Instrucciones en la página web de la Sindicatura de Comptes

Manual de fiscalización de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana Sección 930.2: Anexo 2‐Instrucciones en la página web de la Sindicatura Referencia: Sección 930 del MF Anexo informativo (página web) Los interventores y los secretarios de las entidades locales que integran el sector público local valenciano deberán remitir a esta Sindicatura los ficheros en la forma y plazo que se indican a continuación: Información contenida en los ficheros La información que se requiere está comprendida en dos ficheros, en los que se cumplimentarán las opciones que procedan: Primer fichero 1ª pestaña: Importe total de las facturas registradas o de otro tipo de documento, cuya obligación no haya sido reconocida cuando finalizó el semestre del que se solicita la información. El resumen se referirá a la situación existente a la finalización del semestre con independencia de que incluya información ya remitida. Se cumplimentarán los siguientes campos: a)
Ejercicio de procedencia: 1: Corriente. 2: Anterior y anteriores. b)
Importe con IVA en su caso, con un decimal. c)
Causa: 1: Gastos indebidamente adquiridos, como por ejemplo falta o insuficiencia de crédito o haber prescindido del procedimiento establecido o por otras causas. 2: Gastos debidamente adquiridos, pero cuya obligación no ha sido todavía reconocida por estar en trámite o haberse retrasado su tramitación. d)
Situación contable (cuenta 413): 1: Si. 2: No. e)
Pagado: 1: Si. 2: No. * Se cumplimentará una fila por cada subcampo 2ª pestaña: Relación de acuerdos adoptados de reconocimiento extrajudicial de créditos: a)
Fecha del acuerdo. b)
Órgano: 1: Pleno de la Entidad. 2: Junta de Gobierno. 3: Otros. c)
Importe con IVA en su caso, con un decimal. d)
Tipo de modificación presupuestaria: 1: Suplemento o concesión de crédito extraordinario). 2: Otros. 3: Ninguno. e)
Ejercicio procedencia del gasto: 1: Corriente. 2: Anterior y anteriores. * Se cumplimentará una fila por cada subcampo 3ª Pestaña: Relación de reparos emitidos en el semestre que afecten a gastos o ingresos superiores a 3000 euros, o que se trate de actos que causen un perjuicio para la hacienda local: a)
Fecha informe/reparo. b)
Órgano ante el que se formula el reparo: 1: Pleno de la Entidad. 2: Junta de Gobierno. 3: Presidente de la Entidad. 4: Otros. c) Materia: 1: Contratación. 2: Personal. 3: Subvenciones. 4: Urbanismo. 5: Pagos a justificar. 6: Ingresos y recaudación. 7: Otras. d) Motivo: 1: Falta o insuficiencia de crédito. 2: Omisión de fiscalización. 3: Comprobaciones materiales. 4: Otros actos contrarios al ordenamiento jurídico. e) Discrepancia: 1: Si. 2: No. f) Órgano que resuelve la discrepancia: 1: Presidente de la Entidad. 2: Pleno de la Entidad. 3: No se tramita. g) Importe con IVA en su caso, con un decimal. 2 h) Perjuicio a la Hacienda Pública Local, deberá cumplimentarse en el caso en el que se haya hecho constar en el informe de intervención: 1: Si. 2: No. 4ª pestaña: Incidencias contenidas en los informes de fiscalización posterior emitidos en el semestre que corresponda, que afecten a gastos o ingresos superiores a 3.000 euros o supongan un perjuicio para la hacienda local. a)
Fecha informe. b) Materia: 1: Contratación. 2: Personal. 3: Subvenciones. 4: Urbanismo. 5: Pagos a justificar. 6: Ingresos y recaudación. 7: Otras. c) Incidencia: 1: Falta o insuficiencia de crédito. 2: Omisión de fiscalización. 3: Comprobaciones materiales. 4: Otros actos contrarios al ordenamiento jurídico. d) Conocimiento del Pleno de la Entidad: 1: Si. 2: No. e) Importe con IVA en su caso, con un decimal. f) Perjuicio, si origina un daño a la Hacienda Pública Local: 1: Si. 2: No. Segundo fichero Relación de resoluciones o acuerdos adoptados contrarios a informes emitidos exclusivamente por el secretario en el ejercicio de la función de asesoramiento preceptivo: a)
Fecha del acuerdo o de la resolución. b)
Órgano que adoptó la resolución o el acuerdo: 1: Pleno de la Entidad. 2: Junta de Gobierno. 3: Presidente de la Entidad. 4: Otros. c)
Materia: 1: Contratación. 2: Personal. 3: Subvenciones. 4: Urbanismo. 5: Otros. d)
Cuantificación económica, con un decimal. e)
Fecha del informe del secretario. Obtención de los ficheros Los ficheros deberán descargarse de la página web de la Sindicatura y guardarse en un ordenador de la entidad y desde aquí cumplimentarse. Formato de los ficheros El interventor y el secretario cumplimentarán en formato Excel los ficheros correspondientes a cada uno de ellos, y firmarán digitalmente su remisión. Plazo y forma de envío A través de la página web de la Sindicatura (sede electrónica) los interventores y los secretarios de las entidades locales deberán remitir a la Sindicatura, antes del 31 de julio de cada año, la información referida al primer semestre del ejercicio. Del mismo modo antes del 31 de enero del ejercicio siguiente deberá remitirse la información correspondiente al último semestre del ejercicio anterior. Los requerimientos de ampliación de información que realice, en su caso, la Sindicatura se dirigirán al Presidente de la Entidad Local y serán comunicados también por correo electrónico al secretario o interventor de ésta. Actualización de la información correspondiente a 2012 Con el fin de que esta Sindicatura disponga de la información del ejercicio 2012, los interventores y secretarios de las entidades locales valencianas remitirán a esta Institución, antes del 28 de febrero de 2013, los ficheros que figuran en la dirección electrónica http://www.sindicom.gva.es/web/wdweb.nsf/menu/sede_electronica, de acuerdo con las indicaciones que ahí se señalan 3 Primer fichero: Intervención
TIPO DE ENTIDAD:
DENOMINACIÓN:
PROVINCIA: CIF: SEMESTRE:
NOMBRE Y APELLIDOS
DEL INTERVENTOR/A
MUNICIPIO:
EJERCICIO:
1) Resumen por ejercicio de procedencia de las facturas registradas hasta la finalización del semestre que
corresponda y cuya obligación no ha sido reconocida a la finalización de éste.
Ejercicio de procedencia
TOTAL
Importe
Causa
0,00
Situación contable (cuenta 413) Pagado
2) Relación de acuerdos adoptados de reconocimiento extrajudicial de créditos
Fecha del acuerdo
TOTAL
Organo
Tipo de modificación Importe
0,00
Ejercicio procedencia del gasto
3) Relación de reparos emitidos en el semestre que afecten a gastos o ingresos superiores a 3.000 euros, o
que se trate de actos que causen un perjuicio para la hacienda local.
Fecha informe/reparo
TOTAL
Órgano
Materia Motivo
Discrepancia
Órgano que resuelve la discrepancia
Importe
0,00
Perjuicio
4) Incidencias contenidas en informes de fiscalización posterior emitidos en el semestre que afecten a
gastos o ingresos superiores a 3.000 euros o que suponga un perjuicio para la hacienda local.
Fecha Informe Fiscalización Plena
TOTAL
Materia
Incidencia
Conocimiento del Pleno de la Entidad
Importe
0,00
Perjuicio
Primer fichero: Intervención
TIPO DE ENTIDAD:
DENOMINACIÓN:
PROVINCIA: CIF: SEMESTRE:
NOMBRE Y APELLIDOS
DEL INTERVENTOR/A
MUNICIPIO:
EJERCICIO:
1) Resumen por ejercicio de procedencia de las facturas registradas hasta la finalización del semestre que
corresponda y cuya obligación no ha sido reconocida a la finalización de éste.
Ejercicio de procedencia
TOTAL
Importe
Causa
0,00
Situación contable (cuenta 413) Pagado
2) Relación de acuerdos adoptados de reconocimiento extrajudicial de créditos
Fecha del acuerdo
TOTAL
Organo
Tipo de modificación Importe
0,00
Ejercicio procedencia del gasto
3) Relación de reparos emitidos en el semestre que afecten a gastos o ingresos superiores a 3.000 euros, o
que se trate de actos que causen un perjuicio para la hacienda local.
Fecha informe/reparo
TOTAL
Órgano
Materia Motivo
Discrepancia
Órgano que resuelve la discrepancia
Importe
0,00
Perjuicio
4) Incidencias contenidas en informes de fiscalización posterior emitidos en el semestre que afecten a
gastos o ingresos superiores a 3.000 euros o que suponga un perjuicio para la hacienda local.
Fecha Informe Fiscalización Plena
TOTAL
Materia
Incidencia
Conocimiento del Pleno de la Entidad
Importe
0,00
Perjuicio