ACTA 10 Comunicaci n Comunitaria 2009

ACTA DE REUNION No. 10
MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL
DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA
LUGAR Y FECHA: Bogotá, miércoles 4 de febrero de 2009 - Secretaría Distrital de Cultura,
Recreación y Deporte
HORA DE INICIO: 8:30 a.m.
HORA DE FINALIZACIÓN: 12:00 a.m.
ASISTENTES:
Yaneth Rangel (IDPAC), Evelyn Domínguez (Secretaría de Educación), Juan Eduardo
Rodríguez (Secretaría de Gobierno), Alisson Jara (Secretaría General), Juan Camilo Rincón
(Secretaría de Ambiente), Carlos Martínez (SCRD), Alejandra López (Canal Capital), Julián
Villamizar (Discapacidad), José M. Alarcón (Universidades), Luís Raúl Meza
(Audiovisuales), Ramón Niño (Audiovisuales), Patricia Martínez (Sonoros), Darío Salazar
(Impresos), Raúl Benítez (Organizaciones Sociales), Efraín Tunjo (Digitales y electrónicos),
Martha Delgado (Estudiantes).
ORDEN DE LA REUNION
TEMA DE DEBATES REALIZADOS
 Llamado a lista - Verificación de
 Arte o pauta con artículo o contenido, que
quórum haya un cubrimiento periodístico de las
campañas que salen para pauta.
 Presentación Juan Camilo Rincón Secretaría de Ambiente  Requisitos mínimos para contratación.
 Lectura Acta No. 9 de la reunión el
 Proceso de actualización de la base de datos.
día martes 9 de diciembre de 2008 y
 Asistencia a las reuniones
recolectar las firmas de aprobación
de la misma.
 Presentación de la nueva matriz con
los cambios sugeridos por la Oficina
Jurídica y de Planeación IDPAC.
 Cambios y correcciones a la nueva
matriz propuestos por el sector civil
de la Mesa.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se dio inicio a la reunión con la presentación de Juan Camilo Rincón, encargado de medios
comunitarios de la Secretaría de Ambiente.
Tras la lectura del Acta Número 9 que contiene el Plan de Acción propuesto y finalizado por
la Mesa de Trabajo de la Política Pública de Comunicación Comunitaria, se dio paso a la
recolección de firmas para la aprobación de ésta.
Después de leer las acciones propuestas en la fase de formación, José M. Alarcón,
representante de universidades, mencionó que solicitará a todas las universidades que han
hecho parte del proceso formular un planteamiento como respuesta. Además, se sugirió ser
más específico en las propuestas. Se propuso realizar un diagnóstico para medir el grado de
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necesidades de los actores de la comunicación comunitaria y así obtener un pilotaje para
asignar cifras en las metas. Por el momento, las metas quedan abiertas a modificaciones.
La Secretaría Técnica mencionó que después de una reunión en diciembre de 2008 con
asesores de la Oficina Jurídica y de Planeación IDPAC, estos sugirieron varias
modificaciones de estructura y forma de la matriz, por tal razón la nueva matriz estaba
organizada por ejes temáticos y ámbitos. Se recordó que el contenido de las acciones no
sufrió modificaciones. De esta manera, se dio paso a la presentación y lectura de la nueva
matriz. Se revisó parte del contenido de la matriz y las modificaciones propuestas ese día se
realizaron en la reunión. Anexo matriz nueva.
Se mencionó la URGENCIA de actualizar la base de datos de medios comunitarios de
Bogotá. Se solicitó a los representantes corroborar los datos de todos los miembros de su
sector. Se acordó que la Secretaría Técnica de la Mesa enviará la base de datos que maneja
el Distrito hasta el momento y cada representante se encargará de actualizar su sector.
Además, se propuso que el IDPAC diseñe un formato para actualización de datos y lo monte
en su página Web. Por otro lado, se propuso realizar una convocatoria abierta para
actualización de datos. Para finales de febrero se debe tener esta acción realizada.
Darío Salazar solicitó ante la Mesa un espacio en la próxima reunión para el presidente de
Apla. Señaló también la necesidad de fortalecer los procesos locales de comunicación con el
proceso que desarrolla la Mesa Distrital. Mencionó la convocatoria que esta realizando a los
miembros de su sector de impresos para llevar a cabo un evento en el cual presentará los
avances de la Mesa Distrital, el día 19 de febrero. Solicitó a la Mesa ayuda frente al tema de
locación. Por otro lado, felicitó a la Mesa por la organización y realización del Taller de ética
realizado el 11 de diciembre en el Círculo de Periodistas de Bogotá y solicitó las memorias
de éste.
Raúl Benítez señaló la programación de un evento para el 14 de febrero con miembros de
organizaciones sociales, el cual va a contar con transmisión en directo de La Voz de Bogotá,
programa “La gente cívico”. Solicitó a la Mesa ayuda frente al tema de locación.
Ante las dos solicitudes, la Mesa propuso realizar los dos eventos en mismo día. Para lo cual
se acordó, que Raúl Benítez y Darío Salazar acordarían la agenda, el objetivo, el número de
asistentes y el temario de ese día. Estos se comprometieron a mandar a la Mesa estos
documentos para así poder reservar el salón de IDRD para el 14 o 21 de febrero.
La Secretaría Técnica recomendó a los actores de la comunicación comunitaria en Bogotá
hacer artículos que desarrollen a fondo los contenidos de la pauta publicitaria. De esta
manera, se sugirió a los medios comunitarios que los avisos de pauta del Distrito estén
acompañados de un despliegue periodístico que brinde mayor información a la ciudadanía.
Por otro lado, la Secretaría Técnica recordó que para realizar procesos de contratación con
medios comunitarios las entidades del Distrito deben exigir documentos como Cámara de
Comercio sobre representación legal vigente, fotocopia del documento de identidad del
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representante legal y certificación de la imprenta (para corroborar cuantos ejemplares se
imprimen por mes), entre otros requisitos de la Ley 80 de contratación.
Se acordó que la próxima reunión sería el jueves 12 de febrero a las 3:00 p.m., en la Sala de
Juntas de la Secretaría de Cultura.
DEPENDENCIA
Secretaría General
Delegados de sociedad
civil
ELABORADO POR:
COMPROMISOS ADQUIRIDOS:
COMPROMISO
Mandar primera matriz
Mandar matriz nueva por ejes con
cambios alcanzados
Mandar base de datos
Mandar memorias taller de ética
Actualización base de datos
FIRMAS:
FECHA
Antes del 12 de febrero de
2009
Fin de febrero de 2009
DEPENDENCIA O
LOCALIDAD:
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