LA GACETILLA DE PRENSA

LA GACETILLA DE PRENSA
La gacetilla o comunicado de prensa es uno de los medios que una
asociación de adultos mayores o centro de jubilados tiene para que los
periodistas se enteren y divulguen las actividades, los servicios,
reclamos y agradecimientos.
Esta difusión puede sumar socios, fortalecer las redes con el barrio,
establecer vínculos con otras asociaciones o centros y mostrar con hechos
que nuevos modelos de envejecimiento son posibles.
En la gacetilla hay dos puntos fundamentales a tener en cuenta:
primero, la escritura; segundo, el envío, que llegue a manos del
periodista de la sección que corresponde.
Cumplir las pautas de estos puntos nos van a permitir acercarnos a un
tercer paso, la publicación, aunque esta depende de otros factores que no
podemos manejar porque pertenecen al ámbito del medio de comunicación: los
temas del día -lo que se denomina la agenda periodística-, las pautas
publicitarias y el espacio destinado a las noticias, si hay temas de
último momento que requieren más espacio de lo previsto, entre otros.
Veamos, entonces, los dos primeros puntos, que dependen exclusivamente
de nosotros y pueden facilitar la difusión de la gacetilla:
1º: LA ESCRITURA:
A los medios de comunicación llegan cientos de noticias por día, pero
solo decenas son publicadas -por cuestiones de espacio- y, de esas, menos
de diez llegan a ocupar la tapa.
Ante el caudal de información y la rapidez con la que se trabaja en las
redacciones o producciones de radio y televisión, una de las claves de la
gacetilla es su escritura, que debe ser clara, concreta y breve.
Entonces se dejará de lado el género literario, así como también el
publicitario. El formato de la gacetilla es estrictamente informativo.
Un comunicado de prensa engorroso y/o largo no se lee. Y respecto a la
extensión, se recomienda no pasar las dos carillas.
La estructura es la siguiente:
A.- MEMBRETE: En la parte superior, la hoja debe tener el membrete de la
organización o centro de jubilados.
De no contar con ese material, escribir en el margen superior derecho
el nombre de la institución, dirección, barrio/localidad, ciudad/partido,
teléfono, personería jurídica -en caso de contarla-.
B.- REFERENCIA: Centrado en la hoja, a modo de dato de referencia, aclarar
que se trata de una gacetilla o comunicado de prensa -se puede llamar de
cualquiera de las dos formas-.
C.- TITULO INFORMATIVO: Debajo de “Gacetilla de prensa“, centrado en la
hoja, escribir un breve título informativo -recordemos, no literariosobre el tema a difundir.
Por ejemplo:
Convocatoria de asamblea.
Crece la demanda a los cursos de computación para adultos mayores.
Se abre la inscripción a cursos y talleres para adultos mayores.
D.- COPETE: Luego del título, se debe resumir el tema en una o dos líneas,
no más.
Siguiendo los ejemplos del puntos anterior:
El centro de jubilados Mi Flor (cabe aclarar que es un nombre que
inventé para esta ocasión) renovará Comisión Directiva.
La demanda de los cursos de computación en el aumentó un 30 por
ciento en el centro de jubilados “Mi Flor“.
Cada vez más adultos mayores derrumban prejuicios y apuestan a la
educación permanente.
E.- PRIMER PÁRRAFO: El primer párrafo o cabeza de la gacetilla comienza
con un fechado, escribiendo la ciudad/localidad y día.
Esta primera oración debe tener la estructura básica de sujeto y
predicado y resumir, en cuatro o cinco líneas -no más-, lo que queremos
contar.
Recordemos que la estructura literaria hay que dejarla de lado y
concentrarse por escribir claro y conciso. Contar lo que queremos difundir
con la menor cantidad de palabras; pero a la vez, sin dejar ningún dato
afuera.
Pero tranquilos, para eso se sigue la regla de las 5 W y 1 H. Se trata
de responder a cinco preguntas -que en inglés las palabras comienzan con
la letra W- y si el hecho lo amerita agregar una sexta pregunta -que en
inglés esa palabra empieza con H-. Veamos:
1.- Quién/Quiénes (Who, en inglés)?
2.- Qué/Hicieron qué (What, en inglés)?
3.- Cuándo (When)?
4.- Dónde (Where)?
5.- Por qué (Why)?
---Hasta acá las 5 H, en inglés--6.- Si el tema lo requiere se puede agregar una sexta pregunta: cómo
(how, en inglés, por eso lo de 1 H)
La fórmula 5 W y 1 H consta en responder:
¿Who, what, when, where, why?: 5 H
En todo caso, ¿how?: 1 H
Traducido:
¿Quién , hizo qué, cuándo, dónde y por qué?
En todo caso, ¿cómo?
Por ejemplo:
El centro de jubilados y pensionados Mi Flor convoca a sus socios a
participar de una asamblea ordinaria el 13 de diciembre a las 18 para
renovar la Comisión Directiva, en la sede de avenida Mitre 5000,
Avellaneda.
Desglosando la oración por partes:
¿Quién? El centro de jubilados y pensionados Mi Flor…
¿Qué/hizo qué? …convoca a sus socios a participar de una asamblea
ordinaria…
¿Cuándo/para cuándo? …el 13 de diciembre a las 18…
¿Por qué? …para renovar la Comisión Directiva…
¿Dónde? …en la sede de avenida Mitre 5000, Avellaneda.
Otro ejemplo:
El centro de jubilados y pensionados Mi Flor informó hoy que la demanda
de los cursos de computación aumentó un 30 por ciento respecto al año
pasado, en la sede de avenida Mitre 5000, Avellaneda, dejando de
manifiesto el interés de las personas mayores por derrumbar prejuicios y
aprender tecnología.
¿Quién? El centro de jubilados y pensionados Mi Flor…
¿Qué? …informó…
¿Cuándo? …hoy…
¿Qué? …la demanda de los cursos de computación aumentó un 30 por
ciento respecto al año pasado…
¿Dónde? …en la sede de avenida Mitre 5000, Avellaneda…
¿Por qué? …dejando de manifiesto el interés de las personas mayores
por derrumbar prejuicios y aprender tecnología.
Recordemos que el cómo (how?) se incorpora si el hecho lo amerita,
ejemplos típicos son discusiones a los gritos, un portazo:
El presidente del centro de jubilados y pensionados “Mi Flor”, Juan
Pérez (cabe aclarar que es un nombre inventado para esta ocasión),
renunció hoy a su cargo dando un portazo, tras una discusión con un grupo
de socios en una asamblea ordinaria que se realizaba en la sede de avenida
Mitre 5000, Avellaneda.
¿Quién? El presidente del centro de jubilados y pensionados Mi Flor,
Juan Pérez…
¿Hizo qué? …renunció a su cargo…
¿Cuándo? …hoy…
¿Cómo? …dando un portazo…
¿Por qué? …tras una discusión con un grupo de socios en una asamblea
ordinaria…
¿Dónde? …que se realizaba en la sede de avenida Mitre 5000,
Avellaneda.
F.- SIGUIENTES PARRAFOS: Al igual que en el primer párrafo, las oraciones
deben ser claras y precisas y no superar las cinco líneas. No hay que
“volar” con la escritura. Uno se debe centrar en lo informativo.
Los párrafos pueden mantener un hilo con conectores: “Asimismo…”; “En
este marco…”; “De igual manera…”; “En tanto…”, entre otros.
G.- CONTACTO: Luego del último párrafo no hay que olvidar dejar algún
teléfono de contacto y/o email y nombre y cargo de esa persona, para que
los periodistas que deseen ampliar la información sepan a quien recurrir.
H.- RELEER: Una vez que escribimos la gacetilla debemos tomarnos unos
minutos para releerla, ver si es necesario modificar algo, subir o bajar
algún párrafo, borrar palabras o datos innecesarios que terminan
dificultando la lectura, chequear los datos, los nombres, la dirección -no
olvidarse la ciudad/localidad-, los teléfonos.
También siempre se aconseja que una persona de confianza, y de ser
posible que no esté familiarizada con el tema, lea la gacetilla a ver si
se entiende y chequear si es lo que nosotros quisimos exponer.
H.- FOTOS: De ser posible, agregar alguna foto al comunicado. Suma un
punto a la hora de la selección de los temas a publicar en las redacciones
de los diarios.
Pero hay que recordar que las fotos por fax no son publicables, se las
debe enviar vía correo electrónico o en papel.
2.- EL ENVÍO DE LA GACETILLA:
Al principio del trabajo dijimos que en una gacetilla hay dos puntos
fundamentales a tener en cuenta: primero, la escritura; segundo, el envío.
Pues bien, ahora nos llegó la hora del segundo punto.
Enviar una gacetilla a un medio de comunicación no significa que la
noticia será publicada, ni que haya llegado bien -a veces los faxes no se
leen-, que la haya recibido la persona correcta -a menudo los papeles se
pierden, como en todas partes-, o no todos los emails se leen -dada la
cantidad que llega por día-.
Para disminuir estos márgenes de error que son frecuentes en cualquier
empresa, primero hay que tener en claro a qué sección nos queremos dirigir
y luego saber quién es el periodista referente de la misma, su número
teléfono, fax o email, y si es posible los días y horarios en que trabaja.
Una vez enviado el material es aconsejable chequear con el periodista
si le llegó la información, si lo tiene en carpeta, si le interesa al
medio, si desea ampliar la información.
Hay que tener presente que no toda la información es publicable:
primero, debido a la cantidad de material que llega por día -sería
imposible publicar todo, hay que seleccionar, lo que significa encarpetar
y desechar-; segundo, porque el editor evaluó que esa información no está
destinada para el público de ese medio; tercero, porque quizá nuestra
gacetilla estaba para publicarse pero llegó una publicidad a último
momento y se debió levantar información, lo mismo ocurriría si uno de los
temas del día amerita darle más páginas; entre otros factores posibles y
frecuentes.
Por eso no hay que desanimarse y seguir insistiendo, informando
permanentemente -sin llegar a ser molesto-, de las actividades, los
servicios y demás temas de la organización de adultos mayores o centro de
jubilados.
Los adultos mayores son una gran fuente de producción de noticias, y no
solo respecto a las sistemas previsional y sanitario -que si bien son
temas importantes y hay que seguir tratándolos, no son los únicos-. Son
las generaciones que rompieron con los modelos obsoletos de vejez, que
derrumbaron prejuicios y cada día demuestran que “sí” a la vejez se puede:
.- Seguir aprendiendo
.- Realizando actividades
.- Emprendiendo proyectos
.- Cumplir sueños que estaban olvidados
.- Volver a enamorarse / Seguir enamorado de la misma persona
.- Encontrarle un sentido a la vida, en todas las etapas.
Lic. Natalia Muñiz
Redactora especializada Diario Popular
Licenciada en Periodismo
Curso Postgrado en Gerontología Social
Consultas: [email protected]