Depto. Tecnologías de la Información Unidad de Sistemas

Depto. Tecnologías de la Información
Unidad de Sistemas
Estimados colegas, debido al cambio de plataforma de servicio de correo, todos los
usuarios deberán programar el asistente fuera de la oficina cuando se encuentren pronto
a hacer uso de su feriado legal o se encuentren por alguna razón fuera de la oficina por
un tiempo prolongado. El “Asistente para fuera de la oficina” es una herramienta muy
fácil de programar, la cual mediante unos sencillos pasos de implementación podrá autoresponder los correos que lleguen a su bandeja de entrada adjuntando el mensaje que
ustedes estimen más conveniente, esta herramienta se configura accediendo a su correo
por medio del navegador Web o Internet Explorer, al que acceden la mayoría de ustedes
para visualizar sus correos cuando no están en las oficinas correspondientes.
Pasos a seguir para su programación.
1- Accedemos a la siguiente dirección con el browser o navegador
https://maildt.dirtrab.cl, llegaremos a la página de bienvenida para visualizar
nuestro correo vía webmail, acá deberemos ingresar con nuestro usuario y
contraseña, si su cuenta de correo es [email protected] , debe acceder solamente
con “pepito” sin comillas y su contraseña de inicio de sesión, para el ejemplo
utilizare la al usuario de www.
Depto. Tecnologías de la Información
Unidad de Sistemas
2- Si es la primera vez que accede para visualizar su correo por este modo tenemos
3 pasos posibles a configurar.
 Si posee una discapacidad visual puede marcar el primer recuadro
 Idioma Elegir idioma Español Chile
 Zona horaria actual opción : GMT-04:00 Santiago
Y dar clic en aceptar.
Depto. Tecnologías de la Información
Unidad de Sistemas
3- Al dar clic en aceptar visualizaremos nuetro correo, donde encontraremos nuestro
calendario y carpetas, en la parte superior derecha encontraremos las opciones
(como se muestra en el recuadro rojo) y dar clic sobre opciones
Depto. Tecnologías de la Información
Unidad de Sistemas
4- Llegaremos a la ventana de opciones, a su izquierda vera la opción “Asistente para
Fuera de oficina” a la que debe dar clic sobre ella, se desplegara el dialogo de
configuración.
Depto. Tecnologías de la Información
Unidad de Sistemas
5- En la configuración deberá primero marcar las opciones
 Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina
 Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina solo durante este
periodo de tiempo, seleccionar el día de inicio y el día de finalización de su
periodo fuera de la oficina.
 Escribir el respectivo mensaje que se auto enviara.
 Marcar además si se desea que los correos recibidos desde fuera de la
organización sean o no respondidos también por este medio, de ser así
además se debe escribir también el mensaje deseado.los días en que se
encontrara fuera de la oficina.
Depto. Tecnologías de la Información
Unidad de Sistemas
6- Una vez realizado estos pasos no olvidar guardar estos cambios para que surtan
efecto, en la parte superior se encuentra la opción guardar, debe dar clic sobre
ella.
Al guardar debe salir el siguiente mensaje.