Guía para solicitar la emisión de un Certificado de Libre Venta

GUIA PARA SOLICITAR CERTIFICADOS DE LIBRE VENTA DE
PRODUCTOS DESTINADOS A LA ALIMENTACIÓN ANIMAL
INTRODUCCIÓN
El “Certificado de Libre Venta”, es un documento oficial emitido por el Servicio
Agrícola y Ganadero a solicitud del establecimiento productor, con el objeto de
certificar a aquellos países que lo requieran, que un insumo destinado a la
alimentación animal proviene de un establecimiento nacional que cuenta con
inspecciones regulares realizadas por el Servicio y es de libre venta dentro del
territorio Chileno.
En el presente documento se detallan los requisitos y antecedentes necesarios que
deben cumplir los interesados para obtener esta certificación del producto.
I.
CONSIDERACIONES GENERALES
1. El establecimiento fabricante o elaborador de productos destinados a la
alimentación animal, debe comunicar su Inicio de Actividades al Servicio (Artículo
14º del Decreto Supremo 307/79 (Reglamento de alimentos para animales)).
Este documento se encuentra disponible en el sitio Web del Servicio www.sag.cl,
sección Pecuaria – Insumos – Alimentación Animal – Comunicación de inicio y
cierre de actividades.
2. El establecimiento debe dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Supremo
307/79 y las Resoluciones específicas que le correspondan. Estos documentos se
encuentran disponibles en el sitio Web del Servicio www.sag.cl, sección Pecuaria
– Insumos – Alimentación Animal – Normativas.
3. El establecimiento debe estar sujeto a inspecciones regulares por parte del
Servicio, cumpliéndolas satisfactoriamente y haber respondido y entregado al
Servicio la Ficha de Antecedentes Generales, documento que se encuentra
dispuesto en el sitio Web del Servicio www.sag.cl, sección Pecuaria – Insumos –
Alimentación Animal – Procedimientos, Instructivos y Formularios.
II.
ANTECEDENTES REQUERIDOS:
1. MONOGRAFÍA DE PROCESO DE PRODUCCIÓN:
La monografía de proceso de producción es un documento técnico declarado por el
productor con las características, propiedades, composición, proceso de producción y
otros antecedentes de un producto destinado a la alimentación animal.
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ANTECEDENTES QUE DEBE CONTENER LA MONOGRAFÍA DE PROCESO:
-
-
-
-
a) Del establecimiento fabricante o elaborador:
Nombre o razón social del establecimiento.
Número de RUT.
Giro comercial.
Dirección completa (dirección, comuna, ciudad y región)
Nombre del representante o responsable técnico del establecimiento.
Información de contacto (número telefónico, correo electrónico).
b) Del producto:
Nombre comercial.
Categoría del producto (alimento completo, suplemento, aditivo
ingrediente).
Especie(s) de destino y el estado fisiológico específico, si corresponde.
o
c) De las materias primas:
Declarar la nómina completa de ingredientes que lo componen.
Precisar el origen de cada materia prima utilizada (animal, vegetal o mineral).
Si el producto contiene ingredientes de origen animal, además deberá precisar
la especie de origen y su(s) proveedor(es).
d) Del proceso productivo:
Diagrama de flujo de producción, indicando en forma detallada los procesos
aplicados para la obtención del producto terminado (temperatura, tiempo,
presión, etc.).
Forma física del producto terminado (polvo, granulado, pellets, bloques,
soluciones, etc.).
e) Del producto terminado:
Análisis garantizado expresado en cifras porcentuales (niveles nutricionales).
Se recomienda adjuntar al menos un análisis químico proximal del producto
terminado y otros que se requieran, con el objeto de avalar los niveles
nutricionales que declara poseer el producto en el caso de requerir que se
incorpore en la certificación.
Condiciones de almacenamiento.
Vida útil.
Instrucciones de uso.
Precauciones o advertencias, si corresponden.
Tipo de presentación comercial (características del envase y contenido neto).
Hoja de seguridad, si corresponde.
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2. RÓTULO DEL PRODUCTO:
El rótulo deberá contener al menos el idioma Español y cumplir con lo establecido en
el artículo 5º y el 6º si corresponde, del D.S. 307/1979 (Reglamento de Alimentos
para Animales).
Éstos deberán ser presentados en formatos digitales, impresos legibles o envases
originales.
III.
PRESENTACIÓN
SERVICIO:
DE
LA
SOLICITUD
Y
DOCUMENTOS
ANTE
EL
La solicitud de Emisión de Certificado de Libre Venta simple les corresponde a los
productos que presentan por primera vez la solicitud bajo el estándar de esta guía:
- La solicitud deberá presentarse mediante la carta (anexo Nº 1) firmada y
timbrada por el responsable técnico del establecimiento, con el objeto de
avalar todos los antecedentes adjuntos.
- Los documentos (monografía y rótulo) deben ser presentados en una carpeta
de cartulina, con perforación simple, debidamente rotulada en su anverso con
el nombre del establecimiento y del producto y con hojas enumeradas.
- El interesado deberá cancelar una tarifa de 1,5 UTM por cada nuevo producto
presentado, monto que corresponde a “Verificación y estudio de Antecedentes
del Fabricante”.
La solicitud de Emisión de Certificado de Libre Venta Familiar les corresponde a los
productos que ya ha sido evaluados y certificados anteriormente bajo los estándares
de esta guía:
- La solicitud deberá presentarse mediante la carta (anexo Nº 1) firmada y
timbrada por el responsable técnico del establecimiento.
- El interesado deberá cancelar sólo 0,5 UTM, correspondiente a la emisión de
un “Certificado de Libre Venta Familiar”.
Todos los documentos deben presentarse en la Unidad de Control de Alimentos de
Uso Animal, ubicado en Nataniel Cox 31 oficina 54, Santiago.
IV.
-
-
EVALUACIÓN DE LOS ANTECEDENTES:
El Servicio se pronunciará sobre la solicitud de emisión dentro de un plazo no
mayor a 10 días hábiles, contados desde que se presentó la carta de solicitud
con todos los antecedentes requeridos y entregado el comprobante de pago al
Unidad de Control de Alimentos de uso Animal, o en su defecto, enviado al
correo electrónico [email protected].
Durante el proceso de evaluación, el Servicio podrá solicitar al interesado, que
se completen o acompañen nuevos antecedentes del producto. Esta solicitud
se realizará mediante una carta o correo electrónico enviado a dirección
indicada en la carta de solicitud.
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-
Si dentro de tres meses el interesado no aporta todos los antecedentes
requeridos por el Servicio, se hará devolución de toda la documentación
remitida a la División y se considerará la solicitud como no presentada.
V.
APROBACIÓN O RECHAZO:
Si el resultado de la evaluación de la monografía es satisfactorio, el Servicio
se comunicará con el interesado para:
-
a) Informar que debe retirar el certificado previo pago de 0,5 UTM por cada
producto presentado, monto correspondiente a “Aprobación y Emisión de
Certificado de Libre Venta”. Esta tarifa sólo se aplicará en el caso de ser su
primera certificación.
b) Informar que debe retirar el documento en la oficina de la Unidad de Control
de Alimentos de Uso Animal, en el caso de ser un certificado de tipo
“Familiar”.
La vigencia del certificado de libre venta simple o familiar es de 2 años.
-
VI.
-
-
Si el resultado de la evaluación es denegar la solicitud, la División comunicará
por escrito su rechazo al interesado y hará devolución de toda la
documentación.
OTRAS CONSIDERACIONES:
Los valores señalados en esta guía están fijados en la Resolución Nº
2388/2007, documento disponible en el sitio Web institucional: www.sag.cl,
sección Pecuaria – Insumos – Alimentación Animal – Normativas.
La carta para la solicitud de emisión de certificados de libre venta, se
encuentra disponible en formato digital en el sitio Web del Servicio
www.sag.cl, sección Pecuaria – Insumos – Alimentación animal –
Procedimientos, Instructivos y Formularios.
El procedimiento detallado para la evaluación de una monografía de proceso
de producción y su resultado respectivo se detalla en el anexo Nº 4 de esta
guía.
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ANEXO N° 1
CARTA DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE CERTIFICADO DE LIBRE VENTA
Fecha:
Sr.
Jefe División de Protección Pecuaria
Servicio Agrícola y Ganadero
Presente
Solicito a usted emitir un Certificado de Libre Venta del siguiente producto
destinado a alimentación animal:
Nombre comercial
Categoría
1
Indicar tipo de CLV:
( ) Nuevo
( ) Familiar
Indicar destino del CLV:
( ) Fines que estime conveniente
( ) País específico (indicar):__________________________
Antecedentes establecimiento productor:
Razón social:
Dirección:
Comuna:
Ciudad:
Región:
Teléfono:
Nombre representante ante el SAG:
Correo electrónico:
RUT:
______________________________________
FIRMA Y TIMBRE
1
Indicar si es Alimento completo, Suplemento, Aditivo o Ingrediente
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ANEXO N°2
EJEMPLO DE CERTIFICADO DE LIBRE VENTA
SANTIAGO, 01/01/2014
CERTIFICADO DE LIBRE VENTA Nº 01/2014
NOMBRE DEL PRODUCTO:
NOMBRE
NÓMINA DE INGREDIENTES:
Ingrediente 1, ingrediente 2, etc.
ANÁLISIS GARANTIZADO:
Componente 1
---
Componente 2
---
Componente 3
---
ESTABLECIMIENTO PRODUCTOR:
NOMBRE ESTABLECIMIENTO
DIRECCIÓN:
Dirección, Ciudad, Región, Chile.
Por el presente certifico que en virtud de lo preceptuado en el D.S. Nº 307 de fecha 25.10.1979, modificada
por D.S. Nº 79 de fecha 10.11.2005; que aprobó el Reglamento de Alimentos para Animales, este producto se
expende libremente dentro del territorio nacional.
Las instalaciones industriales donde se fabrica el producto, están sometidas a inspecciones periódicas por
parte del Organismo Oficial.
La nómina de ingredientes del mencionado producto corresponde a la declaración del establecimiento
fabricante y no ha sido objeto de verificación.
Se extiende el presente Certificado para ser presentado ante las autoridades sanitarias de (País).
Se otorga el presente certificado a solicitud de (Nombre empresa solicitante).
Este certificado tiene una vigencia de 2 Años.
NOMBRE Y FIRMA
JEFE/A DIVISIÓN PROTECCIÓN PECUARIA
División Protección Pecuaria
El documento original está disponible en la siguiente dirección
url:http://custodiafirma1402.acepta.com/v01/------------------------DPP-SIC-Versión 2
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ANEXO Nº 3
Con el objetivo de clarificar el proceso emisión de un Certificado de libre venta, se
describe a continuación en detalle las etapas que deben realizar los interesados y la
Unidad de Control de Alimentos de Uso Animal del Servicio Agrícola y Ganadero:
1. El solicitante entregará en las oficinas de la Unidad (Nataniel Cox 31 oficina 54,
Santiago), la carta de solicitud de emisión de certificado de libre venta simple o
familiar y la documentación requerida cuando corresponda, tal como lo describe
esta guía.
2. La Unidad emitirá una Orden de Pago con la tarifa de 1,5 UTM correspondiente a
“Verificación y Estudio de Antecedentes del Fabricante” si es un certificado de
libre venta simple o de 0,5 UTM tarifa de la “Emisión de Certificado de Libre
Venta Familiar” si corresponde. Lo anterior según lo dispuesto en la resolución Nº
2388 de fecha 31 de mayo 2007.
er
3. El solicitante debe cancelar dicha tarifa en la Tesorería del SAG (Bulnes 140, 1
piso, Santiago) y entregará el comprobante correspondiente (copia de boleta
color rosado) a la Unidad. Sólo en dicho momento la solicitud ingresará al
sistema.
4. La Unidad evaluará los antecedentes, disponiendo de un plazo de evaluación no
mayor a 10 días hábiles. Éste, podrá requerir al solicitante que se completen o
acompañen nuevos antecedentes. Esta solicitud se efectuará mediante una carta
o correo electrónico enviada a la dirección indicada por el interesado en la carta
de solicitud.
5. El representante de la empresa deberá entregar en un plazo no mayor a tres
meses, todos los antecedentes solicitados, adjuntos a una carta conductora, la
cual precise los antecedentes que se entregan, citando el número y fecha de la
carta al cual responde.
6. Si la evaluación determina que el producto cumple con los requisitos de
aprobación, redactará y enviará a la firma del Jefe de la División de Protección
Pecuaria el certificado de libre venta para su oficialización.
7. Una vez oficializado el certificado, la Unidad informará al solicitante mediante
correo electrónico, que deberá recurrir a las oficinas de la Unidad donde se
emitirá una Orden de Pago por 0,5 UTM correspondiente a la “Aprobación y
emisión del certificado de libre venta”. En el caso de ser un Certificado de Libre
Venta familiar, se le comunicará que sólo debe ser retirado.
er
8. El solicitante, cancelará dicha tarifa en la Tesorería del SAG (Bulnes 140, 1 piso,
Santiago) y deberá entregar el comprobante correspondiente (copia de boleta
color rosado) a la Unidad, quien le hará entrega del certificado.
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