RTDeuda! - Ficha de producto .

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23.08.2001 15:58
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RTDeuda! - Ficha de producto
RTDeuda! Es un sistema dentro de la
familia RT que administra las cuentas a
pagar, confecciona órdenes de pago e
imprime cheques
para pago a
proveedores al
tiempo de
automatizar t oda
la registración
contable hacia
RTConta!,
nuestro Sistema
de Contabilidad
Central.
A partir de los ingresos de facturas,
boletas de contado y notas de crédito
realizados en RTCompras! se alimenta
el archivo de vencimientos de cuentas a
pagar en que se basa este sistema y cuya
pantalla se muestra a continuación.
Es un producto único en el Mercado
RTDeuda! ha sido desarrollado y
concebido por especialistas en
organización y métodos. Lo primero que
se hizo fue un estudio teórico completo
basado en la experiencia y
conocimientos del analista contemplando
todos los aspectos críticos de la
problemática a resolver con el objetivo
de lograr la mayor eficiencia y seguridad
para la empresa.
Una vez logrado el mejor y más seguro
procedimiento de trabajo se procedió a
su automatización, logrando un
programa que ayuda al usuario en sus
tareas manuales al tiempo de dar
seguridad a la empresa.
El Menú del Sistema va guiando paso a
paso al usuario por las mismas etapas
que haría si desarrollara la tarea en
forma manual pero con una gran ventaja:
dispone de un sistema eficiente y
automatizado que piensa por él, evita
errores humanos, prevee todas las etapas
que la tarea
requiere y asegura
a la empresa el
funcionamiento
eficiente de esta
tarea tan
delicada.
Nuestro sistema
RTDeuda! es el
único producto
disponible en el
mercado que
permite una
administración
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RTDeuda! - Ficha de producto
eficiente de sus cuentas a pagar y
emisión de órdenes de pago.
Características y ventajas del sistema
Rápida implementación y fácil
manejo. La instalación,
implementación y puesta en marcha
del sistema es muy rápida debido a
su fácil y amigable manejo en una
operativa 100% windows.
Ayuda en línea mediante pantallas
de selección y líneas de mensajes
contextuales.
Manual práctico, operativo,
didáctico. Sólo con su lectura
cualquier usuario aprende
rápidamente la operativa del sistema.
Capacidad de búsqueda,
ordenamiento y filtrado de su
información con comandos sencillos
o un simple “clic” RTDeuda! se
encarga de buscar y localizar un
registro o filtrar la información a la
medida de las necesidades del
usuario sin la necesidad de
desarrollos a medida. Ventaja que
sólo los sistemas RT pueden
brindarle.
Generación automática de todos los
asientos sin necesidad de
intervención del usuario hacia el
sistema de contabilidad central
RTConta!
Multimoneda el ingreso de las
facturas en RTCompras! es en
múltiples monedas. La información
pasa a RTDeuda! de esta forma y la
administración de sus cuentas a
pagar se realiza en la moneda de
origen de la operación. Es una
ventaja que sólo RTDeuda! le
brinda.
En nuestros NúcleosRT, el
contravalor en moneda de curso
legal del país es sólo una referencia
que se utiliza en la Contabilidad
Central para la Emisión de Diarios
y Balances.
Redireccionamiento de listados por
impresora, pantalla o a un archivo
para trabajos de escritorio en
aplicaciones Excel, Word, Lotus, etc.
Eficiente administrador de sus
cuentas a pagar y pagos. Permite
realizar consultas en el libro de
vencimientos, emitir listados sobre
deudas, componer pagos, asignar
valores, emitir todos los cheques y
conformes e ingresar los recibos del
proveedor.
Automatiza todas las tareas del
usuario realizando registraciones en
las cuentas corrientes bancarias y de
proveedores y realimentando la
cartera de vencimientos por pagos
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Multiplicidad de medios de pago. El
sistema permite utilizar múltiples
medios de pago: cheques de terceros,
efectivo en caja en cualquier
moneda, conformes recibidos de
terceros, pagos con cheques propios
de la empresa comunes o diferidos,
certificados de crédito, canje de
recibos, etc.
Composición manual de órdenes de
pago. El sistema prevé ambas
posibilidades e incluso su
combinación. Se puede hacer una
composición automática y luego
ingresar al sistema de composición
manual y efectuar todos los cambios
que se requieran. Esto facilita y
ahorra mucho tiempo al usuario,
porque al tiempo de automatizar la
tarea puede efectuar los cambios
necesarios sin atarse al sistema.
Además de ello en una misma orden
de pago permite asignar medios de
pago combinados por ejemplo
cheques de terceros, efectivo de caja
en dólares y emitir una parte del
pago con cheque propio de la
empresa diferido o común, etc.
Modificación de medios de pago
permite al usuario en cualquier
momento del proceso de emisión de
órdenes de pago el cambio de los
valores a utilizarse para cancelar las
mismas sean éstas emitidas en forma
automática o manual.
realizados con cheques diferidos y
conformes.
Información en línea en todo
momento. Cuando el usuario está
confeccionando una orden de pago
puede acceder a las facturas o el
estado de cuenta con un simple
“clic”.
Confección de órdenes de pago
automáticas el sistema permite la
emisión de órdenes de pago
totalmente automatizada
simplemente asignado un monto
global de pago a cada acreedor el
sistema se encarga de asignar el pago
primero a las facturas más viejas y si
queda un saldo que no se puede
cerrar con ninguna factura crea un
comprobante de pago a cuenta.
En resumen, los usuarios de
RTDeuda!
logran todo el control y la máxima
información sobre la problemática de
cuentas a pagar solamente
Registrando la compra.
Decidiendo la forma de pago.
Ingresando los recibos.
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