Políticas del Area de Mercadotecnia

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POLÍTICAS DE VENTAS
1. Los servicios que ofrece AIESEC México a las empresas serán:
2.
1.1.
Programa Internacional de Intercambios
1.2.
Grupo Nacional de Patrocinadores.
1.3.
Proyectos de Intercambio
1.4.
Patrocinio para Reuniones Nacionales
1.5.
Programa de Desarrollo Liderazgo
Los Comités Locales podrán ofrecer los servicios de el Programa Internacional de Intercambio,
Proyectos de Intercambio y Patrocinio para reuniones Nacionales. El Comité Nacional ofrecerá
todos los servicios.
3. Los Comités Locales podrán ofrecer estos servicios a:
4.
3.1.
Empresas privadas
3.2.
Empresas públicas o paraestatales.
3.3.
Otras entidades que no sean competencia exclusiva de Comité Nacional.
3.4.
Cámaras empresariales
Será competencia exclusiva de Comité Nacional la administración de los contactos
en:
4.1.
Aerolíneas nacionales e internacionales
4.2.
Gobierno federal
4.3.
Organismos públicos internacionales.
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5
Para la venta del Programa de Intercambios, la carta de presentación enviada a la
empresa deberá ser exclusivamente el anexo 3, la cual deberá estar personalizada e
incluye:
5.1
Fax con la leyenda y los logotipos de los patrocinadores nacionales
Este punto es muy importante para que las empresas confíen en nosotros al ver que
realmente les estamos brindando los beneficios mencionados en el programa para
patrocinadores nacionales
5.2
Una breve descripción de lo que es AIESEC.
5.2
Describe brevemente el servicio que AIESEC le ofrece a la compañía.
5.3
Enumera los beneficios que obtiene la compañía al participar con AIESEC.
5.4
Solicita una entrevista para explicar el servicio más a fondo.
5.5
No es mayor a dos páginas.
5.6
Debe estar impresa en papel membretado del Comité Local.
6. Toda comunicación que tenga un miembro de AIESEC México con una entidad externa
debe ser llevada de manera cortés y con profesionalismo.
7. A una cita de mercadeo deberán asistir preferentemente dos personas:
7.1.
Al menos una de ellas deberá tener experiencia en mercadeo de servicios en
AIESEC.
7.2.
El director de mercadotecnia del Comité Local deberá dar su visto bueno para
que un miembro pueda asistir a una cita.
8. Los asistentes a la cita deberán ir preparados con:
8.1
La Propuesta del Programa Internacional de Intercambios hecha por Comité
Nacional, o una propuesta de colaboración en un proyecto de intercambio..
8.2.
Información de AIESEC y sus actividades en el mundo:
8.2.1. Revistas.
8.2.2. Reportes anuales de AIESEC Internacional
8.2.3. Reportes anuales de países
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8.2.4. Reportes anuales de Comités Locales.
8.3.
Tarjetas de presentación.
8.4.
Información adicional como:
8.4.1. El Exchange Marketing Information (XMI).
8.4.2. El directorio internacional de AIESEC.
8.4.3. Copia del Diario Oficial de la Federación de la fecha de publicación de
la autorización a AIESEC para expedir recibos deducibles.
8.4.4. Alguna información del EDI que pueda ser importante mostrar a la
empresa.
9. La propuesta del Programa Internacional de Intercambios será elaborada por el Comité
Nacional y revisada cada seis meses por el Vicepresidente de Mercadotecnia.
10. La propuesta para formar parte del Grupo Nacional de Patrocinadores será elaborada
por el Comité Nacional y revisada cada seis meses por el Vicepresidente de
Mercadotecnia. (ver políticas sobre el Grupo Nacional de Patrocinadores y anexo 5)
11. La propuesta de colaboración en un proyecto de intercambio o de patrocinio de una
reunión nacional, deberá contener lo siguiente:
11.1. Presentación breve de AIESEC
11.2. Presentación del proyecto de intercambio.
11.3. Estar personalizada: que vaya dirigida al contacto en la empresa.
11.4. Enumerar los beneficios que obtiene la compañía al participar con AIESEC en
el proyecto de intercambio.
11.5. Información sobre dónde se invertirá la aportación de la compañía
11.5.1. Presupuesto y utilización de los recursos
11.6. La impresión de la propuesta deberá:
11.6.1. Hacer buen uso del logotipo de AIESEC (ver manual de políticas de
imagen).
11.6.2. Demostrar profesionalismo
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11.7. Cualquier otra información relevante para la empresa.
12. Los asistentes a una cita deberán:
12.1. Ir vestidos formalmente.
12.2. Poseer un amplio conocimiento de las actividades que realiza AIESEC
12.3.
Evitar tecnicismos propios de la Asociación.
12.4.
Escuchar atentamente las necesidades y propuestas de la empresa o cliente y
tomar las notas necesarias.
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POLÍTICAS DE SEGUIMIENTO A EMPRESAS
1.
Se entenderá como seguimiento a empresas, todas aquellas acciones enfocadas a
satisfacer al cliente (es decir, a los diferentes sectores que participan con AIESEC)
llevadas a cabo por los Comités Locales y el Comité Nacional.
2.
El Director de Mercadotecnia será el responsable de darle seguimiento a las empresas
del Comité Local.
3.
El Vicepresidente de Mercadotecnia será el responsable de dar seguimiento a las empresas con las que
trabaje el Comité Nacional, ya sea en el Grupo Nacional de Patrocinadores ó el Programa de
Desarrollo de Liderazgo.
3.
El Vicepresidente de Relaciones Externas será el responsable de dar seguimiento a las
empresas con las que trabaje el Comité Nacional, ya sea en el Grupo Nacional de
Patrocinadores ó el Programa de Desarrollo de Liderazgo.
El cambio es debido a que para el período 2000-2001 no habrá Vicepresidente de
Mercadotecnia, por lo que se hará cargo de esta tarea el Vicepresidente de Relaciones
Externas.
4.
Después de haber tenido contacto con cualquier entidad por primera vez (ya sea
empresa, autoridad universitaria, etc.) se enviará una carta de agradecimiento por la
atención recibida a AIESEC. (ver anexo 7).
5.
Cada Comité Local creará una estrategia de seguimiento para cada empresa
participante en sus actividades (ver anexo 8)
5.1.
La estrategia dependerá del tipo de empresa de que se trate, y del contacto que
se tenga en la misma, así como del programa en el que se esté participando.
6.
El seguimiento a las empresas podrá contemplar las siguientes actividades:
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6.1.
Carta de agradecimiento (ver anexo 7)
6.2.
Plan de comunicación con la empresa (envío de información específica sobre
alguna o sobre las actividades de AIESEC en general).
6.3.
Invitación a eventos especiales de AIESEC México, al plan de recepción del
Comité Local, o a los proyectos de intercambio.
6.4.
Invitación a las reuniones nacionales de AIESEC México, previo
consentimiento del Presidente del Comité Nacional.
6.5
Evaluación Semestral de la efectividad de los servicios ofrecidos por parte de AIESEC. (ver
punto 5 y anexo 9).
7.
La evaluación del servicio de los Comités Locales a las empresas deberá ser entregada
por los Directores de Mercadotecnia al Vicepresidente de mercadotecnia en cada
Reunión Nacional.
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POLÍTICAS DEL GRUPO NACIONAL DE PATROCINADORES
1.
El Grupo Nacional de Patrocinadores de AIESEC México estará constituido por
empresas interesadas en la actividades de la Asociación a nivel nacional.
2.
3.
Existirán cuatro categorías de patrocinadores nacionales:
2.1.
Patrocinador de Educación y Representación Internacional
2.2.
Patrocinador Oficial
2.3.
Socio
2.3.
Colaborador
El Patrocinador Nacional de Educación y Representación Internacional tendrá las siguientes
características:
3.1.
Aportará un monto mayor de USD $10,000 al año por dos años.
3.2.
Aparecerá publicidad de la empresa en el reporte anual en una página
completa.
3.3.
El logotipo de la empresa aparecerá en todas las publicaciones de AIESEC
México.
3.4.
El logotipo de la empresa aparecerá en el pié de página de todas las portadas de
fax nacionales e internacionales de AIESEC México.
3.5.
El nombre de la empresa aparecerá bajo la leyenda “Education Partner” en la
firma de todos los correos electrónicos enviados por AIESEC México, tanto
por la cuenta del Comité Nacional, como por las cuentas de los Comités
Locales.
3.6.
El nombre de la empresa aparecerá bajo la leyenda “Education Partner” en la
página web de AIESEC México, en un tamaño de 375 por 300 pixeles, con una
liga a la página web de la empresa patrocinadora.
3.7.
Recibirá invitaciones a todas las reuniones nacionales de AIESEC México.
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3.8.
La delegación mexicana al IC, IPM, EXPRO, y a los SDL’s regionales llevará
materiales promocionales de la empresa patrocinadora, todos estos
proporcionados por la misma empresa.
3.8.1. Manta con los logotipos de AIESEC y de la empresa, con una leyenda
3.8.2. Camisetas con el logotipo de la empresa
3.8.3. Cualquier otro material promocional que la empresa desee que AIESEC
México exponga en estas reuniones internacionales.
4.
El Patrocinador Oficial tendrá las siguientes características:
4.1.
Aportará un monto de USD $5000 anuales durante dos años.
4.2.
Aparecerá publicidad de la empresa en el reporte anual en media página
tamaño carta.
4.3.
El logotipo de la empresa aparecerá en todas las publicaciones de AIESEC
México.
4.4.
El logotipo de la empresa aparecerá en el pié de página de todas las portadas de
fax nacionales e internacionales de AIESEC México.
4.5.
El nombre de la empresa aparecerá bajo la leyenda “National Sponsor Group”
en la firma de todos los correos electrónicos enviados por AIESEC México,
tanto por la cuenta del Comité Nacional, como por las cuentas de los Comités
Locales.
4.6.
El logotipo de la empresa aparecerá bajo la leyenda “National Sponsor Group”
en la página web de AIESEC México, en un tamaño de 250 por 200 pixeles
conteniendo una liga para la página web de la empresa patrocinadora.
4.7.
5.
Recibirá invitaciones a todas las reuniones nacionales de AIESEC México.
La figura de Socio tendrá las siguientes características:
5.1.
Aportará un monto de USD $3000 al año por dos años.
5.2.
Aparecerá publicidad de la empresa en el reporte anual en un cuarto de página.
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5.3.
El logotipo de la empresa aparecerá en las siguientes publicaciones de AIESEC
México.
5.3.1. Carteles de captación de miembros.
5.3.2. Carteles de captación de SN’s.
5.3.3. En toda la folletería.
5.4.
El logotipo de la empresa aparecerá en el pié de página de todas las portadas de
fax nacionales de AIESEC México.
5.5.
El logotipo de la empresa aparecerá en la página web de AIESEC México, en
un tamaño de 125 por 100 pixeles, conteniendo una liga a la página web de la
empresa patrocinadora.
5.6.
Recibirá invitaciones la Reunión Nacional de Directivos y al Congreso
Nacional de AIESEC México.
5.
El Colaborador tendrá las siguientes características:
5.1.
Aportará un monto de USD $1500 al año.
5.2.
Aparecerá publicidad de la empresa en el reporte anual.
5.3.
El logotipo de la empresa aparecerá en toda la folletería de AIESEC México.
5.4.
El nombre de la empresa aparecerá bajo la leyenda “National Contributors
Group” en la página web de AIESEC México.
5.5.
6.
Recibirá una invitación al Congreso Nacional de AIESEC México.
Toda empresa que participe con AIESEC México en el Programa Internacional de
Intercambios y/o con donativos en efectivo o en especie por montos menores de
USD$1500, aparecerá en el reporte anual de AIESEC México bajo la leyenda de
“empresas que trabajan con AIESEC México.”
7.
El Comité Nacional elaborará la propuesta para las empresas para participar en el Grupo Nacional de
Patrocinadores.
8.
La propuesta la revisará el Vicepresidente de Mercadotecnia cada seis meses.
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9.
Si un Comité Local colabora en la obtención de un patrocinio nacional de una
empresa que forme parte de la GNP la contribución de la empresa será distribuido de
la siguiente manera:
Tiempo
Primer año
Porcentaje de la contribución
retenida por el Comité Local
60 %
Porcentaje de la contribución para el
resto de AIESEC México
40 %
Segundo año
40 %
60%
10.. De renovarse el contrato (3er año consecutivo) con el Grupo Nacional de
Patrocinadores el 100% del patrocinio será destinado al Comité Nacional.
10.- De renovarse el contrato (3er. Año consecutivo) con el Grupo Nacional de
Patrocinadores los porcentajes destinados al Comité Nacional y al Comité Local serán
negociados entre ambas partes.
Si realmente queremos incentivar a que los comités locales obtengan convenios con
organismos para que éstos formen parte del Grupo Nacional de Patrocinadores . Los CL’s
deben de tener un incentivo mayor a dos años.
11.. Las contribuciones del Grupo Nacional de Patrocinadores serán invertidas según lo
establecido en el manual de políticas y procedimientos de finanzas.
12..
El convenio entre AIESEC México y las empresas integrantes del Grupo Nacional
de Patrocinadores será elaborado por el Comité Nacional, y firmado por el Comité
Nacional y la empresa.
12.- El convenio entre AIESEC México y los Organismos integrantes del Grupo Nacional de Patrocinadores
será elaborado por el Comité Nacional, y firmado por el Comité Nacional y la empresa.
NO debemos de olvidar que AIESEC también tiene relaciones con ONG’s, Para Estatales y
otras entidades que no se pueden llamar empresas propiamente.
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POLÍTICAS DE CONTROL DE EMPRESAS
1.
La base de datos en línea “Outsight” será el mecanismo de seguimiento y asignación de
empresas de AIESEC México.
1.- La base de datos en línea de AIESEC México será el mecanismo de seguimiento y
asignación de empresas
El Outsight se traducirá a otro lenguaje más amigable para la mejor administración de las empresas, por lo
que no se conoce el nombre del nuevo sistema.
1.1 Se entenderá por empresa cualquier organismo distinto de AIESEC
1.1 Se entenderá por “stakeholder” cualquier organismo distinto de AIESEC
Stakeholder es la palabra adecuada para reconocer a los organismos que están
colaborando con AIESEC
2.
El conjunto de formas de las empresas de los Comités Locales y del Comité Nacional
conformarán la base de datos de empresas participantes con AIESEC México.
2.- El conjunto de formas de los Stakeholders de los Comités Locales y del Comité
Nacional conformarán la base de datos de empresas participantes con AIESEC
México.
El cambio se efectúa por la misma razón que el artículo anterior
3. Existirán tres status de empresas de Comités Locales:
3.1.
(P) En proceso: Cuando se presenta la forma de la empresa al Comité
Nacional.
3.2
(A) Asignada: Cuando se presenta una carta de apoyo o un Job
Questionnarie de la empresa para el Comité Local, deducible de impuestos o
reciben un patrocinio en efectivo o en especie.
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3.3
(E) Expirada: Cuando han pasado dos meses, y el Comité Local no ha
conseguido una carta de apoyo de la empresa o una TN para el programa de
intercambios, de igual forma patrocinio en efectivo o en especie.
4.
Existirán dos categorías de empresas: (L) Local, empresas que trabajan con un Comité
Local y empresas (N) Nacional, que trabajan con Comité Nacional y con posibilidad
que trabaje con un Comité Local.
5.
El Vicepresidente de Mercadotecnia podrá asignar a un Comité Local una empresa
asignada al Comité Nacional, para que este Comité Local trabaje con la empresa en el
Programa Internacional de Intercambios.
5.- El Grupo de Colaboradores del área de Relaciones Externas de-Comité Nacional podrá
asignar a un Comité Local una empresa asignada al Comité Nacional, para que este
Comité Local trabaje con la empresa en el Programa Internacional de Intercambios. Bajo
supervisión del Vicepresidente Nacional Bajo supervisión del Vicepresidente de Relaciones
Externas.
EL cambio se hace para aumentar el rango de actividades del área de Relaciones
Externas de AIESEC México
5.1 El criterio de asignación será de acuerdo al anexo 10.
6
Un Comité Local tendrá un lapso no mayor de dos meses con la empresa en status En
Proceso (P).
7.
En caso de no conseguir una carta de apoyo de la empresa, o una forma TN del
Programa Internacional de Intercambios al término de dos meses de tener el status En
Proceso(P), esta cambiará de status a E (Expirada).
8.
El Vicepresidente de Mercadotecnia puede ampliar el status en Proceso (P) de una
empresa a un plazo mayor a dos meses, presentando una respuesta por escrito de la
empresa que constate que ésta está interesada en participar con AIESEC en una fecha
posterior a los dos meses que admite el status en Proceso (P).
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8.
El Grupo de colaboradores del área de Relaciones Externas de Comité Nacional
pueden ampliar el status en Proceso (P) de una empresa a un plazo mayor a dos meses,
presentando una respuesta por escrito de la empresa que constate que ésta está
interesada en participar con AIESEC en una fecha posterior a los dos meses que admite
el status en Proceso (P).Bajo la supervisión del Vicepresidente de Relaciones Externas
Este cambio se hará para aumentar el rango de acción y de actividades del área de
Relaciones Externas de AIESEC México
9.
El status de Asignada (A) lo otorgará el Vicepresidente de Mercadotecnia a la empresa
de un Comité Local cuando éste presente una copia de una carta de apoyo de la
empresa, o una copia del Job Questionnaire del Programa Internacional de
Intercambios firmado y sellado por la empresa.
9.
El status de Asignada (A) lo otorgará el Grupo de Colaboradores del área de
Relaciones Externas de Comité Nacional de AIESEC México a la empresa de un
Comité Local cuando éste presente una copia de una carta de apoyo de la empresa, o
una copia del Job Questionnaire del Programa Internacional de Intercambios firmado y
sellado por la empresa. Bajo supervisión del Vicepresidente Nacional de Relaciones
Externas.
9.1.
El status de Asignada (A) de la empresa, se tendrá mientras se tenga un
entrenado, una forma TN en proceso o una carta de apoyo de la empresa.
El cambio se realiza para elevar el rango de actividad del grupo de colaboradores del área
de RE: a nivel nacional.
10 Ningún Comité Local podrá tener contacto con una empresa que tenga un status en
Proceso (P) o Asignada (A) en otro Comité Local.
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10.1Acreedor a una multa de USD $100 que se cargarán automáticamente al estado de
cuenta del Comité Local.
10.2No procederá el punto 10.1 en caso de existir por escrito un acuerdo de los dos
Comités Locales firmado por los Presidentes y con copia en el Comité Nacional.
11. Los Comités Locales de provincia pueden tener contacto con cualquier empresa de su
localidad, estado o región.
11.1 Cuando un Comité Local contacta una empresa que tiene sus oficinas generales en
otra ciudad en la cual haya un Comité Local y éste la tenga en status de Proceso (P) o
Asignada (A), debe existir un acuerdo de trabajo firmado por los dos Comités Locales,
una copia del acuerdo en Comité Nacional y el consentimiento del Vicepresidente de
Mercadotecnia.
11.1 Cuando un Comité Local contacta una empresa que tiene sus oficinas generales en otra
ciudad en la cual haya un Comité Local y éste la tenga en status de Proceso (P) o
Asignada (A), debe existir un acuerdo de trabajo firmado por los dos Comités Locales,
una copia del acuerdo en Comité Nacional y el consentimiento del Grupo de
Colaboradores del área de Relaciones Externas de Comité Nacional. Bajo la
supervisión del Vicepresidente de Relaciones Externas.
Se aplicó el mismo cambio que el punto anterior.
12. Una vez que una empresa obtiene un status de Expirada (E) , cualquier Comité Local
podrá tener contacto con la empresa, después de dar un plazo de 14 días naturales.
13.. Los Directores de Mercadotecnia deberán llenar o actualizar la forma de la empresa
una vez que han establecido contacto con ella para ofrecer el Programa Internacional de
Intercambios, patrocinio para Reunión Nacional o un Proyecto de Intercambio.
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13. Los Directores de Mercadotecnia deberán llenar o actualizar el Sistema de información
en línea de AIESEC México, el Insight II y el anexo 1 que debera ser enviado cada 15
días al Grupo Nacional de Colaboradores del área de Relaciones Externas de Comité
Nacional de cada stakeholder una vez que han establecido contacto con ella para
ofrecer el Programa Internacional de Intercambios, patrocinio para Reunión Nacional o
un Proyecto de Intercambio.
Se realiza el cambio para darle mas actividad al grupo de apoyo de RE y para mantener actualizado los
sistemas de información de AIESEC México y AI.
14 El Vicepresidente de Mercadotecnia será el responsable de administrar y asegurar el
buen funcionamiento del Outsight.
14..
El Grupo de Colaboradores del área de Relaciones Externas del Comité Nacional serán los
responsables de administrar y asegurar el buen funcionamiento del Sistema de información en Línea de
AIESEC en México . Bajo supervisión del Vicepresidente de Nacional de Relaciones Externas.
Se realiza el cambio para darle mayor actividad al grupo de apoyo del área de RE .
15. Las formas de las empresas deberán actualizarse cada vez que el Comité Local tenga
nuevo contacto con la empresa.
15.1. Cuando se le envíe una propuesta.
15.2. Cuando se solicita una cita.
15.3. Cuando se acude a una cita.
15.4.
Cuando se le da seguimiento a la empresa.
15.. Las datos de las empresas deberán actualizarse cada vez que el Comité Local tenga
algún nuevo contacto con la empresa en Insight II, el Sistema de Información de
AIESEC México y el anexo 1.
Estos cambios se realizan por que no existen las formas de BFs y para mantener actualizados y en orden los
datos de los stakeholder en el Insight II, Sistemas de información de AIESEC México y por razones de la
traducción del Outsight por medio del anexo 1.
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16.. Las formas de empresas nuevas y las actualizaciones de los Comités Locales se
realizarán en el Outsight a más tardar dos días después de haber hecho contacto con ella.
16.
Las formas de stakeholders nuevas y las actualizaciones de los Comités Locales se
realizarán en el Insight II, Sistema de información de AIESEC México y anexo 1 a
más tardar dos días después de haber hecho contacto con ella.
Los cambios se realizan por la traducción del Outsight y la implementación del Insight II.
17.
Se comenzará la numeración en el folio de las formas de las empresas, con las
entregadas a partir de julio de 1997.
17. La numeración en el folio de las formas de registro de las empresas en el nuevo sistema
de información en línea de AIESEC México, iniciara en el momento que este entre en
actividad.
Será en base al tiempo que se lleve la traducción del Outsight.
18.
El número de folio de una empresa permanecerá constante desde el momento en que
se dan de alta en el Outsight , aun cuando la empresa tenga el status de Expirada (E)
o Cancelada (C).
18. El número de folio de una empresa permanecerá constante desde el momento en que se
dan de alta en el Sistema de Información en Línea de AIESEC México, aun cuando la
empresa tenga el status de Expirada (E) o Cancelada (C).
El cambio se realiza por la traducción del Outsight.
19.
Si dos Comités Locales contactan a una empresa simultáneamente, se le dará el
status En Proceso (P) a la forma del Comité Local que la haya presentado primero .
19,
Si dos Comités Locales contactan a una empresa simultáneamente, se le dará el
status En Proceso (P) al Comité Local que la haya registrado su stakeholder primero en el
Insgiht II, esto será verificado por el Grupo de Colaboradores del área de Relaciones
Externas del Comité Nacional. Bajo la supervisión del Vicepresidente Nacional.
Se realiza el cambio para aumentar la relación con otros Comités Locales en otros paises.
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21. En el caso de empresas o corporativos que tengan divisiones con razones sociales
diferentes, dos Comités Locales la podrán contactar y tener la forma de ésta empresa,
siempre y cuando:
21.1. Se pueda comprobar que ambas divisiones tienen razones sociales diferentes.
22. Cualquier empresa puede ser reasignada a otro Comité Local o al Comité Nacional si
se comprueba que dicho Comité Local no presta ningún servicio o actividad de
seguimiento a la empresa.
22. Cualquier stakeholder puede ser re-asignada a otro Comité Local o al Comité Nacional
si se comprueba que dicho Comité Local no presta ningún servicio o actividad de
seguimiento a la empresa.
Por el cambio de empresas por stakeholder.
23. Cualquier empresa puede ser cancelada por el Vicepresidente de Mercadotecnia si se
comprueba que el Comité Local presenta formas falsas, incompletas en su llenado, o
sin haber tenido contacto con la empresa.
23. Cualquier empresa puede ser cancelada por el Vicepresidente de Relaciones Externas
o Vicepresidente de Tn´s si se comprueba que el Comité Local presenta formas falsas,
incompletas en su llenado, o sin haber tenido contacto con la empresa.
Se realiza el cambio por la división del área y por Mkt a RE.
24. EL número de formas de empresa en status En Proceso (P) se pueden incrementar
siempre y cuando muestren un buen servicio a nuestros, esto es a través de las evaluaciones
semestrales entregadas a Comité Nacional y esten todas sus evaluaciones.
AIESEC México,
A.C.
POLÍTICAS
DE MERCADOTECNIA
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Artículos creados, cambiados
o cancelados
Argumentos del cambio,
creación o cancelación del
artículo.
Fecha: 14 Julio 2000
HOJA: 19
25. Si se comprueba que un Comité Local ha tenido contacto con una empresa sin tenerla
registrada con status en Proceso (P) a Asignada (A), se cobrará una cuota de USD $25 que
se cargarán automáticamente al estado de cuenta de dicho Comité Local.
26. Cuando una empresa de un Comité Local de la Ciudad de México adquiera el status de
Expirada (E), se dará un aviso por parte del Comité Nacional en MKT Listboot dando la
noticia.
26. Cuando una empresa de un Comité Local de la Ciudad de México adquiera el status de Expirada (E), se
dará un aviso por parte del Grupo de Colaboradores del área de Relaciones Externas del Comité Nacional en
la lista de distribución de Mercadotecnia dando la noticia.
Se realiza este cambio para agilizar la administración y control de las empresas por medio
del anexo 1.
26.1 En un plazo de 14 días naturales, ningún Comité Local puede establecer
contacto con la empresa.
26.2 Durante el plazo de 14 días naturales:
26.2.1. Si el Comité Local que tuvo el contacto hasta que la empresa
adquirió el status de Expirada (E) sigue interesado en seguir en
contacto con le empresa deberá responder al aviso del Comité
Nacional externando sus motivos por los cuales no ha conseguido
resultados con la empresa y porqué le interesa mantener contacto.
26.2.2. Los demás Comités Locales de la Ciudad de México pueden
responder asi mismo al aviso del Comité Nacional, externando sus
motivos por los cuales le interesa contactar a la empresa.
28.3. El Comité Nacional decidirá en base a la información que reciba de los
Comités Locales, cuál será el Comité Local que podrá contactar a la empresa e
informará esta decisión al término del plazo de 14 días naturales en MKT Listbot.
28.3. El Comité Nacional decidirá en base a la información que reciba de los
Comités Locales, cuál será el Comité Local que podrá contactar a la empresa e
AIESEC México,
A.C.
POLÍTICAS
DE MERCADOTECNIA
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Artículos creados, cambiados
o cancelados
Argumentos del cambio,
creación o cancelación del
artículo.
Fecha: 14 Julio 2000
HOJA: 20
informará esta decisión al término del plazo de 14 días naturales en la lista de
distribución de AIESEC México..
El cambio se propone debido a que por Política de Sistemas de Información, los
anuncios o información referente a cada área , se harán en las listas de distribución
Lisbot de su área correspondiente.
AIESEC México,
A.C.
POLÍTICAS
DE MERCADOTECNIA
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Artículos creados, cambiados
o cancelados
Argumentos del cambio,
creación o cancelación del
artículo.
Fecha: 14 Julio 2000
HOJA: 21
POLÍTICAS DE IMAGEN
1. Se entenderá como imagen corporativa la correcta comunicación de las actividades de
AIESEC hacia el exterior.
2. La imagen corporativa de AIESEC será apoyada por el buen uso del logotipo de la
Asociación, es decir, respetando su estilo de letra, color y posición en los diferentes
soportes promocionales que se utilicen para dar a conocer nuestras actividades.
3. Los requerimientos básicos del Logotipo son:
3.1 El Color será azul PMS 286C (Pantone Matching System)
3.2 Su posición puede ser horizontal o vertical justificado al lado izquierdo del soporte.
3.3 El tipo de letra deberá ser Goudy Bold
3.4 Preferentemente deberá usarse en proporción del 30% del tamaño del soporte, es decir,
del 30% del tamaño del lado de la hoja que lo soporta.
4. El color del logotipo sólo puede usarse de las siguientes formas:
 Azul PMS 286c
 Selección de color con: 100% Cyan + 60% Magenta
 Negro al 100%
 Invertido sobre cualquier color de fondo (Ej. fondo azul con logotipo en blanco)
5. Ninguna de las siguientes acciones estará permitida:
5.1 Deformar el logotipo en diferentes proporciones
5.2 Mutilar o cortar cualquier área del logotipo
5.3 Usar el fondo para contener otro tipo de palabras o lemas.
5.4 Combinar el logotipo con otras estructuras visuales.
5.5 Usar otro tipo de tintas diferentes a las especificadas en el punto 4
5.6 Usar el logotipo en forma de contorno
5.7 Cambiar el tipo de letra
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A.C.
POLÍTICAS
DE MERCADOTECNIA
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Artículos creados, cambiados
o cancelados
Argumentos del cambio,
creación o cancelación del
artículo.
Fecha: 14 Julio 2000
HOJA: 22
6. Cada Comité Local deberá contar con la siguiente papelería:
6.1 Hojas membretadas impresas en base a los parámetros antes estipulados.
6.2 Sobres tamaño carta y oficio
6.3 Tarjetas de presentación para el Presidente y los Directores.
7. Las hojas membretadas deberán tener los siguientes datos:
7.1 Tener el logotipo de la asociación en la parte superior izquierda de la hoja
7.2 La dirección del Comité Local, teléfono, fax, cuenta de correo electrónico y la dirección
de la página web de AIESEC México.
8 Deberá ser impresa en tinta azul PMS 286
8. Los sobres deberán tener los siguientes datos:
8.1 El logotipo de la asociación en la parte superior izquierda del sobre
8.2 La dirección del Comité Local
8.3 Deberán ser impresos en tinta azul PMS 286C
9. Las tarjetas de presentación deberán seguir las siguientes guías:
9.1 Tarjeta de 9x5 cm de opalina blanca
9.2 Impresas en posición horizontal
9.3 Logotipo de la asociación en la parte superior izquierda
9.4 Nombre y cargo de la persona
9.5 Dirección del Comité Local
9.6 Dirección del Comité Local, teléfono, fax, cuenta de correo electrónico y la dirección de
la página web de AIESEC México.
10. Toda la papelería antes mencionada debe cumplir con los formatos nacionales
estipulados en CONAL 2000. (Anexo 11) serán requisitos de membresía.
Se aumenta este articulo para que todos los miembros de los Comités Locales y Comité Nacional cuente con
la misma imagén.