Planificación Actuaciones

PROYECTO subvencionado MED (Madrid Eco Design)
CÁMARA DE COMERCIO DE MADRID
1.- PLAN DE TRABAJO
A continuación se describen brevemente los pasos a seguir en la ejecución de un proyecto de ecodiseño de envases y/o
embalajes y de toda la información que debe facilitar la empresa. A este respecto hay que destacar que toda la
información suministrada y generada en el marco del proyecto será confidencial excepto por autorización
expresa de la empresa.
1.
PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE ECODISEÑO
1.1 Reunión telefónica de inicio (RT1)
El primer contacto que ITENE tenga con la empresa se llevará acabo mediante una reunión telefónica con el
responsable del proyecto o contacto facilitado por la empresa. Asimismo, se utilizará el e-mail para remitir e
intercambiar información relativa a:
- Los pasos a seguir dentro del proyecto. Contenidos generales
- En qué consiste la metodología de Ecodiseño a emplear: EE7+
- El envase y/o embalaje a ecodiseñar. Características principales. Usos al que se destine.
- El equipo humano de trabajo en el proyecto a definir con la empresa.
- El calendario orientativo con las fechas de las visitas, y de manera concreta, sobre la fecha para la reunión
inicial.
1.2 Cuestionario preliminar (C)
De forma previa a la primera reunión presencial (Reunión de inicio, R1) ITENE remitirá un “Cuestionario preliminar”
a la empresa para preparar el proyecto de ecodiseño. Los contenidos de dicho cuestionario serán:
- Equipo de trabajo. Personas involucradas en el proyecto por parte de la empresa.
- Factores motivantes que impulsan a la empresa a llevar a cabo el proyecto. Se les proporcionará una guía
que ayude a la empresa a establecer dichos factores motivantes.
- Información básica acerca del envase objeto de estudio (descripción, materiales, peso, función, etc.).
La empresa deberá tener preparado el cuestionario en la fecha indicada en el cronograma y antes de la reunión de
inicio (R1). No obstante, los datos que falten se recopilarán tanto en las reuniones, como de forma paralela a las
actividades que se vayan desarrollando a lo largo del proyecto.
1.3 Reunión de inicio presencial en la empresa (R1)
A esta reunión asistirán todas las personas que conformen el equipo de ecodiseño así como el personal que la empresa
estime oportuno (hasta un máximo de 10 personas). Tendrá una duración aproximada de 4h y se tratarán las
siguientes cuestiones:
1.
Formación en ecodiseño integral de envases y embalajes. Programa:
- Razones y motivos para llevar a cabo este tipo de proyectos. Oportunidades para las empresas. Casos de
éxito.
- Marco legislativo y normativo relativo a envases y sus residuos: DAE, PEP y normas armonizadas.
- Metodología de Ecodiseño EE7+: Objetivos y descripción del método
2.
Preparación del proyecto de ecodiseño.
- Orden de importancia de los factores motivantes y de las limitaciones del proyecto.
- Análisis preliminar del envase objeto de estudio. Recopilación de datos sobre su ciclo de vida.
3.
Visita a las instalaciones de la empresa para conocer el proceso de envasado o fabricación.
4.
Recopilación de información obtenida en la reunión. Calendario definitivo del proyecto y próximos
pasos
2.- DESARROLLO DEL PROYECTO DE ECODISEÑO
2.1 Acciones de ecodiseño revisadas por la empresa (AR)
Con la información proporcionada por la empresa, ITENE llevará a cabo el diagnóstico ambiental del envase de partida
y planteará posibles acciones de ecodiseño que se puedan aplicar al envase objeto de estudio. Los resultados se
enviarán a la empresa para que sean estudiados y analizados, y para que en la reunión de seguimiento, se planteen
acciones nuevas. A este respecto es muy importante que la empresa mantenga un contacto directo con sus
proveedores para poder establecer la viabilidad técnica y económica de las acciones planteadas. Con todo, la empresa
deberá tener preparada la revisión de este documento de cara a la reunión de seguimiento, R2.
2.2 Reunión de seguimiento presencial en la empresa (R2)
Esta reunión tendrá una duración aproximada de 4h y sus objetivos serán:
1.
Mostrar los resultados del diagnóstico ambiental del envase inicial.
2.
Analizar las estrategias y medidas de ecodiseño preliminares definidas por ITENE. Descripción de la
metodología de evaluación de las acciones de ecodiseño.
3.
Brainstorming de ideas de mejora ambiental.
4.
Definición y evaluación de las acciones concretas definitivas.
2.3 Reunión telefónica de seguimiento (RT2). (Esta reunión telefónica podrá ser presencial si así se
estima oportuno por parte de la empresa e ITENE)
Basándose en las acciones seleccionadas, ITENE con el asesoramiento de la empresa establecerá cuales son las
condiciones y requisitos técnicos que deberá cumplir el envase ecodiseñado. Con esta información, se
propondrán a la empresa diferentes conceptos de envase. Una vez definidos esos conceptos de envase ITENE y la
empresa realizarán el diagnóstico ambiental, técnico y económico de dichos conceptos. Para dicho análisis se
emplearán las siguientes herramientas:
1.
Diagnóstico ambiental: Análisis de ciclo de vida del envase de partida, de los conceptos de envase
desarrollados y del envase ecodiseñado. Análisis de requisitos legales y normativos.
2.
Diagnóstico técnico: Pruebas para comprobar el comportamiento físico-mecánico de los diferentes
conceptos de envase.
3.
Diagnóstico económico: Análisis de los costes del nuevo envase frente al original.
Una vez obtenidos y validados estos resultados se seleccionará el envase ecodiseñado definitivo, del cual se obtendrá
un prototipo (en caso que sea este el resultado) con planos y detalles.
3.- EVALUACIÓN Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Reunión final presencial en la empresa (R3)
En esta reunión de cierre tendrá una duración aproximada de 2h y tendrá los siguientes contenidos:
1.
Presentación de los resultados obtenidos en el proyecto de Ecodiseño
2.
Entrega de documentación del proyecto:
-
Informe final del proyecto
-
Presentación Power Point detallada
-
Presentación Power Point corta para las acciones de difusión de ITENE y de la propia empresa, y que
consistirá en una ficha con los principales resultados alcanzados
NOTA: Se mantendrá una comunicación periódica con el responsable o el contacto del proyecto de la
empresa vía correo electrónico o teléfono. Todas las reuniones serán pactadas tanto en número como en
tipología (presencial o telefónica) con la empresa en función de las necesidades del proyecto, pudiendo
oscilar en número tanto a la baja como al alza.
4.- CRONOGRAMA
CRONOGRAMA ECODISEÑO MADRID
PREPARACIÓN DEL
PROYECTO DE
ECODISEÑO
DESARROLLO DEL
PROYECTO
EVALUACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE
RESULTADOS
Semana
1
Semana
2
RT1
C
R1
Semana
3
Semana
4
Semana
5
AR
R2
RT2
Semana
6
Semana
7
Semana
8
R3
5.- RESULTADOS ESPERADOS
Los beneficios que para las empresas puede suponer la realización de un proyecto de Ecodiseño de estas características
son muchos y variados. Por todo ello y con la experiencia de ITENE en este campo, se puede afirmar que los resultados
esperados tras la ejecución de este proyecto en cada una de las empresas serán:

La optimización de la cantidad de envase y/o embalaje usado en la empresa. La reducción del material
empleado en el envase ecodiseñado se estima de en torno a un 5% y un 20%.

La reducción de costes del envase. Se estima una reducción en los costes de adquisición de entre un 5%
y un 10%.

Mejora de la funcionalidad del envase para los propios trabajadores de la empresa, sus clientes y los
consumidores finales.

La reducción del impacto ambiental del envase y de las propias operaciones de la empresa, gracias a la
introducción del factor ambiental en los procesos productivos y/o logísticos.

Mayor facilidad para cumplir los requisitos legales (DAE, PEPS, etc.) y normativos (Normas derivadas
de la Directiva de Envases) y de los futuros desarrollos legislativos.

Mejora de la imagen del producto en particular y de la empresa. Explotación de resultados como
herramienta de marketing verde.

Aumento de la capacitación del personal de la empresa en aspectos medioambientales y
particularmente en ecodiseño.