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Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente Fecha 15-12-05 11:10 CON/302/2005 Asunto Contratación do mantemento dos campos de fútbol de San Lázaro I, San Lázaro II e Santa Isabel - Prego Prescripciones Técni PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LOS CAMPOS DE FÚTBOL: S. Lázaro I, S. Lázaro II y Sta. Isabel. ÍNDICE CAPÍTULO 1.- CONDICIONES GENERALES Artículo 1.1.- Objeto. Artículo 1.2.- Mecánica General de los trabajos. 1.2.a.- Conservación por canon. a) Siegas. b) Asentamiento del terreno de juego después de cada práctica deportiva. c) Riego. d) Tratamientos fitosanitarios. e) Pinchados y aireación. f) Recebos. g) Retepados. h) Resiembras. i) Pintado de terrenos de juego. 1.2.b.- Conservación por valoración de obra y/o plantación realizada. Artículo 1.3.- Zonas a conservar inicialmente. Artículo 1.4.- Variación de la superficie de actuación municipal. Artículo 1.5.- Obra nueva. 119 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente Fecha 15-12-05 11:10 CON/302/2005 CAPÍTULO 2.- FORMA DE ACTUACIÓN Artículo 2.1.- Mecánica operativa inicial. Artículo 2.2.- Responsabilidad técnica y control del servicio de conservación. 2.2.1. Por parte del Ayuntamiento 2.2.2. Por parte del Adjudicatario Artículo 2.3.- Organización técnica de la empresa adjudicataria. Artículo 2.4.- Instalaciones para el personal. Artículo 2.5.- Maquinaria y medios auxiliares. Artículo 2.6.- Otras necesidades del servicio de conservación y mantenimiento. 219 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente Fecha CON/302/2005 15-12-05 11:10 CAPÍTULO 3.- CONDICIONES ECONÓMICAS Artículo 3.1.- Alcance económico. Artículo 3.2.- Revisión de precios. Artículo 3.3.- Forma y plazo del abono. ANEXOS Anexo I.- Plano con las zonas de actuación. CAPÍTULO I 319 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento Expediente CONPI24B CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 CONDICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.1.- OBJETO. El objeto del presente pliego es fijar las bases que han de regular el concurso para la contratación de los trabajos de conservación y mantenimiento de los terrenos de juego de los campos de fútbol municipales de S. Lázaro I, S. Lázaro II y Sta. Isabel. ARTÍCULO 1.2.- MECÁNICA GENERAL DE LOS TRABAJOS. Los trabajos y servicios objeto del presente concurso se clasifican, según su contenido en: a) Conservación contratada mediante la percepción de un canon. b) Conservación contratada mediante la valoración de obras y/o plantación realizada. 1.2.a).- Conservación por canon. El adjudicatario; con el personal idóneo en número y competencia profesional, -que estará a su cargo a todos los efectos- así como los equipos de maquinaria, herramientas, con sistemas idóneos y eficaces; atenderá debidamente en tiempo y forma la realización de las labores que se precisan más adelante. Para un mejor estudio de las necesidades, adjuntamos una relación de usos mínimos, y de todos aquellos que el departamento considere oportuno realizar. S. Lázaro I. Carga media por semana: dos entrenamientos en un encuentro oficial. Duración estimada de las actividades citadas: a. Entrenamiento: dos horas y media. b. Encuentros: dos horas y media. c. Jornada de fútbol siete: seis horas. Si se disputan dos encuentros simultáneamente, hasta un máximo de 10/12 horas por jornada, dividiendo el campo en dos mitades (a lo ancho). S. Lázaro II. Carga media por semana: 3 entrenamientos semanales. Jornada de fútbol siete: 10 partidos por jornada. 1 encuentro de fútbol campo. 419 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento Expediente CONPI24B CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 Sta. Isabel. Carga media por semana: 2 entrenamientos. Jornada de fútbol siete: 10 partidos por jornada. 1 encuentro de fútbol campo. OBSERVACIONES. -En cualquiera de los tres campos, durante los meses de mayo, junio y principios de julio, coincidiendo con el final de las competiciones oficiales (finales de copa…. ), se incrementa significativamente la carga media de uso de las instalaciones; sobre todo en lo relativo a número de partidos disputados. -Durante el periodo que comprende de finales de agosto hasta finales de septiembre, con motivo del inicio de la temporada deportiva, el incremento en la carga media de uso de las instalaciones, viene motivado por el aumento de entrenamientos semanales. -El periodo de cierre de instalaciones; por razones de mantenimiento durante la época de verano; estimamos que no supere las 5 semanas. El conjunto de labores obligatorias que han de realizarse para conservar en perfecto estado de uso los terrenos de juego, se detalla como sigue: a) Siegas. b) Asentamientos del terreno de juego después de cada práctica deportiva. c) Riego. d) Tratamientos fitosanitarios. e) Pinchados y aireación. f ) Recebos. g) Retepados. h) Resiembras. i) Pintado de terrenos de juego. Quedan expresamente excluidos de la conservación aquellos elementos como mobiliario, alumbrado y cualquier otro no expresado explícitamente en este pliego. a) Siegas 519 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 Las siegas se realizarán con maquinaria de corte helicoidal, de forma continuada y con maquinaria rotativa según necesidades del material vegetal, estado y utilización del terreno. La maquinaria de corte helicoidal estará provista de molinete de al menos 6 cuchillas, rodillo trasero de acero y recogedor. La altura de corte se hará en función del estado vegetativo de las plantas, usos del terreno y en todo caso cuando los técnicos municipales lo consideren. Se realizarán las siegas necesarias para el correcto mantenimiento del estado vegetativo del manto herbáceo, y en función de la intensidad y calendario de usos del terreno. Tanto el molinete como las cuchillas deberán ser revisadas con anterioridad a cada corte, a fin de que se encuentren en prefecto estado de afilado y regulación. b) Asentamiento del terreno de juego. Como mínimo; después de cada partido y en un plazo máximo de 24 horas; se repasará manualmente todo el terreno de juego, metro a metro, asentando los tepes que en el transcurso del partido o entrenamiento hayan sido levantados por los jugadores. Estas labores incluyen el aporte de semillas y arena en aquellas zonas que así lo requieran; resembrando puntualmente las zonas de mayor intensidad de juego; y todos aquellos repasos que la empresa considere necesarios. c) Riego Se realizarán todos aquellos riegos que sean necesarios para mantener en el suelo la humedad adecuada para el perfecto desarrollo del césped. Para ello se dispondrá del sistema automático de riego instalado en los campos. El agua será aportada sin costo alguno por el Ayuntamiento. Todas las operaciones de riego, tanto la programación del sistema, como su apertura y cierre manual, o incluso para regar con otros sistemas, por avería u otra causa, se encuentran incluidos y no generarán compensación económica suplementaria. El horario habitual del riego será el normal de trabajo, estableciéndose, si es necesario por causas justificadas, un horario de riego distinto al habitual a determinar por los técnicos municipales. Si por el incorrecto uso del agua por parte del adjudicatario en la realización de los riegos se produjeran derrames, erosiones del terreno u otros perjuicios, el adjudicatario restablecerá por su cuenta, la situación primitiva de toda la zona dañada y asumirá las responsabilidades de los daños producidos si los hubiera. Previa autorización del Ayuntamiento, el adjudicatario podrá realizar a su cargo mejoras en la red de riego que quedarán de propiedad municipal, sin derecho a indemnización alguna. 619 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 En todos los casos, cualquier reforma o mera instalación se ajustará a la normativa municipal al respecto, aportando a los servicios municipales competentes la documentación oportuna que define en su totalidad la obra realizada, y en caso de no existir la normativa, se someterá la actuación a los criterios técnicos del Departamento de Parques y Jardines. La conservación de los sistemas de riego y de todos los elementos necesarios para ello, se realizará de acuerdo a los criterios técnicos del Departamento de Parques y Jardines. Las averías, roturas, desperfectos, etc, que por cualquier causa se produjeran serán subsanadas con la prontitud necesaria para que no incidan en la buena conservación de las superficies a regar. d) Tratamientos fitosanitarios Con independencia de las decisiones de los técnicos del Departamento de Parques y Jardines, todo daño que se produzca por dejación de la función de inspección fitosanitaria de los terrenos de juego, será responsabilidad del adjudicatario. Se realizarán periódicamente tratamientos preventivos con productos acordes a la climatología, debiéndose rotar las materias activas para la prevención de resistencias. El número de tratamientos preventivos a realizar serán al menos de 9 anuales y todos aquellos de carácter curativo que los técnicos de Parques y Jardines estimen necesarios para erradicar el posible ataque de hongos. Los productos de carácter preventivo que, principalmente, se utilizarán serán los siguientes: Chipco Rovral 50; Topsin 7W; Ditlane M45, Chipco Sevin; Peprol, Chipco Aliette, Vectra, Ridomil MZ, o similares. En la aplicación de estos tratamientos se utilizarán medios, productos y procedimientos modernos, eficaces y no tóxicos ni molestos para las personas, es decir, que cumplan en todo momento, al 100 por 100, con la legislación vigente y específica en materia de fitosanitarios de las distintas administraciones (local, autonómica, Estatal y Europea). Las horas empleadas para llevar a cabo los tratamientos serán aquellas que no causen perjuicios al normal uso del campo. Igualmente se mantendrá un servicio de vigilancia para realizar los tratamientos específicos adecuados ante la aparición de cualquier tipo de enfermedad o ataque de insectos. Todo el personal que realice transporte, manipulación o, aplicación de fitosanitarios o pesticidas dispondrá de CARNET DE MANIPULADOR DE PRODUCTOS FITOSANITARIOS, así como el técnico de la empresa que dirija y coordine sus labores. Además de los productos, los equipos e instalaciones deberán cumplir también con la legislación vigente al respecto. 719 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 Los tratamientos de herbicidas, se realizarán con la frecuencia necesaria para evitar la presencia de plantas indeseables. Estos tratamientos los dividiremos en dos grupos: -Hoja ancha -Hoja estrecha La eliminación de especies de hoja ancha (tréboles, bellis, corregüellas, etc, se aplicará Banvel triple o similar. Para la eliminación de especies de hoja estrecha tipo Juncia, grama, millan, etc, se aplicara Puma o similar. Para el control de poas anual en cespedes deportivos, se harán aplicaciones de Tramat o similar. También se realizarán todos aquellos tratamientos; que aún no estando indicados; se consideren necesarios para garantizar un adecuado mantenimiento. e) Pinchados y aireación Se realizara una regeneración completa durante el parón liguero de verano, consistiendo en las siguientes labores: -Aireación con maquina tipo vertidrain, pinchado con púas huecas de calibres 18-20 mm, en una profundidad no inferior a 20 cms; y una densidad mínima de 200 agujeros por metro cuadrado. -Recogida de la totalidad de canutos por medio de máquina tipo Cuhsman. -Recebado con arenas de granometría de 0-3 mm, tipo arena de origen Xinzo de Limia, y en cantidades de 80 Tn aproximadamente, aplicandose con recebadoras y pases de esterilla para garantizar que la arena se introduzca en los agujeros. -Descompactado con maquina tipo Vertidrain con púas macizas, ángulo de inclinación de 18-20º hasta una profundidad mínima de 10 cms. -Resiembra total de terreno de juego con mezcas de Lolium perenne a base de cultivares específicos para campos deportivos mezcla tipo: Lolium perenne "Accent" Lolium perenne "Fiestra III" Lolium perenne "Brighstar" -Aporte de abonados ricos en fósforo tipo estarter de Scotts (16-25-12) -Aporte de sustrato orgánico debidamente compostizado tipo Agrigum, en una cantidad no inferiror a 200 Kg -Emiendas calizas dolmita granulada, en este caso si fuese necesario y siempre según dictaminen los análisis del suelo, debiendose mantener el Ph. Neutro entorno a 6, las aplicaciones de calizas no deben superar los 800 Kg/año. 819 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento Expediente CONPI24B CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 Después de estas operaciones la primera siega se realizará con máquina rotativa, dada la necesidad de aumentar la altura de corte por encima de los rangos de corte de las máquinas helicoidales, para un mejor desarrollo de los sistemas radiculares de las plantas. Otras labores de aireación y descompactación San Lázaro I -Se realizará aireación con púas huecas y con el posterior aporte de 60 Tn de arena en el mes de septiembre-octubre. -También se hará descompactación con púas sólidas y una inclinación de 18-20º y posterior recebo con 27 Tn de arena. Esta labor se realizará acorde con el estado del terreno de juego, climatología y utilización del terreno, debiéndose realizar preferentemente en el mes de octubre. -Igualmente se realizará cualquier otra labor de aireado que se estime necesaria. San Lázaro II -En este caso se realizarán descompactaciones con púas sólidas y con una inclinación de 18-20º y, su posterior recebo con 27 Tn de arena de cada vez. Esta Labor se realizará acorde con el estado del terreno de juego, climatología y utilización de aquél, debiéndose realizar preferentemente en los meses de septiembre-octubre. -Igualmente se realizará cualquier otra labor de aireado que se estime necesaria. Sta. Isabel -Se aplicará un tratamiento idéntico al de San Lázaro II. g) Recebados Las arenas a utilizar, al igual que en las anteriores labores tendrán una granometría media de 0-3 mm, y siempre del tipo de la de Xinzo da Limia. Se utilizarán máquinas recebadoras y esterillas para garantizar que las arenas se introduzcan en los agujeros y siempre en las cantidades indicadas para los pinchados. También se realizarán recebados después de cada pinchado, según las cantidades ya mencionadas. San Lázaro I Se recebará con una frecuencia aproximada de 15-12 días para un total de 25 recebos/año, y con un aporte de 1,5 Tn de arena en cada recebo. San Lázaro II 919 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente Fecha 15-12-05 11:10 CON/302/2005 Se harán recebos cada semana con aportes de arena de 1,5 Tn por cada recebo. Sta. Isabel. -Se aplicará un tratamiento idéntico al de San Lázaro II. f) Retepados Consisten en la sustitución de la cubierta vegetal cuando sea necesario al ser irrecuperable el césped, principalmente en las zonas de porterías y otras de mayor densidad de juego. Estas zonas deterioradas se reteparán con tepes de los aledaños de los terrenos de juego. Todas estas operaciones correrán a cargo del adjudicatario, tanto la extracción como la retirada del anterior y la colocación del nuevo. Incluso aquellas operaciones complementarias de rastrillado, regulación, recebos y resiembras, necesarias en estas actuaciones. También se incluye las resiembras y materiales necesarios para restituir a su estado original las zonas de extracción. h) Resiembras Las resiembras se pueden dividir en dos grandes grupos: Puntuales y totales. -Puntuales: Se efectuarán en cualquier época del año y se realizarán en las labores de asentamiento del terreno de juego; después de las prácticas deportivas en las zonas de mayor intensidad de uso. -Totales: Se efectuarán dentro de las regeneraciones anuales y con una utilización mínima de 175 Kg. Las especies a emplear serán cultivares específicas para campos deportivos de Lolium perenne y con las mezclas tipo siguientes: Lolium perenne "Accent" Lolium perenne "Fiestra III" Lolium perenne "Brighstar" i) Pintado de terrenos de juego Previamente a cada partido se pintarán las rayas del terreno de juego, de acuerdo con las normas establecidas para este tipo de trabajos por la Federación y el Club. Estos pintados se realizarán inmediatamente antes de cada partido oficial y para los entrenamientos puede que sea suficiente una pintada semanal. En todo caso se realizarán todas aquellas que los técnicos Municipales consideren necesarias. 1019 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 1.2.b).- Conservación por valor de obra y/o plantación realizada. La valoración de los trabajos a realizar según la modalidad de contratación por valoración de obra y/o plantación realizada está sujeta a las siguientes condiciones: • La Empresa Adjudicataria tiene la obligación de efectuar aquellos arreglos en elementos de obra civil de la zona de mantenimiento, en función de las peticiones de los técnicos municipales competentes y con abono al adjudicatario según el cuadro de precios municipal. En caso de no existir éste, se procederá a confeccionar el correspondiente precio contradictorio, de conformidad con el adjudicatario. • En estos precios se considerarán incluidos la mano de obra con rendimientos normales, el coste de los materiales, transporte y gastos directos fijos. • Si durante el periodo de vigencia del contrato se considerase conveniente introducir alguna nueva unidad de interés general no incluida en los cuadros de precios antedichos, se procederá a confeccionar el correspondiente precio contradictorio que, una vez aprobado por el Ayuntamiento, de acuerdo con la legislación vigente, será de aplicación inmediata. • La mecánica operativa para la realización de las actuaciones cuyo abono se realizará mediante valoración de las mismas será la siguiente: -El adjudicatario tendrá la obligación de presentar mensualmente a los técnicos municipales encargados de la conservación una relación de todos aquellos desperfectos y/o marras producidas que no cubra el canon de conservación. -Por su parte, el técnico municipal en base a lo anterior, redactará una relación de trabajos a ejecutar mensualmente, teniendo en cuenta que, en el caso de plantaciones, las reposiciones han de realizarse con las condiciones climatológicas aconsejables, a juicio del Departamento de Parques y Jardines. -El plazo para realizar las actuaciones encomendadas no sobrepasará los 30 días desde el momento de la entrega de la relación antedicha por parte del técnico municipal a la Empresa de conservación. -En cuanto a los medios mecánicos necesarios para realizar las actuaciones para el canon por valoración de obra y/o plantación realizada, se utilizarán los mismos que los de mantenimiento, salvo aquellos medios especiales, de los que la adjudicataria no esté obligada a disponer y, por lo tanto, no incluidos en la oferta. En todo caso, salvo en este último extremo, los demás medios mecánicos se harán sin cargo alguno para el Ayuntamiento. - En lo que respecta a las mejoras que se lleven a término, una vez efectuada la adjudicación y que originen suministros varios y mano de obra suplementaria a la propia prevista para la conservación ordinaria, el Ayuntamiento se reserva la facultad plena y absoluta para realizarlos, bien sea por sus propios medios o por encargo expreso a la Empresa Adjudicataria. - Por lo tanto, el Ayuntamiento podría realizar todas aquellas obras que crea oportunas, bien sean plantaciones, obra civil o instalaciones, siempre obligándose el adjudicatario 1119 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 a llevar a término las habituales funciones de conservación, sin que esto implique bonificación de ningún tipo en el precio ofertado. ARTÍCULO 1.3.- ZONAS A CONSERVAR INICIALMENTE. Las zonas a conservar son aquellas relacionadas en el ANEXO I. Serán objeto de conservación: San Lázaro I: el mantenimiento en perfecto estado de limpieza y libre de cualquier elemento vegetal como hierbas, musgos, líquenes, etc, la pista de atletismo perimetral al terreno de juego, incluyendo también el mantenimiento de los céspedes aledaños al terreno de juego. San Lázaro II: se mantendrá el césped aledaño al terreno de juego y las zonas ajardinadas perimetrales de aquél, así como las que haya dentro del recinto (setos, arbustos y otros céspedes). Santa Isabel: además del terreno de juego, se realizarán labores de conservación y mantenimiento de toda la jardinería incluida en el recinto del campo. El Ayuntamiento podrá modificar, por disminución, los límites de las zonas o, incluso el número de campos a conservar y, enumerados en el ANEXO I. Para ello deberá avisar al adjudicatario con un mes de anticipación. Antes de la presentación de su oferta, la Empresa Adjudicataria realizará las comprobaciones de todo tipo que considere oportunas. Al momento de presentar su oferta, la Empresa Adjudicataria reconoce haber examinado todos los documentos que formen parte de la licitación y haber visitado el terreno donde deben ser llevados a cabo los trabajos de conservación y mantenimiento. Asimismo, reconoce haber examinado la naturaleza del terreno, condiciones para el transporte, situación de las redes de riego, almacenamiento del material, así como la climatología que, en caso de días de lluvia, etc., pudieran ocasionar pérdidas de días de trabajo, por lo que el Excmo. Ayuntamiento no aceptará ninguna reclamación por condiciones climatológicas adversas. La Empresa Adjudicataria, reconocerá que ha tenido en cuenta los citados factores en la estimación de sus precios y plazos de conservación de los campos, por lo que el Ayuntamiento no aceptará ninguna reclamación si alguno de estos factores condicionase la conservación del mismo. ARTÍCULO 1.4.- VARIACIÓN DE LA SUPERFICIE DE ACTUACIÓN MUNICIPAL. El canon global será invariable a lo largo de todo el año y con fecha 1 de enero de cada año, se procederá a incrementar el canon anual de conservación con la correspondiente aplicación del canon actualizado obtenido en función del coeficiente de revisión de precios que le sea aplicable. En caso de disminución de las zonas a conservar y previo al aviso definido en el artículo 1.3, se realizará el expediente de retracción económica que corresponda por la superficie no conservada, de forma inmediata a que se produzca. 1219 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento Expediente CONPI24B Fecha 15-12-05 11:10 CON/302/2005 ARTÍCULO 1.5.- OBRA NUEVA. Dentro de las zonas, el Ayuntamiento tendrá absoluta libertad para realizar tanto obras nuevas como mejoras en los espacios entregados a conservar. A tal efecto podrán efectuarse cuantas actuaciones se juzguen oportunas, sin que haya lugar a incremento alguno de canon. El adjudicatario no podrá realizar obras nuevas ni mejoras que alteren o modifiquen el trazado o características de los elementos a conservar, salvo autorización expresa del Ayuntamiento de Santiago, a través del órgano correspondiente. CAPÍTULO 2 FORMA DE ACTUACIÓN ARTÍCULO 2.1. MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. El adjudicatario iniciará la prestación del servicio en el plazo de 30 días a partir de la notificación del acuerdo de adjudicación. ARTÍCULO 2.2.- RESPONSABILIDAD CONSERVACIÓN. TÉCNICA Y CONTROL DEL SERVICIO DE 2.2.1.- Por parte del Ayuntamiento El Departamento de Parques y Jardines, vigilará y controlará en todo momento la forma de prestación de los servicios adjudicados en relación con las especificaciones del presente pliego y dará cuenta al adjudicatario de las personas que han de tener relación directa con él. 1319 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 Las funciones de los técnicos designados para desempeñar el servicio de inspección, serán las siguientes: • Controlar que las labores se efectúen oportunamente y en la forma estipulada. • Controlar si se cumple tanto lo estipulado en el Pliego como en los posibles compromisos posteriores del adjudicatario en cuanto al número y cualificación del personal en las distintas zonas, así como la maquinaria, vehículos y mejoras presentadas en la oferta. • Determinar si los equipos, personal, maquinaria, y herramientas satisfacen las condiciones exigidas al rango del lugar en que actúan y la importancia de la misión que tengan encomendada. • Fiscalizar el consumo de agua para que sea el mínimo compatible con la realización de los riegos adecuados. Las decisiones de los técnicos municipales se reflejarán por escrito y serán cumplidas de forma inmediata o, en su caso, en el plazo que se fije, por el Adjudicatario o persona que en cada momento lo represente y que deberá ser un técnico competente en materia de campos de fútbol en césped natural. 2.2.2.- Por parte del Adjudicatario. La empresa intervendrá directamente, sin necesidad de los técnicos municipales, en aquellas operaciones de inspección y de reparación que requieran actuación por la modalidad de canon, pues es su obligación la detección de cualquier circunstancia que se origine en el terreno de juego y que pueda suponer perjuicio, riesgo o desmerecimiento de su buen estado. Intervendrá, asimismo, ya sea o no a requerimiento de los técnicos municipales, en actuaciones que por su urgencia sean necesarias, fuera del horario normal. La no detección ni notificación de estas circunstancias a los técnicos municipales será motivo de sanción. Si existieran dudas de interpretación sobre si la operación a realizar está íntegramente incluida en la modalidad de canon, el adjudicatario consultará al técnico municipal, el cual resolverá considerándose tal resolución de obligado cumplimiento, sin perjuicio de las posteriores reclamaciones a que hubiere lugar por parte del adjudicatario. Cuando los trabajos a ejecutar rebasen total o parcialmente el alcance de las operaciones definidas para la modalidad del canon, el adjudicatario presentará al técnico municipal una propuesta de actuación, especificando las operaciones que en su caso han de ser acometidas por canon y una relación valorada de las que hayan de certificarse por valoración de obra y/o plantación realizada. Aceptada por el técnico municipal deberá ser ejecutada en el plazo que éste indique. Cuando el técnico municipal considere que el estado de deterioro de alguna zona no admite más intervenciones puntuales por canon, podrá ordenar la ejecución de los trabajos de reposición o reparación con cargo a la modalidad de medición de obra realizada. Si el adjudicatario, por propia iniciativa, efectuase los trabajos de mejora o que rebasen el alcance puntal que este pliego establece para las actuaciones incluidas en el canon, al objeto de 1419 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 ahorrarse reiteradas intervenciones sobre un elemento determinado, aquellos trabajos serán también considerados íntegramente incluidos en la modalidad de canon. El adjudicatario es responsable de los daños, perjuicios o molestias ocasionadas a bienes o terceras personas con motivo de, tanto de la realización de los trabajos como de la no realización de los mismos en el tiempo debido. Para garantizar los posibles daños o perjuicios que puedan producirse, la Empresa Adjudicataria dispondrá de un seguro de responsabilidad civil y daños a terceros en cuantía suficiente, debiendo entregar al Ayuntamiento copia compulsada de la póliza de seguro al hacerse cargo de la contrata. De igual modo deberá disponer, a su cargo, de todas las medidas de protección y señalización que garanticen la seguridad tanto del personal que trabaja como del público en general. La empresa adjudicataria está obligada a cumplir siempre con la normativa vigente, y especialmente, con la Ley de Riesgos Laborales y el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo en la realización de cualquier labor relacionada con la concesión. Para ello deberá elaborar el correspondiente proyecto de seguridad y salud en el trabajo y nombrar al técnico responsable del mismo, comunicando al Ayuntamiento con una antelación de 15 días al inicio de los trabajos tales extremos. La corporación declina formalmente cualquier responsabilidad que pueda derivarse del incumplimiento de dichas normas y medidas por parte de los contratistas al margen de poder imponer las sanciones que mas adelante se especifican. Salvo supuestos de fuerza mayor, en caso de que se produjesen alteraciones que supongan la paralización total o parcial del servicio, la Empresa Adjudicataria deberá acordar con el Departamento de Parques y Jardines la materialidad de los trabajos para los servicios mínimos que determine la Ley, siendo responsable la adjudicataria de los daños que se puedan producir en los céspedes del terreno de juego. El Departamento de Parques y Jardines podrá recabar de la Empresa Adjudicataria -asistida por sus colaboradores cualificados- los informes, datos, apoyo en operaciones de planificación, trabajos de índole experimental, medios materiales y humanos, etc, que sean necesarios para mejorar o racionalizar los trabajos objeto del contrato sin cargo alguno por parte del contratista. El adjudicatario deberá atender los trabajos de tipo urgente, imprevisibles, de responsabilidad o riesgo especial, fijando en su oferta con claridad el sistema, persona y modo de contacto con los técnicos municipales. La Empresa Adjudicataria entregará los siguientes documentos de trabajo: • Planificación trimestral y semanal de los trabajos a ejecutar • Resumen semanal de los trabajos ejecutados. • Listados diarios correspondientes al personal, labores a realizar y, tipo y dosis de producto a usar si procede Los formatos y modelos de partes, así como el sistema de comunicación periódica, serán facultad de los servicios técnicos municipales, modificándose si hubiera lugar de acuerdo con el interés del Ayuntamiento e, incorporando las informaciones del contratista que tengan consecuencias operativas. 1519 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente Fecha 15-12-05 11:10 CON/302/2005 El Servicio municipal de Parques y Jardines tendrá la facultad de modificar los planes de trabajo si lo consideran oportuno, así como el nivel de conservación de las distintas zonas. Inspección de daños vandálicos y otros. Los daños sufridos en los terrenos de juego por actos vandálicos deberán ser notificados por la Empresa Adjudicataria a la Dirección Facultativa para su abono independiente a la conservación general. Para ello deberá presentar el correspondiente informe detallado de lo sucedido en relación a los daños, facilitando hasta donde sea posible los datos necesarios para que el Ayuntamiento pueda arbitrar las medidas convenientes para su corrección o, en su caso, aplicación de sanciones. Corresponde a la Dirección Facultativa juzgar la verdadera causa de los deterioros o deficiencias, decidiendo a quien corresponde afrontar los gastos de las reposiciones. ARTÍCULO 2.3.- ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA. La Empresa Adjudicataria deberá disponer de unos medios técnicos y una organización adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, a fin de conseguir una óptima ejecución de las labores de conservación y mantenimiento, para lo que habrá de contar con los medios adecuados a tal fin. Un responsable máximo de la empresa será el interlocutor oficial con el Ayuntamiento de Santiago y podrá formar parte o no, al mismo tiempo, del personal técnico titulado adscrito al servicio. El adjudicatario dispondrá del personal necesario para la buena ejecución de las labores de conservación, con las debidas condiciones de aptitud y práctica requeridas, debiendo ser sustituidos los que no cumplan, a criterio del servicio municipal responsable. No obstante lo anterior, se deberá indicar en las ofertas el personal que prestará los servicios, así como el tipo de jornada laboral. Se notificará al organismo municipal del que dependa la conservación, los nombre, categorías y demás circunstancias personales de los operarios que hayan de cubrir la plantilla para el desempeño de las misiones a que se refiere el presente pliego, debiendo entregar mensualmente las copias de los TC1, TC2, o modelos normalizados que los sustituyan en la Seguridad Social, debidamente cumplimentados y sellados. El personal de la Empresa Adjudicataria, antes descrito, en ningún supuesto podrá considerarse con relación laboral, contractual o de naturaleza alguna respecto al Ayuntamiento de Santiago de Compostela, debiendo dicha empresa tener debidamente informado a su personal de dicho extremo, haciendo constar en los contratos del personal que realice con posterioridad a la adjudicación expresamente esta circunstancia. Todos los operarios irán provistos de uniformes y tarjetas de identidad. El modelo de uniforme se fijará por el Departamento de Parques y Jardines y deberá ser usado en todo momento con decoro y limpieza. 1619 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento CONPI24B Expediente CON/302/2005 Fecha 15-12-05 11:10 La Empresa Adjudicataria se compromete a tener debidamente dado de alta al personal en la Seguridad Social y cumplir todas las obligaciones legales contractuales respecto al mismo, debiendo acreditarse el pago de las cotizaciones sociales ante el Ayuntamiento de Santiago de Compostela, siendo caso de resolución del contrato de la conservación estar al descubierto en las cuotas de la Seguridad Social. Asimismo, la Empresa Adjudicataria contratará todo el personal que el servicio requiera bajo las modalidades de contratación legalmente establecidas, de forma que una vez finalice por cualquier causa la adjudicación cesen inmediatamente en su prestación de servicios. No obstante si por dejación o incumplimiento de lo anteriormente dicho algún trabajador deviniera indefinido se entenderá fijo de estructura y no de contrata, comprometiéndose el adjudicatario a la finalización de la contrata a absorberlo en su estructura organizativa. Los licitadores incluirán en su oferta una proposición cuantitativa y cualitativa del personal necesario, que justificarán en su magnitud y composición por categorías profesionales así como su organización para la buena ejecución de las labores de conservación. En todo momento o con aviso previo, el Ayuntamiento de Santiago de Compostela podrá hacer las comprobaciones y controles que crea necesarios del personal asignado a los campos para su adecuado seguimiento. ARTÍCULO 2.4.- INSTALACIONES PARA EL PERSONAL. El adjudicatario podrá disponer para su uso, de los locales con los que cuenta el Ayuntamiento para el mantenimiento de los terrenos de juego localizados en el campo de San Lázaro-1. La empresa adjudicataria tiene la obligación de acondicionar dichas instalaciones debidamente para que en todo momento estén en perfectas condiciones de utilización, de acuerdo con la legislación higiénico-sanitaria en vigor, debiendo encontrarse, asimismo, en adecuado estado de conservación al finalizar el contrato. Los gastos que se originen como consecuencia del consumo de energía y agua en los locales utilizados para la conservación y mantenimiento de los terrenos de juego correrán a cargo del Excmo. Ayuntamiento de Santiago, no siendo por tanto obligación del adjudicatario el abono de los gastos que por tales conceptos se originen. El consumo de la energía eléctrica y del agua se ajustarán a las necesidades imprescindibles del uso normal de la instalación. Si a lo largo de la vigencia del contrato, el local de cesión municipal fuese reclamado por la Corporación, será sustituido por otro que deberá ser aportado por la empresa adjudicataria, sin que ello suponga coste alguno para el Ayuntamiento Es obligación del adjudicatario conservar la totalidad de los elementos que componen la instalación y, como mínimo se requieren, entre otras, las siguientes operaciones: • Limpieza diaria del local. • Desinfección semanal, en el caso de que se precise. • Reposición inmediata de los deterioros que sufra cualquier elemento de la instalación. • Adaptación a la normativa aplicable en cada momento a este tipo de instalaciones. 1719 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento Expediente CONPI24B Fecha 15-12-05 11:10 CON/302/2005 ARTÍCULO 2.5.- MAQUINARIA Y MEDIOS AUXILIARES. El adjudicatario dispondrá de la maquinaria y medios auxiliares necesarios para el desarrollo de su misión. La adquisición o alquiler de todo tipo de material y maquinaria necesarios para la prestación del servicio será de cuenta y cargo del adjudicatario, así como los gastos de entretenimiento, conservación y mantenimiento para un perfecto funcionamiento durante el periodo de vigencia del contrato. El Ayuntamiento entenderá que el material ofertado en la propuesta ha sido considerado por el licitador como suficiente para la realización del servicio y de no resultar así el adjudicatario deberá adquirir, a su riesgo y ventura, el preciso para su correcta prestación. El adjudicatario deberá aportar cuantas herramientas se precisen para una buena realización del servicio concursado y dispondrá de las reservas correspondientes para suplir las normales incidencias que surjan. Todas ellas deberán encontrarse en perfecto estado de conservación y limpieza. El adjudicatario deberá tener un sistema de comunicación interna y externa, de tal forma que, durante la jornada laboral, el personal técnico y capataces y/o encargados puedan ser localizados cuando sean requeridos por el Departamento de Parques y Jardines. ARTÍCULO 2.6.- OTRAS NECESIDADES MANTENIMIENTO. DEL SERVICIO DE CONSERVACIÓN Y Todos los suministros y/o aportes de materiales se controlarán en los lugares y en las condiciones que determine el Ayuntamiento. En todos los casos que éste último lo requiera el contratista aportará análisis o ensayos del material suministrado o a suministrar sin cargo alguno. En los suministros que procedan de la propia contrata será ésta quien responda en su recepción del cumplimiento de las condiciones exigidas. En todo caso el Ayuntamiento podrá indicar el tipo y características de un determinado suministro si lo cree conveniente, circunstancia que habrá de seguir el concesionario o bien realizar las gestiones que conduzcan a su logro en el plazo fijado. El adjudicatario se compromete a utilizar todo tipo de materiales, vegetales o no, que le sean facilitados por el Departamento de Parques y Jardines. Todos los suministros, tanto los ordinarios como especiales, se someterán a las normativas y directrices municipales y, en su caso, autonómicas, estatales o comunitarias. Todos los suministros tendrán un plazo de garantía de un año, debiendo ser removidos y sustituidos sin costo alguno a cargo de los adjudicatarios si al finalizar dicho plazo resultaran defectuosos. 1819 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org Sello o Certificación Mecánica Dependencia CON.- Negociado de Contratación de Obras e Servicios 54.- PLOBA Documento Expediente CONPI24B Fecha 15-12-05 11:10 CON/302/2005 CAPÍTULO 3 CONDICIONES ECONÓMICAS ARTÍCULO 3.1.- ALCANCE ECONÓMICO. Es el contemplado en el “Pliego de cláusulas administrativas particulares”. ARTÍCULO 3.2.- REVISIÓN DE PRECIOS. a) Revisión de precios para la conservación contratada mediante la percepción de un canon. El canon de conservación de este contrato estará vigente sin revisión desde la fecha de adjudicación hasta el 1 de ENERO de 2007. A uno de enero de cada uno de los años sucesivos, el canon de adjudicación será objeto de una actualización que se efectuará a solicitud de la Empresa Adjudicataria y por importe del IPC. correspondiente al año anterior. El canon fijado mediante dicha actualización será de aplicación durante todo el año, no produciéndose por tanto revisiones de precios complementarios. b) Revisión de precios para la conservación contratada mediante la valoración de obra y/o plantación realizada. En lo que se refiere a los precios de cada año para la conservación de obra y/o plantación realizada, se confeccionarán en el primer mes de cada año un cuadro con el correspondiente precio contradictorio de conformidad con el adjudicatario y que; una vez aprobado por el Ayuntamiento de acuerdo con la legislación vigente; será de aplicación inmediata. ARTÍCULO 3.3.- FORMA Y PLAZO DE ABONO. El abono del servicio realizado por el adjudicatario, se hará mediante CERTIFICACIONES MENSUALES expedidas por los técnicos del Departamento de Parques y Jardines. 1919 CONCELLO DE SANTIAGO * Praza do Obradoiro s/n * 15705 * Santiago de Compostela * Tel. 981 542 300 * www.santiagodecompostela.org