El repositorio institucional UNED: e-Spacio Inma Bernal Fernández

El repositorio institucional
UNED: e-Spacio
Inma Bernal Fernández
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El repositorio institucional UNED: e-Spacio
QUÉ ES UN REPOSITORIO DIGITAL INSTITUCIONAL (RI)
Un repositorio institucional (en este caso
universitario) es un conjunto de servicios que
ofrece la Universidad a los miembros de su
comunidad para la gestión, la preservación, el
acceso y la difusión de los materiales digitales
creados por la Institución y sus miembros, a través
de Internet.
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El repositorio institucional UNED: e-Spacio
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
• Es digital y en línea (los materiales y documentos son
electrónicos y se difunden a través de Internet, en
diferentes formatos)
• El contenido es institucional, (en nuestro caso científico
y académico)
• Los repositorios suelen formar parte del movimiento
denominado Open Access (Acceso a Abierto, a la
información científica).
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Open Access (o Acceso Abierto) es un movimiento internacional que
promueve el acceso libre a la literatura científica y académica.
Open Access (OA), es acceso abierto en 2 sentidos:
•
•
ofrece acceso libre al documento académico
y al ser conforme con protocolos internacionales comunes como el
OAI-PMH, permite que sus contenidos sean recuperados por
recolectores o portales de información que soportan estos
protocolos y puedan ser y indizados y recuperados en todo el
mundo.
Open Access, así, aumenta el impacto de los trabajos desarrollados
por los investigadores y contribuye a mejorar el sistema de
comunicación científica y el acceso al conocimiento.
Muchos repositorios de Universidades de España y de todo el
mundo participan en este movimiento.
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Open Access, NO vulnera los derechos de autor.
Existen 2 tipos de derechos:
• Los derechos morales, que son irrenunciables e inalienables al
autor por el mero hecho de crear la obra.
• Los derechos patrimoniales (económicos), que son
básicamente los de explotación y es, lo que se suele entender
por copyright.
Estos derechos patrimoniales, pueden ser:
– cedidos a terceros (p.e. a una editorial cuando publicamos, y se
pueden ceder parcial o totalmente).
– o permanecer en nuestra persona.
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En el 1º CASO 
Si se han CEDIDO los derechos a una editorial (o se van a ceder), y
además se desea difundir en acceso abierto, hay que conocer qué políticas
de copyright tiene la revista en cuestión, respecto al AA.
Las editoriales suelen tener dos tipos de políticas:
1. Revistas que no permiten a los autores difundir en acceso
abierto, por lo que será necesario negociar con la editorial para
obtener el permiso.
2. Revistas que lo permiten (la mayoría), pero con ciertas
condiciones que se refieren a dónde, cuándo y qué se puede
difundir en AA (preprint, postprint, con embargo, etc.)
Conocer qué políticas tienen las revistas sobre Open Acces es tan sencillo
como consultar la Base de datos SHERPA/ROMEO o DULCINEA en Internet,
donde buscamos la revista y nos aparece qué políticas sigue sobre OA la
revista que nos interesa.
SHERPA/ROMEO:
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php?la=es&id=&fIDnum=|&mode=simple&type=&search=&prule=&jrule=
DULCINEA:
http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
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En el 2º CASO 
Si NO se han CEDIDO los derechos a una editorial
y se desea difundir en acceso abierto, es decir, si los derechos de
explotación permanecen en nuestra persona, NO EXISTEN
PROBLEMAS, para difundir en abierto.
Por otro lado, el autor NO está desprotegido, porque puede reflejar en el
documento qué permite que otros hagan con éste, (para evitar plagios
indeseados, etc.).
Esto se puede hacer mediante modelos de protección jurídica, que
consisten en adherirse a determinadas LICENCIAS que establecen qué
usos derivados son los que el autor permite con el documento. Éstas son
licencias copyleft, como p.e. Creative Commmons, etc.
http://es.creativecommons.org
http://creativecommons.org
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Para terminar la introducción sobre los RI y el Open access,
hemos de decir que éste se implementa,
mediante dos vías específicas:
•
La ruta dorada: Son revistas científicas publicadas en
acceso abierto (total o parcial - embargo).
•
La ruta verde: Repositorios con documentación científica en
acceso abierto (artículos, libros, capítulos de libros, etc. de
un profesor, de un departamento, ponencias de un
congreso, etc.)
El Repositorio institucional UNED, E-spacio, trabaja en las
dos líneas, como vamos a ver ahora a continuación.
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QUÉ ES E-SPACIO
e-Spacio es un servicio en línea que ofrece la UNED
a la comunidad universitaria para:
guardar,
gestionar,
difundir
y proporcionar acceso en abierto
a los contenidos digitales procedentes de su actividad
científica y académica.
Se gestiona desde la Biblioteca, concretamente en el Servicio de
Innovación Tecnológica.
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CARACTERÍSTICAS BÁSICAS de e-Spacio
E-Spacio cumple con las características básicas de un RI, como las siguientes:
•
es digital y en línea,
(puede gestionar cualquier tipo recurso electrónico: textos, multimedia,
audio, vídeo, imágenes, etc. soportando cualquier formato-e, aunque se
recomienda utilizar aquellos que cualquier ordenador pueda leer).
Permite a su vez elaborar y difundir “documentos compuestos.”
•
su contenido es institucional, en este caso científico y académico,
•
utiliza estándares internacionales (OAI) que permiten que los
documentos albergados en él sean recuperados y difundidos desde
numerosos portales y buscadores nacionales e internacionales.
De esta forma se pueden recuperan documentos de e-spacio a través de
recolectores y portales como:
RECOLECTA, E-CIENCIA, OAISTER, DRIVER, BASE, etc. y también
pueden ser indizados por Google, Google Scholar, etc.
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•
Cada documento se gestiona a través de un Identificador Único
Persistente, (PID)
Esto significa, p.e. que el documento que subimos tiene un “DNI”
unívoco que lo identifica donde quiera que esté. Cualquier portal o
recolector lo buscará por éste identificador, no por una dirección url,
teniendo así la garantía de que éste no va a “desaparecer", aunque
cambie de lugar.
Así, se evitarán urls rotas, con el famoso “page not found”u “object
no found”.
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QUÉ CONTIENE e-Spacio
E-spacio contiene información científica y académica, con más de
50.000 objetos digitales actualmente, que son principalmente:
• Revistas UNED, que siguiendo la vía dorada del OA, se
difunden íntegramente en abierto (con períodos de
embargo o sin ellos)
• Tesis doctorales (más de 300 en acceso abierto)
• Trabajos de Fin de Máster
• Informes de investigación
• Comunicaciones de Congresos
• Libros y Capítulos de libros
• Documentos de trabajo y material de diversos
Departamentos
• Objetos de aprendizaje, resultantes de la actividad
académica
• Fondo histórico digitalizado
• etc.
Esto nos da una idea de qué se puede subir a e-spacio.
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CÓMO SE ACCEDE A E-SPACIO
E-spacio está desarrollado por el programa de software libre
FEDORA, y dispone de un interface web denominado FEZ, que es al
que se accede a través de internet.
Podemos acceder a él, a través de:
• url: http://e-spacio.uned.es/fez/
• web de la UNED > Medios y
Servicios > Biblioteca
• Buscándolo en Google
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CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO
El repositorio se organiza y estructura mediante:
COMUNIDADES
> COLECCIONES
>OBJETOS
•
La Comunidad, es el nivel superior, y puede ser una revista, un
departamento, una facultad, un servicio, un profesor o
investigador, etc.
•
Las Colecciones, son los contenidos producidos por esa
comunidad (pueden ser el nº de una revista, tipos de documentos
de un departamento, etc.)
Cada comunidad puede crear un número ilimitado de colecciones.
•
Los Objetos, son los propios documentos, que son presentados
primero mediante un listado con el número de visitas y descargas y
después con una descripción bibliográfica más o menos extensa.
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CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplos)
Ejemplo de una REVISTA
•
•
•
Comunidad: (Título de la revista)  Revista RDUNED
Colecciones: (números de esa revista) 
RDUNED : revista de derecho UNED. Año 2011, n. 8
Objeto: (Artículo de ese número) 
“Sobre la Contumancia”
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CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Comunidades)
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CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Colecciones)
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CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Objeto listado)
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CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Registro bibliográfico)
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CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Otros ejemplos)
Ejemplo de un DEPARTAMENTO
• Comunidad: Departamento de Historia del Arte
• Colecciones: Trabajos de Investigación / Artículos / Libros /
Ponencias
• Objeto: “La Comisión Provincial de Monumentos de Murcia”
Ejemplo de un INDIVIDUO
• Comunidad: Jacinto Rivera de Rosales Chacón
• Colecciones: Jacinto Rivera de Rosales Chacón. Seminarios
• Objeto: “Seminario Ética Spinoza”
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CÓMO SE INCLUYEN DOCUMENTOS EN E-SPACIO
La inclusión de cualquier contenido en el repositorio se realiza
de dos formas:
•
Mediante nuestra Sección, donde normalmente subimos los
artículos de revistas UNED, Tesis, TFM, algunos congresos y
fondo histórico, etc.
•
Mediante el auto-archivo, que lo realizan los propios autores (o
persona delegada) a través de Fez.
Normalmente se auto archivan documentos de trabajo, material
docente y sus publicaciones.
Al depositar el documento, el sistema genera un PID
(identificador único), y se requiere insertar metadatos para
permitir su indización y posterior recuperación en otros
buscadores, portales, etc.
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Estos METADATOS son de tres tipos:
•
•
•
Administrativos (los genera el sistema, y hacen referencia a
versiones, historia, etc.)
Técnicos, (describen características técnicas y son opcionales)
y Descriptivos (describen el contenido intelectual del objeto: autor,
título, resumen, palabras clave, etc. y son los que se insertan cuando
se realiza el Autoarchivo)
El autoarchivo es un procedimiento sencillo, que consiste primero en
solicitar un usuario y contraseña, y después en rellenar un formulario
ya en FEZ, con casillas para el título, autor, etc., adjuntando el
documento al igual que hacemos al enviar un correo-e.
Si alguien está interesado, debe ponerse en contacto con nosotros
para facilitarle un usuario y password, y además le remitiremos un pdf
(breve) donde se explica paso a paso cómo proceder.
http://e-spacio.uned.es/fez/view.php?pid=bibliuned:25022
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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI
•
Amuenta la DIFUSIÓN Y VISIBILIDAD de los trabajos y
documentos científicos a través de internet (mediante
recolectores, buscadores, portales, etc. de todo el mundo que son
capaces de interoperar, indizar y recuperar los contenidos de espacio).
Técnicamente esto es posible, como hemos dicho, porque se
utilizan los metadatos y normas internacionales de
interoperabilidad (OAI).
Los documentos albergados en e-Spacio pueden ser así,
recuperados por plataformas como:
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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI
(Plataformas de recuperación de documentos)
•
•
•
•
•
•
E-ciencia  plataforma digital de AA a la producción científica en la CAM
(Universidades CAM, Madroño, CSIC, etc.)
Recolecta  plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos
nacionales (iniciativa de la FECYT y REBIUN)
OAISTER  el mayor recolector de objetos digitales OAI, con millones de
registros de recursos Open Access (nació en la Universidad de Michigan
migró a la OCLC para garantizar su continuidad)
DRIVER Es un portal de búsqueda en repositorios digitales de AA con
contenido académico en Europa. Proyecto de la UE, del 7º Programa Marco
de la UE
BASE un motor de búsqueda multidisciplinario para recursos web
científicamente relevantes, creado y desarrollado por la Universidad
alemana de Bielefeld.
Google  dónde e-Spacio aparece con un óptimo posicionamiento
Podemos hacer al final una muestra de la recuperación de objetos por parte
de estos portales y recolectores.
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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI
• e-Spacio ofrece estadísticas
E-spacio ofrece datos tanto de visitas como de descargas del
documento, apoyando la ventaja de la “visibilidad” de los
documentos que alberga.
Ofrece también datos estadísticos comparativos, accesos por año,
por meses, por títulos más descargados, etc.
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Ejemplo de visitas y descargas por año y mes (también por países)
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Ejemplo de estadísticas (Documentos más descargados en 2012)
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Ejemplo de estadísticas (LOS 50 más descargados)
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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI
•
Ofrece ACCESO CENTRALIZADO y PRESERVACIÓN del
documento.
Todos los documentos están almacenados en una misma base de
datos, y se organizan de forma temática, departamental, etc.
favoreciendo la organización y evitando la dispersión de
documentos.
•
Ofrece utilidades como:
Recursos RSS: nos permite suscribimos a una o varias
colecciones, y recibir las novedades que se han depositado a través
de un lector o agregador de RSS. Lo podemos hacer pinchando en
el botón icono que aparece en las comunidades y colecciones.
•
También se pueden agregar los registros de e-spacio al gestor
bibliográfico Zotero (gratuito y open source)
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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI
•
Y por último,
E-spacio es un REFLEJO DE LA ACTIVIDAD INTELECTUAL DE
LA UNIVERSIDAD, mostrando el producto de dicha actividad.
Actualmente la mayoría de las Universidades (cada vez más)
ofrecen este servicio.
En este sentido, hay que mencionar que uno de los criterios de
calidad que se contemplan en el Ranking WEB de Universidades
a nivel mundial es que se presente la documentación académica y
científica a texto completo, cosa que cumplen en su esencia los
repositorios, incluido el Repositorio institucional UNED e-spacio.
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Muchas gracias por vuestra atención
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