GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 AVISO DE CONVOCATORIA VENTA DE BIEN INMUEBLE No.001- 2011 OBJETO: “VENTA AL MEJOR POSTOR EN PUBLICA SUBASTA DEL BIEN INMUEBLE DENOMINADO PREDIO LA PRINGOSA, (CAMPO LOS ARRAYANES), UBICADO EN EL CORREGIMIENTO DE LA ERMITA, MUNICIPIO DE OCAÑA, DE PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA” MODALIDAD DE SELECCIÓN: La selección del contratista se realizará a través de la modalidad de subasta pública, con fundamento en el régimen jurídico aplicable contenido en las leyes Civiles y Comerciales, y demás, normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la convocatoria y en lo aplicable del manual de contratación del Hospital y específicamente lo dispuesto en el acuerdo 010 del 8 de Noviembre de 2.011 emanado de la junta directiva de la E.S.E., por medio del cual se autoriza la venta del inmueble. PUBLICIDAD DE LA INFORMACIÓN RELATIVA AL PROCESO DE SELECCIÓN La E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO DE OCAÑA, publicará toda la información relacionada con la presente convocatoria No. 001 2011, en la Pagina WEB del Hospital www.hospitaleqc.gov.co, por tal motivo allí aparecerá disponible para consulta el pliego de condiciones del presente proceso. VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, son aquí convocadas para que puedan desarrollar su actividad durante la etapa de convocatoria y adjudicación en pública subasta del bien. Cordialmente: ELMER TAMAYO JAIMES GERENTE GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER OCAÑA PLIEGO DE CONDICIONES E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA SUBASTA PÚBLICA No. 001 de 2011 “VENTA AL MEJOR POSTOR EN PUBLICA SUBASTA DEL BIEN INMUEBLE DENOMINADO PREDIO LA PRINGOSA, (CAMPO LOS ARRAYANES), UBICADO EN EL CORREGIMIENTO DE LA ERMITA, MUNICIPIO DE OCAÑA, DE PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA” NOVIEMBRE DE 2011 GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. INTRODUCCIÓN EL HOSPITAL, mediante la presente Subasta pública invita a las personas naturales o jurídicas, que cumplan con los requisitos de participación exigidos en la presente SUBASTA PÚBLICA, con el fin que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso, garantizando el cumplimiento del objeto. 1.2. OBJETO “VENTA AL MEJOR POSTOR EN PUBLICA SUBASTA DEL BIEN INMUEBLE DENOMINADO PREDIO LA PRINGOSA, (CAMPO LOS ARRAYANES), UBICADO EN EL CORREGIMIENTO DE LA ERMITA, MUNICIPIO DE OCAÑA, DE PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA” 1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL REMATE O SUBASTA PÚBLICA. El presente proceso se sujetará a la normatividad que regula la venta en subasta pública de inmuebles, conforme a lo previsto en las leyes civiles y comerciales vigentes, lo aplicable en el manual de contratación del Hospital, el acuerdo 010 del 8 de noviembre de la junta directiva del Hospital y los términos del presente pliego de condiciones. 1.4. DENOMINACION Para efectos de la presente modalidad de selección en subasta pública, LA E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA se denominará "EL HOSPITAL" 1.5 VISITA EN SITIO Se señala como fecha el día VEINTIUNO (21) de NOVIEMBRE de 2011, a las 10:00AM, en las instalaciones del inmueble objeto de la venta, para que el mismo día se aclararan dudas y preguntas sobre el bien inmueble y las condiciones del mismo, siendo esta la única fecha en la que se podrá ir libremente a inspeccionar el inmueble con acompañamiento de funcionarios del Hospital. GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 1.6 IDENTIFICACION DEL INMUEBLE PREDIO LA PRINGOSA (LOS ARRAYANES) UBICADO EN EL CORREGIMIENTO DE LA ERMITA DEL MUNICIPIO DE OCAÑA, DISTANTE A CINCO KILOMETROS DEL CASCO URBANO DE OCAÑA, IDENTIFICADO CON LA MATRICULA INMOBILIARIA N° 27025796 DE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE OCAÑA. LOS LINDEROS DEL PREDIO SON: NORTE, CON PREDIO DE RODOLFO FELISOLA, ORIENTE, CON PREDIOS DE ALVARO CARRASCAL, LUIS RODRIGUEZ Y CARRETERA QUE CONDUCE DE OCAÑA A ABREGO, SUR, CON PREDIO DE CARMELA QUINTERO Y OCCIDENTE, CON PREDIOS DE CARMELA QUINTERO Y RODOLFO FELISOLA. AREA DEL PREDIO Y TOPOGRAFIA GENERAL SEGÚN LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO EL AREA DE PREDIO ES DE OCHO (8) HECTAREAS MAS 1.614 M2, CORRESPONDIENDO DE ELLOS 1.5 HECTAREAS A ZONA PLANA Y EL RESTANTE A ZONA SEMIONDULADA Y ONDULADA. CONSTRUCCIONES SOBRE EL PREDIO EXISTE UNA CASA DE HABITACION DE 252 M2, LEVANTADA EN MUROS DE LADRILLO COMUN, PAÑETADO Y PINTADOCON CARBURO, PISOS EN CEMENTO REQUEMADO, CUBIERTA EN TEJA DE ETERNIT SOBRE ESTRUCTURA EN HIERRO, PUERTAS Y VENTANAS METALICAS, UNA SALA, SIETE SALONES, CORREDORES, COCINA Y UNIDAD SANITARIA. IGUALMENTE SE ENCUENTRA UNA PISCINA PARA ADULTOS DE 200 M2 LEVANTADA EN MUROS REFORZADOS, ENCHAPADA, PLANTA DE TRATAMIENTO, ZONA PEATONAL EN GRANITO ENCERRADA CON MALLA Y UNA PISCINA PARA NIÑOS DE 23 M2 LEVANTADA EN MUROS DE LADRILLOCOMUN ENCHAPADO CON UNA PEQUEÑA ZONA PEATONAL, SIN PLANTA DE TRATAMIENTO. ELPREDIO SE ENCUENTRA LIBRE DE GRAVAMENES, PLEITO PENDIENTE, EMBARGO JUDICIAL Y CONDICIONES RESOLUTORIAS DE DOMINIO, PASANDO SOBRE EL UNA SERVIDUMBRE DE ENERGIA ELECTRICA. GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 1.7 CRONOGRAMA AVISO DE CONVOCATORIA FECHA: 16 DE NOVIEMBRE DE 2011 PUBLICACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONE FECHA: DEL 16 DE NOVIEMBRE DE 2011 AL 24 DE NOVIEMBBRE DE 2011 PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES FECHA: DEL 16 DE NOVIEMBRE AL 23 DE NOVIEMBRE DE 2011 RESPUESTA A OBSERVACIONES 24 DE NOVIEMBRE DE 2011 VISITA AL INMUEBLE 21 DE NOVIEMBRE DE 2011 AUDIENCIA DE RECEPCION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DELINMUEBLE EN SUBASTA PUBLICA FECHA 25 DE NOVIEMBRE DE 2.011 A LAS 10:00 A.M. 1.8 FORMA DE PAGO Consignación MÍNIMA del 20% de la base para poder ofertar y el saldo dentro de los (3) días hábiles siguientes a la adjudicación a la cuenta corriente No 3-5120-000106-0 a nombre de la E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES, Banco Agrario, sucursal Ocaña. La persona natural o jurídica cancelara al HOSPITAL, el valor por el cual sea adjudicado en subasta pública, para dar cumplimiento al objeto de esta convocatoria, en un solo pago consignando el saldo del precio descontando la suma que previamente depositó para hacer la postura y oferta. 1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del objeto de la presente modalidad de selección por subasta es de diez (10) días hábiles contados a partir de la adjudicación, tiempo dentro del cual se deberán realizar los tramites respectivos para la suscripción de la escritura pública de venta, previa verificación de la consignación del valor total de la venta, debiendo presentar el Hospital en la Notaría que se designe el paz y salvo por los impuestos hasta la fecha, cumpliendo el Hospital sus obligaciones con lo anterior y la suscripción de la escritura de venta y la cancelación de la retención en la fuente. 2.0 AVALUÓ COMERCIAL El HOSPITAL, estima como Avaluó Comercial, la suma de CIENTO OCHENTA Y OCHO MILLONES QUNIENTOS CUARENTA Y UN MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE., ($188.541.200),; valor tomado del avaluó efectuado por Perito Evaluador, perteneciente al Registro Nacional de Àvaluadores de Colombia (Decreto 287 del 96 artículo primero) GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 2.1 PRECIO MÍNIMO DE VENTA El HOSPITAL, estima como base para la enajenación y para validez de cualquier propuesta, que esta se realice en la suma no inferior a el valor del avaluó. 2.2 GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente deberá constituir garantía de seriedad por un porcentaje igual al 10% del valor de la oferta y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de la presentación de la misma. En este caso cada proponente deberá constituir a favor de la entidad, una garantía de seriedad de la propuesta expedida por un banco o por una compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia, cuya casa matriz haya sido aprobada debidamente por la Superintendencia Financiera de Colombia, acompañada del correspondiente recibo de pago. La propuesta tendrá un periodo de validez de tres (3) meses, que se entenderá cumplido con la simple presentación de la oferta. 2.3 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • Pagar el saldo del precio ofertado pública, descontando la suma depositada para hacer postura u oferta, dentro de los tres (3) días siguientes hábiles a la adjudicación. • Cumplir el objeto contractual en el plazo y condiciones establecidos • Cumplir con todos los ofrecimientos económicos establecidos en su propuesta y solicitados en el pliego de condiciones. • Las demás que se deriven del cumplimiento del objeto contractual. • cancelar los gastos que demanda la protocolización de la escritura de venta e igualmente de registro de la misma, excepción hecha de impuesto predial hasta la fecha y retención en la fuente. 2.4 ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Con el objeto de precisar el contenido y/o de los pliegos de condiciones, y resolver las solicitudes de aclaración de los interesados, el representante legal del Hospital, realizará las ACLARACIONES, pertinentes a los pliegos de condiciones y prorrogará si fuere necesario el plazo de la selección hasta por tres (3) días hábiles. Estas ACLARACIONES, formarán parte integral de este documento, y serán publicados en la página web del HOSPITAL. GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 2.5 LUGAR, FECHA, HORA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Los ofertantes presentarán su propuesta en sobre cerrado, debidamente marcado en su exterior. El sobre que contiene la OFERTA DEL PRECIO, solo será abierto en la subasta pública. Las propuestas que no se presenten en el lugar, fecha y hora señalados para el cierre de presentación de propuestas, no serán recibidas. SELECCIÓN POR VENTA EN SUBASTA PÚBLICA DE BIEN INMUEBLE No.____________________________ NOMBRE OFERENTE:_______________________________________________ IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL SOBRE:_________________________ (ORIGINAL Y COPIA+ OFERTA DEL PRECIO, CONSIGNACION, POLIZA.) 2.6 PREPARACIÓN PARA LA SUBASTA PÚBLICA • Los documentos para la subasta pública deben ir debidamente foliados, con su respectiva tabla de contenido, y constatara en el día de la visita así: 1. CARTA DE PRESENTACIÓN: Suscrita por el representante legal debidamente autorizado si es persona jurídica o por el proponente si es persona natural. 2. PERSONA NATURAL: Fotocopia de la Cédula de ciudadanía, manifestación de estado civil, Certificado judicial vigente, Certificado de Antecedentes Disciplinarios Vigentes, expedido por la procuraduría General de la Nación, certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general, Registro Único Tributario RUT. 2.7 EXAMEN DE LOS DOCUMENTOS El HOSPITAL, examinará los documentos, para ver si están correctos y completos si los documentos han sido debidamente firmados y si en general cumplen con el valor base y con los documentos de la invitación. GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 2.8 CAUSALES DE RECHAZO EN EL MOMENTO DE LA SUBASTA PÚBLICA • Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora distinta exacta en los pliegos de condiciones. • Cuando el oferente no supere el 100% del valor base oficial de venta establecido por el HOSPITAL, o estén por debajo del mismo. • Cuando se encuentre que el oferente se halla incurso en algunas de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. • Cuando se demuestre inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos o en los pliegos de condiciones. • Cuando no se allegue la consignación previa del 20% del valor del avalúo. • Cuando no se allegue la póliza de seriedad de la oferta. 3.0 SUBASTA PRESENCIAL Solo podrán participar en la Subasta Presencial las propuestas HABILITADAS, jurídica y económicamente. La Subasta se desarrollara en audiencia pública, y durante su desarrollo los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y el correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella a quien con su comportamiento altere su normal curso. La Subasta presencial se desarrollara bajo el siguiente procedimiento: • Se abrirán los sobres que contienen las ofertas iníciales de precios, con el fin de evaluar la verificación de la oferta • El HOSPITAL dará un tiempo de 10 minutos, para revisar las ofertas. • Los participantes entregarán los sobres y el funcionario encargado de la Administración, revisara los sobres, dando a conocer el mejor precio ofertado, es decir el más alto. Nota: Cuando la audiencia de subasta no se presente el Representante Legal de la Firma proponente, deberá otorgar poder a la persona, que en su representación realizara la oferta y comprometerá a la sociedad en caso de ser adjudicado el contrato. Dicho poder deberá ser constituido de conformidad con lo establecido en el artículo 65 del C.P.C., esto es ante notario público o Juez. GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 3.1 ADJUDICACIÓN Y CONDICIONES DE LA SUBASTA El proponente favorecido será notificado sobre el particular y deberá presentarse a suscribir el acta correspondiente el mismo día de cierre de la subasta de adjudicación. 3.2 PUBLICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES. Durante la publicación de los pliegos de condiciones, cualquier interesado podrá presentar observaciones, mediante manifestación dirigida a AL HOSPITAL, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: ese_heqc@hotmail. Com Como resultado del análisis de las observaciones efectuadas a los pliegos de condiciones y cuando resulte conveniente y legal, el representante legal de EL HOSPITAL o su delegado, incorporará algunas observaciones a los pliegos de condiciones. 3.3. ENTREGA Y SITIO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se recibirán solamente en el día, hora y lugar indicado en el cronograma del presente proceso No se recibirán propuestas por correo o por medios electrónicos. No se recibirán propuestas en hora y fecha posterior a la especificada para su entrega. Estas deberán presentarse al mismo tiempo en sobres cerrados y separados, acompañadas de los requisitos habilitantes que se solicitan en este pliego. El sobre con la propuesta económica, se debe presentar en la gerencia del HOSPITAL, lugar donde se realizara la audiencia de adjudicación. 3.4. CIERRE DEL PROCESO DE SUBASTA PÚBLICA Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS El proceso de Subasta Pública, se cerrará en el día, hora y lugar indicado en el cronograma del presente proceso. La apertura se llevará a cabo señalan a viva voz el nombre del Proponente, la garantía única, carta de presentación propuesta, nombre y cargo de quiénes representan al HOSPITAL, en el acto de cierre. El Acta deberá ser suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes presentes, que manifiesten su deseo de firmarla. Las Propuestas presentadas en forma extemporánea se entenderán no presentadas, y en consecuencia serán rechazadas. GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 4.0. ADJUDICACIÓN DE LA SUBASTA PÚBLICA Para efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta lo siguiente: La adjudicación del contrato se hará, atendiendo lo dispuesto sobre ofrecimiento más favorable. Será a través de resolución motivada. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante, si durante el término comprendido entre la adjudicación y la suscripción del contrato de venta (escritura pública) sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales o se incumplan las obligaciones por parte del oferente, éste podrá ser revocado. 4.1. DECLARATORIA DE DESIERTA EL HOSPITAL podrá declarar desierto el presente proceso de Subasta Pública, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a los pliegos de condiciones o en general cuando falte voluntad de participación. EL HOSPITAL expondrá mediante acto motivado las razones que han conducido a dicha decisión. En este caso, EL HOSPITAL procederá a revisar el contenido de los pliegos de condiciones y los requerimientos técnicos para identificar las causas que dieron motivo a tal circunstancia y hacer los ajustes del caso para una nueva invitación, si es del caso. 4.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Si el adjudicatario no suscribe el contrato de venta (escritura pública) dentro de los términos indicados, se declarará el incumplimiento mediante resolución motivada y se hará efectiva el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. En éste evento, EL HOSPITAL mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al Proponente que hubiere presentado la segunda oferta más favorable. 4.3 Todos los tramites e impuestos por pagar con ocasión o que tenga que ver con la venta del inmueble, serán adelantados y pagados por el ofertante, excepción hecha de impuesto predial y retención en la fuente que son de cargo del Hospital. 4.4. Cualquier trámite diferente a hacer fuera del hospital (tramite de documentos), que se viere demorado y/o entorpecido no será considerado como incumplimiento por parte del Hospital; pero si pasados tres meses (3) y el ofertante favorecido no presenta la documentación del trámite que viene desarrollando, perderá el derecho a la adjudicación sobre el bien , por lo tanto perderá su derecho de adjudicación y como conocedor de esta causal renuncia a cualquier reclamación civil y/o jurídica ante el Hospital ò Autoridad competente; e inmediatamente el hospital, queda en libertad de volver a vender lo ofrecido en la subasta. GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 5.0 DEVOLUCION DE LOS DINEROS CONSIGNADOS Los oferentes que no hayan sido beneficiados con la adjudicación del inmueble, les será reintegrado el dinero consignado como requisito para ofertar, tramite que se realizará el día hábil siguiente a la adjudicación en la oficina de pagaduría del HOSPITAL, igualmente se procederá en caso de revocación de la adjudicación al oferente favorecido por incumplimiento declarado mediante resolución motivada, ordenando la entrega de la totalidad de los dineros consignados. 5.1 ENTREGA DEL INMUEBLE Una vez suscrita la escritura de venta y protocolizada y registrada la misma, se procederá a fijar fecha para la entrega del inmueble, la cual se realizará dentro de los tres días hábiles siguientes a la solicitud que haga el nuevo propietario, luego de acreditar el cumplimiento de todos las obligaciones y certificación de instrumentos públicos de la inscripción exitosa de la escritura de venta, obligándose el hospital a entregar el inmueble libre de todo gravamen, pago de impuesto predial hasta la fecha de adjudicación, pleitos pendientes, embargos y cualquier otro hecho que afecte la libre disposición del bien, debiendo en todo caso salir el HOSPITAL al saneamiento del bien. Ocaña, 16 de NOVIEMBRE DE 2.011 ELMER TAMAYO JAIMES GERENTE