Superintendencia de Sociedades - Oficina Contable Concepto 115

Superintendencia de Sociedades - Oficina Contable
Concepto 115-183007 del 2009 Diciembre 11
Me refiero a su e-mail radicado en esta entidad bajo el número 2009-01-288837
mediante el cual solicita que se le indique como debería hacerse la
contabilización del valor de la indemnización que reconoce una aseguradora
por el siniestro de un bien asegurado.
(...).
Al respecto es necesario hacer las siguientes precisiones:
El artículo 11 del Decreto 2649 de 1993 menciona que los recursos y los
hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su
esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
En el artículo 35 ibídem se consigna que un activo es la representación
financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de
eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa
beneficios económicos futuros.
En concordancia con lo anterior, en los artículos 47 y 53 de la norma en
comento se señala que para que un hecho económico realizado pueda ser
reconocido en la contabilidad se requiere que corresponde a un elemento de
los estados financieros, pudiendo ser medido y representado de manera
adecuada, lo que permite una correcta clasificación según su naturaleza, de
manera que se registre en las cuentas apropiadas.
Así las cosas, para el caso que nos ocupa, al poder determinar el derecho que
incorpora la póliza del bien asegurado y su cuantía, se puede establecer
claramente que corresponde a un elemento de los estados financieros que se
debe reconocer en la cuenta 1360-Reclamaciones, subcuenta 136005Compañías aseguradoras.
Ahora bien, al ocuparse del tema objeto de su consulta, algunos autores
exponen que la ganancia o pérdida derivada del retiro del activo debe ser
calculada como la diferencia entre el valor en libros y el de la cobertura del
seguro, reconocida como tal en el estado de resultados.
De otra parte el Código Civil en su artículo 1314 al referirse a daño emergente
y lucro cesante señala:
“ART. 1614.—Entiéndese por daño emergente el perjuicio o la pérdida que
proviene de no haberse cumplido la obligación o de haberse cumplido
imperfectamente, o de haberse retardado su cumplimiento; y por lucro cesante,
la ganancia o provecho que deja de reportarse a consecuencia de no haberse
cumplido la obligación, o cumplida imperfectamente, o retardado su
cumplimiento“.
Con sujeción a lo expuesto, pueden presentarse diferentes situaciones que
determinaran la técnica contable que se debe agotar para efectuar un
reconocimiento apropiado del hecho económico, dos de las cuales nos
permitimos ilustrar a continuación:
1. Que el valor del activo a retirar sea superior al valor de la indemnización que
reconoce la compañía de seguros, para el caso el valor de la indemnización es
de $ 1000 y el retiro del activo se hace por su valor en libros que es de $ 1200.
136005
A compañías
aseguradoras
$ 1000
531015
Retiro de propiedad,
planta y equipo
$ 200
15
Propiedad, planta y
equipo
$ 1200
2. Que el valor en libros del activo a retirar sea inferior al valor de la
indemnización que reconoce la compañía de seguros, para el caso el valor de
la indemnización es de $1000 y el retiro de activo es de $ 800
136005
A compañías
aseguradoras
$ 1000
15
Propiedad, planta y
equipo
$ 800
425505 Indemnizaciones
$ 200
Los anteriores registros se deben realizar de acuerdo con la norma técnica
general que establece que los hechos económicos deben ser reconocidos en el
período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el
efectivo o su equivalente (D. 2649/93, art. 48), de tal manera que, para el caso
que nos ocupa, el reconocimiento contable del siniestro debe hacerse en el
momento en que se presenta la reclamación a la compañía aseguradora.
El presente concepto recoge el oficio 340-007639 del 3 de marzo del 2004.
Nota: Este documento fue tomado directamente de la página oficial de la entidad.