El AUTOARCHIVO EN E-SPACIO GUÍA PASO A PASO

El AUTOARCHIVO EN E-SPACIO
GUÍA PASO A PASO
E-spacio es el repositorio institucional de la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
Un repositorio institucional es un servicio que la Universidad ofrece a la comunidad universitaria para
guardar, organizar y gestionar los contenidos digitales resultantes de su actividad científica y académica,
de manera que puedan ser buscados, recuperados y reutilizados más fácilmente.
Si usted desea autoarchivar sus trabajos en “e-spacio” ha de seguir los siguientes pasos:
PASO
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PASO
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1:
2:
3:
4:
5:
SOLICITAR PASSWORD
REGISTRARSE (LOGIN)
IR A LA COMUNIDAD Y COLECCIÓN A LA QUE PERTENEZCA EL DOCUMENTO
CUMPLIMENTAR FORMULARIO
PUBLICAR ARTÍCULO
PASO 1: SOLICITAR PASSWORD
Ha de ponerse en contacto con: Alicia López Medina: 913986633 - [email protected], para
darle de alta como usuario y crear la ubicación (Comunidades y Colecciones) donde usted pueda
incluir sus documentos.
PASO 2: REGISTRARSE
(LOGIN)
En la pantalla principal, hay que registrarse
haciendo clic en: e-spacio (Login)
Introducimos el nombre de usuario
(username) y la clave (password)
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PASO 3: IR A LA COMUNIDAD Y COLECCIÓN A LA QUE PERTENEZCA EL
DOCUMENTO
Hacemos clic en “Navegar por Comunidades”
Y en la siguiente pantalla seleccionamos aquella
Comunidad la que pertenezca nuestro documento
(p.e. Revista Internacional de Filosofía Política)
Si dentro de esa comunidad, tenemos que ir a una
Colección específica, hacemos clic en ella.
(p.e. un número concreto de la Revista:
Año 2007, número 30)
Una vez en la Comunidad y Colección correcta,
hacemos clic en Crear, para introducir los datos
del documento que vamos a autoarchivar
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PASO 4: CUMPLIMENTAR FORMULARIO
Introducimos los datos relacionados con nuestro documento, como:
Member of Collections:
No debe modificarse, sino
comprobar que está
seleccionada la Comunidad y
Colección correctas.
Título:
Se añade el título del artículo,
ponencia, etc.
Autor(es): Se ponen tantos
como se necesiten, en campos
distintos. **Muy importante
para la recuperación y difusión
del documento es la FORMA en
que se consigne el autor:
Apellido Apellido, Nombre
Descripción:
Se describirá el contenido del
documento, si procede,
mediante Resúmen, Abstract o
similar
Palabras Clave: Especifican
la materia y se pondrán cada
una en un campo diferente.
Editor (de la publicación
donde figure el documento)
Fecha: Se consignará la fecha
de publicación del documento.
Tipo: Escogemos el tipo de
documento que se trate:
artículo, ponencia, tesis, etc.
Formato: Se elige del
desplegable, el formato digital
de documento: pdf, word, etc.
Materia(s): Se escogerán las necesarias del desplegable, (en campos
distintos) y si se quiere concretar más se utilizarán las palabras clave.
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Identificador: Lo dará
automáticamente el sistema.
Título de la Revista/Libro/
Conferencia/ …:
Se consignará en la medida
que sea posible:
Título (número), año,
páginas. ISSN
Copyright
Adjuntar documento:
Se puede indicar una url,
O adjuntar el documento,
(cuyo nombre no ha de tener
ni acentos, ni eñes, ni espacios
en blanco, con un máximo de 64
caractéres), haciendo clic en
examinar,
y seleccionándolo de cualquier
disco local.
Una vez adjuntado el fichero,
publicaremos el registro
Haciendo clic en “Publish”
Si hemos de abandonar la
sesión, no cerraremos la
ventana, sino que hacemos
clic en “Abandon Workflow”
Idioma: se elegirá del desplegable, el idioma del documento
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Una vez publicado el registro, lo visualizaremos, comprobando que los datos son correctos y el
fichero se ha adjuntado correctamente.
Si necesitamos modificar alguna cosa podemos hacerlo en el botón de editar, volviendo a publicar
los cambios realizados.
Para cualquier aclaración, no dude en ponerse en contacto con:
Alicia López Medina
913986633
[email protected]
ó
Inma Bernal Fernández
913988766
[email protected]