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Mercantil
3-2014
Mayo
Información sobre novedades legislativas en relación con la
legalización de libros y la formulación de cuentas anuales
El artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su
internacionalización (la “Ley de Emprendedores”), establece que todos los libros que
obligatoriamente deban llevar los empresarios, con arreglo a las disposiciones legales aplicables1
(los “Libros”), se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil correspondiente después de
su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses desde la fecha
del cierre del ejercicio social.
Hasta la fecha, la legalización en el Registro Mercantil de los Libros podía efectuarse mediante
presentación de los mismos en formato papel, en soporte digital, telemáticamente o mediante una
combinación de dichos formatos en función del libro de que se tratara. En relación con este tema, la
Ley de Emprendedores introduce importantes novedades, entre las que destacan las siguientes:
(a)
A partir de ahora, sólo será posible la formación de Libros en formato electrónico y su
legalización telemática en el correspondiente Registro Mercantil competente, de modo que será
preciso inutilizar o cerrar de forma previa los Libros en formato papel.
(b)
La legalización de los Libros deberá realizarse dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha
del cierre del ejercicio y, con una periodicidad anual, si bien los empresarios podrán
voluntariamente legalizar libros de detalle de actas o grupos de actas formados con una
periodicidad inferior a la anual cuando interese acreditar de manera fehaciente el hecho y la
fecha de su intervención por el Registrador.
(c)
La presentación telemática de Libros se realizará a través de la página web
www.registradores.org, seleccionando la opción “Presentación telemática de cuentas y libros” 2,
siendo necesario que la sociedad disponga de un certificado digital para efectuar dicho trámite.
En relación con lo anterior, conviene precisar que si bien todavía no existe desarrollo reglamentario
de la Ley de Emprendedores ni se ha previsto ningún régimen transitorio de adaptación para la
presentación telemática de los Libros, algunos Registros Mercantiles ya han empezado a aplicar la
citada disposición partir de la entrada en vigor de dicha Ley, esto es, desde el 29 de septiembre de
2013.
No obstante, en la práctica, no existe hasta la fecha un criterio unánime entre los distintos Registros
Mercantiles sobre el momento en que vaya a hacerse efectiva la obligación de legalización
telemática de los Libros, dependiendo dicha fecha de la efectiva adaptación por parte de los
1
Los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios son los siguientes: (i) libro de inventarios y cuentas anuales y
libro diario; (ii) libro de actas y de los órganos colegiados de la sociedad; (iii) libro registro de acciones nominativas, en el
caso de tratarse de una sociedad anónima, o libro registro de socios, si se trata de una sociedad de responsabilidad limitada;
y (iv) libro registro de contratos con el socio/accionista único, en el caso de una sociedad unipersonal.
2
Al respecto, es de mencionar que para poder acceder a dicho servicio será necesario estar dado de alta, procedimiento que
puede realizarse directamente desde la web en el apartado “Cómo abonarse”. También será necesario disponer de firma
digital compatible, siendo admisible el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre que se utiliza para las
presentaciones telemáticas de Hacienda.
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Comentario Mercantil
Registros Mercantiles a las infraestructuras técnicas necesarias para tramitar el procedimiento de
legalización de Libros por medios telemáticos.
Por otro lado, en relación con la obligación de formulación de las cuentas anuales por parte de las
sociedades de capital, la Ley de Emprendedores ha modificado el artículo 257.1 del Real Decreto
1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital
(la “Ley de Sociedades de Capital”), estableciendo nuevos umbrales que dan derecho a formular
balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados, de forma que a partir de la entrada
en vigor de la Ley de Emprendedores, podrán formular dichos estados financieros de forma
abreviada aquellas entidades que, durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre
de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
(a)
Total de activo no superior a 4.000.000 euros (anteriormente, 2.850.000 euros);
(b)
Importe neto de la cifra anual de negocios no superior a 8.000.000 euros (anteriormente
5.700.000 euros), y
(c)
Número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no superior a 50.
Asimismo, se modifica el artículo 263 de la Ley de Sociedades de Capital relativo a los umbrales que
dan derecho a no auditar las cuentas anuales. Hasta el momento de la entrada en vigor de la Ley de
Emprendedores, la obligación de auditar venía referenciada a los mismos límites que para poder
formular balance abreviado. A partir de ahora, se aplican otros umbrales diferentes, que no son
otros que los establecidos en el ya derogado artículo 257 de la Ley de Sociedades de Capital
(conforme a los criterios antes referenciados).
De este modo, podrá darse el supuesto de estar en situación de formular balance abreviado pero, a
pesar de ello, estar obligado a auditar cuentas anuales.
Más información:
Juan Manuel Pargada
Rocío López
Counsel
Asociada
[email protected]
T +34 976 46 89 46
[email protected]
T +34 976 46 89 46
Laura Peribáñez
Asociada
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