SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION SOCIEDAD ANONIMA DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA CONTRATACION DIRECTA No.2007CD-000085-01 ADQUISICION DE 4 MICROFONOS RECIBO DE OFERTAS HASTA LAS 11:00 horas Del DIA 28 de setiembre del año 2007 San José- Costa Rica 1 SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION S.A. DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA CONTRATACION DIRECTA No. 2007CD-000085-01 A los interesados en la presente contratación se les informa que la Proveeduría del SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION S.A. está tramitando la CONTRATACION DIRECTA No.2007CD-000085-01 por la Adquisición de 4 micrófonos. La fecha límite para recibir ofertas es el día 28 de setiembre del año 2007, a las 11:00 horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en la Proveeduría del SINART, S.A. sita, 1 Km. al oeste del Parque Nacional de Diversiones, La Uruca. 1. OBJETIVO. Se requiere de la adquisición de estos micrófonos para reponer equipo obsoleto y complementario con el existente en las áreas técnicas y operativas de Radio Nacional, en donde se ha tenido un desgaste técnico por el uso constante del equipo y lo obsoleto del mismo. 2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA El presupuesto estimado para esta contratación es por un monto de ¢350.000.00 (trescientos cincuenta mil colones exactos). 3. Encargado del Proyecto La Dependencia administrativa responsable del seguimiento del contrato, coordinación, supervisión, será la Señora Sylvia Camaño Rencoret, Directora Radio Nacional a. i. 2 CONDICIONES GENERALES 4. PRESENTACION DE OFERTAS 4.1. Las ofertas se recibirán en la Proveeduría del Sistema Nacional de Radio y Televisión S.A., en La Uruca, del Parque Nacional de Diversiones 1 Km. al oeste. 4.2. Las ofertas deben presentarse por escrito en original y dos copias completas, en sobre cerrado con la indicación en su exterior del número y nombre del concurso. La oferta debe presentarse debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. 4.3. Las ofertas deben presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente. 4.4. No se aceptarán ofertas que presenten manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que sean de difícil interpretación. Las correcciones deben hacerse por nota. 5. VIGENCIA DE LAS OFERTAS Las ofertas deben tener una vigencia no menor de 20 días hábiles a partir de la fecha para la apertura de las ofertas. 6. DEBEN PRESENTAR LAS SIGUIENTES DECLARACIONES JURADAS a) Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales. b) Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señalan los Artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. 7. DEBEN PRESENTAR LA SIGUIENTE CERTIFICACION Certificación que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. En caso de que el oferente presente certificación de que no se 3 encuentra inscrito como patrono, y el objeto de la contratación se derive tal obligación, el SINART, S.A., solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS. (Artículo 65, inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 8. NOTIFICACIONES Debe consignarse en la oferta el lugar donde recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, dirección de correo electrónico y fax. 9. CIERRE DE RECEPCION DE OFERTAS Y APERTURA Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señalada para la apertura. 10. FORMA DE PAGO El pago se realizará en colones costarricenses, dentro de los 30 días naturales siguientes al recibo satisfactorio del objeto aquí contratado, por parte del Departamento técnico. En caso de que el precio de esta contratación sea en moneda extranjera, para su pago se aplicará lo dispuesto en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 11. PLAZO Y TERMINOS DE ENTREGA El plazo de entrega rige a partir de recibida la orden de compra. El objeto de este contrato debe entregarse en las instalaciones del SINART, S.A. 12. PRECIO DE LA CONTRATACION El precio de la oferta debe indicarse tanto en números como en letras. En caso de discrepancia, prevalecerá lo escrito en letras. 4 Si el precio de la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de comparación de ofertas, se realizará la conversión a colones costarricenses, utilizando el tipo de cambio del día de la apertura de las ofertas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Contratación Administrativa. El precio debe ser firme y definitivo, sin sujeción o condición alguna. El precio debe incluir los impuestos que lo afectan. El SINART, S.A. no goza de exoneración de impuestos. 13. ADJUDICACION El plazo máximo para el dictado del acto de adjudicación será de 10 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de apertura. 14. ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM. 1. 4 Micrófonos de condensador cardioide, diafragma de oro evaporado DS 1.1.- de cápsula grande, cuerpo cápsula de latón macizo, respuesta en frecuencia de 20 Hz. A 18 Khz. 15. CONDICIONES GENERALES (PARTE TÉCNICA) Deben ser cumplidas por el adjudicatario. 1. Las garantías ofrecidas sobre el equipo, correrá a partir del momento en que los equipos, sean aceptadas a satisfacción del SINART, S. A. 2. Debe incluirse un “Manual del Usuario” por cada equipo, escrito en idioma español, además de dos manuales Técnicos o electrónicos. 3. Los repuestos reemplazados por causa de daños durante el periodo de garantía como consecuencia de defectos de fábrica, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista, gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si el daño ocurriere una o más veces, el periodo de la garantía sobre la reparación se contará a partir de la fecha en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción del SINART S, A, no siendo menor a tres meses. 5 4. Repuestos y Taller de Servicio: El oferente debe garantizar mediante declaración jurada que mantendrá un suministro ininterrumpido de repuestos para la marca de modelo ofrecido, por un período no menor de la vida útil de los equipos ofertados, así como que cuenta con un taller propio de servicio, debidamente equipado. 5. Capacitación: El adjudicatario debe brindar una capacitación técnica al personal que va a operar el equipo, sin costo alguno y deberá coordinarse con la Sra. Sylvia Camaño Rencoret, Directora Radio Nacional a. i. 6. Entrega del equipo, por parte del adjudicatario. Cuando se cumpla el tiempo de entrega indicado en la oferta o en su defecto previsto en el cartel, se procederá de la siguiente manera: a) La Dirección de Radio Nacional realizará mediante técnicos calificados las pruebas como medidas de control y calidad para determinar el estricto cumplimiento de especificaciones técnicas, medidas y capacidades requeridas en el cartel. 7. Procedimientos de control. La Dirección de Radio Nacional, llevará un registro de control para verificar el cumplimiento de los requisitos de garantía y tiempo de entrega de los bienes. Asimismo aplicará los controles de calidad sobre los bienes recibidos a fin de verificar el fiel cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas y ofrecidas. 16. IMPUESTOS. a) Las ofertas se deben presentar con impuestos incluidos, ya que el SINART S, A, no goza de exoneración de impuestos. 17. EMPATE. En caso de existir ofertas con igual puntaje total (empate), se adjudicará a la que haya obtenido mayor puntaje según los grados de prioridad. De persistir el empate definirá la suerte. En este último supuesto, se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma puntuación a un lugar, hora y fecha determinados para seleccionar la oferta ganadora. El oferente que no se presente quedará automáticamente excluido. De todo ello se levantará un acta que será 6 suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación. 18. CLAUSULA PENAL Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los equipos, éste autoriza al SINART, S.A., para que, por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo por los equipos, la suma correspondiente al 2% ( dos por ciento) del valor del equipo no entregado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definido el incumplimiento contractual y se procederá conforme 19. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN 19.1. Las ofertas que cumplan con los aspectos legales y con las especificaciones técnicas del presente cartel, y que convenga desde el punto de vista técnico a los intereses del SINART, S.A. serán evaluadas de acuerdo con los criterios de este apartado para determinar la oferta más conveniente para el SINART, S.A. 19.2. El SINART, S.A. se reserva el derecho de corroborar la información dada por los participantes; de existir datos falsos se desestimará la oferta. 19.3. Serán elegibles las ofertas que obtengan un puntaje mayor o igual a 70 puntos, siendo adjudicado a la oferta mejor calificada. 19.4. Los aspectos a considerar en esta etapa son: - Precio -Garantía extra ofrecida -Plazo de entrega. 20. CRITERIOS DE EVALUACIÓN A B Precio Garantía Extra ofrecida 60 % 20 % Grado de Prioridad 1 2 C Plazo de entrega 20 % 3 Línea Criterio TOTAL Valor 100 % 7 A. PRECIO (60%) Los precios serán, por el bien instalado y recibido a satisfacción por lo que los costos por desalmacenaje, bodegaje, seguros, transportes e instalación, y demás impuestos y gastos correrán por parte del adjudicatario. Se otorgarán 60 puntos. De acuerdo con los precios recibidos se les aplica la siguiente fórmula: Puntos otorgados = (Precio menor/Precio oferta)*60 Donde: Precio menor = Corresponde al menor precio de todas las ofertas Precio oferta = Corresponde al precio de la oferta que se está evaluando B. GARANTIA EXTRA OFRECIDA (20%) Debe darse una garantía mínima de 12 meses.. Se evaluará el plazo ofrecido adicional a los 12 meses, de tal forma que se otorgarán puntos de la siguiente manera: De cero a seis meses adicionales se asignarán 5 puntos De más de seis meses a 12 meses adicionales, se asignarán 15 puntos De más de 12 meses, se asignarán 20 puntos C. PLAZO DE ENTREGA (20%) Se otorgaran veinte (20) puntos al oferente que presente el menor plazo de entrega De acuerdo con los plazos de entrega recibidos por los oferentes se les aplica la siguiente fórmula: Puntos otorgados = (Plazo menor/Plazo de la oferta)*20 Donde: Plazo menor = Corresponde al menor plazo de entrega de todas las ofertas. 8 Plazo Oferta = evaluando. Corresponde al Plazo de entrega de la oferta que se está El plazo de entrega debe indicarse en días hábiles. En todo lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO VIGENTE. DEBEN PRESENTAR LA OFERTA EN EL MISMO ORDEN QUE SE SOLICITA EN ESTE CARTEL. Para consultas sobre condiciones generales llamar al 220 00 70 ó 231 33 33 ext: 123. Para consultas sobre condiciones específicas-técnicas llamar al 231 33 33 ext: 165. 9