MANUAL INSTRUCTIVO FONDO DE FOMENTO ALGODONERO INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATOS Formatos requeridos por el Fondo de Fomento Algodonero para el recaudo de la cuota parafiscal: 1. Formato aporte retención Este formato debe ser diligenciado por todas las entidades que realicen el pago de la cuota parafiscal, ya sea compradores de fibra o semilla y las agremiaciones que actúen como auto retenedores. Debe contener la siguiente información: Nombre del retenedor Nit Dirección Ciudad Especificar si es auto retenedor retenedor de fibra y/o semilla No. de anexos Valor total Subtotales Total sanciones (si hubiere) o Intereses de mora tasa vigente, No. de días liquidados y total Total general Mes al que corresponde el aporte Fecha consignación Forma de consignación (Efectivo/ cheque) No. cheque, Banco y total Este formato debe ser enviado al fondo de fomento debidamente firmado por el representante legal, Revisor Fiscal, Contador y/o Auditor, con los anexos respectivos y copia de la consignación. 1.1 Formato anexo retención sobre semilla Este formato debe ser diligenciado uno por cada vendedor en el caso de los compradores y uno por cada comprador para el caso de las agremiaciones que actúen como auto retenedores. Debe contener la siguiente información: Año y mes al que corresponde el aporte de la cuota: Datos retenedor (comprador) Nombre o razón social Nit Domicilio social (dirección, teléfonos y fax.) Ciudad Datos del sujeto de la cuota (vendedor) Nombre o razón social Nit Domicilio social (dirección, teléfonos y fax.) Ciudad No. De factura* (relacione una a una) Kilos por factura Valor kilo ($) Valor total factura ($) antes de IVA Valor cuota fomento algodonero sobre semilla 1% ($) 1.2 Formato anexo retención sobre fibra Este formato debe ser diligenciado por todas las entidades que realicen el pago de la cuota parafiscal; los compradores de fibra y las agremiaciones que actúen como auto retenedores; y debe contener la siguiente información: Año y mes al que corresponde el aporte de la cuota: Datos retenedor (comprador) Nombre o razón social Nit Domicilio social (dirección, teléfonos y fax.) Ciudad Datos del sujeto de la cuota (vendedor) Nombre o razón social Nit Domicilio social (dirección, teléfonos y fax.) Ciudad No. De factura* (relacione una a una) Kilos Calidad Valor unitario ($) Total por factura ($) Valor cuota 0.5% ($) 2 Formato Declaración de retención FFA - FEPA Este formato debe ser diligenciado por todas las entidades que compren fibra de algodón de producción nacional, con la siguiente información: Año y mes al que corresponda la compra: Datos del comprador Nombre o razón social Nit Domicilio social (dirección, teléfonos y fax.) Ciudad Datos del vendedor Nombre o razón social - Nit Mes base de liquidación Mes Año Kilos Valor total facturado antes de IVA Valor retenido cesiones (si aplica) Valor retenido cuota FFA DECLARACIÓN DE RETENCIÓN DE CESIONES - FEPA Y CUOTA DE FOMENTO - FFA Ley No. 219 de 1995 y Decreto No.1526 de 1996 1. Valor unitario base liquidación antes de impuestos No. De factura*(relacione una a una) Corrección 0.5% Ley 101 de 1993 y Decreto 1827 de 1996 No. Página de 2. Nombre o razón social del comprador 3. NIT 4. Domicilio social 5. Teléfono 6. Ciudad 7. COMPRAS DE FIBRA DE ALGODÓN VENDEDOR NIT Mes base de liquidación MM/AA Valor unitario base SLM 1 1/16 sin IVA por tonelada Factura/Ref No. Kilos Valor total facturado sin IVA Valor retenido cesiones - FEPA Valor retenido cuota de fomento - FFA 8, FIRMAS Total Representante legal: Contador o revisor fiscal: T. P. No.: 9. OBSERVACIONES (espacio exclusivo para el Fondo ) Entidad Administradora: CONALGODON Calle 87 No. 19A-27 Of.502 Bogotá teléfonos: 6164243-6164183 fax: 6 21209 Este formato debe ser enviado al Fondo de Estabilización de precios del algodón debidamente firmado por el representante legal, Revisor Fiscal, Contador y/o Auditor, dentro de los primeros 15 días del mes siguiente de realizadas las compras. 3 Sistema Nacional de Recaudo pago individual: A partir del mes de enero de 2008, el Fondo de Fomento Algodonero implementó el sistema de recaudo empresarial en la cuenta del banco de Bogota. En este formato los campos que se deben diligenciar son: Tipo de cuenta Corriente Numero de cuenta del Fondo de Fomento No.039-30477-9 Nombre de la cuenta Fondo de Fomento Algodonero Referencia: en este campo debe colocarse la Identificación del RETENEDOR Nit. y/o cedula. (Sin este dato no será aceptada la consignación.) Forma de pago (Efectivo o Cheque) Datos del Cheque Nota: si la consignación realizada es en cheque debe diligenciar al respaldo del mismo: Numero de el comprobante de la consignación, (el cual se encuentra en la parte superior derecha del formato), el nombre y numero de la cuenta del Fondo de Fomento Algodonero y los datos personales del retenedor (Nombre, dirección y Teléfono) El formato lo encuentra en todas las oficinas del Banco de Bogotá a Nivel Nacional. NOTA: Los formatos relacionados pueden ser descargados de la página Web de Conalgodón www.conalgodon.com, haciendo click sobre el link del Fondo de Fomento Algodonero, después sobre la opción Formatos recaudo, los archivos abren en Excel y se pueden guardar en su disco duro. Hacer click para acceder a los formatos