FORMATO HABILITACIÓN TÉCNICA PROCESO No. 026 de 2011 Fecha: 17 de mayo de 2011 OBJETO Prestar el servicio público de transporte terrestre automotor especial con destino al proyecto de la GEIH Rural Córdoba. HABILITACIÓN TÉCNICA Se procede a efectuar la correspondiente habilitación técnica, a las propuestas presentadas por la cooperativa COOTRASEC. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN Y/O SERVICIO Unidad de medida Descripción Dos (2) Vehículos “Clase A” según lo establecido en el Decreto 174 de 2001 del Ministerio de Transporte, modelo 2005 en adelante. Con capacidad mínima para cinco (5) pasajeros. Los cuales deberán cubrir las siguientes etapas. Para LA GEIH RURAL ETAPA 1105 para el departamento de Córdoba y zonas urbanas y rurales de los municipios de: Cerete, Ayapel, Montería. N° RUTA 1 MUNICIPIOS A VISITAR CERETE DIAS CARROS REQUERIDOS DESCRIPCION 9 Un (1) día de transporte para desplazar a equipo desde Montería hasta Cerete, Un (1) día de Transporte con desplazamiento de vehículo desde Montería a Cerete recoge al equipo de trabajo para realizar Días COOTRASEC Cantidad Cumple Folio SI 18 al 23 1 vehículo por 9 días discontinuos para la ETAPA 1105 1 vehículo por 6 días discontinuos para la ETAPA 1105 1 vehículo por 6 días discontinuos para la ETAPA 1106 1 vehículo por 6 días discontinuos para la ETAPA 1107 FORMATO HABILITACIÓN TÉCNICA AYAPEL 5 MONTERIA 1 2 un segmento en el Área rural del municipio de Cerete según Plan de Trabajo, Seis (6) días de transporte de acuerdo al Plan de Trabajo para realizar los segmentos en el Área rural del municipio de Cerete, Un (1) día de transporte para desplazar al equipo desde Cerete hasta Montería. Un (1) día de transporte para desplazar a equipo desde Montería hasta Ayapel, Un (1) día de Transporte con desplazamiento de vehículo desde Montería hasta Ayapel recoge al equipo de trabajo para realizar un segmento en el Área rural del municipio de Ayapel según Plan de Trabajo, Tres (3) días de transporte de acuerdo al Plan de Trabajo para realizar los segmentos en el Área rural del municipio de Ayapel. Un (1) Día de transporte para desplazar al equipo de trabajo desde el Municipio de Ayapel a Montería y realizar el segmento rural de 1 vehículo por 5 días discontinuos para la ETAPA 1107 FORMATO HABILITACIÓN TÉCNICA Montería según plan de trabajo, regresando al casco urbano de la ciudad de Montería. Para LA GEIH RURAL ETAPA 1106 para el departamento de Córdoba y zonas urbanas y rurales de los municipios de: Moñitos y Montería N° RUTA MUNICIPIOS A VISITAR DIAS CARROS REQUERIDOS MOÑITOS 5 MONTERIA 1 1 DESCRIPCION Un (1) día de transporte para desplazar a equipo desde Montería hasta Moñitos, Un (1) día de Transporte con desplazamiento de vehículo desde Montería a Moñitos recoge al equipo de trabajo para realizar un segmento en el Área rural del municipio de Moñitos según Plan de Trabajo, Tres (3) días de transporte de acuerdo al Plan de Trabajo para realizar los segmentos en el Área rural del municipio de Moñitos. Un (1) Día de transporte para desplazar al equipo de trabajo desde el Municipio de Moñitos a Montería y realizar el segmento rural de Montería según plan de trabajo, regresando FORMATO HABILITACIÓN TÉCNICA al casco urbano de la ciudad de Montería. Para LA GEIH RURAL ETAPA 1107 para el departamento de Córdoba y zonas urbanas y rurales de los municipios de: Chima, Montería y Montelibano. N° RUTA MUNICIPIOS A VISITAR DIAS CARROS REQUERIDOS CHIMA 5 MONTERIA 1 1 DESCRIPCION Un (1) día de transporte para desplazar al equipo desde Montería hasta Chima, Un (1) día de Transporte con desplazamiento del vehículo desde Montería a Chima recoge al equipo de trabajo para realizar un segmento en el Área rural del municipio de Chima según Plan de Trabajo, Tres (3) días de transporte de acuerdo al Plan de Trabajo para realizar los segmentos en el Área rural del municipio de Chima. Un (1) Día de transporte para desplazar al equipo de trabajo desde el Municipio de Chima a Montería y realizar el segmento rural de Montería según plan de trabajo, regresando al casco urbano de la ciudad de Montería. FORMATO HABILITACIÓN TÉCNICA 2 MONTELIBANO 5 Un (1) día de transporte para desplazar al equipo desde Montería hasta Montelibano, Un (1) día de Transporte con desplazamiento del vehículo desde Montería a Montelibano recoge al equipo de trabajo para realizar un segmento en el Área rural del municipio de Montelibano según Plan de Trabajo, Dos (2) días de transporte de acuerdo al Plan de Trabajo para realizar los segmentos en el Área rural del municipio de Montelibano y un (1) día de transporte para desplazar al equipo desde Montelibano hasta Montería FORMATO HABILITACIÓN TÉCNICA OBLIGACIONES, PRODUCTOS Y RESULTADOS COOTRASEC Cumple Folio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. EL CONTRATISTA debe contar con una disponibilidad de (2) vehículos modelo 2005 en adelante por etapa para cubrir los servicios de transporte especial en el departamento de Córdoba en las zonas urbanas y rurales de los municipios de Cerete, Ayapel, Montería, Moñitos, Chima, Montelibano sin restricción por condiciones topográficas de la zona Urbana y Rural a trabajar, como tampoco en el número de horas por día La disponibilidad de los vehículos debe ser de lunes a domingo, según los requerimientos del proyecto; así mismo, debe garantizar la atención a la solicitud del servicio siempre que sea requerido, sin restricción por horario Todos los vehículos deben estar dotados de radioteléfono ó conductor con celular que permita una respuesta inmediata frente a las eventualidades. Contar con un callcenter por medio del cual se pueda tener una comunicación permanente con el o los funcionarios designados por el DANE, entre las 7:30 a.m. y 6:00 p.m.; y en el horario comprendido entre las 6:00 p.m. y las 12:00 a.m., contar con un medio de comunicación permanente que garantice un contacto efectivo entre el contratista y el personal designado por el DANE. Proporcionar el servicio de transporte en optimas condiciones de los vehículos y seguridad para los ocupantes, para transportarlos a los sitios programados y en los horarios preestablecidos por el CONTRATANTE, de conformidad con la programación diaria del proyecto y diligenciando los formatos correspondientes. EL CONTRATISTA siempre deberá suministrar los medios que sean necesarios para que no se retrasen las actividades cotidianas, reemplazando el vehículo en forma inmediata por otro de las mismas condiciones. Mantener al día y en óptimas condiciones el equipo de carretera, botiquín de primeros auxilios, documentos de los vehículos, seguro de responsabilidad civil Contractual y extra contractual, seguro obligatorio vigente, pase de conductor e impuestos de rodamiento y demás documentación que la ley establezca para el caso Responder ante terceros por daños o accidentes ocurridos con ocasión de la prestación del servicio. La prestación del servicio conlleva por parte del CONTRATISTA, la obligación de pagar todos los gastos que este implique tales como viáticos y gastos de viaje del conductor, gasolina, peajes y mantenimiento de los vehículos en general. Los vehículos solo pueden ser utilizados para la movilización del personal del Proyecto. Queda prohibido el transporte de personal ajeno hacia lugares que no tienen relación con los operativos de campo. Tener vigentes las pólizas de seguros exigidas por la ley para el tipo de servicio ofertado. Ejercer todas y cada unas de las actividades necesarias para el óptimo desarrollo del objeto del presente contrato. Presentar la respectiva factura, acompañada de la certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA otorgada por el funcionario designado por el CONTRATANTE para tal efecto. Desarrollar la actividad contratada en el tiempo estipulado para ello. Asignar los vehículos en el plazo y lugar indicado por DANE. Garantizar el servicio de transporte, sustituyendo los vehículos que tengan pico y placa Reponer inmediatamente a solicitud del Coordinador de la Encuesta, los vehículos defectuosos y de mala calidad, por otros en perfectas condiciones, so pena de hacerse acreedor a las sanciones previstas por la ley. Mantener los precios y las condiciones técnicas durante toda la ejecución del contrato. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA, ICBF), según lo establecido en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003. Sacar póliza de cumplimiento. SI 59 y 60 SI 59 y 60 SI 59 y 60 SI 59 y 60 SI 59 y 60 SI 59 y 60 SI 59 y 60 SI SI 59 y 60 59 y 60 SI 59 y 60 SI SI SI 59 y 60 59 y 60 59 y 60 SI SI SI SI 59 59 59 59 SI SI 59 y 60 59 y 60 SI 59 y 60 y y y y 60 60 60 60 FORMATO HABILITACIÓN TÉCNICA CONDICIONES DESCRIPCIÓN COOTRASEC Cumple VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO FORMA DE PAGO LUGAR DE EJECUCIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN SI SI SI SI Folio 3, 15, 16, 17 3 3 3 DOCUMENTOS TÉCNICOS COOTRASEC DESCRIPCIÓN Cumple Diligenciar en su totalidad el anexo 2, “Características técnicas de los bienes y obligaciones solicitadas”, indicando en la columna “cumple” si se obliga o no al cumplimiento de cada una de las descripciones indicadas en dicho formato. SI Folio 18 al 23, 59 y 60 RESULTADO: Una vez realizada la habilitación a la propuesta presentada por la cooperativa COOTRASEC se concluye que cumple técnicamente, después de presentar respuesta a las observaciones realizadas. Cordialmente, DARIO ANTONIO MONTOYA CEBALLOS Coordinador Administrativo DANE – Medellín