Formato Registro Planta de Personal y Contratos de Prestación de

CERTIFICACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE
INFORMACIÓN
Código: M-ODT-FM-023
Versión: 1.0
ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
GESTIÓN PÚBLICA
Departamento Administrativo del Servicio Civil
SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL
EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - Vigencia desde:
SIDEAP
Septiembre de 2015
Para dar cumplimiento a la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004 y el Decreto Distrital 367 del 9 de
Septiembre de 2014 mediante el cual “(…) Artículo 9º. A partir de la expedición del presente Decreto el
Sistema General de Información Administrativa del Distrito Capital - SIGIA, se denominará “Sistema de
Información Distrital del Empleo y la Administración Pública - SIDEAP-, sistema que será Administrado
por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD-.
Parágrafo 1°. El Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública - SIDEAPservirá para recopilar, registrar, almacenar, administrar, analizar y suministrar información en temas de
organización y gestión institucional, empleo público y contratos de prestación de servicios profesionales
en el Distrito Capital; con el objetivo de soportar la formulación de políticas y la toma de decisiones por
parte de la Administración en los temas de gestión de la organización institucional y de talento humano
en cada entidad del Distrito Capital; y permitir el ejercicio del control social, suministrando a los
ciudadanos la información requerida.
Parágrafo 2º. El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, con el fin de lograr la
implementación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP- y la inter
operatividad con Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública -SIDEAPrecopilará la información respectiva de los organismos, entidades y órganos de control y vigilancia
pertenecientes al Distrito Capital y la reportará al Departamento Administrativo de la Función Pública –
DAFP en los términos que este determine.
Parágrafo 3º. La definición de los módulos que compongan cada uno de los subsistemas del SIDEAP,
su alcance, funcionalidad y operación serán definidos por el Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital.
Artículo 10º. Los organismos, entidades y órganos de control y vigilancia pertenecientes al ente
territorial de Bogotá, D.C., deberán garantizar el diligenciamiento, por parte de los servidores públicos y
contratistas de prestación de servicios, de las Hojas de Vida y la Declaración de Bienes y Rentas. Esta
información será remitida según el procedimiento establecido por el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital. La información de la hoja de vida y bienes y rentas tendrá reserva en los términos
que establece la ley.
Para facilitar el reporte de la información correspondiente al Distrito Capital y a las entidades y
organismos pertenecientes al mismo, el Departamento Administrativo de la Función Pública a través del
Convenio Interadministrativo de delegación 096 del 2015, estableció las siguientes funciones al
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital: “(….) 4º.- Realizar las gestiones pertinentes
encaminadas a obtener información en materia de empleo público en el Distrito Capital,
efectuando la coordinación requerida con las unidades de personal, a fin de consolidar el SIDEAP
y articularlo al SIGEP, de acuerdo con las orientaciones impartidas por el Departamento
Administrativo de la Función Pública,(….)”
Con base en lo anterior el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, solicita el correcto y
completo diligenciamiento de los campos en el formato de Excel, establecido para el reporte mensual de
la información, además diligenciar y totalizar la información reportada en los siguientes campos:
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente
se encuentra publicada en el Aplicativo SIG del DASCD.
Carrera 30 No 25-9 Piso
9 CAD costado oriental
PBX: (1)3680038
Código Postal: 111311
www.serviciocivil.gov.co
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NOMBRE DE LA ENTIDAD: ____________________________________________________________
MES REPORTADO: __________________________
CONSOLIDADO GENERAL
INFORMACIÓN TALENTO HUMANO
CARGOS OCUPADOS
TOTAL
CARGOS
VACANTES
TOTAL CARGOS EMPLEADOS PÚBLICOS
TOTAL CARGOS TRABAJADORES OFICIALES
TOTAL CARGOS EMPLEADOS TEMPORALES
INFORMACION CONTRATOS
TOTAL
TOTAL CONTRATOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON PERSONAS NATURALES
VIGENTES A LA FECHA DEL CORTE
La Entidad tiene conformada la Comisión de Personal? Si______ No______
Reporto esta información actualizada? Si______ No______
En caso de no reportar esta información, especifique las razones.
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
La entidad tiene funcionarios afiliados a Sindicatos? Si_____ No_____
Reporto esta información actualizada? Si______ No______
En caso de no reportar esta información especifique las razones.
_______________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Es importante resaltar que en las entidades en que se presente contratación de personal a través de
Tercerización ó Empresas Temporales, esta información se debe reportar desagregadamente en el
formato de Excel correspondiente a Contratos por prestación de servicios con personas naturales y debe
ser totalizado en esta certificación en el cuadro INFORMACION CONTRATOS.
Les recordamos que esta información debe ser reportada dentro de los cinco (5) primeros días hábiles
de cada mes y que es responsabilidad del Jefe de Talento Humano de cada entidad mantener
actualizada la información de planta de personal y es responsabilidad de la persona encargada de
contratación reportar la información de Contratistas de Prestación de Servicios suscritas con personas
naturales al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en los formatos Excel ya socializados
a ustedes como son: Empleados Públicos, Trabajadores Oficiales, Planta Temporal, Comisión de
Personal y Contratistas de Prestación de Servicios.
Finalmente, con el ánimo de mantener continuo contacto con las personas encargadas del
diligenciamiento de la información para el SIDEAP, de manera atenta se solicita informar los nombres de
las personas encargadas:
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente
se encuentra publicada en el Aplicativo SIG del DASCD.
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Nombre persona encargada de reportar la información de Planta:
____________________________________________________________________________
Nombre persona encargada de reportar la información de contratos por Prestación de Servicios
Personas Naturales:
___________________________________________________________________________
Para dejar constancia de esta certificación, firman las personas relacionadas a continuación:
NOMBRE RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO_______________________________________________
FIRMA: __________________________________________________________________________________
NOMBRE RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN O AREA JURÍDICA _________________________
FIRMA: _________________________________________________________________________________
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente
se encuentra publicada en el Aplicativo SIG del DASCD.
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