Instituto Tecnológico de Mexicali Compras Directas 1. La compra de bienes y servicios para el Instituto Tecnológico de Mexicali la realiza la Oficina de Adquisiciones del Departamento de Recursos Materiales y Servicios. 2. Las áreas solicitantes, llenan el formato para Requisición de Bienes y Servicios ITMXL-ADFO-03, especificando claramente los requisitos de compra, recaban las firmas correspondientes, verificada la información, solicitan numero de folio para seguimiento y control de las mismas con la(s) secretaria(s) de la dirección y la entregan al Departamento de Recursos Materiales y Servicios del Instituto Tecnológico de Mexicali 3. Las requisiciones deben ser entregadas dentro de los primeros diez días de cada mes, para ser ordenadas por partida, si la suma de lo requerido exceden del monto para la adjudicación directa, será necesario seguir el procedimiento y solicitar tres cotizaciones. 4. La oficina de Adquisiciones solicita cotizaciones a proveedores registrados en el Catalogo de Proveedores ITMXL-AD-FO-04, previamente evaluados, seleccionados y/o reevaluados por el Departamento de Recursos Materiales y Servicios del Instituto Tecnológico de Mexicali, en los registros para selección de proveedores ITMXL-AD-FO-01 y para evaluación de proveedores ITMXL-ADFO- 02. 5. La Oficina de Adquisiciones en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales y Servicios en el Instituto Tecnológico de Mexicali asigna la compra al proveedor del bien o servicio en función del monto de la compra, calidad, precio y servicio. 6. El Departamento de Recursos Materiales y Servicios del Instituto Tecnológico de Mexicali en Coordinación con la Subdirección de Servicios Administrativos del Instituto Tecnológico de Mexicali deben asegurarse de que todas las compras se realicen conforme a la normatividad vigente (Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público). 7. La Oficina de Adquisiciones realiza la compra al proveedor seleccionado del Catálogo de Proveedores Aprobados ITMXL-AD-FO-04, utilizando el formato para Orden de Compra de Bienes o Servicios ITMXL-AD-FO-05. Elaboro: Ing. Mario Abel Padilla Navarro Firma: Revisó: CP.C. y M.A. Rafael Cruz Casanova Firma: Autorizó: C.P. Bernesio Kiyota Matsushita Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 1 Página: 1 de 4 Código: ITMXL-AD-IT-001 Toda copia en papel es un Documento No Controlado a excepción del original Compras Directas Instituto Tecnológico de Mexicali 8. La oficina de Adquisiciones y Almacén e Inventarios del Instituto Tecnológico de Mexicali recibe del proveedor los bienes comprados y verifica el cumplimiento de los requisitos de compra especificados en la Requisición de Bienes y Servicios ITMXL-AD-FO-03 y la Orden de Compra de Bienes o Servicios ITMXL-AD- FO-05 comparándola con la factura y bienes recibidos. 9. La oficina de Adquisiciones y Almacén e Inventarios del Instituto Tecnológico de Mexicali hace la Entrada y Salida Simultanea de Almacén y entrega los bienes a las áreas solicitantes, quienes firman de recibido el documento. 10. La oficina de Adquisiciones y la Oficina de Almacén e Inventarios del Instituto Tecnológico de Mexicali integra expediente (Entrada y Salida de Almacén, factura del proveedor así como registros ITMXL-AD-FO-03 y ITMXL-AD-FO-05) y lo envía mediante memorando al Departamento de Recursos Financieros del Instituto Tecnológico de Mexicali para que programe o realice el pago correspondiente. 11. En el caso de servicios el Departamento de Recursos Materiales y Servicios del Instituto Tecnológico de Mexicali es quien recibe del proveedor, para que con el Jefe del área solicitante determinen si cumplen con las especificaciones registradas en la Orden de Compra de Bienes o Servicios ITMXL-AD-FO-05. Solo si cumple con las especificaciones, se notifica al Departamento de Recursos Financieros del Instituto Tecnológico de Mexicali, para que realice el pago de la factura con apego a la normatividad vigente. 12. En el marco de la “Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico y los Institutos y Centros dependientes de la DGEST, los criterios para compras por INGRESOS PROPIOS son: a) Podrán ejercerse hasta por un importe de $50,000.00 pesos mensuales por partida presupuestal sin considerar el IVA, sin exceder e la anualidad la cantidad de $389,000.00 pesos sin considerar el IVA. b) Para montos entre $389,001.00 y los $2’678,000.00 pesos sin considerar IVA, se realizara a través del procedimientos de invitación a cuando menos tres personas. c) Para las adquisiciones que excedan el monto de los $2’687,001.00 pesos, se realizara a través del procedimiento de Licitación Pública. d) Para contratar adjudicaciones directas, cuyo monto sea igual o superior a la cantidad de trescientas veces el salario mínimo general ($17,500.00 pesos), vigente el Distrito Federal, Elaboro: Ing. Mario Abel Padilla Navarro Firma: Revisó: CP.C. y M.A. Rafael Cruz Casanova Firma: Autorizó: C.P. Bernesio Kiyota Matsushita Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 1 Página: 2 de 4 Código: ITMXL-AD-IT-001 Toda copia en papel es un Documento No Controlado a excepción del original Compras Directas Instituto Tecnológico de Mexicali se deberá contar con al menos tres cotizaciones, de conformidad con lo establecido en el Art. 42 de Ley arriba señalada Nota.- En ningún caso el importe total de la compra se deberá fraccionar de conformidad con: Art. 42 de la L. A.A .y S.S.P. Numeral 30 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, de Bienes Muebles y Servicios de la Secretaria de Educación Pública 13. En el marco de la “Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico y los Institutos y Centros dependientes de la DGEST, los criterios para compras por RECURSO FEDERAL son: a) Podrá ejercerse directamente hasta un monto de trescientas veces el salario mínimo general ($17,500.00 pesos), vigente el Distrito Federal por partida presupuestal. b) Podrán montes mayores a los trescientos salarios y hasta un máximo $50,000.00 pesos mensuales por partida presupuestal sin considerar el IVA, sin exceder e la anualidad la cantidad de $389,000.00 pesos sin considerar el IVA, y únicamente en los capítulos 2000 y 3000, se beberá contar con al menos tres cotizaciones, con las mismas condiciones, que se haya obtenido en los treinta días previos al de la adjudicación y consten en documento en el cual se identifique indubitablemente al proveedor ofertante c) Previa autorización de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios de la SEP, a través de la Dirección de Adquisiciones, en los capítulos 2000 y 3000, los Institutos y Centros podrán realizar adjudicaciones por un monte de $50,001.00 hasta $389,000.00, sin considerara el IVA. Lo anterior, siempre que las operaciones no se fraccionen, para quedar en los supuestos de excepción a la licitación pública y a la invitación a cuando menos tres personas. d) Para las adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios, ubicadas en el rango de $389,001.00 a $2’678,000.00 sin considerar IVA, podrán realizarse a través del procedimiento de invitación a cuando menos a tres personas, por conducto de la dirección General de Recursos Materiales y Servicios. e) Aquellas en que el él importe se estime de $2’678,001.00 o superiores sin considerar IVA, se llevara a cabo mediante el procedimiento de Licitación Publica Nota.- En ningún caso el importe total de la compra se deberá fraccionar de conformidad con: Art. 42 de la L. A.A .y S.S.P. Numeral 30 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, de Bienes Muebles y Servicios de la Secretaria de Educación Pública 14. Para ejercer el los recursos financieros para los Proyectos de Investigación planteado a la Dirección de Estudios de Posgrado e Investigación, se realizara conforme a lo establecido en la convocatoria del año en curso para Investigación Científica y Tecnológica en los Programas Educativos del Sistema nacional de Educación Superior Tecnológica. Elaboro: Ing. Mario Abel Padilla Navarro Firma: Revisó: CP.C. y M.A. Rafael Cruz Casanova Firma: Autorizó: C.P. Bernesio Kiyota Matsushita Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 1 Página: 3 de 4 Código: ITMXL-AD-IT-001 Toda copia en papel es un Documento No Controlado a excepción del original Compras Directas Instituto Tecnológico de Mexicali a) La comprobación fiscal y la administración para la comprobación del gasto directo de Investigación y Posgrado, deberá ser fiscalizado por la jefatura del Departamento de Recursos Financieros del Instituto. b) La entrada y salida del almacén de los bienes adquiridos, así como la verificar la prestación del servicio contratado. Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Selección de Proveedores. 1 año Evaluación de Proveedores. 1 año Recursos Materiales y Servicios Recursos Materiales y Servicios Requisición de Bienes y Servicios. 1 año Recursos Materiales y Servicios ITMXL-AD-FO-03 Catálogo de Proveedores Aprobados. Hasta que se actualice Recursos Materiales y Servicios ITMXL-AD-FO-04 Orden de Compra del Bien o Servicio. 1 año Recursos Materiales y Servicios ITMXL-AD-FO-05 Elaboro: Ing. Mario Abel Padilla Navarro Firma: Revisó: CP.C. y M.A. Rafael Cruz Casanova Firma: ITMXL-AD-FO-01 ITMXL-AD-FO-02 Autorizó: C.P. Bernesio Kiyota Matsushita Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 1 Página: 4 de 4 Código: ITMXL-AD-IT-001 Toda copia en papel es un Documento No Controlado a excepción del original