NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNIÓN Código: IDPAC–GD- F13 Versión: 01 Páginas 1 de 1 Fecha de emisión: 27/05/2009 MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA ACTA No.29 FECHA: Jueves, 18 de noviembre de 2010 HORA: 2:00 p.m. LUGAR: Bogotá, Red Distrital de Reconciliación – Secretaría de Gobierno (Cra.19 No.37 – 19) ASISTENTES: Las/os firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta. 1. Medios Escritos o Gráficos 2. Etnias 3. Nuevas Tecnologías 4. Medios Sonoros 5. Organizaciones No Gubernamentales 6. Discapacidad 7. Medios Audiovisuales 8. Estudiantes de Comunicación Social 9. Administración Distrital (Secretaría de Cultura, Secretaría de Educación, Secretaría de Gobierno, Canal Capital, Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC). INVITADOS: AUSENTES: 1. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social 2. Secretaría General Quienes se excusaron: (A través de correo o llamada telefónica). ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación de quórum 2. Elaboración de temas para el orden del día 3. Proposiciones y varios 4. Acuerdo y compromisos TEMAS A TRATAR: 1- Actas pendientes por aprobar y publicar en el portal. 2- Informe de actores de la mesa que se han reunido con Concejales de Bogotá. 3- Revisión resultado Feria Distrital de Comunicación Comunitaria. 4- Tareas pendientes, compromisos de la mesa. 5- Revisión resultados taller con el Ministerio de Cultura. 6- Informe S. Cultura reconocimiento a medios comunitarios. 7- Informe representación de delegado ante el Consejo de Arte, Cultura y Patrimonio de la S. de Cultura. 8- Nueva asignación de Canal Capital ante la mesa. 9- Asambleas sectoriales para nuevos delegados y suplementes ante la mesa. DESARROLLO DE LOS TEMAS: 1- Actas pendientes por aprobar y publicar en el portal: Se decide aprobar las actas pendientes y colgarlas en el portal del IDPAC luego de que los integrantes de la mesa han realizado lectura y ajustes a las mismas: Acta No.24 / Reunión extraordinaria convocada por la S. de Cultura: Julio 23-10 Acta No.25 / Reunión ordinaria: Julio 30-10 Acta No.26 / Reunión ordinaria: Agosto 27-10 A partir de ésta acta se delegó a dos representantes de la sociedad civil y dos por parte de la administración para que hagan las respectivas firmas de cada acta, luego de su aprobación, cómo ya se había mencionado en el acta No.27 Acta No.27 / Reunión ordinaria: Septiembre 24-10 Acta No.28 / Reunión extraordinaria Feria Medios Comunitarios: Septiembre 25-10 2- Informe de actores de la mesa que se han reunido con Concejales de Bogotá: Al respecto, Rodrigo Acosta informa que un grupo de representantes que hacen parte de la mesa se reunieron con Concejales del Polo Democrático para solicitar apoyo para los medios de comunicación comunitarios, y a su vez, desde ésta corporación, solicitar a las entidades un informe de los presupuestos que han destinado y ejecutado los Sectores Institucionales para el fortalecimiento a la Comunicación Comunitaria. Se requiere entonces hacer precisión jurídica frente al tema de la comunicación comunitaria y alternativa, para que en realidad se incluyan a estos medios en los planes de medios y no a otros que pasan como alternativos. Se propondrá que el Proyecto de Acuerdo incluya un presupuesto para que el Programa de Comunicación Comunitaria para la Participación se invierta en el fortalecimiento a procesos y medios de comunicación comunitaria, diferentes a dineros que se destinen a pauta comunitaria. En el Sistema Distrital de Participación se propone en un nuevo artículo que este Sistema se articule con los medios de comunicación comunitaria. Que uno de sus procesos sea el de comunicación y sea asumido por los medios de la comunicación comunitaria. Son cinco artículos los propuestos plasmados en un documento que entregaron en dicha reunión, y del cual se solicita anexarlo a la presente acta. También solicitan que a través de la Secretaría Técnica se solicita informes a cada secretaría del Distrito e institución, referente a los recursos destinados este año a procesos de comunicación comunitaria. Jorge Londoño dice que las Emisoras Comunitarias se han reunido y el ideal sería que cada entidad haga un Plan de Medios Comunitarios y que sea específico para cada oficina de comunicaciones de las entidades. Lo que se busca es que las entidades creen el “Plan Diferencial de Medios Comunitarios” y que estos planes tengan dos componentes: pauta y campañas. Así mismo, se debe proponer el fortalecimiento de los medios como producción de material de comunicación comunitaria y con profesionalización de los(as) comunicadores(as) comunitarios(as). Básicamente hay tres entidades que deben estar allí que son: IDPAC (fortalecimiento de gestión), Cultura (producción) y Educación (profesionalización). Para finalizar las extensas intervenciones que se hicieron al respecto, se decide que cualquier acción que se haga en nombre de la Mesa de Trabajo de la PPDCC, se debe antes presentar y concertar con los actores de la mesa, y que cualquier tipo de posición referente a la política, presupuestos y destinación de los mismos, que se quiera hacer a título personal o cómo delegado de un sector, es abierta a realizarse en cualquier espacio político y social en la ciudad. Queda pendiente anexar a la presente acta copia del documento que presentaron a Concejales del Polo e informar en la próxima reunión ordinaria de la mesa sobre un nuevo encuentro que realizaran delegados del sector de las emisoras comunitarias con otros concejales. 3- Revisión resultado Feria Distrital de Comunicación Comunitaria: Por el tiempo y los resultados del tema anterior no se revisó este punto del orden del día. 4- Tareas pendientes, compromisos de la mesa: Lectura de correspondencia referente a: - Envío de Plan de Acción al despacho de la Alcaldía Mayor. - Envío carta de asignación delegación de la mesa ante el Consejo Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio. - Envío carta de Antena Ciudadana, desde la Secretaría Técnica, dirigida a la Secretaría de Gobierno. - Lectura correo urgente para la designación de delegado de la mesa ante el Ministerio de Cultura para su reunión anual de Medios Ciudadanos y Comunitarios. - Lectura Decreto Local de San Cristóbal sobre la conformación de la Mesa de Comunicación Comunitaria. - Asignación de nueva delegada por Canal Capital ante la mesa (Julliet Sánchez). 5- Revisión resultados taller con el Ministerio de Cultura: Por el tiempo y los resultados del tema anterior no se revisó este punto del orden del día. 6- Informe S. Cultura reconocimiento a medios comunitarios: No se revisó este punto del orden del día. 7- Informe representación de delegado ante el Consejo de Arte, Cultura y Patrimonio de la S. de Cultura: Se lee informe de Nelson Julián Villamizar en su representación de la Mesa ante el Consejo Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, el cual se anexa. Propone un encuentro con todos los Consejeros representantes de Comunicación Comunitaria ante los espacios de participación del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, antes de la Asamblea General de la MTPPCC. El representante de la Secretaría de Cultura propone crear un comité permanente de la MTPPCC para asesorar en temas de Arte, Cultura y Patrimonio, para esto cultura presentará un protocolo que sirva como documento orientador de este tema. Con el Observatorio de Culturas se hará una Encuesta de Cultura y se harán preguntas sobre medios y comunicación comunitaria. 8- Nueva asignación de Canal Capital ante la mesa y de la delegada por la Secretaría de Educación: Se hace la presentación de Julliet Sánchez quien asiste a la reunión y en adelante será la profesional con la que se coordine todo lo relacionado con las acciones que adelante la mesa ante el Distrito. De igual forma, María del Pilar Berdugo, presenta la nueva delegada de la Secretaría de Educación ante la mesa (Blanca Delgado), quien junto con Miltón Castro (Coordinador de Emisoras Escolares), serán los delegados de la secretaría ante la MTPPDCC. En adelante su información y datos de contacto será incluidos en la base de datos de delegados y suplementes ante la mesa la cual se encuentra en el link de Comunicación Comunitaria (www.participacionbogota.gov.co) 9- Asambleas sectoriales para nuevos delegados y suplementes ante la mesa: Roberto Quiroga representante por el Sector de Impresos, manifiesta que no debe hacer asamblea en lo que resta de éste año, para la elección de nuevos delegados y suplentes ante la mesa, porque no siente que se hayan hecho acciones que validen su presentación, demás, recuerda que ellos iniciaron actividades a partir del mes de abril de éste año. Por otro lado Jorge Londoño dice que se pueden mostrar tres cosas como Mesa: entregar de manera oficial a la Administración Distrital el Plan de Acciones de la Mesa, la Feria Distrital de Medios Comunitarios, participar en la convocatoria del IDPAC, gestión política concreta hacia la implementación de la Política Pública. Depue´s de varias manifestaciones al respecto se decide lo siguiente: No hacer asamblea este año. Se propone invitar a la Mesa a las Secretarías de Planeación, Integración Social y Desarrollo Económica. Se solicita una reunión con Secretaría General a través de la Mesa, para que la Secretaría Técnica oficialice esta invitación a una reunión con este Sector de la Administración Distrital. Se propone unas actividades con Canal Capital sobre Comunicación Comunitaria. PROPOSICIONES Y VARIOS: Elegir representantes de la Mesa de Trabajo de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria ante el Consejo Nacional de Medios Ciudadanos y Comunitarios para que en la próxima Sesión de este Consejo, que se llevará a cabo a finales de noviembre, se exponga el trabajo de la Mesa en esta instancia. Los postulados y delegados fueron: Jorge Londoño – Sector Sonoros Rodrigo Acosta – Sector Nuevas Tecnologías Raúl Benítez – Sector ONG ACUERDOS Y COMPROMISOS: - Enviar carta de Antena Ciudadana a la Secretaria de Gobierno. - Enviar cartas de agradecimiento a los ponentes que hicieron parte de la Feria Distrital de Comunicación Comunitaria. - Enviar oficio al Ministerio de Cultura informando sobre las delegaciones por parte de la mesa a la del Consejo Nacional de Medios Ciudadanos y Comunitarios. - Por solicitud de algunos representantes de la mesa, escanear y enviar copia del Decreto OO7, expedido por la Alcaldía Local de San Cristóbal en donde se instala formalmente la Mesa de Comunicación de ésta localidad. - Hacer gestión para invitar a las reuniones de la mesa a un representante de las secretarías de: Planeación. Integración Social Desarrollo S. General. Cómo no ha habido respuesta referente a un informe entregado por parte de la secretaría técnica, donde se explique la destinación presupuestal de cada entidad del Distrito Capital en lo que concierne al fortalecimiento a medios comunitarios, algunos delegados de la mesa consideran pertinente gestionar desde el Concejo de Bogotá un debate de control político referente a estos recursos y la solitud a través de Derechos de Petición solicitando dicha información. ASISTENTES Las y los firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta.