200609141143010.R-PG-7.1

Procedimiento General
R-PG-7.1-01
Planificación de la Realización de la Obra
1. Objetivo
2. Alcance
3. Definiciones
4. Desarrollo y responsabilidades
5. Registros de la calidad
6. Anexos
7. Documentos relacionados
Revisó
Representante de la Dirección
Aprobó
Gerencia General
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Planificación de la Realización de la Obra
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1. Objetivo
El objetivo del presente procedimiento es efectuar una guía adecuada para la planificación de la realización
y gestión de las obras que efectúa la empresa.
2. Alcance
El alcance abarca al Gerente Técnico, Director Técnico, Gerente Administrativo-Financiero, Gerente de
Estudio, Licitaciones y Control de Costos y Gerentes y Jefes de Obra de la empresa.
3. Definiciones
GANTT = Método de Planificación de tareas según periodos de tiempo. Es conocido como Plan de Avance
de Obra.
4. Desarrollo y Responsabilidades
4.1 Aspectos a tener en cuenta en la planificación de la realización del producto
Antes de efectuar la planificación de la realización de la obra, el Gerente Técnico o el Director Técnico,
el Gerente Administrativo-Financiero, y el Gerente de Estudio, Licitaciones y Control de Costos
tienen en cuenta los siguientes aspectos que son fundamentales para efectuar la obra:

Recursos económicos y financieros

Análisis de las distintas normativas públicas

Mano de obra disponible y capacitada

Recursos técnicos disponibles

Materiales disponibles

Costo de transporte de los materiales

Disponibilidad y costo de insumos

Disponibilidad de los proveedores y subcontratistas

Logística en general

Condiciones climáticas reales e históricas

Condiciones contractuales

Tiempos de ejecución de obra y tiempos solicitados por el comitente
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El Gerente Técnico y el Gerente Administrativo-Financiero pueden incluir algún otro aspecto de
importancia que sea relevante en la ejecución de la misma.
Como resultado de dicho análisis, el Gerente Técnico elabora el Plan de Calidad de la obra, en donde se
especifica los procesos, responsables y recursos asignados.
4.2 Planificación del Proceso de Control de Ejecución de Obra
La Gerencia Técnica designa al Gerente y/o Jefe de Obra, según corresponda, y le entrega toda la
documentación de la obra para su estudio.
En una primera etapa del Proceso de Control de Ejecución de Obra (antes de empezar la obra) el Gerente
de Obra realiza una planificación mediante la utilización del Diagrama de Gantt de la obra que incluye como
información mínima requerida, la siguiente:

Número de rubro (item)

Tipo de rubro

Días de ejecución

Fecha inicio y de finalización del rubro

Causa de adelanto

Causa de atraso

Acción Correctiva

Existencia de concatenación entre rubros (rubros precedentes)

Indicación de hitos de control

Indicación de avance y nivel de cumplimiento quincenal de las tareas

Número de revisión de la planificación
Rode SRL recomienda asignar recursos humanos a las tareas intervinientes en la obra y en el caso que sea
un requisito del cliente, reviste carácter obligatorio.
Seguidamente se efectúa la optimización del mismo mediante la elección del camino crítico en virtud de los
tiempos productivos que se requieran. La metodología es el Gantt optimizado.
La revisión y aprobación del plan está a cargo del Gerente Técnico o Director Técnico de RODE S.R.L.
La verificación del plan la efectúa el comitente o su representante junto con la empresa. En el caso que surja
alguna divergencia, siempre dentro de lo posible, RODE S.R.L. efectúa la modificación, revisión y aprobación
del plan por parte de la Gerencia Técnica para su posterior re-verificación por parte del comitente.
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En el caso de las licitaciones, públicas o privadas, RODE S.R.L. tiene un condicionamiento adicional que es el
plazo de obra establecido por el cliente.
Se confecciona un Gantt global que contiene toda la obra macro y uno particular que contiene el sector o
rubros que se están ejecutando.
La metodología de control es exactamente la misma para ambos Gantts.
El Gerente o Jefe de Obra designado, confecciona el cuadernillo de control de ejecución de la obra, en
donde se especifican los controles a efectuar de los rubros de la obra. El mismo es revisado y aprobado por
la Gerencia Técnica.
La Gerencia Técnica o la Gerencia de Obra remiten a Compras un listado de los materiales necesarios
de proveer a la obra, de manera que ésta pueda:
Efectuar la selección de los proveedores, de acuerdo al procedimiento general R-PG-7.4.1-01, y a su vez
comenzar con la negociación de precios con los distintos proveedores.
La Gerencia Técnica y la Gerencia de Obra definen:
a. Personal de RODE S.R.L. o a contratar por RODE S.R.L. para la ejecución de la obra.

Al personal de RODE S.R.L. se le verifican sus inscripciones y se lo autoriza a
ingresar a trabajar a la obra.
b. Cantidad de personal a contratar por el subcontratista.

Los subcontratistas presentan toda la documentación requerida por el Encargado
de Personal de la empresa.
c. La gestión en el ingreso de ambos tipos de personal está de acuerdo al procedimiento
documentado R-PG-6.2.1-01.
El Jefe de Obra ejecuta el control de la obra y el Gerente de obra la gestión de la misma, según los
siguientes procedimientos documentados: R-PG-7.5.1-01, R-PG-8.3-01, R-PG-7.6-01, R-PG-7.5.4-01 y R-PG7.1-01.
En el siguiente cuadro se definen los niveles de responsabilidad en la confección, revisión y aprobación de
las certificaciones de trabajo realizado.
CONFECCIONA
REVISA
JEFE DE OBRA
GERENTE DE OBRA
GERENTE TÉCNICO
X
x
x
x
x
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APRUEBA
x
La frecuencia y los responsables de efectuar el control de la planificación de obra son establecidos en el Plan
de Calidad. Los adelantos y atrasos son registrados en la Planilla de Observaciones (Ver Anexo 1) indicando
su causa de adelanto o atraso y la acción correctiva propuesta y su justificación.
Cuando el Gantt ya no esté en condiciones de trabajo por el uso, se cambia ese mismo por uno nuevo
indicando el número de revisión. El responsable de llevar a cabo dicho cambio es el Gerente Técnico o el
Director Técnico..
5.Registros de la Calidad
Código
Registro
Responsable
Gantt
R-7.1-01
Planilla de
Gerente de
Observaciones
Obra
Periodo
Almacenado en:
Disposición
Hasta la siguiente versión
A la vista en la obra
Destrucción
Hasta que se produzca una
Carpeta c/rótulo “Plan de
Destrucción
nueva modificación
Avance”
6. Anexos
Anexo 1: Planilla de observaciones (R-7.1-01)
7. Documentos relacionados
R-PG-7.2.2-01 Revisión de los Requisitos Relacionados con el Control de Ejecución de la Obra
R-PG-6.2.1-01 Proceso de Recursos Humanos
R-PG-7.5.1-01 Control de Ejecución de Obra
R-PG-8.3-01 Control de Producto No Conforme
R-PG-7.6-01 Control y Seguimiento de dispositivos y equipos de medición
R-PG-7.5.4-01 Propiedad del Cliente
Plan de Calidad
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Anexo 1 (fuera de escala)
Planilla de Observaciones del Plan de Avance
Fecha
Denominación del
rubro
Dias de Días de
atraso adelanto
Corrección Propuesta
Descripción de la Justificación
Responsable