LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 1 PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION ABREVIADA PARA LA COMPRA DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA TRATAMIENTO DE AGUA EN TORRES DE ENFRIAMIENTO CONDICIONES PARTICULARES SECCION I 1º) RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS Día: 20 de mayo de 2008 Hora: 15:00 Local: Sala de Licitaciones – Edificio ANCAP (Paysandú y Avda. Libertador Brigadier General Lavalleja) – Primer Piso. Es de interés de los oferentes considerar el punto 2.3.1 de la Sección II. FAX Nº 902 11 36 - 902 16 42 – 902 75 73 LOS INTERESADOS QUE HAYAN ADQUIRIDO ESTE PLIEGO ENVIARÁN A LA SECCION COMPRAS EN EL EXTERIOR FAX (00598-2-309-9479) INFORMANDO: N° DE TELEFONO, N° DE FAX Y PERSONA DE CONTACTO PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES. LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 2 2º) OBJETO DE LA LICITACION La Gerencia Compras - Planta La Teja de ANCAP llama a Licitación Abreviada para el suministro de productos químicos para el tratamiento anticorrosivo, anti-incrustante y biocida en el agua de dos (2) sistemas de refrigeración semiabiertos (torres de enfriamiento) que se especifican más adelante, de acuerdo con lo especificado en el presente pliego. La compra comprende los productos para realizar el tratamiento químico de ambos sistemas durante 2 años con opción a un año más. La oferta, para ser tenida en cuenta, deberá incluir en detalle el programa de tratamiento a seguir con él o los productos cotizados. Se debe adjuntar una lista de empresas locales o del área sudamericana de ARPEL que hayan utilizado los productos cotizados, así como referencias personales de las mismas para contactarse. Los oferentes deberán aportar toda la información técnica de los productos recomendados, indicando tipo de componentes y recomendaciones para el manejo seguro de los productos (MSDS), vida útil en stock, disposición segura en almacenamiento, disposición final de los envases vacíos de los productos de acuerdo a las normativas medio ambientales vigentes en el país y en el departamento de Montevideo. En caso que corresponda, indicar la forma y cuidados para la devolución de los envases. Se aceptarán entregas parciales compatibles con la operación de la planta. 2.1 - Descripción de los sistemas de agua de enfriamiento a tratar: Sistema I.- Circuito semiabierto para enfriamiento del agua de los sistemas de refrigeración de compresores de aire. Consta de 2 torres de enfriamiento, una titular y otra suplente, que enfrían agua proveniente de interenfriadores de aire, post-enfriadores de aire y enfriadores de aceite (todos intercambiadores de calor de carcasa y tubos) de 2 compresores, que al igual que las torres, uno está operando y otro es suplente. Las torres son del tipo inducido, con flujo en contracorriente entre el aire y el agua a enfriar. Cuenta con una bomba dosificadora portátil. LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 3 Sistema II.- Circuito semiabierto para enfriamiento del agua que abastece al condensador de vapor de una turbina de condensación total. Consta de una torre de enfriamiento de dos celdas que operan conjuntamente. La torre provee agua fría al condensador de superficie 2216_C que condensa el exhausto de la turbina 2201_JT, unidad motriz del compresor de reciclo de la unidad de Octanizing 2201_J. Esta torre es del tipo inducido, con flujo en contracorriente entre el aire y el agua a enfriar. Esta torre posee un sistema de inyección continua de productos químicos, que consiste en dos equipos de dosificación ubicados en las cercanías de la torre. Estos equipos son independientes y cuentan con la metalurgia apta para soportar los productos comerciales habitualmente utilizados en estos sistemas. El agua de reposición de este sistema se ablanda en un ablandador automático de resina de intercambio iónico. La resina de este ablandador se regenera (aproximadamente cada 300 m3 de agua ablandada) con salmuera de cloruro de sodio. Datos Técnicos Sistema I Temperatura de entrada de agua a Sistema II 40ºC 40ºC 30ºC 30ºC 71 m3/h 570 m3/h Pérdida de agua por evaporación 1.5% del caudal circulante 2% del caudal circulante Pérdida de agua por proyección 0.0025% del caudal circulante 0.1% del caudal circulante 9 m3 40 m3 1.7 m3 113 m3 75ºC 70ºC la torre (diseño) Temperatura de salida de agua a la torre (diseño) Caudal de agua circulante Hold up del sistema sin considerar la batea Volumen de la batea Temperatura máxima de película Las temperaturas de entrada y salida de agua de las torres son las de diseño, pero no son datos reales. Calcular la evaporación con los datos de pérdida de agua por evaporación y proyección en función del caudal circulante. LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 4 2.2 Materiales de los circuitos de enfriamiento Sistema I Circuito: acero al carbono Tubos de interenfriadores: 18 BWG Cu, 5/8” OD, 43 m3/h caudal de agua Tubos de post-enfriadores: 18 BWG 90/10 CuNi, 5/8” OD, 17 m3/h caudal de agua Tubos de enfriadores de aceite: 23 BWG Cu, 3/8” OD, 10 m3/h caudal de agua Torre de enfriamiento: Internos de GFRV, PVC y soportes de acero galvanizado Ventilador: cubo de aluminio y paletas de polipropilen glass reforzado. Sistema II Circuito: Acero al carbono Tubos del condensador: Latón de Almirantazgo 18 BWG, ¾” OD. Torre de Enfriamiento: Internos de GFRV, PVC y soportes de acero galvanizado. Ventilador: cubo de aluminio y paletas de polipropilen glass reforzado. 2.3 - Calidad del agua de reposición: El agua de reposición en el Sistema I es agua de la red urbana de Montevideo. El agua de reposición en el Sistema II es agua de la red urbana de Montevideo ablandada. En la tabla siguiente figuran las propiedades promedio del agua de la red urbana de Montevideo. Promedio pH 7.0 Ca (ppm CaCO3) 52 Mg (ppm CaCO3) 25 Na + K (ppm CaCO3) 53 Fe (ppm CaCO3) 0.27 Cu (ppm CaCO3) 0.016 Bicarbonato (ppm CaCO3) 58 Cloruro (ppm CaCO3) 21 Sulfato (ppm CaCO3) 50 Nitrato (ppm CaCO3) 2 SiO2 (ppm SiO2) 15.6 Materia orgánica (mg/l O2) 6.1 Cloro libre (ppm) 0.008 LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 5 3º) EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Las diferentes ofertas se evaluarán de acuerdo a los siguientes criterios: 1) El tratamiento ofrecido debe aportar protección a los sistemas tratados con respecto a la corrosión, a la formación de depósitos y al crecimiento biológico. Se considerarán los tratamientos que estén respaldados por bibliografía, valorándose la probada experiencia del tratamiento propuesto en la industria de acuerdo a lo que se detalla anteriormente. 2) Se evaluará el menor costo total de funcionamiento para la capacidad nominal de los sistemas involucrados. Cada oferente propondrá un tratamiento, indicará cuál es el máximo valor seguro de operación contínua de los ciclos de concentración para el tratamiento propuesto, y se evaluará el tratamiento que implique el menor costo del conjunto: productos químicos y agua de reposición. A efectos de un estudio comparativo se considerará como composición de agua de reposición la promedio suministrada en estas bases. 3) Se considerará la mejor oferta global, (Sistema I + Sistema II). 4) No se considera aceptable el empleo de ácido sulfúrico para disminución de la alcalinidad del agua circulante. 5) Si en la oferta se incluye algún equipo o instalación que ANCAP no disponga, no se considerará la oferta a menos que el oferente tome a su cargo proporcionar, en forma definitiva o en la modalidad de préstamo hasta el total cumplimiento del objeto de esta licitación, el/los equipos y la instalación de los mismos. Asimismo el oferente se hará responsable al final del cumplimiento de esta licitación de la desinstalación de los equipos referidos. OPCIONAL Para los dos sistemas involucrados (I y II), los oferentes deberán cotizar en forma opcional por el período de 2 años con opción a un año más, la asistencia técnica que deberá constar al menos de: realización de análisis periódicos del agua de cada uno de los Sistemas (I y II), tendientes a monitorear el estado del tratamiento y su evolución. La frecuencia mínima aceptable será de un ensayo semanal comunicación vía informe (p.e. vía correo electrónico) a los responsables en ANCAP de cada uno de los Sistemas I y II de los resultados de análisis, su interpretación y las recomendaciones derivadas. LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 6 4º) INFORMACION COMPLEMENTARIA Los interesados podrán efectuar consultas respecto a esta Licitación en Gerencia Compras - Gestión Depósito e Inventario – Gestión de Stock o en Compras Exterior (Humboldt 3900) hasta 10 (diez) días antes de la fecha establecida para la apertura de la licitación. ANCAP proporcionará las informaciones que se requieran al respecto hasta 5 (cinco) días hábiles antes de la apertura de las propuestas. Las aclaraciones que se hagan serán comunicadas a todas las firmas que hayan retirado pliego. En caso de solicitarse prórroga del plazo para la recepción y apertura de la Licitación, se deberá plantear con una anticipación mínima de 5 días hábiles previos a la fecha de la apertura. 5º) GARANTIAS De propuesta: Será del 1% (uno por ciento) del monto cotizado si supera $ 1:972.000 (pesos uruguayos un millón novecientos setenta y dos mil) impuestos incluidos o moneda equivalente, en caso contrario no se depositará esta garantía. De contrato: 5% (cinco por ciento) del monto del contrato, si supera $ 788.800 (pesos uruguayos setecientos ochenta y ocho mil ochocientos) impuestos incluidos o moneda equivalente. Ambos depósitos de garantía deberán efectuarse en la Tesorería del Edificio ANCAP (Avda. Libertador Brigadier General Lavalleja y Paysandú). Se deberá tomar en cuenta lo establecido en el Art.3º) DE LAS GARANTIAS de la S.II y arts.10, 18 y 26 del Pliego Único. 6º) COTIZACION La cotización se podrá formular en condición CFR (C&F) Montevideo o en condición Puesto en Depósito de Planta La Teja, en moneda nacional o extranjera indistintamente. En caso de cotizar en cualquier otra condición prevista en los INCOTERMS vigentes se deberán incluir todos los gastos hasta la condición cotizada informando además peso, volumen de la carga y puerto/aeropuerto de embarque y país de origen. Se cotizará cada producto por separado, estableciendo la cantidad necesaria para el consumo de un año, indicando precio unitario, tipo de envase y capacidad. ANCAP adjudicará estos ítems a su conveniencia y por las cantidades para dos años. En caso de cotizar en condición Puesto en Depósito, el oferente desglosará el importe del Impuesto al Valor Agregado del precio global de la oferta. Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto, se considerará dicho impuesto incluidos en el monto de la oferta. LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 7 Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP. ANCAP oficiará de agente de retención del IVA en virtud de lo previsto en los decretos N°s. 528/2003 y 34/2004 , así como disposiciones que pudieren dictarse al respecto. 7º) ENTREGA Los oferentes establecerán el plazo para la entrega de los productos en días calendario. Se aceptarán entregas parciales que aseguren la existencia de productos en forma ininterrumpida, reservándose ANCAP la decisión de adjudicación de esta forma a su estricta conveniencia. Se deberá cumplir con la Norma Fitosanitaria a Embalajes de Madera NIMF N° 15, a efectos de evitar demoras que se puedan producir por rechazos de la ADUANA, siendo de cargo del proveedor los perjuicios que ocasionen al Organismo los defectos de envase o embalaje. 8º) COMPARACION DE OFERTAS A los efectos de la comparación de ofertas se tendrán en cuenta los cambios y arbitrajes vigentes a la fecha de apertura para las distintas monedas cotizadas, cantidades y rendimientos de los productos, condiciones de pago propuestas y el porcentaje de integración nacional a aplicar de acuerdo con lo declarado. 9º) ADJUDICACION Para la adjudicación de las ofertas se tendrán en cuenta los siguientes factores: precio comparativo, calidad, plazo de entrega y aceptación de multas. La Administración se reserva el derecho a considerar ofertas que sin cumplir estrictamente con lo especificado sean a su juicio convenientes. 10º) MULTAS Por cada día de atraso en la entrega del objeto se aplicará al adjudicatario una multa equivalente al 3o/oo (tres por mil) sobre el importe de lo no entregado en tiempo. LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 8 11º) VALIDEZ DE LA OFERTA Se modifica para esta Licitación el plazo mínimo de vigencia de las ofertas que establece el art. 2.5 de la S.II, el cual, sin perjuicio de las prórrogas establecidas en el presente caso no podrá ser inferior a 90 (noventa) días. 12º) CONDICIONES DE PAGO Los oferentes al formular sus propuestas deberán considerar el punto 11 de la S. II. En caso que se solicitare el pago mediante Carta de Crédito, se entenderá en todos los casos que los gastos bancarios que se generen, tanto en origen como en Uruguay, son por cuenta del Beneficiario. Los oferentes podrán establecer en su oferta otras formas para el pago de los gastos: a) gastos en origen por cuenta del Beneficiario y en Uruguay por parte de ANCAP; b) gastos en origen y en Uruguay por cuenta de ANCAP, debiendo el oferente establecer todos los gastos en origen que correspondan, ya sea indicando el importe de los mismos o la forma para su cálculo. En ausencia de los datos necesarios, todos los gastos serán por cuenta del Beneficiario. 13º) PREFERENCIA A LOS PRODUCTOS NACIONALES Los oferentes formularán la declaración de la integración nacional de los bienes cotizados y se destaca que el margen de preferencia es del 10% (diez por ciento), punto 4.1.3 de la S.II y 9.5 del P.U. Especialmente se recomienda no omitir en la oferta lo que establecen los literales d y e del art. 9.5 del P.U. IMPORTANTE Sin perjuicio de las demás disposiciones contenidas, los señores oferentes deberán tener en cuenta para la presentación de su propuesta los siguientes artículos del P.U. o de la S.II. - REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACION, 2.6.2 de la S.II. Si su inscripción es anterior al 1/1/2001 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de Proveedores, Edificio ANCAP – Planta Principal. - Comprobante de adquisición del pliego, 8.2 lit d del P.U. - Presentación del Anexo 1 del P.U. - En la oferta se deberá dar cumplimiento al punto 7. 3 del P.U. LICITACION ABREVIADA N° 1500082900 9 Los oferentes nacionales que se presenten en representación de firmas extranjeras deberán presentar la constancia de inscripción vigente en el Registro previsto por la Ley 16497 y Decreto 369/994. SIGUEN: Pliego de Condiciones Particulares Sección II Pliego Unico General del Estado Expediente Nº 238.630 Gerencia Compras Valor del Pliego: $ 1.000 Montevideo, 24 de abril de 2008