Licitación Abreviada Nº 116/05

Banco Central del Uruguay – Licitación Abreviada Nº 116/05 – Exp. N°2005/1727
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 116/05
ADJUDICACIÓN
Resolución adoptada por el Sr. Gerente del Área de Servicios Generales el día 22 de diciembre de
2005.
1) Adjudicar los renglones 3 y 4 del llamado a Licitación Abreviada Nº 116/05 a la empresa
TERMOCONTROL S.R.L., por el suministro de 5 equipos modelos KFR35GW y 2 equipos modelo
KFR50GW, por un importe total de U$S 3.059,49 (precio CIF Montevideo) en un todo de acuerdo a
las bases que rigieran el mencionado procedimiento licitatorio, y a la oferta de las empresa
adjudicataria en cuanto no se oponga a las mismas.
2) Declarar desiertos los renglones 1 y 2 del llamado a Licitación Abreviada Nº 116/05 por no haberse
recibido ofertas válidas.
Monto total adjudicado U$$ 3.059.49 (Precio CIF- Montevideo).
PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES
CAPÍTULO I - OBJETO DEL LLAMADO
Adquisición de equipos de aire acondicionado individuales según el siguiente detalle:
Renglón 1.- Hasta 15 equipos compactos de ventana de 12.000 Btu/hora frío/calor, de acuerdo
a las siguientes especificaciones técnicas mínimas:
 Funcionamiento en ciclo reversible (bomba de calor).
 Capacidad mínima de enfriamiento: 12.000 Btu/hora equivalente a 3.517Kw.
 Consumo eléctrico para esa capacidad frigorífica: 1.3 a 1.45Kw.
 Capacidad mínima de calor: 12.000Btu/hora.
 Consumo eléctrico para esa capacidad calorífica: 1.15 a 1.4 Kw.
 EER: entre 8.2 y 9.2 Btu/h/W.
 COP: entre 8.4 y 10.5 Btu/h/W.
 Potencia sonora máxima a 3m de distancia: 50db
 Flujo de aire entre 500 y 600 m3/hora.
 Tipo de refrigerante preferentemente libres de cloro, si bien no se descarta la posibilidad
del R22. En cualquiera de los casos debe tratarse de un producto autorizado (R22,
R410, R407C, R134a).
 Compresor rotativo.
 Dimensiones no podrán ser superiores a 62 cm de ancho x 42 cm de alto.
Renglón 2.- Hasta 35 equipos compactos de ventana de 18.000 Btu/hora frío/calor, de acuerdo
a las siguientes especificaciones técnicas mínimas:
 Funcionamiento en ciclo reversible (bomba de calor).
 Capacidad mínima de enfriamiento: 18.000 Btu/hora equivalente a 5.276Kw.
 Consumo eléctrico para esa capacidad frigorífica: 2.0 a 2.25Kw.
 Capacidad mínima de calor: 18.000Btu/hora.
 Consumo eléctrico para esa capacidad calorífica: 1.8 a 2.2 Kw.
 EER: entre 8.1 y 9.1 Btu/h/W.
 COP: entre 8.2 y 10.0 Btu/h/W.
 Potencia sonora máxima a 3m de distancia: 55db
 Flujo de aire entre 700 y 800 m3/hora.
 Tipo de refrigerante preferentemente libres de cloro, si bien no se descarta la posibilidad
del R22. En cualquiera de los casos debe tratarse de un producto autorizado (R22,
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

R410, R407C, R134a).
Compresor rotativo.
Dimensiones no podrán ser superiores a 62 cm de ancho x 42 cm de alto.
Renglón 3.- Hasta 5 equipos split de 12.000 Btu/hora frío/calor, de acuerdo a las siguientes
especificaciones técnicas mínimas:
 Funcionamiento en ciclo reversible (bomba de calor).
 Capacidad mínima de enfriamiento: 12.000 Btu/hora equivalente a 3.517 Kw.
 Consumo eléctrico para esa capacidad frigorífica: 1.2 a 1.4 Kw.
 Capacidad mínima de calor: 12.000 Btu/hora.
 Consumo eléctrico para esa capacidad calorífica: 1.1 a 1.3 Kw.
 EER: entre 8.6 y 10.0 Btu/h/W.
 COP: entre 9.2 y 10.9 Btu/h/W.
 Potencia sonora máxima medida a 3m de distancia: 40db
 Flujo de aire entre 400 y 550 m3/hora.
 Tipo de refrigerante preferentemente libres de cloro, si bien no se descarta la posibilidad
del R22. En cualquiera de los casos debe tratarse de un producto autorizado (R22,
R410, R407C, R134a).
 Compresor rotativo.
 Dimensiones no podrán ser superiores a 100 cm de ancho x 60 cm de alto.
Renglón 4.- Hasta 2 equipos split de 18.000 Btu/hora frío/calor, de acuerdo a las siguientes
especificaciones técnicas mínimas:
 Funcionamiento en ciclo reversible (bomba de calor).
 Capacidad mínima de enfriamiento: 18.000 Btu/hora equivalente a 5.276 Kw.
 Consumo eléctrico para esa capacidad frigorífica: 1.9 a 2.3 Kw.
 Capacidad mínima de calor: 18.000 Btu/hora.
 Consumo eléctrico para esa capacidad calorífica: 1.85 a 2.2 Kw.
 EER: entre 8.5 y 9.5 Btu/h/W.
 COP: entre 8.2 y 9.7 Btu/h/W.
 Potencia sonora máxima medida a 3m de distancia: 45db
 Flujo de aire entre 650 y 800 m3/hora.
 Tipo de refrigerante preferentemente libres de cloro, si bien no se descarta la posibilidad
del R22. En cualquiera de los casos debe tratarse de un producto autorizado (R22,
R410, R407C, R134a).
 Compresor rotativo.
 Dimensiones no podrán ser superiores a 100 cm de ancho x 60 cm de alto.
CAPÍTULO II - EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR
Se tendrán en cuenta únicamente aquellas ofertas que, además de cumplir con las condiciones
establecidas en los pliegos que rigen la presente licitación, sean formuladas por empresas que
cumplan con los requisitos que se indican a continuación:
a. Demostrar fehacientemente estar autorizada para actuar por sí o en nombre de terceros
para la comercialización en plaza de los productos ofertados, requisito que deberá ser
certificado por Contador o Escribano Público.
b. Documentar una presencia mínima de las marcas de los equipos ofrecidos y experiencia
de la empresa oferente de 5 (cinco) años en el mercado, en el ramo solicitado en el presente
llamado.
c.
Presentar certificación del proceso de fabricación ISO 9001 y certificados emitidos por
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un organismo internacional reconocido (Eurovent, UL, Etc) referidos a los valores
establecidos en la tabla de especificaciones técnicas.
d. Presentar como mínimo, 2 (dos) referencias por suministro de características similares
en cantidad y calidad a los equipos que constituyen el objeto del presente llamado. Dichas
referencias no podrán datar de una antigüedad mayor a los cinco (5) años. A estos efectos,
deberá detallarse: cliente, tipo de equipo, cantidad, capacidad, fecha, dirección y teléfono de
las personas con las cuales el Banco puede contactarse para recabar información.
e. Especificar país de origen de los componentes y país de ensamblado final de los
equipos.
f. Especificar la capacidad del servicio técnico postventa: cantidad de técnicos, referencias
del servicio en otras empresas.
g.
Asegurar un stock de repuestos por 5 años como mínimo.
CAPÍTULO III - CONDICIONES DE COTIZACION
a.- Consultas y aclaraciones
Podrán realizar consultas y solicitar aclaraciones aquellas empresas que hayan adquirido los
Pliegos.
La empresa que desee solicitar aclaraciones referentes a este llamado podrá realizarlas por
escrito a la Unidad Adquisiciones vía fax, a través de la línea 902 02 30; o por correo
electrónico, a la dirección [email protected]; hasta las 15:00 hs. del día 3 de noviembre de
2005.
Las consultas deberán ser específicas y las respuestas serán comunicadas por escrito luego de
la fecha mencionada en el párrafo anterior a todas las firmas que previamente hayan adquirido
los pliegos.
Una vez cumplida dicha instancia, será de total responsabilidad del oferente analizar y salvar las
dificultades que se presenten en la formulación de su propuesta.
b.- Precios
Las empresas presupuestarán de acuerdo a lo requerido en este Pliego de Condiciones,
además de las aclaraciones que surjan de las consultas formuladas.
Los precios deberán cotizarse en dólares americanos al "firme" por 180 días calendario a partir
de la fecha de apertura del presente llamado.Deberán indicarse únicamente precios CIF
Montevideo. Los mismos incluirán su entrega en locales de la Unidad Proveeduría del Banco
Central del Uruguay (Av. Fabini 777, Subsuelo).
El precio deberá comprender igualmente todos los elementos y accesorios que, aunque no
especificados por omisión, se consideran corrientemente como un complemento lógico para la
instalación y puesta en funcionamiento de los equipos ofertados.
Deberán cotizarse precios unitarios por renglón.
No deberá cotizarse la instalación de los equipos, ya que la misma estará a cargo de la Unidad
de Mantenimiento del Banco.
Las propuestas económicas deberán presentarse en el “Cuadro de Cotización” que se adjunta
(Anexo II), proporcionando toda la información que en ellos se requiere. Cualquier otra
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observación o propuesta que la empresa considerase necesario agregar, deberá adjuntarse
aparte.
c.- Garantía
Los equipos que se oferten deberán contar con garantía integral por treinta y seis (36) meses
contados a partir de la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, hecho que será
comunicado por el Banco en cada oportunidad. Durante dicho período, la empresa adjudicataria
deberá prestar un mantenimiento integral sin costo para el Banco, comprometiéndose a reparar
y/o reemplazar a su cargo todas las partes defectuosas.
El oferente entregará garantía escrita que asegure tener stock de repuestos por el término de 5
años.
d.- Plazo de Entrega
El plazo máximo para el suministro equipos será de 60 (sesenta) días calendario contados a
partir de la fecha de constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato en caso de
corresponder, o en su defecto, a partir del primer día hábil siguiente al de la notificación de
adjudicación.
Si transcurrido dicho plazo no se ha dado cumplimiento a lo dispuesto precedentemente, sin
que medien causas de fuerza mayor, el Banco podrá dejar sin efecto la adjudicación efectuada,
ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta o la garantía de fiel cumplimiento de contrato
según corresponda e iniciar las acciones que pudieran corresponder por los perjuicios
ocasionados.
e.- Recepción y aceptacion de equipos
Una vez que el equipamiento solicitado haya sido entregado completo en las instalaciones del
Instituto pronto para su uso, y se haya verificado que los mismos corresponden exactamente a
lo contratado y que se encuentren en perfectas condiciones, se procederá a su aceptación en
un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles.
f.- Evaluación de ofertas
En primera instancia se analizarán las referencias y antecedentes de la empresa verificando el
cumplimiento de los requisitos del presente Pliego; calificando para la siguiente etapa aquellas
empresas que hayan alcanzado un nivel satisfactorio en ese aspecto.
En la segunda etapa se considerarán las características de los equipos ofrecidos, evaluando en
esta instancia el cumplimiento de las especificaciones requeridas. Calificarán para la siguiente
etapa aquellas que hayan alcanzado un nivel satisfactorio en ese aspecto.
Por último se considerarán los precios ofertados.
g.- Adjudicación
La adjudicación podrá realizarse por renglón y recaer en uno o varios oferentes.
La adjudicación recaerá en aquella oferta que resulte la más conveniente a los intereses del
Banco.
Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución Nº 599/2002 de 4 de setiembre de
2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de
Proveedores del Banco Central del Uruguay.
h.- Pago
En ningún caso el Banco realizará entregas a cuenta.
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Sólo se abonarán los equipos recibidos y aceptados por la Institución en las condiciones
establecidas en el literal b del Cap. III.
Para hacer efectivo el cobro de las facturas, la empresa deberá estar previamente registrada
como proveedor del Banco y cumplir con los requisitos legales, en especial los certificados de
B.P.S. y D.G.I. vigentes, los cuales deberán ser presentados en esta Institución, oficina 910
(Área de Contaduría).
La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida no
dará derecho a la empresa a reclamar diferencia económica de ninguna especie.
i.- Topes para la constitución de garantías
A efectos de establecer los respectivos montos se considerará el total de la oferta con
impuestos incluidos considerando la opción de costo mayor.
i.- Mantenimiento de oferta - Los oferentes deben garantizar el mantenimiento de su oferta,
mediante cualquiera de los mecanismos previstos en el numeral 2.8 del Pliego Particular de
Condiciones. Corresponde su constitución siempre y cuando el importe de la oferta supere los
$ 1.640.000 (pesos uruguayos un millón seiscientos cuarenta mil).
ii.- Fiel cumplimiento de contrato - La empresa adjudicataria deberá garantizar el fiel
cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 7º del Pliego Particular de
Condiciones. Corresponde su constitución, siempre y cuando el monto de la adjudicación
supere los $ 656.000 (pesos uruguayos seiscientos cincuenta y seis mil).
j.- Principios de actuación
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones
establecidos en el Art. 131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho de otorgar a los
proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles para salvar defectos, carencias, errores formales
o evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que
atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere
el principio de igualdad de los oferentes.
k.- Folletería
En todos los casos las ofertas deberán ser complementadas con folletería del fabricante que
describa las características de los equipos ofrecidos, país de fabricación de las partes y país de
ensamblado final del equipo, modelo, marca y especificaciones técnicas de los suministros, en
idioma español así como cualquier otro tipo de material que permita una correcta valoración de
los mismos.
Se entregará al Banco manuales de operación y mantenimiento de los equipos ofrecidos.
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ANEXO 2 - CUADRO DE COTIZACIÓN
Se deberá presentar tabla de valores con las siguientes características técnicas para cada
renglón, certificadas por un organismo internacional reconocido (Eurovent, UL, etc.):
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Equipos de ventana
Renglón 1





Funcionamiento en ciclo
reversible (bomba de calor).
Capacidad frigorífica total
expresada en Btu/hora.
Consumo eléctrico para esa
capacidad frigorífica
expresado en Kw.
Capacidad calorífica total
expresada en Btu/hora.
Consumo eléctrico para esa
capacidad calorífica
expresado en Kw.

EER expresada en Btu/h/Kw.

COP expresada en Btu/h/Kw.

Potencia sonora máxima
expresada en db, medida a
3m de distancia.

Flujo de aire en m3/hora.

Tipo de refrigerante

Compresor

Dimensiones
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Renglón 2
Equipos split
Renglón 3
Renglón 4
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
Certificación

País de ensamblado

País de origen de
componentes
PRECIO UNITARIO RENGLÓN 1 RENGLÓN 2 RENGLÓN 3 RENGLÓN 4
USD
USD
USD
(Precio CIF Montevideo) USD
PLAZO DE ENTREGA: ...................................................... días (Máximo 60 días calendario).
GARANTÍA: .................................................................................... meses (Mínimo 36 meses).
FIRMA DE LA EMPRESA: ..........................................................................................................
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