REPETICIÓN DEL ANUNCIO AUXILIAR DE CONTROL DE

REPETICIÓN DEL ANUNCIO
AUXILIAR DE CONTROL DE CALIDAD, GS-6
CENTRO DE CONTROL DE CALIDAD
DIVISIÓN DE SUMINISTROS DE UNICEF
Ref. del puesto: DEN10024
UNICEF es la organización mundial líder en la defensa de los derechos de la infancia y está
buscando un Auxiliar de control de calidad, GS-6 para la Unidad de evaluación de proveedores de su
Centro de control de calidad.
Supplier Evaluation Unit (SEU) in its Quality Assurance Centre (QAC).
La Unidad forma parte de las cinco unidades del Centro de control de calidad de la División de
Suministros de UNICEF. La evaluación de los proveedores cubre una amplia gama de actividades,
incluidas la supervisión de los plazos de entrega y la calidad de los productos, la realización de
inspecciones a fábricas, la valoración de la viabilidad financiera de los proveedores, etc. Para reforzar
la Unidad, la División de Suministros está buscando a un candidato muy motivado y entregado a su
trabajo para el puesto de Auxiliar de control de calidad. El candidato realizará la evaluación financiera
de los proveedores bajo la dirección del Especialista en control de calidad.
FUNCIONES PRINCIPALES/RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisión del Especialista en control de calidad, el Auxiliar de control de calidad brindará
apoyo administrativo y analítico a la Unidad de evaluación de proveedores.
El candidato será responsable de la evaluación financiera de los proveedores y prestará asistencia
en la recopilación/análisis de datos supuesta y/o sospechosamente irregulares de los proveedores.
1. Examinará el proceso de (re)evaluación del proveedor y los criterios de (re)evaluación
regularmente para garantizar que el proceso se establece adecuadamente.
2. Determinará la validez y totalidad de la información necesaria para evaluar a los proveedores
(tales como los extractos financieros más recientes, escrituras de constitución de sociedad,
etc.). Además de ocuparse de las labores de contacto, realizará reuniones de seguimiento
programadas con aquellos proveedores sujetos a evaluación con el fin de obtener la información
necesaria (tales como los extractos financieros más recientes, escrituras de constitución de
sociedad, etc), y asegurarse de que se cumplen las políticas y los procedimientos. Los datos se
conservarán en la base de datos de la Unidad de evaluación de proveedores para su
seguimiento.
3. Incorporará correcta y acertadamente los datos de los extractos financieros en hojas de cálculo
EXCEL en relación con aquellos proveedores que deban ser evaluados con arreglo al epígrafe
nº2 y asegurando que se cumplan los objetivos fijados por el indicador fundamental de
desempeño. Además, realizará labores necesarias adicionales para formular una
recomendación sobre el uso por parte de UNICEF de los servicios del proveedor.
4. Elaborará informes estadísticos mensuales (mediante el empleo de las funciones avanzadas de
EXCEL) que vinculan la base de datos de la Unidad de evaluación de proveedores con los
informes de sistemas, productos y aplicaciones (SAP)/sistema financiero y logístico para la
presentación de estadísticas acerca de proveedores evaluados.
5. Prestará asistencia en la elaboración de correspondencia ordinaria y electrónica dirigida a los
proveedores, para informarlos de sus situación con UNICEF: p. ej. registrados, admitidos,
rechazados, o no interesantes. Informará a los propietarios de material pertinentes de la División
de Suministros acerca de la situación de los proveedores evaluaros y reevaluados. Escribirá las
minutas de las reuniones de la Unidad de evaluación de proveedores.
6. Realizará labores de apoyo del auxiliar de la unidad de licitación que trata principalmente con
las ofertas de licitación, la preparación de tablas de licitación y tareas administrativas conexas,
así como las tareas de mantenimiento de Vendor Master.
7. Prestará asistencia al supervisor en tareas específicas.
CUALIFICACIONES Y COMPETENCIAS:
Formación:
Educación secundaria y cursos de contabilidad comercial. Se valorarán positivamente formación
comercial en una escuela de negocios.
Experiencia laboral:
Como mínimo seis años de experiencia en un puesto administrativo o contable. Preferentemente en
una empresa comercial.
Competencias:
 Dotes de lectura, comprensión y análisis de extractos financieros.
 Dominio de software de TI, p.ej. Microsoft Office, particularmente Word, Excel (nivel avanzado) y
PowerPoint.
 Capacidad para trabajar eficazmente con SAP y con el sistema financiero y logístico.
 Capacidad para trabajar de manera independiente con una supervisión mínima.
 Buenas dotes de atención al cliente.
 Buenas dotes administrativas
 Capacidad para mostrarse optimista en situaciones de estrés y bajo presión.
 Capacidad para entablar relaciones laborales armoniosas con los colegas en un entorno
internacional y multicultural.
 Se valorará la experiencia en la realización de evaluaciones financieras de empresas.
Idiomas:
Inglés con fluidez.
Se valorará otro idioma perteneciente al grupo de idiomas de trabajo de la ONU.
Remuneración:
El salario de UNICEF y el paquete de beneficios se basan en el Régimen Común de las Naciones
Unidas. Para obtener más información y un panorama del sistema de Régimen Común de salarios y
beneficios de la ONU, por favor visite el sitio web de las Naciones Unidas: www.un.org/Depts/OHRM.
(Nótese que esta escala de sueldos se establece sobre la base de 40 horas de trabajo semanales,
mientras que la oficina de UNICEF en Copenhague trabaja 37 horas semanales con un salario
prorrateado).
Envíe un currículo detallado, una carta de motivación y el formulario del perfil histórico personal en
inglés, citando en el asunto “Accounts Assistant, DEN10082” a [email protected]. Dirija
cualquier pregunta a Lilia Winkel [email protected]. El formulario está accesible en la siguiente
dirección de Internet http://www.unicef.org/supply/index_employment.html.
Las candidaturas para este puesto deben enviarse hasta el 10 de noviembre de 2009
Puesto que el presente es una repetición de anuncio, los candidatos que postularon
anteriormente no necesitan presentar de nuevo su candidatura.
Se evaluará a todos los candidatos con arreglo a las competencias funcionales y de base, así como a
la diversidad y el equilibrio de género, factores éstos incluidos en el proceso de selección. Tan sólo se
contactará con los candidatos preseleccionados.
Los candidatos deben disponer de un permiso de trabajo válido para su contratación en Dinamarca.
Visítenos en www.unicef.org