INSTRUCTIVO PARA LA PRENSA El próximo 06, 07 y 08 de febrero se llevará a cabo en El Salvador la II Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información eLAC a realizarse en el Hotel Radisson Plaza. La Dirección de Comunicaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores ha preparado un instructivo en el que se destacan aspectos relacionados a la cobertura periodística. 1- ACREDITACIONES Los Medios de Comunicación que participen en el evento, deberán enviar el formulario de acreditación que facilitará con anticipación la Dirección de Comunicaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ó que podrán obtener directamente de nuestra página web, adjuntándole una fotografía. (periodistas y comunicadores, fotoperiodistas, camarógrafos, técnicos de microonda y motoristas). Los formularios deberán ser enviados a más tardar el 22 de enero de 2008 al siguiente correo electrónico: [email protected] ó enviarlos por fax al 2243-9656. Teléfonos: 2231-2915/2231-2975/7899-2920 2- ENTREGA DE CREDENCIALES - Las credenciales serán entregadas en la Dirección de Comunicaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores el día 04 y 05 de febrero de 2008 en horario de oficina NOTA: FAVOR ACREDITAR SOLO AL PERSONAL QUE CONSIDEREN NECESARIO QUE DARÁ COBERTURA AL EVENTO, PARA FACILITAR LA ENTREGA DE LAS MISMAS. 3- USO DE CREDENCIALES -Solamente los miembros de la prensa que porten las credenciales proporcionadas por la Dirección de Comunicaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y la credencial del medio en el cual laboran, tendrán acceso a las diferentes actividades a desarrollarse durante la II Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información eLAC Ministerio de Relaciones Exteriores 4- MICROONDA Los Medios de Comunicación que deseen transmitir en vivo desde el lugar del evento, deberán coordinarlo con la Dirección de Comunicaciones a más tardar el 01 de febrero. CONTACTO PARA COORDINACIÓN: AIDA RAMOS TEL. 2231-2968/7729-6262 NOTA: LOS TÉCNICOS DE MICROONDA DEBERÁN ESTAR DEBIDAMENTE ACREDITADOS POR LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. 5- HORAS DE LLEGADA Los Medios de Comunicación y Comunicadores Institucionales deberán llegar a los lugares de cobertura, una hora antes, para la respectiva inspección de seguridad. 6- CENTRO DE PRENSA La Dirección de Comunicaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrá a disposición de los Medios de Comunicación un Centro de Prensa, que estará ubicado en el hotel sede del evento. El Centro de Prensa constará de: - Computadoras con internet - Puntos de laptop - Red inalámbrica - Servicio de fax, scanner, impresión y fotocopiadora - Teléfonos para llamadas nacionales 7- INFORMACIÓN ADICIONAL Los Medios de Comunicación en general que requieran de información adicional podrán ingresar a nuestra página Web: www.rree.gob.sv ó a la página oficial del evento: www.elac2007.org.sv Los principales aspectos del evento serán transmitidos en vivo por Televisión Educativa y Cultural, Canal 10 y Radio El Salvador 96.9 FM. Ministerio de Relaciones Exteriores