ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

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1.
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La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer:
La Dirección Comercial de la Beneficencia de Antioquia, en cumplimiento de la misión, visión,
objetivos y funciones corporativas, es la encargada de velar por los ingresos de la compañía a
través de la comercialización de la Lotería de Medellín y la operación del canal electrónico
LottiRed, en la cual se hace necesario planear y desarrollar la publicidad de los productos en
diferentes medios de comunicación y hacer presencia con la imagen visual con la fuerza de
ventas dispuesta en todo el país.
El juego ilegal en el país ha sido una constante que afecta en grandes proporciones a las
loterías y específicamente a la Lotería de Medellín, por ser la líder del mercado y por tanto, un
producto que busca ser comercializado por mas actores, incluso los ilegales.
Por ello, la Beneficencia de Antioquia ha venido adelantando un plan de trabajo enfocado en
promover la legalidad del juego basado en el uso de los canales electrónicos, específicamente
el canal electrónico LottiRed, que es propiedad de la Compañía, ya que es una herramienta que
controla la falsificación, adulteración y copia de números de las loterías con los que estafan a
los clientes, generando pérdidas en ventas e imagen para la lotería.
Por tanto, se ha desarrollado un plan de trabajo que está centrado en la promoción y difusión
del canal electrónico LottiRed con una campaña publicitaria específica para ser difundida a nivel
nacional en medios masivos, material de publicitario, la implantación de puntos de venta
directos y el adiestramiento de la red de ventas en todo lo referente al tema electrónico, como
base para la mayor seguridad de los clientes a la hora de realizar sus inversiones en la Lotería
de Medellín.
Los productos publicitarios son utilizados para identificar claramente las marcas, logrando un
buen posicionamiento y apoyo de las actividades que realice la entidad y a su vez se genera
sentido de pertenencia por la red de distribución, quien es el mayor aliado estratégico de la
Entidad, ya que gracias a su gestión la Lotería de Medellín ha logrado permanecer en el
mercado por ocho décadas como una de las empresas más sólidas y representativas en el
sector de los juegos de suerte y azar.
La mayor parte del material publicitario llevará inmerso el mensaje a favor de la legalidad en las
loterías, lo cual busca obtener conciencia y control en la venta ilegal de loterías, partiendo de la
base de la tecnología como herramienta fundamental para lograrlo y que sirva como elemento
para una mejor relación entre público y vendedor con la respectiva consecuencia positiva para
Benedan.
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2. Objeto a contratar, especificaciones esenciales e identificación del contrato a
celebrar:
El objeto del presente contrato lo constituye la compra de material textil publicitario Loteria de
Medellín – LottiRed para ser utilizado por la fuerza de ventas a nivel nacional.
CARACTERISTICAS
CAMISETA: 1.500 UNIDADES
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Material: Lacoste 260 grs
Franjas rojas tejidas en cuello y mangas (puños), botones rojos
Logos bordados Lotería de Medellín y LottiRed 4 colores
Talla: S – M – L – XL
Empaque individual
distribuidas así: XL: 200 L: 550 – M: 450 – S: 250 – XS. 50
Empaque individual
GORRAS: 3.000 unidades
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Dril Raza Coltejer de color Azul Oscuro
Tipo casco
Con herraje y botón en la corona. Sin ojaletes
Empacadas en paquetes de10 unidades.
Logos (3) bordados policromía adelante y atrás
RIÑONERAS: 1.200 UNIDADES.
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2 bolsillos con ribetes
Tela impermeable
Correa reata fina 2” de ancho, con trabilla plástica, cierres # 6,
Logotipos Lotería de Medellín y LottiRed bordados 4 colores, azul oscuras.
ESTUCHES EQUIPOS MOVILES: 1.000 UNIDADES
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Reata de pulgada y cuarto nacional.
Jumbo lok el cual es utilizado para la protección de la maquina.
Velcro o sierre de contacto
Elástico de 2 pulgadas.
Plástico vinilo de un gramaje de 8
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Ribete negro
Trabilla nacional de pulgada y cuarto
Tafeta para forrar el jumbo lok, que es protección de la maquina
Estampado a dos colores colocado en la parte superior del estuche, color rojo ”LottiRed” y
negro “suerte electrónica y la R de registro”
Confeccionados con hilos nacionales de la mejor calidad (VENUS)
CHALECOS 1.600 UNIDADES.
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3.
Material: Dril Raza Coltejer azul oscura.
Bolsillos: 2 tipo libro medidas: 13 x 24 cms Derecho, con tapa y 18 x 16 cms Izquierdo con
Cierre.
Cierre rin 35 y 20 cms en abertura principal y bolsillo izquierdo.
3 Logos: LottiRed - Lotería de Medellín adelante y Logo grande LottiRed, más texto en
espalda, bordados en Policromía.
Empacados individualmente
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:
Por ser una contratación de menor cuantía, directamente relacionada con la actividad comercial
de la Beneficencia de Antioquia, encuentra su fundamento, en el artículo 14 de la Ley 1150 de
2007, modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011, el artículo 51 del Decreto
reglamentario 2474 de 2008.
Debido al objeto y cuantía señalados, la presente modalidad de contratación se apoya en lo
establecido en el artículo séptimo del manual del contratación de la entidad, adoptado por la
Junta Directiva, mediante acuerdo 002 del 21 de octubre de 2008
4.
Análisis que soporta el valor estimado del contrato:
El presupuesto oficial para la presente selección de: CIENTO OCHO MILLONES CINCUENTA
MIL PESOS M/C ($108.050.000)
MATERIAL
Camiseta
Gorras
Riñonera
Estuches Equipos
Chalecos
CANTIDAD
1.500
3.000
1.200
1.000
1.600
TOTAL
VALOR UNIDAD
18.500
8.500
10.500
7.000
22.000
VALOR TOTAL
$ 27.750.000
$ 25.500.000
$ 12.600.000
$ 7.000.000
$ 35.200.000
$ 108.050.000
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CAMISETAS: VEINTISIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS
($27.750.000) amparados en la disponibilidad presupuestal No 580 del 2 de agosto de 2011.
GORRAS: VEINTICINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($25.500.000) amparados en
la disponibilidad presupuestal No 581 del 2 de agosto de 2011
RIÑONERA: DOCE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($12.600.000) amparados en la
disponibilidad presupuestal No 579 del 2 de agosto de 2011
ESTUCHES: SIETE MILLONES ($7.000.000) amparados en la disponibilidad presupuestal No
597 del 10 de agosto de 2011.
CHALECOS: TREINTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($35.200.000)
amparados en la disponibilidad presupuestal No 582 del 2 de agosto de 2011
Los Valores presupuestados se obtienen de la información del mercado textil según consultas
realizadas por la Dirección Comercial.
5. Tipificación y asignación de riesgos del contrato.
TIPIFICACIÓN
No cumplimiento con los términos
y especificaciones de la propuesta
presentada y en consecuencia no
suscribe el contrato
ESTIMACIÓN
10% del valor de la
propuesta
Incumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato
10% del
contrato.
Deficiente calidad del servicio y/o
bien contratado
(En ningún caso sea
inferior al valor de la
cláusula
penal
pecuniaria estipulada)
10 % del valor de
contrato
valor
del
MECANISMO DE COBERTURA
Garantía de Seriedad de la oferta, la cual
amparará: que el proponente no retire la
oferta
presentada,
conteste
los
requerimientos formulados, suscriba el
contrato en caso de resultar seleccionado y
otorgue los mecanismos de cobertura
derivados de la celebración y ejecución del
contrato.
Garantía de Cumplimiento: Ampara al
Beneficiario el total y perfecto cumplimiento
del contrato pactado de acuerdo a sus
términos, condiciones y especificaciones
contractuales
Se garantiza la obligación del Afianzado, de
llevar a cabo una labor determinada con sus
respectivas especificaciones, o de aportar los
conocimientos especializados que posea
El contratista debe responder por la garantía
mínima presunta, por vicios ocultos y en
general los derechos del consumidor
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6. Análisis que soporta la exigencia de garantías:
Para la presente contratación en razón de su objeto, se considera pertinente exigir las
siguientes garantías.
De Seriedad del Ofrecimiento: Su valor no será inferior al 10% del presupuesto oficial y su
vigencia será de dos (2) meses, contado desde el cierre del proceso.
De Cumplimiento: Su valor no será inferior al 10% del valor del contrato y su vigencia será por
el término del contrato y cuatro (4) meses más.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Su valor no
será inferior al 10% del valor del contrato y su vigencia será por el término del contrato y cuatro
(4) meses más.
7.
Justificación de los factores de selección que posteriormente permitan identificar
la oferta mas favorable para la entidad
La Dirección Comercial, por tratarse de un producto con características iguales para todos,
considera como factor de evaluación únicamente el precio de la propuesta. Siendo tomada
como mejor propuesta la de menor precio; de acuerdo a los criterios de ponderación
estipulados en el pliego de condiciones.
8.
Forma de pago:
Los valores causados a favor del contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato,
le serán cancelados previa presentación de las respectivas facturas o cuentas de cobro en
original y dos (2) copias, acompañadas de la certificación de paz y salvo de los aportes
parafiscales, las cuales en todos los casos deben contar con el informe y visto bueno del
Supervisor del contrato en señal de que el bien y/o servicio contratado a sido recibido a plena
satisfacción de la entidad.
9.
Supervisión.
Será ejercida por La Dirección Comercial de la Beneficencia de Antioquia
10.
Lugar de Ejecución:
Se tendrá como domicilio la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de
Colombia
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Vigencia del Contrato
El plazo de ejecución del contrato será de dos meses contados a partir de legalización.
JUAN GUILLERMO CATAÑO BEDOYA
DIRECTOR COMERCIAL
Medellín, Agosto 29 de 2011