PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGUIMIENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN- CONTROL DE ESPACIO PUBLICITARIO PARA ELECCIONES PASO DEL 19 DE ABRIL DEL 2015- PROVINCIA DE MENDOZA CONDICIONES PARTICULARES 1. OBJETO DEL PLIEGO DE LA CONTRATACIÓN: Proveer a la Junta Electoral de la Provincia de Mendoza del Servicio de seguimiento y archivo digital de medios de comunicación audiovisual de la Provincia, a fin de realizar la auditoría de los espacios publicitarios utilizados para la publicidad electoral destinada a las distintas agrupaciones políticas que participarán de las Elecciones Primarias, Abiertas, Simultáneas y Obligatorias (PASO) en la Provincia de Mendoza, en cumplimiento de lo prescripto por el artículo 20° de la Ley 8619. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: a). Seguimiento y grabación diaria (incluidos sábados, domingos y feriados) de la publicidad electoral de los medios audiovisuales sorteados por el Poder Ejecutivo de la Provincia de Mendoza el 20 de marzo de 2015. b). Mantenimiento de un archivo digital de los espacios publicitarios desde el 00.00 horas del 30 de marzo de 2015 hasta las 21.00 del 19 de abril de 2015. c). Elevación de un informe semanal, los días 5, 12 y 19 de abril de 2015 con todas las publicidades electorales en los diferentes medios de comunicación audiovisual que haya propuesto en su oferta auditar. El modelo de formato del informe será entregado una vez adjudicada la presente contratación y antes del vencimiento del primer informe. Los informes será entregado a la Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas del Poder Judicial de la Provincia de Mendoza en soporte digital, en la forma y con las seguridades que se le requieran. d). El contratante deberá estar en condiciones de producir informes especiales extraordinarios que se hicieran necesarios durante el plazo del contrato y hasta cuarenta días después de finalizado. El Servicio será adjudicado a un solo proveedor tomando como base primordial para la adjudicación la cantidad y relevancia de los medios monitoreados relacionados con el precio ofrecido. La Junta Electoral de la Provincia de Mendoza proveerá a la adjudicataria una codificación específica para cada lista que utilice espacios publicitarios en los distintos medios de comunicación a fin de que esos códigos sean los utilizados para la presentación del informe. 3. PLAZOS Y EJECUCIÓN DE TRABAJOS: La empresa adjudicataria deberá grabar toda la publicidad electoral difundida en los medios de comunicación audiovisual que haya propuesto auditar desde el día 30 de marzo del año 2015 a las 00.00 horas hasta el día 19 de abril del 2015 a las 21.00 horas. Deberá efectuarlo de tal modo que permita la medición precisa de duración de los espacios publicitarios y de su conjunto a fin de verificar el exceso o el defecto en el cumplimiento de las pautas sorteadas oficialmente. CONDICIONES GENERALES 1. PLAZOS DE ENTREGA DE PROPUESTAS: Las empresas interesadas en acceder a la presente contratación deberán elevar sus propuestas por correo electrónico a las siguientes direcciones: [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected] ; hasta el día domingo 29 de marzo de 2015 a las 24.00 horas, y en formato papel debidamente suscriptas por el titular y/o representante legal, hasta el día lunes 30 de marzo de 2015 a las 10,00 hs. en el Depto. de Compras de la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Poder Judicial, sito en calle Patricias Mendocinas 529 1er. Piso de Ciudad, debiendo acompañar a la propuesta los comprobantes de inscripción en AFIP e Ingresos Brutos. Es de exclusiva responsabilidad del oferente que la oferta ingrese en término al procedimiento (hasta la fecha y hora fijadas en las publicaciones y/o pliegos de condiciones). 2. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES Y FORMALIDADES: La presentación de las ofertas por cualquiera de los dos medios citados implica el pleno conocimiento y aceptación del presente pliego de condiciones. La propuesta económica deberá ser escrita a máquina, en pesos de curso legal y por su valor total en función de los servicios requeridos, precio que será único e invariable. Podrán ofrecerse alternativas, siempre y cuando se haya cotizado la oferta base de acuerdo con lo solicitado en el pedido de presupuesto. Se entenderá que todo aquello que por error, omisión o desconocimiento no haya sido mencionado o solicitado en las condiciones técnicas particulares y que, razonablemente, haga a la correcta provisión de los bienes y/o servicios contratado, se tendrá como mencionado y el adjudicatario deberá proveerlo. 3. GARANTÍAS - FORMA DE CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DE ADJUDICACIÓN: Se fija una garantía del 5 % (cinco por ciento) del total de la adjudicación que se disponga, y podrá constituirse mediante dinero y/o cheques depositados en la Tesoreria General de la Provincia, pagaré a la vista con la firma certificada por entidad bancaria o escribano, a la orden del Gobierno de la Provincia, suscriptos por los adjudicatarios o quienes actúen con poder suficiente. 4. CESIÓN DEL CONTRATO: La contratista no podrá ceder, total o parcialmerte el contrato, sin previa autorización de la autoridad que adjudicó la contratación. 5. PLAZO CONTRACTUAL: El plazo del contrato será de UN MES, a partir de la notificación de la adjudicación del servicio, pudiendo la Junta Electoral de la Provincia de Mendoza rescindir el contrato en cualquier momento, en caso de incumplimiento –total o parcial- y de cumplimiento defectuoso en la prestación del servicio. 6. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO: La Junta Electoral de la Provincia abonará mediante cheque o transferencia bancaria. Para el primer supuesto el adjudicatario deberá indicar la denominación o nombre de persona a la que se deberá librar el cheque. Para el segundo supuesto, el adjudicatario deberá informar CBU, número de cuenta bancaria, banco y tipo de cuenta a la que se deba concretar la transferencia. El pago se concretará una vez concluida la auditoría dentro de los quince (15) días posteriores a la entrega del último informe, debiendo presentar el día lunes inmediato siguiente al desarrollo de las elecciones, ante la Junta Electoral la factura correspondiente, que deberá presentarse acompañada del original de la orden de compra o contrato, debidamente sellado acreditando el pago del gravamen respectivo. 7. PUBLICACIÓN: El presente pliego de concidicones técnicas específicas será publicado en el sitio web oficial del Poder Judicial de la Provincia de Mendoza: www.jus.mendoza.gov.ar