Políticas Uso de Uniformes 2011

TITULO:
Procedimientos La Madrileña
PAGINA:
1
DE:
4
PROCESO:
Políticas de Uso de Uniforme
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
USO DE UNIFORME
INTRODUCCIÓN.
La imagen personal es la proyección que se emite al exterior, por lo tanto el manejo que se tenga de
este elemento es trascendental. Existen elementos parte de la imagen personal, uno de ellos y muy
importante es la presentación, que nos proyecta como persona. La presentación personal es un
aspecto en que debemos poner atención y cuidado para transmitir la imagen que queremos. Por esa
razón La Madrileña preocupada por mantener en sus empleados una imagen institucional sólida que
caracteriza a su gente ante clientes y proveedores, otorga a sus empleados uniformes, los cuales son
considerados una prestación y al mismo tiempo una herramienta de trabajo.
OBJETIVO.




Comunicar a todo el personal involucrado las políticas y procedimiento de uso de uniforme.
Establecer las políticas con respecto al uso de uniforme.
Dar seguimiento en el momento que no exista apego a las políticas de uso de uniforme.
Ser congruentes con la imagen que se desea proyectar.
ALCANCE.
Esta política y procedimiento aplica para:
 Personal al que se le entrega uniforme en especie;
o Personal administrativo,
o Personal de Ventas.
 Personal que recibe vales de uniforme deberá ajustarse al código de vestimenta.
BENEFICIOS.
Los beneficios que se obtienen con la prestación de uso de uniforme entre otros son:
Ahorro: no invertir en prendas, no afectar la economía del empleado.
Presentación: brindar una imagen adecuada y estándar para todos los empleados.
ESPECIFICACIONES.
Uniformes en especie: Prendas básicas
Administrativos
Ventas
Revisión
1
Femenino:
Trajes Sastres: 4 pantalones, sacos y
blusas, Casual 1 pantalón, 1 blusa
Masculino: Trajes Sastres: 4 pantalones, sacos y
camisas, Casual 1 pantalón, 1 camisa
Gerente de Zona Trajes Sastres: 4 pantalones, sacos y
camisas, Casual 1 pantalón, 1 camisa
Representante 5 pantalones, 5 camisas
Promotores
Elaboró
Revisó
Jessica Nayeli Hawley Luna
Héctor Corominas
Autorizó
Fecha
Ing. Alejandro Velasco
Agosto 2011
Clave
TITULO:
Procedimientos La Madrileña
PAGINA:
1
DE:
4
PROCESO:
Políticas de Uso de Uniforme
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
Prendas adicionales:
Son consideradas prendas adicionales
Falda: que se solicite adicional al uniforme original como prenda básica.
Chaleco: aplica tanto para hombres como para mujeres.
Las solicitud de estas prendas será únicamente al momento de que se tomen medidas, para que
entre en la programación normal de entrega del uniforme.
El costo de los mismos correrá por cuenta del empleado, y este será descontado vía nomina en 8
quincenas.
Vales de uniforme:
Esta prestación aplica solo en casos específicos como… previa autorizacion por la Dirección de
Finanzas y Recursos Humanos, y no como opción al uso de uniforme.
Periodo
Pago
4% del sueldo
Mensual
Trimestral
NECESIDAD LEGAL.
Reglamento interior de trabajo.
Cap.5 Seguridad e Higiene. Art. 25 Es obligatorio para los trabajadores, ya sean administrativos y
empleados en general al servicio de la empresa, presentarse a sus labores debidamente aseados y
uniformados de acuerdo a lo especificado para tal efecto.
Cap. 6 De las sanciones. Art. 30 Será causa de amonestación: Presentarse a su trabajo sin estar limpio
o aseado y sin el uniforme adecuado.
POLÍTICA.
A continuación se enlistan las políticas a seguir con respecto al uso del uniforme:
1. Recursos Humanos es el responsable de aplicar lo determinado por la Dirección de Finanzas
con respecto a la manera de entregar la prestación: sea en especie o en vales.
2. Recursos Humanos y el jefe directo será el responsable de hacer efectiva la prestación,
administrar la entrega y verificar el cumplimiento de las políticas descritas para el uso del
mismo.
3. Todo el personal que esté contratado por La Madrileña tendrá derecho a gozar de esta
prestación.
4. El período del uso del uniforme anual vigente es de Julio a Junio de cada año, siguiendo la
siguiente secuencia:
Selección de Modelos
Toma de Medidas
Anticipo
Confección
Enero
Febrero principios
Una semana después
Tres meses
Entrega
Ajustes
Entrega final
Utilización
Mayo
Junio
Junio
1° Julio
* Estos tiempos pueden variar de acuerdo a cada proveedor
Revisión
1
Elaboró
Revisó
Jessica Nayeli Hawley Luna
Héctor Corominas
Autorizó
Fecha
Ing. Alejandro Velasco
Agosto 2011
Clave
TITULO:
Procedimientos La Madrileña
PAGINA:
1
DE:
4
PROCESO:
Políticas de Uso de Uniforme
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
5. El personal que ingrese a La Madrileña antes del mes de Marzo tendrá derecho a gozar de la
prestación, es decir, del uniforme anual vigente, esperando el tiempo necesario para la
confección del mismo. Quien ingrese después de esta fecha deberá esperar el cambio de
uniforme anual.
6. Todo el personal deberá portar el uniforme completo conforme al calendario establecido y
entregado por Recursos Humanos (ver anexos).
7. Para el personal que reciba la prestación en especie deberá ajustarse al Código de
Vestimenta establecido por La Madrileña: Todo aquél personal que no reciba uniformes en
especie deberá ajustarse a los estándares de vestir y poner atención a la apariencia personal
que muestra.
a) Hombres: traje completo y corbata o combinación de saco con pantalón.
b) Mujeres: conjunto con falda o pantalón, saco, vestido.
La forma de vestir será básicamente formal.
Vestimenta no permitida: pants, pantalón de mezclilla, bermudas, zapato tenis, huarache, sandalia
informal, mallones, minifaldas, camisetas, ombliguera, sudadera, ropa escotada.
8. El personal que no se apegue a las normas de vestimenta establecidas recibirá primeramente
una llama de atención por parte de RH, quien es el encargado de velar que se cumpla esta
norma.
9. Recursos Humanos será el responsable de identificar al personal que no se apegue a las
normas establecidas con el objetivo de llevar a cabo el procedimiento de llamada de
atención.
10. Recursos Humanos, es el único facultado para autorizar una excepción en el uso del uniforme.
Son consideradas excepciones las siguientes situaciones:
a) Embarazo: la empleada podrá no utilizar los uniformes a partir del 4° mes. Volviéndolos a utilizar
inmediatamente después del término de la incapacidad.
b) Salidas a Plantas (San Juan, Tototlán)
c) Brindis Fin de Año
d) Actividades de archivo; levantamiento de inventario.
En todos los casos anteriores se deberá notificar por escrito a Recursos Humanos (liga RH-Nóminas), el
día en que no utilizará el uniforme el/los empleado (s).
11. El personal es el único responsable del cuidado y conservación del uniforme, por lo que se
recomienda que se lleven a cabo las recomendaciones emitidas por el proveedor para el
cuidado de éste (revisar el folleto o etiqueta de recomendaciones de cuidado).
12. En caso de que alguna prenda sufra algún daño o deterioro (quemadura, decoloración,
manchas, etc.) se tendrá que sustituir por unas similares (en color y modelo). No se permitirá
que se sustituya por prendas de colores y modelos diferentes.
13. En temporada de frío el empleado podrá utilizar un suéter adicional al uniforme.
Revisión
1
Elaboró
Revisó
Jessica Nayeli Hawley Luna
Héctor Corominas
Autorizó
Fecha
Ing. Alejandro Velasco
Agosto 2011
Clave
TITULO:
Procedimientos La Madrileña
PAGINA:
1
DE:
4
PROCESO:
Políticas de Uso de Uniforme
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
14. En caso de que la persona renuncie una vez entregados los uniformes, se llevará a cabo el
ajuste en costo para repercutirlo al empleado. El cobro será de acuerdo al tiempo que falte
por terminar el año de la prestación.
% de Cobro sobre valor total del uniforme
12 meses
9 meses
6 meses
100%
75%
50%
5 meses
4 meses
3 meses
42%
33%
25%
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.
1. Recursos Humanos y el Jefe Inmediato será el responsable de verificar el cumplimiento de las
políticas descritas para el uso del mismo.
2. En caso de que el personal incurra en alguna falta en lo señalado en esta política respecto al
uso de uniforme se seguirá el siguiente esquema:
a) Se identificará la causa, pudiendo ser:
Justificada: motivos de salud (operación, se deberá especificar el tiempo, ver
excepciones).

a) Primera llamada de atención: forma verbal.
b) Segunda llamada de atención: vía e mail con copia a su jefe inmediato superior.
c) Tercera llamada de atención: memorando con copia en expediente.
Revisión
1
Elaboró
Revisó
Jessica Nayeli Hawley Luna
Héctor Corominas
Autorizó
Fecha
Ing. Alejandro Velasco
Agosto 2011
Clave