AdCDEFM-002 Solicitud de información a proveedores

MINISTERIO DE COMUNICACIONES
Proyecto:
Solicitud de Información para (Nombre proceso)
año© Derechos Reservados
Bogotá, D.C., mes de año
Macroproceso:
Programa Gobierno en Línea.
PGELDEFM-002 SOLICITUD DE
INFORMACIÓN A PROVEEDORES
Versión 1.0. 12-10--2007
Proceso:
Desarrollo
Fecha: 12-10-2007
FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO
Título:
Fecha aaaa-mmdd:
Sumario:
Palabras Claves:
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Fecha de emisión
aaaa-mm-dd:
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Revisó:
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Información
Adicional:
Ubicación:
DOC
Fecha de
modificación
aaaa-mm-dd:
Ministerio de Comunicaciones: Programa “Gobierno en Línea” –
Proyecto Sistemas De Información Para La Administración Pública
El archivo magnético asociado al documento esta localizado en el
equipo <nombreEquipo>.programa.gobiernoenlinea.gov.co, en la
ubicación
C:\<ruta>\
HISTORIA
VERSIÓN
1.0
FECHA
CAMBIOS INTRODUCIDOS
aaaa-mm-dd Creación del documento
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Desarrollo
Fecha: 12-10-2007
TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN GENERAL ......................................................................................................................... 4
1.1
1.2
OBJETIVO DEL DOCUMENTO ..................................................................................................................................... 4
CRONOGRAMA E INSTRUCCIONES DEL PROCESO ................................................................................................ 4
2. ANTECEDENTES ....................................................................................................................................... 5
2.1
CONCEPTOS ........................................................................................................................................................................ 5
Concepto a definir .................................................................................................................................................. 5
2.2
ANTECEDENTES .................................................................................................................................................................. 5
2.2.1
Proyecto / Investigación / otro antecedente ...................................................................................................... 5
2.3
ALCANCE DE LA SOLUCIÓN ....................................................................................................................................... 5
2.3.1
Arquitectura General de la Solución ..................................................................................................................... 5
2.3.2
Actores ..................................................................................................................................................................... 5
2.3.3
Componentes de la solución ................................................................................................................................. 6
2.3.4
Alcance funcional .................................................................................................................................................... 6
2.3.5
Definición de las funciones .................................................................................................................................... 6
2.3.6
Requerimientos No Funcionales ........................................................................................................................... 6
2.1.1
3. OBJETO, ALCANCE Y ACTIVIDADES DE LA CONTRATACIÓN ........................................................... 7
4
3.1
OBJETO ................................................................................................................................................ 7
3.2
ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN .................................................................................................................. 7
3.3
ACTIVIDADES, CRONOGRAMA Y ENTREGABLES ................................................................................. 7
3.3.1
Etapa 1 ..................................................................................................................................................................... 7
RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACIÓN .................................................................................... 8
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1. DESCRIPCIÓN GENERAL
1.1 OBJETIVO DEL DOCUMENTO
Para qué se hace este documento, quiénes son los interesados y quiénes lo deben leer.
La información suministrada se usará solamente como referencia para las etapas contractuales
definidas por el Estado Colombiano y no constituyen ningún compromiso contractual por parte de
el PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA.
1.2 CRONOGRAMA E INSTRUCCIONES DEL PROCESO
Para responder al presente estudio de mercado, le agradecemos tener en cuenta las siguientes
fechas y recomendaciones:
1.
Fecha de envío de la solicitud de información por parte del Programa Gobierno en Línea:
DD de Mes de AAAA
2.
Fecha máxima de recepción de preguntas por parte de proveedores interesados: DD de Mes
de AAAA
3.
Fecha de recepción de respuestas de los proveedores: DD de Mes de AAAA
Tanto las preguntas de los proveedores, como las respuestas al presente sondeo de mercado
deberán ser enviadas al correo electrónico: <correo del responsable y correo del director del área>
La respuesta a esta solicitud deberá incluir los aspectos mencionados en el numeral 4 del presente
documento.
Cualquier inquietud con respecto al presente proceso será atendida por Nombre - Teléfono – Correo
electrónico.
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2. ANTECEDENTES
2.1 CONCEPTOS
2.1.1 Concepto a definir
Definición del conceptos y términos relacionados con el proyecto para el cual se realiza la solicitud
de información.
2.2 ANTECEDENTES
2.2.1 Proyecto / Investigación / otro antecedente
Descripción general y completa del proyecto, investigación u otro antecedente
Si es proyecto indicar nombre y partes que lo componen.
Si es investigación indicar año de la investigación, nombre, entidad que realizó la investigación y
describir los resultados obtenidos.
2.3 ALCANCE DE LA SOLUCIÓN
Descripción del alcance de la solución
2.3.1 Arquitectura General de la Solución
Descripción de la arquitectura general de la solución, que describa de manera general y a alto
nivel los componentes de la solución y la relación con los actores participantes.
2.3.2 Actores

Nombre del actor: Definición del actor en el sistema.
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2.3.3 Componentes de la solución
Descripción de los componentes de la solución y la relación existente entre estos.
2.3.4 Alcance funcional
El sistema dispondrá al menos los siguientes servicios para cada uno de los actores involucrados:
Actor 1
Actor 2
Funciones
Funciones
2.3.5 Definición de las funciones
Nombre de la función
Descripción de la funcionalidad
2.3.6 Requerimientos No Funcionales
Agrupar las restricciones por tipo y enumerarlas.
Tipo de restricción (tiempo, seguridad, estándares)
Enumerar cada una de las restricciones del tipo
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3. OBJETO, ALCANCE Y ACTIVIDADES DE LA CONTRATACIÓN
3.1 OBJETO
El Programa Gobierno en Línea contratará una firma que <descripción del objeto del contrato>
3.2 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
Para alcanzar el objeto del contrato, el proponente deberá:
a. Listado de actividades a desarrollar por parte de quien sea contratado por el Programa
Gobierno en Línea.
3.3 ACTIVIDADES, CRONOGRAMA Y ENTREGABLES
Para alcanzar el objeto del contrato, el proponente deberá desarrollar las siguientes etapas:
1. Listado de etapas del proyecto
Durante la ejecución del contrato el proponente deberá cumplir con el siguiente alcance
específico:
3.3.1 Etapa 1
En esta etapa, el proponente deberá:
a. Actividades a realizar por parte del proponente
Serán entregables de esta etapa los siguientes documentos:

Listado de entregables.
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4 RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACIÓN
La respuesta a la presente solicitud de información, debe incluir los siguientes elementos:
1.
2.
3.
4.
5.
Presentación de la firma
Evaluación preliminar de la viabilidad legal para el uso de <nombre de la solución>
Arquitectura de solución preliminar propuesta
Metodología propuesta para cumplir con el objeto de la contratación a realizar
Equipo de trabajo propuesto. Por favor diligenciar el siguiente cuadro:
Perfil
Descripción de
responsabilidades
Tiempo de dedicación
Cuadro 1. Equipo de trabajo propuesto para la solución descrita en el documento
6. Plan de trabajo estimado. Agradecemos diligenciar el siguiente cuadro:
Etapa/Actividad
Descripción
Tiempo estimado
Cuadro 2. Plan de trabajo propuesto para la solución descrita en el documento
7. Costos estimados. Dado que el objeto del presente documento es establecer los costos
aproximados del mercado de acuerdo con la solución requerida, agradecemos diligenciar el
siguiente cuadro:
Aspecto
Valor estimado en pesos (Incluido IVA)
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Valor total de la solución
Cuadro 3. Estimación de valores para la solución descrita en el documento
8. Observaciones y comentarios al alcance de la solución. Agradecemos diligenciar el siguiente
cuadro:
Etapa
Descripción
Tiempo estimado
Cuadro 4. Plan de trabajo propuesto para la solución descrita en el documento