OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE
Anuncio
IES HERMANOS MACHADO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES PR7403 REV. 1 FECHA: 15/09/09 Página 1 de 3 OBJETO Definir el procedimiento de selección y evaluación de proveedores del IES Hnos. Machado. ÁMBITO DE APLICACIÓN Los proveedores de productos y servicios que afecten o pudieran afectar a la calidad del servicio prestado. MISIONES Y RESPONSABILIDADES SECRETARIO - Evaluar y seleccionar a los proveedores del IES Hnos. Machado. Controlar a los proveedores del centro. SECRETARÍA - Mantener y conservar el archivo de los registros. DESARROLLO EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES Para los productos y servicios requeridos por el centro se trabajará exclusivamente con proveedores que deberán ser evaluados y seleccionados antes de considerarlos aceptables. Para ello se seguirá lo indicado en el diagrama de flujo anexo. En el proceso de evaluación se considerará lo siguiente: - La capacidad para cumplir los requisitos de los pedidos de los productos o de las solicitudes de los servicios. - La capacidad para cumplir los requisitos del sistema de calidad (documentación y gestión de pedidos y ofertas, colaboración en la verificación de compras). La evaluación de un proveedor se basará en las informaciones públicas que estén disponibles, en referencias obtenidas a través de otras instituciones o empresas con las que mantenga relación y, en la medida de lo posible, en la información directa que pueda obtenerse. Como norma general se considerarán proveedores aceptables aquellas empresas o profesionales de reconocido prestigio, o que dispongan de un sistema de la calidad certificado por algún organismo o empresa PREPARADO: DTM REVISADO: PJO APROBADO: JENM FECHA: 15/11/08 FECHA: 15/09/09 FECHA: 15/09/09 IES HERMANOS MACHADO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES PR7403 REV. 1 FECHA: 15/09/09 Página 2 de 3 independiente. No obstante, será necesario que el primer pedido o servicio realizado resulte satisfactorio para considerar a un proveedor como aceptable. Para cada uno de los proveedores considerados se confeccionará un informe de evaluación (MD740301) donde se emitirá un dictamen acerca de la aceptación. Los proveedores aceptables se codificarán con las cuatro primeras letras del nombre comercial más un número como quinto dígito, que servirá en caso de coincidencia entre códigos. Se dispondrá de una base de datos de proveedores mediante la aplicación Séneca, que incluirá a los aceptados y a los que se encuentren en proceso de evaluación. PROVEEDORES HABITUALES AL APROBAR EL PROCEDIMIENTO Todos los proveedores de productos y servicios habituales en la fecha de aprobación del procedimiento, que no han ocasionado problemas de calidad o servicio durante el último año anterior, son considerados aceptables y se incluirán en la base de datos de proveedores mediante Séneca. CONTROL DE LOS PROVEEDORES ACEPTABLES Mediante las hojas de control de incidencias (MD740105) se llevará el control de los proveedores que hayan ocasionado alguna incidencia. Las incidencias podrán dar lugar a no conformidades, según el procedimiento PR7402. Una no conformidad no subsanada o tres sí subsanadas, darán lugar a la exclusión del proveedor de la base de datos de proveedores aceptables. Cuando a un proveedor se le derogue la condición de aceptable, y en lo sucesivo, si interesara reanudar la relación comercial, deberá repetirse el proceso de evaluación. ÁRBOL DOCUMENTAL PR7403 Base de datos de proveedores aceptables de la aplicación Séneca. MD740105 Hoja de control de incidencias. MD740301 Informe de evaluación de proveedores PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS PR7401 Compras y verificacion. PR8301 Gestión de no conformidades. REGISTROS MD740301 Informe de evaluación de proveedores. IES HERMANOS MACHADO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES PR7403 REV. 1 FECHA: 15/09/09 Página 3 de 3 DIAGRAMA DE FLUJO FUNCIONES Secretario ACCIONES Secretaría INICIO Recoger información (directa, pública, certificación, prestigio) Informe de evaluación (MD740301). NO ¿Es aceptable?. SI Incluir en el listado de los proveedores de Séneca. Archivar MD740301. Establecer relación comercial. Controlar (MD740105). NO ¿Sigue siendo aceptable? SI Modificar listado de proveedores. FIN Archivar MD740105.
