Distribución: General - Summit of the Americas

Distribución: General
Fecha: 5 de enero, 2004
Original: Español
CUMBRE EXTRAORDINARIA DE LAS AMÉRICAS
Monterrey, Nuevo León, México
12 y 13 de enero de 2004
Circular Informativa No. 3
LOGO DE LA CUMBRE
Enero de 2004
INDICE
1.
Propósito
2.
Sede de reuniones
3.
Facilidades de ingreso al país
4.
Facilidades en Aeropuerto
5.
Acreditación
6.
Hospedaje
7.
Transporte
8.
Acceso a reuniones
9.
Protocolo para la Cumbre
10.
Facilidades para la Cumbre
11.
Telecomunicaciones
12.
Oficiales de Enlace (OE)
13.
Sociedad Civil
14.
Medios de Comunicación
15.
Seguridad
16.
Servicio Médico
17.
Información General
18.
Sesión Informativa para los Coordinadores de Delegación
Anexos
A) Programa de Actividades Preliminar de los Jefes de Estado y/o
Gobierno
B) Programa de Actividades Preliminar de las Primeras Damas
C) Mapa del Parque Fundidora
D) Mapa de Arena Monterrey
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1.
Propósito
La presente circular tiene como finalidad proporcionar la información logística
detallada de la Cumbre Extraordinaria de las Américas, considerando los
ajustes realizados a partir de la Visita de Avanzada realizada con las
delegaciones a principios del mes de diciembre.
2.
Sede de reuniones
a)
Centro de las Artes.
Los edificios sedes de la Cumbre Extraordinaria de las Américas son el edificio
de la Pinacoteca y el edificio de la Cineteca del Centro de las Artes, ubicado
en:
PARQUE FUNDIDORA
Int. Parque Fundidora, Col. Obrera
Monterrey N.L., México
b)
Arena Monterrey
Para el desarrollo de las actividades de los delegados, se habilitará a partir del
día 10 de enero en la Arena Monterrey, áreas generales de apoyo para la
Cumbre, tales como:
 Oficinas de las Delegaciones
 Área de Servicios Generales
 Centro Internacional de Prensa
La Arena Monterrey se encuentra ubicada en:
PARQUE FUNDIDORA
Av. Madero No. 2550, Col. Obrera
Monterrey N.L. México
 Oficinas para las Delegaciones
Se otorgará un espacio de oficinas a las delegaciones, el cuál contará con una
computadora con impresora y una línea telefónica para llamadas locales.
Las oficinas se entregarán al Coordinador de Delegación el día 10 de enero, en
la siguiente dirección y horario:
Oficina del Comité Organizador Mexicano (COM)
Arena Monterrey
Av. Madero No. 2550, Col. Obrera
Monterrey N.L. México
3
País / Entidad
Horario
País / Entidad
Horario
Antigua y Barbuda
10:00
Nicaragua
15:30
Argentina
10:00
Panamá
15:30
Bahamas
10:30
Paraguay
16:00
Barbados
10:30
Perú
16:00
Belice
11:00
República Dominicana
16:30
Bolivia
11:00
16:30
Brasil
11:30
Canadá
11:30
San Kitts y Nevis
San Vicente y las
Granadinas
Santa Lucía
Chile
12:00
Surinam
17:30
17:00
17:00
Colombia
12:00
Trinidad y Tobago
17:30
Costa Rica
12:30
Uruguay
18:00
Dominica
12:30
Venezuela
18:00
Ecuador
13:00
BID
18:30
El Salvador
13:00
OPS
18:30
Estados Unidos de América
13:30
OEA
19:00
Granada
13:30
CEPAL
19:00
Guatemala
14:00
BM
19:30
Guyana
14:00
IICA
19:30
Haití
14:30
CAF
20:00
Honduras
14:30
BCD
20:00
Jamaica
15:00
BCIE
20:30
México
15:00
En caso de que las delegaciones deseen contratar más servicios para las
oficinas, podrán realizarlo directamente con los proveedores del servicio
ubicados en la Arena Monterrey.

Área de Servicios Generales
Con el propósito de atender todas las necesidades logísticas de los
participantes en la Cumbre, se instalará un área de prestación de servicios que
contará con casa de cambio, oficina postal y mensajería, agencia de viajes,
arrendadora de autos, cajero automático, venta y renta de telefonía celular,
telefonía fija, venta de “souvenirs”, y centro de información para los
participantes.
 Módulo de Información
Con el propósito de atender exclusivamente a los asistentes a la Cumbre
Extraordinaria de las Américas, proporcionándoles asistencia general e
información detallada del evento, se establecerán módulos especializados de
información referente a los servicios que se proporcionarán, horarios de
reuniones, transporte y atención general. Estos módulos estarán ubicados en el
Centro de Acreditación y en el Área de Servicios de la Arena Monterrey.
De igual forma, en los Hoteles oficiales y recomendados, se podrá consultar
información general con los “concierges” y en la recepción de los mismos.
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
Centros de consumo de alimentos
Se dará servicio continuo de alimentos y bebidas tanto en centros de
comida rápida como en restaurantes. Los alimentos han sido
seleccionados para satisfacer las necesidades de los participantes de la
Cumbre, ofreciendo una amplia variedad de productos a precios
razonables.

Cajeros automáticos
El servicio de cajero automático estará disponible las 24 horas y se
podrán realizar operaciones de disposición de efectivo, consulta de saldos
e impresión de movimientos y estados de cuenta. Las tarjetas aceptadas
son:
- RED de todos los bancos
- MasterCard/ Cirrus
- Visa/ Plus/ Electron

Casa de Cambio
Se ofrecerá el servicio de compra y venta de divisas, cheques de viajero
en divisa extranjera, (dólar americano, dólar canadiense y euro) así como
compra-venta de transferencias.
Para las operaciones de compra y venta de divisas iguales o mayores a
$10,000 USD o su equivalente en Moneda Nacional, se deberá contar con
documentación específica del cliente como: identificación oficial,
pasaporte y comprobante de domicilio o forma migratoria.

Servicio Postal y Mensajería
Se instalará el servicio de mensajería nacional e internacional para
realizar envíos de documentos y paquetería; así como venta de
estampillas postales y buzón postal con cargo al cliente.

Agencia de viajes
Se contará con una Agencia de Viajes que cuenta con los procedimientos
necesarios para cambios o consultas en general.
Se manejará el sistema SABRE con el cual se podrá realizar todo lo
concerniente a boletos de avión. Ofrecerá tours representativos en la
ciudad y en la periferia.
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
Arrendadora de autos
Este módulo ofrecerá el servicio de alquiler de automóviles de diferentes
características.

Venta y Renta de Telefonía Celular
Se brindará durante el evento los servicios de renta y venta de equipo
celular, así como venta de tarjetas de prepago.

Telefonía Fija
Los participantes podrán contratar líneas telefónicas, accesos a Internet
de banda corta o ancha, aparatos telefónicos, tarjetas de prepago, así
como la renta o venta de tarjetas para Internet móvil.
3.
Facilidades de ingreso al país
Todos los delegados y participantes a la Cumbre Extraordinaria de las
Américas deberán contar con pasaporte válido y con la documentación
migratoria correspondiente para internarse a México.
Por lo que respecta a los delegados y participantes oficiales (las disposiciones
para los representantes de los medios de comunicación y de organismos no
gubernamentales son diferentes) no necesitarán contar con la visa estampada
en el pasaporte. Sin embargo, deberán realizar los trámites necesarios con la
debida antelación ante las misiones diplomáticas o representaciones
consulares de México.
El directorio de estas misiones diplomáticas o representaciones consulares
podrá consultarse en la página de Internet del Comité Organizador Mexicano.
Las misiones diplomáticas y representaciones consulares de México ya han
recibido instrucciones para documentar a los extranjeros de diversas
nacionalidades observando, para el caso de los participantes oficiales, los
siguientes lineamientos:
1. Deberá mediar una nota emitida por el gobierno que corresponda,
en donde conste la solicitud y la relación del personal extranjero a
documentar, que participará en la Cumbre Extraordinaria de las
Américas.
2. A los delegados y participantes en la Cumbre se les otorgará la
calidad migratoria de “visitante distinguido”.
3. La documentación migratoria, que será gratuita, tendrá una
duración de 20 días con entradas y salidas múltiples durante la
temporalidad concedida.
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4.
Facilidades en el aeropuerto
a) Recibimiento y despedida de los Jefes de Estado y/o de Gobierno
Todos los Jefes de Estado y/o de Gobierno de los países miembros de la OEA,
participantes en la Cumbre Extraordinaria de las Américas serán recibidos en el
Aeropuerto Internacional Mariano Escobedo de la ciudad de Monterrey.
Para coordinar los recibimientos y salidas, aquellas delegaciones que aún no lo
hayan hecho deberán informar a la brevedad a la Coordinación de Protocolo y
Dignatarios del Comité Organizador Mexicano (COM) los itinerarios de vuelo
correspondientes, incluyendo la información sobre el uso de aeronaves
especiales o el arribo en vuelos comerciales, así como el número de personas
que acompañan al Jefe de Estado y/o de Gobierno. Estas comunicaciones
deberán dirigirse a:
Emb. Lorenzo Vignal
Coordinador de Protocolo y Dignatarios
[email protected]
Fax +52 (55) 54-88-28-58
b) Aeronaves especiales
Las delegaciones serán responsables de realizar los arreglos y cubrir los
costos relacionados con el uso de aeronaves especiales de sus Jefes de
Estado y/o de Gobierno, tales como servicios de apoyo en tierra, comisariato y
combustible, entre otros.
Aquellas delegaciones que aún no lo han hecho, deberán tramitar a la
brevedad los permisos para el sobrevuelo y aterrizaje de las aeronaves, a
través de los canales diplomáticos correspondientes con la Secretaría de
Relaciones Exteriores (SRE), e informar a la Coordinación de Protocolo y
Dignatarios del Comité Organizador sobre los mismos.
Las aeronaves pernoctarán en el Aeropuerto Internacional Mariano Escobedo o
en el aeropuerto del norte, dependiendo de las características de dichas
aeronaves y la fecha en que confirmen los horarios de arribo y salida. Aquellas
delegaciones que aún no han tramitado sus permisos de sobrevuelo, deberán
realizarlo a la brevedad para poderles confirmar el lugar de pernocta de sus
aeronaves.
La despedida de los Jefes de Estado y/o de Gobierno será desde el aeropuerto
del norte, en caso de que sus aeronaves se encuentren pernoctando en dicho
lugar. El resto, será desde el aeropuerto Mariano Escobedo.
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c) Comitivas de recepción y despedida
Las facilidades para el acceso de las comitivas de recepción y despedida
deberán solicitarse a la coordinación de protocolo y dignatarios del comité
organizador, quien en coordinación con las autoridades del propio aeropuerto y
la coordinación de seguridad, facilitarán el acceso.
Las comitivas de recepción y despedida para Jefes de Estado y/o de Gobierno
se compondrán de un máximo de seis personas, incluyendo al jefe de misión
acreditado ante el gobierno mexicano.
Además de las comitivas de recepción y despedida arriba señaladas,
participará un funcionario del gobierno mexicano de nivel federal o estatal.
5.
Acreditación
Cada persona que participe en el evento deberá portar una acreditación
(gafete) personalizada, la cual será intransferible. Dicha acreditación deberá
ser portada en todo momento en un lugar visible.
Existen dos formas de registro al evento:


Registro en línea
Registro en sitio
Con el fin de acelerar el proceso de acreditación se ha desarrollado una
aplicación Web para el registro en línea de los delegados. Este registro se ha
realizado a través del Coordinador de Delegación (CD). Para aquellas personas
que no hayan hecho su registro en línea, o bien tengan errores u omisiones en
su información, existirá un Centro de Acreditación donde podrán realizar su
registro.
a)
Centro de Acreditación
El Centro de Acreditación estará ubicado en el ala Noroeste de la Arena
Monterrey, localizada en:
PARQUE FUNDIDORA
Av. Madero No. 2550, Col. Obrera
Monterrey N.L. México
Estará abierto partir del día 6 al 13 de enero de 2004, con un horario de
atención de 08:00 a 19:00 hrs.
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b)
Registro en línea
El proceso de registro en línea es una herramienta que se utiliza únicamente
para el registro de los delegados y no otorga facultades especiales a los
inscritos por dicho medio.
El Comité Organizador Mexicano (COM) ha informado al CD de cada
delegación la dirección electrónica, clave de usuario y contraseña necesarios
para registrar en línea a los participantes de su delegación.
Se recomienda a los CD que al realizar el registro en línea de los delegados
adjunten la fotografía digitalizada en formato JPG y con un peso menor a 50KB
(en donde únicamente se enmarque el rostro) de la persona a la cual
corresponda el registro.
Los gafetes de los participantes que fueron previamente registrados en línea y
que cuenten con fotografía, serán entregados únicamente al CD en el Centro
de Acreditación. Esta entrega se realizará en una sola exhibición donde el CD
deberá firmar como responsable por cada una de las acreditaciones que reciba.
c)
Proceso de entrega de gafetes

El CD deberá acudir al Centro de Acreditación e identificarse
plenamente ante el personal del COM, pudiendo presentar su pasaporte
vigente o una identificación oficial.

El COM entregará las acreditaciones impresas al CD y los paquetes
informativos para los delegados acreditados. (Se recomienda llevar un
vehículo para la transportación del material).

El CD firmará de conformidad en cada uno de los registros de las
acreditaciones que recibe.

Es responsabilidad del CD entregar las acreditaciones y los paquetes
informativos a los delegados.
d)
Proceso de registro de delegados en sitio y/o actualización o
modificación de información registrada en línea

El CD deberá presentarse en el Centro de Acreditación con aquellos
delegados que deseen acreditarse en sitio, o bien, aquellos cuya
información esté errónea o incompleta.

El delegado deberá llenar el formato de registro correspondiente.

El CD deberá firmar el formato de registro, autorizando la acreditación
del delegado.
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
El delegado pasará al área de captura y toma de fotografía,
identificándose con su pasaporte o una identificación oficial.

El personal del Centro de Acreditación entregará el gafete impreso al
delegado.
Cualquier duda relativa al registro de delegados favor de remitir la
comunicación a la siguiente dirección:
[email protected]
d)
Acreditación de vehículos
Debido a que el acceso de los vehículos a las áreas donde se desarrollarán los
actos protocolarios estará sujeto a restricciones de seguridad, todos los
vehículos de las delegaciones que sean utilizados en las actividades
relacionadas con la Cumbre Extraordinaria de las Américas, deberán estar
debidamente acreditados ante la coordinación de seguridad del COM.
El Coordinador de Delegación es la persona responsable de realizar este
trámite en el Centro de Acreditación.
Estos vehículos solo tendrán acceso al estacionamiento de Arena Monterrey.
6.
Hospedaje
La reservación de habitaciones para la Cumbre Extraordinaria de las Américas
tendrá que hacerse directamente con los hoteles participantes a través del
apartado de hospedaje de la página de internet del Comité Organizador
Mexicano (COM):
www.comormex.org/ceamexico
Este proceso tiene como única finalidad garantizar la seguridad de los
asistentes y el alojamiento de los mismos durante la Cumbre. Cabe mencionar
que el Comité Organizador no tiene injerencia en las políticas de cada uno de
los hoteles participantes, por lo que los asistentes al evento tendrán que
negociar los términos y condiciones más adecuadas a sus necesidades.
El Comité Organizador Mexicano ha creado la siguiente cuenta de correo
electrónico para atender a los asistentes en caso de tener alguna duda
referente a hospedaje:
[email protected]
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a) Hoteles oficiales y recomendados
Los hoteles que alojarán a los participantes de la Cumbre Extraordinaria de las
Américas se clasifican en dos grupos:
1. Hoteles Oficiales
Este grupo está conformado por ocho hoteles que fueron seleccionados
para alojar a los Jefes de Estado y/o de Gobierno de los países
miembros de la OEA que asistirán a la Cumbre, así como organismos
internacionales que participan de manera activa durante este evento.
2. Hoteles Recomendados
Se tienen 41 hoteles recomendados que estarán ofreciendo habitaciones
para los demás asistentes al evento con tarifas máximas para
habitaciones estándar en base a la siguiente clasificación:
5 Estrellas
Tarifa *
Habitación estándar
99.45 USD.
4 Estrellas
87.75 USD
3 Estrellas
52.65 USD
Categoría
* Tarifa por habitación sencilla o doble por noche
No incluye propinas a botones y camaristas
Es importante mencionar que el hospedaje y todos los gastos incidentales
(alimentos y bebidas, lavandería, llamadas telefónicas, uso del Centro de
Negocios, etc.) deberán ser cubiertos por cada participante.
b) Directorio de hoteles
HOTELES OFICIALES
Crowne Plaza Monterrey
5 Estrellas
Dirección: Av. Constitución No. 300
Ote
Teléfono: +52 (818) 319-60-00
DoubleTree Hotel Rio
5 Estrellas
Dirección: Padre Mier No. 194 y
Garibaldi
Teléfono: +52 (818) 625-40-00
Fiesta Americana Centro
5 Estrellas
Dirección: Corregidora No. 519 Ote.
Zona Centro
Teléfono: +52 (818) 319-09-00
Holiday Inn Parque Fundidora
5 Estrellas
Dirección: Retorno Fundidora No. 100
Teléfono: +52 (818) 369-60-00
11
Presidente Intercontinental
Gran Turismo
Dirección: Av. Vasconcelos No. 300
Ote
Teléfono: +52 (818) 368-60-00
Radisson Plaza Gran Hotel Ancira
5 Estrellas
Dirección: Av. Ocampo No. 443 Ote
Teléfono: +52 (818) 150-70-00
Quinta Real Monterrey
Categoría Especial
Dirección: Diego Rivera No. 500. Fracc
Valle Oriente
Teléfono: +52 (818) 368-10-00
Sheraton Ambassador Hotel & Towers
Gran Turismo
Dirección: Av. Hidalgo No. 310 Ote
Teléfono: +52 (818) 380-70-00
HOTELES RECOMENDADOS
Antarisuite Cintermex
5 Estrellas
Dirección: Av. Fundidora No. 500
Teléfono: +52 (818) 318-04-44
Antarisuite Galerías
5 Estrellas
Dirección: Av. Constitución 1707 Pte.
Teléfono: +52 (818) 130-18-18
Antarisuite Valle
5 Estrellas
Dirección: Río Danubio No. 400 Ote
Teléfono: +52 (818) 378-00-66
Best Western Centro
4 Estrellas
Dirección: Av. Juárez 359 Nte
Teléfono: +52 (818) 344-24-64
Best Western Plaza
4 Estrellas
Dirección: Av. Madero 250 Ote
Teléfono: +52 (818) 375-77-00
Best Western Valle Real
4 Estrellas
Dirección: Blvd. Antonio L. Rodríguez No.
3062
Teléfono: +52 (818) 173-80-00
Bahía Escondida
5 Estrellas
Dirección: Faldas del Cerro de la
Ermita s/n
Teléfono: +52 (818) 359-74-00
Chipinque
5 Estrellas
Dirección: Meseta de Chipinique No. 1000
Garza García
Teléfono: +52 (818) 378-11-00
Colonial
3 Estrellas
Dirección: Av. Hidalgo No. 475 Ote
Teléfono: +52 (818) 380-68-00
Days Inn Alameda
4 Estrellas
Dirección: Pino Suárez No. 343 Sur.
Centro
Teléfono: +52 (818) 150-71-00
Days Inn Patricia
3 Estrellas
Dirección: Av. Madero No. 123 Ote
Teléfono: +52 (818) 125-43-00
Days Inn Zaragoza
3 Estrellas
Dirección: Av. Zaragoza No. 769 Nte
Teléfono: +52 (818) 125-49-00
12
El Gran Paso Inn
3 Estrellas
Dirección: Zaragoza 130 Nte
Teléfono: +52 (818) 340-06-90
Fastos
4 Estrellas
Dirección: Av. Colón No. 956 Pte. Esq. con
Villagran
Teléfono: +52 (818) 372-32-50
Favorita Inn
3 Estrellas
Dirección: Av. Madero 309 Pte
Teléfono: +52 (818) 372-40-50
Fiesta Inn Monterrey Centro
4 Estrellas
Dirección: Av. Pino Suárez No. 1001 esq.
Ocampo
Teléfono: +52 (818) 150-22-00
Fiesta Inn Monterrey La Fe
4 Estrellas
Dirección: Carr. Miguel Alemán 105
Teléfono: +52 (818) 319-75-00
Fiesta Inn Monterrey Norte
4 Estrellas
Dirección: Av. Fidel Velásquez 3000
Teléfono: +52 (818) 389-89-89
Fiesta Inn Monterrey Valle
4 Estrellas
Dirección: Av. Lázaro Cárdenas No.
327 Ote.
Teléfono: +52 (818) 399-15-00
Fiesta Versalles
3 Estrellas
Dirección: Juan. I. Ramón No. 360 Pte
Teléfono: +52 (818) 340-22-81
Four Points Sheraton Galerías
Monterrey
5 Estrellas
Dirección: Av. Insurgentes No. 3961
Col. Vista Hermosa
Teléfono: +52 (818) 389-16-00
Golden Inn & Suites
5 Estrellas
Dirección: Av. San Francisco No. 330
Teléfono: +52 (818) 346-33-44
Hacienda Cola de Caballo
5 Estrellas
Dirección: Carr. A Cola de Caballo Km
6, La Cieneguilla
Teléfono: +52 (827) 285-06-60
Hampton Inn Monterrey Galerías
Obispado
4 Estrellas
Dirección: Av. Gonzalitos Sur No. 415
Teléfono: +52 (818) 625-24-50
Hilton Garden Inn Monterrey
4 Estrellas
Dirección: Blvd. Antonio L. Rodríguez
No. 1880 Pte
Teléfono: +52 (818) 122-80-00
Holiday Inn Express Colón
4 Estrellas
Dirección: Av. Colón No. 1768 Pte.
Zona Centro
Teléfono: +52 (818) 125-46-00
Holiday Inn Express Galerías San
Jerónimo
4 Estrellas
Dirección: Av. San Jerónimo No. 1082
Col. San Jerónimo
Teléfono: +52 (818) 389-60-00
Holiday Inn Express Monterrey La Fe
4 Estrellas
Dirección: Carr. Miguel Alemán 238
esq. Olimpia Col. Nueva Linda Vista,
Guadalupe, N.L.
Teléfono: +52 (818) 331-10-00
13
Holiday Inn Express Tecnológico
Monterrey
4 Estrellas
Dirección: Av. Eugenio Garza Sada No.
3680 Sur. Col. Villa los Pinos
Howard Johnson Macroplaza
5 Estrellas
Dirección: Morelos No. 574 Ote
Teléfono: +52 (818) 380-60-30
Ibis Valle
3 Estrellas
Dirección: Av. Lázaro Cárdenas No.
3000
Teléfono: +52 (818) 133-81-35
Jollet
4 Estrellas
Dirección: Padre Mier No. 201 Pte
Teléfono: +52 (818) 340-55-00
Novotel Monterrey Valle
4 Estrellas
Dirección: Av. Lázaro Cárdenas No.
3000
Teléfono: +52 (818) 133-81-35
Plaza de Oro
5 Estrellas
Dirección: Av. Hidalgo No. 461
Teléfono: +52 (818) 345-11-44
Plaza del Arco
3 Estrellas
Dirección: José María Pino Suárez No.
935 Nte
Teléfono: +52 (818) 372-40-50
Plaza Las Américas
3 Estrellas
Dirección: Zaragoza No. 215
Teléfono: +52 (818) 345-14-93
Royalty
4 Estrellas
Dirección: Av. Hidalgo No. 402 Ote.
Esq. con Emilio Carranza
Teléfono: +52 (818) 840-28-00
Safi Royal Luxury
5 Estrellas
Dirección: Pino Suárez No. 444 Sur
Teléfono: +52 (818) 399-70-00
San Pedro Suites
5 Estrellas
Dirección: Calz. San Pedro No. 103.
Colonia del Valle
Teléfono: +52 (818) 173-10-00
Santa Rosa Suites
5 Estrellas
Dirección: Escobedo No. 930 Sur
Teléfono: +52 (818) 342-42-00
Son Mar
5 Estrellas
Dirección: Alfonso Reyes No. 1211 Nte
Teléfono: +52 (818) 125-13-00
c) Habitaciones
El Gobierno Mexicano otorgará una suite en cortesía para cada Jefe de Estado
y/o de Gobierno hasta por 3 noches. Para el Ministro de Relaciones Exteriores
se otorgarán hasta 5 noches en cortesía en habitación de lujo. En el caso de
14
los Organismos Internacionales invitados a participar en la Cumbre, se les
otorgará una habitación en cortesía hasta por 3 noches.
La reservación de estas habitaciones estará a cargo del Comité Organizador
Mexicano en base al itinerario que reciba la Coordinación de Protocolo y
Dignatarios.
Una vez realizada la reservación, el Comité Organizador Mexicano le entregará
al Coordinador de Delegación la clave de confirmación de estas habitaciones.
d)
Asignación de Hoteles
HOTEL
Crowne Plaza
Fiesta Americana Centro
Presidente Intercontinental
Quinta Real
Radisson Plaza Gran Hotel Ancira
DELEGACIÓN
Bahamas
Barbados
Belice
El Salvador
Guyana
Nicaragua
Venezuela
Guatemala
Honduras
Ecuador
Jamaica
Uruguay
Estados Unidos
Colombia
Paraguay
Santa Lucía
Surinam
Argentina
Brasil
Chile
Costa Rica
México
Panamá
República Dominicana
Perú
Canada
Antigua y Barbuda
Bolivia
Dominica
Granada
15
San Kitts y Nevis
Sn. Vicente y las Granadinas
Sheraton Ambassador
e)
Haití
Trinidad y Tobago
Proceso de Check In / Check Out
En la mayoría de los hoteles, el registro (check in) es a las 15:00 hrs. y la salida
(check out) es a las 12:00 hrs. Si algún huésped requiere utilizar por más
tiempo la habitación, deberá solicitarlo directamente en la recepción del hotel,
cuya respuesta dependerá de la disponibilidad del mismo y de acuerdo a las
políticas de cada hotel.
7.
Transporte
El Comité Organizador Mexicano (COM) proporcionará a los Jefes de Estado
y/o de Gobierno, Primera Dama, Ministro de Relaciones Exteriores y
Organismos Internacionales (OEA, BM, CEPAL, IICA, OPS, BCIE, BID, CAF,
BCD), un vehículo oficial por un máximo de 5 días en base a su itinerario
remitido a la Coordinación de Protocolo y Dignatarios.
Los delegados, prensa y sociedad civil acreditados al evento, podrán utilizar los
circuitos de transporte gratuito que recorrerán los trayectos desde los hoteles
oficiales a la Arena Monterrey.
El servicio gratuito de transporte con autobuses para los participantes
funcionará del 10 al 14 de enero, de las 7 a las 23 horas.
8.
Acceso a reuniones
El acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco de la
Cumbre Extraordinaria de las Américas, estará sujeto a restricciones de
seguridad, al igual que en los hoteles destinados al alojamiento de las
diferentes delegaciones.
Dentro de los mecanismos de control, el Comité Organizador Mexicano (COM)
llevará un registro que permita la acreditación y expedición de distintivos e
identificaciones para todas aquellas personas que participen en la Cumbre.
En base a lo anterior, todas las delegaciones participantes deberán acreditar a
sus funcionarios de acuerdo a los lineamientos establecidos en el proceso de
acreditación.
16
Es importante mencionar que para poder accesar a los eventos o reuniones, es
indispensable portar el gafete de acreditación y pase o invitación
correspondiente.
CUADRO DE ACCESOS POR REUNIÓN
Fecha
Reunión / Evento
Inauguración de la
Cumbre
Extraordinaria de
las Américas
Sede
Cineteca
Centro de las Artes
Parque Fundidora
Participantes
Delegación:
- Jefe de Estado y/o de Gobierno más 4 pases
- Primera Dama más 1 pase
Organismo Internacional: 4 pases
12 de enero
Pinacoteca
Centro de las Artes
Parque Fundidora
I Sesión de Trabajo
Sala de espera
Cena Oficial
Patio Central
Palacio de Gobierno
Delegación:
Jefe de Estado y/o de Gobierno más 5 pases
Organismo Internacional: 4 pases
Delegación: 2 pases
Organismo Internacional: 2 pases
Delegación:
- Jefe de Estado y/o de Gobierno más 4
invitaciones
- Primera Dama más 1 invitación
Organismo Internacional: 2 invitaciones
Fecha
Reunión / Evento
Sede
Pinacoteca
Centro de las Artes
Parque Fundidora
II Sesión de
Trabajo
Sala de espera
13 de enero
III Sesión de
Trabajo
Pinacoteca
Centro de las Artes
Parque Fundidora
Sala de espera
Clausura de la
Cumbre
Extraordinaria de
las Américas
Pinacoteca
Centro de las Artes
Parque Fundidora
Participantes
Delegación:
Jefe de Estado y/o de Gobierno más 5 pases
Organismo Internacional: 4 pases
Delegación: 2 pases
Organismo Internacional: 2 pases
Delegación:
Jefe de Estado y/o de Gobierno más 5 pases
Organismo Internacional: 4 pases
Delegación: 2 pases
Organismo Internacional: 2 pases
Delegación:
Jefe de Estado y/o de Gobierno más 5 pases
Organismo internacional más 4 pases
17
Almuerzo ofrecido
por el Canciller de
México y el
Gobernador del
Estado de Nuevo
León
Parque Fundidora
Delegación: 4 invitaciones
Organismos Internacionales: 3 invitaciones
Los circuitos de autobuses de los hoteles oficiales arribarán al estacionamiento
de Arena Monterrey.
Los delegados con pase de acceso a las reuniones tendrán que abordar un
vehículo que los trasladará al estacionamiento del Centro de las Artes.
Los vehículos oficiales de Ministros y Primeras Damas tendrá acceso al
estacionamiento del Centro de las Artes.
9.
Protocolo para la Cumbre
En las reuniones oficiales de la Cumbre, se utilizará el orden alfabético en
español para asignar los lugares de los países miembros, con la excepción de
la troika. Tendrán precedencia los jefes de Estado, seguidos por jefes de
gobierno y si los hubiere, representantes de los jefes de Estado.
Para la secuencia en las llegadas de los Jefes de Estado y/o de Gobierno a
todos los eventos contemplados en el Programa Oficial, se buscará que los
arribos sean efectuados de acuerdo al protocolo (en orden alfabético en
español) siempre y cuando las actividades de los propios Jefes de Estado y/o
de Gobierno lo permitan.
El orden de precedencia no aplicará para las llegadas y salidas de avión desde
Monterrey, o para las actividades de Ministros.
A fin de facilitar el acceso de los Jefes de Estado y/o de Gobierno a las
distintas actividades, no habrá posibilidad de realizar discursos durante los
arribos a los eventos de la Cumbre.
a.
Llegadas a los Eventos Oficiales
Los jefes de Estado y/o de gobierno serán transportados a los lugares de los
eventos. En el caso de la ceremonia de inauguración, serán saludados por el
Presidente de México, Lic. Vicente Fox Quesada y su esposa, Sra. Marta
Sahagún de Fox.
b.
Salidas de los Eventos Oficiales
Se buscará que las salidas sean efectuadas de acuerdo al protocolo (en orden
alfabético en español) siempre y cuando las actividades de los propios Jefes de
Estado y/o de Gobierno lo permitan.
18
c.
Código de vestir
El código de vestir para los caballeros será el traje de calle (business suit),
tanto para las recepciones oficiales como para las reuniones de trabajo. Para
las damas, será el traje sastre.
10.
Facilidades para la Cumbre
a)
Interpretación
Para las reuniones de trabajo de los Jefes de Estado y/o de Gobierno del
Programa Oficial de la Cumbre, se contará con interpretación simultánea en los
idiomas oficiales de la OEA (Español, Inglés, Portugués y Francés)
b)
Área de espera para ingreso de delegados a la Sesión Plenaria
Se otorgarán dos pases transferibles a cada delegación para el salón de
espera de los delegados susceptibles a ingresar al salón plenario, el cuál
estará habilitado en:
Sala 2, Segundo Nivel
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
11.
Telecomunicaciones
El proveedor de telefonía ofrecerá varios servicios para cubrir las necesidades
de los participantes, incluyendo servicios de comunicación, acceso a Internet y
soluciones integrales.
Productos y servicios
a)
Líneas directas comerciales
Tres tipos de líneas directas comerciales estarán disponibles para las
Delegaciones:
1. Línea directa comercial con cargo a Cuenta Maestra
Para los clientes con facturación recurrente mensual con la Compañía de
Teléfonos de México (TELMEX), los gastos de contratación, renta,
servicio medido y larga distancia por los servicios contratados durante
19
este evento se cobrarán a través de la factura mensual. Las tarifas de
larga distancia son de acuerdo al plan de descuento que tengan
contratado.
2. Línea directa comercial con cargo a tarjeta de crédito
Para clientes que no tienen facturación mensual con Telmex, incluye:
Línea comercial
Cableado interior
Renta del servicio durante el evento
Aparato telefónico
Precio * $2,906.05 pesos, incluye impuestos
Nota: Las llamadas de larga distancia, así como de servicio medido, se
cobrarán de acuerdo al consumo y con cargo a la tarjeta de crédito.
3. Línea directa comercial pública
Tarjeta MULTIFON y LADATEL
Son tarjetas de prepago con las que se puede hacer llamadas locales y de
larga distancia en México y a cualquier parte del mundo desde cualquier
teléfono público.
Estas tarjetas se podrán adquirir en el área de servicios que estará
ubicada en la Planta Baja de la Arena Monterrey.
b)
Internet dial up (Prodigy Internet)
Es un servicio de acceso a Internet a través de la línea directa comercial, por
medio de un código personal asignado al momento de su contratación.
Precio * $217.35 pesos, por cuenta; incluye impuestos.
c)
Internet ADSL (Prodigy Infinitum)
Prodigy Infinitum es un servicio de acceso a Internet que provee una conexión
directa y permanente de alta velocidad. Utiliza como medio de acceso la línea
telefónica. Mantiene la comunicación de voz y acceso a Internet al mismo
tiempo, sin que una conversación telefónica modifique la velocidad de acceso.
Está basado en la tecnología ADSL (Asymetric Digital Suscriber Line) que
20
convierte la línea telefónica convencional en un canal de acceso de banda
ancha, permitiendo el uso de servicios de voz y datos simultáneamente.
Solamente estará disponible para su comercialización el Infinitum de 2 Mbps.
Prodigy
Infinitum
Computadoras
en red al
mismo tiempo
2000
47
Habilitación
(pago único)
Renta durante
el evento IP
dinámica
Renta durante
el evento IP Fija
o estática
$ 3,449 pesos $ 5,174 pesos $ 6,324 pesos
*Precio incluye impuesto
*Precio: Si se requiere ruteador, los cargos de habilitación son de $5,173.85
pesos y la renta varía dependiendo de si la IP es estática o dinámica. A estos
precios se debe sumar el precio de la línea comercial antes mencionada.
Para contratar este servicio el cliente deberá tener una línea directa comercial.
Este servicio ofrece:
 Conexión permanente a Internet sin necesidad de marcar. No
genera cobro por conexión a Internet, únicamente por llamada de
voz.
 Navega y habla simultáneamente en la línea telefónica sin alterar la
calidad de la voz o variar la velocidad de navegación.
 Con un solo acceso se puede tener una conexión directa a una
computadora o a una red de área local (varias computadoras
simultáneamente).
d)
Internet directo empresarial
El servicio Internet directo empresarial ofrece un acceso directo y dedicado a la
Red Mundial de la Información. La conexión se realiza desde el sitio que el
cliente define para recibir el servicio de Internet directo empresarial y hasta el
punto de presencia de la red de acceso a Internet más cercano dentro de la
ciudad.
Las capacidades de acuerdo al ancho de banda, son:
64 Kbps, 128 Kbps, 192 Kbps, 256 Kbps, 384 Kbps, 512 Kbps, 768 Kbps, 1024
Kbps, 2048 Kbps, 34 Mbps (E3) y 155 Mbps (STM1).
Este servicio ofrece:


Acceso seguro y confiable a Internet.
Enlace.
21




Puerto de acceso.
Servicio Internet de transmisión.
Paquete con 14 direcciones IP fijas.
Asesoría técnica en equipos por el proveedor.
KBPS
64
128
192
256
384
512
768
1,024
Contratación
$
$
$
$
$
$
$
$
14,844
22,266
29,688
37,111
44,533
51,955
59,377
66,799
Renta evento
$
$
$
$
$
$
$
$
4,723
8,608
11,291
13,698
17,824
21,214
27,919
34,484
Total
$ 19,567
$ 30,874
$ 40,979
$ 50,808
$ 62,356
$ 73,169
$ 87,295
$ 101,283
*Precio en pesos, incluye
impuesto
e)
Enlaces digitales
Los enlaces digitales permiten enlazar sitios del mismo cliente, por medio de un
acceso digital y pueden utilizarse para la transmisión de voz, datos y video.
Los enlaces digitales se clasifican en:
Enlace digital NX64 Kbps
64 Kbps
192 Kbps
384 Kbps
768 Kbps
128 Kbps
256 Kbps
512 Kbps
1,024 Kbps
Enlace digital 2 Mbps
Enlace digital de
banda ancha
2 Mbps punto a punto
2 Mbps punto-multipunto
34 Mbps
155 Mbps
622 Mbps
*Precio: Para los enlaces nacionales, el precio dependerá de la distancia en
kilómetros. En el caso de los enlaces internacionales, el precio dependerá del o
los proveedores telefónicos extranjeros (carrier) que terminen el enlace. Si se
requiere este tipo de servicio, se cotizará según sea el caso.
f)
Video conferencia conmutada (ISDN)
Es un servicio para videoconferencia que trabaja en la plataforma tecnológica
de ISDN (Red Digital de Servicios Integrados).
Se proporciona mediante la instalación de una línea digital que utiliza como
medio de transmisión el denominado Acceso Básico o Acceso BRI de la Red
Digital de Servicios Integrados (ISDN).
22
El acceso básico (BRI) está compuesto por tres canales de comunicación: 2
canales B (64 Kbps) para transporte de voz, datos o video y 1 canal D para la
señalización de la llamada.
Este servicio ofrece:
 Capacidad para establecer conexión telefónica hacia dos sitios
remotos de manera simultanea sobre una sola línea digital
conmutada.
 Transmisión aplicaciones en Audio de Alta Calidad a 3.1 Khz e
imágenes a 64 Kbps.
 Acceso a dos conversaciones o servicios de manera simultánea
sobre una misma línea al utilizar sus dos canales “B” de 64 Kbps de
manera independiente.
 Videoconferencia a 128 Kbps.
Nota: El servicio no incluye equipo de videoconferencia y sólo funciona con
protocolo europeo.
*Precio: $5,747.70 pesos por cada acceso BRI de 128 kbps.
Para contratar cualquiera de los servicios mencionados anteriormente, favor de
contactar a:
Javier Barreda
Tel: (52) (81) 8363-8500
(52) (81) 8080-9150
E-mail: [email protected]
NOTA: Los acuerdos comerciales entre cualquier proveedor de telefonía y
las delegaciones son responsabilidad directa entre ambas partes.
g)
Telefonía móvil
Durante la Cumbre Extraordinaria de las Américas, se ofrecerán los servicios
de renta y venta de equipo, así como venta de tiempo aire con sistema de
prepago.
Para la compra de tiempo aire en el sistema prepago, la empresa de Telefonía
Celular (TELCEL) ofrece dos opciones para su adquisición:

Tarjetas de prepago.
Existen distintas denominaciones de las tarjetas de prepago: $100, $200 y
$500 pesos mexicanos.
Costo de tarjeta
(pesos
Promoción
(válida hasta nuevo aviso)
Tiempo
aire
Precio por minuto
(pesos mexicanos)
23
mexicanos)
(minutos)
100
25
72
4.00
321
2.50
200
500

Se abonan $40 pesos
más
Se abonan $300 pesos
3.34
Compra en cajeros automáticos.
La compra de tiempo aire puede realizarse en cajeros automáticos a cualquier
hora del día, los 365 días del año y el cargo de tiempo aire es automático al
teléfono y con cargo a la tarjeta de crédito o débito por $100, $200 o $500
pesos mexicanos.
Los bancos en los que se puede comprar tiempo aire para teléfono móvil son
los siguientes: Bancrecer, Bancomer, BITAL, Inbursa, Banamex, Banorte y
Scotiabank.
Para la utilización de equipo GSM en México deben considerarse las siguientes
especificaciones:
 Debe existir convenio de roaming internacional entre Telcel y su
operador.
 La banda en la que opera Telcel es de 1900 Mhz., por lo que el
equipo deberá tener este tipo de banda o bien ser un teléfono
tribanda. Dependiendo de cada equipo, la banda se cambia manual
o automáticamente, por lo que se recomienda consultar con su
compañía celular local el proceso de cambio de banda al ingresar a
México.
 Los teléfonos que se tengan activados fuera de México con sistema
de prepago no funcionan con el servicio de roaming internacional,
es necesario tener contratado un plan de renta (post-pago) con su
compañía de telefonía celular local.
Durante la Cumbre, se tendrán a la venta tarjetas sims (chips) para teléfonos
propios, así como un modelo de teléfono en especial para quienes no requieran
del chip y sólo necesiten el aparato compatible con la banda de Telcel.
En caso de tener algún problema o consulta respecto a la telefonía móvil con
roaming internacional, se pone a disposición de los usuarios el siguiente
número:
01800 147 64 76.
(Este número sólo opera en México)
12.
Oficiales de enlace
24
Como apoyo al desarrollo de las actividades de la Cumbre, el Comité
Organizador Mexicano (COM) asignará a una persona con el fin de facilitar la
comunicación entre la delegación participante y el gobierno anfitrión, a través
del COM.
El vínculo directo entre el Oficial de Enlace y la delegación asignada será a
través del Coordinador de Delegación. Este último es el funcionario que
nombraron las delegaciones de los países participantes para ser el canal oficial
de comunicación entre la delegación y el COM.
Debido a la importancia de la reunión, se asignará tres Oficiales de Enlace por
delegación, de acuerdo al siguiente esquema:



1 Oficial de Enlace para Delegación
1 Oficial de Enlace para Jefe de Estado o de Gobierno
1 Oficial de Enlace para la Primera Dama
El COM reclutará, capacitará y asignará a 102 Oficiales de Enlace.
a) Descripción de Funciones.

Apoyar a las delegaciones participantes en la reunión, principalmente en
aspectos logísticos y de organización.

Proporcionar a las delegaciones la información relativa a las reuniones,
sedes, hoteles, horarios, ajustes de tiempo, transporte, itinerarios de
vuelos, aspectos de seguridad, proceso de acreditación, eventos
sociales y culturales, entre otros.

Facilitar y apoyar la comunicación entre la delegación y el COM.

Fungir como canal de enlace y vínculo entre la delegación y el COM.

Proporcionar información turística y cultural de la ciudad de Monterrey y
de México.
b) Inicio y horario de actividades.
El nombre del Oficial de Enlace asignado a la Delegación, al Jefe de Estado y/o
de Gobierno y Acompañante se dará a conocer a través del Coordinador de
Delegación, el día 5 de enero.
Los Oficiales de Enlace estarán a disposición de la delegación asignada a partir
del día 9 y hasta el día 14 de enero.
25
c) Operación y Control.
A fin de garantizar la mejor comunicación entre los Oficiales de Enlace, las
delegaciones y el COM, se instalará un Centro de Control y Operación en
Arena Monterrey el cual iniciará sus operaciones el día jueves 8 de enero y
concluirá el día miércoles 14 de enero, en un horario de 8:00 a 21:00 hrs.
El COM establecerá el uso de teléfonos celulares como medio de comunicación
con los Oficiales de Enlace para recibir llamadas únicamente.
Para cualquier información o duda respecto del funcionamiento de los Oficiales
de Enlace, favor de ponerse en contacto con:
Lic. Carmen Pérez de las Heras Pratt
Gerente de Oficiales de Enlace
01 55 54 07 59 73 (celular)
[email protected]
13.
Sociedad Civil
a) Programa de Actividades
El pasado 13 de diciembre, en reunión celebrada en la ciudad de Washington,
D.C., los delegados integrantes del Grupo de Revisión e Implementación de
Cumbres (GRIC), definieron el mecanismo de participación de la sociedad civil
en el marco de la Cumbre Extraordinaria de las Américas. Durante la Cumbre
Extraordinaria se hará un reconocimiento por la participación constructiva de la
sociedad civil durante el proceso de consultas.
Por esta razón el Gobierno de México, la Secretaría de Cumbres de las
Américas de la OEA, en conjunto con la Universidad de Tulane, la Corporación
Participa, Alianza Cívica, la Red Interamericana para la Democracia, la
Coordinadora Regional de Investigaciones Económicas y Sociales (CRIES),
Compañeros de las Américas, la Fundación Canadiense para las Américas
(FOCAL), y la Asociación Latinoamericana de Organizaciones de Promoción
(ALOP), extendieron la invitación para participar en la Reunión de Dialogo con
Delegados Plenipotenciarios, miembros del Grupo de Revisión e
Implementación de Cumbres de la OEA (GRIC), donde se presentarán las
conclusiones y recomendaciones derivadas del trabajo realizado en el Foro
Regional “La Sociedad Civil en los Procesos de Integración Hemisférica en el
marco de la Cumbre Extraordinaria de las Américas”, así como del foro
académico vinculado al tema.
Esta reunión se llevará a cabo el domingo 11 de enero de 2004, de 10:00 a
12:00 horas, en el Gran Salón del Hotel Quinta Real.
26
Para enriquecer el Dialogo con Delegados, se ha contemplado la realización de
una reunión general de trabajo entre las organizaciones de la sociedad civil
participantes, el día sábado 10 de enero, de 9:00 a 17:00 horas, en las
instalaciones de la Arena Monterrey.
Al término de la reunión con organizaciones de la sociedad civil y académicos,
los Delegados Plenipotenciarios sostendrán una reunión con representantes
del Sector Privado el domingo 11 de enero, de 12:00 a 13:30 horas, en el Gran
Salón del Hotel Quinta Real.
b) Información General Adicional

Hospedaje: Se brindará asistencia en el proceso de reservaciones de hotel
en Monterrey para los representantes de las organizaciones de la sociedad
civil. Para tal efecto, el Comité Organizador Mexicano mantiene el bloqueo
de un número determinado de habitaciones para facilitar el hospedaje de los
participantes. El proceso de reservación de hospedaje será en línea
(www.comormex.org/ceamexico), mediante la asignación de una clave de
acceso especial para cada organización, misma que será otorgada una vez
que así lo solicite. Nuevamente y para garantizar la mejor logística posible,
le solicitamos considerar que cada organización podrá reservar hasta un
máximo de dos habitaciones, sujeto a la disponibilidad de habitaciones en
los hoteles considerados por el Comité Organizador Mexicano.

Página de Internet: Los representantes de la Sociedad Civil que así lo
deseen, podrán enviar una copia de las conclusiones y recomendaciones
consideradas en sus trabajos previos, relacionados con los temas de la
Cumbre Extraordinaria de las Américas, para ser difundidos en nuestra
página pública de Internet (www.comormex.org/ceamexico/web/ong.php),
como aportaciones de las organizaciones sociales.
La Coordinación de Organizaciones de Sociedad Civil del COM y la Unidad de
Atención a Organizaciones Sociales de la Secretaría de Relaciones Exteriores,
tendrán a su cargo todos los asuntos relacionados con la logística. A fin de dar
seguimiento a las solicitudes de información y requerimientos de las
organizaciones sociales, mucho se agradecerá dirigirse a:
Coordinación de ONG’s – Comité Organizador Mexicano
WTC, Montecito 38, Piso 32, Oficina 1. México, D.F.
Tel: (52 55) 5488- 2860 Ext. 2105, 2110 y 2115
Fax: (52 55) 5488- 2861
E-mail: [email protected]
14.
Medios de comunicación
El Centro Internacional de Prensa para la Cumbre Extraordinaria de las
Américas estará localizado en:
Arena Monterrey
27
Av. Madero No. 2550, Col. Obrera
Monterrey N.L. México
Los servicios para los Medios de Comunicación estarán disponibles las 24
horas del día y contarán con:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Sala de prensa
Espacios de trabajo con computadora
Conexiones de dial up (lap top)
Conexiones de red (lap top)
Impresoras
Aparatos de fax
Fotocopiado
Circuito cerrado
Salones de briefing
Espacios privados de trabajo
Distribuidor de señales
Espacios para unidades móviles y equipos de transmisión
Para los medios de comunicación que realicen la cobertura del evento y
requieran de espacio de trabajo (booths), podrán solicitarlo al COM a través del
formato SM-1 el cual deberá ser llenado y remitido a la dirección indicada en
dicho formato. Además se contará con los siguientes servicios:



Vanda Base In ( conducción de señal internacional al booth)
Copiado
Edición
En caso de requerir un espacio para unidad móvil ó equipo de transmisión se
deberá llenar el formato SM-2 para el control de entrada y salida del equipo al
Centro Internacional de Prensa mismo que deberá ser enviado a la dirección
indicada en dicho formato.
Ambos formatos se encuentran disponible en el sitio de Internet del COM,
www.comormex.org/ceamexico/web/home.php
Es importante mencionar que todos los servicios arriba mencionados tienen un
costo, el cuál deberá ser liquidado antes de hacer uso de los mismos. En caso
de requerir información adicional sobre los servicios para los medios de
comunicación, favor de dirigirse a:
Karina Maciel Bernal
Jefe de Servicios a Medios
Comité Organizador Mexicano
[email protected]
Tel: + 52 (55) 54-88-28-60 ext. 2506
Fax: + 52 (55) 54-88-28-55
28
a)
Acreditación para Medios de Comunicación
El Centro de Acreditación de Prensa estará situado en la Arena Monterrey. La
fecha de atención a los Medios de Comunicación será del día 6 al 13 de enero
en un horario de 8:00 a las 19:00 hrs.
Los medios de comunicación interesados en cubrir la Cumbre Extraordinaria de
las Américas y que realizaron su acreditación antes del 26 de Diciembre,
deberán realizar los siguientes procedimientos para obtener su acreditación:
Procedimiento de entrega de acreditaciones para los registros realizados vía
electrónica.
1. Localizar el Centro de Acreditación de Medios de Comunicación en la
Arena Monterrey
2. Dirigirse al área de entrega de gafetes para prensa.
3. Presentar al personal del Centro de Acreditación pasaporte oficial y
proporcionar clave de autorización (se recomienda imprimir el correo en
el que se confirma el registro y donde se indica la clave de autorización).
4. Presentar el pasaporte oficial vigente.
5. Recibir gafete de acreditación y su Kit de prensa.
6. Firmar acuse de recibo de acreditación.
Procedimiento de registro en sitio para miembros de la Prensa.
Aquellos participantes que no lograron enviar la solicitud de su registro vía
electrónica antes de la fecha límite, podrán realizar su registro en sitio de
acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Ingresar al Centro de Acreditación de Prensa en la Arena Monterrey y
dirigirse al módulo de recepción.
2. Identificarse con pasaporte oficial vigente y carta de asignación original
del medio al que representa, firmada por el Jefe de Información con
atención a:
Jonathan Crespi
Acreditación y Hospedaje de Prensa
Comité Organizador Mexicano
3. Solicitar formato de registro y llenarlo completamente.
4. Validación por el COM de los documentos mostrados por el miembro de
la Prensa y autorización de la acreditación.
5. Ingresar al módulo de captura y toma de fotografía.
6. Ingresar a la sala de espera para recibir el gafete impreso.
7. Firma de acuse de recibo.
29
Los gafetes entregados a los medios de comunicación son intransferibles y
deberán ser portados en todo momento para ingresar a las áreas asignadas
para prensa.
b)
Hoteles para prensa
Los medios de comunicación que no realizaron el trámite de reservación de
hoteles antes del día 2 de diciembre, deberán contactar directamente al hotel
de su preferencia. El COM no se hace responsable de la disponibilidad ni de
las tarifas de las habitaciones.
c)
Transporte para medios de comunicación
Durante el desarrollo de la Cumbre, el COM pondrá a disposición autobuses sin
costo para el transporte de la prensa acreditada al evento, en los horarios
anteriormente mencionados en el apartado de transporte.
d)
Accesos
Únicamente se permitirá el acceso a los eventos de la Cumbre a los “Pool’s”
Oficiales, integrados por un fotógrafo y un camarógrafo de cada delegación, a
los cuales se les entregará un accesorio distintivo (gorra, chaqueta, tarjeta o
brazalete). Dos días antes del evento, el Coordinador de Comunicación del
COM entregará estos accesorios al Jefe del Departamento de Comunicación o
Prensa de cada delegación (mismo que deberá estar debidamente acreditado)
o bien al Coordinador de Delegación, quienes a su vez los repartirán entre los
integrantes del Pool Oficial.
e)
Traslados a los eventos
Todos los integrantes de “Pool’s” deberán presentarse en el punto de reunión
señalado en el Centro Internacional de Prensa. En este punto, se realizará un
control de seguridad y posteriormente serán trasladados en vehículos que
proporcionará el COM. Al término del evento todo el transporte regresara a su
punto de partida. Ningún integrante podrá ingresar a las reuniones por su
propia cuenta ni abandonar el evento que esté cubriendo.
f)
Canal de las Américas
La transmisión del Canal de las Américas será el 12 y 13 de enero, a partir de
las 07:00 hrs.
30
La programación será en base a las actividades de la Cumbre con cápsulas
informativas de México y del evento.
15.
Seguridad
La seguridad de las delegaciones que participan en la Cumbre Extraordinaria
de las Américas estará a cargo del Estado Mayor Presidencial (EMP). Este
organismo proporcionará seguridad (escolta) a los Jefes de Estado y/o de
Gobierno y realizará las previsiones de seguridad necesarias en cada uno de
los actos protocolarios, aeropuerto, hoteles, rutas y otras actividades que se
programen de último momento.
Se permitirá el ingreso al personal de seguridad de las delegaciones
participantes con armamento individual, equipo de comunicaciones, equipo de
detección y otros instrumentos de protección autorizados por el Gobierno
Mexicano a los edificios sede de la Cumbre.
Como una medida de seguridad se sugiere a los Coordinadores de Delegación
del COM que informen, con la debida antelación, los movimientos y visitas
fuera del programa oficial que deseen realizar sus respectivos Jefes de Estado
y/o de Gobierno a efecto de que se tomen las medidas pertinentes.
En cada uno de los hoteles asignados a las delegaciones participantes, el
Estado Mayor Presidencial (EPM) establecerá un dispositivo de seguridad
permanente, con la misión de otorgar protección a los integrantes de cada
delegación.
El acceso a los hoteles y pisos designados al hospedaje de las delegaciones,
estará sujeto a las normas que establezca el propio dispositivo de seguridad.
Aunque la seguridad de los Jefes de Estado y/o de Gobierno estará a cargo del
personal que para tal efecto designe el EMP, se autoriza que un elemento de
seguridad de las delegaciones, permanezca en el pasillo o puerta de la
habitación destinada a los mandatarios.
f)
Registro de aeronaves
Las delegaciones que se transporten en aeronaves oficiales o privadas
deberán notificarlo, llenando el formato correspondiente, a efecto de que se
tomen las medidas pertinentes para su recepción, estacionamiento y seguridad,
así como para la tramitación de la autorización de sobrevuelo y aterrizaje
necesario.
De igual forma y para brindarles las facilidades necesarias, deberán acreditarse
los servicios de apoyo en tierra que cada delegación contrate de manera
individual, llenando para ello el formulario de acreditación correspondiente.
31
La seguridad de las aeronaves que transporten a las delegaciones
participantes, estará a cargo del EMP durante su estancia en el aeropuerto
designado.
Se autoriza a las delegaciones participantes para que, elementos de seguridad
o de la propia tripulación, permanezcan a bordo de las aeronaves
estacionadas, debiendo sujetarse a las restricciones de seguridad que se
establezcan.
b)
Seguridad en actos protocolarios
No se permitirá el acceso a personas que no se encuentren debidamente
acreditadas o invitadas a los actos oficiales del programa de la Cumbre
Extraordinaria de las Américas.
En los lugares donde se desarrollen las sesiones de Jefes de Estado y/o de
Gobierno, no se autorizará el acceso de personal armado. Sólo se autorizará
que 3 (tres) altos funcionarios, incluyendo un médico, ingresen a la sala de
apoyo anexa al edificio sede.
Los elementos de las escoltas personales serán ubicados en las inmediaciones
del recinto (se autorizará un máximo de dos elementos de escolta).
Para cualquier información respecto a temas de seguridad, favor de remitir su
comunicación a la siguiente dirección electrónica:
[email protected]
16.
Servicios Médico
Los hospitales designados por la Coordinación de Seguridad cuentan con
servicio médico de alta calidad, quirófanos y los recursos para cubrir cualquier
emergencia.
Se dará servicio médico general únicamente a los participantes que muestren
su acreditación al evento.
Asimismo, se contará con servicio médico en los hoteles sede y hoteles
oficiales, que podrán atender situaciones críticas o enfermedades graves para
posteriormente trasladarán al paciente a alguno de los hospitales designados.
Durante la Cumbre Extraordinaria de las Américas, las unidades del servicio
médico en hoteles y puntos establecidos brindarán servicio a los participantes
acreditados sin costo.
HOSPITALES RECOMENDADOS
32
Hospital de Especialidades No. 4
Dirección: P.Familiar y Av. Lincoln
Tel: 8381-4813 y 8399-4300
Hospital de Traumatología No. 21 Dirección: Pino Suarez y 15 de Mayo S/N
Tel: 8340-2680 y 8342-7371
Hospital de Especialidades No. 33 Feliz u Gómez y Ezequiel E. Chavez S/N
Tel: 8340-4010 y 8342-1323
Hospital O.C.A. de Monterrey
17.
Información general
a)
Huso horario
Pino Suarez No. 645 Norte
Tel: 8375-7405 y 8372-7271
Durante el desarrollo de la Cumbre, el huso horario oficial en Monterrey será de
-6 GMT
b)
Corriente Eléctrica
La corriente eléctrica es de 110 voltios (60 Hertz).
c)
Clima
El clima de Monterrey es extremoso. La temperatura promedio durante el mes
de enero es 14°C, con máximas de 12°C y mínimas de 4°C.
18.
Sesión Informativa para los Coordinadores de Delegación
El día 9 de enero a las 12:00 hrs., se llevará a cabo la sesión informativa para
los Coordinadores de Delegación (CD) en la que se presentará a los Oficiales
de Enlace correspondientes a la delegación, y se hará entrega de los pases e
invitaciones a los eventos oficiales. Es importante mencionar que esta
información será entregada únicamente al CD. La sesión informativa se
realizará en la siguiente dirección:
Arena Monterrey
Av. Madero No. 2550, Col. Obrera
Monterrey N.L. México
Nivel G3
Para mayor información acerca de la contratación de servicios o información
general, el COM pone a su disposición la siguiente dirección electrónica:
www.comormex.org/ceamexico
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ANEXO A
PROGRAMA PRELIMINAR
CUMBRE EXTRAORDINARIA DE LAS AMÉRICAS
12-13 de enero, 2004
AGENDA DE TRABAJO
JEFES DE ESTADO Y/O DE GOBIERNO
Lunes, 12 de enero
Mañana
Arribo de Jefes de Estado y/o de Gobierno
Tarde
17:30 - 18:00
18:15 - 20:15
Inauguración de la Cumbre Extraordinaria de las Américas
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
I Sesión de Trabajo
Pinacoteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
Noche
20:20 - 20:30
Traslado al lugar de la cena
20:30 - 20:50
Arribo de Jefes de Estado y/o de Gobierno
21:00 – 22:30
Cena ofrecida por el Presidente de los Estados Unidos
Mexicanos, Vicente Fox Quesada y la Sra. Marta Sahagún
de Fox
Palacio de Gobierno
Martes, 13 de enero
Mañana
9:00 - 11:00
II Sesión de Trabajo
Pinacoteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
11:00 - 11:15
Ajuste de tiempo
11:15 - 13:15
III Sesión de Trabajo
Pinacoteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
34
13:15 – 13:30
Tarde
13:30 - 13:40
Clausura de la Cumbre Extraordinaria de las Américas
Pinacoteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
Traslado al lugar de la Fotografía Oficial
13:45 - 13:55
Fotografía Oficial
Parque Fundidora
13:55 - 14:00
Traslado al lugar del almuerzo
14:00 - 15:30
Almuerzo de Jefes de Estado y/o Gobierno
Nave Sopladores, Parque Fundidora
Almuerzo ofrecido el Gobernador del Estado de Nuevo
León, Lic. José Natividad González Parás y el Secretario de
Relaciones Exteriores de México, Dr. Luis Ernesto Derbez
Bautista
Parque Fundidora
16:00 - 16:30
Conferencia de Prensa Conjunta
Pinacoteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
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ANEXO B
PROGRAMA PRELIMINAR
CUMBRE EXTRAORDINARIA DE LAS AMÉRICAS
12-13 de enero, 2004
AGENDA DE TRABAJO
PRIMERAS DAMAS
Lunes, 12 de enero
Mañana
Arribo de Jefes de Estado y/o de Gobierno y de sus esposas
Tarde
17:30 - 18:00 Inauguración de la Cumbre Extraordinaria de las Américas
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
18:15 - 20:00 Actividades privadas
Noche
20:00 - 20:15 Traslado al lugar de la cena
20:15 - 20:35 Arribo de las Primeras Damas
21:00 – 22:30 Cena ofrecida por el Presidente de los Estados Unidos
Mexicanos, Vicente Fox Quesada y la Sra. Marta Sahagún de
Fox
Palacio de Gobierno
Martes, 13 de enero
Mañana
Desayuno privado
09:00 – 10:00 Conferencia Magistral impartida por la señora Noeleen
Heyzer, Directora Ejecutiva de UNIFEM.
Tema: “Mujer y Gobernabilidad Democrática”
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
10:00 - 10:15 Ajuste de tiempo
36
10:15 - 11:45 Taller: “Mujer y Liderazgo”
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
11:45 - 12:00 Ajuste de tiempo
12:00 - 12:10 Foto Primeras Damas
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
12:10 - 12:30 Sesión informativa por la Emb. Carmen Moreno, Directora del
Instituto Internacional de Investigaciones y Capacitación para
la Promoción de la Mujer (Instraw) ONU
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
12:30 - 13:05 Entrevistas a la prensa o proyección de video (opcional).
Cineteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
Tarde
13:05 - 13:10 Traslado a la Clausura de la Cumbre
13:15 - 13:30 Clausura de la Cumbre Extraordinaria de las Américas
Pinacoteca, Centro de las Artes
Parque Fundidora
14:00 - 15:30 Comida ofrecida por la señora Marta Sahagún de Fox, esposa
del Presidente de los Estados Unidos Mexicanos, en honor de
las Primeras Damas, Esposas y Representantes de los Jefes
de Estado y/o de Gobierno de las Américas.
Plática a cargo de Blanca Heredia Rubio, Doctora en Ciencia
Política por la Universidad de Columbia EEUU y actual
Secretaria Académica del Centro de Investigación y Docencia
Económicas, AC (CIDE)
Gran Salón
Hotel Quinta Real
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