sucursales - Banco del Chubut

Banco del Chubut
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
CLAUSULAS PARTICULARES
FORMA DE CONTRATACION: LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01/09
APERTURA: 16/02/2009
HORA: 10.00hs.
1-OBJETO DEL LLAMADO
Contratación del servicio de limpieza en las Oficinas -Sucursales del Banco del Chubut S.A.,
lobbies de Cajeros Automáticos y Mantenimiento de Patios y Jardines, que se detallan a
continuación:
SUCURSALES
RAWSON Y CASA MATRIZ: Rivadavia 615, Rivadavia 665; (mantenimiento de patio y jardín)
PLAYA UNION: Juan Manuel de Rosas y Cabral; (mantenimiento de jardín)
TRELEW: 25 de Mayo esq. Rivadavia,
GOBERNADOR FONTANA: Hipólito Irigoyen esq. Juan Muzio
BELGRANO: Belgrano 255;
DOLAVON: Juan Avelino Strobl s/n; (mantenimiento de jardín)
GAIMAN: Juan C. Evans 115.
En los lobbies de CAJEROS automáticos ubicados en:
TRELEW (9 cajeros): 25 de Mayo y Rivadavia (2); Avda. Hipólito Irigoyen 902 (2); Carlos
Pellegrini y El Carmen (2); Avda. Hipólito Irigoyen 1650 (1); Belgrano 255 (2).
RAWSON: (5 cajeros) : Rivadavia 615 (4), 25 de Mayo 550 (1).
PLAYA UNION( 2 cajeros) Av. Guillermo Rawson s/n y J.Manuel de Rosas y Cabral;
GAIMAN: (1 cajero) J. C. Evans 115.
DOLAVON: (1 cajero) Juan Avelino Strobl s/n.
Y FUTUROS CAJEROS que pudieran incorporarse
2-PRESUPUESTO OFICIAL
A título informativo se señala que el presupuesto TOTAL calculado por el Banco es:
Casa Matriz, Rawson y lobbies
Playa Unión y lobbies
Trelew y lobbies
Fontana y Belgrano y lobbies
Gaiman y lobby
Dolavon y lobby
Mensual
Anual
$ 26.000.$ 4.000.$ 10.000.$ 4.000.$ 2.000.$ 4.000.-
$ 312.000.$ 48.000.$ 120.000.$ 48.000.$ 24.000.$ 48.000.-
Cantidad Mínima
De personal a Ocupar
13
2
5
2
1
2
Más I.V.A.
3-BASES
La licitación se convoca por sistema de selección de antecedentes y propuesta, ajustándose al
presente Pliego de Bases y Condiciones.
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4-FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado sin membretes ni aditamentos de
ninguna naturaleza que permitan su identificación, dirigidas al Departamento de Administración
del Banco, Rivadavia 615, Rawson Chubut, referenciando en lugar destacado el número de la
licitación, el objeto de la contratación, la hora y fecha fijadas para la apertura. Las propuestas
deberán ser extendidas en original y estar selladas y firmadas en todas sus fojas por el oferente.
Dichas propuestas, serán entregadas bajo recibo u enviadas bajo pieza certificada con la
anticipación necesaria.
El sobre deberá contener en este orden:
a) Sellado ante la Dirección General de Rentas
b) Cláusulas Generales y Cláusulas Particulares firmadas en todas las fojas por el oferente.
c) Garantía de mantenimiento de oferta conforme lo indicado en el presente pliego.
d) Formulario de Declaración Jurada debidamente cumplimentada.
e) Copia certificada del Poder especial donde conste que puede obligar a la empresa y copia
certificada del estatuto o contrato social.
f) Descripción del Servicio.
m) Constancia de visita a las sucursales, suscripto por el Contador o Encargado de las mismas
en original.
g) Estado de situación patrimonial.
h) Ultima declaración ante la AFIP sobre aportes previsionales y póliza de A.R.T.
i) Cantidad de empleados que dedicarían al servicio del Banco del Chubut S.A., detallado por
sucursal con indicación de la cantidad de empleados que se dedicarían al mantenimiento de
patios y jardines y los que se dedicarían al servicio de limpieza.
j) Detalle de equipamiento y maquinarias (detallar marcas, antigüedad y adjuntar folletería).
k) Clientes actuales, especificando el/los contacto/s y números telefónicos.
l) Certificación original extendida por el Banco del Chubut que estipule no encontrarse
comprendido en la ley 5153 y decreto 894/04.
m) Ejemplar original del Certificado de cumplimiento de Obligaciones Fiscales Provinciales (RG
239/88) o ejemplar original de la constancia que emita la D.G.R. que la firma no se encuentra
inscripta como contribuyente en dicho organismo Pcial.
n) Ejemplar original del certificado que acredite no ser deudor moroso del Fondo Fiduciario para
el Desarrollo Productivo.
ñ) La oferta económica, en números y letras en forma MENSUAL Y ANUAL. Sin I.V.A.
o) Comprobante de adquisición de pliegos.
5-SELECCIÓN DE ANTECEDENTES
La selección de antecedentes se efectuará abriendo los sobres y estableciendo los oferentes con
los mejores antecedentes y experiencia solicitados, aspecto excluyente en este llamado,
rechazándose las propuestas que no se ajusten a lo solicitado en este pliego.
6-GARANTÍA DE OFERTA
La garantía de mantenimiento de oferta no podrá ser inferior al 1% (uno por ciento) del
presupuesto total presentado, pudiendo constituirse mediante Depósito en efectivo efectuado en
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cualquiera de nuestras filiales en la cuenta “Depósitos en Garantía Particulares” o mediante
seguro de caución.
7-DEPOSITO DE VALORES EN GARANTIA:
El Banco del Chubut S.A. no abonará intereses por los depósitos en garantía.
8-RESTITUCION DE GARANTIAS:
Las garantías de mantenimiento de oferta serán devueltas de oficio y de inmediato a la
adjudicación, con excepción de la presentada por el que resulte adjudicatario, que se restituirá
en su totalidad una vez cumplida la presentación de la garantía de contrato.
9-DOMICILIO REAL Y LEGAL:
En la propuesta se determinará el domicilio real y especial del oferente, debiendo el segundo
fijarse en la Provincia del Chubut. El Oferente renunciará a todo otro fuero que pudiera
corresponderle por razón de persona o materia
10-SELLADO DE FOJAS
Todas las fojas que configuran la propuesta deberán estar selladas con timbrados provinciales,
cuyo importe resulta de aplicar las Disposiciones Fiscales vigentes en la materia.
11-REFERENCIAS
En caso de juzgarse conveniente, podrán solicitarse referencias sobre el cumplimiento de sus
obligaciones, como así también antecedentes de la empresa o personas, referidas a la ejecución
de las mismas, a las Empresas que citen en el pliego.
12-COTIZACIONES
Se deberá cotizar sin IVA y en PESOS. La cotización se hará renglón por renglón.
13-INVARIABILIDAD DE PRECIOS
Los precios establecidos en las ofertas serán invariables.
14-MANTENIMIENTO DE LAS OFERTAS
Los proponentes se obligan a mantener sus ofertas por el término de sesenta (60) días corridos
calendarios a partir de la fecha de apertura de la Licitación.
Vencido dicho plazo, el Banco podrá requerir de los oferentes nuevo término de mantenimiento
de oferta. La falta de respuesta en el término que se determine, implicará considerar el silencio
como aceptación de la prórroga solicitada.
15-RECHAZO DE LAS OFERTAS:
Podrán ser causa de rechazo, a solo criterio del Banco, las siguientes:
a) Falta de garantía de oferta.
b) Falta de sellado
c) Cuando la oferta tenga enmiendas o raspaduras, que no estén debidamente salvadas ó
aclaradas por el oferente al pié de la oferta.
d) Cuando no se agregue la Declaración Jurada.
g) La ausencia del certificado de visita a las sucursales.
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e) Cuando no tengan suficiente experiencia y antecedentes en este rubro.
f) Cuando se hallen condicionadas o se aparten de las Cláusulas Particulares del Pliego, y
aquellas que contengan defectos de forma, tales como errores evidentes en los cálculos, falta de
totalidad de las propuestas, error en la especificación del monto de la garantía y cualquier otro
defecto que impida su exacta comparación con las demás propuestas.
g) Cuando las ofertas sean presentadas por firmas incluidas en el Registro de Proveedores
Sancionados de la Provincia del Chubut.
h) Cuando se identifique el sobre con la empresa oferente, en este caso no se procederá a la
apertura del mismo.
i) Cualquiera de las causas de rechazo establecidas precedentemente, será considerada durante
el estudio de las ofertas por el Banco y aquellas que pasaran inadvertidas en el acto de apertura
de las propuestas podrán surtir efectos posteriores durante el estudio de las mismas.
i) Si el oferente es deudor moroso del Banco del Chubut S.A y clasificado en situación 3,4,5 o 6
según normativa del BCRA “A” 3339 y del Fondo Fiduciario para el Desarrollo Productivo, creado
por el Decreto 438/03 y si dichas deudas no han sido regularizadas.
Todas las propuestas presentadas en término serán acumuladas al expediente de la Licitación
Pública.
16-OFERTA MÁS CONVENIENTE
A los efectos de considerar la oferta más conveniente se tendrá en cuenta:
a) Calidad de servicios e insumos
b) Precios.
c) Antecedentes de la persona o empresa.
d) Cumplimientos de sus obligaciones.
e) Ajuste al pliego licitatorio.
17-FACULTAD DE ACEPTAR O RECHAZAR
El Banco podrá adjudicar a empresas con un precio más alto si los antecedentes del oferente así
lo ameriten, o rechazar todas las ofertas, no adjudicar el servicio licitado sin que el oferente
tenga derecho a indemnización alguna.
18- ADJUDICACIÓN:
La preadjudicación podrá ser comunicada, a título informativo, al proponente cuya oferta se
aconseje aceptar. Solo producirá efectos legales luego de la adjudicación definitiva resuelta por
la autoridad competente.
La adjudicación se comunicará mediante telegrama, carta documento u otra forma
documentada, constituyendo esa comunicación, la orden para cumplimentar el compromiso en
las condiciones estipuladas.
En caso que dicha comunicación contuviera errores y/u omisiones, el adjudicatario deberá
ponerlo en conocimiento del Banco dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de recibida, sin
perjuicio de cumplimentar la orden de compra conforme a las bases de la contratación u oferta
adjudicada.
Si dentro de los 10 (diez) días siguientes al de la comunicación cursada por el Banco, no se
hubiera concretado el aviso de recibo por parte del adjudicatario, se tendrá por caduca la
adjudicación.
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CLAUSULAS PARTICULARES
La adjudicación se hará renglón por renglón.
El Banco tendrá derecho en las condiciones y precios pactados a aumentar o disminuir hasta el
10% (diez por ciento) del total adjudicado.
19-CONTRATO:
Luego de realizada la comunicación de adjudicación mediante telegrama o cualquier forma
fehaciente el Banco procederá a la confección del contrato respectivo, cuyo modelo se detalla en
ANEXO II el que forma parte del presente pliego.
20- GARANTIA DE CONTRATO:
Dentro de los ocho ( 8) días de recibida la comunicación, el adjudicatario deberá entregar o
depositar a la orden del Banco, la garantía de contrato del 5% del valor total adjudicado,
debidamente sellada, en cualquiera de las siguientes formas: Depósito efectuado en cualquiera
de nuestras filiales en la cuenta “Depósitos en Garantía Particulares” o seguro de caución.
21- FIRMA DEL CONTRATO:
Luego de realizada la comunicación de adjudicación mediante telegrama o cualquier forma
fehaciente el Banco procederá a la confección del contrato respectivo, el cual no deberá
contener estipulaciones distintas o no previstas en la documentación que diera origen a la
contratación. Los precios de la adjudicación serán invariables. Forman parte integrante del
contrato:
El presente pliego
El telegrama y/o forma fehaciente de notificación
Las aclaraciones oficiales si existieran
El contrato será suscripto dentro de los 10 (diez) días de notificada la adjudicación y no podrá ser
transferido ni cedido por el adjudicatario.
22- SERVICIOS CONTRATADOS:
Los indicados en el Anexo I, que forma parte de estas Cláusulas Particulares.
23- LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS:
SUCURSALES
RAWSON Y CASA MATRIZ: Rivadavia 615, Rivadavia 665; (mantenimiento de patio y jardín)
PLAYA UNION: Juan Manuel de Rosas y Cabral; (mantenimiento de jardín)
TRELEW: 25 de Mayo esq. Rivadavia,
GOBERNADOR FONTANA: Hipólito Irigoyen esq. Juan Muzio
BELGRANO: Belgrano 255;
DOLAVON: Juan Avelino Strobl s/n; (mantenimiento de jardín)
GAIMAN: Juan C. Evans 115.
En los lobbies de CAJEROS automáticos ubicados en:
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CLAUSULAS PARTICULARES
TRELEW (9 cajeros): 25 de Mayo y Rivadavia (2); Avda. Hipólito Irigoyen 902 (2); Carlos
Pellegrini y El Carmen (2); Avda. Hipólito Irigoyen 1650 (1); Belgrano 255 (2).
RAWSON: (5 cajeros) : Rivadavia 615 (4), 25 de Mayo 550 (1).
PLAYA UNION( 2 cajeros) Av. Guillermo Rawson s/n y J.Manuel de Rosas y Cabral;
GAIMAN: (1 cajero) J.E.Evans 115.
DOLAVON: (1 cajero) Juan Avelino Strobl s/n.
24-FORMA DE PAGO:
El pago se efectuará al contado y en PESOS, contra presentación de factura mensual, previa
conformidad por los servicios prestados, del 1ro al 10 de cada mes vencido.
En el caso de ser adjudicataria de dos o mas renglones se deberá emitir factura por cada uno.
25-COMPENSACIÓN DE CRÉDITOS:
Queda entendido que por el solo hecho de concurrir a la licitación el oferente presta su
conformidad a fin que el crédito que resultare a su favor pueda utilizarse para compensar sus
deudas vencidas en el Banco, si existieran.
26-INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO/ORDEN DE COMPRA:
Vencidos los plazos del contrato sin que los trabajos se hubieran ejecutado, el banco podrá
intimar la ejecución dentro del plazo que se fije, o rescindir el contrato, si así conviniera a sus
intereses.
La intimación no eximirá al adjudicatario de la multa pertinente, transcurrido el término
establecido, sin que el adjudicatario haya dado cumplimiento a sus compromisos, la autoridad
que resolvió la adjudicación dispondrá la rescisión del contrato y la realización de gestiones
tendientes a una nueva contratación.
En todos los casos el adjudicatario será responsable por la ejecución parcial del contrato por un
tercero y serán a su cargo las diferencias de precio que pudieran resultar.
27- PENALIDADES
En caso de incumplimiento se aplicarán las siguientes penalidades:
a) Perdida del depósito de garantía de oferta o ejecución de la fianza en su caso, si el
proponente desistiera de su oferta antes de que el contrato se perfeccione.
b) Si el adjudicatario no depositara la garantía de contrato 5% (cinco por ciento) del valor
adjudicado, dentro del termino señalado en el art. 21 de las presentes cláusulas, el
Banco podrá dejar sin efecto su adjudicación
c) Las multas afectarán por su orden a los pagos que estén en cobro o en trámite y luego a
la garantía.
d) Rescisión del contrato: en caso de incumplimiento que a exclusivo criterio del Banco,
revista carácter grave, éste se encuentra facultado para rescindir el mismo, sin
necesidad de interpelación previa o constitución en mora, notificando la decisión por
medio fehaciente.
e) Resuelta la rescisión, el adjudicatario perderá la garantía de contrato o se procederá a la
ejecución de la fianza, según corresponda.
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CLAUSULAS PARTICULARES
f) Pérdida de garantía de contrato o ejecución de la fianza, según corresponda, sin
perjuicio de las demás penalidades que fueran de aplicación en los casos que el
adjudicatario transfiera su contrato sin la anuencia previa del Banco.
g) El acuerdo podrá ser rescindido por el Banco con imputación de culpa al adjudicatario
cuando:
No se diese cumplimiento a las obligaciones estipuladas.
La calidad del servicio a solo juicio del Banco, sea insuficiente para sus necesidades.
El personal a cargo del servicio o involucrado en el mismo, no mantenga la
confidencialidad de toda la información a que pudiera tener acceso como consecuencia
de la ejecución del servicio.
Se entenderá por información Confidencial toda la información no pública relacionada
con el servicio que realiza la empresa.
h) Información al Registro de Proveedores de la Provincia del Chubut acerca del
incumplimiento incurrido.
28- DEMORAS
Las demoras se considerarán producidas por el simple vencimiento del plazo contractual, sin
interpelación judicial o extrajudicial.
29- RESERVAS
El Banco se reserva el derecho de comprar o contratar a cualquier precio y por cuenta del
adjudicatario, los servicios que este deje de prestar. Las multas serán de aplicación automática,
sin necesidad de pronunciamiento expreso.
30- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
Las razones de fuerza mayor o fortuitas, que impidan el cumplimiento de las obligaciones a
cargo del adjudicatario, serán puestas en conocimiento del Banco dentro de las 24 (veinticuatro)
horas de producirse, acompañándose documentación probatoria de los hechos que se aleguen.
Transcurrido esos términos, quedará perdido todo derecho a reclamo al respecto.
31-GASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO:
Sin excepción serán por cuenta del adjudicatario los siguientes gastos:
La totalidad de los sellados, gravámenes e impuestos que correspondiera tributar, sellado de
contrato y/u orden de compra.
Cuando correspondiera suscribir contrato la reposición se hará en el mismo.
Gastos de protocolización del contrato en caso de realizarse éste.
Viáticos y movilidad de y hasta los lugares indicados en el punto 24
Los gastos emergentes de la prestación estarán a cargo del adjudicatario, incluyendo los gastos
por adquisición de productos de limpieza, mantenimiento de maquinarias, accesorios, et. Y todo
elemento necesario para la realización del servicio.
La reparación o reposición de elementos que dañe el personal de la firma.
32-CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES Y PREVISIONALES:
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CLAUSULAS PARTICULARES
El cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de la totalidad del personal
profesional y administrativo que se desempeñe en relación de dependencia o contratado con los
adjudicatarios, correrá íntegra y exclusivamente por cuenta de éstos, sin que el Banco tenga
responsabilidad alguna respecto de dichas obligaciones.
Los oferentes deberán presentar, al momento de la adjudicación de la oferta de que trate, el
certificado de cumplimiento de obligaciones fiscales provinciales extendido por la Dirección
General de Rentas de la Provincia del Chubut.En el supuesto de que el responsable resulte favorecido con adjudicaciones de distintas Oficinas
Públicas, siempre que las mismas se efectúen durante el Ejercicio Fiscal corriente y que no se
posea inmuebles rurales ubicados en jurisdicción de la Provincia del Chubut, podrá presentar
copia del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales Provinciales que se extendiera al
momento de la primera, debidamente intervenido por la Dirección General de Rentas de la
Provincia del Chubut, e inscripción en la Dirección General Impositiva.
33-CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL LLAMADO:
La mera presentación de la oferta implicará el pleno conocimiento de todas las cláusulas que
rigen el llamado y a cuyo fiel cumplimiento se comprometen.
34-CONDICIONES NO ESPECIFICADAS EN PLIEGO:
En todo cuanto no esté previsto en las bases de la contratación -Cláusulas Particulares y
Generales- se regirán por las Disposiciones legales y reglamentarias vigentes, régimen de
contrataciones y Ley de Contabilidad de la Provincia del Chubut.
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CLAUSULAS PARTICULARES
PARA CONOCIMIENTO DE LOS OFERENTES:
TRANSCRIPCION DE LA RESOLUCION Nro. 239/88 DE LA DIRECCION GENERAL DE
RENTAS DE LA PROVINCIA DEL Chubut.
1ro) Establecer que los oferentes a licitaciones o concursos privados de precios deberán
presentar ante los Organismos de la Administración Pública Provincial y Municipal al momento
de la adjudicación de la oferta de que se trate, el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones
Fiscales provinciales extendido por esta Dirección General.
2do) En el supuesto de que el responsable resulte favorecido con adjudicaciones de distintas
Oficinas Públicas, siempre que las mismas se efectúen durante el Ejercicio Fiscal corriente y que
no se posea inmuebles rurales ubicados en jurisdicción de la Provincia del Chubut, podrán
presentar copia del Certificado de Obligaciones Fiscales Provinciales que se le extendiera al
momento de la primera, debidamente intervenido por esta Dirección General
3ro) En los casos de compra directa deberán acreditar constancia de inscripción al padrón de
contribuyentes al Impuesto sobre los Ingresos Brutos, mediante presentación del formulario
habilitado al efecto intervenido por la Dirección General de Rentas.
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CLAUSULAS PARTICULARES
DECLARACIÓN JURADA
Ref.: LICITACIÓN PÚBLICA N° .01/09
APERTURA DE ANTECEDENTES Y PROPUESTAS:16./02/2009
HORA: 10.00 hs.
POR LA PRESENTE DECLARAMOS BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
1-Que constituimos domicilio especial a los fines de la ejecución de las obligaciones que
contrajera
en
el
futuro
con
el
Banco,
en
la
calle....................................................................................de
la
ciudad
de
......................................en la Provincia del Chubut, donde resultarán válidas todas las
comunicaciones judiciales y/o extrajudiciales que realicen.
Nuestro domicilio real se ubica en............................................................................................
2-Que la constitución del domicilio especial implica el sometimiento a la jurisdicción y
competencia de la Justicia Ordinaria de la Provincia del Chubut, para todos los efectos de las
vinculaciones contractuales que me unan con el Banco del Chubut S.A., con renuncia a cualquier
otro fuero o jurisdicción que pudiere corresponder.
3-Que el abajo firmante se encuentra autorizado a presentar y obligar a la firma presentante,
para cuya acreditación se acompaña fotocopia certificada del mandato conferido.
.........................................
FIRMA
ACLARACIÓN.........................................................................
DOCUMENTO DE IDENTIDAD............................................
EN REPRESENTACIÓN DE...................................................
DOMICILIO REAL..................................................................
LUGAR Y FECHA...................................................................
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CLAUSULAS PARTICULARES
Anexo I
SERVICIOS CONTRATADOS : En sucursales
El Servicio se desarrollará a partir de las 15.30 hs.
Limpieza de oficinas, baños, cocinas, salas de reuniones, pasillos, archivos.
Limpieza de todos los cielorrasos.
Limpieza de vidrios (una vez por semana). En caso de considerarse necesario podrá requerirse
eventualmente este servicio se reitere en la semana.
Limpieza de cajeros por la mañana y por la tarde.
Limpieza de patios, veredas, terrazas.
Lavado de cortinas (trimestral), repasadores (cambio diario).
Limpieza de todos los elementos existentes en las cocinas. Cocina, azulejos, vajilla, heladera,
mobiliario, etc.
Aspiración diaria de alfombras de alto tránsito.
Lavado de alfombras de acuerdo a la necesidad.
Lavado de puertas y ventanas, artefactos de iluminación, etc.
Jardinería: incluye poda de arbustos, plantas, árboles, regado incluyendo también las plantas de
interior, limpieza general. Este servicio es para aquellas sucursales o dependencias que cuentes
con patio y/ o parques.
Fumigación.
La recolección de papeles se efectuará diariamente con bolsas fechadas, que se guardarán dos
días o más por si hubiere algún extravío.
Para el caso que las necesidades lo requieran podrá solicitarse con 48 (cuarenta y ocho) horas
de anticipación la habilitación en días no laborables y/o feriados y siempre dentro del horario
anteriormente mencionado, ello no implicará pagos adicionales de ningún tipo y queda
comprendido dentro del las obligaciones del adjudicatario.
Si en el desarrollo diario de las tareas de limpieza se produjera cualquier rotura, deterioro o
pérdida etc, que afecte a los muebles, instalaciones, inmuebles, etc. Los gastos por reposición,
arreglos, etc. Serán por cuenta del adjudicatario y a plena satisfacción del Banco.
La firma adjudicataria proveerá al Banco de toallas descartables y de tela, repasadores,
servilletas, papel higiénico, jabón de tocador sólido o líquido, dispensadores de toallas y de jabón
líquido, etc, como así también proveerá a su personal de todo el material, útiles, elementos, etc,
que corresponda para el buen desempeño de sus funciones y el correcto cumplimiento del objeto
de este contrato. Los insumos utilizados en el servicio deberán ser de primera calidad.
El personal deberá presentarse con vestimenta acorde, identificándose al ingreso a cada
sucursal.
EN CASA MATRIZ Y SUCURSAL RAWSON
A los servicios detallados se incorporan las siguientes condiciones y servicios:
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CLAUSULAS PARTICULARES
a- El servicio general de limpieza se desarrollará a partir de las 15.30 hs y de 7.00 a 10.00
hs. los días hábiles. En las principales oficinas (gerencia general, presidencia,
directores, salas de reuniones, secretarías 2 do piso) y restantes dependencias
b- Deberá afectarse en forma permanente una persona en el horario de 7:45 hs a 15.15 hs.
c- Cajeros: servicio de limpieza rotativo diarios.
d- En caso de feriados o tareas con extensión horaria, hasta un máximo de 2 días
mensuales (no acumulativos).
Casa Matriz y Rawson cuenta con 27 baños y 7 cocinas.
A continuación y a los efectos de otorgar un mejor panorama del servicio concursado, se señala
la cantidad aproximada de empleados del Banco por sucursal:
TRELEW
52
BELGRANO
14
FONTANA
12
GAIMAN
7
DOLAVON
6
RAWSON Y C.MATRIZ 233
Playa Unión
4
La empresa adjudicataria deberá presentar dentro de los 5 días de la adjudicación realizada
fehacientemente, el listado del personal que se encargará del trabajo, individualizando a los
supervisores o responsables de cada zona.
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Anexo II
Modelo de contrato
SERVICIO DE LIMPIEZA
En la ciudad de Rawson, Provincia del Chubut, a los días del mes
de 2009, entre
........................................................................................ representada en este acto por el Sr.
...........................................
DNI.....................................,
en
carácter
de............................................... de la misma, en adelante llamada la LOCADORA, por una parte,
y el BANCO DEL CHUBUT S.A., representado en este acto por el Señor
...................................................a cargo del Departamento de Administración, en adelante
llamado el LOCATARIO.----------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERA: El objeto del presente contrato de locación de servicios lo constituye el trabajo de
Jardinería y limpieza total y minuciosa de las instalaciones del LOCATARIO, en RAWSON:
Rivadavia 615 y Rivadavia 665; PLAYA UNION: Juan Manuel de Rosas y Cabral; TRELEW: 25
de Mayo esq. Rivadavia, GOBERNADOR FONTANA: Hipólito Irigoyen esq. Juan Muzzio;
BELGRANO: Belgrano 255; DOLAVON: Juan Avelino Strobl s/n; GAIMAN: Juan c. Evans 115.
En los lobbies de los cajeros Automáticos ubicados en: uno (1) ubicado en J.C.Evans 115
(Gaiman), uno (1) en Juan Avelino Strobl s/n (Dolavon), uno (1) en Av. Guillermo Rawson s/n
(Playa Unión), uno (1) en J. Manuel de Rosas y Cabral (Playa Unión), cuatro (4) en Rivadavia
615 (Rawson), uno (1) en 25 de Mayo 550 (Rawson), dos (2) en 25 de Mayo y Rivadavia
(Trelew), dos (2) en Belgrano 255 (Trelew), dos (2) en Avda.Hipolito Yrigoyen 902 (Trelew), dos
(2) en Carlos Pellegrini y El Carmen (Trelew) y uno (1) en Avda. Hipólito Yrigoyen 1650 (Trelew).
SEGUNDA: El plazo de duración del presente contrato, comprenderá un período de 12 meses,
comenzando a regir a partir del ……………. fecha a la cual se retrotraen los efectos del presente,
feneciendo el ……………. Estipúlase asimismo una opción a favor del LOCATARIO de 12 (doce)
meses más para lo cual ambas partes, deberán formalizarlo por medio fehaciente.-------------------TERCERA: El LOCATARIO abonará por la realización de los trabajos comprometidos, la suma
mensual de ……………... más I.V.A. Totalizando la suma de $ …………….. anual más IVA. El
pago se efectuará dentro de los 10 (diez) días de recibida la factura y conformado el servicio de
cada mes vencido debiendo el LOCADOR discriminar en la factura el importe correspondiente a
cada localidad. Las PARTES convienen que ante variaciones saláriales dispuestas por el
Gobierno Nacional y/o Provincial a través de leyes, decretos y/o resoluciones (de carácter
obligatorio), que torne excesivamente onerosa la prestación a cargo de una de las partes, las
mismas podrán renegociar el valor mensual del servicio de común acuerdo. Si pasados los
treinta (30) días no se arribara a un acuerdo satisfactorio para ambas partes, cualquiera de ellas
podrá demandar la resolución del contrato, mediante comunicación fehaciente con un preaviso
de treinta (30) días. La resolución no alcanzará a los efectos contractuales ya cumplidos.----------CUARTA: La LOCADORA realizará las tareas de limpieza, dentro del horario que establezca el
LOCATARIO, los días hábiles y laborables. Para el caso que las necesidades lo requieran, podrá
el LOCATARIO solicitar a la LOCADORA con 48 (cuarenta y ocho) horas de anticipación, la
habilitación de los días no laborables y/o feriados y siempre dentro del horario anteriormente
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mencionado. Ello no implica pagos adicionales de ningún tipo y queda comprendido dentro de
las obligaciones de la LOCADORA. --------------------------------------------------------------------------------QUINTA: Las tareas a realizar por la LOCADORA serán las que se detallan en el Anexo que
forma parte integrante del presente.---------------------------------------------------------------------------------SEXTA: Para el cumplimientos del objeto del presente contrato La LOCADORA destinará la
siguiente cantidad de operarios, en Casa Matriz, Rawson y Lobbies: Trece (13); Playa Unión y
Lobbies: dos (2); Trelew y Lobbies: cinco (5), Fontana, Belgrano y Lobbies: dos (2); Gaiman y
Lobby uno(1) y Dolavon y Lobby 2 (dos).-------------------------------------------------------------------------SEPTIMA: La LOCADORA será la única responsable de la conducta que observe el personal a
sus órdenes, en el fiel cumplimiento del presente contrato, debiendo entregar en este acto una
lista completa del personal que mantiene en relación de dependencia consigo y que efectuarán
la limpieza. En la misma constará: 1) - Nombre y Apellido; 2) - Documento de identidad y lugar
de expedición y 3) - Certificado de buena conducta expedida por la Policía de la Provincia del
Chubut. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La LOCADORA notificará las altas o bajas producidas, con 48 (cuarenta y ocho) horas de
anticipación y con los datos expuestos anteriormente. La LOCADORA se abstendrá en lo
posible, de efectuar cambios de personal.-------------------------------------------------------------------------OCTAVA: Si en el desarrollo diario de las tareas de limpieza, se produjera cualquier rotura,
deterioro o pérdida, que afecte a los muebles o instalaciones del LOCATARIO, deberán ser
repuestas por cuenta exclusiva de la LOCADORA y a plena satisfacción del LOCATARlO.---------NOVENA: La LOCADORA se obliga a proveer a su personal de todo el material, útiles,
elementos, etc. Que corresponda para el buen desempeño de sus funciones y el correcto
cumplimiento del objeto de este contrato.------ -------------------------------------------------------------------DECIMA: El personal de la LOCADORA no podrá entrar salir del Banco, con paquetes,
portafolios, bultos, sin denunciar su contenido al personal de vigilancia del Banco, el que podrá
realizar controles periódicos, las veces que a su juicio sea necesario. -----------------------------------DECIMAPRIMERA: La LOCADORA hará saber al personal a sus órdenes, la necesidad de
presentar en toda oportunidad que concurra a cumplir con sus obligaciones, sus documentos de
identidad, caso contrario el LOCATARIO no permitirá su acceso al interior del edificio. -------------DECIMASEGUNDA: La LOCADORA asume la responsabilidad plena del personal a sus
órdenes, a todos los efectos, ya sea por sueldos, aguinaldos, licencias, enfermedades,
accidentes, seguros, indemnización y cualquier obligación que surja con relación a los
empleados que tiene a sus órdenes, con los cuales el LOCATARIO no tiene vinculación alguna
comprometiéndose por este acto a presentar en toda oportunidad que el LOCATARIO lo
requiera, la documentación necesaria, que avale lo expresado en la presente cláusula.------ -------
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DECIMATERCERA: Se establece asimismo que dentro de los diez (10) días, a partir de la firma
del presente instrumento legal, la LOCADORA presentará el respectivo comprobante que
acredite la imposición de la garantía que asciende al un 5% (cinco por ciento) del valor total del
mismo, es decir, la suma de PESOS ……………………………………. ($ ………….), pudiendo
constituirla en cualquiera de las siguientes formas: Depósito impuesto en cualquiera de las
filiales del LOCATARIÓ en la cuenta Depósitos en Garantía Particulares, seguro de caución. La
misma será reintegrada de oficio a la LOCADORA, una vez finalizadas las obligaciones
impuestas en el presente contrato, y siempre y cuando quede acreditado el fiel cumplimiento del
mismo. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMACUARTA: El LOCATARIO podrá rescindir el presente contrato, en cualquier momento
de su vigencia, en virtud del incumplimiento de cualquiera de las cláusulas, o sin expresión de
causa, para lo cual deberá notificar por medio fehaciente a la LOCADORA su voluntad en tal
sentido, con una antelación mínima de 24 horas. La rescisión anticipada del presente contrato,
no generará derecho o indemnización alguna, daños y perjuicios, lucro cesante u otro que
pudiere creerse con derecho, renunciando en forma expresa e irrevocable, por este acto a todo
eventual derecho o acción por la causa citada. ------------------------------------------------------------------DECIMAQUINTA: Existiendo obligaciones reciprocas pendientes en el presente contrato sin que
sean efectuados los servicios comprometidos por el LOCADOR, el LOCATARIO podrá intimar a
su realización dentro de un plazo prudencial de 15 días, bajo apercibimiento de rescisión del
contrato sí así conviniese a las necesidades del LOCATARIO. Dicha intimación no eximirá a la
LOCADORA de la multa pertinente y luego de transcurrido el término establecido sin que haya
dado cumplimiento a sus compromisos, el LOCATARIO dispondrá la rescisión del contrato y la
realización de gestiones tendientes a procurar una nueva contratación. En todos los casos la
LOCADORA será responsable por la ejecución total o parcial del contrato por un tercero y serán
a su cargo las diferencias de precios que pudieren resultar.-- -----------------------------------------------DECIMASEXTA: Cuando el LOCATARIO rescinda el presente contrato, podrá negar la entrada
al Banco a la LOCADORA y/o su personal, tomar otra Empresa para el cumplimiento de los fines
del presente contrato etc., además sí la LOCADORA no hubiera cumplido total o parcialmente
sus obligaciones, podrá el LOCATARIO demandar daños y perjuicios y aducir cualquier otra
acción en defensa de sus derechos.-- -----------------------------------------------------------------------------DECIMASEPTIMA: El LOCATARIO se reserva el derecho de contratar los servicios que deje de
prestar la LOCADORA, por cuenta de éste. Las multas serán de aplicación automática sin
necesidad de pronunciamiento expreso.------ --------------------------------------------------------------------DECIMAOCTAVA: Las demoras se considerarán producidas por el simple vencimiento del plazo
contractual, sin interpelación judicial o extrajudicial.-------- ---------------------------------------------------DECIMANOVENA: El LOCATARIO no reconocerá mayores costos a la LOCADORA, por
incrementos Impositivos que lo graven.------------------------------ ---------------------------------------------VIGESIMA: Queda convenido que todas las tasas, contribuciones, impuestos retenciones o
gravámenes de cualquier naturaleza existentes o a crearse que no sean trasladables al
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LOCATARIO, estarán a cargo de la LOCADORA y podrán ser retenidos por el LOCATARIO
cuando así correspondiere.--------------------------------------------------------------------------------------------VIGESIMAPRIMERA: Queda expresamente prohibida la cesión total o parcial, onerosa o gratuita
por parte de la LOCADORA, de los derechos y obligaciones del presente contrato.-------------------VIGÉSIMASEGUNDA: PENALIDAD El LOCATARIO podrá inspeccionar en cualquier momento
del día, el estado de limpieza de los sectores alcanzados por el contrato. Para ello el
LOCATARIO convocará al representante de la empresa, o al encargado de turno, o al encargado
de zona, en presencia de los cuales constará el cumplimiento de las obligaciones de la empresa,
lo que incluye las normas de seguridad e higiene en el trabajo del personal afectado al servicio y
cualquier otro dato relevante a la calidad de la prestación. Las partes habilitarán al efecto un
libro foliado en el que se volcarán las observaciones efectuadas por el LOCATARIO como
resultados de las inspecciones. El libro quedará en poder del LOCATARIO. Al pie de cada
observación suscribirá el libro el representante de la empresa que concurra a la inspección,
sirviendo dicha constancia de notificación fehaciente. El LOCADOR deberá contestar las
observaciones efectuadas por escrito dentro del plazo de veinticuatro horas, indicando las
medidas que se adoptarán para evitar se reiteren las observaciones. Si se reiteraran
observaciones por las mismas causas que aquellas que ya hayan sido advertidas en el libro de
inspección, y que impliquen un desmedro en la calidad del servicio, se aplicará una multa
contractual a favor del LOCATARIO de hasta el 1% del valor del canon mensual que se abona
por el servicio a todas las dependencias, el que será automáticamente debitado de los pagos
futuros pendientes de liquidación.------------------------------------------------------------------------------------VIGESIMATERCERA: Corresponde a la LOCADORA oblar el 50% de impuestos de sellos.-------VIGESIMACUARTA: A los efectos de este contrato las partes se someten a la jurisdicción de los
Tribunales de la Provincia del Chubut, con asiento en Rawson y constituyen domicilio legal: la
LOCADORA en ................................. de la ciudad de........................................ y el LOCATARIO
en la calle Rivadavia 615 de la ciudad de Rawson – Provincia del Chubut, donde serán válidas
todas las comunicaciones judiciales o extrajudiciales, renunciando en forma expresa a cualquier
otro fuero o jurisdicción. -----------------------------------------------------------------------------------------------En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en el
lugar y fecha arriba indicados.---------------------------------------------------------------------------- ------------
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Anexo A del Contrato
Las tareas de limpieza se realizarán dentro del horario que establezca el Banco, los días hábiles
y laborables. Para el caso que las necesidades lo requieran podrá solicitarse con 48 (cuarenta y
ocho) horas de anticipación la habilitación en días no laborables y/o feriados y siempre dentro del
horario anteriormente mencionado, ello no implicará pagos adicionales de ningún tipo y queda
comprendido dentro del las obligaciones del adjudicatario.
1.LIMPIEZA DE OFICINAS: Todas las dependencias destinadas a oficinas, despachos, salas de
estar, directorios y salones, halls-pasillos, etc, serán DIARIAMENTE barridos y lustrados.
2.MOBILIARIO EN GENERAL: Se efectuará la limpieza, con productos adecuados y franelas, de
todos los escritorios, mesas, muebles, archivos, bibliotecas, estanterías, mostradores. Cuando
su estado lo requiera se procederá a retirar los cristales que cubren los escritorios, mesas o
mostradores, para limpiarlos por ambas partes.
3.RECOLECCION DE PAPELES: Para la recolección de papeles que se efectuará
DIARIAMENTE se utilizarán bolsas especiales, fechadas las que se guardarán dos días o más
por si hubiere algún extravío.
4.CUARTOS DE BAÑOS O TOILETTES: Por la importancia que reviste la atención de estas
dependencias se procederá DIARIAMENTE al lavado a fondo de todos los artefactos sanitarios.
Limpieza a fondo de todos los revestimientos de azulejos u otro material, lavado de las puertas
del lado interno y de las paredes cuya pintura lo admita. Lavado a fondo y posterior lustrado de
los pisos. Desodorización. Se aplicará a inodoros y mingitorios una productos especiales para
mantenerlos limpios evitando así la formación de sarro.
5.BRONCES Y METALES: Todos los bronces y metales de marcos y contramarcos de puertas
manijas, agarraderas, varillas, contravidrios, lanzas extinguidores de incendios, barandas, serán
lustradas.
6.VIDRIOS, CRISTALES Y ESPEJOS: Lavado de vidrios y/o cristales y espejos interiores, con
productos acordes a cada tipo de vidrio.
7.CIELORRASO Y PAREDES: Limpieza de todos los cielorrasos, evitando acumulación de polvo
y telarañas en sus rincones y molduras. Limpieza de paredones cuya pintura sea lavable.
8.ARTEFACTOS ELÉCTRICOS: Cuando su estado lo requiera se efectuará la limpieza de todos
los artefactos eléctricos de acrílico, plástico o vidrio, con correspondientes lámparas o tubos
existentes en las instalaciones eléctricas de los mismos.
9.REVESTIMIENTOS DE MÁRMOL: Limpieza y lustrado de todos los revestimientos de mármol
existente y MENSUALMENTE se lavarán y encerarán para su mejor presentación y conservación
igualmente a todo tipo de revestimiento.
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10.ALFOMBRAS Y MOQUETES. Limpieza con máquinas aspiradoras y peinadoras industriales.
Cuando hubiere manchas, lavado con solventes y productos especiales.
11.VEREDAS: Barrido y lavado con agua y productos correspondientes.
12.COCINA: Limpieza de cocina, tazas, platos, vasos, cubiertos, mesadas, piletas y mobiliario,
con elementos y sistemas apropiados para los distintos materiales en que están realizados,
lavado a fondo de los revestimientos de azulejos, campanas y pisos.
13.DESODORIZACIÓN DE AMBIENTES. Al finalizar las tareas diarias de limpieza integral de
oficinas, despachos y salas de espera, halls principales, pasillos, cuartos de baño, cocina, se
procederá a la aplicación mediante equipos vaporizadores de un desodorante perfumado.
14.CONTROL DE EQUIPAMIENTO. El Banco controlará para su adjudicación, si la empresa
adjudicataria cuenta con las máquinas industriales lustradoras, lavadoras y aspiradoras
correspondientes.
Si en el desarrollo diario de las tareas de limpieza se produjera cualquier rotura, deterioro o
pérdida etc. que afecte a los muebles, instalaciones, inmuebles, etc, los gastos por reposición,
arreglos, etc. serán por cuenta del adjudicatario y plena satisfacción del Banco.
15.CAJEROS AUTOMÁTICOS. Se efectuará la limpieza por la mañana y por la tarde, inclusive
sábados, domingos y feriados. Lavado de puertas, vidrios y monitores.
16.JARDINERÍA. Mantenimiento de los espacios verdes, poda de árboles, cortado de césped,
regado diario, etc.
17.LAVADO de cortinas, manteles, repasadores, toallas, etc.
18.PROVISIÓN DE ELEMENTOS. La firma adjudicataria proveerá al Banco de toallas,
repasadores, servilletas, papel higiénico, jabón de tocador, etc, como así también proveerá a su
personal de todo el material, útiles, elementos, etc. que corresponda para el buen desempeño de
sus funciones y el correcto cumplimiento del objeto de este contrato.
19. COMEDOR SUCURSAL TRELEW. Atención del Comedor en la sucursal sito en 25 de Mayo
y Rivadavia. Insumos del servicio provistos por el Banco.
En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en el
lugar y fecha arriba indicados.---------------------------------------------------------------------------- ------------
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Se
deja
constancia
que
la
empresa
.............................................CUIT ............................, el día de la
fecha ha recorrido las instalaciones de ........................... del Banco
del Chubut S.A.
Se extiende la presente a los efectos de cumplimentar con la
Licitación Pública Nº 01/2009 a los ............. días del mes de enero
del año 2009 en la ciudad de ..........................., provincia de Chubut.
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