Documento 244020

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INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS
PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA
CUANTÍA No. 3127 DE 2010 PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
De conformidad con lo establecido en el conforme al artículo 1 del decreto 3576 de 2009, EL
INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI TERRITORIAL ATLANTICO se permite invitar a todas
las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el
siguiente proceso de contratación:
1. OBJETO: Contratar los servicios de revisión de gases para los tres (3) vehículos de placas OAS
003, OAS 004 y OAS 013 asignados a la Territorial Atlántico del Instituto Geográfico Agustín Codazzi
2. ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS:
1. Prestar el servicio contratado de conformidad con la oferta presentada.
2. Cumplir con las garantías que ofrezca en la oferta.
3. Durante la ejecución del servicio el contratista entregará informes periódicos a la interventoria.
4. El proponente deberá cumplir con las normas e instrucciones administrativas y de seguridad
establecidas por el instituto y someter al personal a dichas normas e instrucciones.
5. Acreditar ante el interventor del contrato, que las personas que laboren para la sociedad
contratista tienen afiliación obligatoria al sistema general de pensiones y efectuar las
cotizaciones correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en la ley 797 de 2003.
2.1-IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
Tipo de Contrato: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO.
Plazo de Ejecución: UN MES
Lugar de Entrega: LA EMPRESA HARA ENTREGA DE LOS BIENES EN EL ALMACEN DE LA
DIRECCIÓN TERRITORIAL ATLÁNTICO.
Forma de Pago: Un pago único correspondiente al 100% del contrato incluido IVA, dentro de los 60 días
siguientes a la entrega de los bienes, previa presentación de la factura, acta de Interventoría y recibido a
Entrega de Satisfacción, acompañados de los documentos que acrediten la afiliación y pago o
cotización a los sistemas de salud y pensión y ARP si es del caso.
Se entiende por Recibo a Satisfacción, que los bienes entregados deberán cumplir con todas las
especificaciones técnicas y los plazos previstos en el contrato y en la oferta.
En todo caso, los pagos previstos en el futuro contrato estarán sujetos a la situación de fondos en la
pagaduría de la Territorial Atlántico.
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3. PRESUPUESTO ESTIMADO
El pago de la suma de dinero que implican los siguientes contratos, será cubierto por el presupuesto del
Instituto vigencia 2010, según en certificado de disponibilidad presupuestal N° 197 del 17 de noviembre
de 2010, rubro: 2-0001-0002-0000-0004-05-12-20. Valor ($238.000.00) DOSCIENTOS TREINTA Y
OCHO MIL PESOS M/CTE.
4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
Los oferentes deberán allegar con su propuesta los siguientes Requisitos:
4.1 Persona Jurídica
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Certificación de Cámara y Comercio (Persona Jurídica o Comerciante)
Certificado de Registro único de proponentes
Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT)
Fotocopia de la cédula del Representante Legal
Certificado expedido por el Revisor fiscal, contador o de representante legal del paz y salvo a
los aportes de la seguridad social y de los aportes parafiscales del último mes
Fotocopia de la tarjeta profesional y cédula del revisor fiscal o contador
Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la Republica para persona
Jurídica y representante legal
Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Republica para
persona jurídica y representante legal
4.2 Persona Natural
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Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada
Persona natural, (diligenciado).
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
Fotocopia de la libreta militar.
Fotocopia del certificado judicial vigente
Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, Procuraduría General de la Nación.
Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y
pensión.
Documento que manifieste la intención de (si o no) afiliarse al sistema general de riesgos
profesionales conforme a los señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de 2003.
Hoja de vida para persona natural o jurídica del departamento Administrativo de la Función
Publica
Certificación Bancaria de Cuenta de ahorros o Corriente
SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMETOS SEÑALADOS COMO REQUISITOS
MINIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA
5. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA PRESENTAR OFERTAS:
Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Secretaria de la Dirección Territorial Ubicada en el
segundo piso en la ciudad de Barranquilla en la Calle 36 No 45-101 a partir de la fecha de publicación
del presente aviso hasta las 04:00 pm del día 30 de noviembre de 2010.
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6. CONTENIDO DE LA OFERTA:
La oferta debe estar dirigida al Instituto Geográfico Agustín Codazzi Territorial Atlántico, indicando el
número del proceso y el objeto a contratar con la siguiente información.
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Nombre y Cedula de la persona natural o razón social, Nit, y nombre y cedula del representante
legal.
Dirección
E-mail
Teléfono y fax
Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminando valores unitarios e IVA (si hubiere lugar
a ello).
Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o
procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos señalados en
los numerales 4 y 5. y demás documentos que la integren (anexos catálogos, etc.), debidamente
legajadas o foliadas todas las paginas en orden consecutivo ascendente, en SOBRE CERRADO (en el
que consigne: numero de proceso, objeto y nombre del oferente), y deberá ser entregada dentro de la
fecha y hora límite señaladas en el numeral 6.
7. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS
Una vez se haya hecho la evaluación de las propuestas se procederá o verificara los requisitos
habilitantes de la oferta seleccionada y en caso de no cumplir con los requisitos se proseguirá en su
orden, a la verificación de los requisitos habilitantes a quien siga en su orden.
8. ADJUDICACIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del decreto 3576 de 2009, la adjudicación recaerá
sobre aquella oferta con el precio más bajo siempre que la misma cumpla con la verificación de
requisitos habilitantes, se encuentre con condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la
entidad. A los interesados que no resulten favorecidos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
adjudicación les será comunicado por correo electrónico el nombre del adjudicatario y el valor de la
oferta.
De igual manera se procederá si se presenta una única oferta.
En caso de empate entre ofertas, el Instituto requerirá a los empatados para que presente una nueva
oferta económica.
9. LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS.
Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en
Oficina Jurídica de la Dirección Territorial, ubicada en el segundo piso de la sede Territorial Atlántico del
Instituto Geográfico Agustín Codazzi en el Centro calle 36 No. 45- 101 de la ciudad de Barranquilla,
entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m. de lunes a viernes.