Documento 237385

ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR
(CAPITULO VI – Artículo 15 del Decreto 1510 de 2013)
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación,
convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de
mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “Contratar la prestación del servicio para el
mantenimiento preventivo y correctivo incluido mano de obra y el suministro de repuestos originales nuevos
para los aires acondicionados del Centro Industrial del Diseño y la Manufactura en la vigencia 2015.”
La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o
al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los
gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así
como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y
responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad
Pública.
Se solicita enviar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected]
Nombre del proveedor:
______________________________________________________
Dirección:
______________________________________________________
Correo electrónico:
______________________________________________________
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se describen de conformidad con los lotes de Programas de Formación del Centro Industrial del Diseño y
la Manufactura así:
ÍTEM
UBICACIÓN
TIPO DE EQUIPO
MARCA DEL
EQUIPO
1.
CAPACIDAD
CANTIDAD
EQUIPO
FUNCIONA
SI
PRONÓSTICO / DIAGNÓSTICO
NO
AIRES ACONDICIONADOS
1
VIDEOCONFERENCIA
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
2
ARCHIVO
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
3
EMPRENDIMIENTO
MINI SPLIT
LG
1TR
1
X
4
PRODUCCIÓN DE CENTRO.
MINI SPLIT
CLASSIC
24000 BTU
1
X
5
CISCO
MINI SPLIT
LG
36000 BTU
1
X
6
CISCO
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
7
DISEÑO CAD
MINI SPLIT
SAMSUNG,
PISO TECHO
36000 BTU
1
X
8
TELE 2
MINI SPLIT
SAMSUNG,
PISO TECHO
36000 BTU
1
X
9
TELE 3
PISO TECHO
SAMSUNG,
PISO TECHO
36000 BTU
1
X
10
TOPOGRAFÍA
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
11
TECNO A
SPLIT
PÁRAMO
5 TON
1
X
12
ENFERMERÍA
MINI SPLIT
YORK
18000 BTU
1
X
13
ALMACÉN
MINI SPLIT
CLASSIC
24000 BTU
1
X
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Tiene ruido en la salida de
aire
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Descongela y presenta
goteo.
Requiere limpieza y falta el control
del equipo. Le falta enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Bajo proceso de
enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta goteo.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Le falta enfriamiento.
14
LABORATORIO CONCRETOS
MINI SPLIT
LG
18000 BTU
1
X
15
LABORATORIO CONCRETOS
MINI SPLIT
LG
18000 BTU
1
X
16
TELE 1
MINI SPLIT
NEOPLASMA
24000 BTU
1
X
17
ELECTRICIDAD
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
18
SERIGRAFÍA
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
19
JOYERÍA A
MINI SPLIT
LG
36000 BTU
1
X
20
MESANINE JOYERÍA
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
21
CORTE MADERA
CARPINTERÍA
SPLIT
LG
12000 BTU
1
X
22
MESANINE EBANISTERÍA
MINI SPLIT
LG
36000 BTU
1
X
23
MESANINE
MARROQUINERÍA
MINI SPLIT
STAR LAINE
24000 BTU
1
X
24
BIENESTAR
MINI SPLIT
YORK
24000 BTU
1
X
25
RACK 5P
MINI SPLIT
LG
18000 BTU
1
X
26
BIBLIOTECA
MINI SPLIT
PÁRAMO
5 TON
1
X
27
SIMULADORES
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
28
SISTEMAS
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
29
ASESORÍA PEDAGÓGICA
MINI SPLIT
M-SPLIT
1 TR
1
X
30
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
31
SALA INSTRUCTORES
PISO TECHO
CLASIC, PISO
TECHO
5 TON
1
X
32
COORDINACIÓN
PROGRAMAS ESPECIALES
SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
33
SUBDIRECCIÓN
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
34
SALA DE JUNTAS
MINI SPLIT
YORK
12000 BTU
1
X
35
RACK 3P
VENTANA
YORK
18000 BTU
1
X
36
CONTRATACIÓN
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
37
GRUPO CORDINACIÓN DE
FORMACIÓN
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
38
SUBESTACIÓN
SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
39
CORTE CONFECCIONES 2DO
PISO
MINI SPLIT
STAR LAINE
24000 BTU
1
X
40
CONFECCIONES 3P SECCIÓN
DISEÑO
PISO TECHO
CLASIC, PISO
TECHO
5 TON
1
41
CONFECCIONES 3P
SPLIT
PÁRAMO
5.5 TON
1
Requiere limpieza y ajuste del
control.
X
X
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Se apaga y se prende la
unidad por sí solo. Presenta mucho
ruido.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta mucho ruido.
Requiere limpieza y ajuste por bajo
enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta mucho ruido.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta goteo.
Requiere limpieza y ajuste en
instalación eléctrica. Presenta goteo
y hay que destapar ducto.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta bajo enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste por bajo
enfriamiento. No enfría. Se activa el
encendido solo.
Requiere limpieza y ajuste de sonido.
Presenta mucho ruido.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste por bajo
enfriamiento. No enfría, trabaja por
ciclos.
Requiere limpieza y arreglo panel de
encendido.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Sin corriente, se dispara
constantemente el taco.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste por bajo
enfriamiento. Sin corriente, se
dispara constantemente el taco.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. No enfría, trabaja por ciclos.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste de
control. Se necesita encerramiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Reinstalación verificación de
funcionamiento.
Requiere limpieza y ajuste de la
ductería.
NOTA. Para cada uno de los aires acondicionados se solicitan cuatro (4) ciclos de mantenimiento preventivo durante la vigencia 2015. Asimismo, se
solicita el monto o valor para los elementos o insumos utilizados en los mantenimientos correctivos como: cambio de acometida eléctrica (cambio
sitio unidad), daño en sistema eléctrico, tarjeta electrónica, refrigerante, compresor rotativo, etc., por lo tanto, deben incluirse dentro de la
cotización, presentando el valor especifico de cada uno de ellos.
1.1. Obligaciones particulares:
a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los
parámetros establecidos en el SENA.
b) Todos los bienes que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e
imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad
del producto.
c) Entregar al SENA los elementos, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás
condiciones requeridas por la Entidad.
d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que
puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses
legítimos del SENA.
e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y
financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de
cotización o pliegos de condiciones los cuales hacen parte vinculante del contrato.
f) Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos que resulten
defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin
costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término
señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las
multas señaladas en el contrato.
g) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.
h) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y
contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez
que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
i) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el
PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice
la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
j) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 20 de Abril de 2015 antes de las 4:00 P.M
3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de CUATRO (4) meses, contados a
partir de la legalización del respectivo contrato, que incluye la expedición del Registro Presupuestal y la
aprobación de las correspondientes garantías a favor de entidades estatales correspondientes, y se
suscriba el acta de inicio, en todo caso la ejecución no podrá exceder del 30 de Diciembre de 2015.
4. LUGAR DE EJECUCIÓN: El servicio se realizará en el Centro Industrial del Diseño y la Manufactura
ubicado en el Kilómetro 6 vía Floridablanca número 50-33.
Por favor diligenciar el siguiente formato:
ÍTEM
TIPO DE
EQUIPO
MARCA
DEL
EQUIPO
CAPACIDAD
CANTIDAD
EQUIPO
FUNCIONA
SI
NO
1.
1
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
2
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
3
MINI SPLIT
LG
1TR
1
X
4
MINI SPLIT
CLASSIC
24000 BTU
1
X
PRONÓSTICO / DIAGNÓSTICO
AIRES ACONDICIONADOS
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
VALOR
UNITARIO
IVA
(Si
aplica)
VALOR
UNITARIO
INCLUIDO
IVA
VALOR
TOTAL
(con IVA si
aplica)
Requiere limpieza y ajuste del
control. Tiene ruido en la
salida de aire
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Descongela y presenta
goteo.
Requiere limpieza y falta el
control del equipo. Le falta
enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Bajo proceso de
enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta goteo.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Le falta enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Se apaga y se prende
la unidad (¿Por sí solo?).
Presenta mucho ruido.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta mucho
ruido.
Requiere limpieza y ajuste por
bajo enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta mucho
ruido.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta goteo.
Requiere limpieza y ajuste en
instalación eléctrica. Presenta
goteo y hay que destapar
ducto.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Presenta bajo
enfriamiento.
Requiere limpieza y ajuste por
bajo enfriamiento. No enfría.
Se activa el encendido solo.
Requiere limpieza y ajuste de
sonido. Presenta mucho ruido.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste por
bajo enfriamiento. No enfría,
trabaja por ciclos.
5
MINI SPLIT
LG
36000 BTU
1
X
6
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
7
MINI SPLIT
36000 BTU
1
X
8
MINI SPLIT
36000 BTU
1
X
9
PISO TECHO
36000 BTU
1
X
10
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
11
SPLIT
PÁRAMO
5 TON
1
X
12
MINI SPLIT
YORK
18000 BTU
1
X
13
MINI SPLIT
CLASSIC
24000 BTU
1
X
14
MINI SPLIT
LG
18000 BTU
1
X
15
MINI SPLIT
LG
18000 BTU
1
X
16
MINI SPLIT
NEOPLAS
MA
24000 BTU
1
X
17
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
18
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
19
MINI SPLIT
LG
36000 BTU
1
X
20
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
21
SPLIT
LG
12000 BTU
1
X
22
MINI SPLIT
LG
36000 BTU
1
X
23
MINI SPLIT
STAR
LAINE
24000 BTU
1
X
24
MINI SPLIT
YORK
24000 BTU
1
X
25
MINI SPLIT
LG
18000 BTU
1
X
26
MINI SPLIT
PÁRAMO
5 TON
1
X
27
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
28
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
29
MINI SPLIT
M-SPLIT
1 TR
1
X
30
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
31
PISO TECHO
CLASIC,
PISO
TECHO
5 TON
1
X
Requiere limpieza y arreglo
panel de encendido.
X
Requiere limpieza y ajuste del
control. Sin corriente, se
dispara constantemente el
taco.
32
SPLIT
SAMSUNG,
PISO
TECHO
SAMSUNG,
PISO
TECHO
SAMSUNG,
PISO
TECHO
LG
24000 BTU
1
33
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
34
MINI SPLIT
YORK
12000 BTU
1
X
35
VENTANA
YORK
18000 BTU
1
X
36
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
37
MINI SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
38
SPLIT
LG
24000 BTU
1
X
39
MINI SPLIT
STAR
LAINE
24000 BTU
1
X
40
PISO TECHO
CLASIC,
PISO
TECHO
5 TON
1
41
SPLIT
PÁRAMO
5.5 TON
1
X
X
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste por
bajo enfriamiento. Sin
corriente, se dispara
constantemente el taco.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste del
control. No enfría, trabaja por
ciclos.
Requiere limpieza y ajuste del
control.
Requiere limpieza y ajuste de
control. Se necesita
encerramiento.
Requiere limpieza y ajuste del
control. Reinstalación
verificación de
funcionamiento.
Requiere limpieza y ajuste de
la ductería.
NOTA. Para cada uno de los aires acondicionados se solicitan cuatro (4) ciclos de mantenimiento preventivo durante la vigencia 2015. Asimismo, se solicita el
monto o valor para los elementos o insumos utilizados en los mantenimientos correctivos como: cambio de acometida eléctrica (cambio sitio unidad), daño
en sistema eléctrico, tarjeta electrónica, refrigerante, compresor rotativo, etc., por lo tanto, deben incluirse dentro de la cotización, presentando el valor
especifico de cada uno de ellos.
TOTAL: ____________________________________
Nota: El posible proveedor deberá cotizar con el mismo valor los ítems que se coincidan en diferentes
lotes.
El pre-cotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del
contrato:
ITEM
1.
2.
3.
ASPECTO A ANALIZAR
CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra
inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad
relacionada con el objeto a contratar.
CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores
cuentan con el personal requerido o manifiesta la
posibilidad de contratarlo para prestar el servicio
EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el
objeto del contrato.
4.
NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL
CONTRATO:
5.
VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE
SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN
DEL OBJETO.
6.
PROCESO
PRODUCCIÓN
BIENES
SERVICIOS
DE
DE
O
Materia Prima/ transformación –
producción /distribución
Compra / bodegaje/distribución
Importación/distribución
SI
NO
OBSERVACIONES
CARGO / CANTIDAD
Años/Meses/Días
Indicar con que entidades o
empresas
han contratado
Indicar Resoluciones, permisos,
licencias o normas especiales que
sugieran como requisito para tener
en cuenta, en consideración a la
naturaleza del contrato y los bienes
o servicios a adquirir.
CONTEMPLAR
TRANSPORTE,
LOGISTICA, ALMACENAMIENTO,
VALOR PERMISOS ETC
7
8.
FORMA
DE
DISTRIBUCIÓN
Y
ENTREGA
DE
BIENES
O
SERVICIOS
LOS
PROVEEDORES SE
ENCUENTRAN EN
LAS
SIGUIENTES
CLASIFICACIONES.
Directo: del productor al usuario
Indirecto: del productor a distribuidores y
de estos al usuario
Materias primas
Fabricante
Importador
Ensamblador
Distribuidor mayorista
Distribuidor Menorista
Intermediario
Transportador
________________________
FIRMA DE PRECOTIZANTE