterráneas de Placa Espanya y Angel Guimerá sendas plataformas especiales para personas de movilidad reducida. * Presentación de la nueva UTA 373 1 Que tuvo lugar el día 13 de septiembre de 1990, siendo la primera de la serie de 10 UTA (3731 a 3740) procedentes de C.A.F. (Beasaín). Durante 1990 se recibieron un total de seis de las mencionadas UTA. * Telemando de Energía de Tracción Inaugurado a principios de octubre de 1990, el Telemando de Energía es un sistema informático desde donde se centralizan todas las maniobras de las ocho subestaciones de las líneas 1 y 2. * Obras de impermeabilización del túnel del Metro * Nou tram Alberique-Villanueva de Castellón Inaguració, el 2 de mar$ de 1990, del nou tracat entre les estacions d'Alberique i Villanueva de Castellón de la 1ínia 1. Aquest tram havia quedat interromput a causa de la riuada d'octubre de 1982. Les obres van incloure, entre altres, la construcció d'un pont nou sobre el riu Xúquer, el nou tracat de la via i l'edificació de la nova estació de Villanueva de Castellón. * Obres de renovació de via doble en els trams AdemuzPaterna i Ademuz-Seminari Segons el programa previst per la Conselleria &Obres Públiques, Urbanisme i Transports per a la modemització de la superestructura i millora de la seguretat, les freqüencies dels trens i el confort del viatger, les obres de renovació del tram Ademuz-Paterna. s'acabaren en abril. Així mateix, s'iniciaren les obres de renovació del tram de via doble Ademuz-Seminari i estigueren practicament concloses a les darreries de 1990. * Pla d'habilitació i adequació de les estacions de superfície per a les persones de mobilitat reduida L'execució d'aquest pla en estacions de superfície esta projectat en tres fases, suprimint progressivament les barreres arquitectbniques en els accesos a les dites estacions. La primera d'aquestes fases, conclosa totalment en 1990, estigué dedicada a l'adequació de les estacions de superfície que presenten un major transit de viatgers. Durant el mes de desembre s'iniciaren les obres de la segona i tercera fases i es preveu que s'acabaran durant els primers mesos de 1991. Dins d'aquest pla i en col.laboració amb la Conselleria de Treball i Seguretat Social, en les estacions subterranies de la placa d'Espanya i Lngel Guimera slinstal.laren sengles plataformes especials per a persones de mobilitat reduida. * Presentació de la nova UTA 373 1 Que va tindre lloc el dia 13 de setembre de 1990. La primera serie va ser de 10 UTA (3731 a 3740) procedents de C.A.F. (Beasaín). Durant el 1990 es van rebre un total de sis de les esmentades UTA. * Telecomandament d'energia de tracció Inagurat a principis d'octubre de 1990, el telecomandament d'energia és un sistema informatic des d'on se centralitzen totes les maniobres de les vuit subestacions de les 1ínies 1 i 2. * Obres d'impermeabilització del túnel del metro Pág. 2.742 13/2/92 Número 35 En el mes de novembre comencaren les proves d'impermeabilització del túnel del metro a fi d'evitar els problemes de filtracions d'aigua. * Adjudicació de les obres de constmcció dels tallers centrals de FGV en sant Isidre A l'empresa Dragados y Construcciones, S.A. El termini d'execució de les obres és de 14 mesos i el seu comencament esti previst per a les primeries de 1991. * Suspensió de la línia 4, Ademuz-El Grau, per a la seua modemització i adequació per a la circulació de tramvies. El 31 de gener de 1990, s'iniciaren les obres de modernització i es va procedir a I'alcament de les instal.lacions ferrovihries d'aquesta línia per la la seua posterior adequació a la circulació de tramvies. En el mes de noviembre comenzaron las pmebas de impermeabilización del túnel del Metro con el fin de evitar problemas de filtraciones de agua. * Adjudicación de las obras de construcción de los talleres centrales de FGV en San Isidro A la empresa Dragados y Construcciones S.A. El plazo de ejecución de las obras es de 14 meses, y su comienzo está previsto para principios de 1991. * Suspensión de la línea 4, Ademuz-El Grau, para su modernización y tranviarización El 31 de enero de 1990 se iniciaron las obras de modernización y se procedió al levantamiento de las instalaciones ferroviarias de dicha línea para su posterior tranviarización. 5. 5. COMENTARIS SOBRE ASPECTES IMPORTANTS DELS EPIGRAFS MÉS SIGNIFICATIUS DELS COMPTES ANUALS COMENTARIOS SOBRE ASPECTOS IMPORTANTES DE LOS EPIGRAFES MAS SIGNIFICATIVOS DE LAS CUENTAS ANUALES Segons que hem indicat en els apartats anteriors d'aquest informe, com a resultat de l'examen realitzat sobre la gestió economico-financera i l'acompliment de la legalitat aplicable per part de FGV, hem detectat una serie de circumsthncies que hauran d'ésser objecte d'atenció per tal de millorar la gestió, i que detallem tot seguit. Según se ha indicado en los apartados anteriores de este informe, como resultado del examen realizado sobre la gestión económico-financiera y el cumplimiento de la legalidad aplicable por parte de FGV, se han detectado una serie de circunstancias que deberán ser objeto de atención con el fin de mejorar la gestión, y que se detallan a continuación. 5.1 Immobilitzacions materials 5.1 Inmovilizaciones materiales Durant els últims anys, la Generalitat Valenciana ha financat directament obres d'infrastructura per a la xarxa ferrovih-ia adscrita a FGV; raó per la qual aquelles no figuren en el seu immobilitzat material ni se'n recull cap amortització. Durant els exercicis de 1989 i 1990, el Consell d'Adrninistració de FGV, acomplint la normativa aplicable, ha acordat la desafectació de determinats béns immobles. Aquesta desafectació significa la seua devolució al patrimoni de la Generalitat Valenciana, per tal que aquesta puga adscriure'ls a uns altres serveis. Així mateix, durant 1990 el Consell dlAdministració va aprovar el tancament i desmantellament de la línia 4 (Ademúz-Grau). Esperant l'inventari de l'immobilitzat material, 1'Entitat no ha registrat els retiraments corresponents als béns irnrnobles desafectats i als béns mobles fora d'ús pel desmantellament de la línia esmentada. Durante los últimos años, la Generalitat Valenciana ha financiado directamente obras de infraestructura para la red ferroviaria adscrita a FGV, por lo cual no figuran en su inmovilizado material ni se recoge amortización alguna por ellas. Durante los ejercicios 1989 y 1990 el Consejo de Administración de FGV, en cumplimiento de la normativa aplicable, ha acordado la desafectación de determinados bienes inmuebles. Esta desafectación supone su devolución al patrimonio de la Generalitat Valenciana, para que ésta pueda adscribirlo a otros servicios. Asimismo, durante 1990 el Consejo de Administración aprobó el cierre y desmantelamiento de la Línea 4 (Ademuz-Grao). A la espera del inventario del inmovilizado material, la Entidad no ha registrado los retiros correspondientes a los bienes inmuebles desafectados y a los bienes muebles fuera de uso por el desmantelamiento de la Línea mencionada. En la actualidad, FGV no tiene unos criterios definitivos sobre el cálculo y registro de la amortización de su inmovilizado material, a la espera del inventario del inmovilizado mencionado anteriormente. Asimismo, tampoco dispone de una política definida en cuanto al carácter capitalizable o no de los diferentes proyectos incluidos en el plan de inversiones, de las grandes reparaciones, y al establecimiento de unos importes mínimos de capitalización. Se ha observado que la selección de los proveedores para las adquisiciones de inmovilizado efectuadas en 1990 se ha llevado a cabo mediante el procedimiento de contratación directa, aunque las circunstancias y argumentos utilizados no se reflejan documentalmente en el expediente de dichas contrataciones. En l'actualitat, FGV no té uns criteris definitius sobre el chlcul i el registre de l'amortització del seu immobilitzat material, mentre espera l'inventari de l'immobilitzat mencionat abans. Tampoc no disposa d'una política definida quant al carhcter capitalitzable o no dels diferents projectes inclosos en el pla d'inversions, de les grans reparacions, i quant a l'establiment d'uns imports mínims de capitalització. Hem observat que la selecció dels proveidors per a les adquisicions d'immobilitzat efectuades en 1990, l'han portada a efecte mitjancant el procediment de contractació directa, malgrat que les circumsthncies i arguments usats no tenen reflex documental en l'expedient de les dites contractacions. Número 35 Pág. 2.743 5.2 Existencies 5.2 Existencias FGV, atesa la seua activitat, té una problematica molt específica de manteniment del seu material mbbil. La gestió dels seus magatzems de recanvis i de materials consumibles esta molt lligada a la política de manteniment -preventiu i "a posterioriU-que mantinguen en cada moment per assegurar l'adequat nivel1 de servei de les unitats de transport, així com de la resta de les instal.lacions i la maquinaria. FGV esta en procés de disseny de la política de gestió de stocs, tant pel que fa a les compres com al control de les existencies, així com de desenvolupament de la seua aplicació d'inventaris permanents. En l'apartat 6 d'aquest informe, descrivim una serie de recomanacions relatives a la millora dels procediments de control intern, establertes en relació amb la gestió de les existkncies. FGV, dada su actividad, tiene una problemática muy específica de mantenimiento de su material móvil. La gestión de sus almacenes de repuestos y de materiales consumibles está muy ligada a la política de mantenimiento, preventivo y a posteriori, que se mantenga en cada momento para asegurar el adecuado nivel de servicio de las unidades de transporte, así como del resto de las instalaciones y maquinaria. FGV está en proceso de diseño de la política de gestión de stocks, tanto en relación a las compras como al control de existencias, así como de desarrollo de su aplicación de inventarias permanentes. En el apartado 6 de este informe se describen una serie de recomendaciones relativas a la mejora de los procedimientos de control interno establecidos en relación a la gestión de las existencias. 5.3 Tresoreria 5.3 Tesorería FGV té oberts, a 31 de desembre de 1990, deu comptes bancaris, remunerats entre el 0% i 1'11% d'interessos anuals. Una de les entitats financeres amb que FGV té relació s'encarrega, mitjancant una empresa de seguretat, del servei de recollida, recomte i ingrés de les recaptacions de les estacions, aquesta entitat financera assumeix directament el cost d'aquest servei a canvi d'una remuneració a FGV de només un 0,1% dels saldos del compte corrent on s'efectuen els ingressos. Segons FGV, aquesta practica és econbmicament rendible, malgrat no haver emés analisis escrits al respecte o estudis comparatius considerant altres alternatives. FGV tiene abiertas, al 31 de diciembre de 1990, diez cuentas bancarias, remuneradas entre el 0% y el 11% de intereses brutos anuales. Una de las entidades financieras con las que FGV tiene relación se encarga, mediante una empresa de seguridad, del servicio de recogida, recuento e ingreso de las recaudaciones de las estaciones, asumiendo dicha entidad financiera directamente el coste de dicho servicio, a cambio de una remuneración a FGV de tan sólo un 0,1% de los saldos de la cuenta comente donde se efectúan los ingresos. Según FGV, ésta práctica es económicamente rentable, aunque no se han emitido análisis escritos al respecto o estudios comparativos considerándose otras alternativas. 5.4 5.4 Subvencions de capital Subvenciones de capital En les estimacions que anualment realitza FGV sobre els imports de les subvencions de capital que ha de sol.licitar a la Generalitat Valenciana, s'inclou l'impost sobre el valor afegit de les adquisicions o reparacions de l'immobilitzat previstes, el qual, com que és dedui%le per part de FGV, no representa un major cost de les dites operacions. Per tant, la part de la subvenció corresponent al dit impost no esta consolidada i pot significar un passiu enfront de la Generalitat Valenciana. D'altra banda, FGV esta obligada a justificar l'aplicació de les subvencions corresponents als projectes específicament subvencionats, que vénen recollits en les comunicacions de concessió. En las estimaciones que anualmente realiza FGV de los importes de subvenciones de capital a solicitar de la Generalitat Valenciana, se incluye el Impuesto sobre el Valor Añadido de las adquisiciones o reparaciones del inmovilizado previstas que, al ser deducible por parte de FGV, no representa mayor coste de dichas operaciones. Por tanto, la parte de la subvención correspondiente a dicho impuesto no está consolidada, pudiendo suponer un pasivo frente a la Generalitat Valenciana. Por otra parte, FGV está obligada a la justificación de la aplicación de las correspondientes subvenciones a los proyectos específicamente subvencionados, que vienen recogidos en las comunicaciones de concesión. 5.5 5.5 Acreedores a largo plazo Creditors a llarg termini Segons que es descriu en la nota 14.2 de la memoria de FGV, el balan$ de situació a 3 1 de desembre de 1990 inclou un deute que s'ha de pagar a FEVE a llarg termini, amb venciment final en l'any 2012, per import de 901,3 M.P., corresponents al principal del deute per la compra de deu unitats de tren articulades, i als interessos redituats a 31 de desembre de 1990 i pendents de pagament. D'acord amb les normes del "Pla general de comptabilitat", aprovat pel reial decret 1.64311990, de 20 de desembre, els deutes per compra d'immobilitzat han d'ésser valorats pel seu nominal, i els interessos incorporats al valor nominal, caldra registrar-los de forma separada en el balan$ Según se describe en la Nota 14.2 de la memoria de FGV, el balance de situación al 3 1 de diciembre de 1990 incluye una deuda a pagar a FEVE a largo plazo, con vencimiento final en el año 20 12, por importe de 901,3 millones de pesetas correspondientes al principal de la deuda por la compra de diez unidades de tren articuladas así como a los intereses devengados al 31 de diciembre de 1990 y pendientes de pago. De acuerdo con las normas del Plan General de Contabilidad aprobado por Real Decreto 164311990, de 20 de diciembre, las deudas por compra de inmovilizado deben valorarse por su nominal, y los intereses incorporados al valor nominal registrarse separadamente en el balance y amorti- Pág. 2.744 13/2/92 Número 35 i amortitzar-los anualment en les quantitats que hi corresponguen conformement a un criteri financer. Encara que el nou Pla General de Comptabilitat no és obligatori fins l'exercici 1991, si FGV havia aplicat aquest criteri de comptabilització en els seus comptes anuals de 1990, l'actiu i el passiu del balanc a 31 de desembre de 1990 s'haurien vist incrementats en la quantitat de 1.334,2 M.P., corresponents a la totalitat dels interessos compromesos pendents de pagament a la dita data. zarse anualmente en las cantidades que correspondan de acuerdo a un criterio financiero. Aunque el nuevo Plan General de Contabilidad no es obligatorio hasta el ejercicio 1991, si FGV hubiera aplicado este criterio de contabilización en sus cuentas anuales de 1990, el activo y el pasivo del balance al 31 de diciembre de 1990 se hubieran visto incrementados en la cantidad de 1.334,2 millones de pesetas, correspondientes a la totalidad de intereses comprometidos pendientes de pago a dicha fecha. 5.6 Despeses de personal 5.6 Malgrat que, durant 1990, aquestes s'han reduit de manera substancial, el nivel1 d'hores extraordinaries és molt elevat i comporta un cost afegit significatiu. Aquest fet posa de manifest la necessitat que té FGV d'efectuar una analisi en profunditat de la composisció de la seua plantilla, a l'objecte de definir-ne l'estructura futura per categories i serveis, i un pla de reassignació de funcions que s'ajuste millor a les necessitats de recursos humans de FGV. S'hi ha detectat que FGV esta efectuant a la major part dels seus treballadors, retencions per l'impost de renda de les persones físiques inferiors a les establertes per la legislació vigent, amb el consegüent risc fiscal. Aunque durante 1990 se han reducido sustancialmente, el nivel de horas extras realizadas por el personal de FGV sigue siendo elevado. Este hecho pone de manifiesto la necesidad que tiene FGV de efectuar un análisis en profundidad de la composición de su plantilla, al objeto de definir la estructura futura por categorías y servicios y un plan de reasignación de funciones que mejor se ajuste a las necesidades de recursos humanos de FGV. Se ha detectado que FGV está efectuando a la mayoría de sus trabajadores retenciones por el Impuesto de Renta de las Personas Físicas inferiores a las establecidas por la legislación en vigor, con el consiguiente riesgo fiscal. 5.7 5.7 Préstecs bancaris Gastos de personal Préstamos bancarios Durant l'exercici de 1990, FGV no ha disposat cap quantitat d'un credit concertat arnb el Lloyds Bank, per 400 M.P., així com una part del concertat amb el Banco de Crédito Local, perque s'han demorat els pagaments que deriven de les adquisicions de diversos elements per als quals s'havien concertat aquestes operacions de credit. Les dites entitats financeres han carregat comissions per un import aproximat de dos milions de pessetes, pels imports no disposats. Durante el ejercicio 1990, FGV no ha dispuesto cantidad alguna de un crédito concertado con el Lloyds Bank, por 400 millones de pesetas, así como parte del concertado con el Banco de Crédito Local, al haberse demorado los pagos que se derivan de las adquisiciones de diversos elementos para los cuales se habían concertado estas operaciones de crédito. Dichas entidades financieras han cargado comisiones por un importe aproximado de dos millones de pesetas, por los importes no dispuestos. 5.8 5.8 Altres despeses d'explotació Otros gastos de explotación La contractació de subministraments i serveis corrents, reparacions, seguretat, neteja, etc., l'efectuen per adjudicació directa, sense que en els casos analitzats hagem pogut constatar, en l'expedient, l'analisi comparatiu amb altres opcions. La contratación de suministros y servicios corrientes, reparaciones, seguridad, limpieza, etc. se efectúa por adjudicación directa, sin que en los casos analizados se haya podido constatar en el expediente el análisis comparativo con otras opciones. 5.9 5.9 Subvencions d'explotació Subvenciones de explotación Segons que indica FGV en la nota 3.4.2 de la seua memoria, aquella aplica el criteri de comptabilitzar com a ingresos de l'exercici les aportacions que la Generalitat Valenciana concedeix per compensar els deficits d'explotació de 1'Entitat. En l'exercici de 1990, les subvencions a l'explotació han pujat a la quantitat de 3.033,3 M.P. Según indica FGV en la nota 3.4.2 de su memoria, la Entidad aplica el criterio de contabilizar como ingresos del ejercicio las aportaciones que la Generalitat Valenciana concede para compensar los déficits de explotación de la Entidad. En el ejercicio 1990, las subvenciones a la explotación han ascendido a la cantidad de 3.033,3 millones de pesetas. 6. 6. RECOMANACIONS a) Tal com es comenta en l'apartat 1.2 d'aquest informe, estan pendents de firma les actes de lliurament i recepció dels béns traspassats per FEVE a la Comunitat Valenciana per virtut del reial decret 1.49611986, davant la inexistencia d'un inventari detallat i valorat. Es recomana a FGV que accelere la terminació del dit inventari, atesa la seua importancia, no sols des del punt de vista comptable, sinó també per a una planificació adequada a curt, mitja i llarg termini de les inversions. ' RECOMENDACIONES a) Tal como se comenta en el apartado 1.2 de este informe, están pendientes de firma las actas de entrega y recepción de los bienes traspasados por FEVE a la Comunidad Valenciana en virtud del Real Decreto 149611986, ante la inexistencia de un inventario detallado y valorado. Se recomienda que FGV acelere la terminación de dicho inventario dada su importancia, no sólo desde el punto de vista contable, sino también para una planificación adecuada a corto, medio y largo plazo de las inversiones. , Número 35 13/2/92 b) Una part de les inversions considerades en el conveni de transferkncies de 24 de julio1 de 1986 estan pedents de realització, i les realitzades no han estat registrades per FGV. Es recomana d'efectuar les gestions necessaries perquk es produesca el traspis definitiu d'aquests béns a FGV i perque aquesta puga activar-los i incorporar-los a la gestió normal del seu immobilitzat. c) D'altra banda, tal com esmentem en l'apartat 5.1 d'aquest informe, la Generalitat Valenciana ha financat en els últims anys diverses obres que no s'han incorporat a l'immobilitzat de FGV. Es recomana que FGV clarifique, amb llAdministració autonoma, els aspectes relacionats amb l'immobilitzat que té adscrit. L'adopció d'uns criteris uniformes per al registre de l'immobilitzat financat directament o indirecta per la Generalitat, és necessari per tal que els comptes anuals de FGV reflectesquen de manera adequada la seua situació patrimonial i economico-financera. d) Segons que comentem en I'apartat 5.1 de l'informe, 1'Entitat no ha registrat, en el seu immobilitzat, les baixes corresponents als béns desafectats de l'activitat i retirats de l'explotació. Es recomana que FGV comptabilitze adequadament aquests retiraments. e) FGV manca de criteris definitius sobre el calcul i registre de les amortitzacions, així com d'una política definida sobre les despeses que hom considera capitalitzables. Es recomana que, una vegada finalitzat l'inventari detallat dels béns d'immobilitzat que 1'Entitat té encarregats, aquesta definesca les vides útils reals de cada un dels elements que componen l'immobilitzat i que en calcule la depreciació d'acord amb la data d'entrada en funcionament. Igualment, es recomana d'elaborar una política interna sobre capitalització d'inversions, que considere, almenys, els aspectes següents: -Fixació "a priori" del caracter capitalitzable o no dels diferents projectes inclosos en el pla d'inversions. -Definició clara dels criteris d'activació en els casos d'obres que, tot i ser conceptuades com a "grans reparacions", puguen incrementar la vida útil de l'element a que afecten, sobre la que inicialment tenia fixada. -Establiment d'imports mínims de capitalització. f) Segons que comentem en l'apartat 5.2 d'aquest informe, FGV esta en procés de disseny d'una política de gestió de magatzems adequada a la problematica específica d'aquests. En tal sentit, aquesta Sindicatura recomana que FGV tinga en compte aspectes com els següents -Política d'estocs mínims i de seguretat. -Establiment de lots de comanda mínims i maxims. -Sistema d'inventaris que permeta l'obtenció d'informació selectiva sobre elements de baixa rotació, sobre compres, eixides, etc. -Realització d'inventaris rotatius que permeta, durant I'exercici, regularitzar i verificar la correcció dels inventaris permanents. Així mateix, es recomana que 1'Entitat desenvolupe i aplique uns procediments de control més eficacos per a aconseguir I'adequat registre d'entrades i eixides d'elements del magatzem en la data pertinent. A aquest efecte, es reco- Pág. 2.745 b) Parte de las inversiones contempladas en el Convenio de Transferencias de 24 de julio de 1986 están pendientes de realizarse, y las realizadas no han sido registradas por FGV. Se recomienda que se efectúen las gestiones necesarias para que se produzca el traspaso definitivo de estos bienes a FGV y ésta pueda activarlos e incorporarlos a la gestión normal de su inmovilizado. c) Por otro lado, tal como se menciona en el apartado 5.1 de este informe, la Generalitat Valenciana ha financiado en los últimos años diversas obras que no se han incorporado al inmovilizado de FGV. Se recomienda que FGV clarifique con la Administración Autónoma los aspectos relacionados con el inmovilizado que tiene adscrito. La adopción de unos criterios uniformes para el registro del inmovilizado financiado directa o indirectamente por la Generalitat, es necesario para que las cuentas anuales de FGV reflejen adecuadamente su situación patrimonial y económico-financiera. d) Según se comenta en el apartado 5.1 del informe, la Entidad no ha registrado en su inmovilizado las bajas correspondientes a bienes desafectados de la actividad y retirados de la explotación. Se recomienda que FGV contabilice adecuadamente estos retiros. e) FGV carece de criterios definitivos sobre el cálculo y registro de las amortizaciones, así como de una política definida en cuanto a los gastos que se consideran capitalizables. Se recomienda que, una vez finalizado el inventario detallado de bienes de inmovilizado que la Entidad tiene encargado, se definan las vidas útiles reales de cada uno de los elementos que componen el inmovilizado y se calcule su depreciación-de acuerdo con la fecha de entrada en funcionamiento. Asimismo, se recomienda que se elabore una política interna sobre capitalización de inversiones que considere al menos los siguientes aspectos: -Fijación a priori del carácter capitalizable o no de los diferentes proyectos incluidos en el plan de inversiones. -Definición clara de criterios de activación en los casos de obras que, aun cuando sean conceptualizadas como "grandes reparaciones", puedan incrementar la vida útil del elemento al que afectan sobre la que inicialmente tenía fijada. -Establecimiento de importes mínimos de capitalización. f) Según se comenta en el apartado 5.2 de este informe, FGV está en proceso de diseño de una política de gestión de almacenes adecuada a la problemática específica de los mismos. En este sentido, esta Sindicatura recomienda que FGV tenga en cuenta aspectos como los siguientes: -Política de stocks mínimos y de seguridad. -Establecimiento de lotes de pedido mínimos y máximos. -Sistema de inventarios que permita la obtención de información selectiva sobre elementos de baja rotación, sobre compras, salidas, etc. -Realización de inventarios rotativos que permita durante el ejercicio regularizar y verificar la corrección de los inventario~permanentes. Asimismo, se recomienda que la Entidad desarrolle y aplique unos procedimientos de control más eficaces para conseguir el adecuado registro de las entradas y de las salidas de elementos del almacén en la fecha adecuada. Para Pág. 2.746 mana un sistema de prenumeració d'albarans, bé per mitjh de la confecció d'albarans propis prenumerats, bé per mitjh de l'assignació dels dits números correlatius als albarans del proveidor -en el cas de les entrades en el magatzem. Aixb permetria, mitjancant el control de la correlació numerica, la verificació del registre -tant en magatzems, corn en la comptabilitat- de totes les entrades i eixides en la data escaient. g) Pel que fa als procediments per a la recaptació dels ingressos per la venda de bitllets, resumits en l'apartat 5.3 d'aquest informe, es recomana que FGV realitze periodicament anhlisis, documentats per escrit, del seguiment de la rendibilitat en els procediments utilitzats, així corn de possibles actuacions alternatives. h) Tal corn es posa de manifest en l'apartat 5.4 d'aquest informe, en l'import de les subvencions de capital que sol.liciten a la Generalitat Valenciana, s'inclou l'impost sobre el valor afegit, que no representa un major valor de cost dels projectes. Es recomana que FGV registre els imports rebuts per subvencions no aplicades en epígrafs específics i que sol.licite -si és el cas-, a la Generalitat Valenciana, instruccions per a la seua devolució o compensació amb altres subvencions posteriors. De manera addicional, i a l'objecte de facilitar l'obligació de justificar les subvencions rebudes, es recomana que FGV mantinga registrres específics per cada projecte o programa subvencionat, tant d'inversions en actius fixos, corn en reparacions o altres despeses; els expedients individuals hauran de considerar els documents següents: -sol.licitud de subvenció, -fotocopia del docurnent justificatiu del cobrament, -fotocopia de les factures aplicades al programa, amb indicació de la seua classificació comptable, -estat de la subvenció. i) Es recomana d'efectuar, en l'exercici de 1991, els ajusts necessaris per al reflex total del deute assumit amb FEVE, segons que indiquem en l'apartat 5.5. j) Segons que indiquem en l'apartat 5.6 d'aquest informe, el volum d'hores extraordinhries realitzades pel personal de FGV en 1990 continua essent elevat. Es recomana a 1'Entitat d'analitzar la seua plantilla actual per tal d'avaluar-ne l'adequada composició i distribució entre els distints departaments i serveis, de manera que es minimitze el cost per hores extraordinhries. D'altra banda, en relació a les retencions practicades als treballadors seus per l'IRPF, inferiors a les establertes legalment, es recomana d'establir les mesures necessaries per a l'acomplirnent estricte de la legalitat vigent en aquesta materia, a fi de no incórrer en riscs fiscals innecessaris. k) Tal corn s'indica en l'apartat 5.7 d'aquest informe, FGV ha mantingut, sense disposar-ne, saldos procedents de dos préstecs concedits per sengles entitats banchries, pels quals aquestes han cobrat comissions. Es recomana que FGV minitze els costs per la no utilització de préstecs bancaris, mitjancant una gestió financera que establesca les necessitats d'endeutament a curt, mitjh i llarg termini. 1) Tal corn hem comentat en els apartats 5.1 i 5.8 d'aquest informe, les contractacions d'immobilitzat, de subministraments i de serveis corrents, les efectuen per adjudicació directa. Atenent a allb que es disposa en el "Reglament general de contractació", es recomana que el Consell &Administració i la Gerencia fixen criteris objectius -per a la selecció Número 35 ello se recomienda un sistema de prenumeración de albaranes, bien mediante la confección de albaranes propios prenumerados, bien mediante la asignación de dichos números correlativos a los albaranes del proveedor en el caso de las entradas en el almacén. Esto permitiría a través del control de la correlación numérica, la verificación del registro tanto en almacenes como en contabilidad de todas la entradas y salidas en la fecha adecuada. g) En relación a los procedimientos para la recaudación de los ingresos por la venta de billetes, resumidos en el apartado 5.3 de este informe, se recomienda que FGV realice periódicamente análisis, documentados por escrito, de seguimiento de la rentabilidad en los procedimientos utilizados, así como de posibles actuaciones alternativas. h) Tal como se pone de manifiesto en el apartado 5.4 de este informe, en el importe de las subvenciones de capital que se solicitan a la Generalitat Valenciana se incluye el Impuesto sobre el Valor Añadido, que no supone un mayor valor de coste de los proyectos. Se recomienda que FGV registre los importes recibidos por subvenciones no aplicadas en epígrafes específicos, solicitando en su caso a la Generalidad Valenciana instrucciones para su devolución o compensación con otras subvenciones posteriores. Adicionalmente, al objeto de facilitar la obligación de justificar las subvenciones recibidas, se recomienda que FGV mantenga registros específicos por cada proyecto o programa subvencionado, tanto de inversiones en activos fijos como en reparaciones u otros gastos, contemplando los expedientes individuales los siguientes documentos: -Solicitud de subvención. -Fotocopia del documento justificativo del cobro. -Fotocopia de las facturas aplicadas al programa con indicación de su clasificación contable. -Estado de la subvención. i) Se recomienda que en el ejercicio 1991 se efectúen los ajustes necesarios para el reflejo total de la deuda asumida con FEVE, según se indica en el apartado 5.5. j) Según se indica en el apartado 5.6 de este informe, el volumen de horas extras realizadas por el personal de FGV en 1990 continúa siendo elevado. Se recomienda que la Entidad analice su plantilla actual en orden a evaluar su adecuada composición y distribución entre los distintos departamentos y servicios, de manera que se minimice el coste por horas extraordinarias. Por otra parte, en relación con las retenciones practicadas a sus trabajadores por el IRPF, inferiores a las establecidas legalmente, se recomienda que se establezcan las medidas necesarias para el cumplimiento estricto de la legalidad vigente en esta materia, con el fin de no incurrir en riesgos fiscales innecesarios. k) Tal como se indica en el apartado 5.7 de este informe, FGV ha mantenido sin disponer saldos procedentes de dos préstamos concedidos por sendas entidades bancarias, por los cuales éstas han cobrado comisiones. Se recomienda que FGV minimice los costes por no utilización de préstamos bancarios, mediante una gestión financiera que establezca las necesidades de endeudamiento a corto, medio y largo plazo. 1) Tal como se comenta en los apartados 5.1 y 5.8 de este informe, las contrataciones de inmovilizado, de suministros y de servicios corrientes, se efectúa por adjudicación directa. Atendiendo a lo dispuesto en el Reglamento General de Contratación, se recomienda que el Consejo de Administración y la Gerencia fijen criterios objetivos para la selec- Número 35 dels proveidors-, que s'ajusten als pnncipis de publicitat i concurrencia, i que es documenten i guarden en un expedient les actuacions realitzades; de manera especial, l'anhlisi comparatiu efectuat entre les ofertes presentades i l'opció presa, fins i tot en aquells casos en que la contractació s'efectue per mitjh del procediment de selecció directa. m) Segons que comentem en l'apartat 3.3 d'aquest informe, durant 1990 no s'ha signat cap conveni entre les administracions estatal i autonomica, que establesca un nou programa d'actuació. Es recomana la confecció d'un contracte-programa, que permeta una adequada planificació a curt i mitjh termini de FGV i que permeta establir criteris de gestió i avaluació empresarial efectius, tot assignant compromisos a les diferents institucions implicades en el manteniment dels serveis ferroviaris oferts i que hom pretenga oferir en el futur. n) Es recomana que als comptes anuals d'exercicis successius s'hi adjunte un informe de gestió. Pág. 2.747 ción de los proveedores que se ajusten a los principios de publicidad y concurrencia, y que se documenten y guarden en un expediente las actuaciones realizadas y, en especial, el análisis comparativo efectuado entre las ofertas presentadas y la opción tomada, incluso en aquellos casos en que la contratación se efectúe mediante el procedimiento de selección directa. m) Según se menciona en el apartado 3.3 de este informe, durante 1990 no se ha firmado un convenio entre las Administraciones Estatal y Autonómica que establezca un nuevo programa de actuación. Se recomienda la confección de un Contrato-Programa que permita una adecuada planificación a corto y medio plazo de FGV y que permita establecer criterios de gestión y evaluación empresarial efectivos, asignando compromisos a las diferentes instituciones implicadas en el mantenimiento de los servicios ferroviarios que se ofrecen y que se pretendan ofrecer en el futuro. n) Se recomienda que a las cuentas anuales de ejercicios sucesivos se adjunte un informe de gestión. Pág. 2.748 Número 35 13/2/92 INSTITUT VALENCIA D'ART MODERN INSTITUTO VALENCIANO DE ARTE MODERNO 1. INTRODUCCION 1.1 Antecedents 1.1 Antecedentes L'Institut Valencia d'Art Modem (d'ara endavant IVAM o l'Institut), es crea mitjancant la Llei de la Generalitat Valenciana 911986, de 30 de desembre, i es configura com a una entitat de dret públic de les previstes en l'apartat 2 de l'article 5 de la Llei d'Hisenda. A més de les lleis esmentades es regeix per les disposicions d'aplicació a les empreses públiques de la Generalitat i en les seues activitats s'ajusta a l'ordenament jurídic privat. L'objecte, finalitats, funcions i altres característiques de 1'IVAM es descriuen en la seua llei de creació citada. El Instituto Valenciano de Arte Moderno (en adelante IVAM o el Instituto), se crea mediante Ley de la Generalitat Valenciana 911986, de 30 de diciembre, configurándose como una entidad de derecho público de las previstas en el apartado 2 del artículo 5 de la Ley de Hacienda. Se rige, además de por las leyes mencionadas, por las disposiciones de aplicación a las empresas públicas de la Generalitat, ajustándose en sus actividades al Ordenamiento Jurídico Privado. El objeto, fines, funciones y demás características del IVAM se describen en su ley de creación citada. 1.2 Activitat desenvolupada en l'exercici 1.2 Actividad desarrollada en el ejercicio En l'apartat d'exposicions, en el "Centre Julio González" s'han organitzat un total de disset exposicions temporals, arnb un total de 821 dies i cinc exposicions de fotografia, arnb un total de 147 dies, arnb obres provinents d'altres entitats culturals o de col.leccions privades. El "Centre del Carmen" ha allotjat sis exposicions temporals d'art contemporani nacional i internacional arnb una duració total de 298 dies. D'altra banda, s'ha organitzat, mitjancant convenis signats arnb diverses entitats culturals, exposicions d'obres propietat de I'IVAM en altres centres culturals de la Comunitat Valenciana o fora d'aquesta. Aproximadament, l'Institut estima que el nombre de visitants als centres de 1'IVAM durant el 1990 és de 200.000. En el apartado de exposiciones, en el "Centre Julio González" se han organizado un total de diecisiete exposiciones temporales, con un total de 821 días, y cinco exposiciones de fotografía, con un total de 147 días, con obras provenientes de otras entidades culturales o de colecciones privadas. El "Centre del Carmen" ha albergado seis exposiciones temporales de arte contemporáneo nacional e internacional con un total de duración de 298 días. Por otro lado se han organizado, mediante convenios firmados con diversas entidades culturales, exposiciones de obras propiedad del IVAM en otros centros culturales de la Comunidad Valenciana o fuera de ella. El número de visitantes a los centros del IVAM durante 1990 se estima por el Instituto en 200.000 aproximadamente. 1.3 Cornptabilitat i rendicio de cornptes 1.3 L'IVAM manté una comptabilitat exclusivament pressupostaria i per a la rendició dels seus comptes s'acull al que estableix la Intervenció General de la Generalitat Valenciana (IGGV) en la seua resolució de 10 de gener de 1989, sobre comptabilitat dels organismes autbnoms de la Generalitat Valenciana. Segons aquesta resolució, els organismes autbnoms han d'ajustar la seua comptabilitat a les normes del Pla General de Comptabilitat Pública i retre els seus comptes segons els models establerts. D'acord arnb aix6, 1'Institut ha preparat, a partir dels seus registres comptables, els següents estats anuals i annexos, que han estat objecte d'aquesta fiscalització: a) Estat de liquidació del pressupost: - Liquidació de l'estat de recursos (quadre 1) - Liquidació de l'estat de despeses (quadre 2) b) Operacions de pressuposts tancats: - Drets pendents de cobrament (quadre 3) - Obligacions reconegudes (quadre 4) c) Estat de modificacions pressupostk-ies (quadre 5) d) Estat de resultats pressupostaris (quadre 6) e) Operacions extrapressupostaries (quadre 7) El IVAM mantiene una contabilidad exclusivamente presupuestaria, acogiéndose para la rendición de sus cuentas a lo establecido por la Intervención General de la Generalitat Valenciana (IGGV) en su Resolución de 10 de enero de 1989, sobre contabilidad de los organismos autQnomos de la Generalitat Valenciana. Según esta Resolución. los u organismos autónomos deben ajustar su contabilidad a las normas del Plan General de Contabilidad Pública y rendir sus cuentas según unos modelos establecidos. De acuerdo con esto, el Instituto ha preparado, a partir de sus registros contables, los siguientes estados anuales y anexos, que han sido objeto de la presente fiscalización: a) Estado de Liquidación del presupuesto: - Liquidación del Estado de Recursos (cuadro 1) - Liquidación del Estado de Gastos (cuadro 2) b) Operaciones de Presupuestos Cerrados: - Derechos pendientes de cobro (cuadro 3) - Obligaciones reconocidas (cuadro 4) c) ~ s t a d ode modificaciones presupuestarias (cuadro 5) d) Estado de resultados presupuestarios (cuadro 6) e) Operaciones extrapresupuestarias (cuadro 7) Contabilidad y rendición de cuentas LlQUlDAClON DEL ESTADO DE RECURSOS Cifras en miles de pesetas CA2ONES O: Remanentes 1.989 III: Tasas y otros ingresor IV: Transferencias cornenter VII: Transferencias de capital I I 1 AS1 O 45.150 738.915 340.000 Cuadro 1 NETOS LlQUlDAClON DEL ESTADO DE GASTOS mmW0 II: Gamhde hncbnambnlb VI: IrWenaneS rmkm TOTALES w ~ ~ O ~ P C ~ E S U P U E S olummum~s T . P m UOaR IEXOIVOCIOiIS w txaau~s ~ ~ v m v o sNETAS U<IIIIDOS 651 33.8801 1 O~U(UC. PIWlYeVTES LIFPAOO ~ H ~ L E C C R ~ W T O NOCOYPmCWPROYE- n m umms 1 - 812.7~4 503.068l 503.0sel 361.672 361.672 O 85.583 2 785 1.001.207 O 251.467 12038 340.000 110.000 450.000 l.l24.01)5 213.647 1.537.712 Cuadro 2 1.081.207 137.528 2.1601 Número 35 13/2/92 Pág. 2.75 1 Pág. 2.752 13/2/92 Número 35 ESTADO DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Cifras en miles de pesetas CAPITULO NUMERO TRANSF. CREDITO POSITI VAS INCORP. REMANENTES Cap. O Cap. I Cap. I Cap. II Cap. II cap. VI Cap. VI Cap. VI 3/90 Cap. VI 4/90 15.000 Cuadro 5 l TRANSF. CREDITOS CREDITO GENERADOS NEGATIVAS Pág. 2.754 13/2/92 Número 35 Número 35 Pág. 2.755 13/2/92 OPERACIONES MTRAPRESUPUESTAFalAS Cifras en miles de pesetas CONCEPTOS ANTERIOR ANo/ INGRESOS Retenciones IRPF IDescuentos SEGURIDAD SOCIAL Descuentos MUNPAL Descuentos MUFACE Descuentos DERECHOS PASNOS Cuenta transitoria convenio IBM NA VALORES 1 TOTAL 1 6.1551 Cuadro 7 72.496 Pág. 2.756 13/2/92 Número 35 DESARROLLO DE LA TESORERIA Ejercicio 1.990 Cifras en.miles de pesetas 1 I 1 Existencia /irincipio de ano 169.802 INGRESOS Presupuestarios del ejercicio Presupuestarios de ejercicios anteriores Extrapresupuestarios Total ingresos 1 1.238.746 I PAGOS Presupuestarios del ejercicio Presupuestarios de ejercicios anteriores Extr;apresupuest;arios Total pagos 1 Existenciafin de ano 1.1 64.685 , Cuadro 8 1 23.8631 Número 35 13/2/92 f) Desenvolupament de la tresoreria (quadre 8) Els estats anuals que per aplicació de la resolució de 10 de gener de 1989 de la IGGV haurien d'haver estat també preparats completant la rendició de comptes, són: Pág. 2.757 - Processament informatic de les operacions. La seua efectivitat esta prevista a partir de l'exercici de 1991. f) Desarrollo de la tesorería (cuadro 8) Los estados anuales que, en aplicación de la Resolución de 10 de enero de 1989 de la IGGV, deberían haber sido también preparados completando la rendición de cuentas, son: - Balance de situación - Cuentas de resultados Dichos documentos no han sido elaborados por el IVAM debido a que su contabilidad no está totalmente ajustada al PGCP, siendo exclusivamente presupuestaria, tal como se ha mencionado anteriormente. Desde su creación, el Instituto ha venido llevando su contabilidad por procedimientos manuales, habiéndose iniciado en 1990 los pasos tendentes a perfeccionar su sistema contable, en un doble sentido: - Implantación del Plan General de Contabilidad Pública. - Procesamiento informático de las operaciones. Estando previsto su efectividad a partir del ejercicio 1991. 2. PRESSUPOST DE L'EXERCICI DE 1990 2. PRESUPUESTO DEL EJERCICIO 1990 2.1 Pressupost inicial i modificacions 2.1 Presupuesto inicial y modificaciones El pressupost de I'IVAM per a l'exercici de 1990, va ser aprovat per la Llei de la Generalitat Valenciana 4/1990, de 31 de maig, de pressuposts de la Generalitat Valenciana per a l'exercici de 1990, pujant a la quantitat d'1.124.065 milers de pessetes. Aquest pressupost es pot veure desglossat per capítols pressupostaris en les columnes "credits inicials" de la liquidació de l'estat de despeses (quadre 2) i la de "previsions inicials" de la liquidació de l'estat de recursos (quadre 1). Durant l'exercici de 1990, han tingut lloc modificacions al pressupost per un import de 213.647 milers de pessetes, el desglossament de les quals pot veure's en l'estat de modificacions pressupostaries (quadre 5), cosa que va incrementar el pressupost fins a la xifra d'1.337.712 milers de pessetes, és a dir, un 19% aproximadament. Tot seguit es comenten les característiques més importants de les modificacions pressuposthries. El presupuesto del IVAM para el ejercicio 1990 fue aprobado por la Ley de la Generalitat Valenciana 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el ejercicio 1990, ascendiendo a la cantidad de 1.124.065 miles de pesetas. Este presupuesto puede verse desglosado por capítulos presupuestarios en la columna "créditos iniciales" de la Liquidación del Estado de Gastos (cuadro 2) y "previsiones iniciales" de la Liquidación del Estado de Recursos (cuadro 1). Durante el ejercicio 1990 han tenido lugar modificaciones al presupuisto, cuyo desglose puede verse en el Estado de Modificaciones Presupuestarias (cuadro 5), por un importe de 213.647 miles de pesetas, incrementando el presupuesto hasta la cifra de 1.337.712 miles de pesetas, es decir, en un 19% aproximadamente. A continuación se comentan las características más importantes de las modificaciones presupuestarias. 2.1.1 Incorporació de romanents 2.1.1 Incorporación de remanentes Per un import total de 105.458 milers de pessetes que corresponien als romanents de despeses (credits en fase de disposició) del pressupost de l'exercici de 1989, la incorporació al pressupost de 1990 dels quals va ser aprovada pel president de l'IVAM amb data 16 de gener de 1990. Aquests romanents han estat comptabilitzats en el capítol "O" de l'estat de despeses i el seu corresponent financament. constituit per existencies finals de 1989, en el capítol "O" de l'estat de recursos. Por un importe total de 105.458 miles de pesetas, correspondiendo a los remanentes de gastos (créditos en fase de disposición) del presupuesto del ejercicio 1989, cuya incorporación al presupuesto de 1990 fue aprobada por el Presidente del IVAM con fecha 16 de enero de 1990. Dichos remanentes han sido contabilizados en el capítulo "O" del Estado de Gastos, y su financiación, constituida por existencias finales de 1989, en el capítulo "0" del Estado de Recursos. 2.1.2 Credits generats per ingresos 2.1.2 Per un total de 108.189 milers de pessetes, tramitats en dos expedients de modificació. Amb el primer d'aquests expedients, s'incorpora part del superavit del pressupost de 1989, constituit per la resta de les existencies finals de 1989, que puja a 58.189 milers de pessetes, de la següent forma: Por un total de 108.189 miles de pesetas, tramitados en dos expedientes de modificación. Por el primero de ellos, se incorpora parte del superávit del presupuesto de 1989, constituido por el resto de las existencias finales de 1989 que ascienden a 58.189 miles de pesetas, de la siguiente forma: - Balanc de situació - Comptes de resultats L'IVAM no ha elaborat aquests documents perque la seua comptabilitat no s'ajusta totalment al PGCP i, com s'ha esmentat abans, és exclusivament pressupostkria. Des de la seua creació, 1'Institut ha vingut duent la seua comptabilitat per procediments manuals; en 1990 s'han iniciat els passos tendents a perfeccionar el seu sistema comptable, en un doble sentit: - Implantació del Pla General de Comptabilitat Pública. Créditos generados por ingresos Pág. 2.758 Número 35 13/2/92 Milers de pessetes Recursos Cap. IV, "Transferencies corrents Cap. VII, "Transferencies de capital Despeses Cap. 11, "Despeses de funcionament" Cap. VI, "Inversions reals" Total 52.111 6.078 58.189 Miles de pesetas Recursos Cap. IV, Transferencias corrientes Cap. VII, Transferencias de capital Gastos Cap. 11, G. de funcionamiento Cap. VI, Inversiones reales Total 28.189 30.000 58.189 L'expedient que sustenta la modificació, aprovat pel president i la directora gerent de l'IVAM, considerava la incorporació total de les economies en despeses de 1989, les quals pujaren a 74.142 milers de pessetes. Posteriorment, l'administració de I'IVAM, atenent els criteris de prudencia, va prendre la decisió de no ampliar credits en l'import que hauria de ser financat pels drets pendents de cobrament, que pujaven a 15.953 milers de pessetes. 52.111 6.078 58.189 28.189 30.000 58.189 Hauria estat més apropiat la incorporació a l'estat de recursos, no en els capítols IV i VI1 tal com s'ha fet, sinó en un altre separat i concret per a les incorporacions del superavit. El segon expedient de generació de credits, per un import de 50.000 milers de pessetes, té el seu origen en l'obtenció de majors ingressos sobre els prevists, fonarnentalment interessos en comptes bancaris i venda de publicacions. La generació en l'estat de despeses ha tingut lloc en el capítol d"'1nversions reals". El expediente que sustenta la modificación, aprobado por el Presidente y la Directora Gerente del IVAM, consideraba la incorporación total de las economías en gastos de 1989, que ascendieron a 74.142 miles de pesetas. Posteriormente, la Administración del IVAM, atendiendo a criterios de prudencia, tomó la decisión de no ampliar créditos en el importe que debiera ser financiado por los derechos pendientes de cobro, que ascendían a 15.953 miles de pesetas. Hubiera sido más apropiado la incorporación al Estado de recursos, no en los capítulos IV y VI1 como se ha hecho, sino en otro separado y concreto para las incorporaciones del superávit. El segundo expediente de generación de créditos, por importe de 50.000 miles de pesetas, tiene su origen en la obtención de mayores ingresos sobre los previstos, fundamentalmente intereses de cuentas bancarias y venta de publicaciones. La generación en el Estado de Gastos ha tenido lugar en el capítulo de Inversiones reales. 2.1.3 2.1.3 Transferencias de crédito Transferencies de credits Per un total de 50.500 milers de pessetes. La més important és una transferencia del capítol de despeses de personal al capítol d'inversions reals (per a l'adquisició d'obres d'art i informatització de la biblioteca), per import de 30.000 milers de pessetes, modificació que ha estat possible perque durant 1990, 1'IVAM no ha cobert totes les places previstes en la plantilla de personal. Una altra transferencia de credit és l'efectuada del capítol de despeses de personal al capítol de despeses de funcionament, per 5.500 milers de pessetes. L'última transferencia de credit s'efectua dins del capítol VI, per a l'adquisició de les obres d'art a c h e c de les dotacions contemplades en el pressupost per a l'adquisició d'instal.lacions i mobiliari. 2.2 Incorporació de saldos del pressupost de 1989 El pressupost de 1'IVAM de l'exercici de 1989 es va liquidar amb els saldos finals següents: Drets pendents de cobraments Tresoreria pressupostaria Total Milers de pessetes 15.953 163.647 179.600 Romanents de despeses Economies en despeses Total Els romanents de despeses, per 105.459 milers de pessetes, han estat incorporats, via modificació, a l'estat de despeses del pressupost de 1990, seguint la practica pressu- Por un total de 50.500 miles de pesetas. La más importante es una transferencia del capítulo de gastos de personal al capítulo de inversiones reales (para adquisición de obras de arte e informatización de la biblioteca), por importe de 30.000 miles de pesetas, modificación que ha sido posible debido a que el IVAM, durante 1990, no ha cubierto todas las plazas previstas en su plantilla de personal. Otra transferencia de crédito es la efectuada del capítulo de gastos de personal al capítulo de gastos de funcionamiento, por 5.500 miles de pesetas. La última transferencia de créditos se efectúa dentro del capítulo VI, para la adquisición de obras de arte con cargo a las dotaciones contempladas en el presupuesto para la adquisición de instalaciones y mobiliario. 2.2 Incorporación de saldos del presupuesto de 1989 El presupuesto del IVAM del ejercicio 1989 se liquidó con los siguientes saldos finales: Derechos pendientes de cobro Tesorería presupuestaria Total Miles de pesetas 15.953 163.647 179.600 Remanentes de gastos Economías en gastos Total Los remanentes de gastos, por 105.459 miles de pesetas, han sido incorporados, vía modificación, al Estado de Gastos del presupuesto de 1990, siguiendo la práctica presu- Número 35 13/2/92 postaria generalment acceptada, amb les peculiaritats que s'han comentat en l'apartat 2.1.1 d'aquest informe. Aquests romanents han estat presentats addicionalment en l'estat d'obligacions de pressuposts tancats (vegeu l'apartat 5), cosa que no és tkcnicament apropiat, ja que la finalitat d'aquest últim document és el control pressupostari dels saldos liquidats en fase "O" (obligacions pendents de pagament), en pressuposts d'exercicis anteriors. Pág. 2.759 La tresoreria presupostaria, per 163.647 milers de pessetes, figura com a existencia al principi de l'exercici en el document "desenvolupament de tresoreria" (vegeu quadre 8 i apartat 8 d'aquest informe). puestaria generalmente aceptada, con las peculiaridades que se han comentado en el apartado 2.1.1 de este informe. Estos remanentes han sido presentados adicionalmente en el Estado de Obligaciones de Presupuestos Cerrados (véase apartado 5), lo que no es técnicamente apropiado ya que la finalidad de este último documento es el control presupuestario de los saldos liquidados en fase "O" (obligaciones pendientes de pago), en presupuestos de ejercicios anteriores. La tesorería presupuestaria, por 163.647 miles de pesetas, figura como existencia al principio del ejercicio en el documento Desarrollo de la Tesorería (véase cuadro 8 y apartado 8 del informe). 2.3 2.3 Grau d'execució Els quadres 9 i 10, preparats per aquesta Sindicatura a ~ a r t i dels r documents examinats. mostren. en milers de DesSetes: l'execució de l'estat de recursos i dé l'estat de deSpeses de 1'IVAM de l'exercici de 1990. En l'estat de recursos (quadre 9) s'han reconegut més drets que els prevists, i es presenta un superavit de 7.226 milers de pessetes. Els drets reconeguts s'han cobrat en un 98,79 %. La liquidació de l'estat de despeses (quadre 10) mostra obligacions reconegudes per un import d'1.O9 1.207 milers de pessetes. cosa que representa un grau d'execució global del 8137 % dels crkdits definitius. Totes les obligacions reconegudes han estat pagades durant l'exercici (nivell de pagaments 100%) i no s'han liquidat credits en fase "O" o obligacions pendents de pagament a la fi de l'exercici. Tanmateix, tal com s'indica en l'apartat 4.3, a la dita data hi havien despeses incorregudes per part de ltIVAM, l'obligació de les quals no ha estat reconeguda comptablement. Els romanents de despeses, per 246.505 milers de pessetes, estan constituits per credits en fase de disposició, per un import de 234.467 milers de pessetes, que tenen en consideració d'incorporables a l'exercici de 1991, i economies en despeses per import de 12.038 milers de pessetes. Pel que fa als credits del pressupost corrent, és a dir, els dotats per a l'exercici de 1990, s'ha aconseguit un grau d'execució global del 8 1,45 %. El capítol amb major grau d'execució pressupostaria ha estat el de despeses de personal amb un 99,58 %, que és un nivell raonable. Pel contrari, el capítol amb menor grau d'execució ha estat el de despeses de funcionament amb un 78,27 % i S'han liquidat romanents per 139.686 milers de pessetes. Grado de ejecución Los cuadros 9 y 10, preparados por esta Sindicatura a partir de los documentos examinados, muestran, en miles de pesetas, la ejecución del Estado de Recursos y del Estado de Gastos del IVAM del ejercicio 1990. En el Estado de Recursos (cuadro 9) se han reconocido más derechos de los previstos, presentándose un superávit de 7.226 miles de pesetas. Los derechos reconocidos se han cobrado en un 98,79%. La liquidación del Estado de Gastos (cuadro 10) muestra obligaciones reconocidas por un importe de 1.091.207 miles de pesetas, lo cual representa un grado de ejecución global del 81,57% de los créditos definitivos. Todas las obligaciones reconocidas han sido pagadas durante el ejercicio (nivel de pagos 100%), no habiéndose liquidado créditos en fase O u obligaciones pendientes de pago al final del ejercicio. Sin embargo, tal como se indica en el apartado 4.3, existían gastos a dicha fecha incurridos por el IVAM cuya obligación no ha sido reconocida contablemente. Los remanentes de gastos, por 246.505 miles de pesetas, están constituidos por créditos en fase de disposición, por un importe de 234.467 miles de pesetas, que tienen la consideración de incorporables al ejercicio 1991, y economías en gastos por importe de 12.038 miles de pesetas. Respecto a los créditos del presupuesto corriente, es decir, los dotados para el ejercicio 1990, se ha alcanzado un grado de ejecución global del 8 1,45%. El capítulo con mayor grado de ejecución presupuestaria ha sido el de gastos de personal con un 99,58%, siendo este nivel razonable. Por el contrario, el capítulo con menor grado de ejecución ha sido el de gastos de funcionamiento con un 78,27%, liquidándose remanentes por 139.686 miles de pesetas. EJECUCION DEL ESTADO DE RECURSOS -Cifras en miles de pesetas I CAPITULOS 1 Tasas y otros ingresos Transferencias corrientes (~ransferenciasde capital Remanentes 1989 (superavi! aplicado) TOTAL Cuadro 9 Número 35 13/2/92 Pág. 2.761 Pág. 2.762 13/2/92 Número 35 3. La liquidació de l'estat de recursos presentada per 1'1VAM es mostra en el quadre 1, i els percentatges de la seua execució en el quadre 9. La llei de creació de I'IVAM estableix els recursos de que podrh disposar per al compliment dels seus fins. Durant l'exercici de 1990, I'IVAM s'ha financat fonamentalement amb fons procedents de la Generalitat Valenciana i són molt pocs significatives altres fonts de financament, tal com pot veure's tot seguit: EJECUCION DEL ESTADO DE RECURSOS La liquidación del Estado de Recursos presentada por el IVAM se muestra en el cuadro 1, y los porcentajes de ejecución del mismo en el cuadro 9. La Ley de creación del IVAM establece los recursos que podrá disponer para el cumplimiento de sus fines. Durante el ejercicio 1990, el IVAM se ha financiado fundamentalmente con fondos procedentes de la Generalitat Valenciana, siendo muy poco significativas otras fuentes de financiación, tal como se puede ver a continuación: Millones de pesetas % Subvenciones de la G.V. - comentes - de capital Ingresos ~ r o ~ i o s - intereses bancarios - public., catálogos - otros ingresos Remanente de tesorería de 1989. financiando: - remanentes de gastos de 1989 - generación de créditos Total derechos reconocidos 163.6 12,2 96 1.344,9 100% Les subvencions de la Generalitat Valenciana s'han reduit d'un 84,4 % en 1989 a un 80,2 % en 1990, i és previsible que continua aquesta tendencia durant els prbxims exercicis, a mesura que 1'IVAM consolide les seues activitats i n'obtinga ingressos. Las subvenciones de la Generalitat Valenciana se han reducido de un 84,8% en 1989 a un 80,2% en 1990, siendo previsible que continúe esta tendencia durante los próximos ejercicios, a medida que el IVAM consolide sus actividades y obtenga ingresos por las mismas. 3.1 Romanents 1989 3.1 Remanentes 1989 El capítol O de l'estat de recursos, amb la denominació de "Romanents 1989", compren la part del romanent de tresoreria disponible al tancament de l'exercici de 1989, necessari per a financar els romanents de despeses del dit exercici, incorporats a l'estat de despeses de 1990, per un import de 105.458 milers de pessetes. El capítulo "0" del Estado de Recursos, con la denominación de "Remanentes 1989", comprende la parte del remanente de tesorería disponible al cierre del ejercicio 1989, necesario para financiar los remanentes de gastos de dicho ejercicio, incorporados al Estado de Gastos de 1990 por importe de 105.458 miles de pesetas. 3.2 Taxes i altres ingressos 3.2 La composició dels drets reconeguts d'aquest capítol de l'estat de recursos es mostra tot seguit: La composición de los derechos reconocidos de este capítulo del Estado de Recursos se muestra a continuación: Tasas y otros ingresos Milers de pessetes Ingressos liquidats en l'exercici: - Entrades al museu - Venda de publicacions - patrocinis i col.laboracions 15.785 23.727 20.937 Miles de pesetas Ingresos liquidados en el ejercicio: Entradas al museo Venta de publicaciones Patrocinios y colaboraciones 15.785 23.727 20.937 . Número 35 - Interessos bancaris - Altres Drets pendents de cobrament Total drets reconeguts Pág. 2.763 21.721 5.205 87.375 15.001 102.376 Intereses bancarios Otros Derechos pendientes de cobro Total derechos reconocidos 21.721 5.205 87.375 15.001 102.376 Els ingressos per vendes d'entrades al museu s'han incrementat respecte de l'exercici de 1989 en un 76,2 %, bisicament a causa de l'exposició "Joaquim Sorolla". Les previsions inicials per a l'exercici de 1990 per aquest concepte s'estimaren en 7.000 milers de pessetes, pero els ingressos efectius finalment pujaren a 15.785 milers de pessetes; la diferencia s'ajusta mitjancant l'expedient de generació comentat en l'apartat 2.1.2 d'aquest informe. Les vendes de publicacions també han estat majors de les pressupostades. Estimades inicialment en 11.100 milers de pessetes i la diferencia es va ajustar amb el procediment descrit abans per a les entrades al museu. El concepte "interessos bancaris" compren els interessos líquids abonats per les entitats bancaries. La comptabilització en aquest capítol no és adequada, i ha estat més correcta en el capítol V de l'estat de recursos "Ingressos patrimon i a l ~ "(vegeu apartat 3.4). Dels drets pendents de cobrament al tancament de l'exercici, per un import de 15.001 milers de pessetes, se n'havien cobrat 10.593, a la data de realització del treball per part d'aquesta Sindicatura. Los ingresos por ventas de entradas al museo se han incrementado con respecto al ejercicio 1989 en un 76,2%, debido básicamente a la exposición "Joaquín Sorolla". Las previsiones iniciales para el ejercicio 1990 por este concepto se estimaron en 7.000 miles de pesetas, pero los ingresos efectivos ascendieron finalmente a 15.785 miles de Desetas. ajustándose la diferencia mediante el expediente de generación comentado en el a~artado2.1.2 de este informe. Las ventas de publicaciones también han sido mayores a las presupuestadas, estimadas inicialmente en 11.100 miles de pesetas, ajustándose la diferencia con el procedimiento antes descrito para las entradas al museo. El concepto intereses bancarios comprende los intereses líquidos abonados por las entidades bancarias. La contabilización en este capítulo no es adecuada. habiendo sido más correcta en el capítulo V del Estado de Recursos "Ingresos patrimoniales" (véase apartado 3.4). De los derechos pendientes de cobro al cierre del ejercicio, por importe de 15.001 miles de pesetas, se habían cobrado 10.593 miles de pesetas a la fecha de realización del trabajo por parte de esta Sindicatura. 3.3 3.3 Transferencies corrents Els drets reconeguts d'aquest capítol de l'estat de recursos tenen el detall següent: Transferencies de la G. V. Romanent de tresoreria (part) de 1989 (vegeu apartat 2.1.2) TOTAL Milers de pessetes 738.915 52.111 79 1.O26 Transferencias corrientes Los derechos reconocidos de este capítulo del Estado de Recursos tienen el siguiente detalle: Miles de pesetas Transferencias de la Generalitat Valenciana 738.915 Remanente de tesorería (parte) de 1989 (véase apartado 2.1.2) 52.111 TOTAL 79 1.026 Les transferencies de la Generalitat Valenciana són les aprovades per la Llei de Pressuposts de 1990 i han estat cobrades totalment durant l'exercici. L'altre concepte ja ha estat objecte de comentari en l'apartat 2.1.2 d'aquest informe. Las transferencias de la Generalitat Valenciana son las aprobadas por la Ley de Presupuestos de 1990, habiendo sido cobradas en su totalidad durante el ejercicio. El otro concepto ya ha sido objeto de comentario en el apartado 2.1.2 de este informe. 3.4 Ingressos patrimonials 3.4 Ingresos patrimoniales Tal com s'ha posat de manifest en l'apartat 3.2 d'aquest informe, 1'IVAM ha presentat els interessos bancaris en el capítol de "Taxes i altres ingressos". L'IVAM segueix la practica de registrar els interessos bancaris pel seu import líquid, nets de les retencions practicades pei les entitats financeres a compte de llimpost sobre societats. Atesa la seua configuració jurídica, I'IVAM esta subjecte al dit impost (vegeu l'apartat 9). Els interessos haurien de ser registrats pel seu import íntegre, i comptabilitzar les retencions en un concepte pressupostari separat com a pagament a compte del dit impost. En l'exercici de 1990, les retencions han pujat a 2.181 milers de pessetes. Tal como se ha puesto de manifiesto en el apartado 3.2 de este informe, el IVAM ha presentado los intereses bancarios en el capítulo de Tasas y otros ingresos. El IVAM sigue la práctica de registrar los intereses bancarios por su importe líquido, netos de las retenciones practicadas por las entidades financieras a cuenta del Impuesto sobre Sociedades. Atendiendo a su configuración jurídica, el IVAM está sujeto a dicho impuesto (véase apartado 9). Los intereses deberían ser registrados por su importe íntegro, contabilizando las retenciones en un concepto presupuestario separado como pago a cuenta de dicho impuesto. En el ejercicio 1990 las retenciones han ascendido a 2.181 miles de pesetas. El Instituto aplica el criterio de reconocer contablemente los derechos referentes a intereses bancarios en el momento del cobro de los mismos, o abono en cuenta por parte de las entidades financieras. Al 31 de diciembre de 1990 las cuentas bancarias habían generado unos intereses a favor del Instituto estimados en 819 miles de pesetas aproxi- L'Institut aplica el criteri de reconeixer comptablement els drets referents a interessos bancaris en el moment del seu cobrament, o l'abonament en compte per part de les entitats financeres. A 31 de desembre de 1990 els comptes bancaris hi havien generat uns interessos a favor de 1'Institut estimats en 8 19 milers de pessetes aproximadament, que Pág. 2.764 13/2/92 Número 35 les entitats financeres han abonat durant els primers mesos de 1991. D'altra banda, en 1990 s'han registrat interessos meritats en 1989 que pujaven a 3.278 milers de pessetes, arnb la qual cosa, l'efecte net ha estat la sobrevaloració del compte en 2.459 milers de pessetes. La correcta comptabilització d'aquests ingressos per part de l'IVAM, aplicant el criteri de la meritació, hagués disminuit els drets reconeguts i el superivit de l'exercici en l'import esmentat. madamente, que las entidades financieras han abonado durante los primeros meses de 1991. Por otro lado, en 1990 se han registrado intereses devengados en 1989 que ascendían a 3.278 miles de pesetas, con lo que el efecto neto ha sido una sobrevaloración de la cuenta en 2.459 miles de pesetas. La correcta contabilización de estos ingresos por parte del IVAM, aplicando el criterio del devengo, hubiera disminuído los derechos reconocidos y el superávit del ejercicio en el mencionado importe. 3.5 3.5 Tansferencies de capital En termes de drets reconeguts, aquestes transferencies tenen el detall següent: De la Generalitat Valenciana Romanent de tresoreria (part) de 1989 (vegeu l'apartat 2.1.2) TOTAL Milers de pessetes 340.000 6.078 346.078 Les transferkncies de la Generalitat Valenciana són les aprovades per la Llei de Pressuposts de 1990, i han estat cobrades en la seua totalitat durant l'exercici. Estas transferencias tienen el siguiente detalle, en términos de derechos reconocidos: De la Generalitat Valenciana Remanente de tesorería (parte) de 1989 (véase apartado 2.1.2) TOTAL La despesa de l'exercici corrent esta distribuida en tres capítols pressupostaris i la participació de cadascun és, en termes de credits definitius i obligacions reconegudes, la següent: Miles de pesetas 340.000 6.078 346.078 Las transferencias de la Generalitat Valenciana son las aprobadas por Ley de Presupuestos de 1990, habiendo sido cobradas en su totalidad durante el ejercicio. 4. La liquidació de l'estat de despeses presentada per 1'1VAM es mostra en el quadre 2 i els percentatges de la seua execució en el quadre 10. El pressupost definitiu de despeses de l'exercici corrent puja a la quantitat de 1.232,3 milions de pessetes, que junt amb la incorporació de romanents de l'exercici de 1989, per 105,5 milions de pessetes, implica un pressupost definitiu total de 1.337,7 milions de pessetes (vegeu quadre 10). Transferencias de capital EJECUCION DEL ESTADO GASTOS La liquidación del Estado de Gastos presentada por el IVAM se muestra en el cuadro 2, y los porcentajes de ejecución del mismo en el cuadro 10. El presupuesto definitivo de gastos del ejercicio corriente asciende a la cantidad de 1.232,3 millones de pesetas, que junto a la incorporación de los remanentes del ejercicio 1989, por 105,5 millones de pesetas, supone un presupuesto definitivo total de 1.337,7 millones de pesetas (véase cuadro 10). El gasto del ejercicio corriente está distribuido en tres capítulos presupuestarios, siendo la participación de c a d a uno de estos, en términos de créditos definitivos y obligaciones reconocidas, la siguiente: Millones & pesetas Ci-editcrs Obligaciones definitivos % reconocidas % GastoS de personal 139,5 11,396 138,9 13,896 Gastos de funcionamiento 642,8 52,296 503,l 50,196 Inversiones reales 450,O 36,5% 361,7 36,196 l.U2,3 100% 1.003,7 TOTAL 100% El capítol amb millor grau d'execució és el de despeses de personal, amb un 99,6 %, seguit del d'inversions reals, amb un 80,4%, i finalment el de despeses de funcionament, amb un 78,27 % (vegeu quadre 10). El capítulo con mejor grado de ejecución es el de gastos de personal, con un 99,6%, a continuación el de inversiones reales, con un 80,4%, y finalmente los gastos de funcionamiento, con un 78,27% (véase cuadro 10). 4.1 Exercicis tancats 4.1 Ejercicios cerrados En el capítol O de l'estat de despeses "Exercicis tancats", s'han incorporat els romanents de despeses de l'exercici de En el capítulo "0" del Estado de Gastos, "Ejercicios cerrados", se han incorporado los remanentes de gastos del Número 35 13/2/92 1989 per 105.458 milers de pessetes, en els termes comentats en l'apartat 2.1.1 d'aquest informe. L'execució pressupostAria d'aquest capítol, desglossada per la naturalesa de les despeses, es mostra tot seguit en milers de pessetes: Pág. 2.765 ejercicio 1989 por 105.458 miles de pesetas, en los términos comentados en el apartado 2.1.1 de este informe. La ejecución presupuestaria de este capítulo, desglosada por naturaleza de los gastos, se muestra a continuación, en miles de pesetas: G. funcionamiento 74.723 57.049 11.210 6.464 inversiones 30.735 30.506 168 61 105.458 87.555 11.378 6.525 TOTAL. La diferencia entre els credits definitius i les obligacions reconegudes tenen la consideració de romanents, d'una banda, de despeses no compromeses formant part del superhvit de l'exercici de 1990, com a economies de despeses (6.525 milers de pessetes), i de l'altra, de despeses compromeses, per incorporar com a romanents a l'exercici de 1991 (11.378 milers de pessetes). Com en aquest últim cas els romanents provenen de 1989, no s'hi observen les limitacions que imposa la Llei d'Hisenda Pública, la qual només permet la incorporació de romanents un any. La diferencia entre los créditos definitivos y las obligaciones reconocidas tienen la consideración de remanentes, por una parte de gastos no comprometidos, formando parte del superávit del ejercicio 1990 como economías de gastos (6.525 miles de pesetas), y por otra de gastos comprometidos, a incorporar como remanentes al ejercicio 1991 (11.378 miles de pesetas). Al provenir en este último caso los remanentes de 1989, no se están observando las limitaciones que impone la Ley de Hacienda Pública, que sólo permite la incorporación de remanentes un año. 4.2 Despeses de personal 4.2 Gastos de personal El detall de les obligacions reconegudes d'aquest capítol, per conceptes pressupostaris, 6s el següent: El detalle de las obligaciones reconocidas de este capítulo, por conceptos presupuestarios, es el siguiente: Miles de pesetas Sueldos Y salarios Funcionarios 37.315 5.543 Laborales fijos Laborales temporales 65.555 108.413 Cotizaciones sociales a careo del em~ieador Seguridad Social Munpal TOTAL La consignació inicial de credits en aquest capítol, aprovada per la Llei de Pressuposts, s'efectua per un import de 175.000 milers de pessetes; al llarg de l'exercici s'hi redueix en 35.500 milers de pessetes i s'estableix definitivament el crkdit en la quantitat de 139.500 milers de pessetes (vegeu quadre 2). L'esmentada disminució es compon d'una transferencia de credits al capítol de despeses de funcionament per 5.500 milers de pessetes, i una altra al capítol d'inversions reals 22.999 5.674 138.912 La consignación inicial de créditos en este capítulo, aprobada por la Ley de Presupuestos, se efectúa por un importe de 175.000 miles de pesetas, reduciéndose a lo largo del ejercicio en 35.500 miles de pesetas, estableciéndose definitivamente el crédito en la cantidad de 139.500 miles de pesetas (véase cuadro 2). La disminución mencionada se compone de una transferencia de créditos al capítulo de gastos de funcionamiento por 5.500 miles de pesetas, y otra al capítulo de inversiones Pág. 2.766 Número 35 13/2/92 per 30.000 milers de pessetes; totes dues han estat comentades en l'apartat 2.1.3 relatiu a modificacions pressuposthries. L'execució definitiva d'aquest capítol posa de manifest un excés pressupostari de 588 milers de pessetes, diferencia entre els credits definitius, per 139.500 milers de pessetes i les obligacions reconegudes per 138.912 milers de pessetes, i tenen la consideració de romanents de crkdits no compromesos, que formen part del superhvit de 1990 com a economies en despeses. A 31 de desembre de 1990, la plantilla de personal de I'IVAM estava formada per 47 persones de les quals 12 són funcionaris i 35 contractats laborals. La Llei de Pressuposts de 1990, en la seua disposició addicional octava, estableix que el personal de la plantilla de 1'IVAM es regira per les normes del Dret laboral o privat, i l'aprovació de la dita plantilla, que s'ha efectuat amb data 19 de juny de 1990, correspon al seu Consell Rector. reales por 30.000 miles de pesetas, habiendo sido comentadas ambas en el apartado 2.1.3 relativo a modificaciones presupuestarias. La ejecución definitiva de este capítulo pone de manifiesto un exceso presupuestario de 588 miles de pesetas, diferencia entre los créditos definitivos, por 139.500 miles de pesetas, y las obligaciones reconocidas por 138.912 miles de pesetas, teniendo la consideración de remanentes de créditos no comprometidos, que forman parte del superávit de 1990 como economías en gastos. Al 3 1 de diciembre de 1990 la plantilla del personal del IVAM estaba formada por 47 personas, de las que 12 son funcionarios y 35 contratados laborales. La Ley de Presupuestos de 1990, en su Disposiciún Adicional Octava, establece que el personal de plantilla del IVAM se regirá por las normas de Derecho Laboral o Privado, correspondiendo a su Consejo Rector la aprobación de dicha plantilla, que se ha efectuado con fecha 19 de junio de 1990. 4.3 Despeses de funcionament 4.3 Les obligacions reconegudes d'aquest capítol de l'estat de despeses tenen, en milers de pessetes, el detall següent: Las obligaciones reconocidas de este capítulo del Estado de Gastos tienen el siguiente detalle, en miles de pesetas: Gastos de funcionamiento reconocidas Tributos Arrendamientos de bienes 3.072 Reparación y conservación 13.103 Suministros 63.829 Transportes y comunicaciones 88.070 Trabajos realizados por otras empresas 234.206 Primas de seguros 15.925 Material de oficina 17.903 Gastos diversos 53.642 Indemnizaciones por razón del servicio 12.504 TOTAL Amb un credit definitiu de 642.754 milers de pessetes, s'han compromés despeses per un import de 640.594 milers de pessetes. La diferencia entre les despeses compromeses i les obligacions reconegudes, que puja a 137.526 milers de pessetes, correspon als crkdits liquidats en fase de disposició, tenint la consideració de romanents incorporables al pressupost de l'exercici de 1991. Les economies en despeses, les quals formen part del superhvit de l'exercici, pugen a 2.160 milers de pessetes. El quadre 1 1 , preparat per aquesta Sindicatura a partir de la informació obtinguda de lVInstitut,mostra la composició dels romanents a 3 1 de desembre de 1990, indicant l'adjudicatari, l'objecte i l'import del contracte, la seua data i els pagaments realitzats fins el 24 de maig de 1991. 503.068 Con un crédito definitivo de 642.754 miles de pesetas, se han comprometido gastos por importe de 640.594 miles de pesetas. La diferencia entre los gastos comprometidos y las obligaciones reconocidas, que asciende a 137.526 miles de pesetas, corresponde a los créditos liquidados en fase de disposición, teniendo la consideración de remanentes incorporables al presupuesto del ejercicio 1991. Las economías en gastos, que forman parte del superávit del ejercicio ascienden a 2.160 miles de pesetas. El cuadro 11, preparado-por esta Sindicatura a partir de la información obtenida del Instituto, muestra la composición de los remanentes al 31 de diciembre de 1990, con indicación del adjudicatario, el objeto e importe del contrato, la fecha del mismo y los pagos realizados hasta el 24 de mayo de 1991. Número 35 13/2/92 Dins de "Subministraments", amb unes obligacions reconegudes totals de 63,8 milions de pessetes, els conceptes més significatius corresponen a energia electrica i telefon. En "Transports i comunicacions", amb unes obligacions reconegudes de 88,l milions de pessetes, les despeses més importants corresponen als de transport d'obres d'art incorregudes a causa de les diverses exposicions organitzades per 1'Institut durant l'exercici. En el concepte de "Treballs realitzats per altres empreses", que amb 234,2 milions de pessetes d'obligacions reconegudes, és el més significatiudtaquest capítol, destaquen per la seua importancia els serveis de vigilancia del museu, per un import de 96,4 milions de pessetes; de neteja i manteniment, per 15,9 milions de pessetes, i de publicitat per 33,7 milions de pessetes. La resta de despeses són, fonamentalment, les relacionades amb la confecció i realització de catklegs, cartells, etc. Generalment, l'IVAM ha desenvolupat les seues operacions amb tercers d'acord amb l'ordenament jurídic privat i en els seus procediments de contractació no compleix tots els requisits que en materia de contractació administrativa exigeix la normativa vigent, ja que així li ho permet la seua configuració jurídica. Durant 1990, 1'IVAM ha desenvolupat per escrit normes de procediments relatives a la contractació, segregant i diferenciant les operacions que per la seua naturalesa i import hagen de realitzar-se arnb publicitat i concorrencia i fixant les polítiques d'actuació i documentació en els expedients respectius, nivells de responsabilitat en cada fase. Amb tot, les contractacions de l'exercici de 1990 s'han ajustat a les normes que la disposició transitoria segona de l'actual "reglament general de contractació" requereix per als ens públics. M.WK;iIrmKl Voranur VlE ESBE ESABE CLES de mantmknienio Fw. RWas hem-Valdespito The lnstit oí Comp. Art (ICA) Vew Pércn E x o h m Blavro Requecri Mes Gtaf. Font- Diestre Bert Cassirmn Musee D'Art et Historie Gemano CeLani lsadora Rose de Vtjo p e @ Odes Artes G k h s CTNE CCT Hamnkemp I m m m m m m m m VarDs ~ D E Pág. 2.767 Dentro de suministros. con unas obli~aciones reconoci" das totales de 63,8 millones de pesetas, los conceptos más significativos corresponden a energía eléctrica y teléfono. En transporte y comunicaciones, con unas obligaciones reconocidas de 88,l millones de pesetas, los gastos más importantes corresponden a los de transporte de obras de arte incurridos con motivo de las diversas exposiciones organizadas por el Instituto durante el ejercicio. En el concepto de trabajos realizados por otras empresas, que con 234,2 millones de pesetas de obligaciones reconocidas es el más significativo de este capítulo, destacan por su importancia los servicios de vigilancia del museo, por importe de 96,4 millones de pesetas, de limpieza y mantenimiento, por 15,9 millones de pesetas, y de publicidad por 33,7 millones de pesetas. El resto de gastos son, fundamentalmente, los relacionados con la confección y realización de catálogos, carteles, etc. El IVAM ha desarrollado generalizadamente sus operaciones con terceros de acuerdo con el ordenamiento jurídico privado, no observando en sus procedimientos de contratación todos los reauisitos aue en materia de contratación administrativa exige la normativa vigente, ya que así se lo permite su configuración jurídica. Durante 1990, el IVAM ha desarrollado por escrito normas de procedimientos relativas a la contratación, segregando y diferenciando las operaciones que por su naturaleza e importe deban realizarse con publicidad y concurrencia, y fijando las políticas de actuación y documentación en los expedientes respectivos, niveles de responsabilidad en cada fase, etc. Con todo ello, las contrataciones del ejercicio 1990 se han ajustado a las normas que la Disposición Transitoria Segunda del actual Reglamento General de Contratación requiere para los entes públicos. L m T O Campaña p&lchria NAM año 1990 Resecva bilieis y hotel vm@s 1990 V i n i e s de Sala mes diciembre Vigilancia mes diciembre Lmpieza mas de diciembre Contnrto prest serv.comisario e v . ' G r d ~ r d u c c i bm i La exp. Ratd Ruiz Trab. comisario ew. Arqut Valencimdhada80 PromociónN b n McCdim Catálogo Lews H b Comisario exp. Espacb M w b I m e n i o cwi ksda Cnniirio exp. G. Torio ~oordirmdareexp. G. Baseüz Catucgo e q . Shspro Caihkgoa de dbL)os de h n Gris Cwvicb T M b l c o Tramp. Vabncia-L6pa exp. IrfomialsmoEspaíd 50% Tmmpofie e w Rictmrd Hamüicn DgasDnobrar e w . Jmn Gris ( m c i b iy d i i ó n obrar e ~J. Shspio . c o n w r h c i b i Y dbporsik obm exp. Yipul hp.1 ResGotnirispoi(e&Iseq. París1990 Tranipocte e ~M*. Naw Ttamporie exp . ~ o l j Trarisporteeq. Adami. ~oncsnbacibn y diapw~ibi T m m p o r t ~exbss ~ varias e q ~ d o n e s Resto . - TOTAL CAPllULO 23-01-90 33.654 1,054 56.000 50.000 3.473 1.054 5.997 4.767 20-02-90 17.733 2.778 2.654 1.667 a0-03-90 2.200 1.106 17-10-90 1.000 1.475 1.000 1.475 1.000 26-11-90 2.135 2.135 34-12-90 03-12-90, 1.500 4.150 1.695 1.500 4.150 1.695 2.135 755 745 03-01-91 07-11-90 18-04-90 1.150 2.785 2.773 18.000 1.150 2.785 2.773 2.625 6.883 2.106 1.834 2.106 104 - 01-01-90 01-01-90 - - - 3.400 1.062 4.507 4.022 1.851 - - - 1.766 3.496 04-04-90 21-12-90 5.738 3.600 1.270 8.932 56941 12.647 12.647 29.355 29.355 27-12-90 27-11-90 3.202 11.535 3.202 1.732 ::.S 11.535 4.801 4.684 6.749 9.886 25-O&-90 24-07-90 08-09-90 13-07-90 M-09-90 20-12-90 - 4.801 46.282 333.131) Cuadro 11 - I*Tm PALi*OO EeUDEL DEL l€mwwrE A CCUlmTO C.TWllUT0 24-5-01 1.270 1.270 8.932 5.694 5.745 5.694 12.641 16.m 137.m -334 Pág. 2.768 13/2/92 Número 35 Les despeses de funcionament de l'exercici de 1990 es troben infravalorats en 7.216 milers de pessetes, per despeses meritades en 1990 i que 1'Institut ha comptabilitzat en 1991. La comptabilització adequada hagués incrementat les obligacions reconegudes i reduit el superivit de 1990 en l'import esmentat. Los gastos de funcionamiento del ejercicio 1990 se encuentran infravalorados en 7.216 miles de pesetas, por gastos devengados en 1990 y que el Instituto ha contabilizado en 1991. La contabilización adecuada hubiese incrementado las obligaciones reconocidas y reducido el superávit de 1990 en el importe mencionado. 4.4 4.4 Inversions reals Aquest capítol presenta obligacions reconegudes per import de 361.672 milers de pessetes, les quals representen un grau d'execució pressuposthria del 80,37 %. La liquidació d'aquest capítol (quadre 2), mostra uns romanents de despeses compromeses, és a dir, crkdits en fase de disposició per un import de 85.563 milers de pessetes, els quals tenen la consideració de romanents incorporables a l'exercici de 1991. Les economies en despeses han pujat a 2.765 milers de pessetes. El quadre 12, preparat per aquesta Sindicatura amb la informació obtinguda de ltInstitut, mostra la composició dels romanents incorporables a l'exercici de 1991. El detall de les obligacions reconegudes en l'exercici es mostra tot seguit, en milers de pessetes: Edificis i altres construccions Mobiliari i estris Equips de procés d'informació Béns destinats a l'ús públic TOTAL Obligacions reconegudes 4.243 14.835 947 34 1.647 361.672 El concepte "Béns destinats a l'ús públic" compren adquisicions d'obres d'art realitzades per 1'Institut durant l'exercici de 1990. La no aplicació en aquestes operacions dels pnncipis de publicitat i concurrencia, esta justificada per les seues peculiaritats. La llei de creació de 1'IVAM estableix que el patrimoni de l'lnstitut té la consideració de domini públic de la Generalitat Valenciana, com a patrimoni afecte a un servei públic. L'IVAM elabora per a cada adquisició d'elements del seu patrimoni, unes "fitxes d'alta en inventari", pero no manté en l'actualitat un inventari prbpiament dit que informe tant globalment com individual de totes les seues dades mínimes. Durant 199 1, s'ha iniciat el processament informatic de tots els béns adquirits per 1'IVAM des de la seua creació per a confeccionar un inventari valorat. Els procediments per a la identificació física i localització de les obres d'art han millorat durant 1990, mitjancant un sistema d'etiquetes identificatives i processos normalitzats per a l'actualització permanent de les dades relatives a la localització física de cada obra. A 31 de desembre de 1990, hi havien obres d'art en dipbsit o prkstec, segons el detall següent: Inversiones reales Este capítulo presenta obligaciones reconocidas por importe de 361.672 miles de pesetas, que representan un grado de ejecución presupuestaria del 80,37%. La liquidación de este capítulo (cuadro 2), muestra unos remanentes de gastos comprometidos, es decir, créditos en fase de disposición, por importe de 85.563 miles de pesetas, que tienen la consideración de remanentes incorporables al ejercicio 1991. Las economías en gastos han ascendido a 2.765 miles de pesetas. El cuadro 12, preparado por esta Sindicatura con la información obtenida del Instituto, muestra la composición de los remanentes incorporables al ejercicio 1991. El detalle de las obligaciones reconocidas en el ejercicio se muestra a continuación, en miles de pesetas: Edificios y otras construcciones Mobiliario y enseres Equipos proceso información Bienes destinados a uso público TOTAL Obligaciones reconocidas 4.243 14.835 947 34 1.647 361.672 El concepto bienes destinados a uso público, comprende las adquisiciones de obras de arte realizadas por el Instituto durante el ejercicio 1990. La no aplicación en estas operaciones de los principios de publicidad y concurrencia está justificada por las peculiaridades de las mismas. La Ley de creación del IVAM establece que el patrimonio del Instituto tiene la consideración de dominio público de la Generalitat Valenciana, como patrimonio afecto a un servicio público. El IVAM elabora para cada adquisición de elementos de su patrimonio, unas "fichas de alta en inventario", pero no mantiene en la actualidad un inventario propiamente dicho, que informe tanto global como individualmente de todos los datos básicos del mismo. Durante 1991 se ha iniciado el procesamiento informático de todos los bienes adquiridos por el IVAM desde su creación, para confeccionar un inventario valorado. Los procedimientos para la identificación física y localización de las obras de arte han mejorado durante 1990, por medio de un sistema de etiquetas identificativas y procesos normalizados para la actualización permanente de los datos relativos a la localización física de cada obra. Al 31 de diciembre de 1990 existían obras de arte en depósito o préstamo, según el siguiente detalle: Número 35 13/2/92 Localizacibn Pág. 2.769 Número Valor de coste de obras (Millones de ptas) DEPOSITO Conselleria de Cultura 9 6,4 Consellena de Trabajo 1 12 10 7,6 Musée d'Art Modeme de la Ville de París 1 23,4 Centro de Arte Reina Sofía 1 37,4 Puerto Autónomo de Valencia 6 13,l Museum Sztuki. Lodz.Polonia 30 164,2 38 238,l PRESTAMO aUElVDELcONlMlQ WKj(TiVI0 FEClUML ~ R u d d Zwirnu G&a Gmurrynski T D C IUWVE DEL C ~ M PACiiYX) ' RmUWNTE I U ~ A a-6-01 Adquisición obn 'iopbp p r h n W 1931 M u Emrt 27-12-90 29.250 29250 28200 ar B y K . 20-12-90 38.350 38.350 38.974 Adquisición ' R h a n J. Torrr Grdi Servicio Tdsdocumart. Adquisición ~IUO & d a t a docummtd p n L b b b t e c i y fomruión 21-12-90 4.256 4256 - IBM ContraCo insiaiación y p m t a ar rncvch mkquinaa y progmas irtíom6üca 19-12-90 4.255 4255 - Varia WtD 9.452 9.452 3.W 15.583 15.563 M.559 - TOTAL CAPrrULO cuadro 12 5. PRESSUPOSTS TANCATS 5. PRESUPUESTOS CERRADOS Els quadres 3 i 4 presenten el document "Operacions de pressuposts tancats", que forma part dels comptes retuts per 1'IVAM en l'exercici de 1990. La finalitat d'aquest estat comptable, segons les normes vigents de comptabilitat d'organismes autbnoms, és presentar la gestió realitzada en execució d'obligacions pendents de pagament i drets pendents de cobrament, procedents d'exercicis anteriors. Segons s'ha comentat en l'apartat 2.2 d'aquest informe, 1'IVAM ha presentat en aquest document, inadequadament, l'execució dels romanents de despeses de l'exercici de 1989, duplicant innecesshriament la seua informació. Los cuadros 3 y 4 presentan el documento "Operaciones de presupuestos cerrados", que forma parte de las cuentas rendidas por el IVAM en el ejercicio 1990. La finalidad de este estado contable, según las normas vigentes de contabilidad de organismos autónomos, es presentar la gestión realizada en ejecución de obligaciones pendientes de pago y derechos pendientes de cobro, procedentes de ejercicios anteriores. Según se ha comentado en el apartado 2.2 de este informe, el IVAM ha presentado en este documento, inadecuadamente, la ejecución de los remanentes de gastos del ejercicio 1989, duplicándose innecesariamente la información sobre los mismos. 6. LIQUIDACIÓ DEL PRESSUPOST El quadre 6 mostra 1"'Estat dels resultats pressupostaris" de l'exercici de 1990. Aquest estat és un annex als comptes anuals, i mostra el superhit acumulat disponible a 3 1 de desembre de 1990. 6. LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO El cuadro 6 muestra el "Estado de resultados presupuestarios" del ejercicio 1990. Dicho estado es un anexo a las cuentas anuales, y muestra el superavit acumulado disponible al 3 1 de diciembre de 1990. Pág. 2.770 13/2/92 Número 35 A 3 1 de desembre de 1990, el superavit és compon de les partides següents: El superávit al 31 de diciembre 1990 está compuesto por las siguientes partidas: Milers de pessetes Financament Caixa pressupostiria (apartat 8) 238.730 Drets pendents de cobrament (quadre 1) 15.001 253.73 1 Aplicació Romanents compromesos (quadre 2) 234.467 Romanents no compromesos (quadre 2) 12.038 Excessos de previsions (quadre 1) 7.226 TOTAL 253.73 1 Miles de pesetas Financiación 1 Caja presupuestaria (apartado 8) 238.730 Derechos pendientes de cobro (cuadro 1) 15.001 253.73 1 Aplicación Remanentes comprometidos (cuadro 2) 234.467 Remanentes no comprometidos (cuadro 2) 12.038 Excesos de previsiones (cuadro 1) 7.226 TOTAL 253.73 1 La liquidació del pressupost, la incorporació de romanents a 1991, l'acta d'arqueig i el superhit de l'exercici, foren aprovats pel president de I'IVAM arnb data 18 de gener de 1991. La liquidación del presupuesto, la incorporación de remanentes a 1991, el acta de arqueo y el superávit del ejercicio, fueron aprobados por el Presidente del IVAM con fecha 18 de enero de 1991. 7. OPERACIONS EXTRAPRESSUPOSTARIES 7. OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS El moviment de les operacions extrapressupostaries durant 1990, es mostra en milers de pessetes en el quadre 7. El saldo del compte "Retencions I R P F , per 5.986 milers de pessetes, compren les retencions per aquest impost practicades sobre les nbmines del quart trimestre de l'exercici de 1990, ingressades en els comptes del Ministeri d'Hisenda en el mes de gener de 1 991. "Seguretat Social" amb 2.382 milers de pessetes de saldo a la fi de l'exercici, compren les retencions de nbmines i quota patronal del mes de desembre, ingressades en la tresoreria de la Seguretat Social en gener de 1991. El saldo de l'IVA, per 4.404 milers de pessetes, representa la quota que ha de tornar la Hisenda Pública corresponent a la liquidació del quart trimestre de 1990. El movimiento de las operaciones extrapresupuestarias durante 1990 se muestra, en miles de pesetas, en el cuadro 7. El saldo de la cuenta retenciones IRPF, por 5.986 miles de pesetas, comprende las retenciones por este impuesto practicadas sobre las nóminas del cuarto trimestre del ejercicio 1990, ingresadas en las cuentas del Ministerio de Hacienda en el mes de enero de 1991. Seguridad Social, con 2.382 miles de pesetas de saldo a fin de ejercicio, comprende las retenciones de nóminas y cuota patronal del mes de diciembre, ingresadas en la Tesorería de la Seguridad Social en enero de 1991. El saldo de IVA, por 4.404 miles de pesetas, representa la cuota a devolver por la Hacienda Pública correspondiente a la liquidación del cuarto trimestre de 1990. 8. TRESORERIA 8. TESORERIA El document "Desenvoluparnent de la tresoreria" (quadre 8) mostra en milers de pessetes, el moviment de fons de tresoreria durant l'exercici de 1990. Un resum més condensat, distingint entre fons pressupostaris i fons extrapressupostaris, es presentat tot seguit, en milers de pessetes: El documento "Desarrollo de la tesorería" (cuadro 8) muestra, en miles de pesetas, el movimiento de fondos de tesorería durante el ejercicio 1990. Un resumen más condensado, distinguiendo entre fondos presupuestarios y fondos extrapresupuestarios, se presenta a continuación, en miles de pesetas: A 31 de desembre de 1990, els fons estaven situats en comptes corrents bancaris, i el seu detall i la informació complementaria era la següent: Al 31 de diciembre de 1990 los fondos estaban situados en cuentas corrientes bancarias, siendo su detalle e información complementaria la siguiente: Número 35 13/2/92 Pág. 2.771 Miles d Saldos 31-12-90 Cpixa dlEstaivis Provinciai 3.242 CPja de A. de Vaieacia 153.033 Banco B i l b V h y a 50.998 Bpnco Hispano Americano 36.593 243.866 Per a una comparació correcta entre el quadre núm. 8, preparat per aquesta Sindicatura, i el quadre núm. 1, presentat per l'IVAM, cal significar que en el quadre núm. 1 s'inclouen en el total d'ingressos líquids una part de les existkncies inicials (58.189 milers de pessetes) en els capítols IV i VI1 com si fossen de corrent. Igualment inclou els ingressos de resultats (15.877 milers de pessetes) en diversos capítols com si fossen també de corrent. 9. Para una correcta comparación del cuadro nJ 8, preparado por esta Sindicatura, y el cuadro d 1, presentado por el IVAM, debe significarse que en el cuadro 1 se incluyen en el total de ingresos líquidos una parte de las existencias iniciales (58.189 miles de pesetas) en los capítulos IV y VII, como si fuesen de corriente. Igualmente, incluye los ingresos de resultas (15.877 miles de pesetas) en varios capítulos, como si fuesen también de corriente. d 1 S I T U A C I ~FISCAL Atesa la normativa fiscal vigent, I'IVAM, com a entitat de dret públic de la Generalitat Valenciana, és subjecte passiu no exempt de l'impost sobre societats, si bé no ha efectuat cap declaració relativa a aquest impost; aquesta circ u m s t i n c i a té e l seu origen e n e l f e t que la seua comptabilitat és exclussivament pressupostiria, cosa que planteja greus problemes a l'hora d'efectuar les estimacions necessiries. Es desconeix el passiu fiscal que puga generarar-se per la falta de presentació de les declaracions d'aquest impost. Certes activitats realitzades per 1'Institut durant 1990 estan subjectes a l'impost sobre el valor afegit, que I'IVAM repercuteix adecuadament. L'IVAM efectua trimestralment les declaracions relatives al dit impost. El tractament comptable aplicat durant l'exercici de 1990 ha estat adequat, considerant I'IVA suportat dedui5le i I'IVA repercutit com a operacions extrapressupostiries i no com a despesa o ingrés pressupostari respectivament, tractament comptable seguit per 1'IVAM en els exercicis anteriors. 9. SITUACION FISCAL L'IVAM té oberts a ins~ecció.Der uart de les autoritats tributhries, tots els imposts principals que hi són d'aplicació (IS, IVA i IRPF). Atendiendo a la normativa fiscal vigente, el IVAM, como entidad de derecho público de la Generalitat Valenciana, es sujeto pasivo no exento del Impuesto sobre Sociedades, si bien no ha efectuado declaración alguna relativa a este impuesto; esta circunstancia tiene su origen en el hecho de que su contabilidad es exclusivamente presupuestaria, lo que plantea graves problemas a la hora de efectuar las estimaciones necesarias. Se desconoce el pasivo fiscal que pueda generarse por la no presentación de las declaraciones de este impuesto. Ciertas actividades realizadas por el Instituto durante 1990 están sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido, que el IVAM repercute adecuadamente. El IVAM efectúa trimestralmente las declaraciones relativas a dicho impuesto. El tratamiento contable aplicado durante el ejercicio 1990 ha sido adecuado, considerando el IVA soportado deducible y el IVA repercutido como operaciones extrapresupuestarias y no como gasto o ingreso presupuestario respectivamente, tratamiento contable seguido por el IVAM en ejercicios anteriores. El IVAM tiene abiertos a inspección por las autoridades tributarias, todos los impuestos principales que le son de aplicación (I.S., I.V.A. e I.R.P.F.). 10. RECOMANACIONS 10. RECOMENDACIONES a) En l'exercici de 1990, la comptabilitat de I'IVAM s'ha seguit portant per procediments manuals i en la rendició de comptes s'ha acollit a allo que extableix la IGGV per a les entitats autonomes de la Generalitat Valenciana. L'IVAM no ha preparat, pero, el balan$ de situació i els comptes de resultats a 3 1 de desembre de 1990, ja que la seua comptabilitat és exclusivament pressuposthria. a) La contabilidad del IVAM se ha seguido llevando en el ejercicio 1990 por procedimientos manuales, acogiéndose en la rendición de cuentas a lo establecido por la IGGV para las entidades autónomas de la Generalitat Valenciana. El IVAM no ha preparado, sin embargo, el balance de situación y las cuentas de resultados al 31 de diciembre de 1990, debido a que su contabilidad es exclusivamente presupuestaria. La implantación definitiva y efectiva de un plan contable es fundamental. El modelo elegido por el IVAM es, según se comenta en el apartado 1.3, el Plan General de Contabilidad , L L La implantació definitiva i efectiva d'un pla comptable és fonamental. El model triat per I'IVAM és, segons es comenta en l'apartat 1.3, el Pla General de Comptabilitat Pú- Pág. 2.772 13/2/92 blica. Atesa la naturalesa jurídica de 1'IVAM i a fi d'homogeneitzar el seu sistema comptable amb el de les empreses públiques de la Generalitat Valenciana, aquesta Sindicatura opina que hauria estat més apropiat que 1'Institut hagués considerat la implantació del Pla General de Comptabilitat, aprovat pel reial decret 1.64311990, de 20 de desembre, que és l'aplicable amb caracter general a les empreses públiques de la Generalitat. La implantació del dit PGC, no és incompatible amb el manteniment addicional dels sistemes i registres adequats per al seguiment pressupostari de les operacions, que és important com a instrument de control intern i de control d'execució del pressupost. Es recomana que a partir de 1991, 1'IVAM formule a més del balanc i el compte de pkrdues i beneficis a 31 de desembre de cada exercici, una memoria en els termes establerts en el Pla General de Comptabilitat abans esmentat. Es recomana igualment que es formule anualment un informe de gestió en els termes establerts en l'article 202 del text refós de la "Llei de societats anonimes" que, adjunt als comptes anuals, continga una descripció sobre l'activitat de llInstitut, la seua situació actual i l'evolució i els altres assumptes que es detallen en el citat article. b) Les modificacions al pressupost presenten debilitats que es detallen en l'apartat 2 de l'informe, les quals s'hauran d'evitar en els períodes successius. c) L'IVAM, segons es comenta en l'apartat 3.4, hauri de perfeccionar el tractament comptable dels interessos bancaris i efectuar les periodificacions necesskries al tancament de l'exercici, registrant separadament les retencions practicades a compte de l'impost sobre societats i comptabilitzant-los en el capítol pressupostari apropiat. d) Segons es comenta en l'apartat 4.3, 1'IVAM no ha efectuat una periodificació per despeses de funcionament incorregudes al tancament de l'exercici, estimats en 7,2 milions de pessetes, amb el consegüent impacte en el superavit de l'exercici de 1990. e) Es recomana que es prenguen les mesures necesshies perquk 1'IVAM complesca les obligacions fiscals per l'impost sobre societats (vegeu apartat 9). Número 35 Pública. Atendiendo a la configuración jurídica del IVAM, y con objeto de homogeneizar su sistema contable con el de las empresas públicas de la Generalitat Valenciana, esta Sindicatura es de la opinión de que hubiera sido más apropiado que el Instituto hubiese considerado la implantación del Plan General de Contabilidad que ha sido aprobado por el Re1 Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, que es el aplicable con carácter general a las empresas públicas de la Generalitat. La implantación de dicho PGC no es incompatible con el mantenimiento adicional de los sistemas y registros adecuados para el seguimiento presupuestario de las operaciones, que es importante como instrumento de control interno y de control de ejecución del presupuesto. Se recomienda que, a partir de 199 1, el IVAM formule además del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias al 31 de diciembre de cada ejercicio, una memoria en los términos establecidos en el Plan General de Contabilidad antes citado. Se recomienda igualmente que se formule, anualmente, un informe de gestión en los términos establecidos en el artículo 202 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas que, acompañando a las cuentas anuales, contenga una descripción sobre la actividad del Instituto, su situación actual y evolución y los otros asuntos que se detallan en el artículo citado. b) Las modificaciones al presupuesto presentan las debilidades que se detallan en el apartado 2 del informe, que deberán evitarse en periodos sucesivos. c) El IVAM, según se comenta en el apartado 3.4, deberá perfeccionar el tratamiento contable de los intereses bancarios, efectuando las periodificaciones necesarias al cierre del ejercicio, registrando separadamente las retenciones practicadas a cuenta del Impuesto sobre Sociedades, y contabilizándolos en el capítulo presupuestario apropiado. d) Según se comenta en el apartado 4.3, el IVAM no ha efectuado una periodificación por gastos de funcionamiento incurridos al cierre del ejercicio, estimados en 7,2 millones de pesetas, con el consiguiente impacto en el superávit del ejercicio 1990. e) Se recomienda que se tomen las medidas necesarias para que el IVAM cumpla las obligaciones fiscales por el Impuesto sobre Sociedades (véase apartado 9). Número 35 13/2/92 INSTITUT VALENCIA D'ARTS ESCENIQUES, CINEMATOGRAFIA I MÚSICA 1. A D E Q U A C I ~DE LA I N F O R M A C I ~FINANCERA ALS PRINCIPIS COMPTABLES QUE HI SÓN D'APLICACI~ Pág. 2.773 INSTITUTO VALENCIANO DE ARTES ESCENICAS, CINEMATOGRAFIA Y MUSICA 1. ADECUACION DE LA INFORMACION FINANCIERA A LOS PRINCIPIOS CONTABLES DE APLICACION 1.1 Abast i metodologia 1.1 Alcance y metodología Aquesta Sindicatura ha examinat els comptes anuals de 1'Institut Valencia d'Arts Esceniques, Cinematografia i Música (d'ara endavant IVAECM o llInstitut), que compren el balan$ a 31 de desembre de 1990, el compte de pkrdues i beneficis i l'annex explicatiu (memoria) corresponents a l'exercici acabat en la dita data, la formulació dels quals és responsabilitat dels 6rgans d'administració de 1'IVAECM. La fiscalització duta a cap per aquesta Sindicatura s'ha realitzat d'acord amb les normes d'auditoria generalment acceptades, les quals inclouen l'examen, mitjancant la realització de proves selectives, de l'evidkncia justificativa dels comptes anuals i l'avaluació de la seua presentació, dels principis comptables aplicats i de les estimacions realitzades. Esta Sindicatura ha examinado las cuentas anuales del Instituto Valenciano de Artes Escénicas, Cinematografía y Música (en adelante IVAECM o el Instituto), que comprenden el balance al 31 de diciembre de 1990, la cuenta de pérdidas y ganancias, y el anexo explicativo (memoria) correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, cuya formulación es responsabilidad de los órganos de administración del IVAECM. La fiscalización llevada a cabo por esta Sindicatura se ha realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, que incluyen el examen, mediante la realización de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las cuentas anuales y la evaluación de su presentación, de los principios contables aplicados y de las estimaciones realizadas. 1.2 Émfasi 1.2 Enfasis Fins a l'exercici de 1989, I'IVAECM seguia el criteri dimputar les subvencions de capital al compte de perdues i beneficis de l'exercici en que es rebien. Durant 1990, 1'Institut ha efectuat els ajusts necessaris per a registrar aquestes subvencions d'acord amb els principis de comptabilitat generalment acceptats, cosa que ha representat un abonament al compte de subvencions de capital rebudes, a c k e c del compte de resultats pendents d'aplicació, per un import de 95.263 milers de pessetes (vegeu els apartats 5.8 i 5.10). Hasta el ejercicio 1989 el IVAECM seguía el criterio de imputar las subvenciones de capital a la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se recibían. Durante 1990, el Instituto ha efectuado los ajustes necesarios para registrar dichas subvenciones de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, lo que ha supuesto un abono a la cuenta de subvenciones de capital recibidas, con cargo a la cuenta de resultados pendientes de aplicación, por importe de 95.263 miles de pesetas (véanse apartados 5.8 y 5.10). 1.3 1.3 Conclusión general Conclusió general Els comptes anuals de 1'IVAECM de l'exercici de 1990, que s'adjunten en l'annex a aquest informe, expressen en tots els aspectes significatius, la imatge fidel del patrimoni i de la situació financera a 31 de desembre de 1990, i contenen la informació necesshria i suficient per a la seua interpretació i comprensió adequada, conformement als principis i normes comptables generalment acceptats que hi són d'aplicació, que, llevat del canvi justificat, descrit en l'apartat 1.2, guarden uniformitat amb els aplicats en l'exercici anterior. 2. 2.1 COMPLIMENT DE LA LEGALITAT VIGENT EN LA GESTIÓ DELS FONS PÚBLICS Abast i metodologia Aquesta Sindicatura ha dut a cap l'examen del compliment per part de 1'IVAECM amb la legalitat vigent, en relació amb la gestió dels fons públics. Aquest examen ha con- Las cuentas anuales del IVAECM del ejercicio 1990, que se adjuntan en el anexo a este informe, expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera al 3 1 de diciembre de 1990, y contienen la información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión adecuada, de conformidad con los principios y normas contables generalmente aceptados que le son de aplicación, que, excepto por el cambio justificado que se ha descrito en el apartado 1.2, guardan uniformidad con los aplicados en el ejercicio anterior. 2. CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD VIGENTE EN LA GESTION DE LOS FONDOS PUBLI- cos 2.1 Alcance y metodología Esta Sindicatura ha llevado a cabo un examen del cumplimiento por parte del IVAECM con la legalidad vigente en relación con la gestión de fondos públicos. Dicho exa- Pág. 2.774 13/2/92 sistit en la verificació, mitjancant proves selectives, del compliment dels aspectes rellevants establerts en: Número 35 -Llei 411984, de 13 de juny, d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana, en allb que l'afecta com a empresa pública de la Generalitat. -Llei 411990, de 31 de maig, de Pressuposts de la Generalitat Valenciana per a 1990. -Llei 911986, de 30 de desembre, per la qual es crea 1'1VAECM. -Disposició transitoria segona del "Reglament general de contractació" de 1'Estat. -Text refós de la "Llei de societats anbnimes" i "Pla general de comptabilitat" pel que fa als comptes anuals i principis comptables. -Resolució de 10 de gener de 1989 de la Intervenció General de la Generalitat Valenciana, sobre la informació anual que han de retre les empreses públiques. -Decret 20411990, de 26 de desembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre el reintegrament de transferencies corrents i de capital. men ha consistido en la verificación, mediante pruebas selectivas, del cumplimiento de los aspectos relevantes establecidos en : -Ley 411984, de 13 de junio, de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana, en lo que afecta como empresa pública de la Generalitat. -Ley 411990, de 31 de mayo, de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1990. -Ley 911986, de 30 de diciembre, por la que se crea el IVAECM. -Disposición Transitoria Segunda del Reglamento General de Contratación del Estado. -Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y Plan General de Contabilidad, en lo que respecta a cuentas anuales y principios contables. -Resolución de 10 de enero de 1989 de la Intervención General de la Generalitat Valenciana, sobre información anual a rendir por las empresas públicas. -Decreto 20411990, de 26 de diciembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, sobre reintegro de transferencias corrientes y de capital. 2.2 Conclusió general 2.2 Conclusión general Com a resultat de la revisió efectuada i atés l'abast descrit, no s'han detectat incompliments rellevants per part de llIVAECM,fins el 3 1 de desembre de 1990 amb la normativa citada. No obstant aixb, en els apartats successius d'aquest informe es descriuen les situacions detectades per raó del treball realitzat, que 1'Institut hauri de revisar i millorar. Como resultado de la revisión efectuada, y considerando el alcance descrito, no se han detectado incumplimientos relevantes por parte de IVAECM, hasta el 3 1 de diciembre de 1990, con la normativa citada. No obstante, en los apartados sucesivos de este informe se describen las situaciones detectadas a consecuencia del trabajo realizado, que deberán ser objeto de revisión y mejora por parte del Instituto. 3. 3. AVALUACIÓ SOBRE SI LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS, MATERIALS 1 DELS FONS PRESSUPOSTARIS S'HA DESENVOLUPAT DE FORMA ECONOMICA I EFICIENT, I AVALUACIÓ DEL GRAU D'EFICACIA EN L'ACONSEGUIMENT DELS OBJECTIUS PREVISTS L'existencia de limitacions a la realització del treball, com són la no disposició per part de I'IVAECM d'un Programa dlActuació, Inversions i Financament (PAIF) suficientment detallat i quantificat, així com dels indicadors vilids i objectius per a quantificar raonablement l'eficacia en l'aconseguiment dels objectius, impedeixen emetre una avaluació global en termes d'economia, eficiencia i eficacia respecte de l'exercici acabat en 3 1 de desembre de 1990. No obstant aixb, i per raó del treball realitzat amb la metodologia i l'abast descrits en els apartats l . 1 i 2.1, en els apartats successius d'aquest informe s'exposen els aspectes que hauran de ser objecte de millora per part de I'IVAECM. 4. INFORMACIÓ GENERAL EVALUACION SOBRE SI LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y DE LOS FONDOS PRESUPUESTARIOS SE HA DESARROLLADO DE FORMA ECONOMICA Y EFICIENTE Y EVALUACION DEL GRADO DE EFICACIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS La existencia de limitaciones a la realización del trabajo, como son la no disposición por parte del IVAECM de un Programa de Actuación, Inversiones y Financiación (PAIF) suficientemente detallado y cuantificado, así como de indicadores válidos y objetivos para cuantificar razonablemente la eficacia en el logro de los objetivos, impiden emitir una evaluación global en términos de economía, eficiencia y eficacia respecto del ejercicio terminado en 3 1 de diciembre de 1990. No obstante, y a consecuencia del trabajo realizado con la metodología y alcance descritos en los apartados l. 1 y 2.1, se exponen en los apartados sucesivos de este informe los aspectos que deberán ser objeto de mejora por parte del IVAECM. 4. INFORMACION GENERAL 4.1 Antecedents de lfInstitut 4.1 Antecedentes del Instituto La nota a) de la memoria de 1'IVAECM fa referencia a la "constitució i objecte social" de 1'Institut. Matisant el contingut d'aquesta nota, cal posar de manifest que 1'IVAECM es crea mitjancant la Llei de la Generalitat Valenciana 911986, de 30 de desembre, com a una enti- La nota a) de la memoria del IVAECM hace referencia a la "constitución y objeto social" del Instituto. Matizando el contenido de dicha nota, se ha de poner de manifiesto que el IVAECM se crea mediante Ley de la Generalitat Valenciana 911986, de 30 de diciembre, como una Número 35 13/2/92 Pág. 2.775 tat de dret públic amb personalitat jurídica propia i autonomia economica i administrativa per a la realització dels seus fins, i que es regeix, a més de per la seua llei de creació, per la Llei d'Hisenda Pública i l'ordenament jurídic privat. Entidad de Derecho Público con personalidad jurídica propia y autonomía económica y administrativa para la realización de sus fines, que se rige, además de por su ley de creación, por la Ley de Hacienda Pública y por el Ordenamiento Jurídico Privado. 4.2 4.2 Bases de presentació dels comptes anuals Bases de presentación de las cuentas anuales Els comptes anuals de 1990, examinats per aquesta Sindicatura, comprenen el balanc, el compte de pkrdues i beneficis i l'annex explicatiu (memoria), i s'adjunten en l'annex d'aquest informe. Aquests comptes van ser formulats pels administradors de 1'Institut amb data 14 de marc de 1991 i aprovats pel Consell Rector, amb data 19 de julio1 de 1991. L'IVAECM, com a entitat de dret públic de les previstes en l'article 5 de la Llei dlHisenda, esta sotmes a les normes de formulació, presentació i contingut dels comptes anuals que amb caracter general són d'aplicació per a les empreses públiques de la Generalitat Valenciana. D'acord amb aixo, 1'Institut ha d'observar les normes que en materia de comptabilitat i comptes anuals vénen estipulades en el text refós de la "Llei de societats anonimes" i complementtiriament en el "Pla general de comptabilitat" que les desenvolupa. Els criteris seguits per 1'IVAECM en la presentació del bal a n ~i del compte de pkrdues i beneficis de l'exercici de 1990, coincideixen en els aspectes importants amb els prevists en els articles 181 i 190 del text citat anteriorment. D'altra banda, l'annex explicatiu (memoria) de l'exercici de 1990, preparat per I'IVAECM, conté les indicacions mínimes previstes en l'article 201 del text refós de la "Llei de societats anonimes", que tracta sobre el contingut de les memories abreujades, encara que aquesta Sindicatura inclou en els apartats successius d'aquest informe, la informació addicional que es considera d'utilitat per a una millor comprensió dels comptes anuals presos conjuntament, així com aquells aspectes detectats per raó de I'examen realitzat. Las cuentas anuales de 1990, examinadas por esta Sindicatura, comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el anexo explicativo (memoria), y se adjuntan en el anexo de este informe. Estas cuentas fueron formuladas por los administradores del Instituto con fecha 14 de marzo de 1991, y aprobadas por el Consejo Rector con fecha 19 de julio de 1991. El IVAECM, como Entidad de Derecho Público de las previstas en el artículo 5 de la Ley de Hacienda, está sometido a las normas de formulación, presentación y contenido de las cuentas anuales que con carácter general son aplicables a las empresas públicas de la Generalitat Valenciana. De acuerdo con esto, el Instituto debe de observar las normas que en materia de contabilidad y cuentas anuales vienen estipuladas en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anómimas, y complementariamente en el Plan General de Contabilidad que las desarrolla. Los criterios seguidos por el IVAECM en la presentación del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 1990 coinciden en los aspectos importantes con los previstos en los artículos 181 v 190 del Texto citado anteriormente. Por otra parte, el anexo explicativo (memoria) del ejercicio 1990 preparado por el IVAECM contiene las indicaciones mínimas previstas en el artículo 201 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, que trata sobre el contenido de las memorias abreviadas, aunque esta Sindicatura incluye, en los apartados sucesivos de este informe, la información adicional que se considera de utilidad para una mejor comprensión de las cuentas anuales tomadas en su conjunto; así como aquellos aspectos detectados a consecuencia del examen realizado. 4.3 Activitat de l'exercici 4.3 L'IVAECM no ha fet un informe de gestió en els termes prevists en els articles 171 i 202 del text refós de la "Llei de societats anonimes". L'activitat desenvolupada durant l'exercici de 1990 es descriu en les memories preparades per cadascuna de les iirees de llInstitut, si bé no constitueixen un informe únic ni estan aprovades formalment pels organs de 1'IVAECM. Tot seguit s'inclou un resum d'aquestes membries: El IVAECM no ha formulado un informe de gestión en los términos previstos en los artículos 171 y 202 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. La actividad desarrollada durante el ejercicio 1990 se describe en las memorias preparadas por cada una de las áreas del Instituto, si bien no constituyen un informe único ni están aprobadas formalmente por los órganos del IVAECM. A continuación se incluye un resumen de dichas memorias: a) ~ r e del a Centre Dramatic a) Area de Centro Dramático Durant l'any 1990 1'IVAECM inicia la gestió del Teatre Principal. Segons la memoria d'aquesta area, les funcions realitzades durant 1990 i l'assistencia d'espectadors es resum així: Durante el año 1990 se inicia por el IVAECM la gestión del Teatro Principal. Según la memoria de este área, las funciones realizadas durante 1990 y la asistencia de espectadores se resumen como sigue: Actividad del ejercicio Pág. 2.776 13/2/92 Número 35 Saia Moratín Saia Music-HA b) Area de Filnzotecu b) Area de Filmoteca L'activitat desenvolupada per la Filmoteca durant I'exercici de 1990, s'ha adrecat a recuperar, restaurar i conservar el patrimoni cinematrografic i, paral.lelament, impulsar la difusió de la cultura cinematografica de la Comunitat Valenciana. L'assistencia d'espectadors a la Filmoteca durant 1990, segons les dades de la memoria d'aquesta irea, es resum així: La actividad desarrollada por la Filmoteca durante el ejercicio 1990 se ha dirigido a recuperar, restaurar y conservar el patrimonio cinematográfico y, paralelamente, impulsar la difusión de la cultura cinematográfica en la Comunidad Valenciana. La asistencia de espectadores a la Filmoteca durante 1990, según datos de la memoria de este área, se resume a continuación: Sala Juan Piqueras Sala Moratín Centre Cultural de la Caixa d'Estalvis Provincial dtAlacant Sala de I'IVAM TOTAL Nombre d'espectadors 32.187 223 Sala Juan Piqueras ~ala~oratín Centro Cultural de la Caja de Ahorros Provincial de Alicante Sala del IVAM TOTAL 1.210 750 34.370 NJ de espectadores 32.187 223 1.210 750 34.370 Area de música c) Area de música C) L'activitat desenvolupada durant 1990, pot resumir-se en els concerts i actuacions dutes a cap, segons la classificació següent: - Orquestra de Valencia: trenta-quatre concerts, nou amb el Cor de Valencia. - Cor de Valencia: dinou representacions, quatre d'opera. La actividad desarrollada durante 1990 se puede resumir en los conciertos y actuaciones llevadas a cabo, según la siguiente clasificación: -Orquesta de Valencia: treinta y cuatro conciertos, nueve de ellos con el Coro de Valencia. -Coro de Valencia: diecinueve representaciones, cuatro de ellas de ópera. -Música Contemporánea: un ciclo de seis conciertos en Valencia y Alicante, y un "Encuentro Internacional de Compositores" de tres días de duración. -Jazz: organización de veintitrés conciertos. -Coproducción de "L'Orfeo" y de "Tramuntana Tremens". - Música contemporania: un cicle de sis concerts a Valencia i Alacant i un "Aplec Internacional de Compositors" de tres dies de durada. - Jazz: organització de vint-i-tres concerts. - Coproducció de "l'OrfeuUi de "Tramuntana Tremens". 5. COMENTARIS ALS PRINCIPALS EPIGRAFS DELS COMPTES ANUALS: BALANC 5. COMENTARIOS A LOS PRINCIPALES EPIGRAFES DE LAS CUENTAS ANUALES: BALANCE 5.1 Immobilitzat material 5.1 Inmovilizado material A 31 de desernbre de 1990, el valor del cost de l'immobilitzat material puja a 214.002 milers de pessetes, i l'arnortització acumulada a 42.557 milers de pessetes; el seu valor net comptable és de 171.445 milers de pessetes. La informació referent a l'immobilitzat material s'inclou en la nota C) de la memoria de l'IVAECM. Al 31 de diciembre de 1990, el valor de coste del inmovilizado material asciende a 214.002 miles de pesetas, y la amortización acumulada a 42.557 miles de pesetas, siendo su valor neto contable 171.445 miles de pesetas. La información referente al inmovilizado material se incluye en la nota c) de la memoria del IVAECM. Número 35 13/2/92 L'IVAECM indica en la nota c) de la seua memoria que els "Acomptes d'immobilitzat", "corresponen a despeses d'inversió compromeses a la fi de l'exercici, per regla general pendents de recepció o muntatge en l'exercici de 1991". Tanmateix, de l'import total del dit compte a 31 de desembre de 1990, 30.893 milers de pessetes, només 12.464 milers de pessetes corresponen a pagaments realitzats "a compte" de les adquisicions d'immobilitzat. La resta, 18.429 milers de pessetes, s'ha comptabilitzat amb l'abonament a comptes de "Creditors", sobre la base dels contractes signats. Aquesta última situació no hauria d'haver estat reflectida en els comptes del balanc, sinó que, en qualsevol cas, haurien d'haver estat comentada en la memoria de l'exercici, en l'apartat de compromisos adquirits sobre l'immobilitzat. L'IVAECM ha comptabilitzat com a immobilitzat adquirit en l'exercici de 1990, una taula de muntatge, per import de 7.672 milers de pessetes, rebuda en l'any 1991. D'aquesta operació, a 31 de desembre de 1990, s'hi havia lliurat a compte un import de 1.918 milers de pessetes, xifra que caldria haver-la registrada com a "Acomptes d'immobilitzat". Per tant, caldria eliminar 5.754 milers de pessetes de l'immobilitzat a carrec dels comptes de "Creditors". L'IVAECM calcula la dotació a l'amortització dels elements de l'immobilitzat sense tenir en compte la data d'adquisició o de posada en funcionament. Per aixo, la dotació de l'exercici de 1990 excedeix en un import de 1.916 milers de pessetes, segons les estimacions realitzades per aquesta Sindicatura, amb el consegüent efecte negatiu sobre els resultats de l'exercici. El compte "Equips informatics" inclou programes d'ordinador que haurien d'haver estat registrats com a immobilitzat immaterial. El valor total d'aquests programes, a 31 de desembre de 1990, és de 2.089 milers de pessetes. Per al desenvolupament de les seues activitats principals, I'IVAECM utilitza el següent immobilitzat que no és de la seua titularitat: - L'edifici on esta ubicat 1'Institut (Rialto), que es propietat de la Generalitat Valenciana. - El Teatre Principal, que pertany a la Diputació Provincial de Valencia. La gestió del Teatre Principal té el seu origen en un conveni de data 1 de juny de 1989 entre 1'IVAECM i la Diputació Provincial de Valencia, ambues institucions representades pels seus respectius presidents. L'objecte del dit conveni és la gestió artística i explotació del teatre per part de llIVAECM, per a la qual cosa la diputació li cedeix el seu ús. La duració del conveni és de cinc anys a partir de 1'1 de gener de 1990, prorrogable per acord de les parts. Per aplicació de les clausules del conveni, 1'IVAECM ha inclos en el pressupost per a 1990 en el seu pressupost per a 1990 un import de 125 milions de pessetes per a financar les despeses derivades de la gestió assumida, fonamentalment despeses de personal i de funcionament. Durant l'exercici de 1990, 1'IVAECM ha dut a cap obres de condicionament i millores en el Teatre Principal, per un import de 4.327 miles de pessetes, comptabilitzades en el compte dM'Edificis"de l'immobilitzat material. Alguns punts debils en el control intern sobre l'immobilitzat, propi o cedit, són els següents: - No disposició d'un inventari adequadament detallat. - No disposició de normes internes sobre inspeccions i recomptes físics peribdics. Pág. 2.777 El IVAECM indica en la nota c) de su memoria, que los Anticipos de Inmovilizado "corresponden a gastos de inversión comprometidos a fin de ejercicio por regla general, pendientes de recepción o montaje en el ejercicio 1991". Sin embargo, del importe total de dicha cuenta a 31 de diciembre de 1990, 30.893 miles de pesetas, tan sólo 12.464 miles de pesetas corresponden a pagos realizados "a cuenta" de adquisiciones de inmovilizado. El resto, 18.429 miles de pesetas, se ha contabilizado con abono a cuentas de Acreedores sobre la base de los contratos firmados. Esta útlima situación no debería haber sido reflejada en las cuentas del balance, sino que deberían en todo caso haber sido comentadas en la memoria del ejercicio, en el apartado de compromisos adquiridos sobre inmovilizado. El IVAECM ha contabilizado como inmovilizado adquirido en el ejercicio 1990 una mesa de montaje, por importe de 7.672 miles de pesetas, que se ha recibido en el año 1991. De esta operación, al 31 de diciembre de 1990 se había entregado a cuenta un importe de 1.918 miles de pesetas, cifra que debería haberse registrado como "anticipos de inmovilizado". Por tanto, deberían eliminarse 5.754 miles de pesetas del inmovilizado con cargo a cuentas de Acreedores. El IVAECM calcula la dotación a la amortización de los elementos del inmovilizado sin tener en cuenta la fecha de adquisición o de puesta en funcionamiento. Debido a ello, la dotación del ejercicio 1990 está excedida en un importe de 1.916 miles de pesetas, según las estimaciones realizadas por esta Sindicatura, con el consiguiente efecto negativo sobre los resultados del ejercicio. La cuenta "Equipos informáticos" incluye programas de ordenador que deberían haber sido registrados como inmovilizado inmaterial. El valor total de dichos programas, al 31 de diciembre de 1990, es de 2.089 miles de pesetas. Para el desarrollo de sus actividades principales, el IVAECM utiliza el siguiente inmovilizado que no es de su titularidad: -El edificio donde está ubicado el Instituto (Rialto), que es propiedad de la Generalitat Valenciana. -El Teatro Principal, que pertenece a la Diputación Provincial de Valencia. La gestión del Teatro Principal tiene su origen en un convenio de fecha 1 de junio de 1989, entre el IVAECM y la Diputación Provincial de Valencia, representadas ambas institüciones por sus Presidentes respectivos. El objeto de dicho convenio es la gestión artística y explotación del Teatro por parte del IVAECM, para lo cual la Diputación le cede el uso del mismo. La duración del convenio es de cinco años a partir del 1 de enero de 1990, prorrogable por acuerdo de las partes. En aplicación de las cláusulas del convenio, el IVAECM ha incluido en su presupuesto para 1990 un importe de 125 millones de pesetas para financiar los gastos derivados de la gestión asumida,fundamentalmente gastos de personal y de funcionamiento. Durante el ejercicio 1990 el IVAECM ha llevado a cabo obras de acondicionamiento y mejoras en el Teatro Principal, por importe de 4.327 miles de pesetas, contabilizadas en la cuenta de "Edificios" del inmovilizado material. Algunos puntos débiles en el control interno sobre el inmovilizado, Propio o cedido, son los siguientes: -No disposición de un inventario adecuadamente detallado. -No disposición de normas internas sobre inspecciones y recuentos físicos periódicos. Pág. 2.778 13/2/92 Número 35 - No contractació d'assegurances per a salvaguardar l'immobilitzat de riscs comuns: robatori i incendi. En 1991, 1'IVAECM ha iniciat la implantació de registres auxiliars mecanitzats sobre l'irnmobilitzat. -No contratación de seguros para la salvaguarda del inmovilizado de riesgos comunes: robo e incendio. El IVAECM ha iniciado en 1991 la implantación de registros auxiliares mecanizados sobre el inmovilizado. 5.2 Deutors per drets reconeguts 5.2 Deudores por derechos reconocidos Aquest compte, amb un saldo a 31 de desembre de 1991 de 67.189 milers de pessetes, compren com a partida més important, una subvenció per 50 milions de pessetes aprovada per acord del Consell de la Generalitat Valenciana de 10 de desembre de 1990, per a sufragar el programa "Música 92". Esta cuenta, con un saldo al 3 1 de diciembre de 1990 de 67.189 miles de pesetas, comprende como partida más importante una subvención por 50 millones de pesetas aprobada por acuerdo del Consell de la Generalitat Valenciana de 10 de diciembre de 1990, para sufragar el programa "Música 92". 5.3 Hisenda Pública deutora 5.3 Hacienda Pública deudora Els conceptes que integren el saldo d'aquest compte a 31 de desembre de 1990, 7.972 milers de pessetes, es descriuen en la nota d.2) de la memoria de I'IVAECM. En el mes de febrer de 1991 s'ha cobrat el saldo corresponent a les retencions a compte de l'impost sobre societats de l'exercici de 1989, per import de 2.179 milers de pessetes. Los conceptos que integran el saldo de esta cuenta al 3 1 de diciembre de 1990, 7.972 miles de pesetas, se describen en la nota d.2) de la memoria del IVAECM. En el mes de febrero de 1991 se ha cobrado el saldo correspondiente a las retenciones a cuenta del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio 1989, por importe de 2.179 miles de pesetas. 5.4 Fiances a curt termini 5.4 Fianzas a corto plazo La composició a 3 1 de desembre de 1990, és així: Pis a Valencia Duana de Valencia Local a Silla Lloguer de partitures TOTAL Milers de pessetes 3 10 400 500 30 1.240 La composición a 3 1 de diciembre de 1990 es como sigue: Piso en Valencia Aduana de Valencia Local en Silla Alquiler partituras TOTAL Miles de pesetas 310 400 500 30 1.240 Les dues primeres fiances detallades, per import global de 7 10 milers de pessetes, són les que 1'IVAECM considera de difícil recuperació, segons es descriu en la nota d.3) de la memoria. Las dos primeras fianzas detalladas, por importe global de 710 miles de pesetas, son las que el IVAECM considera de difícil recuperación, según se describe en la nota d.3) de la memoria. 5.5 Lliuraments en execució 5.5 Entregas en ejecución Sota aquesta denominació es recullen les bestretes lliurades al personal de I'IVAECM per a despeses de viatge (vegeu la nota d.3 de la memoria de I'IVAECM). Bajo esta denominación se recogen los anticipos entregados al personal del IVAECM para gastos de viaje (véase nota d.3 de la memoria del IVAECM). 5.6 Bancs i institucions de credit La composició a 3 1 de desembre de 1990, és la següent: Milers de pessetes Caixa d'Estalvis de Valencia-La Fe 80.141 Banco Bilbao-Vizcaya 20.901 Caixa d'Estalvis de Valencia-Sorolla 2 1.623 Caixa dTEstalvisde Valencia-C.F. 293 Caixa Provincial de Valencia 2.199 TOTAL 125.157 5.6 Bancos e instituciones de crédito La composición al 31 de diciembre de 1990 es la siguiente: Caja de Ahorros de Valencia-La Fe Banco Bilbao-Vizcaya Caja de Ahorros de Valencia-Sorolla Caja de Ahorros de Valencia-C.F. Caja Provincial de Valencia TOTAL Miles de pesetas 80.141 20.901 2 1.623 293 2.199 125.157 Els tipus de remuneració dels comptes bancaris oscil.len entre el 8% i 1'11% bmt anual. Los tipos de remuneración de las cuentas bancarias oscilan ente el 8% y el 11% bruto anual. 5.7 5.7 Ajustes por periodificación de activo Ajust per periodificació d'actiu El compte "Interessos per cobrar no vencuts" compren les estimacions realitzades sobre interessos dels comptes La cuenta "Intereses a cobrar no vencidos" comprende las estimaciones realizadas sobre intereses de las cuentas Número 35 13/2/92 Pág. 2.779 corrents bancaris meritats a 31 de desembre de 1990, pendents de venciment. El saldo, 4.622 milers de pessetes, correspon a l'import líquid dels dits interessos, i s'ha inclbs l'import que les entitats bancaries han de retenir en concepte dlI.R.C., 1.541 milers de pessetes, en el compte "Hisenda Pública deutora". Hauria estat més apropiat registrar els interessos bruts, 6.163 milers de pessetes, en un compte específic dins I'epígraf de "Deutors" corrientes bancarias devengados al 31 de diciembre de 1990, pendientes de vencimiento. El saldo, 4.622 miles de pesetas, corresponde al importe líquido de dichos intereses, habiéndose incluido el importe a retener por las entidades bancarias en concepto de I.R.C., 1.541 miles de pesetas, en la cuenta de "Hacienda Pública deudora". Hubiera sido más apropiado registrar los intereses brutos, 6.163 miles de pesetas, en una cuenta específica dentro del epígrafe de Deudores. 5.8 Resultats pendents d'aplicació 5.8. Resultados pendientes de aplicación Aquest compte de l'epígraf de "Passiu no exigible", presenta un saldo a 3 1 de desembre de 1990, de 23.193 milers de pessetes, que compren els resultats acumulats en els exercicis anteriors, regularitzats durant 1990 pels ajusts incorporats per raó de la fiscalització duta a terme per la Sindicatura de Comptes sobre l'exercici de 1989. El moviment del compte es resum tot seguit: Esta cuenta del epígrafe de Pasivo no exigible presenta un saldo al 3 1 de diciembre de 1990 de 23.193 miles de pesetas, que comprende los resultados acumulados en ejercicios anteriores, regularizados durante 1990 por los ajustes incorporados a consecuencia de la fiscalización llevada a cabo por la Sindicatura de Cuentas sobre el ejercicio 1989. El movimiento de la cuenta se resume a continuación: Miles de pesetas Saldo a 3 1-12-89 77.339 Resultado del ejercicio 1989 39.814 Ajustes practicados: Para registrar adecuadamente las subvenciones de capital recibidas durante 1988 y 1989 ( v k apartado 5.10) (95.263) Importe neto de otros ajustes incorporados por operaciones incorrectamente contabilizadas a 3 1-12-89 Saldo a 3 1-12-90 A la data de la redacció d'aquest informe, esta pendent que el Consell Rector de 1'Institut es pronuncie sobre la finalitat del saldo d'aquest compte. 5.9 Resultat de I'exercici de 1990 1.303 23.193 / A la fecha de redactar el presente informe, está pendiente por el Consejo Rector del Instituto pronunciarse sobre la finalidad del saldo de esta cuenta. 5.9 Resultado del ejercicio 1990 L'exercici de 1990 es tanca amb un benefici de 1.051 milers de pessetes, perqu? I'IVAECM ha aplicat el criteri de registrar com a ingressos de l'exercici les subvencions corrents percebudes. Si s'hi havien practicat les regularitzacions necessaries per a correlacionar les subvencions corrents amb el deficit de l'exercici, el resultat hauria estat igual a zero, i hauna aparegut com a contrapartida de l'eliminació, un compte creditor a curt termini amb la Generalitat Valenciana per l'import de 1.051 milers de pessetes. El ejercicio 1990 se cierra con un beneficio de 1.05 1 miles de pesetas, como consecuencia de haber aplicado el IVAECM el criterio de registrar como ingresos del ejercicio las subvenciones corrientes percibidas. De haberse practicado las regularizaciones necesarias para correlacionar las subvenciones corrientes con el déficit del ejercicio, el resultado hubiera sido igual a cero, apareciendo como contrapartida de la eliminación una cuenta acreedora a corto plazo con la Generalitat Valenciana por el importe de 1.051 miles de pesetas. 5.10 5.10 Subvenciones de capital recibidas Subvencions de capital rebudes Fins a l'exercici de 1989, I'IVAECM seguia el criteri de comptabilitzar com a ingressos de l'exercici les subvencions de capital rebudes. Durant l'exercici de 1990, 1'Institut ha dut a cap les regularitzacions comptables necessaries per a registrar les subvencions de capital d'acord amb els Hasta el ejercicio 1989, el IVAECM seguía el criterio de contabilizar como ingresos del ejercicio las subvenciones de capital recibidas. Durante el ejercicio 1990 el Instituto ha llevado a cabo las regularizaciones contables necesarias para registrar las subvenciones de capital de acuerdo a los Pág. 2.780 Número 35 13/2/92 criteris i les normes de comptabilitat generalment acceptats. El moviment del compte ha estat el següent: criterios y normas de contabilidad generalmente aceptados. El movimiento de la cuenta ha sido como sigue: Miles de pesetas Saldo a 3 1-12-89 O Abonos Subvenciones de ejercicios anteriores (véase apartado 5.8) 95.263 Subvenciones del ejercicio 1990 70.500 Cargos Traspaso a ingresos del ejercicio (20.392) Saldo a 3 1-12-90 145.371 Las subvenciones de capital del ejercicio 1990, 70.500 miles de pesetas, se corresponden con las consignadas en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana, habiendo sido cobradas en su totalidad. El destino de estas subvenciones es financiar las adquisiciones de inmovilizado material, tanto las realizadas durante el ejercicio como las comprometidas al finalizar el mismo. La parte traspasada a resultados, 20.392 miles de pesetas, coincide con la amortización del ejercicio del inmovilizado. Tal como se indica en el apartado 5.1 de este informe, existe un exceso de dotación de 1.916 miles de pesetas, estando consecuentemente el traspaso a ingresos de las subvenciones de capital sobrevalorado en el mismo importe, con un efecto neto nulo en los resultados del ejercicio. Les subvencions de capital de l'exercici de 1990, 70.500 milers de pessetes, corresponen a les consignades en la Llei de Pressuposts de la Generaliat Valenciana, i han estat cobrades en la seua totalitat. La destinació d'aquestes subvencions és financar les adquisicions de l'immobilitzat material, tant les realitzades durant l'exercici com les compromeses en finalitzar-lo. La part traspassada a resultats, 20.392 milers de pessetes, coincideix amb l'amortització de l'exercici de l'immobilitzat. Tal com s'indica en l'apartat 5.1 d'aquest informe, hi ha un exces de dotació de 1.916 milers de pessetes, i per tant, el traspis a ingressos de les subvencions de capital esta sobrevalorat en el mateix import, amb un efecte net nul en les resultats de l'exercici. 5.11 Creditors obligacions reconegudes de l'exercici de 1990 1 Un detall dels saldos més significatius que integren aquest compte a 31 de desembre de 1990, es mostra tot seguit: 5.11 Acreedores obligaciones reconocidas ejercicio 1990 Un detalle de los saldos más significativos que integran esta cuenta al 3 1 de diciembre de 1990 se muestra a continuación: Miles de pesetas Subvención Orquesta Municipal 79.000 Proyecson S.A. 12.402 Uni6n Musical Española, S. A. 16.390 Esect? Producciones S .A. 6.720 H.Q. Services C.B. 5.324 Esquitino Martinez, S.A. 5.894 Teatro Fronterizo S.A. 7.256 Almería Serrano, M. Pilar 5.250 Saldos no significativos TOTAL 37.241 175.477 Número 35 13/2/92 El saldo del compte "Subvenció Orquestra Municipal" representa la part no utilitzada de la subvenció rebuda per a sufragar les despeses d'aquesta orquestra (vegeu els partats 6.2 i 6.7 de l'informe). 5.12 Entitats Públiques (creditores) / Pág. 2.781 El saldo de la cuenta "Subvención Orquesta Municipal" representa la parte no utilizada de la subvención recibida para sufragar los gastos de dicha Orquesta (véanse apartados 6.2 y 6.7 del informe). 5.12 Entidades Públicas (acreedoras) El saldo d'aquest compte a 31 de desembre de 1990, 34.743 milers de pessetes, té la composició que s'indica en la nota corresponent de la memoria de ltIVAECM, i ha estat liquidat durant el mes de gener de 1991. El saldo de esta cuenta al 31 de diciembre de 1990, 34.743 miles de pesetas, tiene la composición que se indica en la nota correspondiente de la memoria del IVAECM, habiendo sido liquidado durante el mes de enero de 1991. 6. 6. COMENTARIS ALS PRINCIPALS EPIGRAFS DELS COMPTES ANUALS: COMPTES DE PERDUES I BENIFICIS 6.1 COMENTARIOS A LOS PRINCIPALES EPIGRAFES DE LAS CUENTAS ANUALES: CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS 6.1 Otras rentas (Ingresos) Altres rendes (ingressos) El compte "Taquillatges i grups", amb un saldo de 109.670 milers de pessetes, compren els ingressos de taquilla derivats de les diverses activitats de I'IVAECM (representacions teatrals, filmoteca, etc.). E l taquillatge per "grups", (col.legis, etc.), ha pujat a 6.711 milers de pessetes. En el compte "Altres ingressos", amb un saldo de 79.618 milers de pessetes, es registren principalment els ingressos derivats de convenis i contractes entre I'IVAECM i altres organismes i institucions, per participació en actuacions i espectacles. La cuenta "Taquillajes y grupos", con un saldo de 109.670 miles de pesetas, comprende los ingresos de taquilla derivados de las diferentes actividades del IVAECM (representaciones teatrales, filmoteca, etc.). El taquillaje por "grupos" (colegios, etc.) ha ascendido a 6.711 miles de pesetas. En la cuenta "Otros ingresos", con un saldo de 79.618 miles de pesetas, se registran, principalmente, los ingresos derivados de convenios y contratos entre el IVAECM y otros organismos e instituciones, por participación en actuaciones y espectáculos. Transferencies corrents de la Generalitat Valenciana (ingressos) 6.2 Transferencias corrientes de la Generalitat Valenciana (Ingresos) Per un import de 905.557 milers de pessetes, la seua composició és la següent: Por importe de 905.557 miles de pesetas, siendo su composición la siguiente: 6.2 Miles de pesetas Milers de pessetes - Consignades en la Llei de 934.557 Pressuposts de l'exercici de 1990 - Per acord del Consell de la G.V. de 10 de desembre de 1990 (vegeu l'apartat 5.2) 50.000 984.557 - Regularització per a correlacionar amb les despeses de lTOrquestra (vegeu l'apartat 5.11) TOTAL (79.000) 905.557 Consignadas en la Ley de Presupuestos del ejercicio 1990. Por acuerdo del Consell de la G.V. de 10 de diciembre de 1990 (véase apartado 5.2) Regularización para correlacionar con los gastos de la Orquesta ( véase apartado 5.11). TOTAL 934.557 50.000 984.557 (79.000) 905.557 6.3 Sous i salaris 6.3 Sueldos y salarios La composició a 31 de desembre de 1990, es mostra tot seguit: La composición al 31 de diciembre de 1990 se muestra a continuación: Miles de pesetas Milers de pessetes Retribucions a funcionaris Bhsiques Complementhries Retribucions a laborals Bhsiques Complementhries Artistes, músics i tkcnics TOTAL 845 85 1 116.840 112.951 28.116 259.603 Retribuciones a funcionarios Básicas Complementarias Retribuciones a laborales Básicas Complementarias Artistas, músicos y técnicos TOTAL 845 85 1 116.840 112.95 1 28.116 259.603 Pág. 2.782 13/2/92 La disposició addicional octava de la Llei de Pressuposts per a l'exercici de 1990, estableix que el personal de 1'IVAECM es regira per les normes del dret laboral o privat, i correspon al seu Consell Rector, l'aprovació de la plantilla de l'lnstitut. Des del 10 d'octubre de 1990 esta en vigor el cataleg dels llocs de treball de I'IVAECM, en el qual es defineix la plantilla basica de 1'Institut. En aquest cataleg es recull la denominació i categoria dels llocs de treball, els requisits necessaris per ocupar cada lloc i les formes de selecció i contractació. El personal se selecciona per concurs públic, llevat del llocs d'administrador, director gerent,i directors d'area, que són nomenats per lliure designació. Número 35 L'Institut encara no compta amb un reglament, tot i que actualment s'hi troba en proces d'elaboració. La Disposición Adicional Octava de la Ley de Presupuestos para el ejercicio 1990, establece que el personal del IVAECM se renirá Dor las normas de Derecho Laboral " o Privado, correspondiendo a su Consejo Rector la aprobación de la plantilla del Instituto. Desde el 10 de octubre de 1990 está en vigor el catálogo de puestos de trabajo del' IVAECM en el que se define la plantilla básica del Instituto. En dicho catálogo se recoge la denominación y categoría de los puestos de trabajo, los requisitos necesarios para ocupar cada puesto, y las formas de selección y contratación. El personal se selecciona por concurso público, salvo los puestos de Administrador, Director Gerente y Directores de Area, que se nombran por libre designación. El Instituto todavía no cuenta con un Reglamento, aunque actualmente se encuentra en proceso de elaboración. 6.4 6.4 Arrendaments La composició d'aquest compte a 31 de desembre de 1990, és així: Edificis Material Pel.lícules Altres lloguers TOTAL 1 Arrendamientos La composición de esta cuenta al 31 de diciembre de 1990 es como sigue: Milers de pessetes 4.522 7.047 8.157 3.532 23.258 Edificios Material Películas Otros alquileres TOTAL Miles de pesetas 4.522 7.047 8.157 3.532 23.258 I 6.5 Treballs externs 6.5 Un detall d'aquest epígraf a 31 de desembre de 1990, es mostra tot seguit: Neteja Seguretat Missatgers Estudis i treballs tecnics Altres treballs TOTAL Trabajos externos Un detalle de este epígrafe al 31 de diciembre de 1990 se muestra a continuación: Milers de pessetes 13.898 6.274 2.145 1.881 334.153 358.351 Miles de pesetas Limpieza 13.898 Seguridad 6.274 Mensajeros 2.145 Estudios y trabajos técnicos 1.881 Otros trabajos 334.153 TOTAL 358.35 1 Els imports més significatius dins el compte dU'Altres treballs" corresponen a pagaments a grups de teatre en concepte de remuneracions, despeses d'allotjament, participació de taquillatges, etc. Los importes más significativos dentro de la cuenta de Otros trabajos corresponden a pagos a grupos de teatro en concepto de cachet, gastos de alojamiento, participación en taquillajes, etc. 6.6 6.6 Despeses diverses Un detall d'aquest compte és el següent: Chnons Publicitat i propaganda Atencions protocol2ries Resta, net ajusts TOTAL Milers de pessetes 11.640 32.658 5.76 1 (766) 49.293 Els canons corresponen fonamentalment a la Societat General dlAutors. Gastos diversos Un detalle de esta cuenta es como sigue: Miles de pesetas Cánones Publicidad y propaganda Atenciones protocolarias Resto, neto ajustes TOTAL 32.658 5.761 (766) 49.293 Los cánones corresponden fundamentalmente a la Sociedad General de Autores. Número 35 13/2/92 6.7 Transferkncies corrents (despeses) Aquest epígraf compren els conceptes següents: Despeses Orquestra Municipal Personal Teatre Principal TOTAL Milers de pessetes 221.114 1.189 222.303 Amb data 22 de mar$ de 1989, se signa un conveni entre la Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia i 1'Ajuntament de Valencia, pel qual s'estableix un termini de dos anys a partir del primer de gener de 1989, per a la integració de l'orquestra Municipal, en l'orquestra de la Comunidad Valenciana, mitjancant un consorci, les despeses del qual seran assumides en un 99% per la Generalitat Valenciana i 1'1% per ltAjuntament de Valencia. El conveni estableix que per a mantenir i millorar ltOrquesta Municipal, 1'Ajuntament percebra de la Generalitat Valenciana 200 milions de pessetes en 1989 i 300 milions de pessetes en 1990. El termini per a la constitució finalitza el primer de gener de 1991, sense que fins a la data de redactar aquest informe es tinga coneixement que s'hi haja constituit. Durant l'exercici de 1990 1'IVAECM ha assumit la gestió de l'Orquestra, encara que no hi ha un manament formal de les parts que intervenen en el conveni abans descrit. Per atendre les despeses de llOrquestra, 1'IVAECM disposa d'una subvenció de 300 milions de pessetes que per a l'exercici de 1990 es cita en el conveni. Aquesta subvenció s'ha considerat integrada en l'import de transferencies corrents consignat en la Llei de Pressupost de 1990 per a 1'1VAECM que com pot veure's en l'apartat 6.2, pugen a 934,5 milions de pessetes. Les despeses assumides per 1'IVAECM en relació amb la gestió de l'orquestra Municipal tenen la composició següent: Sous i salaris Carregues socials Dietes i locomoció Arrendaments Rep. i conservació Subministraments Treballs exteriors Primes d'assegurances Transports Material d'oficina Despeses diverses Inversions TOTAL Milers de pessetes 26.716 7.283 24.990 8.309 12 2.668 115.139 373 1.715 1.181 3.365 29.363 221.114 La diferencia entre la subvenció rebuda, 300 milions de pessetes, i les despeses assumides, 221 milions de pessetes, figura en I'epígraf de "Creditors a curt termini del passiu del balan$" (vegeu I'apartat 5.11). Durant 1991, I'IVAECM ha continuat arnb la gestió de l'orquestra, fent ús dels 79 milions de pessetes sobrers de l'exercici de 1990. 6.7 Pág. 2.783 Transferencias corrientes (Gastos) Este epígrafe comprende los siguientes conceptos: Gastos Orquesta Municipal Personal Teatro Principal TOTAL Miles de pesetas 221.114 1.189 222.303 Con fecha 22 de marzo de 1989 se firma un convenio entre la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia y el Ayuntamiento de Valencia, por el que se conviene establecer un plazo de dos años, a partir del 1 de enero de 1989, para la integración de la Orquesta Municipal en la Orquesta de la Comunidad Valenciana, mediante la constitución de un consorcio cuyos gastos serán asumidos en un 99% por la Generalitat Valenciana y en un 1% por el Ayuntamiento de Valencia. El convenio establece que para mantener y mejorar la Orquesta Municipal, el Ayuntamiento percibirá de la Generalitat Valenciana 200 millones de pesetas en 1989 y 300 millones de pesetas en 1990. El plazo para la constitución del consorcio finalizó el 1 de enero de 1991, sin que hasta la fecha de redactar este informe se tenga conocimiento de que se haya constituido. Durante el ejercicio 1990 el IVAECM ha asumido la gestión de la Orquesta, aunque no existe un mandato formal de las partes que intervienen en el convenio antes descrito. Para atender los gastos de la Orquesta, el IVAECM dispone de la subvención de 300 millones de pesetas que para el ejercicio 1990 se cita en el convenio. Esta subvención se ha considerado integrada en el importe de transferencias corrientes consignado en la Ley de Presupuestos de 1990 para el IVAECM que, como puede verse en el apartado 6.2, ascienden a 934,5 millones de pesetas. Los gastos asumidos por el IVAECM en relación a la gestión de la Orquesta Municipal tienen la siguiente composición: Miles de pesetas Sueldos y salarios Cargas sociales Dietas y locomoción Arrendamientos Rep. y conservación Suministros Trabajos exteriores Primas de seguros Transportes Material oficina Gastos diversos Inversiones TOTAL La diferencia entre la subvención recibida, 300 millones de pesetas, y los gastos asumidos, 221 millones de pesetas, figura en el epígrafe de Acreedores a corto plazo del pasivo del balance (véase apartado 5.1 1). Durante 1991 el IVAECM ha continuado con la gestión de la Orquesta, haciendo uso de los 79 millones de pesetas sobrantes del ejercicio 1990. Pág. 2.784 13/2/92 7. Número 35 SITUACION FISCAL D'acord amb la legislació vigent, els imposts no poden considerar-se definitivarnent liquidats fins que les declaracions presentades hagen estat inspeccionades per les autoritats fiscals, o haja transcorregut el termini de prescripció de cinc anys. A 31 de desembre de 1990, 1'Institut té oberts a la inspecció per les autoritats fiscals tots els imposts princip a l ~que hi són d'aplicació (IRPF, IVA i impost sobre societats). En relació amb l'impost sobre societats de l'exercici de 1990, 1'IVAECM ha presentat la corresponent declaració en el mes de julio1 de 1991, i el seu resultat és una liquidació negativa amb dret a recuperació dels imports pagats a compte durant l'exercici. No obstant aixo, el tractament comptable d'aquest impost, no s'ha realitzat d'acord amb les normes del text refós de la "Llei de societats anonimes" que considera aquest impost corn una despesa de l'exercici i no corn una distribució del resultat. L'IVAECM no ha descrit en la memoria de 1990, la conciliació entre el resultat comptable i el resultat fiscal que, encara que no és obligatori en les memories abreujades, es considera una informació útil i important que 1'Institut haura d'incorporar en els seus comptes anuals dels exercicis successius. De acuerdo con la legislación vigente, los impuestos no pueden considerarse definitivamente liquidados hasta que las declaraciones presentadas hayan sido inspeccionadas por las autoridades fiscales, o haya transcurrido el plazo de prescripción de cinco años. Al 3 1 de diciembre de 1990 el Instituto tiene abiertos a inspección por las autoridades fiscales todos los impuestos principales que le son de aplicación (IRPF, ¡VA e Impuesto sobre Sociedades). En relación al Impuesto sobre Sociedades del ejercicio 1990, el IVAECM ha presentado la correspondiente declaración en el mes de julio de 1991, siendo el resultado de la misma una liquidación negativa con derecho a la recuperación de los importes pagados a cuenta durante el ejercicio. El tratamiento contable de dicho impuesto, no obstante, no se ha realizado de acuerdo a las normas del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, que considera este impuesto como un gasto del ejercicio y no como una distribución del resultado. El IVAECM no ha descrito en la memoria de 1990 la conciliación entre el resultado contable y el resultado fiscal que, aunque no es obligatorio en las memorias abreviadas, se considera una información útil e importante que el Instituto deberá incorporar en sus cuentas anuales de ejercicios sucesivos. 8. RECOMANACIONS 8. RECOMENDACIONES a) Es recomana que a partir de 1991, 1'IVAECM observe las normas relatives a la formulació i presentació dels comptes anuals, així corn dels principis i normes de comptabilitat que contenen tant el text refós de la "Llei de societats anonimes" corn el "Pla general de comptabilitat", aprovat pel reial decret 1.643190, que les desenvolupa. En aquest sentit es recomana que el balanc i el compte de pkrdues i beneficis presenten tant les xifres de 1991, corn les de 1990, per a la seua comparació. Es recomana que la memoria siga el més completa i detallada possible perquk complesca eficacment el seu fi d'ampliar, completar i comentar la informació continguda en el balanc i en el compte de pkrdues i benificis. b) Es recomana que a partir de 1990, I'IVAECM formule anualment un informe de gestió en els termes prevists en el text refós de la "Llei de societats anonimes". Aquest informe de gestió haurh de ser una exposició fidel sobre les activitats realitzades per 1'Institut en l'exercici i la seua evolució previsible, així corn d'aquells altres aspectes que es consideren d'interks. c) Segons s'indica en l'apartat 3 d'aquest informe, 1'IVAECM no disposava per a l'exercici de 1990 d'un Programa d'Actuació, Inversions i Financament, suficientment detallat i quantificat. Es recomana que els PAIF anuals siguen elaborats amb la suficient desagregació pel que fa als objectius generals i específics de l'exercici, despeses de l'activitat i inversions per realitzar, amb la corresponent aplicació específica de les subvencions necessaries, tant corrents corn de capital, que ha de rebre de la Generalitat Valenciana i altres ens. Així mateix, es recomana que 1'IVAECM efectue i documente el seguiment posterior del PAIF i analitze, si s'escau, les desviacions més significatives. a) Se recomienda que el IVAECM, a partir de 1991, observe las normas relativas a formulación y presentación de cuentas anuales, así como de principios y normas de contabilidad, que se contienen tanto en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas como en el Plan General de Contabilidad aprobado por Real Decreto 164311990, que las desarrolla. En este sentido, se recomienda que el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias presenten tanto las cifras de 1991 como las de 1990, para su comparación. Se recomienda que la memoria sea lo más completa y detallada posible para que cumpla eficazmente su cometido de ampliar, completar y comentar la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias. b) Se recomienda que el IVAECM formule anualmente, a partir de 1991, un informe de gestión en los términos previstos en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. Este informe de gestión deberá ser una exposición fiel sobre las actividades realizadas por el Instituto en el ejercicio y la evolución previsible de las mismas, así como de aquellos otros aspectos que se consideren de interés. C)El IVAECM, según se indica en el apartado 3 de este informe, no disponía para el ejercicio 1990 de un Programa de Actuación, Inversiones y Financiación suficientemente detallado y cuantificado. Se recomienda que los PAIF anuales sean elaborados con la suficiente desagregación en cuanto a objetivos generales y específicos del ejercicio, gastos de la actividad e inversiones a realizar, con la correspondiente aplicación específica de las subvenciones necesarias, tanto corrientes como de capital, a recibir de la Generalitat Valenciana u otros entes. Asimismo se recomienda que el IVAECM efectúe y documente el seguimiento posterior del PAIF, analizándose en su caso las desviaciones más significativas. d) Se recomienda que el IVAECM introduzca ciertos mecanismos de mejora del control sobre su inmovilizado (véase apartado 5.1), extendiendo sus normas internas a as- d) Es recomana que 1'IVAECM introduesca certs mecanismes de millora del conrtrol sobre el seu immobilitzat (vegeu l'apartat 5.1), i que estenga les seues normes inter- Número 35 13/2/92 nes als aspectes com ara recomptes físics peribdics i verificació de les adauisicions amb els albarans de lliurament. Així mateix, es recomana que es duga un registre auxiliar de l'immobilitzat amb informació completa i detallada per elements. e) Segons es comenta en l'apartat 5.1, lTIVAECMno aplica un criteri apropiat per a calcular l'amortització de l'immobilitzat material. Es recomana que aquesta amortització es calcule i comptabilitze a partir de la data d'adquisició o de posada en funcionament del béns als quals ve referida. f) Com a resultat del criteri emprat en la comptabilització dels acomptes d'immobilitzat, els saldos dels epígrafs corresponents del balan$ a 3 1 de desembre de 1990 estan afectats en els imports que es detallen en l'apartat 5.1. Es recomana que es comptabilitzen com a acompte d'immobilitzat única i exclusivament la part que corresponga a lliuraments a compte de futures recepcions d'immobilitzat. g) Tal com es comenta en l'apartat 5.1, les obres per millores dutes a cap en el Teatre Principal, es comptabilitzen corn a immobilitzat de 1'IVAECM. Es recomana que durant el període que dure la gestió i explotació del Teatre Principal per part de ltIVAECM, es porte un control detallat i exhaustiu de les adquisicions u obres relatives al Teatre activades en l'immobilitzat de ltInstitut, així com de les subvencions rebudes i utilitzades amb aquestes. D'aquesta manera, l'efecte sobre el compte de pkrdues i beneficis sera nul, al coincidir la dotació a I'amortització de l'exercici amb la part de subvenció que s'ha de traspasar a ingresos. Si en finalitzar el conveni entre I'IVAECM i la Diputació han de donar-se de baixa aquestes partides en l'inventari de I'IVAECM, es farh pel seu valor net comptable, que coincidirh amb el saldo pendent de la subvenció de capital. h) El compte de "Fiances a curt termini" (vegeu I'apartat 5.4), recull dues fiances per un import de 710 milers de pessetes, que haurien de ser eliminades a c h e c dels resultats, per ser difícilment recuperables. i) El compte "Ajusts per periodificació de l'actiu" (vegeu l'apartat 5.7), inclou partides que haurien de presentarse en els comptes apropiats del balan$ en funció de la seua naturalesa. j) Es recomana que s'acorde una finalitat concreta pel que fa al saldo del compte "Resultats pendents d'aplicació" (vegeu l'apartat 5.8). k) Es recomana que les despeses de les diverses activitats de llInstitut, se segreguen convenientment en els epígrafs per naturalesa del compte de pkrdues i benificis, de forma que puguen ser facilment identificades i quantificades per cadascuna de les activitats importants. Pág. 2.785 pectos como recuentos físicos periódicos y verificación de las adquisiciones con los albaranes de entrega. Asimismo, se recomienda la llevanza de un registro auxiliar del inmovilizado con información completa y detallada por elementos. e) Según se comenta en el apartado 5.1, el IVAECM no aplica un criterio apropiado para calcular la amortización del inmovilizado material. Se recomienda que dicha amortización se calcule y se contabilice a partir de la fecha de adquisición o de puesta en funcionamiento de los bienes a que viene referida. f) Como resultado del criterio empleado en la contabilización de los anticipos de inmovilizado, los saldos de los epígrafes correspondientes del balance a 31 de diciembre de 1990 están afectados en los importes que se detallan en el apartado 5.1. Se recomienda que se contabilicen como anticipo de inmovilizado única y exclusivamente la parte que corresponda a entregas a cuenta de futuras recepciones de inmovilizado. g) Tal y como se comenta en el apartado 5.1, las obras por mejoras llevadas a cabo en el Teatro Principal se contabilizan como inmovilizado del IVAECM. Se recomienda que durante el periodo que dure la gestión y explotación del Teatro Principal por parte del IVAECM, se lleve un control detallado y exhaustivo de las adquisiciones u obras relativas al Teatro activadas en el inmovilizado del Instituto, así como de las subvenciones recibidas y utilizadas con las mismas. De este modo el efecto sobre la cuenta de pérdidas y ganancias será nulo, al coincidir la dotación a la amortización del ejercicio con la parte de subvención a traspasar a ingresos. Si al finalizar el convenio entre el IVAECM y la Diputación debe darse de baja estas partidas del inventario del IVAECM, se hará por su-valor neto contable, que coincidirá con el saldo pendi&te de la subvención de capital. h) La cuenta de ~ i a n z a sa corto plazo (véase apartado 5.4), recoge dos fianzas por un importe de 710 miles de pesetas, que deberían ser eliminadas con cargo a resultados, debido a su difícil recuuerabilidad. i) La cuenta de Ajustes por periodificación de activo, (véase apartado 5.7), incluye partidas que deberían presentarse en las cuentas apropiadas del balance en función de su naturaleza. j) Se recomienda que se acuerde una finalidad concreta respecto al saldo de la cuenta de Resultados pendientes de aplicación (véase apartado 5.8). K) Se recomienda que los gastos de las diversas actividades del Instituto se segreguen convenientemente en los epígrafes por naturaleza de la cuenta de pérdidas y ganancias, de forma que puedan ser fácilmente identificados y cuantificados por cada una de las actividades importantes.
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